John F. Kennedy Montessori basisschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

   

  U, als ouder, speelt een belangrijke rol bij het onderwijs aan uw kinderen. Wij vinden het vanzelfsprekend dat u onze schoolregels - en afspraken onderschrijft en dat u regelmatig contact hebt met de groepsleerkracht. Daarnaast vinden wij het fijn als ouders meedenken over de school. Wij horen graag uw vragen, opmerkingen en suggesties om ons onderwijs en de schoolbeleving van uw kind(eren) nog beter te maken. Om hier ook structureel vorm aan te geven werken wij met een kwaliteitsbeleid waarbij ouders, kinderen en leerkrachten elke twee jaar een enquête kunnen invullen.

  Wij zijn blij met de hulp van ouders. Sommige ouders helpen bij activiteiten van een klas, zoals bezoekjes aan musea, theater, wandelingen of ondersteunen bij de leesbegeleiding. Anderen helpen op schoolniveau zoals de \"garden clean-up group\" en de medezeggenschapsraad (MR). De MR denkt actief mee over het beleid van de school en vergadert zes maal per schooljaar.

  Mocht u, al is het incidenteel, mogelijkheden hebben om deel te nemen aan zo’n activiteit, laat het dan weten aan de leerkracht. Wij waarderen uw medewerking zeer!

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisaties Ouders & Onderwijs en https://oudersenonderwijs.nl.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op de JFK maken wij gebruik van Social Schools, een oudercommunicatieprogramma. Middels dit communicatiekanaal ontvangt u alle schoolinformatie zoals wekelijkse nieuwsbrief, mededelingen en uitnodigingen. Via Social Schools meld u ook uw kind ziek of afwezig. Vanzelfsprekend kunnen ouders en leerkrachten contact opnemen met elkaar, voor bijvoorbeeld veranderingen in thuissituaties of andere zaken die zij willen bespreken. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Wij stellen het erg op prijs als u een punt van aandacht of een eventuele klacht over de school direct met de betrokkene(n) bespreekt. U kunt daarvoor, afhankelijk van de aard van de klacht, het beste een afspraak maken met de leerkracht, de intern begeleider, de bouwcoördinator en/of directeur.

  Bij zaken van onderwijsinhoudelijke aard zal de leerkracht, eventueel met ondersteuning van de intern begeleider, het aanspreekpunt zijn. De bouwcoördinator is aanspreekpunt bij zaken waarbij de communicatie met de leerkracht(en) niet tot een oplossing heeft geleid. Bij vertrouwelijker zaken kunt u terecht bij de intern begeleider of de directie. 

  Klachtenregeling

  De school valt onder het bestuur van Stichting Lucas Onderwijs. Zij gebruikt de, op bestuursniveau vastgestelde, klachtenregeling.

  Klachten en dan?

  Wanneer u het niet eens bent met gedragingen of beslissingen van een persoon werkzaam binnen de Stichting Lucas Onderwijs, of juist met het nalaten van gedragingen of het niet nemen van beslissingen, kunt u een klacht indienen. Uitgangspunt is dat de klacht zoveel mogelijk door de betrokken partijen binnen de school wordt opgelost. Mocht u ondanks de dialoog met de school, toch niet tot een gezamenlijke en passende oplossing komen, dan kunt u een klacht indienen bij Stichting Lucas Onderwijs. Bij Stichting Lucas Onderwijs is de behandeling daarvan geregeld in een klachtenregeling. U kunt de klachtenregeling vinden op https://www.lucasonderwijs.nl/over-ons/organisatie/klachtenregeling.

  De klachtenregeling is bedoeld voor individuele gevallen. De regeling beschrijft de procedure voor het indienen en behandelen van de klacht. Een klacht moet schriftelijk worden ingediend. Dat kan per post: Lucas Onderwijs, postbus 93231, 2509 AE Den Haag t.a.v. mevrouw L. Eelkema. U kunt uw klacht ook mailen naar [email protected].

  Externe procedure

  U kunt voor de afhandeling van een klacht ook direct naar de externe klachtencommissie. Na de interne afhandeling van een klacht door de Stichting Lucas Onderwijs, kunt u ook nog terecht bij de externe klachtencommissie. Onze school is aangesloten bij de Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs (GCBO)/ Stichting Onderwijsgeschillen. 

  De adressen zijn:

  Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs (GCBO) Postbus 82324 2508 EH Den Haag 
  070-3861697 (van 9.00 tot 16.30 uur) [email protected] 

  Vertrouwenspersonen

  De interne vertrouwenspersoon van de school is Maria Alvarez. [email protected]

  Lucas Onderwijs heeft twee externe vertrouwenspersonen aangesteld, te weten de heer N. van der Perk en mevrouw H. te Raa.

  Indien u een afspraak wilt maken met één van de externe vertrouwenspersonen, kunt u contact opnemen met mevrouw L. Eelkema. Zij is telefonisch bereikbaar op 070 - 300 11 66 of per e-mail via  [email protected].

  Het contactadres is het adres van Lucas Onderwijs; Saffierhorst 105, 2592 GK Den Haag.

   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  
  Medezeggenschapsraad (MR), ondersteuning bij lezen, activiteiten in en buiten school, klussen, tuinieren, kennisdeling.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €107.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Bouwsprong
  • Kennedyfeest
  • Musical

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage (in het primair en voortgezet onderwijs) is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Kern van de wijziging: alle leerlingen moeten mee kunnen doen met de (extra curriculaire) programma's en activiteiten die de school organiseert en aanbiedt, ook als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Denk aan schoolreisjes of vieringen. Scholen zijn verplicht dit sinds augustus 2021  expliciet te vermelden in de schoolgids en in het schoolplan. Kortom: het niet voldoen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten. 

  De vrijwillige ouderbijdrage die wij op de JFK per kind vragen betreft €107,50. Deze bijdrage is bestemd voor uitgaven die ouders en team waardevol vinden in het kader van een breed onderwijsaanbod aan onze kinderen, maar waar de rijksbijdrage of gemeentelijke subsidie niet in voorziet.

  In ons geval gaat het om extra schoolactiviteiten, zoals: sportdag, vieringen zoals sinterklaas, Kerst en Pasen, de afscheidsmusical (groep 8), het Kennedyfeest en het schoolreisje. Uit de ouderbijdrage wordt ook gespaard voor het bovenbouwkamp ( één keer in de drie jaar gaat de bovenbouw op kamp).

  Om bovenstaand schoolaanbod te kunnen bekostigen, vragen u jaarlijks €107,50 per kind bij te dragen. Het is ook mogelijk om de vrijwillige ouderbijdrage in termijnen te betalen. 

  ANBI

  Onze school heeft de ANBI status, dit betekent dat een gift zoals de vrijwillige ouderbijdrage aan onze school aftrekbaar is van de inkomstenbelasting. U gaat hierbij een overeenkomst met de school aan voor een periode van minimaal vijf jaar. Het formulier waarmee u dit regelt, kunt u bij de administratie ophalen.

   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Bij ziekte moet de school vóór schooltijd op de hoogte worden gebracht: ‘s ochtends vóór 8:15 uur en ‘s middags vóór 13:00 uur. U meldt uw kind ziek of afwezig via de absentiemodule van Social Schools. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Als uw kind leerplichtig is (vijf jaar en ouder), kan de schoolleiding op verzoek van de ouders alleen wegens gewichtige omstandigheden verlof verlenen. Hier gelden strikte regels voor en wij kunnen dus ook alleen verlof verlenen indien aan alle voorwaarden voldaan wordt. Voor meer informatie kunt u terecht bij de directeur. U treft haar op de meeste ochtenden bij de deur van school. Zij is dan van 8:15-8:45 uur beschikbaar voor vragen. U kunt ook via Social Schools contact opnemen met Anneke Peters.

  Daarnaast kunt u op de website van de gemeente Den Haag meer informatie vinden over de leerplicht en de regels hieromtrent: https://www.denhaag.nl/nl/in-de-stad/onderwijs-en-studeren/de-leerplichtwet.htm

  U kunt via de module /"Verlofaanvragen/" in Social Schools verlof aanvragen. De directeur neemt de aanvraag in behandeling. U ontvangt schriftelijk (e-mail) een bericht van haar besluit. Wij vragen u de verlofaanvraag drie werkweken voor de ingangsdatum aan te vragen. Dit geldt natuurlijk niet voor calamiteiten. 

   

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Heeft u uw keus op onze school laten vallen, dan bent u van harte welkom op één van onze informatiemomenten. U heeft dan de mogelijkheid de school te bekijken en vragen te stellen. Wij geven u dan alle benodigde informatie: over de gang van zaken op onze school en over de identiteit van de school. Hierbij geven wij aan wat u van ons kunt verwachten en vertellen u wat wij van u verwachten. Via onze website kunt u zich aanmelden voor deze informatiemomenten.
  Informatiebijeenkomst | John F. Kennedy montessorischool

  Verder volgen wij de wet- en regelgeving vanuit de gemeente Den Haag betreffende de 1-aanmeldleeftijd. Op dit moment is ons leerlingplafond voor driejarigen die vanaf hun vierde verjaardag bij ons op school zouden willen starten, dertig kinderen. 

  Instromen vanaf leerjaar 1 is beperkt mogelijk en op basis van beschikbaarheid. Soms vallen er wegens verhuizingen enkele plekken plotseling open. Leerlingen van een andere Montessorischool en/of verhuizing naar de wijk Marlot, Mariahoeve de Landen en de Horsten hebben hierbij voorrang op andere zij-instromers.

  Sluiten

• AVG-beleid op de John F. Kennedy Montessori school

  AVG-beleid op de John F. Kennedy Montessori school

  Op de John F. Kennedy Montessori school wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze leerlingen. We hebben op basis van de nieuwe wetgeving per 25 mei 2018 (AVG - Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming) de protocollen en procedures op bestuurs- en schoolniveau aangepast. 

  Sinds 28 mei 2018 is, ook voor scholen, de AVG van kracht. Deze verordening beschrijft hoe de school om dient te gaan met persoonsgegevens. De school is verplicht bepaalde persoonsgegevens vast te leggen. Deze verplichting vloeit voort uit de wettelijke verplichting voor het geven van onderwijs en het begeleiden van onze leerlingen. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd en worden vastgelegd in de administratie van de school. Op onze school wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze leerlingen en dus de persoonsgegevens die wij verwerken.Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen. Ook de toegang tot die gegevens is beperkt, zo kunnen alleen die personeelsleden bij de gegevens die daartoe gemachtigd zijn. De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. De school heeft met haar leveranciers strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen. Leerlinginformatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet. Soms verwerkt de school ook andere persoonsgegevens zoals bv. een foto voor op de website of een video opname van een les ten behoeve van de beoordeling van een docent. Voor de verwerking van deze persoonsgegevens wordt altijd toestemming van de ouders gevraagd. Als ouder[1] heeft u ook rechten. Zo heeft u het recht om de persoonsgegevens van uw kind in te zien. Ook heeft u het echt om de opgeslagen persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te laten verwijderen (bv. als als wij uw persoonsgegevens verwerken op grond van toestemming en u uw toestemming heeft ingetrokken). Ten slotte kunt u ook bezwaar maken tegen het verder verwerken van persoonsgegevens vanwege bijzondere omstandigheden. Uw verzoek tot inzage kunt u, liefst per E-mail, richten aan de directie van de school. Ten slotte verplicht de AVG dat het bestuur, waar de school onder valt (Lucas Onderwijs) een Functionaris Gegevensbescherming benoemd die toezicht houdt op de naleving van de AVG. Indien zich een onregelmatigheid met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens voordoet kunt u dat opnemen met de directie van de school. Ook kunnen ouders een klacht indienen bij de Functionaris Gegevensbescherming van Lucas Onderwijs (te bereiken via [email protected]).  Het volledige Privacyreglement van Lucas Onderwijs is te lezen op de website van Lucas Onderwijs via het menu: 'Organisatie' - 'Integriteit en Privacy'. 

  [1] Als een leerling 16 jaar of ouder is, geldt dat de ouder geen rechten meer heeft maar deze rechten liggen bij de leerling zelf. 

  Het verbeteren van het onderwijs van onze school en wetenschappelijk onderzoek

  Onze school legt in het leerlingvolgsysteem gegevens over de schoolresultaten van de leerlingen vast. Die gegevens zijn belangrijk om het onderwijs van onze school te verbeteren en voor onze gesprekken met bijvoorbeeld het bestuur en de Inspectie van het Onderwijs. Sommige van deze gegevens zijn ook belangrijk voor wetenschappelijk onderzoek. Vooral de resultaten van taal- en rekentoetsen kunnen hiervoor belangrijk zijn. Door de resultaten van taal- en rekentoetsen te analyseren weten we wat de ontwikkeling van onze leerlingen is en hoe goed onze school het doet. Dit is belangrijk, omdat dit ons helpt om het onderwijs op onze school beter te maken, maar ook het onderwijs in heel Nederland helpt verbeteren.

  De school (het bestuur Stichting Lucasonderwijs) stuurt de resultaten van de taal- en rekentoetsen naar het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) (www.cbs.nl), zodat het gebruikt kan worden voor onderzoek naar de ontwikkeling van onze leerlingen. Het CBS zorgt ervoor dat deze resultaten in een veilige omgeving worden opgeslagen voor het Nationaal Cohortonderzoek Onderwijs NCO (www.nationaalcohortonderzoek.nl). Daarnaast zorgt het CBS ervoor dat leerlingen nooit herkenbaar zijn voor andere mensen. Dit betekent dat onderzoekers nooit een leerling of school kunnen herkennen. Ook in openbare publicaties zullen leerlingen of scholen nooit te herkennen zijn. De verwerking van persoonsgegevens vindt alleen plaats binnen de beveiligde omgeving van het CBS, volgens de wettelijke regels en de strenge regels van het CBS. Het CBS doet dit ook voor alle andere statistieken die zij maakt. 

  Bezwaar?

  Mocht u toch bezwaar hebben tegen het gebruik van de gegevens van uw eigen kind, dan kunt u dit laten weten via [email protected].

  Het bestuur van de school zorgt er dan voor dat de gegevens van uw kind niet aan het CBS gestuurd worden. Soms zijn aanvullende gegevens belangrijk voor onderzoek. Scholen mogen gegevens over taal en rekenen aan het CBS sturen. Dat komt omdat deze gegevens niet beschouwd worden als ‘bijzondere’ persoonsgegevens (bijvoorbeeld over gezondheid van leerlingen) en omdat scholen volgens de onderwijswetgeving de plicht hebben hun onderwijs te verbeteren. Voor het gebruik van bijzondere persoonsgegevens stelt de wet strengere eisen en moeten ouders actief toestemming geven. Dat is hier niet aan de orde. Omdat het om toetsgegevens gaat, hoeft u het alleen laten weten als u bezwaar heeft.

  Sluiten