Openbare Basisschool Prins Willem Alexander

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Verschil ouderbetrokkenheid en ouderparticipatie
  Bij ouderparticipatie gaat het om actieve deelname van ouders aan activiteiten op school. Dit kan informeel zijn, zoals het leveren van hand- en spandiensten en met de klas mee gaan naar de bibliotheek, of formeel, zoals zitting hebben in de ouderraad (OR), of de medezeggenschapsraad (MR).

  Ouderbetrokkenheid vindt zowel thuis als op de school plaats.
  Ouderbetrokkenheid thuis heeft het meeste effect op de ontwikkeling van kinderen. Hierbij gaat het om het ondersteunen en stimuleren van het kind in de ontwikkeling. Belangrijk hierbij is de interactie tussen ouder en kind.
  Voorbeelden van ouderbetrokkenheid thuis zijn voorlezen, samen tellen en rijmen of gesprekjes voeren over school.
  Door naar school te komen voor onder andere rapportbesprekingen en ouderavonden tonen zij betrokkenheid. 

  Als school verwachten (hopen) we op actieve betrokkenheid bij de ontwikkeling van uw kind.
  

  De samenwerking met ouders is alleen effectief, als dit gebeurt vanuit wederzijds respect, gelijkwaardigheid en wederkerigheid. 

  Op school is een oudercoach/brugfunctionaris werkzaam, nl. juf Marloes van der Meijs. 
  Juf Marloes signaleert, reageert en biedt laagdrempelige ondersteuning of leidt toe naar oplossingen en andere partners, professionals en instanties in de omgeving. Zij is geen zorgverlener, maar weet wel precies waar de juiste hulp en ondersteuning te vinden is.

  Door het inzetten van een brugfunctionaris kunnen gezinnen eerder en sneller ondersteund worden bij hun vragen en zorgen. Hier gaat dus een preventieve werking vanuit. Er wordt niet alleen gekeken naar problemen, maar ook naar kansen. Brugfunctionarissen signaleren talenten en ontwikkelkansen van kinderen en leiden het gezin toe naar mogelijkheden om deze verder te ontplooien.

  Weet u niet zeker bij wie u moet zijn? Vraag het de groepsleerkracht of één van de andere collega's. We helpen u graag!

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • Informatie bijeenkomst voor nieuwe ouders (zowel voor leerlingen in de groepen 1 als voor leerlingen die in hogere groepen instromen)
  • Social schools
  • Formele gesprekken, zoals kennismakings-, voortgangs- en rapportgesprekken
  • Informele gesprekken, zoals een praatje bij het ophalen, de koffie- en inloopochtenden
  • Informatie bijeenkomsten, zoals de informatie avond over de overgang naar het voortgezet onderwijs

  Social Schools is een app in een veilige, afgesloten omgeving.
  Met Social Schools: 

  • Delen we snel berichten met de schoolklassen of de hele school, zoals nieuwsbrieven
  • Kunnen we groepen aanmaken voor de ouderraad, de MR, etc. en faciliteren we zo de samenwerking binnen de school
  • Is er direct inzicht in de school- en groepsagenda
  • Kan er gebruik gemaakt worden van intekenlijsten
  • Plannen we oudergesprekken, waarin rekening wordt gehouden met duo-planningen, gescheiden ouders, etc.
  • Kan de ouder absenties doorgeven en verlof aanvragen

  Wij beseffen hoe bijzonder het is dat u uw kinderen aan ons toevertrouwt. We doen ons best uw kind optimaal te laten ontwikkelen.
  Maar soms heeft u andere verwachtingen dan wij of schatten wij zaken anders in. Dat kan wel eens boosheid of misschien verdriet bij u oproepen. Het gaat immers om uw kind.
  Dit vraagt om zorgvuldige en respectvolle communicatie. Emoties communiceren in bijvoorbeeld een mail of via Social Schools kan allerlei ongewilde effecten geven voor u, maar ook voor ons. En daar wordt uw kind nooit beter van.
  We vinden het daarom belangrijk om over gevoelige zaken samen te praten en niet te schrijven. We willen u daarom vragen om tijdig een gesprek aan te vragen wanneer u iets dwars zit. Altijd eerst bij de leerkracht en als u er samen niet uitkomt bij de interne begeleider en/of de schoolleiding.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als door leerlingen, ouders, personeelsleden en anderen, die voor de school werkzaam zijn, gedrag wordt vertoond dat als onacceptabel wordt gezien, zal degene hierop worden aangesproken.
  Dit kan gebeuren door de directeur, de interne begeleiders, de vertrouwenscontactpersonen van de school of een collega teamlid.

  Ondanks al onze goede zorgen, alertheid en zorgvuldigheid, kan er toch iets mis gaan. De ervaring leert dat de meeste klachten, in goed overleg, kunnen worden opgelost door ouders, leerlingen, team en directie.

  Mocht het gebeuren dat het niet lukt om het langs deze weg op te lossen, dan kan een klacht worden voorgelegd aan een van de centrale vertrouwenspersonen van het bestuur of aan de landelijke klachtencommissie.
  Voor de beschrijving van de procedure van De Haagse Scholen verwijzen wij naar de website van De Haagse Scholen: Klachtenregeling - De Haagse Scholen. U vindt hier ook de klachtenregeling.

  Voor de landelijke klachtencommissie verwijzen wij u naar: Meldpunt vertrouwensinspecteurs. Tel: 0900 111 3 111 (tijdens kantooruren en tegen lokaal tarief).

  Maar liever lossen we het samen op!

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • Uitstapjes met de klas bijvoorbeeld naar de bibliotheek of de kinderboerderij
  • Ondersteuning in de bus en bij het zwemmen (toezicht) - indien nodig
  • Bij feestelijkheden of vieringen, het versieren van de school bij feesten (Sint, Kerst, Ramadan, Holi, etc.)
  • De ouderinloop in de klassen
  • De koffie en thee-inloop voor informatieve bijeenkomsten

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De schoolreis voor de groepen 1 t/m 8. 
  De kosten voor schoolreis zijn 25 euro per kind.
  Komend schooljaar gaan de groepen 7 en 8 niet op kamp, maar op schoolreis. 

  De groepen 7 en 8 gaan samen op kamp (één keer per twee jaar), zodat we de accommodatie niet met een andere school hoeven te delen en nog belangrijker: dat we de begeleiding ter plekke en vervanging op school goed kunnen regelen. De kinderen gaan, als zij in groep 7 op kamp zijn geweest, in groep 8 NIET meer op kamp. De groepen 7 en 8 van schooljaar 2025/2026 gaan op kamp. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Als school hebben wij besloten om met ingang van schooljaar 2024-2025 geen vrijwillig ouderbijdrage meer te vragen (voor schoolfeesten, sportdagen, etc.).
  Het enige wat we aan u vragen is een (vrijwillige) bijdrage aan de schoolreis (€25). Op het moment dat de kosten voor de schoolreis door een groot deel van de ouders niet betaald wordt, zal de keuze voor locaties beperkt zijn. De kosten zijn dan nl. te hoog en dat kunnen we als school niet betalen. 
  
  Schoolzwemmen is gratis. Dit wordt gefinancierd door de gemeente Den Haag. De leerlingen worden naar en van het zwembad gebracht met een bus. Ook het busvervoer is gratis en wordt betaald door de gemeente Den Haag.

  Per 1 augustus 2021 is de wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage aangescherpt, op deze site van de Rijksoverheid vindt u meer informatie.
  

  Alle leerlingen moeten mee kunnen doen met activiteiten die de school organiseert, ook als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen.
  Scholen kunnen ouders een vrijwillige ouderbijdrage vragen voor extra activiteiten zoals excursies, kamp, kerstviering, huiswerkbegeleiding of langdurige muziek-of danslessen.
  Eerder mochten scholen de leerlingen van wie de ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet betaalden een kosteloos alternatief aanbieden voor de extra activiteiten buiten het verplichte schoolprogramma. Dit is vanaf 1 augustus 2021 niet langer toegestaan. Als ouders de vrijwillige bijdrage niet voldoen, mag de school een leerling niet uitsluiten van deze activiteiten of een alternatief aanbieden.
  De kosten voor activiteiten binnen het verplichte programma moeten door de school worden betaald. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Maak een melding in Social Schools!

  Wanneer uw kind ziek is, of om een andere reden niet naar school kan komen, verwachten wij dat u dit aan ons meldt: dokters- en tandartsbezoek graag (ruim) van te voren. Ziekte kan gemeld worden zodra u weet dat uw kind niet naar school kan komen. We vragen u de ziekmelding vóór de start van de schooldag te doen, zodat de leerkrachten op tijd op de hoogte zijn. 

  Absenties kunt u melden in Social Schools, zodat deze direct bij de leerkracht terecht komen. Het is niet de bedoeling dat u naar school belt!
  Het is belangrijk dat u ons dit vóór schooltijd laat weten. Aan het begin van iedere schooldag neemt de leerkracht namelijk de absenten op.

  Als een kind zonder bericht niet op school is, nemen wij zo spoedig mogelijk contact op met de ouders.

  Verzuim zonder bericht of zonder geldige reden moeten wij doorgeven aan de leerplichtambtenaar van de gemeente.
  Zorg dat de school over de juiste telefoonnummers beschikt, zodat we u altijd kunnen bereiken (in geval van nood).

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Doe een verzoek tot verlof in Social Schools!

  Ouders doen een verzoek voor verlof (vrijstelling) tijdig en online via Social Schools.
  Leerplicht Den Haag houdt een ruime termijn van 8 weken van tevoren aan. Een aanvraag voor een huwelijk is qua termijn natuurlijk iets anders dan een aanvraag wegens ziekte, gewichtige omstandigheden of een begrafenis/crematie. U ontvangt via Social Schools een verzoek tot meer informatie (bijvoorbeeld een trouwkaart), de toestemming of afwijzing. In geval van afwijzing door de directeur kunt u in beroep gaan bij het bestuur van de Haagse Scholen. In geval van afwijzing door de leerplichtambtenaar gaat het verzoek naar de gemeente Den Haag

  Leerplicht
  Voor alle leerlingen vanaf de leeftijd van 5 jaar geldt de Leerplichtwet.

  De schooldirectie is verplicht verlof (of afwezigheid) zonder toestemming te melden bij de leerplichtambtenaar.

  In deze wet is voorzien dat leerlingen in bepaalde gevallen kunnen worden vrijgesteld van de leerplicht.
  Kinderen van 5 jaar mogen 5 uur per week worden vrijgesteld van schoolbezoek (art. 41 WPO). Een beroep op deze vrijstelling moet door de ouders worden gedaan bij de directeur.
  Het normale lespatroon dient door het verlof zo min mogelijk te worden verstoord; de leerling is dus altijd een volledige ochtend of middag op school.

  Verlof
  Vakantie
  Een verzoek om vakantie buiten de schoolvakanties kan in zeer bijzondere omstandigheden één keer per jaar worden verleend voor maximaal 10 dagen.
  Het mag niet gaan om de eerste 2 weken van het schooljaar. Het wettelijk criterium is echter dat de leerling door de specifieke aard van het beroep van één van de ouders niet binnen de schoolvakantie met hen / het gezin op vakantie kan.
  Dat betekent dat bijvoorbeeld een verzoek om een extra dag voorafgaand of aansluitend aan een schoolvakantie zal worden afgewezen.

  Er is slechts in uitzonderlijke gevallen sprake van een beroep waarbij niet in één van de schoolvakanties 2 weken vakantie kan worden opgenomen. Horeca of agrarische sector is denkbaar, maar het moet gaan om onoverkomelijke bedrijfseconomische problemen. Een verzoek voor 2 weken vakantie buiten de schoolvakantie zal daarom in principe worden afgewezen.

  Levensovertuiging
  Uiterlijk 2 dagen voor de gebeurtenis kan om vrijstelling worden gevraagd voor een verplichting vanwege godsdienst of levensovertuiging. Voorbeelden zijn Offerfeest, Eid-ul-Fitr en Divali. Voor dergelijke feesten wordt op de feestdag zelf één dag verlof gegeven. Voor vervoer (reistijd) van en naar het feest wordt geen verlof gegeven. Voor niet algemeen bekende feestdagen wordt geen verlof gegeven. Dat geldt eveneens voor gebeurtenissen in verband met een individuele levensovertuiging (“Wij vinden het belangrijk dat …”).

  Gewichtige omstandigheden
  Hierbij kunt u denken aan een bruiloft, begrafenis of verhuizing. Bij een (12,5, 40 en 50-jarig) huwelijk geldt een beperking tot familie tot de tweede graad (ouders, broers/zussen, grootouders). Bij verhuizing wordt 1 dag toegekend. De school kan u ten behoeve van verantwoording over de toepassing van de leerplichtwet en benodigde dossiervorming om bewijzen vragen.

  Ziekte
  Bij ziekte van de leerling bestaat recht op vrijstelling.

  Te laat komen
  Wij vinden het belangrijk dat de kinderen op tijd op school zijn en registreren dagelijks welke kinderen te laat komen. Als kinderen te laat komen, moet de leerkracht de les onderbreken. Dit is erg storend. Bovendien kost het lestijd. U doet uw kind en de andere kinderen hiermee te kort.

  Als u met uw kind later komt, is het de bedoeling dat uw kind snel en rustig de klas in gaat. Het is niet mogelijk om op dat moment met de juf of de meester te praten.

  De school hanteert de 4-8-12-16 regeling per half jaar:

  • 4: bij vier keer te laat komen op school ontvangen ouders van de leerkracht een brief waarin het te laat komen wordt gemeld. Ouders ondertekenen deze brief en geven de brief mee terug aan hun zoon of dochter. 
  • 8: bij acht keer te laat komen op school worden ouders door de directie aangesproken en zij worden erop gewezen dat als het zo doorgaat, er een melding wordt gedaan bij leerplicht.
  • 12: bij twaalf keer te laat wordt er een melding bij leerplicht gedaan. Leerplicht stuurt een kennisgevingsbrief aan ouders.
  • 16: bij zestien keer te laat wordt er opnieuw een melding gedaan bij leerplicht. Leerplicht nodigt ouders uit voor een gesprek.

  De regeling geldt van de start van het schooljaar tot aan de kerstvakantie en van de kerstvakantie tot aan de zomervakantie.

  We hopen echter dat het niet nodig is om van deze 4-8-12-16 regel gebruikt te moeten maken. Bij voorkeur lossen we het samen op!

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voor het aanmelden van uw kind op jonge leeftijd gelden speciale regels.
  Deze zijn te vinden op de website van de gemeente Den Haag. Onze school hanteert geen leerlingplafond. 

  Uw kleuter mag in principe voorafgaand aan de dag waarop hij vier jaar wordt 5 dagdelen in de groep wennen. Dan is de overgang naar school voor uw kind een stuk makkelijker. Na inschrijving maakt de administratie of de leerkracht een afspraak met u hiervoor.
  

  Inschrijven voor PLP 'De Kleine Prins' kunt u doen via deze link.

  Aanmelden voor hogere groepen
  Als uw kind ouder is dan vier jaar en u wilt bij ons op school inschrijven, gaat dit (volgens afspraak binnen de gemeente Den Haag) in overleg met de school waar uw kind op dat moment zit. We zullen nooit een kind zonder overleg met de huidige school inschrijven. U moet daar dan wel toestemming voor geven. Zonder gegevens kunnen wij de inschrijving niet in behandeling nemen.
  Op onze school is in principe geen wachtlijst, maar het kan zijn dat we in bepaalde groepen niet meer leerlingen kunnen plaatsen, omdat bijv. de groep te groot is of de samenstelling van de groep zo is, dat er geen nieuwe leerlingen bij kunnen. Neem contact op met de school om te vragen of er plek is. 

  Sluiten

• Extra informatie (verzekering, sponsoring)

  Extra informatie (verzekering, sponsoring)

  Verzekering
  Uw kind is onderweg van huis naar school en van school naar huis niet bij ons verzekerd.

  Het kan zijn dat uw kind (per ongeluk) materialen en/of spullen van school of een ander kind kapot maakt. Het is dan de bedoeling dat er gebruikt gemaakt wordt van uw eigen WA-verzekering. Het is dan ook praktisch om te zorgen dat u deze heeft afgesloten!

  Sponsoring
  Onze school volgt de richtlijnen van het Convenant scholen primair onderwijs en voortgezet onderwijs en sponsoring. Meer informatie hierover vindt u op de website van de rijksoverheid: https://www.rijksoverheid.nl/documenten/rapporten/2020/02/11/bijlage-sponsorconvenant-2020-2022

  Sluiten