Basisschool De Lichtlijn

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Succesvol onderwijs van betekenis bieden doe je samen. Daarom zien wij leerkrachten, schoolpersoneel, ouders en kinderen als één team dat in harmonie, open communicatie en respect met elkaar optrekt. We zijn immers samen verantwoordelijk voor de groei en ontwikkeling van het kind. Het samenzijn maken we graag wekelijks tastbaar tijdens de weekopening en stimuleren we door schoolactiviteiten en een gezellige sfeer op het schoolplein. Daarom voeren wij een actief ouderbetrokkenheidsbeleid om die samenwerking inhoud en vorm te geven.

  Uitgangspunten voor onze ouderbetrokkenheid zijn:

  • de samenwerking is altijd gericht op de ontwikkeling van het kind
  • professionele kennis van het onderwijs en kennis over het kind worden samengebracht
  • thuis gaat het leren door
  • samenwerking tussen ouders en schoolteam levert nieuwe ideeën op om kinderen te laten leren

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie https://www.geschillencommissiesbijzonderonderwijs.nl/.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Schoolgids: Eén maal per jaar verschijnt de digitale schoolgids met alle informatie die de school betreft. Deze kunt u terugvinden op de website www.delichtlijn-levwn.nl

  Infogids: Deze verschijnt aan het eind van elk cursusjaar, met praktische informatie voor het nieuwe schoolseizoen, met o.a. schooltijden, vakanties, adressen, gymspullen etc.

  Weekbrief: De weekbrief wordt elke donderdag digitaal verstuurd. Hierin staat algemene informatie vanuit de school en nieuws vanuit de stamgroepen. Bijvoorbeeld een bericht vanuit directie, een vooruitblik in de actuele agenda, aankondiging van oudergesprekken en huiswerk van de kinderen, e.d.. We verwachten dat elke ouder de weekbrief leest. Indien u de weekbrief niet krijgt, of uw e-mailadres is veranderd kunt u dit doorgeven aan de administratie van de school: [email protected]

  Nieuwsbericht/site/Parro app/Facebook/Instagram: De agenda op de website is de actuele agenda. Wij maken gebruik van de Parro app. We zetten incidenteel ook wat op de Facebook/Instagram pagina van de school. We houden ons hierbij aan de AVG regels.

  Rapporten/portfolio: Tweemaal per jaar (in februari en in juli) krijgen de leerlingen een rapport/portfolio mee naar huis. Het kind mag het rapport/portfolio thuis bewaren. Een aantal weken voordat het nieuwe rapport weer wordt meegegeven, dienen de (door u ondertekende) rapporten/portfolio weer mee naar school genomen te worden.

  Ouderbezoek: Leerkrachten kunnen indien wenselijk een bezoek bij de leerling thuis afleggen. Een ouderbezoek heeft een dubbele functie: Enerzijds kunnen leerkrachten meer achtergrondinformatie ontvangen, wat de relatie leerkracht/leerling ten goede komt, anderzijds kunnen ouders rustig over de schoolprestaties praten, waardoor een goede verstandhouding tussen school en ouders wordt gestimuleerd.

  Ouder-kindgesprek/10 minuten gesprekken: Aan het begin van het schooljaar zal er een ouder/kind en leerkracht gesprek worden gehouden. Zo praten we niet over het kind, maar met het kind. Naast een terugblik op de opstart en het welbevinden van het kind zullen ook de stimulerende en belemmerende factoren aan de orde komen. Daarnaast leren de ouder(s), het kind en de leerkracht elkaar beter kennen. In de groepen 1/2 hebben de ouders de keuze om hun kind mee te nemen, dit hoeft niet.

  Tweemaal per jaar worden er, n.a.v. de rapporten 'tien minuten gesprekken' gehouden. Ouders ontvangen bericht wanneer deze gesprekken worden gehouden en kunnen zich vervolgens via de Parro app inschrijven. Wij verwachten alle ouders zowel bij de startgesprekken als de 10 minuten gesprekken. Voor de ouders van de kleuterklassen zijn alleen de tien minuten gesprekken in februari verplicht. De oudergesprekken in juni zijn op aanvraag van ouders of leerkrachten. Voor de ouders uit de polder kan het 10 minuten gesprek ook digitaal gehouden worden.

  Activiteiten Kijkochtend/-middag Ouders hebben een aantal keer per jaar de mogelijkheid om een morgen/middag op school mee te maken. De data staan in de agenda op de website en in het infogidsje. In de weekbrief zal er een reminder worden gestuurd. Elke ouder mag in de klas aanwezig zijn, terwijl de leerlingen gewoon bezig zijn. Nieuwe ouders zijn op deze ochtenden/middagen ook van harte welkom. Na elk (schoolbreed) thema is er een inloopmiddag. Deze worden in de laatste week van het thema op vrijdagmiddag gehouden. 

  Ouderavond Een keer per jaar wordt er aan het begin van een nieuw schooljaar  een ouderavond gehouden. Tijdens deze avond krijgen ouders algemene info over de school en groepsspecifieke informatie. Soms wordt er een extra ouderavond gepland. We verwachten per gezin in ieder geval één ouder. Indien u niet aanwezig kunt zijn, kunt u zich afmelden bij de administratief medewerker ([email protected]).

  Weekopening Ook bent u iedere maandag welkom bij de gezamenlijke weekopening. Bij mooi weer doen we dit gewoonlijk buiten op het grote plein. Bij minder weer zal de weekopening per bouw binnen op het grote leerplein gehouden worden. De onder- en bovenbouw wisselen elkaar hierbij af in wie er de dag gezamenlijk begint (8.30 uur - 8.45 uur / 8.45 uur - 9.00 uur). Op deze manier wordt het u als ouders om de beurt gemakkelijker om aan de start van de dag aan te schuiven bij de weekopening van uw kind. Tijdens de weekopening vertellen we een verhaal, leren, bidden en zingen we samen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Regiegroep
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Hoe dus te handelen bij een klacht over een ernstig feit?

  1. Een leerling gaat met het probleem naar de contactpersoon. Deze helpt het kind verder.
  2. Een volwassene (maar een kind mag het ook, met voorbijgaan van de contactpersoon) benadert de vertrouwenspersoon.
  3. Vervolgens beoordeelt de vertrouwenspersoon de klacht, bemiddelt zo nodig, of helpt om de klacht neer te leggen bij de Klachtencommissie en/of bij het doen van aangifte.
  4. De Klachtencommissie beoordeelt de klacht, stelt het bestuur van de klacht in kennis en geeft aanwijzingen aan het bestuur hoe verder te handelen.

  De volledige klachtenregeling, met toelichting, is op school in te zien. In verband met de gevoeligheid van sommige zaken kan de regeling ook bij de vertrouwenspersoon worden opgevraagd.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Activiteitencommissie: op aanvraag van leerkrachten organiseren zij jaarlijks terugkomende activiteiten zoals: Sinterklaas, christelijke feestdagen, sportactiviteiten, schoolreisje (1x per 2 jaar) etc.

  We maken ook gebruik van de hulp van ouders bij diverse activiteiten, zoals:

  • het praktisch verkeersexamen (groep 7)
  • niveaulezen
  • luizen pluizen ( na iedere vakantie)
  • voor expertise bij thema's
  • voor hand en spandiensten in en om de klas

  Regiegroep: De regiegroep is een klankbord tussen ouders en school en werkt eraan de betrokkenheid van ouders bij het leerproces te vergroten. Er wordt één keer per 8 weken vergaderd.

  MR: De doelstelling van de MR is om met een ouder- en leerkrachtgeleding met directie in gesprek te gaan over met name beleidszaken. Te denken valt hierbij aan financiën, formatie en zorg. De MR heeft advies- en instemmingsrecht. De MR heeft ingestemd met de inhoud van deze schoolgids.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €45.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • avond-vier-daagse
  • christelijke vieringen
  • sportdagen (oa. schoolvoetbal, zaalvoetbaltoernooi LEV-WN)

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  kamp 

  Wij vragen aan de ouders van de kinderen uit groep 8 (die in de laatste periode van het jaar op kamp gaan) een eigen kampbijdrage van 75 euro. Dit geld is bedoeld voor activiteiten, de overtocht met de boot naar Texel en het eten. De kampeerboerderij of kampeerplek wordt betaald uit de ouderbijdrage. Indien u deze eigen kampbijdrage niet kunt betalen, kunt u contact opnemen met de directeur. 

  avondvierdaagse 

  Niet alle kinderen lopen mee met de avond-vier-daagse. Voor deelname en de medaille vragen wij een bijdrage van  € 5,50. Het eten en drinken tijdens de pauzes wordt betaald uit de ouderbijdrage.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  We zijn blij met de vrijwillige ouderbijdrage, maar het is geen verplichting. Kinderen worden niet uitgesloten van activiteiten indien de ouderbijdrage niet is betaald. Wij zullen per jaar beslissen of we alle geplande activiteiten door kunnen laten gaan. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wilt u altijd een melding maken als uw kind niet op school kan komen?

  Ziekmeldingen ontvangen wij graag vóór 8.30 uur via de Parro app of evt. telefonisch met een toelichting waarin u aangeeft wat het kind mankeert. Als de leerkracht voor 9.00 uur nog niets gehoord heeft, belt school naar huis of naar het noodnummer. Indien we niemand kunnen bereiken zullen we contact opnemen met de wijkagent en leerplichtambtenaar.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Het verlenen van verlof voor het verzuimen van de lessen of het verlenen van vakanties buiten de vastgestelde schoolvakanties is gebonden aan regels van het ministerie. Voor het opnemen van vrije dagen of buiten de vakanties om, moet altijd toestemming worden verleend door de  directeur. U vult minimaal 8 weken voorafgaande aan het verlof hiervoor een verzuimformulier in. Deze kunt u opvragen bij de administratie ([email protected]). Voor vakantieverlof moet u ook een verzuimformulier invullen en een werkgeversverklaring overleggen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Tot de basisschool mogen worden toegelaten kinderen die de leeftijd van 4 jaar hebben bereikt. Om te kunnen wennen, mogen kinderen voor hun verjaardag een aantal ochtenden op school komen om kennis te kunnen maken met alles wat er op school gebeurt. In de maand juli is het niet wenselijk meer om te starten. Voor de maanden december en juni overleggen we met ouders over de startmogelijkheden in deze maanden. Aan de aanmelding (en de eerste schooldag) gaan een paar dingen vooraf:

  • kennismakingsgesprek met directie op school, waarbij beide ouders en het kind aanwezig zijn.
  • een intake gesprek de leerkracht om de onderwijsbehoefte van het kind in kaart te brengen

  Als uw kind gebruik maakt van de opvang van het integrale kindcentrum (IKC) van De Lichtlijn, dan is de interne verbinding al gelegd. In overleg met u en de medewerkers van de opvang zal dan een gezamenlijke intake en tevens overdrachtsgesprek worden ingepland. Na kennismaking met de directie zullen de wendagen worden gepland. We werken momenteel toe naar een steeds vloeiendere overgang, ook op administratief gebied.

  Indien uw kind van een andere school komt, verwachten wij dat u voorafgaand aan uw verzoek eerst de directie van de huidige school op de hoogte heeft gesteld van de intentie van overplaatsing. Wij nemen vervolgens contact op met de andere school. De directeur zal samen met de intern begeleider en leerkracht kijken of wij kunnen voldoen aan de onderwijsbehoefte van uw kind(eren). Indien nodig zullen wij een vervolggesprek inplannen. 

  Sluiten

• Overige Informatie

  Overige Informatie

  AVG

  Bij de inschrijving van uw kind(eren) vragen wij u om toestemming voor het gebruik van foto- en videomateriaal, het delen van uw contactgegevens met andere ouders/verzorgers en het gebruik van sociale media door uw kind(eren). U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen. U kunt dit kenbaar maken via een mail aan de directeur. De school vraagt ouders nadrukkelijk om terughoudend te zijn met het maken van foto’s en video’s binnen de school. Het is voor ouders niet toegestaan om foto’s/video’s die gemaakt zijn op school te delen via sociale media of te gebruiken voor commerciële doeleinden.

  Sponsoring 

  Op IKC De Lichtlijn hanteren we de volgende uitgangspunten rondom sponsoring: 

  • Sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige doelstellingen van de school. Er mag geen schade worden berokkend aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van leerlingen. Sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en fatsoen.
  • Sponsoring mag niet de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs en de daarbij betrokkenen in gevaar brengen.
  • Sponsoring mag niet de onderwijsinhoud en/of de continuïteit van het onderwijs beïnvloeden, dan wel in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen die de school aan het onderwijs stelt. Het primair onderwijsproces mag niet afhankelijk zijn van sponsormiddelen.

  De medezeggenschapsraad heeft instemmingsrecht op beslissingen van het bevoegd gezag over sponsoring.

  Sluiten