kc Leyenburg

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goede onderlinge communicatie tussen ouders en school is goed voor onze leerlingen. Vandaar dat wij u als ouders/verzorgers goed willen informeren over ons doen en laten en u de gelegenheid geven betrokken te zijn bij onze school. 
  Samen betrokken zijn bij de school is van groot belang, want de kinderen op school zijn een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor ouders/verzorgers en het schoolteam. Ieder met zijn eigen verantwoordelijkheden, maar beiden met het kind als centraal punt. Een goed voorbeeld van ouderbetrokkenheid zijn de medezeggenschapsraad, ouderraad en klassenouders. Vanuit de school zien wij ouders/verzorgers als partner van de school en als partners zijn we wederzijds aanspreekbaar op ons handelen en denken.  

  Op de volgende punten verwachten wij uw betrokkenheid:

  • Aanwezig zijn bij de gesprekken die over en met uw kind worden gevoerd;
  • Aanwezig zijn bij de algemene thema- en informatiebijeenkomsten en kijkmomenten in de klas;
  • Betrokken zijn bij de opdrachten die uw kind voor school thuis moet uitvoeren;
  • Met de school in gesprek te gaan wanneer iets niet naar tevredenheid verloopt.

   

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Communicatie met ouders:

  • Elke twee weken verschijnt de nieuwsbrief voor alle gezinnen op de website en via de schoolapp; 
  • Jaarlijks ontvangen ouders de nieuwe schoolkalender; 
  • De actuele schoolgids kunt u downloaden op onze website; 
  • Belangrijke berichten en klassenberichten worden via de schoolapp gecommuniceerd;
  • Wanneer wij belangrijke informatie met u willen delen, nodigen wij u uit voor een gesprek;
  • Wanneer er zorgen zijn over de ontwikkeling van uw kind, organiseren wij een multidisciplinair overleg (MDO). Ouders zijn hierbij aanwezig;
  • Bij vragen en zorgen vragen wij u een gesprek met de leerkracht aan te vragen.

  Contactmomenten met de ouders:

  • Kennismakings- en voortgangsgesprekken (verplicht voor ouders) vanaf groep 3 met de leerlingen erbij 
  • Kijkmomenten in de groepen 3 t/m 8;
  • Inloopmoment in groep 1/ 2;
  • Infomomenten voor nieuwe kleuterouders, groep 3 en groep 8;
  • Het preadvies groep 7 wordt in juni gegeven;
  • Het eindadvies groep 8 wordt in januari gegeven.

  
  Wij vinden het belangrijk dat er op de Leyenburg op een respectvolle manier wordt gecommuniceerd. 
  Niet respectvolle mail wordt niet gelezen door de leerkrachten, maar direct doorgestuurd naar de directie van de school. 
   

   

   

   

   

   

   

   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Klassenouders
  • Koffieochtenden/ ouderinspraakochtenden
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  SCOH doet er alles aan om onderwijs te geven van hoog niveau. We werken er hard aan om te zorgen voor een goede sfeer op onze scholen en peuterscholen. Leerlingen, medewerkers en ouders moeten zich prettig en veilig voelen. Toch kan het gebeuren dat u niet tevreden bent over de gang van zaken. U kunt contact opnemen met de interne contactpersoon van onze school en peuterschool: Artie Jagesar [email protected]. U kunt bij haar terecht als zaken anders lopen dan u wenst. De contactpersoon is er niet om uw klacht inhoudelijk te behandelen. Zij zoekt wel samen met u de juiste weg om uw klacht te bespreken. Lukt dat niet, dan komen de vertrouwenspersoon van SCOH, het bestuur van SCOH en/of de landelijke Geschillencommissie in beeld.  
  Desgewenst begeleidt de vertrouwenspersoon u bij de verdere procedure. Onze vertrouwenspersonen zijn: 

  Centrum Vertrouwenspersonen Plus: Lilian Vermeulen en Anton de Leeuw  
  Telefoon: 070-2600032; E-mail: [email protected]; Website: [email protected] 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De ouderraad en de klassenouders worden ingezet bij:

  • vieringen
  • uitstapjes en excursies
  • schoolreis
  • sportdagen 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Sinterklaas
  • sportdagen,sportactiviteiten, paasfeest, creamidda

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  • Schoolkamp: 110 euro
  • Schoolreis: 25 euro

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Ouderbijdrage

  Onze school kent een vrijwillige ouderbijdrage. De hoogte van de bijdrage is afhankelijk van het aantal kinderen uit één gezin dat onze school bezoekt. De hoogte is als volgt vastgesteld:

  • 1 kind € 50,-
  • 2 kinderen € 72,-
  • 3 kinderen € 84,-
  • 4 kinderen € 91,-
  • 5 kinderen € 98,-

   

  Per 1 augustus 2021 leidt het niet voldoen van de vrijwillige ouderbijdrage niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten. Mocht het zo zijn dat het betalen van de vrijwillige ouderbijdrage ruim onder de norm is, dan kan het zo zijn dat wij activiteiten moeten aanpassen of schrappen uit onze jaarplanning. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U kunt uw kind via de schoolapp ziekmelden. Deze app kunt u kosteloos installeren. Ook kunt u bellen naar: 070-3251978 of een e-mail sturen naar: [email protected]

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlofaanvragen dienen tijdig ingediend te worden via de schoolapp of de administratie van de school. Wij volgen de richtlijnen van de Leerplichtwet bij het toekennen van het verlof. Voor meer informatie en het indienen van een verlofaanvraag verwijzen wij u graag naar onze website www.kcleyenburg.nl

   

   

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

   

  Aanmelden

  Als uw kind drie jaar is, kunt u uw kind aanmelden. Het is toegestaan dat u uw kind op meerdere basisscholen aanmeldt. De gemeente Den Haag stuurt u een brief waarmee u uw kind bij ons kunt aanmelden. Het is belangrijk die brief bij het aanmelden mee te nemen. Aanmelden kan vanaf de derde verjaardag van uw kind tot en met 30 september daarna. Wij zijn een school zonder leerlingplafond. Wanneer wij de juiste ondersteuning kunnen bieden, is er voor kinderen die vier jaar worden altijd plek. Voor het aanmelden van uw kind(eren) kunt u een afspraak maken met de adjunct-directeur. U wordt dan uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek, een rondleiding door de school en de aanmelding zelf. Tijdig aanmelden is gewenst. Het kan voorkomen dat er een aannamestop geldt voor enkele groepen. Een aannamestop op een groep wordt meestal gedaan op grond van het aantal (zorg)leerlingen in die groep. Bij een succesvolle aanmelding krijgt u hiervan een bevestigingsbrief van school. Belangrijk: de school vraagt om het BSN van uw kind. Woont u niet in Den Haag, maar kiest u voor een Haagse basisschool? Dan kunt u zonder brief aanmelden.
   

  De start op de basisschool

  Wanneer een kind vier jaar is, mag het naar de startgroep van de basisschool. Uw kind ontvangt hiervoor een uitnodiging (welkomstkaart). U ontvangt van ons ook een intakeformulier waarop u eventuele bijzonderheden van uw kind kunt vermelden. Indien wenselijk voert de leerkracht een intakegesprek om de laatste bijzonderheden met u door te nemen. De kinderen komen doorgaans de eerste 10 weken in de startgroep van de basisschool. In deze groep leren de kinderen de basisvaardigheden van de school. Na de startperiode wordt er geëvalueerd of het kind geplaatst kan worden in een 1-2 groep. In deze groep 1-2 blijft het kind tot hij of zij naar groep 3 gaat. Bij de kinderen die geboren zijn tussen de zomer- en de kerstvakantie van het jaar dat zij vier jaar worden, kijken we naar de ontwikkeling van elk kind individueel om te bepalen of een kind doorgaat naar groep 3. Sommige kinderen kunnen volstaan met een jaar en een aantal maanden kleuteronderwijs om dan door te stromen naar groep drie en andere kinderen stromen pas door na twee jaar en een paar maanden kleuteronderwijs. Dit communiceren wij altijd tijdig met de ouders van de desbetreffende leerlingen. Een aantal schoolregels gelden voor iedereen:   

  • Vierjarigen moeten volledig zindelijk zijn;   

  • Alle kinderen zijn verplicht deel te nemen aan gymnastiek (inclusief douchen vanaf groep 5), maar ook aan uitstapjes, schoolreisjes, schoolkampen en andere schoolactiviteiten. 

  Als ouders/verzorgers hier anders over denken, verzoeken we hen een andere schoolkeuze te maken. 
   

  Toelatingscriteria

  Wanneer een leerling wordt aangemeld, kan de school besluiten gegevens van een leerling op te vragen of de leerling zelf te testen. Op basis van deze resultaten en rekening houdend met de actuele groepssamenstelling, besluiten wij of de leerling op onze school wordt geplaatst. De beslissing wordt genomen door de directie. Daarbij kijken wij naar:  

  • Een evenwichtige balans in de groepsgrootte. Wanneer het leerlingenaantal van de groep door de plaatsing een aanvaardbare grootte overstijgt, is er altijd overleg met de groepsleerkracht;   

  • Een evenwichtige balans in de groep tussen zorg- en niet-zorgleerlingen, waarbij de aspecten sociaal-emotionele gesteldheid en didactische achterstanden de beoordelingscriteria vormen;   

  • De ondersteuningsbehoeften van de leerling;   

  • De eventuele testgegevens van de leerling;   

  • Het eventueel aanwezige onderwijskundig rapport van de leerling, wanneer deze al eerder een school heeft bezocht. 

  Specifieke, individuele zorg voor een kind kan een belemmering zijn. U krijgt van ons bericht over de toelating. Als blijkt dat onze school niet de specifieke hulp en zorg voor het kind kan bieden, zullen wij niet tot inschrijving overgaan. Als uw kind al bij ons op school is ingeschreven, dan zult u binnen het samenwerkingsverband Den Haag van het SPPOH worden begeleid naar een passende plek. 

  Na de kleuterperiode worden de leerlingen vanuit de verschillende groepen 2 in een groep 3 geplaatst. Het kan voorkomen dat vanwege groepsdynamiek en/of leerlingaantal de groepen in de loop van de basisschooltijd gemixt en/of samengevoegd worden.
   

  Voorrangscriteria

  Wij hanteren een aantal voorrangscriteria:  

  • Broertjes en zusjes van leerlingen hebben voorrang;  

  • Is uw kind ingeschreven op onze peuterschool, dan heeft uw kind voorrang bij plaatsing;   

  Aanmelden kan alleen na een gesprek met de directie.   

  Meer informatie over de afspraken bij aanmelding in Den Haag vindt u op de website www.onderwijsservicedesk.nl en de website van de school: www.kcleyenburg.nl
   

  Nieuwkomers

  Kinderen vanaf groep 3, die geen Nederlands spreken, worden bij ons in de taalklas geplaatst. Wij vragen u uw kind ook aan te melden op de website: www.scholenwijzer.denhaag.nl. Wanneer er plek is, kan de leerling geplaatst worden in onze taalklas. Kleuters die geen Nederlands spreken, plaatsen we direct in een van de kleutergroepen. 

  Sluiten

• Praktische informatie

  Praktische informatie

  Financiën 
  Voor iedere school is het belangrijk de financiële zaken goed op orde te hebben. Er mogen geen tekorten ontstaan en het is ook niet wenselijk onnodig veel geld op te potten. Daarom werken we met een begroting en meerjarenplannen die ieder jaar opnieuw worden opgesteld. Door de financiële administratie (het servicebureau van de SCOH) wordt een conceptbegroting gemaakt. Deze wordt in de periode januari – maart besproken door de schooldirectie en de sectordirecteur financiën van SCOH. De schooldirectie geeft hierbij aan welke wijzigingen worden aangebracht in de begroting. Daarna vindt er een gesprek plaats over de formatie van het komende schooljaar met de medewerker formatiebeheer van het stafbureau. Die wordt ook verwerkt in de begroting. Vervolgens wordt de schoolbegroting ter advisering voorgelegd aan de medezeggenschapsraad van de school. De schoolbegroting maakt deel uit van de totale begroting van SCOH. De totale begroting wordt vastgesteld door het bestuur SCOH en goedgekeurd door de Raad van Toezicht. 

  Het is belangrijk te laten zien wat er met de financiële middelen is gebeurd. Daarom wordt ieder jaar door SCOH een jaarverslag opgesteld en dit wordt gecontroleerd door een externe accountant. Het jaarverslag wordt ingediend bij het ministerie van Onderwijs en op internet gepubliceerd. Niet iedere school hoeft een eigen jaarverslag te maken, maar alle SCOH-scholen worden opgenomen in één jaarverslag. De reserves die een school heeft opgebouwd, blijven voor de afzonderlijke school beschikbaar. 

  Het leerlingdossier 
  De school houdt in het leerlingdossier veel gegevens bij van leerlingen. Bijvoorbeeld: naam en adres, hoe de leerling zich ontwikkelt, informatie over extra ondersteuning. De school houdt zich hierbij aan privacyregels zodat de privacy van leerlingen gewaarborgd wordt.

  Het is vooral belangrijk dat de school de gegevens goed beschermt. De gegevens zijn niet zomaar inzichtelijk voor onbevoegden. Dit geldt voor zowel digitale als papieren dossiers. Deze worden bijvoorbeeld achter slot en grendel bewaard of worden beveiligd met een zorgvuldig gekozen wachtwoord.

  Ook is het belangrijk dat de school voldoende aandacht heeft voor digitale veiligheid en de manier waarop het team met de leerlinggegevens omgaat. In het leerlingdossier staan alleen gegevens die de school nodig heeft om uw kind op school goed onderwijs te kunnen geven. U bent op de hoogte van welke gegevens de school registreert en met wie wij die delen. Voor dat delen van informatie is soms ook uw toestemming nodig. U heeft een aantal rechten: om het dossier in te zien en mee te nemen, om onjuiste informatie te corrigeren en het recht om sommige informatie te laten verwijderen. 

  Verzekering
  Een ongeluk zit in een klein hoekje. Het kan gebeuren dat uw kind tijdens het spel of tijdens andere activiteiten enige (lichamelijke) schade ondervindt of aan een ander toebrengt. In deze gevallen is een door u afgesloten Wettelijke Aansprakelijkheidsverzekering van groot belang.  
  Het schoolbestuur heeft een Schoolongevallenverzekering afgesloten. Deze verzekering is een aanvullende voorziening in specifieke gevallen op de door u afgesloten WA-verzekering en ziektekostenverzekering. Tijdens schooltijden en een uur hiervoor en hierna is uw kind verzekerd. De Schoolongevallenverzekering geldt ook tijdens het schoolreisje, de afscheidsavond en andere activiteiten, die we als school met uw kind ondernemen. 
  Indien u van mening bent een beroep te kunnen doen op deze verzekering, dient u contact op te nemen met de directeur van de school. De school is niet verzekerd tegen het kapot gaan van waardevolle spullen van kinderen en eenieder die zich in school bevindt. We verzoeken u dringend waardevolle spullen (sieraden, telefoons, etc.) zoveel mogelijk thuis te houden. 

  Sluiten