Prinses Catharina-Amaliaschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij vinden goed en structureel contact met de ouders erg belangrijk. Wij bieden u, als ouder per schooljaar een aantal momenten aan om samen met de school naar het onderwijs van uw kind te kijken of te bespreken. Hierbij kunt u denken aan kijkmomenten, ouderavonden en gesprekken.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Oudergesprekken

  Aan het begin van het schooljaar wordt u samen met uw kind uitgenodigd voor een individueel kennismakingsgesprek. De leerkracht en u wisselen dan informatie uit over uw kind, de klas, over de gang van zaken en de lesstof. Begint uw kind in de loop van een schooljaar dan nodigt de leerkracht u na 6 schoolweken uit voor een gesprek.

  In februari wordt u uitgenodigd om de voortgang van uw kind te bespreken.

  Zit uw kind in groep 8 dan wordt u uitgenodigd voor een speciale ouderavond in november. We informeren u dan over het voortgezet onderwijs en over de gang van zaken rond het advies over het vervolgonderwijs voor uw kind.

  Gesprek met leerkracht/schoolleiding/ Intern Begeleider

  Natuurlijk zijn er meer mogelijkheden naast de reeds genoemde gesprekken om met de leerkracht iets te bespreken. U hoeft in geen geval te aarzelen om uw gedachte of zorg met de school te delen. U kunt contact zoeken met uw groepsleerkracht wanneer u iets met hem of haar wilt bespreken. Wilt u iets met de directie of IB-er bespreken dan bent u van harte welkom. Zowel op afspraak als spontaan indien de situatie daarom vraagt. Dan kunnen we er samen over praten, snel dingen aanpakken en indien nodig naar een oplossing zoeken.

  Communicatiemiddelen

  Wij werken op de PCA met de volgende communicatiemiddelen:

  • Onze website www.obspca.nl         
  • Socials Schools, zo kan er makkelijk gecommuniceerd worden tussen ouders en de school.     
  • Minimaal eens per 2 weken ontvangt u een klassenbericht vanuit de leerkrachten.     
  • Eens per maand is er een algemene nieuwsbrief vanuit de directie.                                                                                               
  • Teams: ieder kind heeft een office 365 account en verbinding met school via Teams.                                                                                       

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • oudertevredenheidsonderzoek
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Indien u klachten heeft over het onderwijs aan uw kind of over de gang van zaken in de groep van uw kind dan kunt u terecht bij de leerkracht en/of schoolleiding. Als dit naar uw mening tot een onbevredigend resultaat leidt, kunt u contact opnemen met de vertrouwenspersoon van de school, Merije Deen of Noriscka Montoya Perdomo. Zij zullen proberen helder te krijgen wat uw klacht is en u?helpen bij het nemen van verdere stappen.

  Vertrouwenspersonen DHS

  Stichting de Haagse Scholen heeft twee externe vertrouwenspersonen benoemd. Zij kunnen door iedereen worden aangesproken bij vragen of twijfels over ongewenste intimiteiten, discriminatie, geestelijke of lichamelijke mishandeling in en rond school. Zij gaan na of er door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. Als dat niet het geval is dienen zij een klacht in bij het bevoegd gezag (het bestuur van de Haagse Scholen) of bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs.

  Mevrouw M. Ferber (06 46 61 18 33 / marion.ferber@ziggo.nl)

  De Heer A. van der Zalm (06 51 99 36 18 / info@albertvanderzalm.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De hulp van ouders wordt zeer gewaardeerd op de PCA. Het is belangrijk voor de ontwikkeling van uw kind dat ze merken dat u zich betrokken voelt bij hen, bij het onderwijs, bij hun vrienden en de school. Begin van het schooljaar vragen we ouders in welke mate en op welke wijze wij hun kwaliteit, kennis, vaardigheden en hulp mogen inzetten. Zo heeft de school o.a. ouders nodig die de bibliotheek runnen, klassen- of  voorleesouder willen zijn, deel wil nemen aan de ouderraad of medezeggenschapsraad of meegaan als begeleider bij uitstapjes. Heeft u zelf een leuk idee om een keer in de groep van uw kind iets te doen of te organiseren; zoals b.v. samen koken, een spelletjes doen of bv. fietsbanden leren plakken; de PCA is altijd in voor een extra activiteit. Zo maken we de school samen nóg leuker en leerzamer!

  Medezeggenschapsraad (MR)

  Om aan inspraak en overleg vorm te geven is de wet op de medezeggenschap in het onderwijs van kracht. Een gevolg van die wet is dat elke school een medezeggenschapsraad heeft. De MR moet gehoord worden bij alle belangrijke beslissingen die de school aangaan. De MR wordt bijvoorbeeld geconsulteerd over de organisatie van de overblijf, het jaarplan, schoolgids, over een verandering in de schooltijden of de inhoud van een verbeterplan. Om zowel ouders als het team inbreng te laten hebben, bestaat de MR uit twee geledingen: ouders en leerkrachten. De ouders die in de MR zitten worden gekozen uit de ouders die zich daarvoor verkiesbaar hebben gesteld. Voor de leerkrachten geldt hetzelfde.

  U kunt de MR contacten via: mr@obspca.nl

  Hulpouders

  Op de PCA helpen veel ouders. Deze ouders houden zich, in samenwerking met het schoolteam, gedurende het gehele schooljaar bezig met het organiseren van o.a. alle feesten: het Sinterklaasfeest, het Kerstfeest, het?Paasontbijt, de sportdagen en de afscheidsavond voor groep 8. De ouders uit de ouderraad komen regelmatig samen om de te organiseren zaken te bespreken. Ook andere ouders worden bij deze activiteiten betrokken. Dankzij de inzet van deze ouders hebben we veel voor de school (de kinderen) kunnen doen.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Afscheidsfeest groep 8
  • Pasen
  • Zomerfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreis en de werkweek van groep 8.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het basisonderwijs is in principe gratis. Het wordt door de overheid vergoed. Toch zijn er elk jaar zaken die wij niet vergoed krijgen. Deze zijn alleen mogelijk met een bijdrage vanuit ouders. Het gaat bijvoorbeeld om het vieren/organiseren van feesten. Hiervoor vragen wij een financiële bijdrage, deze is vrijwillig. Deelname aan schoolactiviteiten is niet afhankelijk van deze betaling. Wij maken wel graag kenbaar dat wij uw bijdrage zeer op prijs stellen.

  De ouderbijdrage bedraagt €25,00 per kind. Voor kinderen die na januari op school komen vragen wij €12,50. 

  Schoolreisje

  Elk jaar gaan groep 1 t/m 7 een dagje uit (zie voor groep 8 werkweek). Wij houden bij het kiezen van de bestemming rekening met de reistijd, de prijs, de veiligheid en natuurlijk met de leeftijd van de kinderen. Mededelingen over reisdoel, datum en kosten ontvangt u in de loop van het schooljaar.

  Werkweek

  Met de leerlingen van groep 8 gaan we ieder jaar op werkweek naar Wilhelminaoord in Drenthe. Daar organiseren medewerkers van de gemeente Den Haag samen met de school een unieke week! De kosten zijn ongeveer 140 euro per leerling.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Is uw kind ziek? Geef dit dan op dezelfde dag vóór 8.30 uur door via Social Schools of telefonisch. Als wij na 9.00 uur nog niks hebben gehoord, nemen wij telefonisch contact met u op. Op deze manier weten we zeker dat er geen vervelende dingen zijn gebeurd met u en uw kind onderweg naar school. Geeft u alstublieft ook dokter of tandarts bezoek door via Social Schools. Alle Social Schools berichten komen meteen binnen bij de leerkracht van uw kind. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  U doet een verzoek om vrijstelling via Social Schools. Op een verzoek tot maximaal 10 dagen per jaar wordt schriftelijk of via Social Schools beslist door de directeur, binnen de wettelijke regelgeving. Wij vragen u om minimaal 4 weken van tevoren extra verlof aan te vragen.

  U kunt ook een ‘Aanvraag vrijstelling’ in te vullen en in te leveren bij de administratie. Het formulier kunt u vinden op onze website.  

  Verlof kan worden toegekend als de aanvraag aan de volgende voorwaarden voldoet:

  • gewichtige omstandigheden

  • bijzondere feestdagen

  • vakantieverlof vanwege beroep van ouders

  • sabbatical verlof   

  De directie is bij het toekennen van verlofaanvragen gebonden aan de leerplichtwet. Voor alle leerlingen vanaf de leeftijd van 5 jaar en ouder geldt de Leerplichtwet. In?deze wet is voorzien dat leerlingen in bepaalde gevallen kunnen worden vrijgesteld van de leerplicht. Voor maximaal 10?dagen per jaar beslist de directeur binnen de wettelijke kaders van leerplicht. Verzoeken om langere vrijstelling worden altijd ter beoordeling aan de leerplichtambtenaar van de gemeente Den Haag doorgezonden. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelden

  Het aanmeldformulier voor de basisschool krijgt u ongeveer 2 maanden voordat uw kind 3 jaar wordt thuis gestuurd vanuit de gemeente Den Haag. Met het aanmeldformulier kunt u zich aanmelden op onze school, nadat uw kind 3 jaar is geworden. Aanmelden vóór de leeftijd van 3 jaar is niet mogelijk. Woont u niet in Den Haag, maar kiest u voor onze school? Het aanmeldformulier kunt u downloaden op http://scholenwijzer.denhaag.nl Als u uw kind wilt aanmelden, dan kunt u telefonisch een afspraak maken met Annet Sandberg (070-3019586) of een email sturen naar info@obspca.nl. U ontvangt van haar een bericht hoe de procedure zal verlopen voor het inschrijven op onze school.

  Inschrijven

  Voor alle nieuwe leerlingen geldt dat er eerst een aanmeldgesprek plus rondleiding met de adjunct-directeur Annet Sandberg plaatsvindt en vervolgens eventueel een inschrijvingsgesprek. Op deze manier krijgt u uitgebreide informatie over onze school, kunt u met uw kind de school bekijken en kunnen we kennis maken met elkaar. Als uw kind specifieke ondersteuning nodig heeft, dan kan het nodig zijn dat we (6+) 4 weken extra de tijd nemen om te onderzoeken of we voldoende extra ondersteuning kunnen bieden. Als blijkt dat wij de benodigde ondersteuning niet kunnen bieden dan helpen wij u met het vinden van een school die dit wel kan.

  Voordat uw kind 4 jaar wordt zal u worden uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek door de groepsleerkracht van uw kind. In overleg met de leerkracht van uw kind kunt u bepalen hoe uw zoon of dochter het beste kan wennen aan de groep. Vanaf de vierde verjaardag van uw kind mag hij of zij hele dagen naar school.

  Tussentijdse instroom 

  Als uw kind al schoolgaand is, kunt u ook een overstap maken, mits er plek is in de betreffende groep. U wordt dan uitgenodigd voor een intakegesprek. Er zal dan ook contact op worden genomen met de vorige school. Dit om te bekijken of onze school bij uw kind past en of wij kunnen aansluiten bij de onderwijsbehoeftes van uw kind. Als het overleg tussen de scholen aanleiding geeft tot vragen, nodigen we u uit voor een tweede gesprek. De intern begeleider neemt in overleg met directie een beslissing tot wel of geen aanname. Als dit een positief besluit is kan de aanmelding van uw kind omgezet worden naar inschrijving. Voor een definitieve inschrijving hebben wij het onderwijskundige rapport vanuit de vorige school nodig.  

  Sluiten

• Sponsorbeleid

  Sponsorbeleid

  De school staat niet afwijzend tegenover sponsoring; we tekenen erbij aan dat personen of instellingen die geld of goederen geven aan de school moeten voldoen aan de volgende voorwaarden:

  ·Van onbesproken gedrag zijn

  ·Niet controversieel zijn

  ·Geen doel of belang dienen dat niet in overeenstemming is met dat van de school

  Eventuele sponsors en bijdragen zullen worden voorgelegd ter goedkeuring aan de MR.

  Sluiten