Rooms Katholieke Basisschool De Paradijsvogel

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders kennen de eerste 4 levensjaren van hun kind het best. Wij gaan uw kind leren kennen als het bij ons op school komt. Bij de ontwikkeling van de kinderen trachten we daarom de lijn met ouders zo kort mogelijk te houden. Wat gaat er goed en wat kan er beter? Wat merkt u thuis en herkennen we dat op school? Wat merken we op school en herkent u dit thuis? Hoe helpt u uw kind thuis in een bepaalde (gedrags)situatie en hoe zou dat er op school uit kunnen zien? Wat kunnen wij voor u doen of wat moeten wij weten over uw kind en wellicht de thuissituatie? Wij willen samen met ouders kijken wat hun kind nodig heeft om zich zo optimaal mogelijk te kunnen ontwikkelen.

  Hulp van ouders is altijd welkom. Bij verschillende activiteiten zoals o.a. het lezen met een groepje kinderen, het versieren van de school en het begeleiden bij een excursie kan uw hulp gevraagd worden. Ook vragen wij  ouders om mee te denken over verschillende vraagstukken. Hierbij kunt u denken aan het mee/- tegenlezen van onze (nieuws)brieven, respons verduidelijken op een enquête en mogelijk in de toekomst, meewerken aan een ouderpanel.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Via een digitale nieuwsbrief wordt u regelmatig op schoolniveau geïnformeerd over actuele nieuwsberichten en onderwijskundige ontwikkelingen van onze school. De nieuwsbrief ontvangen alle ouders altijd in de SchoolApp en is ook altijd op de schoolsite terug te lezen.
  Via de leerkracht ontvangt u klasgebonden informatie eveneens via de SchoolApp. Dit kan een bericht zijn over de voortgang in de groep, over de inhoud van de lesstof, de planning van een spreekbeurt of boekbespreking  maar het kan ook over geplande (externe) activiteiten en hulpvragen betreffen. 

  Middels de SchoolApp kunt u zich ook inschrijven voor de oudergesprekken die 2 á 3 x per schooljaar staan gepland.
  Aan het begin van het schooljaar vindt een startgesprek plaats tussen het kind, de ouder(s) en de leerkracht(en). In dit kennismakingsgesprek worden eerdere afspraken, de informatie uit de overdracht van het vorige leerjaar wordt besproken, kijken we met elkaar vooruit naar wat er in dit leerjaar op het programma staat en waar mogelijk meer of minder hulp van school en/ of de ouder(s) mag worden verwacht.
  Vervolgens is er een voortgangsgesprek halverwege het schooljaar waarin de leerkracht de informatie uit ons leerlingvolgsysteem met u bespreekt. Hoe is de voortgang van uw kind op de methode gebonden toetsen en op de Cito M-(midden)toetsen en wat betekent dit voor de ondersteuningsbehoefte.
  Aan het eind van het schooljaar krijgen ouders de mogelijkheid om een afrondend gesprek met de leerkracht(en) aan te vragen.
  De leerkracht neemt tussentijds contact op als hij/zij een (zorgelijke) verandering bij een kind waarneemt. Het staat ouders ook altijd vrij om zelf contact met de leerkracht op te nemen als er vragen en/of zorgen zijn en er behoefte aan een gesprek is.

  De kinderen van groep 3 t/m 8 krijgen bij ons op school 2 x per jaar een rapport. Voor de kerstvakantie ontvangen de kinderen het eerste rapport, vlak voor de start van de zomervakantie ontvangen zij het 2de rapport.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudercommissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het kan voorkomen dat er verschil in inzicht is over de ontwikkeling, ondersteuningsbehoefte en/ of aanpak van een kind.
  Wij zullen dan de ouder(s) uitnodigen voor een gesprek om met elkaar de verschillen vast te stellen en samen te bespreken hoe we nader tot elkaar kunnen komen.
  Het eerste contact zal allereerst via de leerkracht verlopen. Ouders en de leerkracht maken een afspraak voor een gesprek waarin het verschil van inzicht met elkaar nader wordt besproken. Uiteraard hopen we dat dit voldoende is en dat de samenwerking prettig kan worden voortgezet.
  Mocht dit gesprek nog niet tot de gewenste uitkomst leiden, dan zal een intern begeleider bij het volgende gesprek worden uitgenodigd.
  Mocht ook dit gesprek nog niet tot een gewenst resultaat leiden, dan zal een directielid bij het volgende gesprek aanwezig zijn.
  In het uiterste geval zal de clusterdirecteur van het bestuur van Lucas Onderwijs worden uitgenodigd om met een directielid en de ouder(s) in gesprek te gaan.
  Mocht het toch niet lukken om met elkaar tot een oplossing te komen, dan kan gebruik gemaakt worden van de klachtenregeling die op de schoolsite staat vermeld. Deze is tevens op de site van ons bestuur, Lucas Onderwijs, te vinden.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij ons op school is de hulp van ouders is altijd welkom. Bij verschillende activiteiten zoals o.a. het lezen met een groepje kinderen, het versieren van de school en het begeleiden bij een excursie kan uw hulp door de leerkracht gevraagd worden. Ook vragen wij ouders om mee te denken over verschillende vraagstukken. Hierbij kunt u o.a. denken aan deelname aan een ouderpanel, tegenlezen bij een nieuwsbrief en verdieping op de uitkomst van een enquête. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €33.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Van deze bijdrage worden naast Sint en Kerst nog een aantal andere activiteiten voor alle kinderen betaald. Denkt u dan o.a. activiteiten rond Pasen, culturele uitjes voor alle groepen, het organiseren van de sportdagen, ondersteuning bij de avond4daagse, versnaperingen bij feesten en vieringen, een bezoek van de ijscoman, een afscheidscadeau in groep 8 en een attentie op de Dag van de Leerkracht.

  Scholen ontvangen subsidie van het rijk voor het onderwijs, maar niet voor alle activiteiten. Dit zijn activiteiten die geen onderdeel uitmaken van het verplichte onderwijsprogramma dat scholen moeten verzorgen. Om deze activiteiten te kunnen uitvoeren, mag de school een (vrijwillige) bijdrage aan ouders vragen.
  

  De vrijblijvendheid van het betalen van deze bijdrage is voorbehouden aan de ouder(s) die financieel niet daadkrachtig genoeg zijn om de verschillende bijdragen voor hun kind(eren) te betalen. Graag vernemen wij van u als de bijdrage niet of niet volledig kan worden voldaan of als u juist een hogere bijdrage wilt betalen. Zo weten wij op welk bedrag we mogen rekenen bij het plannen van de activiteiten. Alle leerlingen nemen aan alle activiteiten deel, ook als de bijdragen niet wordt betaald.

  De hoogte van de bijdragen worden in overleg met de MR (medezeggenschapsraad) vastgesteld. In de nieuwsbrief worden alle ouders hierover aan het begin van elk schooljaar nader geïnformeerd.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vanuit de bijdrage worden de activiteiten voor o.a. de Kinderboekenweek, Sinterklaas, Kerst, Pasen en andere feestelijkheden bekostigd. Tevens worden er duurzame materialen en lees- en informatieve boeken aangeschaft voor de bibliotheek op beide locaties. Maar ook is er budget om elk schooljaar 1 of 2 keer een culturele activiteit met de hele groep te plannen. Samen met de ouders in de oudercommissie maakt de school een begroting en wordt vastgesteld welk bedrag aan welke activiteit dat schooljaar uitgegeven kan worden.   
  

  Wij vragen voor het jaarlijkse schoolreisje een aparte vrijwillige bijdrage van €27,50 voor elk kind. Zo houden we een zuiver overzicht van alle inkomsten en uitgaven. Vanaf groep 1/ 2 wordt er voor alle jaargroepen een schoolreisje gepland. De bijdrage wordt gebruikt voor de entree voor alle kinderen, de leerkrachten en begeleiders en voor de huur van bussen om naar de locatie te rijden. De bestemmingen verschillen per jaar en zijn afgestemd op de leeftijd van de jaargroep.
  Kinderen worden nooit uitgesloten van een schoolreisje. Helaas merken we dat niet iedere ouder bij machte is om de (gehele) bijdrage te betalen. Loopt u dan alstublieft bij ons langs. We bespreken graag met u wat wel of niet mogelijk is of dat er wellicht een gespreide betaling kan worden afgesproken. Ouders die wel daadkrachtig zijn en meer willen betalen dan de gevraagde bedragen, kunnen dit ook bij ons aangeven. Zo kunnen we de verschillende activiteiten voor alle kinderen blijven financieren.

  Voor de overblijf vragen wij eveneens jaarlijks een vrijwillige bijdrage van €66,- per kind. De hoogte van het bedrag wordt na overleg met de MR vastgesteld. De bijdrage vinden wij acceptabel en is voor ons van groot belang. Het is dan ook zeer wenselijk dat deze bijdrage door alle ouders wordt voldaan. Hiervan wordt namelijk geschoold toezicht ingehuurd die de kinderen begeleidt bij het buiten spelen. Zo maken wij gebruik van pedagogisch medewerkers en getrainde TSO (tussen schoolse opvang) medewerkers.
  De leerkrachten hebben lunchpauze als de kinderen buiten spelen. De kinderen eten in de klas onder toezicht van de eigen leerkracht voor of na hun buitenspeelbeurt. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  De exacte procedure voor ziek melden en aanvragen van verlof staat omschreven op onze schoolsite onder het kopje 'ouders' en dan 'veel gestelde vragen'. Graag vernemen wij voordat de school begint via een bericht in de SchoolApp het verzuim en de reden dat uw kind niet op school is of later naar school komt.  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Het kan voorkomen dat er sprake is van een verzoek tot verlof wegens de specifieke aard van het beroep van een van de ouders of wegens gewichtige omstandigheden.
  Een school dient zich te houden aan de wet- en regelgeving van de leerplichtwet.
  De directie van de school kan slechts 1 x per schooljaar toestemming geven voor verlof.
  Wij verwijzen naar de schoolsite voor de actuele informatie omtrent de mogelijkheid tot en het aanvragen van verlof.
  
  Kan het verlof niet worden toegekend, dan kan de schoolleiding de aanvrager in contact brengen met de leerplichtambtenaar van de gemeente waarin de aanvrager woonachtig is.
  Aanvragen voor verlof die meer dan 10 dagen betreffen mogen niet door de schooldirectie worden behandeld. Deze worden doorgestuurd naar de leerplichtambtenaar van de gemeente waarin de aanvrager woonachtig is. De leerplichtambtenaar neemt vervolgens contact met de aanvrager op.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Als u belangstelling heeft om u kind aan te melden bij ons op school, kunt u door het bijwonen van een informatiebijeenkomst kennis maken met onze school. Informatiebijeenkomsten worden maandelijks gehouden en de data en tijden kunt u nalezen op onze website. Via de website kunt u zich tevens aanmelden opdat wij weten op hoeveel ouders wij kunnen rekenen.
  Woont u in Den Haag, dan krijgt u, als uw kind ongeveer drie jaar oud is, een brief van de gemeente waarin u wordt gevraagd uw kind in te schrijven op een basisschool. U kunt uw kind dan bij ons aanmelden. Mocht u uw uw kind eerder willen aanmelden bij onze school, dan is dit uiteraard ook mogelijk. Zo houden we een goed overzicht van het aantal leerlingen dat gaat instromen als ze vier jaar worden.
  Woont u niet in Den Haag, maar kiest u wel voor een Haagse basisschool, dan kunt u eveneens uw kind op elke leeftijd voor het vier jaar wordt aanmelden bij ons op school. U krijgt van ons een schriftelijke bevestiging van uw aanmelding.
  Wilt u uw kind(eren) aanmelden voor groep 2 tot en met 8, dan gelden deze afspraken niet. Neemt u dan contact op met de administratie van onze school voor verdere informatie of vult u het aanmeldformulier in op onze website.       

  Aanmelden bij onze school betekent niet altijd dat uw kind ook kan worden ingeschreven. Bij ons krijgen broertjes en zusjes van geplaatste kinderen voorrang. Mochten er meer kinderen aangemeld worden dan er plaatsen beschikbaar zijn, dan wordt er geloot. De overige kinderen zullen op een wachtlijst blijven staan, maar u dient uw zoon of dochter dan wel op een andere basisschool in te schrijven om zeker te zijn van een onderwijsplek. In de maand dat uw kind drie jaar wordt, ontvangt u bericht van ons over de definitieve plaatsing.
  
        
  
  
  

  Sluiten

• Privacy (Algemene Verordening Gegevensbescherming)

  Privacy (Algemene Verordening Gegevensbescherming)

  Wanneer uw kind bij ons op school is ingeschreven, verwerken wij zijn/ haar leerlinggegevens. Als school moeten wij ons houden aan de wet- en regelgeving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Op onze school is daarom een privacyreglement van toepassing. In het privacyreglement worden onder andere de doelen en grondslag van verwerking van persoonsgegevens beschreven, alsook wat de rechten zijn van ouders en leerlingen.
  De leerlinggegevens worden op school opgeslagen in het digitale administratie- en leerlingvolgsysteem Esis. Het programma is beveiligd en de toegang tot de leerlinggegevens is beperkt tot die teamleden van onze school, voor wie de informatie relevant is.
  In geval van uitwisseling van leerlinggegevens met andere organisaties, wordt daarover vooraf toestemming gevraagd aan u als ouder/verzorger, tenzij die uitwisseling al geborgd is op grond van de wet.

  Bij de start van een nieuw schooljaar vragen wij de ouders om een zgn. noodnummerlijst in te vullen en aan ons te retourneren. Zo zijn in geval van nood altijd de meest actuele gegevens bij ons bekend en kunnen wij altijd iemand bereiken indien er iets met uw kind aan de hand is. 

  Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school zal vooraf toestemming aan u worden gevraagd. U als ouders/verzorger mag altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om een eerder gegeven instemming in te trekken. 

  Tijdens de lessen wordt gebruik gemaakt van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te identificeren. Met de leveranciers van deze leermiddelen zijn duidelijke afspraken gemaakt middels verwerkersovereenkomsten over het gebruik van de gegevens die ze van de school krijgen. Een leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken voor het doel waarvoor de applicatie bedoeld is.

  Voor meer informatie over integriteit en privacy verwijzen wij u naar de site van ons bestuur www.lucasonderwijs.nl

  Sluiten