Petrus Dondersschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op de Petrus Dondersschool hechten wij veel waarde aan de pedagogische driehoek van ouder, school en kind. Daarom werken wij nauw samen met ouders om de ontwikkeling van de kinderen te bevorderen. Als ouder kunt u terecht bij onze ouderconsulent Fatima Hassan voor vragen inzake (school)zaken en alles rondom uw kind. Daarnaast organiseert de ouderconsulent een wekelijkse koffie-ochtend op de woensdagen van 8:45 tot 10:00 uur waarin u kunt aanschuiven en waarin voorlichtingen worden gegeven over diverse onderwerpen.

  Tot slot kunnen ouders deelnemen aan allerlei activiteiten. Voor het schooljaar 2024-2025 kunnen ouders zich inschrijven voor de onderstaande lessen en cursussen:
   

  • Nederlandse les 1 (beginners)
  • Nederlandse les 2 (gevorderden)
  • Nederlandse les 3 (spreekles)
  • Reanimatiecursus
  • Sportles voor vrouwen
  • Creatieve cursus ‘mijn verhaal’
  • Opvoedcursus ‘gezinnen in hun kracht’
  • Cursus oudermediator

  
  Meer informatie over de ouderactiviteiten zal in de loop van het schooljaar via Social Schools worden gedeeld.

  Ook kunt u zich rechtstreeks wenden tot de ouderconsulent middels email of per Whatsapp:

  [email protected]/ tel: 06-12136953

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op verschillende manieren onderhouden wij contacten met ouders om een open en effectieve samenwerking te bevorderen. Ten eerste bieden wij te allen tijde de gelegenheid om met leerkrachten of de directie te spreken over de voortgang van uw kind of andere aangelegenheden. Om ongestoord te kunnen overleggen, raden wij aan om vooraf een afspraak te maken. Ook zal de school, indien nodig, afspraken met u inplannen. Aan het begin van elk schooljaar initiëren we welkomstgesprekken. Hierbij nodigen we ouders uit om samen met hun kind in gesprek te gaan over verwachtingen die er zijn richting de leerkracht, en vice versa. Gedurende het schooljaar worden ouders minimaal tweemaal uitgenodigd om de voortgang van hun kind te bespreken. Indien gewenst zal de leerkracht ook tussentijds ouders uitnodigen om te discussiëren over de leerling.

  
  Social Schools

  De groepsleerkrachten maken gebruik van de Social Schools app zodat u het laatste nieuws over de school kunt volgen. Binnen de Social Schools app, die door alle groepen wordt gebruikt, delen leerkrachten foto's van activiteiten en herinneren ze aan belangrijke afspraken en acties. Ook communiceren we via deze app vanuit de directie en hebben we plannen om in de toekomst betalingsregelingen voor ouderbijdragen, schoolreisjes, zwemvervoer en kamp via deze app te laten verlopen.

  
  Afspraak maken

  Indien u een persoonlijk gesprek met een leerkracht wenst, is dit natuurlijk mogelijk. Voor korte mededelingen kunt u altijd bij het brengen en halen van uw kind met de leerkracht spreken. Voor uitgebreidere gesprekken adviseren wij om een afspraak te maken. Leerkrachten zijn telefonisch bereikbaar voor en na schooltijd, doorgaans tussen 8:00 en 17:00 uur. Onder schooltijd worden telefoongesprekken niet doorverbonden om de rust in de klas te bewaren. U kunt ook contact opnemen via e-mail; de mailadressen zijn te vinden in de schoolkalender.

  
  Koffieochtend

  Elke woensdag van 8:45 tot 10:00 uur organiseren we een koffieochtend voor ouders in de teamkamer. Hier kunnen ouders elkaar ontmoeten en met elkaar in gesprek gaan. Tijdens deze ochtenden worden ook informatiebijeenkomsten gehouden door de school of betrokken ouders, bijvoorbeeld met de wijkagenten, schoolmaatschappelijk werker of ander schoolpersoneel. Iedere ouder is van harte welkom bij deze koffieochtenden.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Volgens de Wet op het primair onderwijs moeten ouders en leerlingen klachten kunnen indienen over gedragingen en beslissingen of het nalaten daarvan van het bevoegd gezag en het personeel. Naast ouders en leerlingen kan eenieder die deel uitmaakt van de schoolgemeenschap klachten indienen. Het klachtrecht heeft een belangrijke signaalfunctie met betrekking tot de kwaliteit van het onderwijs. Door de klachtenregeling ontvangen het bevoegd gezag en de school signalen, die hen kunnen ondersteunen bij het verbeteren van het onderwijs en de goede gang van zaken op school.  

  De klachtenregeling is alleen van toepassing als men met zijn klacht niet ergens anders terecht kan. Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school zullen in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding op een juiste wijze worden afgehandeld. Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan men een beroep doen op de klachtenregeling.  

  De contactpersoon van de school is het eerste aanspreekpunt bij klachten en verwijst de klager naar de juiste persoon of instantie of naar de vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon gaat na of een oplossing kan worden bereikt en gaat na of de gebeurtenis aanleiding geeft tot het indienen van een klacht bij het bestuur of de Landelijke Klachtencommissie en begeleidt de klager zo nodig in deze procedure. Ook kan de vertrouwenspersoon indien nodig verwijzen naar andere instanties. Contact- en vertrouwenspersoon hebben geheimhoudingsplicht.  

  Is een klacht ingediend bij het bestuur dan wordt deze afgehandeld door het college van bestuur, of door iemand namens hen. Na het indienen van een klacht bij de Landelijke Klachtencommissie kan de commissie besluiten tot het terugsturen van de klacht naar het bestuur. Ook kan de commissie besluiten tot een mediationtraject tussen klager en aangeklaagde. Als de klacht door de commissie wordt afgehandeld volgt een hoorzitting waarbij beide partijen in aanwezigheid van elkaar worden gehoord en volgt een advies m.b.t. de gegrondheid van de klacht en volgen eventuele aanbevelingen over te treffen maatregelen.  

  De contactpersoon van de school zijn: meester Jeroen en juf Anne.   

  Zij zullen vertellen hoe kinderen hen kunnen bereiken als ze er bij hun leerkracht niet mee terecht kunnen. Bijvoorbeeld bij hulp bij pesten of problemen in de thuissituatie. 

   

  De vertrouwenspersonen binnen Laurentius

  Voor ouders zijn dit:

  • Cissy van Eede

   Bereikbaar via [email protected] /0681491184      

  • Vivian Donker-Hilhorst

  Bereikbaar via [email protected] 0182-556494

  Een exemplaar van de klachtenregeling ligt ter inzage op school en is te vinden op de website van de stichting www.laurentiusstichting.nl 

  De Landelijke Klachtencommissie hanteert een eigen reglement. Dit is te vinden op www.onderwijsgeschillen.nl  

  Het adres van de Landelijke Klachtencommissie is:

  Geschillencommissie voor het Bijzonder Onderwijs (GCBO) Postbus 394 3440 AJ Woerden 070-3861697 /[email protected] www.gcbo.nl   

   

  Vertrouwensinspecteur

  Binnen de Inspectie van het Onderwijs heeft een klein team van inspecteurs, naast hun toezichthoudende taak, een bijzondere taak: zij zijn vertrouwensinspecteur (VI).

  Waarvoor benadert u de vertrouwensinspecteur?

  Ouders, leerlingen, docenten, directies en besturen, maar ook vertrouwenspersonen kunnen de vertrouwensinspecteur van de Inspectie van het Onderwijs raadplegen wanneer zich in of rond de school (ernstige) problemen voordoen op het gebied van: seksuele intimidatie en seksueel misbruik (zedenmisdrijven); psychisch en fysiek geweld; discriminatie en radicalisering. Meldingen die binnen deze bovengenoemde categorieën vallen, kunnen voorgelegd worden aan de vertrouwensinspecteur. Deze zal luisteren, informeren en zo nodig adviseren. Uw melding wordt geregistreerd in een vertrouwelijk dossier van de vertrouwensinspecteur. Zo nodig kan de vertrouwensinspecteur ook adviseren in het traject naar het indienen van een formele klacht of het doen van aangifte.

  In het geval dat er een vermoeden is van seksueel misbruik (zedenmisdrijf) dan geldt in een aantal gevallen de meld-, overleg- en aangifteplicht.

  Hoe neemt u contact op met de vertrouwensinspecteur?

  De vertrouwensinspecteurs zijn alle werkdagen tijdens kantooruren (08.00-17.00 uur) bereikbaar op het nummer: 0900 111 3 111 (lokaal tarief).       

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  
  Medezeggenschapsraad (MR)

  De Medezeggenschapsraad (MR) is een wettelijk verplicht overlegorgaan waarin zowel ouders als leerkrachten proportioneel vertegenwoordigd zijn. Voor bepaalde aangelegenheden heeft het schoolbestuur instemming van de MR nodig, zoals fusies, wijzigingen in de grondslag of doelstelling van de school, en bouwprojecten. Daarnaast verstrekt de MR adviezen aan het schoolbestuur over diverse onderwerpen, zoals het schoolplan, de vakantieregeling en het onderhoud van de school. De MR houdt ongeveer zes vergaderingen per schooljaar, waarvan de meeste in principe openbaar zijn. Bij de Petrus Dondersschool bestaat de MR uit drie leerkrachten en drie ouders. Zowel leerkrachten als ouders kunnen maximaal drie jaar lid zijn van de MR. Na deze periode kunnen verkiezingen worden gehouden, waarbij huidige MR-leden zich opnieuw verkiesbaar kunnen stellen. De MR van de Petrus Dondersschool is tevens vertegenwoordigd in de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van Stichting Laurentius, waarin ook andere scholen van het schoolbestuur zitting hebben.

  
  Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)

  Bij schoolbesturen met meerdere scholen is er ook een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). De GMR behandelt bovenschoolse aangelegenheden, zoals het bestuursformatieplan, begroting en jaarrekening van de stichting, klachtenregeling, toelating en verwijdering van leerlingen, en de vakantieregeling. Elk lid van de GMR (ouder- of personeelsgeleding) vertegenwoordigt één school en heeft stemrecht. Leden hebben een zittingstermijn van drie jaar. De GMR heeft instemmings- en adviesrechten voor zowel de gehele raad als voor specifieke geledingen, zoals vastgelegd in de Wet medezeggenschap op scholen (WMS). De GMR communiceert met het College van Bestuur.

  Het secretariaat van de GMR is bereikbaar via [email protected]:

  Het medezeggenschapsstatuut regelt gedurende een periode van twee jaar de medezeggenschap binnen de stichting als geheel. Hierin zijn onder andere de inrichting van de medezeggenschap, informatievoorziening tussen bevoegd gezag en GMR/MR, en interne communicatie vastgelegd. Het GMR- en MR-reglement, evenals het medezeggenschapsstatuut, zijn ter inzage beschikbaar op school en op de website www.laurentiusstichting.nl.

   

  Klassenouders, ouderraad en leerlingenraad

  Om de belangen van ouders binnen de school optimaal te behartigen, wordt aan het begin van elk schooljaar per groep een klassenouder gekozen. De klassenouder fungeert als de verbinding tussen ouders en leerkracht en kan ondersteunende taken uitvoeren. De ouderraad organiseert diverse activiteiten binnen de school en beheert samen met de schoolleiding de vrijwillige ouderbijdrage, die wordt gebruikt voor extra activiteiten voor de kinderen.

  Bovendien hebben we op school een leerlingenraad die ideeën en suggesties inbrengt voor verbeteringen en activiteiten om de school te versterken.

  Voor vragen, suggesties en opmerkingen over de ouderraad en gerelateerde zaken kunt u altijd terecht bij de leden van de ouderraad.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  
  Vrijwillige Ouderbijdrage

  Bij de Petrus Dondersschool kunnen alle leerlingen deelnemen aan schoolactiviteiten, ongeacht of u ervoor kiest om wel of niet de vrijwillige ouderbijdrage te betalen. De vrijwillige ouderbijdrage wordt gebruikt voor extra activiteiten zoals excursies, kamp en feestelijke vieringen zoals Kerst.In principe wordt onze school volledig gefinancierd door de overheid, die de kosten voor huisvesting, materialen en salarissen van het personeel dekt. Echter, sommige speciale activiteiten vallen buiten deze financiering. Dit betreft bijvoorbeeld een sport- en speldag, Sinterklaasviering, Kerstviering en Paasviering. Het betalen van deze ouderbijdrage is vrijwillig. U bent niet verplicht om de ouderbijdrage te voldoen. We streven ernaar de ouderbijdrage zo laag mogelijk te houden en deze wordt jaarlijks vastgesteld door de medezeggenschapsraad.

  De vrijwillige ouderbijdrage voor dit schooljaar bedraagt €20,- per kind. U kunt dit bedrag overmaken naar

  
  NL87 ABNA 0527714496, ten name van de Petrus Dondersschool te Den Haag.

   

  Schoolreis en Schoolkamp

  Naast de vrijwillige bijdrage van €20,- voor festiviteiten en activiteiten, zijn er kosten verbonden aan het schoolkamp in groep 8. Deze bedragen €100,-. Wanneer ouders niet in staat zijn om dit bedrag te betalen, zal de school altijd zoeken naar een oplossing. Kinderen mogen niet worden uitgesloten van deze activiteiten. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U kunt uw kind(eren) op 2 manieren ziek melden:

  1. 's Ochtends voor half negen inspreken op de voicemail.

  2. Melden aan de juf/meester via SocialSchools.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Op de administratie liggen de aanvraagformulieren voor verlof. Deze kunt u ingevuld bij de administratie afgeven, dan zal de directie zich zsm hierover buigen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Bij het inschrijven van nieuwe leerlingen hechten wij veel waarde aan een rustig en informatief gesprek met de ouders. Daarom hanteren wij in principe een beleid waarbij inschrijvingen alleen plaatsvinden na het maken van een voorafgaande afspraak. Gedurende de laatste drie weken van het schooljaar zullen er geen inschrijfgesprekken worden gevoerd.

  Een kennismakingsgesprek met (ouders van) nieuwe leerlingen zal worden geleid door een lid van het managementteam (MT). De Intern Begeleider (IB) voert een kort screeningsgesprek om duidelijk inzicht te krijgen in eventuele zorgbehoeften en onderwijsbehoeften bij aanvang. De leerkracht zal verantwoordelijk zijn voor de intakegesprekken. Tijdens deze gesprekken streven wij ernaar om ouders uitgebreid te informeren over onze school en tevens zoveel mogelijk informatie te vergaren over de nieuwe leerling. Dit stelt ons in staat om de nieuwe leerling optimaal te begeleiden.

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Privacy wetgeving

  Op 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming ingegaan, een privacywet die geldt in heel Europa. Dankzij de AVG is de bescherming van persoonsgegevens in alle landen van de Europese Unie op dezelfde manier geregeld. Ook scholen verzamelen persoonsgegevens. Binnen de AVG worden school en bestuur gezien als ‘verwerkersverantwoordelijke’. Dat betekent dat de school bepaalt waarom de school de persoonsgegevens verzamelt, hoe dat gebeurt en hoe deze worden verwerkt. Schakelt de school een partij in die namens de school iets met persoonsgegevens doet, dan moeten daarover afspraken gemaakt worden in een verwerkersovereenkomst, die op bestuursniveau wordt afgesloten. Dat geldt b.v. o.a. voor Basispoort (digitale leermiddelengebruik), het leerling administratiesysteem en CITO (leerlingvolgsysteem). Een lijst van leveranciers en bedrijven die persoonsgegevens verwerken en waarmee verwerkersovereenkomsten zijn afgesloten wordt op bestuursniveau up-to-date gehouden en is ter inzage bij de directie. Het model verwerkersovereenkomst 4.0, dat in gebruik is maakt deel uit van het Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy, een initiatief van o.a. de PO- en de VO-Raad. In schooljaar 2019-2020 is overgegaan naar nummervoorziening voor de leerlingen. Daarbij hebben de leerlingen een nummer voor het gebruik van digitale leermiddelen gekregen, dat niet meer herleidbaar is tot de naam van de leerling. Uiteraard heeft de invoering van de AVG gevolgen voor de wijze waarop de school van u gegevens omtrent uw zoon/dochter opvraagt en in sommige gevallen incidenteel uw toestemming nodig heeft. Wij moeten duidelijk zijn:

  • in het doel, waarvoor wij de gegevens opvragen;
  • in de grondslag waarop de gegevens worden verwerkt;
  • in de beperking van de hoeveelheid en het soort gegevens dat wij verwerken;
  • in de verantwoording naar betrokkenen over het gebruik van hun persoonsgegevens;
  • in de juistheid en actualiteit van de te verwerken persoonsgegevens.

  Wij moeten jaarlijks en soms incidenteel om uw uitdrukkelijke toestemming vragen. Tevens moeten wij als school en stichting met iedereen, die uw gegevens verwerkt, ook b.v. met externe partijen (b.v. uitgeverijen, adviseurs) een verwerkersovereenkomst sluiten, zodat we verzekerd zijn van een juiste wijze van omgaan met gegevens. Daarnaast zijn er verplichte regels voor het al of niet bewaren van uw gegevens.

  Voor u als ouders/verzorgers betekent dit dat, als het gaat over het gebruik van uw gegevens, u het recht heeft:

  • op inzage in persoonsgegevens die wij van u en uw kind(eren) verwerken;
  • persoonsgegevens te wijzigen of aan te vullen;
  • om bezwaar te maken tegen gegevensverwerking.

  Binnen de stichting is een handboek voor alle privacyregels opgesteld. Mocht u vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met de directie van de school of met de functionaris gegevensbescherming van de Laurentius Stichting via tel. 015-2511440.

  Sluiten