Samenlevingsschool de Ravelijn

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We vinden het als schoolteam prettig van u als ouders te vernemen wat u mist in het onderwijsaanbod of in de extra activiteiten voor uw kind(eren), daarom bent u altijd welkom op school. Waar mogelijk zullen we ook wat met de informatie doen. Meedenken van u als ouders verhoogt de betrokkenheid bij het onderwijsgebeuren. We kunnen dan wellicht inspringen op gevoelens die leven onder ouders.
   

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Communicatie met ouders
  Wij vinden het zeer belangrijk dat er een goede communicatie is tussen de school en ouders. Er zijn verschillende manieren waarop wij dit bewerkstelligen.

  • Aan het begin van elk schooljaar wordt er een informatieavond georganiseerd door de school. De leerkrachten leggen uit wat er in het schooljaar aan de orde komt en hoe zij te bereiken zijn. Insteek is de kennismaking met de leerkrachten en het informeren over groepsspecifieke zaken.
  • Regelmatig worden ouders uitgenodigd voor een ouderavond. Er is jaarlijks een informatieve ouderavond waarin de oudercommissie en de MR een rol heeft, maar waarin u ook geïnformeerd wordt over interessante, relevante onderwerpen
  • Ouders worden geïnformeerd via de Parro app.
  • Daarnaast organiseren we portfoliogesprekken die door de leerlingen eventueel in samenspraak met een leerkracht worden gehouden. Tijdens dit portfoliogesprek vertelt de leerling aan zijn/ haar ouders waar het aan werkt op school.

  Ook zijn er op jaarbasis twee keer oudergesprekken. Tijdens deze gesprekken hoort u als ouder van de leerkracht van uw kind(eren) hoe het gaat met uw kind. Welke doelen zijn behaald en waar we aan werken.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Identiteitscommissie
  • Oudercommissie
  • Ouderpanel
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Wij doen ons best om een goede school te zijn. Dit betekent dat wij graag meewerken aan de ontwikkeling van uw kind. Maar er kunnen situaties zijn, waarover u niet tevreden bent. Wij stellen het op prijs als u ons daarvan op de hoogte stelt. Wij kunnen dan zo snel mogelijk met u hierover in gesprek. Samen met u kunnen we daarna op zoek gaan naar een passende oplossing.
  
  Waarom een klachtenregeling?
  Het schoolbestuur beschikt over een klachtenregeling. Hierin staat onder andere dat voor de afhandeling van klachten een vertrouwenspersoon is aangesteld. Alle scholen van Onderwijsstichting Arcade zijn aangesloten bij de landelijke Commissie Onderwijsgeschillen. De klachtenregeling ligt op school ter inzage en is opgenomen in deze Schoolgids.
   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij ouderbetrokkenheid hoort ook de ouderparticipatie. Dit wil zeggen: de actieve deelname van ouders aan schoolactiviteiten. De hulp van ouders op De Ravelijn is onmisbaar. Niet alleen de medezeggenschapsraad, de oudercommissie en identiteitscommissie spelen hierbij een belangrijke rol, maar ook alle andere ouders. Hierbij valt te denken aan hulp bij: de luizencontrole, projecten, het Sinterklaasfeest, Paasviering en bij het vervoeren van leerlingen naar bijv. voorstellingen. Aan het begin of het eind van het schooljaar ontvangt ieder gezin een ouderhulpformulier waarop aangegeven kan worden welke hulp u wilt bieden bij schoolse activiteiten. Ook wordt in de loop van het jaar regelmatig via de Parro App om hulp gevraagd bij diverse activiteiten. Als ouders op school meehelpen, gebeurt dat altijd onder verantwoordelijkheid van leerkrachten en uiteindelijk de directeur van de school.
  
  Identiteitscommissie
  De identiteitscommissie heeft een belangrijke rol in onze school, aangezien wij een samenlevingsschool zijn, ontstaan uit een fusie tussen een openbare en een protestant-christelijke school. De Identiteitscommissie kent eigen reglementen en protocollen, beschreven in het identiteitsdocument van de school en goedgekeurd door de medezeggenschapsraad. De Identiteitscommissie adviseert de directie, het team en de MR gevraagd en ongevraagd over de uitwerking van vraagstukken die te maken hebben met de ‘identiteit’ van de school. De term identiteit verwijst in eerste instantie naar de klassieke betekenis van grondslagen en levensbeschouwing; in ruimere zin is er nadrukkelijk ook een verbinding met het pedagogisch klimaat van de school en de plaats van de school in het dorp en de samenleving
  De Identiteitscommissie heeft tijdens het fusieproces meegedacht, geadviseerd en ingestemd met het identiteitsbeleid en de visie op onderwijs, zoals dat in de schoolgids en het schoolplan van de school verwoord wordt. Per 1 augustus 2019 is de Identiteitscommissie samen met het team verantwoordelijk voor het versterken van de brede identiteit: een school waar eenieder zich gekend voelt, zonder onderscheid naar godsdienst, sociale en/of etnische achtergrond.
  
  Medezeggenschapsraad
  De medezeggenschapsraad bestaat uit zowel ouder- als personeelsgeleding. Afhankelijk van het onderwerp heeft de MR een instemming-of adviesbevoegdheid conform
  artikelen in het MR-regelement. Dit is te vergelijken met een Ondernemingsraad van een bedrijf. Uniek is echter dat bij het onderwijs de klanten, lees de ouders, via de MR ook mee kunnen beslissen over het te voeren beleid van de school. De onderwerpen of beleidsnotities die tijdens MR-vergaderingen behandeld worden zijn het nascholingsplan, werkverdelingsplan, managementrapportage, begroting en financiële rapportages, schoolgids, schoolplan, schooljaarplan, zorgplan, jaarkalender en het formatieplan. Daarnaast is de MR betrokken bij bijvoorbeeld sollicitatieprocedures ten behoeve van nieuwe leerkrachten. De MR vergadert vijf keer per schooljaar en is ad-hoc oproepbaar indien er zich problemen voordoen of indien de directie gedwongen wordt over een bepaald onderwerp snel een besluit (inclusief instemming of advies van de MR) te nemen.
  
  Oudercommissie
  De Oudercommissie heeft als voornaamste taak het verlenen van ondersteunende hulp en het organiseren van activiteiten die ten goede komen aan de kinderen van de school. Zo organiseren zij jaarlijks o.a. het Sinterklaasfeest, het Nieuwjaarsbuffet, de Schoolmarkt en de Avondvierdaagse. De penningmeester van de Oudercommissie innen en beheren de ouderbijdrage en de rekening.
  
  Ouderpanel
  We organiseren een aantal keren per jaar een ouderpanelavond. Ouders worden voor deze avond uitgenodigd om mee te praten/ denken over schoolse zaken. We zijn erg benieuwd naar hoe ouders tegen bepaalde zaken aankijken en willen hier graag met hen over sparren zodat we ons als school nog beter kunnen profileren. 
   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €45.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Pasen
  • Kinderboekenweek
  • Koningsspelen etc.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Als uw kind bij ons op school komt gaan wij er vanuit dat u als ouders een bijdrage betaalt. U bent niet verplicht de bijdrage te betalen, omdat het Ministerie van onderwijs van oordeel is dat de kosten van het onderwijs voor 100 % door hen vergoed wordt. De ouderbijdrage wordt bijvoorbeeld gebruikt om onderstaande activiteiten te bekostigen: ▪ Sinterklaasfeest ▪ Schoolkamp groep 7-8 ▪ Schoolreisjes van groep 1 t/m 6 ▪ Andere activiteiten die georganiseerd worden door de oudercommissie Als uw kind voor het eerst bij ons op school komt, ontvangt u van de penningmeester van de Stichting Vrienden Van Scholen… een overeenkomst ouderbijdrage. Dit schooljaar zal iedere ouder in september een overeenkomst ontvangen, aangezien wij een nieuw school zijn. We willen u vragen om deze overeenkomst in te vullen en te retourneren naar school.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun kind ziekmelden door met de school te bellen of dit te melden via de Parro app.
  De ziekmelding word geregistreerd in ons leerlingvolgsysteem.
  
   

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlofaanvraag:
  Het gebeurt nogal eens dat wij een verzoek ontvangen om een leerling vrij te geven voor gewichtige omstandigheden. Voor het aanvragen van verlof dient u ten alle tijden een formulier ‘Aanvraag vakantie en verlof’ in te vullen en deze te retourneren naar school. Betreffende formulier is te verkrijgen bij de groepsleerkracht van uw kind(eren) of bij de directeur. Hieronder treft u de ‘spelregels’ aan wat betreft het aanvragen van extra verlof ‘in geval van gewichtige omstandigheden’ en verlof voor vakantie. Een verzoek om extra verlof ‘in geval van gewichtige omstandigheden’ moet tijdig worden aangevraagd, uiterlijk 2 weken van tevoren. Dat kan overigens niet altijd. In geval van ernstige ziekte of overlijden gaat dat niet, maar dat is natuurlijk overmacht. Bij ‘gewichtige omstandigheden’ gaat het o.a. om: ▪ Verhuizing (1 dag) ▪ Het bijwonen van een huwelijk van familieleden (t/m de 3e graad) ▪ Ernstige ziekte en overlijden van familieleden (t/m de 3e graad) ▪ Bij 25-, 40-, en 50-jarig ambtsjubileum ▪ Het 12 ½ -, 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders (1 dag) ▪ Godsdienstige verplichtingen.
  Dit verlof moet niet beschouwd worden als ‘recht op een vrije dag’ dat je een keer opneemt. Het moet een duidelijke relatie behouden met het feit. Dus de dag zelf of kort daarna, indien nodig. Niet alles is voor 100% te regelen, dus bij twijfel tijdig en schriftelijk contact opnemen en gemotiveerd een verzoek indienen (zie procedure hierboven), zodat er voldoende tijd overblijft om te overleggen.
  
  Verlof voor vakantie
  Hiervoor wordt slechts in uitzonderingsgevallen toestemming gegeven. Een verzoek hiervoor dient schriftelijk ingediend te worden bij de directie, minstens 6 weken voor aanvang van het gevraagde verlof. Het geldt alleen wanneer men kan aantonen (met een werkgeversverklaring) dat men in de zomervakantie niet in de gelegenheid is (geweest) om twee weken (aaneengesloten) op vakantie te gaan. De directie is op dit punt gebonden aan bepaalde afspraken met de leerplichtambtenaar van de gemeente Hardenberg/Ommen, aan wie hij/zij tevens verantwoording verschuldigd is. Uiteraard dient iedereen zich te houden aan de vastgestelde schoolvakanties. Dat geldt ook voor wintersportvakanties e.d. Een paar uur eerder vrijgeven in dit verband kan daarom door de directie niet worden goedgekeurd. De directeur mag geen toestemming verlenen als het gaat om een (aantal) dag(en) vallend in de eerste twee weken na de zomervakantie.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  In Nederland mogen kinderen die vier jaar zijn naar school, vanaf hun vijfde jaar vallen ze onder de leerplichtwet. Voor het beleid binnen de school is het prettig te weten welke en hoeveel nieuwe leerlingen er op school zullen komen. Voor meer informatie over onze school bent u altijd welkom, u kunt hiervoor een afspraak maken met de directeur van de school Erwin Breukelman. Als gevolg van de wet op het Passend Onderwijs werken wij voor plaatsing van een kind op school met twee formulieren: het aanmeldformulier en het inschrijfformulier. De aanmelding van een leerling wordt beschouwd als vooraanmelding. Dit betekent dat de school, n.a.v. het door ouders ingevulde aanmeldingsformulier, beoordeelt of zij kan voldoen aan de onderwijsbehoefte van een leerling. Na het invullen van het aanmeldingsformulier worden ouders (indien noodzakelijk) uitgenodigd voor een gesprek. Bij de aanmelding ontvangt u alle benodigde gegevens van de school. Indien overgegaan wordt tot plaatsing van de leerling wordt de ouders verzocht het inschrijfformulier in te vullen.
  
  Daarnaast hebben we een protocol wanneer leerlingen van een andere basisschool uit de buurt komen. Dit protocol geldt niet wanneer leerlingen door verhuizing bij ons op school komen. Bij deze leerlingen nemen we de volgende stappen:

  1. Kennismakingsgesprek met ouders. Tijdens dit gesprek vragen we ouders om hun kind te omschrijven. We vragen ook naar de specifieke ondersteuningsbehoefte. We vragen schriftelijk toestemming om informatie op te vragen bij de school waar de leerling nu zit. We geven ouders de tijd om zelf aan te geven op de school dat ze op zoek zijn naar een andere school.
  2. We hanteren de wettelijke zes weken wachttijd om te bepalen of wij in de zorgbehoefte van de leerling kunnen voldoen.
  3. De IB-er neemt contact op met de IB-er van de andere school om een beeld te krijgen van de zorgvraag.
  4. We bespreken met het hele team of wij aan de zorgvraag kunnen voldoen.
  5. Wanneer hier twijfel over is kunnen we gebruik maken van een verlenging van vier weken zodat we nog meer informatie over de zorgvraag kunnen verzamelen.
  6. Wanneer we aan de zorgvraag kunnen voldoen wordt de leerling uitgenodigd voor een kennismaking met de school. De leerling mag een dag meelopen. Aan het eind van de dag krijgt de leerling een tasje mee met daarin aanmeld en inschrijfformulieren.
  7. Daarna maken ouders en leerling een keuze.
  8. We bepalen samen met ouders en leverende school wat het beste moment voor overstappen is.

  Wanneer we NIET in de zorgbehoefte kunnen voldoen informeren we ouders hier binnen de zes weken over.
   

  Sluiten