Interconfessionele Basisschool De Windroos

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Kinderen presteren beter op school wanneer er een goede samenwerking is tussen ouders en school. Ieder kind heeft daar recht op. Met ouderbetrokkenheid bedoelen we dat ouders interesse tonen voor de ontwikkeling van hun kind en daar een actieve bijdrage aan leveren. U kunt er als ouders van verzekerd zijn dat uw kinderen bij ons in goede handen zijn. Wij zorgen voor goede leerresultaten in een sociaal en fysiekveilige omgeving. Vanuit de uitgangspunten van ons onderwijsvinden wij het belangrijk dat ouders en school nauw samenwerken aan de ontwikkeling van de kinderen. Betrokkenzijn betekent dat u regelmatig aan uw kinderen vraagt wat ze op school hebben geleerd, maar ook dat u ze overtuigt van het belang van een goede opleiding en hun schoolloopbaan stimuleert. Goede leerresultaten hebben uiteraard te maken met de kwaliteit van het onderwijs dat wij bieden. Uit onderzoek blijkt echter ook dat een stimulerende thuissituatie bijdraagt aan de groei van de leerprestaties van uw kind. Daarom houden we regelmatig ouderavonden, organiseren we kijklessen voor ouders en organiseren we regelmatig contactmomenten om te spreken over de ontwikkeling van uw kind. Een goed contact tussen ouders en de school en goede communicatie over en weer vinden wij dan ook belangrijk. Dit contact proberen we o.a. op de volgende manieren te onderhouden:

  1. Algemene informatie via:

  • ouderavonden;

  • een nieuwsbrief eens per drie á vier weken;

  • de schoolkalender en de schoolgids;

  • de website;

  • de Facebookpagina van de school;

  • klasbord;

  • de medezeggenschapsraad en de ouderraden;

  • kijkmomenten in de school/ in de klas.

  2. Informatie over uw kind door:

  • een startgesprek aan het begin van het schooljaar tussenleerkracht en ouder(s);

  • rapportfolio is het gehele schooljaar door ouders en leerlingen in te zien en twee keer per jaar wordt het aangevuld met Snappet-en citoscores;

  • de 10-minutengesprekken in februari en aan het einde van het schooljaar;

  • in groep 7 en 8 voorlopige advies- en adviesgesprekken in verband met doorstroming naar het VO;

  • gesprekken met de leerkracht/leerkrachten.

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  ALGEMENE INFORMATIE

  1.OUDERAVOND

  Minimaal eenmaal per jaar, aan het begin van het schooljaar, wordt een ouderavond georganiseerd voor alle ouders. Op deze avond krijgt u informatie over de school en over allerlei ontwikkelingen binnen het onderwijs, zodat u goed op de hoogte bent van wat er speelt. Daarnaast worden er waar nodig ouderavonden/informatieavondengeorganiseerd over specifieke onderwerpen (zoals de doorverwijzing naar het VO) of wanneer we een bepaalde ontwikkeling binnen de school willen toelichten.

  2. DIGITALE NIEUWSBRIEF

  Via de app SchouderCom ontvangt u van ons onze digitale nieuwsbrief, met allerlei mededelingen en nieuws over bijzonderheden en activiteiten in en om de school. Deze nieuwsbrief verschijnt een aantal keren per schooljaar. Bijzonderhedenbetreffende de groep van uw kind krijgt u via de blog op SchouderCom

  3 SCHOOLKALENDER

  Aan het begin van het schooljaar ontvangt elk gezin onze nieuwe schoolkalender. In deze schoolkalender vindt u alle dan al bekende belangrijke data van schoolactiviteiten, vrijedagen en vakanties. De schoolkalender vindt u ook op de website van de school.

  4 SCHOOLGIDS EN SCHOOLPLAN

  De schoolgids en het schoolplan zijn voor scholen verplichte documenten, waarmee zij ouders en andere betrokkenen bij de school informatie verstrekken. De schoolgids geeft de meest relevante informatie over de school, het onderwijs en de organisatie. Deze wordt jaarlijks geüpdatet. Eén keer in de vier jaar legt de school haar plannen ten aanzien van de schoolontwikkeling vast in een schoolplan. Per 1 augustus 2019 is een nieuwe schoolplanperiode ingegaan. Zowel schoolgids als schoolplan worden door de MR van de school vastgesteld.

  5 WEBSITE

  De Windroos heeft een eigen site, www.bsdewindroos.nl.Via deze website kunt u zich onder andere op de hoogte33stellen van belangrijke informatie, nieuwtjes, maar ook bijvoorbeeld foto’s van activiteiten die hebben plaatsgevonden op school. Ook de schoolkalender, de schoolgids, diverse formulieren en andere documenten zijn beschikbaar via onze site.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als u vragen of klachten heeft over de gang van zaken op school, neemt u dan eerst contact op met de groepsleerkracht. Wanneer dat overleg naar uw mening te weinig oplevert, kunt u contact opnemen met de directie. Hierbij gaat het over vragen met betrekking tot uw kind of de groep waar uw kind in zit. Als het een algemene vraag of klacht over de school of het onderwijs betreft, is het verstandig te overleggen met de directie. Ook kunt u uw vraag voorleggen aan de oudergeleding van de Medezeggenschapsraad. Wanneer het overleg met de school geen oplossing biedt, kunt u zich richten tot de Centrale Directie van Stichting Varietas.

  Elke onderwijsinstelling is wettelijk verplicht een klachtenregeling op school ter inzage te hebben liggen en dientaangesloten te zijn bij een (landelijke) klachtencommissie. In het kader hiervan heeft elke school een contactpersoon. Deze interne vertrouwenspersoon fungeert uitsluitend als wegwijzer en verwijst door naar de vertrouwenspersoon. De klachtencommissie neemt alleen een klacht in behandeling als de klager bij de vertrouwenspersoon is geweest en deze van de klacht op de hoogte is. De interne vertrouwenspersoon van onze school is ook de vertrouwenspersoon voor ongewenste intimiteiten. Voorklachten op het gebied van ongewenste intimiteiten en seksuele intimidatie kunt u bij hen terecht. Een uitgebreide klachtenprocedure ligt ter inzage bij de vertrouwenspersoon. Men is overigens niet verplicht om zich te wenden tot de contactpersoon. De externe vertrouwenspersoon van Stichting Varietas wordt geleverd door Buro Vertrouwenspersonen. Zie de website: http://www.burovertrouwenspersonen.nl.

  Interne vertrouwenspersoon: Ellen Zomerdijk-van Rijssen De vertrouwenspersonen van Varietas kunt u bereiken via:[email protected]. Men mag zich (schriftelijk) rechtstreeks wenden tot de vertrouwenspersoon of de secretaris van de klachtencommissie. De taak van de vertrouwenspersoon is om na te gaan of de klacht kan worden opgelost tussen de klager en de aangeklaagde. Als dit niet mogelijk is, gaat de vertrouwenspersoon na of de klacht aanleiding geeft tot het indienen vaneen formele klacht bij de klachtencommissie. Desgewenst wordt de klager door de vertrouwenspersoon begeleid bij de verder afwikkeling van de procedure. Uiteraard moet de klachtenregeling gezien worden als een uiterste middel om geschillen op te lossen. Voor uitgebreidere informatie we naar de op school aanwezige klachtenregeling.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Ouderraad, hierna OR, bestaat uit 6 leden, waarbij het Dagelijks Bestuur gevormd wordt door een penningmeester, secretaris en de voorzitter. De leden van de OR nemen zitting voor een periode van3 jaar en kunnen daarna eventueel nog weer herkozen worden. De OR vergadert circa 6 keer per jaar vergadering. De data van deze vergaderingen staan vermeld in de schoolkalender.

  In principe is er bij de vergaderingen ook altijd een vertegenwoordiger van het team aanwezig. De OR helpt bij het organiseren en faciliteren van allerhande activiteiten zoals o.a. sponsorloop, kerstfeest, Pasen, Sinterklaas, sponsorloop, Carnaval, voetbaltoernooi, Pleinfeest, afscheid groep 8 en tenslotte de vakantiereceptie.

  De meeste activiteiten spreken voor zich; het Pleinfeest is een groot feest dat doorgaans tegen het eind van het schooljaar wordt georganiseerd. Middels de aankoop van de zogenaamde pleinfeestbonnen kan deelgenomen worden aan allerhande activiteiten zoals popcornbakken, spijkerbroekhangen ,grabbelton etc.

  Naast de OR zijn er in de verschillende groepen klassenouders actief. Zij helpen de groepsleraar bij allerlei verschillende activiteiten in de betreffende groep. De OR stelt jaarlijks een begroting op voor het betreffende jaar en legt middels een financieel jaarverslag verantwoording af richting de ouders. De activiteiten voor de leerlingen waarbij de ouderraad betrokken is, worden gefinancierd uit de vrijwillige ouderbijdragen.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wanneer de kosten die gemaakt moeten worden m.b.t. schoolreisjes en andere vormende activiteiten van uw kind, zoals lid worden van een sportclub, naar muzieklesgaan etc. voor u moeilijk op te brengen zijn, kunt u een aanvraagindienen voor financiële ondersteuning bij Stichting Leergeld Deventer.

  Telefoon: 0570 – 672 599

  Adres: Postbus 295, 7400 AG Deventer

  E-mail: www.leergelddeventer.nl

  De formulieren van de stichting zijn op school verkrijgbaar.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is, kan het niet naar school. U bent verplicht dit te melden aan school. Wij verwachten dat u dat voor schooltijd meldt tussen 08.00 en 08.20 uur. U kunt dit telefonisch doen, maar ook digitaal via de SchouderCom app. Als de ziekte een langdurig karakter zal hebben, neemt u dan contact op met de groepsleerkracht. Samen kunt u dan afspraken maken over het schoolwerk. Wanneer een leerling vaker dan “gemiddeld” ziek wordt gemeld tijdens een schooljaar, is de school verplicht ook dit te melden aan de leerplichtambtenaar. Deze zal op zijn beurt de schoolarts consulteren en vragen contact op te nemen met het betreffende gezin. De schoolarts kan beoordelen of extra medische hulp noodzakelijk is.

  ZIEKTE OP DE 1E SCHOOLDAG NA EEN VAKANTIE

  Het kan voorkomen dat een leerling of een gezinslid tijdens de vakantie ziek wordt, waardoor de leerling pas later op school kan terugkomen. Om misverstanden te voorkomen is het van belang om dan een doktersverklaring uit het vakantieland te vragen, waaruit de duur, de aard en de ernst van de ziekte blijkt

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  AANPASSINGEN LEERPLICHTREGELING

  Wanneer u voor uw kind verlof wilt aanvragen, dan is het handig om ook op de hoogte te zijn van de volgende zaken:

  • van verzoeken om verlof wordt altijd een dossier bijgehouden;

  • bewijsstukken bij verzoeken om verlof zijn verplicht (uitnodigingen, werkgeversverklaringen enz.); de beoordeling ligt bij de directeur;

  • de individuele beoordeling van ‘andere gewichtige omstandigheden’, dus de interpretatie van persoonlijke, sociale of maatschappelijke omstandigheden, ligt bij de directeur.

  • eventueel wordt over de uitleg van de leerplichtregeling contact opgenomen met collega’s van andere basisscholen;

  • bij twijfel wordt advies gevraagd aan de leerplichtambtenaar;

  • daar waar sprake is van verschillen als gevolg van vakantiespreiding kan de directeur voor één vakantieperiode per jaar vrijaf geven voor een gezamenlijke gezinsvakantie en dit geldt niet voor de zomervakantieperiode;

  • als ouders ondanks een afwijzende beschikking de kinderen van school houden, volgt altijd melding bij de leerplichtambtenaar. De leerplichtambtenaar beslist of er een proces-verbaal wordt opgemaakt;

  • afspraken over de leerplichtregeling worden in de schoolgids en opgenomen en in de correspondentie aan ouders wordt gewezen op de mogelijkheid van bezwaar of beroep. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voor het inschrijven van uw kind kunt u een afspraak maken met de directeur van de school. Tijdens het kennismakingsgesprek op school is er altijd gelegenheid om de school te bekijken en uw vragen te stellen. Als het oudste kind uit een gezin op school geplaatst is, hebben jongerebroertjes of zusjes voorrang bij plaatsing. U moet uiteraard deze kinderen wel zelf aanmelden. Iedere ouder die de identiteit van onze school respecteert kan zijn/haar kind inschrijven bij onze school. Voor toelating gelden echter wel een aantal (wettelijke) regels. 

  In principe zijn alle kinderen bij ons op school welkom. Wel moet aan een aantal voorwaarden worden voldaan:

  • uw kind heeft de leeftijd van vier jaar bereikt;

  • uw kind is zindelijk;

  • (indien van toepassing) het overdrachtsformulier van de peuterspeelzaal of het onderwijskundig rapport van de andere basisschool/instelling is afgegeven aan de directie;

  • alle gegevens op het (voorlopig) inschrijfformulier zijn naar waarheid ingevuld;

  • het definitieve inschrijfformulier is door zowel de ouder(s)als de directeur ondertekend en een kopie van het Burger Servicenummer is ingeleverd (dit laatste is een wettelijke verplichting).

  Een kind kan niet toegelaten worden wanneer:

  • het kind in een groep geplaatst moet worden waarin reeds een aantal “zorgleerlingen” zitten, waardoor niet de zorg kan worden geboden die het kind nodig heeft;

  • de daardoor toenemende groepsgrootte de kwaliteit van onderwijs belemmert;

  • het kind de Nederlandse taal niet (voldoende) beheerst. Bij twijfel kan er een taaltoets afgenomen worden. Bij een voldoende score kan het kind worden toegelaten;

  • in geval van speciale behoeften van het kind de school niet adequaat is ingericht of ingericht kan worden;

  • aan de toelatingsvoorwaarden van het inschrijfformulier niet wordt voldaan;

  • er sprake is van ernstig wangedrag en/of ernstige verstoring van de rust en veiligheid van anderen en/of het zich niet willen houden aan de schoolregels;

  • ouders de interconfessionele identiteit, uitgangspunten en doelstellingen van de school niet wensen te onderschrijven of te respecteren. Ouders ontvangen een schriftelijke bevestiging van de voorlopige inschrijving.

  Sluiten

• PRIVACY

  PRIVACY

  Op De Windroos gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders(zoals bij de inschrijving op onze school). Daarnaast registreren leraren en ondersteunend personeel van onze schoolgegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding vaneen leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD).

  Sluiten