RK Basisschool Christoffel

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  RKBS Christoffel ziet het als onze opdracht om het beste uit het kind te halen in elk opzicht. Hierin gaan we hand in hand met de ouders en zorgen daarmee dat we gezamenlijk de kennis in huis hebben om de ontwikkeling van het kind zo optimaal mogelijk te laten verlopen. Wij zien als school de ouderbetrokkenheid en de samenwerking met de medezeggenschapsraad en de ouderraad als zeer waardevol.  Op RKBS Christoffel moeten de ouders en kinderen zich welkom voelen. Open communicatie vanuit wederzijds vertrouwen en betrokkenheid is essentieel om gestalte te kunnen geven aan dit gevoel. Goede contacten met ouders vinden wij van groot belang, omdat school en ouders dezelfde doelen nastreven: de ontwikkeling van hun kind(eren). Ouders zien we daarom als volwaardige gesprekspartners. Voor de leerkrachten zijn de bevindingen van de ouders van belang om het kind goed te kunnen begeleiden. En voor de ouders is het van belang dat zij goed geïnformeerd worden over de ontwikkeling van hun kind en betrokken zijn bij de begeleiding.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Om een goede communicatie te bevorderen, maken wij gebruik van het digitale communicatiemiddel Social Schools. Zowel brede schoolinformatie als groepsinformatie kunt u via Social Schools verwachten. Zo wordt informatie verstrekt over de onderwijsdoelen welke een periode in de klas van uw kind centraal staan. Ook geplande uitstapjes, mogelijk leerwerk en foto's en filmpjes uit de klas van uw kind kunnen zo gedeeld worden. 

  Ter voorbereiding op de eerste stap naar de basisschool hebben we verschillende momenten ingebouwd waarbij er contact is vanuit school richting ouders.

  • Het eerste contact vindt plaats in het kennismakingsgesprek met een van de directieleden.
  • Wanneer ouders de keus hebben gemaakt voor onze school worden ze middels verschillende brieven geïnformeerd over het tijdpad en voorzien van informatie.
  • Daarnaast ontvangen de ouders acht weken voordat hun kind vier jaar wordt of voordat hun kind instroomt vanuit een andere basisschool een welkomstpakket. Hierin is alle belangrijke informatie, een aftelkalender en overige documentatie opgenomen om goed van start te kunnen gaan op school. Ook is er een kleuterinformatieboekje gemaakt waarin alle onderwerpen opgenomen zijn rondom groep 1-2.
  • Wanneer het kind op school is gestart, volgt er binnen twee weken na de start een kennismakingsgesprek waarbij de leerkracht vragen vanuit ouders kan beantwoorden en waarbij er opvallendheden vanuit de eerste start of de oudervragenlijst besproken kunnen worden.
  • Ook hebben wij het initiatief genomen om een aantal malen in het schooljaar het Christoffeluurtje te organiseren voor toekomstige leerlingen. In dit uurtje maken ouders met hun peuters spelenderwijs kennis  met de routines in de kleuterbouw. Ook is er dan gelegenheid voor ouders om vragen te stellen.

  Dit alles vormt de basis voor wederzijds vertrouwen en betrokkenheid die belangrijk is om gestalte te kunnen geven aan de communicatie over de verdere ontwikkeling van de leerling tijdens zijn/haar loopbaan op RKBS Christoffel.

  De vervolgcommunicatie is in de jaren die volgen op de Christoffel gegoten in een aantal vaste momenten:

  • In groep 1-2 tweemaal per jaar wanneer de rapportage van observatieinstrument KIJK! wordt besproken.
  • In groep 3-8 start het schooljaar met een startgesprek tussen leerkracht, ouder en kind waarin het opbouwen van vertrouwen centraal staat.
  • In maart volgt het oudergesprek naar aanleiding van het rapport.

  Wij zijn van mening dat het goed is wanneer bij zorg of wanneer er aanvullende informatie nodig is, altijd wederzijds contact aangegaan wordt tussen ouders en school. Vanuit school neemt de groepsleerkracht hiertoe het initiatief. 

  Naast deze 1 op 1 gesprekken worden er ook informatieve ouderavonden voor de ouders georganiseerd over de stap van basisschool naar voortgezet onderwijs en de Kanjertraining. En in het kader van de Kanjertraining wordt er in elke groep een keer per jaar de zogenaamde ouderKanjerles gegeven. Zo kunt u als ouder ervaren hoe deze Kanjertraining gegeven wordt en wat het inhoudt om met elkaar de vertrouwensoefeningen te doen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Volgens de Wet op het Primair Onderwijs moeten ouders en leerlingen klachten kunnen indienen over gedragingen en beslissingen of het nalaten daarvan van het bevoegd gezag en het personeel. Naast ouders en leerlingen kan eenieder die deel uitmaakt van de schoolgemeenschap klachten indienen.

  Het klachtrecht heeft een belangrijke signaalfunctie met betrekking tot de kwaliteit van het onderwijs. Door de klachtenregeling ontvangen het bevoegd gezag en de school op een­voudige wijze signalen, die hen kunnen ondersteunen bij het verbeteren van het onderwijs en de goede gang van zaken op school. De klachtenregeling is alleen van toepassing als men met zijn klacht niet ergens anders terecht kan.

  Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school zullen in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding op een juiste wijze worden afgehandeld. Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht, niet moge­lijk is of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevon­den, kan men een beroep doen op de klachtenregeling.

  Wij hebben twee contactpersonen op school. Zij zijn bereikbaar via het telefoonnummer van de Christoffel (070 – 3191470) en/of via [email protected]. De contactpersoon gaat na of een oplossing kan worden bereikt en gaat na of de gebeurtenis aanleiding geeft tot het indienen van een klacht bij het bestuur of de Landelijke Klachtencommissie en begeleidt de klager zo nodig in deze procedure. Ook kan de contactpersoon indien nodig verwijzen naar andere instanties. Contactpersonen hebben geheimhoudingsplicht.

  Is een klacht ingediend bij het bestuur dan wordt deze afgehandeld door het College van Bestuur. Na het indienen van een klacht bij de Landelijke Klachtencommissie kan de commissie besluiten tot het terugsturen van de klacht naar het bestuur. Ook kan de commissie besluiten tot een bemiddelingstraject tussen klager en aangeklaagde. Als de klacht door de commissie wordt afgehandeld volgt een hoorzitting waarbij beide partijen in aanwezigheid van elkaar worden gehoord en volgt een advies m.b.t. de gegrondheid van de klacht en volgen eventuele aanbevelingen over te treffen maatregelen. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Wij zijn er als school trots op dat wij een actieve medezeggenschapsraad en ouderraad hebben met wie wij gericht kunnen spreken over beleidsmatige en onderwijsinhoudelijke ontwikkelingen (MR) en organisatorische zaken (OR).

  Als school bieden we brede ontwikkelingsmogelijkheden voor de kinderen, waaronder technieklessen en lessen in programmeren. Om alle leerlingen voldoende gelegenheid te geven om hier zo optimaal mogelijk van te profiteren, is het fijn dat we veel (groot)ouders zien om bij deze lessen te ondersteunen

  Verder organiseert de school leuke activiteiten voor de kinderen. Om dit goed te laten verlopen is er een zogenaamde ´eventmanager´ aangesteld. Samen met enkele personeelsleden en ouderraadsleden, werkt zij de voorbereidende organisatie uit voor deze activiteiten. Voor de kinderen is het goed om te zien dat het team met de ouders samen de school goed en gezellig maken. Dit vertaalt zich in de positieve sfeer die op school te proeven is.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €67.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Meester en juffendag
  • Pasen
  • Sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  In groep 8 wordt een eenmalige bijdrage gevraagd van €100,- in verband met het schoolkamp.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle leerlingen kunnen meedoen met activiteiten die de school organiseert, ook als u de vrijwillige ouderbijdrage niet kunt of wilt betalen. De ouderraad houdt zich concreet bezig met het organiseren van festiviteiten (Sinterklaas, Kerstmis, Carnaval en Pasen), de sportdag, het schoolreisje en dergelijke. Deze activiteiten van de ouderraad worden betaald uit de vrijwillige ouderbijdrage.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer het kind wegens ziekte, doktersafspraak of om een andere reden niet op school kan komen, verzoekt de school ouders dit vóór 08.30 uur telefonisch te melden of middels Sociaal Schools aan te geven.

  RKBS Christoffel hecht grote waarde aan regelmaat in het onderwijsproces. Daarom verzoeken we ouders om afspraken met de huisarts of tandarts zoveel mogelijk buiten schooltijd in te plannen. Mocht dit niet mogelijk zijn, dan verzoeken we dat de ouder vooraf de leerkracht schriftelijk informeert over het artsenbezoek.

  Wanneer een kind zonder bericht van de ouders niet aanwezig is op school, neemt de school vanaf 9.00 uur telefonisch contact met de ouders op om te vragen waarom het kind afwezig is.

  Ten aanzien van te laat komen zijn in overleg met de leerplichtambtenaar de volgende afspraken van toepassing:

  • 3x te laat, dan gaat de groepsleerkracht met de ouders in gesprek;
  • 6x te laat, dan gaat de directeur in gesprek met de ouders;
  • 9x te laat, dan volgt doormelding aan de leerplichtambtenaar.

  Wij gaan er van uit dat alle ouders het belang inzien van op tijd komen. De lessen kunnen dan zonder storing van start gaan en de kinderen leren dat het belangrijk is om zich aan afgesproken tijden te houden.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Een kind dat het basisonderwijs bezoekt is leerplichtig vanaf de eerste dag van de maand, die volgt op de maand waarin het kind 5 jaar is geworden. Soms kan een kind niet aan de leerplicht voldoen. De ouders/verzorgers moeten dan schriftelijk voor het kind vrij vragen aan de directie van de school. Hiervoor kan een vrijstellingsformulier bij de administratie gevraagd worden.

  In sommige gevallen kan de directie verlof verlenen. Bij het verlenen van verlof dient de directie zich te houden aan wettelijke regels. De directie mag verlof verlenen:

  • Vakantieverlof vanwege het beroep van één van de ouders: Ouders van schoolgaande kinderen moeten zich houden aan de vakantieperiodes die zijn vastgesteld. Vrij of extra verlof opnemen voor de vakantie, het verlengen van een vakantie of een korte vakantie tussendoor mag niet. De leerplichtwet stelt heel duidelijk dat vakanties onder schooltijd vrijwel onmogelijk is. Alleen als voldaan wordt aan de volgende voorwaarden kan de directeur op verzoek, tot een maximum van 10 dagen, een keer in het schooljaar extra vakantie toestaan: Als tenminste een van de ouders een beroep heeft met seizoensgebonden werkzaamheden. Als het gezin in geen van de schoolvakanties in één schooljaar op vakantie kan. Als de vakantie niet in de eerste twee weken van het schooljaar valt. Dit verlof is uitdrukkelijk niet bedoeld voor het oplossen van roosterproblemen van de werkgever. Bij verlofaanvraag langer dan 10 dagen moet de leerplichtambtenaar een besluit nemen. U moet de verlofaanvraag in beide gevallen ten minste 8 weken van te voren indienen bij de directeur van de school. Hier dient dan ook een werkgeversverklaring of een eigen verklaring zelfstandige vragen.
  • Religieuze verplichtingen:  Voor bepaalde feesten of verplichtingen die voortvloeien uit de godsdienst of levensovertuiging bestaat de mogelijkheid voor verlof. Volgens de Leerplichtwet moet een verlof-aanvraag op religieuze gronden worden beschouwd als een mededeling van de ouder(s)/ verzorger(s) aan de directeur van de school. Er is dus geen sprake van het al of niet verlenen van verlof door de directeur of leerplichtambtenaar. Een mededeling aan de directeur minimaal 2 dagen voor de dag, volstaat. Dit geldt alleen voor religieuze feestdagen. De richtlijn hiervoor is dat één dag per verplichting vrij wordt gegeven. Meldt u niet dat uw kind afwezig is in verband met een religieuze feestdag dan zal de afwezigheid als ongeoorloofd afwezig worden vermeld en loopt u bij onverwachtse controle door de leerplicht kans op een boete.
  • Gewichtige omstandigheden: Extra verlof kunt u aanvragen en krijgen als er sprake is van ‘gewichtige omstandigheden’. Dit zijn eenmalige uitzonderlijke omstandigheden buiten de wil om van ouders en/of leerling, waardoor de leerling de school niet kan bezoeken. Om een idee te geven van wat met een gewichtige omstandigheden wordt bedoeld, staat hieronder een aantal richtlijnen: Verhuizing (maximaal 1 dag) Huwelijk van bloed – of aanverwant t/m de derde graad (in Nederland maximaal 1-2 dagen, in het buitenland maximaal 5 schooldagen). Hier dient een trouwkaart bij de aanvraag te worden toegevoegd of een kopie van de trouwakte. Ernstige bedreigende ziekten zonder uitzicht op herstel van bloed- of aanverwante tot en met de 3e graad. Hier dient een doktersverklaring te worden toegevoegd waar de ernstige ziekte uit blijkt. Overlijden van bloed- of aanverwant (in de 1e graad maximaal 5 schooldagen, in de 2e graad maximaal 2 schooldagen, in de 3e en 4e graad maximaal 1 schooldag. In het buitenland: 1e t/m 4e graad maximaal 5 schooldagen). Hier dient een rouwkaart te worden toegevoegd of een akte van overlijden bij de aanvraag. (huwelijks)jubileum van ouder(s)/ verzorger(s) of grootouders (maximaal 1 schooldag)

  In de volgende gevallen wordt zeker geen extra verlof gegeven:

  • Dienstrooster van de werkgever van de ouder(s).
  • Familie- of vriendenbezoek in of uit het buitenland of bezoek aan het land van herkomst.
  • Goedkope tickets in het laagseizoen. Tickets die al gekocht zijn of omdat er geen tickets meer zijn in de vakantieperiode.
  • Verlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin als of nog vrij zijn.
  • Activiteiten van verenigingen zoals scouting-of een voetbalkamp.
  • Eerder vertrek of later terugkomst in verband met verkeersdrukte.
  • Wereldreizen of sabbaticals.  

  Het verlof buiten de schoolvakanties moet altijd schriftelijk bij de directeur van de school worden aangevraagd. Extra vakantie dient minstens twee maanden van tevoren te worden aangevraagd. Extra verlof dient vooraf of binnen twee dagen na de verhindering te worden aangevraagd. Indien men meer dan 10 schooldagen per schooljaar extra verlof wil aanvragen dient dit minimaal 1 maand van tevoren via de directeur bij de leerplichtambtenaar te worden voorgelegd.

  Sluiten