Openbare Basisschool Borgloschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De interne communicatie is in iedere organisatie van groot belang en een school is daar zeker geen uitzondering op. Wij vinden het erg belangrijk dat de betrokkenen binnen de school (directie, het team, de ouders/verzorgers, de leerlingen, de medezeggenschapsraad en de ouderraad) met elkaar communiceren. Dit omdat deze communicatie voor een groot deel de sfeer en openheid bepaalt die wij graag willen uitstralen in onze school. In één van de eerste weken van het schooljaar worden ouder(s)/verzorger(s) uitgenodigd voor een gesprek met de leerkracht, het zogenaamde startgesprek. Doel van dit gesprek is kennismaking en het uitspreken van wederzijdse verwachtingen. Wij willen de ‘drempel’ van onze school zo laag mogelijk houden. Samen werken we aan de optimale ontwikkeling van uw kind!
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Aan het begin van het schooljaar vinden er kennismakingsgesprekken plaats om kennis te maken en wederzijdse verwachtingen te delen. In november worden er voortgangsgesprekken gehouden. Omstreeks maart en juni vinden de rapportgesprekken plaats. 

  In alle groepen wordt gebruik gemaakt van de app van Klasbord. Via deze app wordt regelmatig nieuws vanuit de groep gedeeld met de betreffende ouders uit diezelfde groep. Ook gebruiken wij de app om foto's van de groep met u te delen. Via de app blijven ouders in een beveiligde omgeving op de hoogte van de ontwikkelingen van hun kind. Ook kunt u zich via de app intekenen voor de contactmomenten met de leerkracht.

  Belangrijke informatie aan een gehele groep wordt in eerste instantie per e-mail met u gedeeld. Vaak plaatst de leerkracht een aanvullend bericht op Klasbord waarin naar het e-mailbericht wordt verwezen. 

  Verder wordt er een nieuwsbrief (schoolbrede informatie) uitgegeven ± 1 keer in de zes weken. Ouders kunnen op de website terecht voor onder andere belangrijke data en documenten zoals de schoolgids. De belangrijke data staan ook op de ouderkalender. Deze kalender is terug te vinden op de website en wordt voor de aanvang van het nieuwe schooljaar per e-mail aan ouders verstuurd.

  KindCentrum Borgele heeft haar eigen website waar de algemene informatie die het hele KindCentrum aangaat terug te vinden is. Neem eens een kijkje op www.kindcentrumborgele.nl. 

  Gescheiden ouders:

  Er komt veel op u en uw kind(eren) af als u gaat scheiden. Op school doen wij er alles aan om uw kind(eren) tijdens deze periode zo goed mogelijk te ondersteunen. Om die reden vragen wij u ook om de leerkracht van uw kind(eren) te informeren bij een scheiding. Wij vinden het belangrijk dat beide ouders betrokken zijn en blijven bij de ontwikkeling van hun kind(eren). Als u na een scheiding allebei het ouderlijk gezag houdt, dan krijgt u van de school dezelfde informatie en wordt u allebei uitgenodigd voor oudergesprekken en activiteiten op school. In situaties waarbij één van de ouders alleen het gezag heeft krijgt alleen die betreffende ouder informatie en uitnodigingen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Ondanks alles kan het voorkomen dat ouders en/of verzorgers niet tevreden zijn over de gang van zaken op school. Meestal kunnen klachten in goed overleg tussen betrokkenen worden opgelost. Mocht dat niet zo zijn, dan kunt u contact opnemen met de leerkracht van uw kind. Als u er samen niet uit komt, dat kunt u terecht bij de schooldirectie (Mark Hutten, 0570-670335, m.hutten@zinderonderwijs) of met de contactpersonen  (Seda Unal, 0570-670335, s.unal@zinderonderwijs.nl, of Marit Goor, 0570-670335, m.goor@zinderonderwijs.nl,) op school. Mocht u er ook dan niet uitkomen, dan kunt u de mogelijkheden rondom het indienen en vooral oplossen van een klacht bespreken met de bestuurssecretaris van ons bestuur Zinder (h.niemeijer@zinderonderwijs.nl). Als er sprake is van ongewenste omgangsvormen (zoals intimidatie, pesten, discriminatie) dan kunt u deze bespreken met de leerkracht of schooldirectie. U kunt daarnaast contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon, mevrouw Kamsma van de IJsselgroep  (06-14001672 | yvonne.kamsma@ijsselgroep.nl).

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Structurele ouderbijeenkomsten:

  MR en OR bijeenkomsten.

  Jaarlijkse activiteiten waar ouders bij betrokken worden: 

  Voorleesontbijt, paasontbijt, activiteiten m.b.t. een afronding van een periode of een project, sinterklaasviering, kerstviering en het eindfeest voor alle ouders.           

  Activiteiten  gericht op ouderbetrokkenheid m.b.t. het onderwijs: 

  De mogelijkheid om een dagdeel in een groep aanwezig te zijn.   
  

  Ouderondersteuning naar- en tijdens excursies          

  Ouderondersteuning bij de technieklessen en handvaardigheid                     

  Activiteiten door ouders georganiseerd: 

  Ouders verzorgen het gehele programma rond het verkeersexamen plus andere activiteiten m.b.t. verkeersveiligheid.

  Ouders verzorgen de pleinwacht gedurende de middagpauze

  Ouders voeren luizencontrole uit. 
  

  Ouders verzorgen spelletjes bij festiviteiten. 

  Ouders organiseren de deelname aan de Avond4Daagse. Leerlingen die meelopen, worden door hun eigen ouder(s)/verzorger(s) begeleid. 

  De OR functioneert geheel zelfstandig en onderneemt zelf actie bij ouderactiviteiten.

  Er is een betrokken MR (meer informatie over onze MedezeggenschapsRaad vindt u op onze website www.borgloschool.nl). 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €17,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Afsluitende activiteit groep 8
  • Overige vieringen zoals paasontbijt/ voorleesontbijt
  • Traktatie aan het einde van het schooljaar

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De overige vrijwillige kosten bestaan uit de vrijwillige kosten voor de schoolreisjes (groep 1-7) en het schoolkamp (groep 8): 

  - De hoogte voor de vrijwillige schoolkosten voor de schoolreisjes bedraagt €27,50,- voor de groepen 1-4. Voor de groepen 5-7 gaat het om een bedrag van €30,-.

  - Voor het kamp van groep 8 bedragen de overige vrijwillige kosten €65,-.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Op de Borgloschool doen alle leerlingen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten dan ook geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen wij wettelijk gezien niet, maar dat willen we ook niet. Kunt u de ouderbijdrage niet betalen? Dan bestaat er de mogelijkheid om (een deel van) de ouderbijdrage door stichting Leergeld te laten betalen. Meer informatie vindt u op https://leergelddeventer.nl/. Vaak is het verstandig om tijdig aan de bel te trekken indien u denkt de ouderbijdrage niet te kunnen betalen. Ons team staat klaar om met u mee te denken.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouder(s)/verzorger(s) bellen voor aanvang van de dag de school om hun zoon/dochter ziek te melden. 

  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouder(s)/verzorger(s) vragen verlof aan via een verlofaanvraagformulier, te verkrijgen bij de directie.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelden van nieuwe leerlingen in het basisonderwijs in Deventer 

  In de gemeente Deventer gelden de volgende afspraken over het aanmelden van kinderen die voor het eerst naar school gaan (onder-instroom): 

  • Elk halfjaar is er een aanmeldronde voor de (bijna) 3-jarigen.
  • Ouders/verzorgers met kinderen die het komend half jaar 3 worden ontvangen informatie over het aanmelden per post (brochure en aanmeldformulier).
  • Ouders/verzorgers melden het kind aan bij de school van voorkeur met het unieke aanmeld­formulier (NB: aanmelding is nog geen inschrijving).
  • Op deze school worden de volgende voorrangsregels gehanteerd in deze volgorde: ( 1. Voorrang voor broertje/zusje van een ingeschreven leerling.  2. Voorrang voor kinderen uit de buurt. Een buurtschool is één van de 5 dichtstbijzijnde scholen van het kind (vul hiervoor de postcode van het kind in op Scholenopdekaart.nl).  3. Voorrang voor broertjes of zusjes bij andere partners binnen KindCentrum Borgele. 4.Woonachtig in de gemeente Deventer.        
  • Mochten er meer aanmeldingen zijn dan plaatsen, zal de school loten. Daarbij wordt geloot in de voorrangsgroep waar onvoldoende plaats is. Voorbeeld: van de 14 beschikbare plaatsen in het eerste half jaar van de aanmeldronde van een betreffend geboortejaar worden zes broertjes/ zusjes aangemeld en negen leerlingen uit de buurt. De broertjes en zusjes worden in dit geval direct geplaatst. Onder de negen leerling uit de buurt wordt geloot en kunnen acht leerlingen worden geplaatst.
  • Ouders/verzorgers krijgen een bericht over plaatsing van de school van voorkeur op de datum genoemd in het aanmeldformulier. Ouder/verzorger kan vervolgens gevraagd worden, een schooleigen inschrijfformulier in te vullen (NB: formele inschrijving is op 4e verjaardag).
  • Wanneer een kind geen plek krijgt toegewezen gaan de ouders met het (liefst van de school terug ontvangen) aanmeldformulier zelf naar de school van tweede keuze. Het bestuur van de school die geen plaats heeft of het loket van Sine Limite (loket@po-deventer.nl) kan bij het vinden van een andere school met hen meedenken.

  Aanmeldingen van leerlingen ouder dan vier jaar, die op een andere basisschool ingeschreven staan (zij-instroom)

  Ook als u uw zoon of dochter op dit moment op een andere basisschool ingeschreven staat, kunt u besluiten om hem of haar in te schrijven op de Borgloschool. In de meeste gevallen gaat het hierbij om verhuizingen. Na het eerste contact vraagt de directeur van de Borgloschool u allereerst om contact op te nemen met de directeur van uw huidige basisschool om uw wens voor een overstap daar kenbaar te maken. Hierna kan er een intakegesprek plaatsvinden en verloopt de aanmeldprocedure als volgt.

  • Voorafgaand aan het intakegesprek wordt bekeken of er op basis van het maximale leerlingaantal plek is in de groep waarvoor u uw zoon of dochter wilt aanmelden. Indien er op basis van leerlingaantal plek is in de groep wordt u uitgenodigd voor een intakegesprek.
  • Tijdens het intakegesprek maken wij nader kennis, krijgt u een rondleiding door de school en brengen wij de zorgbehoefte van uw zoon of dochter in kaart. Na het intakegesprek overweegt u als ouder/verzorger of u uw zoon of dochter op de Borgloschool wilt aanmelden.
  • Indien u over wilt gaan tot aanmelding op de Borgloschool neemt de school contact op met de huidige basisschool van uw zoon of dochter. Na dit contact bepaalt de school of er op basis van de zorgbehoefte in de groep- en de ondersteunigsvraag van uw zoon/dochter plaats is in de betreffende groep.
  • Het kan voorkomen dat er op basis van het contact met de vorige basisschool een tweede gesprek nodig is. Het kan ook voorkomen dat ons samenwerkingsverband Sine Limite in dit stadium wordt betrokken om de zorgbehoefte van uw zoon/dochter in kaart te brengen.
  • Indien er op basis van de ondersteuningsbehoefte van de groep en de ondersteuningsbehoefte van uw zoon of dochter plaats is in de betreffende groep kan overgegaan worden tot plaatsing. U ontvangt een inschrijfformulier van de Borgloschool, waarna uw zoon of dochter definitief kan worden ingeschreven.     

  Sluiten

• Rookvrij schoolplein, sponsoring en privacybeleid

  Rookvrij schoolplein, sponsoring en privacybeleid

  Rookvrij plein:

  Vanaf 1 augustus 2020 is een rookvrij schoolplein een wettelijke verplichting voor alle schoolgebouwen in Nederland. Het schoolgebouw en het schoolplein van de Borgloschool zijn daarom rookvrij. Wilt u zo vriendelijk zijn om ook bij de toegangshekken (waar de leerlingen de school verlaten) niet te roken? Wij hopen op uw begrip en medewerking. 

  Privacy beleid: 

  Sinds mei 2018 is de wet privacy van kracht. Op de Borgloschool wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze leerlingen. Wij leggen gegevens van onze leerlingen vast in ons administratie- en volgsysteem Parnassys. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. De school heeft met haar leveranciers strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen. Leerlinginformatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet. In het privacybeleid (zie het document privacybeleid op www.scholenopdekaart.nl) is beschreven hoe de school omgaat met haar leerlinggegevens en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. 

  Sponsoring:

  Op de Borgloschool is incidenteel sprake van sponsoring. Een voorbeeld van sponsoring vanuit het verleden is het organiseren van een sponsorloop voor het bekostigen van het schoolfruit. In het geval van sponsoring (er is dan sprake van een tegenprestatie, anders is er sprake van een gift) houden wij ons aan de gemaakte afspraken in het convenant sponsoring scholen 2020-2022.- In dat convenant is bijvoorbeeld opgenomen dat nieuwe sponsorcontracten gericht moeten zijn op een gezonde leefstijl van leerlingen en dat de kernactiviteiten van school niet afhankelijk mogen zijn van sponsoring. Dit document is terug te vinden op de schoolpagina op www.scholenopdekaart.nl. 
  

  Sluiten