Rooms Katholieke Basisschool Adwaita

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid

  Het team van Adwaita hecht veel belang aan de betrokkenheid van de ouders; samen staan we immers voor de kinderen en alleen samen kunnen we voor elk kind een zo optimaal mogelijke schoolontwikkeling realiseren. Voorwaarde hiervoor is een goed en open contact tussen de ouders en de school. Als je als ouder weet wat er dagelijks op school speelt en waar de kinderen mee bezig zijn, kan daar thuis ook aandacht aan gegeven worden door er met elkaar over te praten. Andersom geldt dat uiteraard ook; de school kan beter aan de specifieke vraag van een kind tegemoet komen als we weten wat er thuis speelt of hoe u als ouder tegen opvoeding en onderwijs aankijkt. Zo zijn school en gezin elkaars verlengstuk. Om school en ouders nóg beter op elkaar af te stemmen, gaan we regelmatig met u in gesprek. We hebben een communicatieplan. Hiervoor wordt u verwezen naar onze website: www.adwaita.nl.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Kennismaking- en informatie avond

  In de eerste twee weken van het schooljaar worden alle ouders uitgenodigd voor een kennismaking- en informatiemoment van de groep van hun kind(eren). Ouders kunnen op die avond kennis maken met elkaar en de leerkracht. Verder geeft de leerkracht informatie over een onderdeel dat specifiek is voor dat leerjaar (bv. rekenen met Snappet in groep 4) en gerelateerd aan de vier pijlers van de school.

  Kennismakingsgesprek

  Wanneer een leerling nieuw op onze school begint zal er voor de wendagen een eerste kennismakingsgesprek plaatsvinden. Hierbij hanteren de leerkrachten een checklist als hulpmiddel om in kaart te brengen waar uw kind hulp en ondersteuning bij behoeft. Voor de leerlingen die gedurende een schooljaar instromen, binnen elke willekeurige groep, zal er binnen 4 tot 6 weken een eerste kennismakingsgesprek plaatsvinden.

  Gesprekken gedurende het schooljaar

  Op de kalender staan vier momenten wanneer er gesprekken gevoerd worden betreffende de voortgang van uw kind.

  1. startgesprek: gesprek met ouder(s) en al dan niet met kind, rond de maanden september/oktober. Dit noemen we ook wel het “Verwachtingen-gesprek”. Dit gesprek heeft als doel om goed met elkaar de verwachtingen af te stemmen. De volgende punten komen aan de orde:

  • Wat is de onderwijsbehoefte van deze leerling?
  • Aan welke doelen wordt dit jaar gewerkt?
  • Hoe proberen we de doelen te bereiken?
  • Wat kunnen ouders hierin betekenen?
  • Wat verwachten de ouders dit jaar van hun kind en van de school?
  • Welke behoefte bestaat er aan gesprekken, zijn 10-minuten gesprekken voldoende?
  • Is een huisbezoek noodzakelijk?
  • Bij welke activiteiten kunnen ouders actief zijn op school?

  2. een facultatief voortgangsgesprek in november

  3. een rapportgesprek rond de maand februari,

  4. een facultatief eindgesprek rond de maand juni/juli. Dit is tevens een afsluitend gesprek van het schooljaar.

  Wilt u de leerkracht buiten deze gesprekken spreken? Dat kan altijd. Neemt u dan even contact op met de leerkracht.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtencommissie Stichting Varietas

  In geval van een klacht gaat de school-contactpersoon na of de klacht kan worden opgelost tussen de klager en de aangeklaagde. Als dat niet mogelijk is, gaat de contactpersoon na of de klacht aanleiding geeft tot het (schriftelijk) indienen van een formele klacht bij de Klachtencommissie, ter attentie van de secretaris:

  De heer J.H.H., Remmers Steve Bikostraat 11, 7557 LX Hengelo

  Voor meer informatie wordt u verwezen naar www.varietas.nl.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad (M.R.)

  Via de wet Medezeggenschap op Scholen is het geregeld dat ouders/opvoeders en personeel advies kunnen geven en/of instemming hebben in het beleid van de school. In deze MR zijn ouders/opvoeders en het personeel vertegenwoordigd. Wanneer de 36 zittingsperiode verlopen is worden er verkiezingen gehouden voor één of meerdere plaatsen in de MR. De MR houdt zich bezig met de formatie, het jaarplan, huisvesting, sollicitatieprocedures en vele andere zaken. Vanuit de MR neemt een lid van de oudergeleding en een personeelslid ook zitting in de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). Hierin zijn alle scholen van de stichting Varietas vertegenwoordigd. Hierin worden zaken besproken, die voor alle scholen gelden

  De Ouderraad (O.R.)

  Evenementen als het Sinterklaasfeest, de kerstviering, carnaval of de avondvierdaagse dragen bij aan de saamhorigheid en een plezierige schooltijd van uw kind. De school organiseert deze feestelijke activiteiten samen met leerkrachten en de Ouderraad. Per activiteit zijn steeds andere leerkrachten en leden van de Ouderraad actief. De Ouderraad bestaat uit ouders die graag de handen uit de mouwen willen steken voor deze evenementen. Binnen de Ouderraad is een evenredige taakverdeling m.b.t. het organiseren van activiteiten. Voor alle evenementen zijn draaiboeken gemaakt. En deze worden na evaluaties weer bijgesteld. Het organiseren gebeurt in samenspraak met enkele leerkrachten. Verder beheert de OR een potje voor lief en leed voor zowel kinderen als leerkrachten, de OR is verantwoordelijk voor het innen van de ouderbijdrage, het organiseren van de schoolreisjes e.d. Er wordt ongeveer één keer in de zes weken vergaderd. U bent uiteraard van harte welkom tijdens deze vergaderingen. De vergaderdata staan op de website en op de kalender van Adwaita. Wanneer uw kind naar school gaat, wordt u als ouder lid van de Oudervereniging.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €45,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Culturele en sportevenementen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor het kamp van de leerlingen van groep 8 betalen de ouders éénmalig een extra bedrag. Afgelopen jaar was dit € 40,-. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Melding bij ziekte of afwezigheid

  Als een kind om wat voor reden ook de school niet kan bezoeken, verzoeken wij u de leerkracht daarvan op de hoogte te stellen. U kunt dat telefonisch doen tussen 8 uur en half 9 ’s morgens. Als wordt geconstateerd dat een kind, zonder dat de reden bekend is, niet op school is, neemt de leerkracht nog dezelfde dag telefonisch contact op met de ouders. Levert dit geen informatie op dan wordt de leerplichtambtenaar van de gemeente Deventer op de hoogte gesteld. Verzuim van de leerling wordt altijd door de leerkracht geregistreerd. Is uw kind langere tijd ziek dan wordt door de leerkracht, in overleg met de ouders, een bezoekje gebracht en ook iets geregeld om het contact met de klasgenootjes te onderhouden, bijv. een gezellige opbeurende brief/tekening of een bezoekje met een aantal kinderen van de klas.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Leerplicht en aanvraag vrije dag(en) of vakantie

  Als een kind vier jaar is mag het naar de basisschool; als het vijf is geworden moet het naar school. De leerplichtwet treedt in werking op uiterlijk de eerste schooldag van de maand, die volgt op de vijfde verjaardag van het kind. Ouders/verzorgers van het kind zijn volgens de wetgeving verplicht ervoor te zorgen dat hun kind regelmatig de school bezoekt. Om overbelasting van het jonge kind te voorkomen mag een vijfjarig kind in overleg met de leerkracht maximaal 5 uur per week nog thuis gehouden worden. Deze uren mogen dus niet opgespaard worden tot een langere periode. Zodra het kind zes jaar wordt, is deze regeling afgelopen. Alle ouders zijn verplicht zich aan het officiële lesrooster van de school te houden.

  Het verlofformulier voor extra vrije dagen (tot maximaal 10 dagen) kan gedownload worden vanaf de website. Het moet hierbij dan wel gaan om (gewichtige) redenen, dit ter beoordeling van de schoolleiding. 

  Gewichtige omstandigheden

  Wat zijn ‘gewichtige omstandigheden’? Hierbij enkele richtlijnen, zij geven meer duidelijkheid en bevorderen gelijke behandeling:

  • Wettelijke verplichtingen
  • Verhuizing
  • Huwelijk van bloed- en aanverwanten (de kaart tonen op school)
  • Ernstige ziekte of overlijden van een familielid
  • Huwelijks- of ambtsjubileum
  • Sociale en/of medische indicatie
  • Eén keer per jaar een vakantie (indien de vakantieregeling/instelling waar een van de ouders werkt het niet mogelijk maakt vakantie te nemen binnen de schoolvakanties; u heeft dan een werkgeversverklaring nodig.)

  Geen gewichtige omstandigheden

  We verstaan hieronder:

  • Zomaar een lang weekend weg
  • Het bezoeken van sportevenementen buiten schooltijd
  • Het bezoeken van een concert, tentoonstelling, pretpark e.d. buiten schooltijd
  • Eén of meer dagen met vakantie gaan of later terugkomen buiten de schoolvakanties om. Voor bovenstaande omstandigheden wordt geen toestemming verleend.

  Sluiten