Rooms Katholieke Basisschool Adwaita

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid

  Het team van Adwaita hecht veel belang aan de betrokkenheid van de ouders; samen staan we immers voor de kinderen en alleen samen kunnen we voor elk kind een zo optimaal mogelijke schoolontwikkeling realiseren. Voorwaarde hiervoor is een goed en open contact tussen de ouders en de school. Als je als ouder weet wat er dagelijks op school speelt en waar de kinderen mee bezig zijn, kan daar thuis ook aandacht aan gegeven worden door er met elkaar over te praten. Andersom geldt dat uiteraard ook; de school kan beter aan de specifieke vraag van een kind tegemoet komen als we weten wat er thuis speelt of hoe u als ouder tegen opvoeding en onderwijs aankijkt. Zo zijn school en gezin elkaars verlengstuk. Om school en ouders nóg beter op elkaar af te stemmen, organiseren we gedurende een schooljaar met regelmaat ontmoetings- en gespreksmomenten.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Kennismakingsgesprek

  Start uw kind nieuw bij ons op school? 6-8 weken voordat uw kind vier jaar wordt neemt de leerkracht contact met u op om een kennismakingsgesprek in te plannen. Tijdens dit gesprek vertelt de leerkracht over de eerste schooldag, de dagelijkse gang van zaken op school, kunt u vragen stellen en spreekt u samen de wenmomenten voor uw kind af.
  
  Voor de leerlingen die gedurende een schooljaar instromen in groep 2 t/m 8, zal er binnen enkele weken na de start een kennismakingsgesprek met de leerkracht plaatsvinden.

  
  Gespreksmomenten in het schooljaar

  Gedurende het schooljaar zijn er vier momenten gepland wanneer er gesprekken gevoerd worden betreffende de voortgang van uw kind.

  1. Startgesprek in september / oktober: gesprek met ouder(s) en kind(eren). Dit noemen we ook wel het “Verwachtingen-gesprek”. Dit gesprek heeft als doel om goed met elkaar de verwachtingen af te stemmen. De volgende punten komen aan de orde:

  • Wat is de onderwijsbehoefte van deze leerling?
  • Aan welke doelen wordt dit jaar gewerkt?
  • Hoe proberen we de doelen te bereiken?
  • Wat kunnen ouders hierin betekenen?
  • Wat verwachten de ouders dit jaar van hun kind en van de school?
  • Welke behoefte bestaat er aan gesprekken, zijn 10-minuten gesprekken voldoende?
  • Is een huisbezoek noodzakelijk?
  • Bij welke activiteiten kunnen ouders actief zijn op school?

  2. Een facultatief voortgangsgesprek in november

  3. Een rapportgesprek in maand februari/maart

  4. Een facultatief eindgesprek rond de maand juni/juli. Dit is tevens het afsluitende gesprek van het schooljaar.
  
  Daarnaast is het altijd mogelijk een afspraak met de leerkracht te maken voor een gesprek.

  
  Klasbord - ouderapp
  Via onze ouderapp informeert de leerkracht u over ontwikkelingen in de groep. Elke vrijdag ontvangt u het weekbericht waarin de leerkracht verslag doet van activiteiten die gedurende de week hebben plaatsgevonden, vaak voorzien van foto's (als u daar toestemming voor heeft gegeven).
  Ook kunt u via de app een bericht sturen aan de leerkracht voor een mededeling of om een afspraak te maken.
  
  Nieuwsbrief
  1 à 2 keer per maand ontvangen ouders de nieuwsbrief van Adwaita. Hierin leest u over schoolbreed nieuws en activiteiten. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Enquête
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtencommissie Stichting Varietas

  Soms vinden op een school vervelende gebeurtenissen plaats waar ouders, leerlingen en medewerkers samen niet uitkomen.
  We hopen dat u zich bij een klacht eerst tot de directeur went of contact opneemt met één van onze interne vertrouwenspersonen. De contactgegevens vindt u verderop in deze gids.
  
  Komt u er op school niet uit? Dan kan de klachtenregeling van Varietas hulp bieden. Op de website Stichting Varietas > Home vindt u een document waarin alle interne rechtswegen zorgvuldig uiteengezet zijn.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad (MR)

  Via de wet Medezeggenschap op Scholen is het geregeld dat ouders/opvoeders en personeel advies kunnen geven en/of instemming hebben in het beleid van de school. De MR houdt zich bezig met de formatie, het jaarplan, huisvesting, sollicitatieprocedures en vele andere zaken.
  Een MR bestaat uit een oudergeleding (ouders/opvoeders) en een personeelsgeleding (medewerkers).
  
  Deelname aan de MR gaat per zittingsperiode. 
  Wanneer de zittingsperiode verlopen is worden er verkiezingen gehouden voor één of meerdere plaatsen in de MR. Vanuit de MR neemt een lid van de oudergeleding en een personeelslid ook zitting in de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). Hierin zijn alle scholen van de stichting Varietas vertegenwoordigd. Hierin worden zaken besproken, die voor alle scholen gelden
   

  De Ouderraad (OR)
  Activiteiten als het Sinterklaasfeest, de kerstviering, Carnaval of de avondvierdaagse dragen bij aan de saamhorigheid en een plezierige schooltijd van uw kind. De ouderraad organiseert de activiteiten samen met leerkrachten van de school. De school is deze ouders dan ook zeer dankbaar voor hun inzet!
  De Ouderraad bestaat uit ouders die graag de handen uit de mouwen willen steken. Er is een evenredige taakverdeling m.b.t. het organiseren van activiteiten. 
  Er wordt ongeveer één keer in de zes weken vergaderd. Geïnteresseerden zijn van harte welkom tijdens deze vergaderingen. De vergaderdata staan op de website van Adwaita en in de jaarkalender in de Klasbord-ouderapp.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €52.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Culturele en sportevenementen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor het kamp van de leerlingen van groep 8 betalen de ouders éénmalig een extra bedrag. Voor schooljaarjaar 2024-2025 is dit € 50,-. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle kinderen van Adwaita kunnen altijd meedoen met activiteiten.

  Ouders/verzorgers is er de mogelijkheid de ouderbijdrage gespreid te betalen.

  Daarnaast informeren wij ouders ook over Stichting Leergeld. Stichting Leergeld kan het bedrag voor de vrijwillige ouderbijdrage van ouders overnemen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Melding bij ziekte of afwezigheid

  Als een kind om wat voor reden niet naar school kan komen, verzoeken wij dit 's morgens voor 8:20 uur door te geven aan de leerkracht. Dat kan telefonisch of middels de Klasbord-ouderapp.
  
  Als wordt geconstateerd dat een kind, zonder dat de reden bekend is, niet op school is, neemt de leerkracht nog dezelfde dag telefonisch contact op met de ouders.
  Levert dit geen informatie op dan zal de leerling als ongeoorloofd afwezig worden aangemerkt. De leerplichtambtenaar van de gemeente Deventer wordt hiervan op de hoogte gesteld.
  Verzuim van de leerling wordt altijd door de leerkracht geregistreerd.
  
  Is uw kind langere tijd ziek dan wordt door de leerkracht, in overleg met de ouders, een bezoekje gebracht en ook iets geregeld om het contact met de klasgenootjes te onderhouden, bijv. een gezellige opbeurende brief/tekening of een bezoekje met een aantal kinderen van de klas.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Leerplicht en aanvraag vrije dag(en) of vakantie

  Als een kind vier jaar is mag het naar de basisschool; als het vijf is geworden moet het naar school. De leerplichtwet treedt in werking op uiterlijk de eerste schooldag van de maand, die volgt op de vijfde verjaardag van het kind.
  Ouders/verzorgers van het kind zijn volgens de wetgeving verplicht ervoor te zorgen dat hun kind regelmatig de school bezoekt.
  Om overbelasting van het jonge kind te voorkomen mag een vijfjarig kind in overleg met de leerkracht maximaal 5 uur per week nog thuis gehouden worden. Deze uren mogen niet opgespaard worden tot een langere periode.
  Zodra het kind zes jaar wordt, is deze regeling afgelopen. Alle ouders zijn verplicht zich aan het officiële lesrooster van de school te houden.

  Het verlofformulier voor extra vrije dagen (tot maximaal 10 dagen) kan gedownload worden vanaf de website of aangevraagd bij de schoolleiding. Het moet hierbij dan wel gaan om (gewichtige) redenen, dit ter beoordeling van de schoolleiding. 
   

  Gewichtige omstandigheden

  Wat zijn ‘gewichtige omstandigheden’? Hierbij enkele richtlijnen, zij geven meer duidelijkheid en bevorderen gelijke behandeling:

  • Wettelijke verplichtingen
  • Verhuizing
  • Huwelijk van bloed- en aanverwanten (de kaart tonen op school)
  • Ernstige ziekte of overlijden van een familielid
  • Huwelijks- of ambtsjubileum
  • Sociale en/of medische indicatie
  • Eén keer per jaar een vakantie (indien de vakantieregeling/instelling waar een van de ouders werkt het niet mogelijk maakt vakantie te nemen binnen de schoolvakanties; u heeft dan een werkgeversverklaring nodig.)

  Geen gewichtige omstandigheden

  We verstaan hieronder:

  • Zomaar een lang weekend weg
  • Het bezoeken van sportevenementen buiten schooltijd
  • Het bezoeken van een concert, tentoonstelling, pretpark e.d. buiten schooltijd
  • Eén of meer dagen met vakantie gaan of later terugkomen buiten de schoolvakanties om. Voor bovenstaande omstandigheden wordt geen toestemming verleend.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Adwaita volgt het aanmeldbeleid van de Gemeente Deventer. Deze ziet er als volgt uit:

  • Per jaar zijn er twee plaatsingsrondes waarover ouders per brief worden geïnformeerd met d.m.v. een brochure en een uniek aanmeldformulier. Ouders ontvangen deze vanuit de gemeente per post.
  • Is uw kind geboren tussen 1 januari 2021 en 30 juni 2021?
    Dan ontvangt u een brief in december.

    Stap 1 Vul het aanmeldformulier in. 
    Stap 2 Lever het formulier vóór 15 april 2024 in bij de school die uw voorkeur heeft
    Stap 3 U hoort vóór 31 mei 2024 of uw kind op deze school geplaatst wordt

    Is uw kind geboren tussen 1 juli 2021 en 31 december 2021?
    Dan ontvangt u een brief in juni.

    Stap 1 Vul het aanmeldformulier in.
    Stap 2 Lever het formulier vóór 14 oktober 2024 in bij de school die uw voorkeur heeft
    Stap 3 U hoort vóór 29 november 2024 of uw kind op deze school geplaatst wordt
    
    Welke regels gelden er?

  • U moet voldoen aan het toelatingsbeleid van de school (zie Varietas - Adwaita > Ouders > Aanmelden)
  • Bij het toekennen van de aanmeldingen kan de school binnen het toelatingsbeleid voorrangsregels hanteren. In principe heeft u (enige) voorrang als er een oudere broer of zus op school zit en als deze school een van de 5 dichtstbijzijnde scholen is voor uw kind.
  • Bij te veel aanmeldingen wordt er geloot.
  • Hoe een school de voorrang precies hanteert vindt u in de schoolgids.
  • U krijgt binnen 6 weken na de uiterlijke inleverdatum bericht of uw kind op de school van aanmelding geplaatst kan worden.
  • Wanneer een kind geen plek krijgt toegewezen gaan de ouders/verzorgers met het (teruggehaalde) aanmeldformulier zelf naar de school van tweede keuze. Het bestuur van de school die geen plaats heeft of het loket van Sine Limite ([email protected]) kan met hen meedenken.
  • Ouder meldt zich aan met het aanmeldformulier en de school checkt of ze inderdaad voorrang hebben.
  • De volgende voorrangsregels worden gehanteerd in een door de school gekozen volgorde.
    • Broertje/zusje.
    • Voorrang op een buurtschool. Dat is een van de 5 dichtstbijzijnde scholen van de inwoner.
    • Eventuele eigen voorrangsregels van de school (bijv. instroom uit peutervoorziening van hetzelfde Kindcentrum).
  • Scholen denken vooraf na hoeveel plekken ze per ronde beschikbaar hebben.

  Meer informatie hierover kunt u vinden op de website Deventer Basisscholen, op de website Varietas - Adwaita > Ouders > Aanmelden. Ook kunt u telefonisch of per mail contact opnemen met de schoolleiding.

   

  Sluiten