Rooms Katholieke Basisschool De Paradijsvogel

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders kennen hun kind de eerste 4 levensjaren het best. Wij gaan uw kind nog leren kennen. 
  Bij de ontwikkeling van de kinderen trachten we de lijn met ouders zo kort mogelijk te houden. Wat gaat er goed en wat kan er beter? Wat merkt u thuis en herkennen we dat op school? Wat merken we op school en herkent u dit thuis? Hoe helpt u uw kind thuis in een bepaalde (gedrags)situatie en hoe zou dat er op school uit kunnen zien? Wat kunnen wij voor u doen of wat moeten wij weten over uw kind en wellicht de thuissituatie? Wij willen samen met ouders kijken wat hun kind nodig heeft om zich zo optimaal mogelijk te kunnen ontwikkelen.

  Wij doen een beroep op ouders om hulp te bieden bij verschillende activiteiten zoals o.a. het lezen met een groepje kinderen, het versieren van de school, het begeleiden bij een excursie. Ook doen wij geregeld een beroep op ouders om mee te denken over verschillende vraagstukken. Hierbij kunt u denken aan een ouderpanel, een tegenlezer bij nieuwsbrieven, een enquête als we informatie van ouders willen hebben.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Via een digitale nieuwsbrief wordt u op schoolniveau geïnformeerd over actuele nieuwsberichten en onderwijskundige ontwikkelingen van onze school. De nieuwsbrief is altijd op de site van de school terug te lezen maar ontvangen alle ouders altijd in de SchoolApp.
  Via de leerkracht ontvangt u klasgebonden informatie eveneens via de SchoolApp. Dit kan een bericht zijn over de voortgang in de groep, over de inhoud van de lesstof, de planning van een spreekbeurt of boekbespreking  maar het kan ook over geplande (externe) activiteiten en hulpvragen betreffen. 

  Middels de SchoolApp kunt u zich ook inschrijven voor de oudergesprekken die 2 á 3 x per schooljaar staan gepland.
  Aan het begin van het schooljaar vindt er een startgesprek plaats tussen ouders en de leerkracht(en). Hierin maakt u kennis met de leerkracht, worden eerdere afspraken en de E- (eind)toetsen uit het vorige leerjaar besproken en kijken we vooruit naar wat er dit leerjaar op het programma staat en waar mogelijk meer of minder hulp van thuis mag worden verwacht.
  Vervolgens is er een voortgangsgesprek halverwege het schooljaar waarin de leerkracht de informatie uit ons leerlingvolgsysteem met u bespreekt. Wat heeft uw kind behaald op de M- (midden)toetsen en wat betekent dat voor de ondersteuningsbehoefte.
  Aan het eind van het schooljaar hebben ouders de mogelijkheid om een afrondend gesprek met de leerkracht(en) aan te vragen.
  De leerkracht neemt tussentijds contact op als hij/zij een (zorgelijke) verandering bij een kind waarneemt. Het staat ouders ook altijd vrij om contact met de leerkracht op te nemen als er vragen en/of zorgen zijn.

  De kinderen van groep 3 t/m 8 krijgen bij ons op school 2 x per jaar een rapport. Voor de kerstvakantie ontvangen de kinderen het eerste rapport, vlak voor de start van de zomervakantie ontvangen zij het 2de rapport.
  

  Met 3 oudergesprekken en 2 rapporten proberen wij u zo goed mogelijk te informeren over het welbevinden en de ontwikkeling van uw zoon en/of dochter. 
  Heeft u zelf meer behoefte aan informatie dan kunt u altijd contact opnemen met de leerkracht en na schooltijd een afspraak met hem of haar maken.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Graag gaan wij met ouders in gesprek als er verschil van inzicht lijkt te zijn. Liever voeren wij een gesprek waarin we met elkaar de verschillen vaststellen en bespreken hoe we nader tot elkaar kunnen komen. Mocht een gesprek helaas niet tot de gewenste oplossing leiden en komen de school en ouders er samen niet uit, dan kan gebruik gemaakt worden van de klachtenregeling. Hiervoor verwijzen wij naar de schoolsite en de site van ons bestuur, Lucas Onderwijs.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders spelen een belangrijke rol bij verschillende activiteiten. Dit kan zijn bij ons leesonderwijs, bij het helpen in de kas en het op orde houden van de bibliotheek. Maar ook bij het versieren van de school, het begeleiden bij excursies en sportevenementen.

  De ouders in de oudercommissie en de medezeggenschapsraad worden geregeld geraadpleegd om na te gaan of er iets speelt waarvan wij weet zouden moeten hebben. We bevragen ze na de informatieavond en oudergesprekken over hun ervaring om te zien of wij nog verbeteringen kunnen/ moeten aanbrengen.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Interne of externe culturele activiteiten voor alle groepen, aanschaf boeken, sportdag, avond4daagse, versnaperingen bij feesten en vieringen, Pasen, dag van de leerkracht

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Wij vragen voor het jaarlijkse schoolreisje een aparte bijdrage. Zo houden we een zuiver overzicht van alle inkomsten en uitgaven. Vanaf groep 1/ 2 kan er een schoolreisje worden gepland. De bijdrage wordt gebruikt voor de entree van alle kinderen en hun begeleiders en voor de huur van bussen om naar de locatie te rijden. De bestemmingen verschillen per jaar en zijn afgestemd op de leeftijd van de jaargroep. 

  Tevens vragen wij voor de overblijf een jaarlijkse (vrijwillige) bijdrage. De bijdrage vinden wij acceptabel en is voor ons van groot belang. De hoogte van het bedrag wordt na overleg met de MR vastgesteld.
  Het is zeer wenselijk dat deze bijdrage door alle ouders wordt voldaan. Hiervan wordt namelijk geschoold toezicht ingehuurd die de kinderen begeleidt bij het buiten spelen. Zo maken wij gebruik van pedagogisch medewerkers en getrainde TSO (tussenschoolseopvang) medewerkers. 
  De leerkrachten hebben dan hun lunchpauze. De kinderen eten onder toezicht van de eigen leerkracht in de klas voor of na het buitenspel. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Scholen ontvangen subsidie van het rijk voor het onderwijs, maar niet voor alle activiteiten. Dit zijn activiteiten die geen onderdeel uitmaken van het verplichte onderwijsprogramma dat scholen moeten verzorgen. Om deze activiteiten te kunnen uitvoeren, mag de school een (vrijwillige) bijdrage aan ouders vragen. De hoogte van deze bijdrage wordt in overleg met de MR (medezeggenschapsraad) vastgesteld. In de nieuwsbrief worden alle ouders hierover aan het begin van elk schooljaar nader geïnformeerd.
  
  Ouders wordt gevraagd de bijdrage tijdig over te maken aan school. Graag vernemen wij van een ouder als de bijdrage niet kan worden voldaan of als u een hogere bijdrage wilt voldoen. Zo weten wij op welk bedrag we mogen rekenen bij het plannen van de activiteiten.

  Vanuit de bijdrage worden de activiteiten voor o.a. de Kinderboekenweek, Sinterklaas, Kerst, Pasen en andere feestelijkheden bekostigd. Tevens worden er duurzame materialen en lees- en informatieve boeken aangeschaft voor de bibliotheek op beide locaties. Maar ook is er budget om elk schooljaar 1 of 2 keer een culturele activiteit met de hele groep te plannen. Samen met de ouders in de oudercommissie maakt de school een begroting en wordt vastgesteld welk bedrag aan welke activiteit uitgegeven kan worden.  

   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  De exacte procedure voor ziek melden en aanvragen van verlof staat omschreven op onze schoolsite onder het kopje 'ouders' en dan 'veel gestelde vragen'. Graag vernemen wij via een bericht in de SchoolApp voordat de school begint de reden dat uw kind niet of later op school is.  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Het kan voorkomen dat er sprake is van een verzoek tot verlof wegens de specifieke aard van het beroep van een van de ouders of wegens gewichtige omstandigheden.
  Een school dient zich te houden aan de wet- en regelgeving van de leerplichtwet.
  De directie van de school kan slechts 1 x per schooljaar toestemming geven voor verlof.
  Wij verwijzen naar de schoolsite voor de actuele informatie omtrent de mogelijkheid tot en het aanvragen van verlof.
  
  Kan het verlof niet worden toegekend, dan kan de schoolleiding de aanvrager in contact brengen met de leerplichtambtenaar van de gemeente waarin de aanvrager woonachtig is.
  Aanvragen voor verlof die meer dan 10 dagen betreffen mogen niet door de schooldirectie worden behandeld. Deze worden doorgestuurd naar de leerplichtambtenaar van de gemeente waarin de aanvrager woonachtig is. De leerplichtambtenaar neemt vervolgens contact met de aanvrager op.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Ouders kunnen hun kind nog maar bij één Haagse basisschool aanmelden. Dat geldt voor alle kinderen uit Den Haag die geboren zijn op of na 1 oktober 2013 en naar de basisschool gaan. De Haagse basisscholen en de gemeente hebben hierover afspraken gemaakt. De afspraken gelden ook voor onze school. Woont u in Den Haag, dan krijg u, als uw kind ongeveer elf maanden oud is, een brief van de gemeente. U kunt uw kind dan bij ons aanmelden. Woont u niet in Den Haag, maar kiest u wel voor een Haagse basisschool? U kunt eveneens uw kind aanmelden bij ons op school. Aanmelden kan vanaf de eerste verjaardag van uw kind tot en met 30 september daarna. U krijgt van ons een schriftelijke bevestiging van uw aanmelding. Is uw kind geboren voor 1 oktober 2013 of gaat uw kind naar een van de groepen 2 tot en met 8? Dan gelden deze afspraken niet. Neemt u dan contact op met de administratie van onze school voor verdere informatie.  

  Belangrijk om te weten: het moment van aanmelden maakt niet uit als het maar uiterlijk 30 september is in het jaar dat uw kind één jaar is geworden. Het is niet zo dat de eerste aanmeldingen meer kans maken dan de laatste aanmeldingen. Op uiterlijk 21 oktober na uw aanmelding hoort u of uw kind geplaatst is. Wij sturen u hier een brief over. Meer informatie over de afspraken over aanmelden in Den Haag: www.eenaanmeldleeftijd.nl     

  Aanmelden bij onze school betekent niet altijd dat uw kind ook kan worden ingeschreven. Bij ons krijgen broertjes en zusjes van geplaatste kinderen voorrang. Mochten er meer kinderen ingeschreven zijn dan er plaatsen zijn, dan wordt er geloot. De overige kinderen zullen op een wachtlijst blijven staan, maar u dient uw zoon of dochter dan wel op een andere basisschool in te gaan schrijven om zeker te zijn van een onderwijsplek. In de maand dat uw kind drie jaar wordt, ontvangt u bericht van ons over de definitieve plaatsing.
  
        
  
  
  

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Vanaf augustus 2014 is de wet Passend Onderwijs in werking getreden, waarbij ons ondersteuningsprofiel uitsluitsel geeft bij aanmeldingen van kinderen met specifieke onderwijsbehoeften. Wanneer uw kind bij ons op school is ingeschreven, verwerken wij de leerlinggegevens. Tevens vragen wij u jaarlijks een zgn. noodnummerlijst in te vullen inzake o.a. uw bereikbaarheid overdag. Dit voor het geval er iets met uw kind mocht zijn en wij contact met u willen opnemen.

  Op onze school is een privacyreglement van toepassing dat te vinden is op onze website. Hierin worden onder andere de doelen en grondslag van verwerking van persoonsgegevens beschreven alsook wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school zal vooraf toestemming aan u worden gevraagd. U als ouders/verzorger mag altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om een eerder gegeven instemming in te trekken. De school heeft leerlinggegevens nodig om goed onderwijs te kunnen geven en de begeleiding daarop te kunnen afstemmen. De leerlinggegevens worden op school opgeslagen in het digitale administratiesysteem en leerlingvolgsysteem Esis. Het programma is beveiligd en de toegang tot de leerlinggegevens is beperkt tot die teamleden van onze school, voor wie de informatie relevant is. In geval van uitwisseling van leerlinggegevens met andere organisaties, wordt daarover vooraf toestemming gevraagd aan u als ouder/verzorger, tenzij die uitwisseling al geborgd is op grond van de wet.Tijdens de lessen wordt gebruik gemaakt van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te identificeren. Met de leveranciers van deze leermiddelen zijn duidelijke afspraken gemaakt middels verwerkersovereenkomsten over het gebruik van de gegevens die ze van de school krijgen. Een leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken voor het doel waarvoor de applicatie bedoeld is. Voor meer informatie over integriteit en privacy verwijzen wij u naar de site van ons bestuur www.lucasonderwijs.nl.

  Sluiten