Petrus Dondersschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het belang van ouderbetrokkenheid:

  Het opvoeden van kinderen is een gedeelde verantwoordelijkheid van ouders en de school. Het is daarom belangrijk, dat duidelijk is wat ouders van de school mogen verwachten en omgekeerd, wat de school van ouders mag verwachten. Regelmatige contacten tussen school en ouders moeten ervoor zorgen, dat deze verwachtingen voor beide partijen helder zijn. Als u vragen of opmerkingen heeft, blijf er dan niet mee lopen, maar maak even een afspraak met de groepsleerkracht of de directie. Samen zullen we altijd tot een oplossing komen. 

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Contactmomenten:

  Wij onderhouden op verschillende manieren de contacten met de ouders. Allereerst bestaat er, zoals eerder is aangegeven, altijd de mogelijkheid om met de leerkrachten of de directie te praten over de vorderingen van uw kind of andere zaken. Om rustig te praten, kunt u het beste vooraf een afspraak maken. Ook de school zal, indien nodig, met u een afspraak maken.  Aan het begin van het schooljaar starten we met het houden van welkomstgesprekken. We nodigen de ouders uit om te praten samen met hun kind en de verwachtingen die er zijn naar de leerkracht toe en andersom.   Alle ouders worden ten minste tweemaal per schooljaar uitgenodigd om over de vorderingen van hun kind te komen spreken. Indien gewenst zal de leerkracht ook tussentijds de ouders uitnodigen om over de leerling van gedachten te wisselen.  Om u ook tussentijds op de hoogte te houden van wat er leeft op school publiceren wij driewekelijks een nieuwsbrief, de PD Nieuwsbrief. In de PD Nieuwsbrief kunt u lezen wat er allemaal op school gebeurd is of staat te gebeuren. Deze nieuwsbrief wordt digitaal verzonden via Social Schools. Er is in de hal nog een papieren versie te verkrijgen.  Ook via internet bestaat voor de ouders de mogelijkheid om het actuele nieuws over de school bij te houden. De school beschikt over een eigen website, die wij actueel houden (www.petrusdondersschool.nl). Daarnaast werken alle groepen met de app Social Schools, Via deze app delen leerkrachten foto’s van activiteiten en herinneren ze aan gemaakte afspraken of acties die moeten worden ondernomen. Ook wordt hier de communicatie vanuit directie geplaatst en zullen we in de toekomst de betalingsregeling van de ouderbijdrage/ schoolreisje/ zwemvervoer en kamp via deze app laten verlopen.   Wanneer u met de leerkrachten wil spreken, is dit natuurlijk mogelijk. Korte mededelingen kunt u bij het brengen en halen van uw kind altijd kwijt aan de leerkracht. Wanneer u wat uitgebreider met de leerkracht wilt spreken, zal u een afspraak moeten maken. Telefonisch zijn de leerkrachten te bereiken voor en na schooltijd. Over het algemeen zijn de leerkrachten vanaf acht uur tot vijf uur op school. Wij verbinden onder schooltijd geen enkel gesprek door naar een leerkracht in de groep om de rust te bewaren. U kunt ook contact zoeken via de mail, de mailadressen staan in de kalender.  Elke vrijdag van 08:30 tot 10:00 hebben we een koffieochtend voor de ouders. Ouders kunnen dan in de teamkamer samen komen om te praten met elkaar. Door de school of actieve ouders wordt ook tijdens deze ochtenden informatiebijeenkomsten gehouden. Bijvoorbeeld door de wijkagenten, schoolmaatschappelijk werker, personeel van school etc. Elke ouder is welkom bij de koffie-ochtend.   

  Medezeggenschapsraad:

  De medezeggenschapsraad (MR) is een door de wet voorgeschreven overlegorgaan, waarin ouders en leerkrachten evenredig zijn vertegenwoordigd. Voor een aantal zaken heeft het schoolbestuur de instemming van de MR nodig, zoals fusie van besturen, verandering van grondslag of doelstelling van de school, nieuwbouw of verbouwing van de school. Verder geeft de M.R. het schoolbestuur adviezen op allerlei gebieden, zoals ten aanzien van het schoolplan, de vakantieregeling en het onderhoud van de school. De MR vergadert ongeveer zes keer per schooljaar. De vergaderingen van de MR zijn in principe openbaar. De MR van de Petrus Dondersschool bestaat uit drie leerkrachten en drie ouders.  Voor leerkrachten en ouders geldt dat zij drie jaar maximaal in de MR kunnen plaatsnemen. Na deze drie jaar vinden verkiezingen plaats. Een huidig MR-lid kan zich dan ook verkiesbaar stellen. De MR van de Petrus Dondersschool is vertegenwoordigd in de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van de Laurentius, waarin ook de andere scholen van het schoolbestuur zitting hebben. De GMR adviseert het schoolbestuur over zaken, die voor alle scholen van het bestuur gelden.   Het medezeggenschapsstatuut, dat voor de gehele stichting geldt voor een periode van steeds twee jaar, regelt de wijze waarop de medezeggenschap is ingericht, hoe de informatievoorziening van bevoegd gezag naar GMR/MR verloopt, hoe de communicatie binnen de organisatie verloopt en hoe de GMR en de MR gefaciliteerd wordt. GMR- en MR-reglement en medezeggenschapsstatuut zijn ter inzage op school en te vinden op de website www.laurentiusstichting.nl. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Volgens de Wet op het primair onderwijs moeten ouders en leerlingen klachten kunnen indienen over gedragingen en beslissingen of het nalaten daarvan van het bevoegd gezag en het personeel. Naast ouders en leerlingen kan eenieder die deel uitmaakt van de schoolgemeenschap klachten indienen. Het klachtrecht heeft een belangrijke signaalfunctie met betrekking tot de kwaliteit van het onderwijs. Door de klachtenregeling ontvangen het bevoegd gezag en de school signalen, die hen kunnen ondersteunen bij het verbeteren van het onderwijs en de goede gang van zaken op school. De klachtenregeling is alleen van toepassing als men met zijn klacht niet ergens anders terecht kan. Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school zullen in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding op een juiste wijze worden afgehandeld. Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan men een beroep doen op de klachtenregeling.  De contactpersoon van de school is het eerste aanspreekpunt bij klachten en verwijst de klager naar de juiste persoon of instantie of naar de vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon gaat na of een oplossing kan worden bereikt en gaat na of de gebeurtenis aanleiding geeft tot het indienen van een klacht bij het bestuur of de Landelijke Klachtencommissie en begeleidt de klager zo nodig in deze procedure. Ook kan de vertrouwenspersoon indien nodig verwijzen naar andere instanties. Contact- en vertrouwenspersoon hebben geheimhoudingsplicht.  Is een klacht ingediend bij het bestuur dan wordt deze afgehandeld door het college van bestuur, of door iemand namens hen. Na het indienen van een klacht bij de Landelijke Klachtencommissie kan de commissie besluiten tot het terugsturen van de klacht naar het bestuur. Ook kan de commissie besluiten tot een mediationtraject tussen klager en aangeklaagde. Als de klacht door de commissie wordt afgehandeld volgt een hoorzitting waarbij beide partijen in aanwezigheid van elkaar worden gehoord en volgt een advies m.b.t. de gegrondheid van de klacht en volgen eventuele aanbevelingen over te treffen maatregelen.  De contactpersoon van de school is: Joni Keppel  Zij zal vertellen hoe kinderen haar kunnen bereiken als ze er bij hun leerkracht niet mee terecht kunnen. Bijvoorbeeld bij hulp bij pesten of problemen in de thuissituatie. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De ouderraad:

  Hij inventariseert wensen, suggesties en problemen, zowel van de kant van de ouders als van de school. Men organiseert ouderavonden, stimuleert het bezoek daarvan en levert een bijdrage aan de voorbereiding en uitvoering van allerlei activiteiten binnen de school. De ouderraad beheert, samen met de schoolleiding, de vrijwillige ouderbijdrage, waaruit extra activiteiten voor de kinderen worden bekostigd.

  Medezeggenschapsraad:
  

  De medezeggenschapsraad (MR) is een door de wet voorgeschreven overlegorgaan, waarin ouders en leerkrachten evenredig zijn vertegenwoordigd. Voor een aantal zaken heeft het schoolbestuur de instemming van de MR nodig, zoals fusie van besturen, verandering van grondslag of doelstelling van de school, nieuwbouw of verbouwing van de school. Verder geeft de M.R. het schoolbestuur adviezen op allerlei gebieden, zoals ten aanzien van het schoolplan, de vakantieregeling en het onderhoud van de school. De MR vergadert ongeveer zes keer per schooljaar. De vergaderingen van de MR zijn in principe openbaar. De MR van de Petrus Dondersschool bestaat uit drie leerkrachten en drie ouders.  Voor leerkrachten en ouders geldt dat zij drie jaar maximaal in de MR kunnen plaatsnemen. Na deze drie jaar vinden verkiezingen plaats. Een huidig MR-lid kan zich dan ook verkiesbaar stellen. De MR van de Petrus Dondersschool is vertegenwoordigd in de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van de Laurentius, waarin ook de andere scholen van het schoolbestuur zitting hebben. De GMR adviseert het schoolbestuur over zaken, die voor alle scholen van het bestuur gelden.   Het medezeggenschapsstatuut, dat voor de gehele stichting geldt voor een periode van steeds twee jaar, regelt de wijze waarop de medezeggenschap is ingericht, hoe de informatievoorziening van bevoegd gezag naar GMR/MR verloopt, hoe de communicatie binnen de organisatie verloopt en hoe de GMR en de MR gefaciliteerd wordt. GMR- en MR-reglement en medezeggenschapsstatuut zijn ter inzage op school en te vinden op de website www.laurentiusstichting.nl. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Tussenschoolse opvang
  • Toetsen
  • Zwemles

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage:

  In principe wordt de school volledig gefinancierd door de overheid. De overheid betaalt de kosten voor de huisvesting, de materialen en de salarissen van het schoolpersoneel.  Deze vergoedingen van de overheid zijn echter zodanig, dat een aantal dingen hieruit niet betaald kunnen worden. Het gaat dan vooral om zaken die iets extra’s aan de school toevoegen. U moet daarbij denken aan de kosten van een sport- en speldag, de kosten van een sinterklaasfeest, een kerstfeest en een paasfeest. Ook museumbezoek of andere excursies worden niet door de overheid vergoed. Wij vragen daarom aan alle ouders een vrijwillige ouderbijdrage.   Deze ouderbijdrage is in principe vrijwillig. U bent dus niet verplicht om deze ouderbijdrage te voldoen. Wanneer echter een groot aantal ouders de ouderbijdrage niet betalen, is het voor de school niet meer mogelijk om de genoemde extra activiteiten uit te voeren. Wij zouden dat ontzettend jammer vinden.  De ouderbijdrage wordt zo laag mogelijk gehouden. De ouderbijdrage wordt jaarlijks vastgesteld door de medezeggenschapsraad. De ouderbijdrage van dit schooljaar is € 20,- per kind. Deze kunt u overmaken op NL 87 ABNA 0527714496 t.a.v. Petrus Dondersschool te Den Haag.   In de eerste weken van het schooljaar ontvangt u een overzicht van alle door u verschuldigde kosten. U kunt dan aangeven of u deze wilt voldoen en ook kunt u aangeven op welke wijze u deze kosten wilt voldoen. De inschrijving van de leerling is niet afhankelijk van het feit of de ouders al dan niet de (vrijwillige) ouderbijdrage wensen te voldoen. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U kunt uw kind(eren) op 2 manieren ziek melden:

  1. 'S ochtends voor half negen inspreken op het band.

  2. Melden aan de juf/meester via socialSchools

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Op de administratie liggen de aanvraagformulier voor verlof. Deze kunt u ingevuld bij de administratie afgeven, dan zal de directie zich zsm hierover buigen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wij vinden het belangrijk, dat wij bij het inschrijven van een leerling, voldoende tijd hebben voor een rustig gesprek met de ouders. In principe schrijven wij daarom alleen maar leerlingen in na een van tevoren gemaakte afspraak. Tijdens de laatste 3 weken van het schooljaar zullen wij geen inschrijfgesprekken voeren.

  Het kennismakingsgesprek met (ouders van) nieuwe leerlingen zal gedaan worden door een lid van het MT.

  De IB heeft een kort screeningsgesprek om de zorgvragen en onderwijsbehoefte aan de start helder te hebben.

  De leerkracht zal de intakegesprekken voeren. Tijdens het inschrijfgesprek willen wij de ouders zo uitgebreid mogelijk informeren over onze school en willen wij ook zoveel mogelijk informatie over de nieuwe leerling verkrijgen, zodat we de nieuwe leerling zo goed mogelijk kunnen begeleiden. 

  Sluiten