Openbare Basisschool De Flint

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Onderzoek wijst uit dat leerlingen van scholen waarbij ouders betrokken zijn bij de school van hun kind beter presteren. Ouderbetrokkenheid houdt in dat ouders zich betrokken en medeverantwoordelijk voelen bij het onderwijs van de school en de ontwikkeling van hun kinderen. Op de Flint betrekken we daarom ouders bij activiteiten (van versieren van de klas tot begeleiden tijdens een uitstapje) en bij het leerproces van hun kind.

  Gast in de klas

  Zo worden ouders actief benaderd om mee te doen met het project 'Gast in de klas'. Twee keer per jaar worden ouders uitgenodigd om weer eens in de schoolbanken plaats te nemen. Ouders doen dan samen met hun eigen kind mee met de les. Hoe zat het ook al weer met breuken optellen? En waar was 't ex-kofschip ook alweer voor?

  Naast Gast in de klas heeft de Flint diverse andere ouderbetrokkenheid verhogende activiteiten, zoals Parro ,start- en oudergesprekken en waar wenselijk informatiebijeenkomsten.
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Oudergesprekken

  In de eerste week van het schooljaar worden ouders uitgenodigd voor een startgesprek. Ouders vertellen over hun kind en de (nieuwe) leerkracht luistert vooral en stelt vragen. We zien dit ook als een kennismakingsgesprek, waarbij ouders en leerkracht elkaar leren kennen. Hierdoor is er vaker en beter contact in de rest van het jaar. In sommige gevallen wordt ervoor gekozen om een informatieavond te houden aan het begin van het schooljaar. Later in het schooljaar is er ruimte voor nog 3 oudergesprekken, waarvan één optioneel. Tijdens die gesprekken staat de voortgang en ontwikkeling van het kind centraal. Voor nieuwe ouders organiseren we in de eerste week van het nieuwe schooljaar een informatiebijeenkomst. Tevens is er medio februari een informatiemiddag voor nieuwkomers van de instroomgroep.

  Parro

  Daarnaast willen we dat ouders weten wat de kinderen op een schooldag in de klas hebben gedaan en vooral wat ze hebben geleerd. Op die manier kunnen ouders in gesprek met hun kind en gerichte vragen stellen over de schooldag. We gebruiken daarvoor de Parro-app. We delen daarop foto’s, opdrachten, lesboekjes en andere informatie. Daarnaast is Parro een belangrijk en veelgebruikt communicatiemiddel tussen ouder en leerkracht. Er kunnen persoonlijke berichtjes worden gestuurd, ziekmeldingen worden gedaan en oudergesprekken worden ingepland. Het is belangrijk om te weten dat deze groepsapp besloten is en dus alleen toegankelijk is voor ouders en verzorgers (avg-proof).

  Ouderportal

  Tevens hebben ouders de mogelijkheid om in te loggen in het ouderportaal van het leerlingvolgsysteem ParnasSys. Ouders hebben toegang tot de gegevens (cijfers van methode- en Cito-toetsen) van het kind d.m.v. een beveiligde digitale omgeving, het zogenaamde ‘ouderportaal’. 

  Newsflash

  Tot slot wordt er voor elke vakantie een Newsflash gemaakt. We plaatsen deze op onze website en laten dat via Parro weten. Ouders blijven zo op de hoogte van organisatorisch en onderwijsinhoudelijk nieuws. 

  Gescheiden ouders

  Gelukkig lukt het verreweg de meeste ouders om samen afspraken te maken over hun kind. Zij hebben na de scheiding contact met elkaar over opvoeding en onderwijs. Als school geven wij u allebei dezelfde informatie en nodigen u allebei uit voor oudergesprekken op school.
  

  Heeft één van de ouders het gezag over het kind? Dan regelen wij alle schoolzaken alleen met de ouder met gezag. Die ontvangt dus de uitnodigingen voor oudergesprekken en informatie over de ontwikkeling van het kind. Wil de ouder zonder gezag ook informatie, dan moet hij/zij die zelf opvragen.
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  We willen de drempel van onze school zo laag mogelijk houden. Hebt u vragen, klachten of opmerkingen, stap de school binnen en maak het bespreekbaar. Als er wat meer tijd nodig is, is het handig om een afspraak te maken.

  Het openbaar onderwijs kent een klachtenregeling. Ouders, kinderen en personeel kunnen klachten hebben over gedragingen, beslissingen – of het uitblijven daarvan – van het schoolbestuur, de directie, personeelsleden of medeleerlingen. Klachten kunnen ook betrekking hebben op begeleiding en beoordeling van kinderen, discriminerend gedrag, agressie, geweld en pesten.
  

  Voordat u een klacht bij de klachtencommissie indient, moet u eerst de volgende procedure doorlopen:

  1. Veruit de meeste klachten kunnen met de school zelf bespreken. Bespreek eerst uw klacht met de leerkracht en daarna (eventueel) met de directie.
  2. Heeft de vorige stap niet tot een bevredigende oplossing van uw klacht geleid dan kunt u terecht bij het bestuur van de school. In dat geval kunt u contact opnemen met de bestuurssecretaris van stichting Zinder, ([email protected]).
  3. Voor zaken die u vertrouwelijk wilt bespreken, zoals familieomstandigheden of bijvoorbeeld vertrouwensproblemen met een medewerker van de school kunt u zich wenden tot de interne vertrouwenspersoon. Dat is op onze school Anouk van der Meij.
  4. Daarnaast kunt u contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon. Binnen stichting Zinder wordt de functie van extern vertrouwenspersoon ingevuld door mevrouw Y. Kamsma van de IJsselgroep. De vertrouwenspersoon gaat na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. Zij begeleidt de klager desgewenst bij de verdere procedure. Mevrouw Y. Kamsma is te bereiken via 06-14001672 | [email protected]). 
  5. Indien ook dat vervolgens niet leidt tot het wegnemen van de klacht, dan kunt u tenslotte de klacht voorleggen aan de (landelijke) klachtencommissie, waarbij het bestuur van onze stichting is aangesloten. Het adres van de landelijke klachtencommissie is: Landelijke Klachtencommissie Onderwijs, Postbus 85191, 3508 AD Utrecht. Telefoonnummer: 030 - 2809590. E-mail: [email protected]. Website: www.onderwijsgeschillen.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad (MR)

  De medezeggenschapsraad heeft als doel de ouders en het personeel meer te betrekken bij het schoolbeleid. Alle plannen betreffende het onderwijs, grote veranderingen of financieel beleid moeten vóór uitvoering door de MR worden goedgekeurd. Bij de uitvoering van de plannen controleert de MR of de afspraken worden nagekomen. De MR bestaat uit een oudergeleding en een personeelsgeleding en betreffen de volgende personen:

  • Maryam Rahemey (moeder van Hilla) - MR-lid
  • Döne Savas (moeder van Leyla en Sara) - MR-lid
  • Martin Bouwman (vader van Teije en Jurre) - voorzitter

  • Mariska Kooij (juf van groep 8) - MR-lid
  • Nikkie Husselman (juf van groep 8) - MR-lid

  De directeur van de Flint, Nancy Stegeman, is adviserend lid. De vergaderingen van de MR vinden om de zes à acht weken plaats. Voor zover het geen vertrouwelijke zaken betreft, is de vergadering openbaar. 

  Ouderraad en hulpouders

  Het doel van de ouderraad (OR) is de samenwerking en communicatie tussen ouders en school te bevorderen en de school te ondersteunen bij het mogelijk maken van allerlei activiteiten. De OR zet vaak ook andere ouders in voor hulp.

  Hulpouders
  

  Naast ouders voor de ouderraad zijn we ook regelmatig op zoek naar ouders die zich op een andere wijze willen inzetten voor de school. Er wordt aan het begin van het schooljaar geïnventariseerd welke ouders zich willen inzetten als hulpouders. Mocht u tijd en zin hebben om u in te zetten voor de kinderen van de Flint, neem dan contact op met ons. Uw hulp is van harte welkom!

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €17.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • diverse feestelijkheden (zoals paaslunch, zomerfeest)

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Alle leerlingen van groep 1 t/m 7 gaan elk schooljaar op schoolreisje. De kinderen van groep 8 gaan aan het eind van het schooljaar drie dagen op schoolkamp. De kosten van de schoolreis en het schoolkamp staan los van de vrijwillige bijdrage en vallen onder 'overige schoolkosten' en zijn verplicht.
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage
  

  Basisonderwijs in Nederland is gratis. Toch vragen bijna alle scholen van ouders een vrijwillige bijdrage. Niet voor het onderwijs, maar voor activiteiten die het onderwijs net iets extra’s geven. Het gaat dan dus om kosten die niet tot de directe schooluitgaven behoren, zoals het sinterklaasfeest, de paaslunch of een zomerfeest. Op de Flint vragen we ook om een bijdrage van €17,50 per leerling.
  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school.
  We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.

  Schoolreisgeld en kampgeld (overige schoolkosten)

  Het is altijd een heel mooie belevenis voor de leerlingen om met zijn allen op pad te gaan! Alle leerlingen van groep 1 t/m 7 gaan elk jaar op schoolreisje. De kosten van het schoolreisje bedragen € 27,50 voor de leerlingen van groep 1 t/m 7.

  Groep 8 heeft aan het einde van het schooljaar een afsluitend schoolkamp. De afgelopen jaren ging deze groep drie dagen naar Stayokay in Gorssel. Het programma dat georganiseerd wordt, is afwisselend en bevat onder andere excursies, sport en spel. Natuurlijk zal er ook worden gefeest. De kosten voor dit kamp bedragen € 92,50. 

  Stichting Leergeld
  

  Wanneer de kosten die gemaakt moeten worden voor schoolreisjes en andere vormende activiteiten (zoals lid worden van een sportclub of naar muziekles gaan) moeilijk op te brengen zijn, kan er een aanvraag worden ingediend voor financiële ondersteuning bij:

  Stichting Leergeld Deventer, Postbus 295, 7400 AG Deventer. Telefoonnummer: 0570 - 67 25 99. Website: www.leergelddeventer.nl 

  Betaling via iDEAL

  Er zijn dus twee verschillende ouderbijdragen: de vrijwillige bijdrage én het schoolreis- en schoolkampgeld. Elk schooljaar worden beide bedragen aan het begin van het schooljaar in een keer in rekening gebracht door de ouderraad (OR). De OR stuurt dan een e-mail met daarin een Rabobank betaallink. Door op de link te klikken kan via iDEAL het bedrag rechtstreeks aan de school betaald worden. Digitaal, veilig, handig en snel! De betalingen kunnen dus niet meer contant worden voldaan. Indien één of meerdere cheques van Stichting Leergeld worden ingeleverd, dan wordt de waarde van die cheque(s) natuurlijk in mindering gebracht op het te betalen bedrag. Mocht de betaling problemen opleveren, dan kan worden gekeken of er in kleine termijnen kan worden voldaan aan deze bijdragen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U kunt uw kind ziek melden door voor 8.15 uur een Parro-berichtje te sturen naar de groepsleerkracht die op de betreffende dag voor de klas staat. Telefonisch contact te zoeken met de school kan ook, maar Parro heeft onze voorkeur. We ontvangen liever geen ziekmeldingen via de mail. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Leerplicht

  Wij kennen in ons land de leerplichtwet die aangeeft dat een kind vanaf vijf jaar leerplichtig is. De wettelijke regelingen, waarop ook de directie wordt gecontroleerd, geven na het vijfde jaar nauwelijks mogelijkheden om extra vrije dagen te geven die buiten de reguliere vakanties vallen. 

  In artikel 41 van de Wet Primair Onderwijs staat dat alle kinderen deel moeten nemen aan alle voor hen bestemde onderwijsactiviteiten. Dit betekent dat alle activiteiten die op het rooster staan voor alle kinderen verplicht zijn. Vrijstelling van het deelnemen aan bepaalde onderwijsactiviteiten wordt niet verleend.

  Verlof dat wordt opgenomen zonder toestemming van de directeur of de leerplichtambtenaar wordt gezien als ongeoorloofd schoolverzuim. De directeur is verplicht dit aan de leerplichtambtenaar te melden. De leerplichtambtenaar beslist of er proces-verbaal wordt opgemaakt.

  Verlof en vakantie

  U kunt bij de directie een verzoek indienen voor het aanvragen van verlof of vakantie. Als school zijn we verbonden aan wettelijk vastgestelde regels t.a.v. het verlenen hiervan. 

  Verlof in verband met religieuze verplichtingen

  Wanneer een kind plichten moet vervullen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging, bestaat er recht op verlof. Als richtlijn geldt dat hiervoor één dag per verplichting vrij wordt gegeven. De ouders moeten dit twee dagen van tevoren bij de directeur van de school melden.

  Vakantie onder schooltijd

  Vakantie onder schooltijd kan alleen als het kind tijdens de schoolvakanties niet op vakantie kan gaan door de specifieke aard van het beroep van (een van) de ouders. In dat geval mag de directeur eenmaal per schooljaar (voor maximaal 10 dagen) het kind vrijgeven, zodat er toch een gezinsvakantie kan plaatsvinden. Het moet dan wel de enige gezinsvakantie in dat schooljaar zijn. Bij aanvraag moet een werkgeversverklaring worden gevoegd waaruit de specifieke aard van het beroep en de verlofperiode van de betrokken ouder blijkt.

  Let op! In verband met een eventuele bezwaarprocedure moet de aanvraag ten minste acht weken van tevoren bij de directeur worden ingediend, of er dient aangegeven te worden waarom dat niet mogelijk was. Daarnaast mag de vakantie niet in de eerste twee weken van het schooljaar vallen.

  Verlof in geval van ‘andere gewichtige omstandigheden’

  Onder ‘andere gewichtige omstandigheden’ zijn:

  • Een verhuizing: één dag.
  • Het bijwonen van een huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad: één dag (buiten de woonplaats: max. twee dagen). Er dient met uitnodiging van het huwelijk te worden overlegd. 
  • Ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten (het aantal verlofdagen in overleg met de directeur en/of de leerplichtambtenaar).
  • Overlijden van bloed- of aanverwanten: in de eerste graad: ten hoogste vier dagen, tweede graad: ten hoogste twee dagen, derde of vierde graad: ten hoogste één dag.
  • Viering van een (huwelijks)jubileum van bloed- of aanverwanten: één dag.
  • Voldoen aan een wettelijke verplichting, voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden.
  • Andere calamiteiten en naar het oordeel van de directeur belangrijke redenen (maar geen vakantieverlof!).

  De volgende situaties zijn geen ‘andere gewichtige omstandigheden’:

  • Familiebezoek in het buitenland.
  • Vakantie onder schooltijd vanwege goedkope tickets of gebrek aan andere boekingsmogelijkheden.
  • Een uitnodiging van familie of vrienden om buiten de normale schoolvakantie op vakantie te gaan.
  • Eerder vertrek of latere terugkeer in verband met (verkeers)drukte.
  • Verlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn
  • Gescheiden ouders waardoor het kind mogelijk aan twee vakanties kan deelnemen

  Verlofaanvragen worden altijd individueel beoordeeld. Een aanvraag voor verlof wegens ‘andere gewichtige omstandigheden’ dient zo spoedig mogelijk bij de directeur te worden ingediend (bij voorkeur minimaal acht weken van tevoren).

  De directeur neemt zelf een besluit over een verlofaanvraag voor een periode van maximaal tien schooldagen. De individuele beoordeling van ‘andere gewichtige omstandigheden’, dus de interpretatie van persoonlijke, sociale of maatschappelijke omstandigheden, ligt bij de directeur. Hij hoeft daarover geen verantwoording aan anderen af te leggen.

  Als een aanvraag voor verlof vanwege ‘andere gewichtige omstandigheden’ meer dan tien schooldagen beslaat of de directeur twijfelt, wordt de aanvraag doorgestuurd naar de leerplichtambtenaar. De leerplichtambtenaar neemt vervolgens een besluit, na de mening van de directeur te hebben gehoord.

  Leerplichtambtenaar

  De leerplichtambtenaar verbonden aan de Flint is mevr. O. Aca-Coskun. Zij is te bereiken via het algemene telefoonnummer van de gemeente Deventer: 14 0570 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De ouders/verzorgers van het cohort van ingeschreven kinderen die in het eerste halfjaar 3 jaar worden, krijgen in december een brief van de gemeente met een brochure en met één gewaarmerkt aanmeldingsformulier. Voortaan is aanmelding op één (gewone) basisschool alleen nog mogelijk m.b.v. dit formulier. Voor het tweede cohort van 2024 zal dat in juni zijn. (zie ook noot 1)

  Ouders worden verwezen naar https://scholenopdekaart.nl/ (output van VenstersPO) om te zoeken naar basisscholen en hier eerste informatie erover te vinden. Door opgave van de eigen postcode komen de dichtstbijzijnde scholen in beeld (gerangschikt op afstand). De ouder neemt contact op met potentiële scholen voor kennismaking.

  (2)De scholen hebben voor beide cohorten een maximaal aantal plaatsen bepaald, in dit geval gaat het dus om instroom in het eerste resp. het tweede jaar van 2025. Deze informatie zal naar verwachting begin 2024 worden uitgevraagd en wellicht een update in oktober 2024.Ouders/verzorgers melden het kind aan bij de school van voorkeur met het unieke aanmeldformulier. Voor het eerste cohort kan dat tot uiterlijk maandag 15 april, voor het tweede tot uiterlijk 14 oktober. Deze data zullen als aanmelddata worden beschouwd van alle aanmeldingen vanaf de ontvangst van de brief van de gemeente.In het geval van over-aanmelding past de school de voorrangsregels toe, en dan op volgorde van de regels. Zijn er te weinig plaatsen om een regel volledig toe te passen, wordt geloot.

  (3)De school informeert de ouders. Bij plaatsing kan school vragen om een eigen inschrijfformulier in te vullen. Bij afwijzing kan school tips geven over alternatieven en/of verwijzen naar het loket van Sine Limite ([email protected]) of in het geval van Zinder verwijzen naar Eveline Slagter ([email protected]) die bij een lastige zoektocht kan helpen. Informeren van ouders vindt door alle scholen plaats in de tweede helft van mei (1e cohort) resp. november (2e cohort), met als uiterlijke datum 31 mei resp. 29 november (6 weken regel).

  (4)Alsnog aanmelden bij een school die eveneens al moest loten, kan niet meer en meedoen met de volgende ronde is niet toegestaan. Er moet een school worden gevonden die voor dit cohort nog plaats heeft.

  (5)Na elke ronde stuurt de gemeente aan alle directeuren een enquête om uit te vragen waar capaciteitsproblemen zijn opgetreden. De uitkomsten zullen met de directeuren worden gedeeld en waar de behoefte bestaat (samen) besproken. Ook zullen deze aangepaste afspraken over een jaar geëvalueerd worden.Het kind is geplaatst. De wettelijk formele inschrijving vindt plaats op de 4de verjaardag resp. de eerste schooldag erna.

  (6) Noten:Ouders die dit formulier missen, kunnen dit opvragen bij de gemeente. Hoe precies zal later dit jaar vermeld worden op de dan (stevig) aangepaste site www.deventerbasisscholen.nl.De 5 dichtstbijzijnde basisscholen zijn relevant voor een voorrangsregel ‘uit de buurt’. Elke school is i.i.g. óók buurtschool, maar kan deze betekenis inperken door deze voorrang lager in rangorde te zetten en/of bijv. een bepaald percentage voor deze groep te reserveren.Geloot wordt bij de eerste regel die niet meer volledig toegepast kan worden, of m.b.t. meerdere regels als een procentuele verdeling is opgenomen (bijv. 50% uit peutervoorziening, 50% uit de buurt). NB: Scholen zijn vrij in de keuze en volgorde van voorrangregels als die maar vooraf gepubliceerd zijn en als iets is opgenomen over voorrang als één van de 5 dichtstbijzijnde scholen).Vooraf een indicatie geven aan ouders over de kans op plaatsen is uiteraard mogelijk. Het is niet de bedoeling dat scholen voor de beschreven periode harde toezeggingen doen en verder gaan in het aanmeld-/ inschrijvingsproces.Dit geldt ook voor kinderen die als 3-jarigen naar Deventer komen en ‘hun’ ronde hebben gemist. En voor ouders die te laat waren met aanmelden of dit verzuimd hebben. Deze ouders moeten meteen naar een school zoeken die aangeeft voor het betreffende cohort nog plaats te hebben. Aanmelding kan dan direct via eigen formulieren.Voor alle duidelijkheid, de zijinstroom staat los van deze afspraken. Scholen hebben hiervoor zo nodig een apart toelatingsbeleid. Het werken met wachtlijsten voor het geval dat plekken vrijvallen wordt ontmoedigd om geschuif op het laatste moment te voorkomen, maar het laat zich niet geheel uitsluiten. Er mag echter geen valse hoop worden gewekt.

  Sluiten

• De school en het schoolplein zijn rookvrij

  De school en het schoolplein zijn rookvrij

  Kinderen moeten rookvrij kunnen opgroeien. Daar hoort een rookvrijonderwijsterrein bij. Onze school is sinds 1 augustus 2020 verplicht een rookvrijterrein te hebben (vastgelegd in een Algemene Maatregel van Bestuur). Uit onderzoek blijkt dat kinderen en jongeren die anderen zien roken, zelf ook eerder gaan roken. Een rookvrij terrein beschermt hen ook tegen de schadelijke gevolgen van meeroken.

  Sluiten