Basisschool Octa

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid gaat uit van een gelijkwaardige samenwerking tussen ouders en school. Het vergroot de kans dat kinderen zich beter ontwikkelen en ontplooien. Goede contacten tussen school, ouders en leerlingen werken door in de kwaliteit van een school en komen de leerprestaties én de maatschappelijke ontwikkeling van de leerlingen ten goede.

  Niveaus van ouderbetrokkenheid op Octa:

  - Ouders zorgen voor een positieve thuissituatie, die de ontwikkeling van het kind stimuleert.

  - Ouders nemen actief deel aan het huiswerk van de kinderen.

  - Ouders helpen bij activiteiten op school.

  - De formele ouderparticipatie, bijvoorbeeld in de Medezeggenschapsraad.

  - Communicatie rond alle ontwikkelingen op school.

  - Inloopmomenten voor ouders tijdens schooltijd.

  - Organiseren van thema-avonden.

  - Gesprekken over de ontwikkeling van de kinderen.

  - Het organiseren van klankbordgroepen, waardoor ouders inbreng kunnen hebben op het beleid van de school.

  - Het positioneren van de Ouderraad als helpende hand.

  - Het positioneren van de Medezeggenschapsraad als sparringpartner van de directie.
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders ontvangen maandelijks een nieuwsbrief waarin naast organisatorische zaken ook onderwijsinhoudelijke zaken worden gedeeld met ouders.

  Tevens wordt er wekelijks een groepsbericht via Parro gedeeld met ouders waarin ouders op de hoogte worden gehouden van de leerdoelen waar in de klas aan gewerkt wordt. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Mocht u vragen en opmerkingen hebben, blijft u er niet mee rond lopen, maar neemt u direct contact met ons op.

  Wij willen graag dat alle klachten in onderling overleg tussen leerlingen, ouders, leerkrachten en schoolleiding opgelost worden.

  Voor vragen en opmerkingen die te maken hebben met het werken van uw kind kunt u een afspraak maken met de leerkracht van uw kind.

  Indien u vervolgens nog met vragen en/of opmerkingen blijft zitten, kunt u contact opnemen met de directeur, vervolgens het bestuur, de medezeggenschapsraad, de contactpersoon en uiteindelijk een beroep doen op de formele klachtenprocedure.

  Voor vragen en/of opmerkingen over het beleid van de school vragen wij u om rechtstreeks contact te zoeken met de directeur, vervolgens het bestuur, de medezeggenschapsraad en uiteindelijk een beroep doen op de formele klachtenprocedure.

  De contactpersoon van de school heeft vooral een luisterend oor en helpt u bij de vervolgstappen. Hiervan kunt u gebruik maken als de minder formele klachtenprocedure niet het gewenste effect heeft gehad, of als u denkt dat deze niet geschikt is voor uw vraag of opmerking. De contactpersoon neemt met u de procedure door, verwijst u onder andere naar de externe onafhankelijke vertrouwenspersoon.

  Onze Stichting PRO8 is aangesloten bij de klachtencommissie voor katholiek onderwijs. Voor meer informatie: http://www.pro8.nu/index.php/ouders/klachtenregeling 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Vanuit de Oudervereniging worden er jaarlijks verschillende activiteiten georganiseerd. Hierbij kunt u denken aan Sint, Kerst, Carnaval en Pasen. Ook zorgt de Oudervereniging voor een hulp tijdens de Avondvierdaagse en indien nodig en mogelijk, helpen zij bij de sportdag. 
  
  De Oudervereniging werkt ook met een pool van ouderhulp. Zij helpen bijvoorbeeld bij het versieren van de school of op het moment dat er extra ouderbegeleiding in de klassen nodig is tijdens één van de door hen georganiseerde feesten.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Extra bijdrage schoolkamp groep 8.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De vrijwillige ouderbijdrage is, na instemming van de MR, vastgesteld op €40,-. Daarmee worden bovenstaande activiteiten bekostigd. Op Basisschool Octa vinden we het belangrijk dat ieder kind deel kan nemen aan alle activiteiten. We hanteren hierin dan ook het beleid dat alle kinderen, ten alle tijden, deelnemen aan die activiteiten. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Mocht het zo zijn dat uw kind ziek is, dan vragen wij u tussen 8.00 uur en 8.30 uur contact op te nemen met de school. Probeert u eventuele bezoeken aan de dokter of tandarts buiten de schooluren te plannen? Wanneer uw kind op school ziek wordt, nemen wij contact met u op met het verzoek om uw kind op te halen. Zorgt u er voor, dat wij uw actuele telefoonnummers hebben? Bij twijfel en niet bereikbaar zijn van u, nemen wij eventueel zelf contact op met de huisarts of tandarts.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De leerplicht/extra vrije dag(en)

  De school mag jaarlijks buiten de reguliere vakanties voor ‘belangrijke omstandigheden of geldige redenen’ tot een maximum van 10 dagen extra verlof geven. In de leerplichtwet staat precies omschreven wat die omstandigheden en redenen zijn. U mag terecht van ons verwachten dat de school het goede voorbeeld geeft en zich houdt aan de wet. Wij vragen u om ons hierbij te ondersteunen door alleen verlof te vragen als u weet dat u er recht op heeft. De overheid hecht de afgelopen jaren veel waarde aan naleving van de leerplichtwet. De directeur kan controle krijgen en erop aangesproken worden. Bij twijfel aan de juiste interpretatie kunt u altijd contact opnemen met de leerplichtambtenaar van de gemeente.  

  Verlof kan alleen toegekend worden op het moment dat het voldoet aan de voorwaarden die aangegeven staan op het verlofformulier. Dit formulier is af te halen bij de groepsleerkracht.
  
  Een verzoek om verlof moet door de ouders/verzorgers van het kind uiterlijk vier weken van tevoren schriftelijk worden ingediend bij de directie van de school (indien de verlofreden dit toelaat). Alle verzoeken dienen van een goede motivering te zijn voorzien. Wanneer het om verlof gaat dat binnen het aantal van tien dagen en onder ‘de gewichtige omstandigheden’ valt, dan beslist de directie eventueel na advies te hebben ingewonnen bij de leerplichtambtenaar.
  
  Als vrij wordt gevraagd voor meer dan tien dagen per schooljaar, beslist de leerplichtambtenaar. De directie is wettelijk verplicht om ongeoorloofd verzuim of vermoeden daarvan te melden bij de leerplichtambtenaar. Wij mogen dus geen vrij geven voor een lang weekend aangeboden door …., het eerder willen vertrekken naar de vakantiebestemmingen in verband met files, of vertrektijden van vliegtuigen.
  
  Als ouders of directie zich niet houden aan de verplichtingen kan door de rechter een boete worden opgelegd. Bovenstaande regels gelden voor alle leerplichtige kinderen, dus voor alle kinderen die 5 jaar zijn of ouder. Voor de volledigheid wijzen wij u erop, dat ook herhaaldelijk te laat komen aangemerkt wordt als ongeoorloofd verzuim. Wanneer dit voorkomt, dan melden wij dit bij de leerplichtambtenaar. Bij twijfel aan ziekte van een afwezige is de directie ook verplicht een melding te doen aan de leerplichtambtenaar. U kunt de wet eens nalezen op www.rijksoverheid.nl. Klik dan op onderwerpen en typ ‘leerplicht’ in.    

  
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aannamebeleid/aanmelding  
  
  Een nieuwe school Een school voor uw kind uitkiezen is niet gemakkelijk. Voor veel ouders een grote stap. Wij hechten er waarde aan dat u voldoende geïnformeerd wordt en daarom nodigen wij u graag uit om kennis te maken op onze school. Hieronder staat beschreven welke route wij volgen.  
  
  Oriënterend gesprek met de directeur
  In een gesprek met de directeur informeren wij u over onze werkwijze en onze visie op onderwijs. U kunt tijdens het gesprek al uw vragen stellen en krijgt een rondleiding door de school. U krijgt informatie en een inschrijfformulier mee naar huis zodat u in alle rust een keuze kunt maken.  Een tweede bezoek behoort ook tot de mogelijkheden. U mag uw kind tijdens de bezoeken meenemen. U kunt via de website of telefonisch een afspraak maken. Natuurlijk is het ook altijd mogelijk om even binnen te lopen om een afspraak te maken.  
  
  Inschrijven
  Vanaf de leeftijd van 3 jaar kunnen wij uw kind inschrijven. Als u het inschrijfformulier met de benodigde gegevens heeft ingeleverd ontvangt u van ons een bevestiging van inschrijving en kunnen we afspreken wanneer uw kind kan starten.  
  
  Intakegesprek
  Ouders van nieuwe kleuters ontvangen een uitnodiging voor een intakegesprek met de leerkracht van groep 1-2. Tijdens dit gesprek bespreken we de ontwikkelingen van uw kind tot nu toe en ontvangt u informatie over de praktische gang van zaken op school. Dit gesprek vindt ongeveer 6 weken voorafgaand aan de eerste schooldag van uw kind plaats. Tijdens dit gesprek worden ook de dagen om te wennen afgesproken. Als uw kind in een hogere groep instroomt vragen wij aan u toestemming om contact te leggen met de oude school. Samen met u bespreken wij welke ondersteuningsbehoefte uw kind heeft. Mocht uw kind specifieke ondersteuningsbehoefte hebben dan gaan wij (directeur, intern begeleider en team) bespreken of wij de best passende plek voor uw zoon of dochter zijn.
  
  Wennen
  Kleuters krijgen, voordat zij 4 jaar worden, de gelegenheid om alvast een beetje vertrouwd te raken met de leerkracht en de klas. Op 4 dagen voorafgaand aan de vierde verjaardag mogen de kinderen komen wennen. Kleuters ontvangen een uitnodiging voor hun eerste schooldag en de ‘wendagen’. Leerlingen die om een andere reden nieuw op school komen kunnen ook altijd meedraaien in de nieuwe groep.

  Sluiten

• Overige afspraken/regelingen

  Overige afspraken/regelingen

  Mobiele telefoons, camera’s, etc.
  De school is niet verantwoordelijk voor spullen van thuis. Bij ons op school geldt de regel dat mobiele telefoons, camera’s, en tablets niet mee naar school mogen. Er kunnen heel legitieme redenen zijn waarom een leerling wel een mobiele telefoon bij zich heeft. Als een leerling deze mee naar school wil nemen moeten ouders dit  kenbaar maken d.m.v. een Parro bericht aan de leerkracht. De leerkracht neemt het mobieltje of ander apparaat in bewaring, maar het blijft de verantwoordelijkheid van de ouders. Overigens blijft voor ons de belangrijkste stelregel: Kinderen kunnen in noodsituaties altijd met hun ouders bellen via de schooltelefoon en natuurlijk is in dringende situaties een kind via de reguliere schoollijn bereikbaar.  
  
  Verjaardagen en snoepen
  Deze belangrijke dag vieren ook wij graag met uw kind. Wij verzoeken u om een ‘gezonde’ traktatie uit te delen. Op www.voedingscentrum.nl en www.gezonderwijs.nl vindt u suggesties over gezonde voeding en traktaties. De ouders/verzorgers van de kleuters kunnen de verjaardagen van hun kind gedeeltelijk op school meevieren. Vanaf groep 3 viert de leerkracht de verjaardag in de klas zonder ouders. Wij begrijpen dat u niet alle kinderen van de groep op het verjaardagsfeestje kunt uitnodigen. Het uitdelen van de uitnodigingen op school geeft echter vaak teleurstelling bij de kinderen die er geen ontvangen. Wilt u de uitnodiging daarom niet op school uitdelen?  
  
  Lunchtasje
  Uw kind krijgt een lunchtasje van school, graag deze ook gebruiken. Is het stuk dan kunt u voor een kleine vergoeding een nieuwe kopen op school.  
  
  Wenskaarten op school
  De laatste jaren merken we rond de kerstdagen, dat steeds meer kinderen wenskaarten op school aan klasgenootjes uitdelen. Dat is natuurlijk heel lief bedoeld, maar het is voor de kinderen die geen kaart krijgen minder leuk. Wilt u de kaarten daarom buiten de school verspreiden?  
  
  Eten en drinken tijdens de pauze en de lunch
  s Ochtends en tijdens de lunch krijgen de kinderen de tijd om (fruit, een cracker, een boterham) te eten en te drinken. Wilt u a.u.b. geen energiedrankjes, koolzuurhoudende dranken, chips, snoep enzovoort meegeven. Voor suggesties kunt u de websites www.voedingscentrum.nl en www.gezonderwijs.nl raadplegen.  
  
  Foto’s en video’s
  Wij vinden het erg leuk om van allerlei activiteiten foto’s en/of filmpjes te maken. Foto’s en filmpjes kunnen ook op de website geplaatst worden, of gebruikt worden voor bijvoorbeeld de schoolgids. Natuurlijk wordt er zorgvuldig gekeken of de foto’s/filmpjes er geschikt voor zijn. U kunt uw privacy-voorkeuren aangeven via Parro. Elk jaar begin van het schooljaar checken we dit opnieuw.  
  
  Huiswerk
  Huiswerk is geen doel op zich en mag in onze ogen niet het vrije spelen na schooltijd, de sociale contacten, het ontwikkelen van hobby’s, het deelnemen aan clubjes en de rust belemmeren. Huiswerk is voor ons een middel om:
  - kinderen te leren plannen
  - studievaardigheden te ontwikkelen 
  - de ouders bij het werken aan thema’s/projecten te betrekken
  - kinderen door extra oefenen de stof helpen te automatiseren
  Ouders en school begeleiden dit proces in goed overleg gezamenlijk. Tijdens de infoavond aan het begin van het schooljaar wordt het omgaan met het huiswerk in de groep waarin uw kind zit besproken.

  Arbobeleid/veiligheid en hygiëne
  Wij willen alle betrokkenen een veilige werk- en speelomgeving bieden. Regelmatig worden onze gebouwen geïnspecteerd op veiligheid en hygiëne. Alle leerkrachten zijn opgeleid tot gediplomeerd bedrijfshulpverlener. Regelmatig oefenen wij met de leerlingen een ontruiming.  
  
  Schoolverzekering
  PRO8 heeft bovenschools een ongevallenverzekering. Op de website van PRO8 vindt u daar meer informatie over.
  
  Vervoer met auto’s
  Wij gaan ervan uit dat ouders die rijden voor school een inzittendenverzekering hebben afgesloten.  
  
  Aansprakelijkheidsschade
  Met aansprakelijkheidsschade bedoelen we de schade die toegebracht wordt door leerlingen aan anderen. Indien het schoolbestuur, de leerkrachten of de vrijwillige schoolmedewerkers te kort zijn geschoten in hun toezicht op de leerlingen, wordt bovengenoemde schade vergoed door een aansprakelijkheidsverzekering van de school. In andere gevallen zult u een beroep moeten doen op uw eigen particuliere aansprakelijkheidsverzekering.  
  
  Rookvrij
  Onze school heeft een rookvrij schoolterrein. Dat betekent dat niemand rookt op het schoolterrein of in het zicht van de leerlingen. We doen dit omdat roken erg verslavend is en slecht voor de gezondheid. Ook ongewild meeroken is schadelijk voor mensen die zelf niet roken. Wij vinden een rookvrije en gezonde omgeving voor onze leerlingen en het personeel belangrijk.
  

  Sluiten