Speciaal Basisonderwijs Merlijn

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ons uitgangspunt is ‘de Magie van Merlijn’. Omdat wij vinden dat ouders een deel zijn van onze school, is ‘de Magie van Merlijn’ er ook voor hen:

  • Wij geloven in ieder kind en dat iedere ouder het beste wil voor zijn kind
  • Leren is voor het leven dus school en thuis zijn onlosmakelijk verbonden
  • Weet wie je bent en doe wat je kan We zetten allemaal ons beste beentje voor met respect voor ieders mogelijkheden en mogen dat ook van elkaar verwachten
  • Leren doe je zelf maar niet alleen en hoe meer school en ouders daarin samenwerken en gebruik maken van elkaars kwaliteiten, hoe groter het resultaat
  • Zorg goed voor jezelf, de ander en de omgeving Een goede relatie tussen school en ouders, wederzijds vertrouwen en respect, is de basis voor de afstemming tussen wat ouders hun kinderen thuis leren en wat er op school gebeurt.

  SBO Merlijn heeft als uitgangspunt voor de visie op ouderbetrokkenheid gekozen voor de principes van educatief partnerschap.  Ouders en school hebben een gezamenlijk belang: de optimale ontwikkeling van het kind. Ze werken daartoe samen als gelijkwaardig, maar niet gelijke partner. Daartoe moeten zowel school als ouders bereid zijn, in staat gesteld worden en de mogelijkheden hebben.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Heeft u als ouder/verzorger vragen ten aanzien van de ontwikkeling van uw zoon/ dochter, neem dan vooral contact op met de groepsleerkracht. De groepsleerkrachten zijn uiteraard niet onder schooltijd beschikbaar om met u te spreken.

  Buiten schooltijden om, dus voor 8.15 uur en na 15.15 uur kunt u telefonisch contact opnemen met de leerkracht van uw kind. Ook kunt u een bericht sturen via Social Schools om vragen te stellen aan de leerkracht. Mocht u een gesprek willen met de directie, dan kunt u bellen of mailen om een afspraak te maken.

  Naast de informele contacten tussen ouders en school is er sowieso contact op de volgende momenten:
  

  • Startgesprek: aan het begin van het schooljaar vindt er een startgesprek plaats tussen leerkrachten ouders. Hierin wordt de verwachting voor het schooljaar besproken en er wordt afgesproken hoe het contact tussen leerkracht en ouders zal verlopen. Als het kind een nieuwe mentor heeft is het gelijk een kennismaking.
  • Ontwikkelingsgesprekken: het kind krijgt 2 rapporten per schooljaar. Ouders zijn bij de ontwikkelingsgesprekken gedurende 15 minuten in de gelegenheid om het rapport en het portfolio van het kind te bespreken. Bij de kleuters wordt het Ontwikkelingsvolgmodel besproken. Hierbij is ook het kind aanwezig. Voor een eventueel langer gesprek wordt een aparte afspraak gemaakt.
  • Huisbezoek:  Het zou kunnen zijn dat de leerkracht een afspraak met u maakt voor een huisbezoek. De bedoeling daarvan is om u en het kind beter te leren kennen en om de samenwerking en de contacten te verstevigen.
  • Schoolmaatschappelijk werk:  Wanneer er thuis problemen zijn met u en uw kind, of anderszins problemen waar uw kind last van heeft of slachtoffer van is, kunt u daarvoor contact opnemen met de schoolmaatschappelijk werker.

  Schoolgids

  Aan het begin van het schooljaar of wanneer uw kind voor het eerst op school komt, ontvangt u deze schoolgids met de meest noodzakelijke informatie over de school. Deze schoolgids staat digitaal op de website van de school.

  Jaarkalender

  Aan het begin van het schooljaar ontvangt u digitaal een overzicht van de activiteiten die wij voor het cursusjaar gepland hebben. Deze is ook op de website gepubliceerd. Deze kalender wordt regelmatig via de nieuwsbrief geactualiseerd.

  Social Schools

  Via Social Schools houden wij u op de hoogte van allerlei gebeurtenissen in de school en groepen.

  Nieuwsbrief

  Met regelmaat ontvangt u een nieuwsbrief met actuele informatie.

  Website

  Op de website vindt u naast algemene schoolgegevens uit de schoolgids, de jaarkalender en een vakantiedagenoverzicht ook de actuele informatie uit de nieuwsbrief.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De klachtenregeling

  De school valt onder het bestuur van Lucas Onderwijs. Zij gebruikt de, op bestuursniveau vastgestelde, klachtenregeling.

  Klachten en dan?

  Wanneer u het niet eens bent met gedragingen of beslissingen van een persoon binnen Lucas Onderwijs, of juist met het nalaten van gedragingen of het niet nemen van beslissingen, dan kunt u een klacht indienen.

  Uitgangspunt is dat de klacht zoveel mogelijk door de betrokken partijen binnen de school wordt opgelost. Wanneer u niet tot een passende oplossing komt met de school, dan kunt u een klacht indienen bij Lucas Onderwijs.

  Bij Lucas Onderwijs is de behandeling daarvan geregeld in een klachtenregeling. U kunt de klachtenregeling vinden op https://www.lucasonderwijs.nl/over-ons/organisatie/klachtenregeling.

  De klachtenregeling is bedoeld voor individuele gevallen. De regeling beschrijft de procedure voor het indienen en behandelen van de klacht. Een klacht moet schriftelijk worden ingediend. Dat kan per post: Lucas Onderwijs, postbus 93231, 2509 AE Den Haag t.a.v. mevrouw L. Eelkema. U kunt uw klacht ook mailen naar?klachten@lucasonderwijs.nl.

  Externe procedure

  U kunt voor de afhandeling van een klacht ook direct naar de externe klachtencommissie. Na de interne afhandeling van een klacht door Lucas Onderwijs kunt u ook nog terecht bij de externe klachtencommissie. Onze school is aangesloten bij de Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs (GCBO)/ Stichting Onderwijsgeschillen.

  De adressen zijn:

  Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs (GCBO)

  Postbus 82324 2508 EH Den Haag 070-3861697 (van 9.00 tot 16.30 uur) info@gcbo.nl
  

  Vertrouwenspersonen

  De interne vertrouwenspersoon van de school is mevrouw de Quartel.

  Lucas Onderwijs heeft twee externe vertrouwenspersonen aangesteld, te weten de heer N. van der Perk en mevrouw H. te Raa.

  Wanneer u een afspraak wilt maken met één van de externe vertrouwenspersonen dan kunt u contact opnemen met mevrouw L. Eelkema. Zij is telefonisch bereikbaar op 070 - 300 11 66 of per e-mail via leelkema@lucasonderwijs.nl.

  Het contactadres is het adres van Lucas Onderwijs; Saffierhorst 105, 2592 GK Den Haag.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Hulp en inspraak

  Inspraak van ouders wordt op onze school op de volgende manier georganiseerd:

  • Medezeggenschapsraad
  • Ouderenquêtes 
  • Informatieavonden  

  De ouders helpen bij verschillende activiteiten mee zoals:

  *  sportdag, sporttoernooien

  *  uitstapjes naar theater, musea

  *  vervoer naar schooltuinlessen, bibliotheek, kinderboerderij

  *  begeleiding bij excursies

  *  luizencontroles

  *  zomerfeest

  *  versieren van de school

  *  klassenouders

  Medezeggenschapsraad

  De MR bestaat uit twee geledingen: een oudergeleding en een personeelsgeleding. De raad vergadert zes keer per jaar en heeft in haar vergaderingen ruimte voor overleg met de directie. De MR is een adviserend orgaan betreffend allerlei schoolzaken. Zij kan gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen en heeft in bepaalde gevallen instemmingsrecht.

  Dit betekent dat het bevoegd gezag geen beslissingen op bepaalde terreinen kan nemen, zonder dat de meerderheid van de MR daarmee heeft ingestemd. Een paar voorbeelden van zaken waarmee de MR zich bezighoudt: de schoolgids, het schoolplan, het formatieplan, ouderbijdragen, veiligheid in en bij de school enz.

  Op de website van de school staat het volledige MR-reglement. Wanneer u belangstelling heeft om zitting te nemen in de MR, kunt u voor meer informatie altijd contact opnemen met de voorzitter van de MR.

  Nadere informatie met betrekking tot de Medezeggenschapsraad is ook te lezen op de website van onze school.

  Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)

  De GMR wordt gevormd door vertegenwoordigers van ouders en leerkrachten van de scholen van  Lucasonderwijs. Deze raad houdt zich met name bezig met zogenaamde schooloverstijgende zaken, d.w.z. zaken die  alle scholen van de Vereniging aangaan. Voorbeelden zijn: het benoemingsbeleid, nascholingsbeleid, bestuursformatieplan, taakbeleid enz.

  Voor welke zaken zij advies- dan wel instemmingsrecht heeft, is vastgelegd in het GMR-reglement.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €65,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Sinterklaas
  • excursies en uitjes
  • extra activiteiten
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wat is de vrijwillige ouderbijdrage?

  Scholen mogen ouders een bijdrage in de kosten vragen. Voorwaarden zijn dat deze bijdrage vrijwillig is en de ouders in de Medezeggenschapsraad ermee hebben ingestemd. De bijdrage is voor activiteiten buiten de lesactiviteiten om.

  De vrijwillige bijdrage komt geheel ten goede aan onze eigen school en onze eigen leerlingen. Jaarlijks worden de doelen vastgesteld voor de besteding van de vrijwillige ouderbijdrage en verantwoording afgelegd. In zijn algemeenheid komt de vrijwillige ouderbijdrage ten goede aan zaken die niet volledig in de rijksvergoeding zitten.

  Deze activiteiten zullen op onze school plaatsvinden. Natuurlijk beseffen wij als school heel goed dat de vrijwillige ouderbijdrage een behoorlijk bedrag voor u kan zijn, echter zoals hiervoor reeds aangegeven, wordt deze vrijwillige ouderbijdrage gebruikt om extra’s voor uw kind te realiseren. We gaan ervan uit dat u deze bijdrage voldoet. Als het betalen van de vrijwillige ouderbijdrage een financieel probleem oplevert, kan via een vertrouwelijk gesprek met de directeur van de school een aangepaste regeling getroffen worden en kan uw kind met alle activiteiten meedoen.

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage (in het primair en voortgezet onderwijs) wordt per 1 augustus 2021 aangescherpt. Kern van de wijziging: alle leerlingen moeten mee kunnen doen met activiteiten die de school organiseert, ook als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet betalen. Scholen worden verplicht dit expliciet te vermelden in de schoolgids en het schoolplan. Alle leerlingen moeten kunnen meedoen aan alle programma's en activiteiten die de school aanbiedt, ook activiteiten buiten het verplichte lesprogramma. Voorbeelden zijn schoolreisjes. Het niet voldoen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten.

  De vrijwillige ouderbijdrage voor het schooljaar 2023- 2024 bedraagt: 65 euro

  U kunt de ouderbijdrage in één keer of in twee termijnen betalen. Indien uw kind een deel van het schooljaar een de school bezoekt, dan betaalt u slechts voor dat deel. Er wordt uitgegaan van 10 schoolmaanden, juli en augustus worden niet meegeteld.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wij moeten u dringend verzoeken bij noodzakelijk en onverwacht verzuim dit ’s morgens voor 8.30 uur te melden. De leerkrachten zijn ongerust wanneer een kind zonder bericht niet aanwezig is. Vanaf 7:45 uur zijn wij te bereiken en kunt u de boodschap doorgeven. 

  Bij ongemelde afwezigheid wordt u zo spoedig mogelijk gebeld.

  Bezoek aan arts, ziekenhuis of tandarts enz. is geen reden om de gehele dag niet op school aanwezig te zijn. Ook een kind dat gebruik maakt van het schoolvervoer moet u dan alsnog komen brengen! Zorgt u er voor dat de school een telefoon- nummer heeft waarop u te bereiken bent? Ook regelmatig te laat komen wordt als verzuim genoteerd.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Extra verlof buiten de schoolvakanties

  Op deze manier vraagt u verlof aan voor uw kind:

  Ouders vragen verlof aan door aanvraagformulier "vrijstelling schoolbezoek" in te vullen en te mailen/af te geven bij de directeur die de aanvraag beoordeelt. Ouders ontvangen, meestal per mail, de beslissing op de aanvraag.

  Het aanvraagformulier vindt u op de website van de school.

  Onder schoolverzuim valt ook te laat komen.

  4 x te laat, leerkracht gaat gesprek aan met leerling en/of ouders

  8 x te laat, directeur gaat gesprek aan met ouders. Benoemt dat de volgende stap een melding bij leerplicht wordt

  12 x te laat, school doet melding bij leerplicht en stelt ouders hiervan op de hoogte, leerplicht waarschuwt ouders d.m.v. brief of gesprek

  16 x te laat, school doet melding bij leerplicht en stelt ouders hiervan op de hoogte, leerplicht gaat gesprek aan met ouders en kan kiezen voor handhaven

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Toelating tot de school

  Leerlingen kunnen bij ons op school alleen worden toegelaten als ze in het bezit zijn van een toelaatbaarheidsverklaring voor het SBO. Deze toelaatbaarheidsverklaring kan worden afgegeven door het samenwerkingsverband Stichting Passend Primair Onderwijs Haaglanden (SPPOH). Wanneer een leerling bij ons op school wordt aangemeld vindt er altijd een kennismakingsgesprek plaats met de directie. In dit gesprek kunt u al uw vragen kwijt over de school, de organisatie, de belangrijke aspecten van ons onderwijs etc. Wij zullen u ook vragen het een en ander over uw zoon/ dochter te vertellen. Ook wordt dan de verdere procedure uitgelegd. Na het kennismakingsgesprek kunt u een afspraak maken om met uw zoon/ dochter langs te komen om rond te kijken in de school op het moment dat de kinderen aan het werk zijn in de groepen. Wanneer het samenwerkingsverband een toelaatbaarheidsverklaring afgeeft, kan een leerling geplaatst worden, indien er plek is in een geschikte groep.

  Sluiten

• Wet- en regelgeving

  Wet- en regelgeving

  Meld- en aangifteplicht

  In het kader van bestrijding van seksueel misbruik en seksuele intimidatie in het onderwijs geldt een aangifteplicht voor het bevoegd gezag en voor het personeel een meldplicht.

  Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling

  Een basisschool heeft een signaleringsfunctie wat betreft zorgen rondom de ontwikkeling van de leerlingen. Onze school werkt met de meldcode kindermishandeling en huiselijk geweld. Mochten er zorgen zijn rondom kinderen, dan zal dit met de ouders worden besproken. Er kan besloten worden tot een melding bij Veilig Thuis als de school merkt dat de ontwikkeling van een leerling ernstig wordt belemmerd. Dit wordt aan ouders gemeld. Vanaf 1 juli 2013 is het werken met de meldcode een wettelijke verplichting voor alle organisaties die met kinderen en volwassenen werken. Deze meldcode geeft richtlijnen voor scholen wat ze moeten doen bij een vermoeden van kindermishandeling of huiselijk geweld.

  De non-discriminatiecode

  SBO Merlijn onderschrijft, net als vele andere Haagse scholen, de non-discriminatie- code: “Allen die zich in Nederland bevinden, worden in gelijke gevallen gelijk behandeld. Discriminatie wegens godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, geslacht of op welke grond ook, is niet toegestaan” (Artikel 1 van de Grondwet van het Koninkrijk der Nederlanden). Dit betekent dat iedereen op onze school gelijk is. Dit betekent dat wij iedereen met respect behandelen en benaderen. Dit betekent dat uitschelden, negeren of beledigen niet mag. Dit geldt voor alle leerkrachten, leerlingen, ouders/verzorgers en alle andere mensen die iets met de school te maken hebben en zal zeer regelmatig met de leerlingen besproken worden. Samen leven, samen leren, samen werken, samen spelen!

  Privacy en AVG-beleid

  Op SBO Merlijn gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. We hebben op basis van de nieuwe wetgeving per 25 mei 2018 (AVG - Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming) de protocollen en procedures op bestuurs- en schoolniveau aangepast. In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, worden er gegevens over en van leerlingen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerling-gegevens. De school heeft met haar leveranciers strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen. Informatie over leerlingen wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders/verzorgers daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet. In het privacyreglement van Lucas Onderwijs is beschreven hoe de school omgaat met haar leerling-gegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Het reglement, het Protocol Sociale Media en de contactpersonen kunt u vinden op de site van Lucas Onderwijs.

  Het verbeteren van het onderwijs van onze school en wetenschappelijk onderzoek

  Onze school legt in het leerlingvolgsysteem gegevens over de schoolresultaten van de leerlingen vast. Die gegevens zijn belangrijk om het onderwijs van onze school te verbeteren en voor onze gesprekken met bijvoorbeeld het bestuur en de Inspectie van het Onderwijs. Sommige van deze gegevens zijn ook belangrijk voor wetenschappelijk onderzoek. Vooral de resultaten van taal- en rekentoetsen kunnen hiervoor belangrijk zijn. Door de resultaten van taal- en rekentoetsen te analyseren weten we wat de ontwikkeling van onze leerlingen is en hoe goed onze school het doet. Dit is belangrijk, omdat dit ons helpt om het onderwijs op onze school beter te maken, maar ook het onderwijs in heel Nederland helpt verbeteren. De school (het bestuur Lucasonderwijs) gaat de resultaten van de taal- en rekentoetsen sturen aan het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) (www.cbs.nl), zodat het gebruikt kan worden voor onderzoek naar de ontwikkeling van onze leerlingen. Het CBS zorgt ervoor dat deze resultaten in een veilige omgeving worden opgeslagen voor het Nationaal Cohortonderzoek Onderwijs NCO (www.nationaalcohortonderzoek.nl). Daarnaast zorgt het CBS ervoor dat leerlingen nooit herkenbaar zijn voor andere mensen. Dit betekent dat onderzoekers nooit een leerling of school kunnen herkennen. Ook in openbare publicaties zullen leerlingen of scholen nooit te herkennen zijn. De verwerking van persoonsgegevens vindt alleen plaats binnen de beveiligde omgeving van het CBS, volgens de wettelijke regels en de strenge regels van het CBS. Het CBS doet dit ook voor alle andere statistieken die zij maakt. Mocht u toch bezwaar hebben tegen het gebruik van de gegevens van uw eigen kind, dan kunt u dit laten weten via bezwaarnco@lucasonderwijs.nl. Het bestuur van de school zorgt er dan voor dat de gegevens van uw kind niet aan het CBS gestuurd worden. Soms zijn aanvullende gegevens belangrijk voor onderzoek Scholen mogen gegevens over taal en rekenen aan het CBS sturen. Dat komt omdat deze gegevens niet beschouwd worden als ‘bijzondere’ persoonsgegevens (bijvoorbeeld over gezondheid van leerlingen) en omdat scholen volgens de onderwijswetgeving de plicht hebben hun onderwijs te verbeteren. Voor het gebruik van bijzondere persoonsgegevens stelt de wet strengere eisen en moeten ouders actief toestemming geven. Dat is hier niet aan de orde. Omdat het om toetsgegevens gaat, hoeft u het alleen laten weten als u bezwaar heeft.

  Sluiten