Nutsschool Woonstede

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We willen een school zijn waar ouders zich welkom en gehoord voelen door ieder individueel teamlid. Een school waar ouders een actieve bijdrage leveren aan de ontwikkeling van hun kind en de school. U ziet dit aan de actieve ouderparticipatie, de actieve ouderraad en een betrokken medezeggenschapsraad. De school en de ouders hebben een gedeelde verantwoordelijkheid ten aanzien van de kinderen. Wij zijn verantwoordelijk voor het onderwijskundige aspect en we trachten dit te verwezenlijken in een goed pedagogisch klimaat. Van ouders verwachten wij dat zij contact zoeken met ons, wanneer er zaken zijn die de voortgang van het onderwijsleerproces kunnen beïnvloeden. Frequent wordt aan de ouders gevraagd om op school te helpen bij activiteiten. Soms kan het zijn dat een activiteit geen doorgang kan vinden als er te weinig ondersteuning is. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Vanzelfsprekend voelen ouders zich betrokken bij het functioneren, de ontwikkeling en het welbevinden van hun kind. We proberen zoveel mogelijk de ouders bij Woonstede te betrekken. Betrokkenheid begint door u volledig te informeren, niet alleen over het functioneren van uw kind, maar ook over alle belangrijke en soms ook minder belangrijke zaken die zich op school voordoen. U mag er op rekenen, dat u overal tijdig over ingelicht wordt, ook als het minder prettig nieuws is. Dit informeren doen we op veel manieren. 

  - Aan het begin van het schooljaar is er met de ouders van de leerlingen van groep 3 t/m 8 een kennismakingsgesprek. Een gesprek aan het begin van het schooljaar is een belangrijke stap in de ontwikkeling van een vertrouwensrelatie tussen school en ouders. Ouders zijn in dit startgesprek aan het woord. Aan de orde komt wat het kind wil leren in het komende jaar, welke uitdaging ouders zien voor hun kind en welke kansen op leergebied en/of sociaal gebied. De leerkracht speelt hierop in. Een goed kennismakingsgesprek is een goed begin om de leerlingen het komende schooljaar te begeleiden.
  - Op de reguliere rapportgesprekken informeren we ouders over de voortgang van hun zoon/dochter.
  - Tussendoor nemen we contact met ouders op wanneer de ontwikkeling of het functioneren van hun kind ons zorgen baart.
  - Uiteraard kan ook op verzoek van de ouders een gesprek volgen met de leerkracht, de intern begeleider en/of de directeur. Gesprekken met leerkrachten worden na schooltijd gepland.
  - Via de app Kwieb wordt u geïnformeerd over alles rondom de klas en de school. 

  De school is bereikbaar tussen 08.00 - 17.00 uur. De school maakt alleen gebruik van formele communicatiemiddelen. We maken gebruik van e-mail en de app Kwieb. We streven ernaar een e-mail of Kwieb bericht binnen twee werkdagen te beantwoorden. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Alle teamleden van onze school werken zo serieus en verantwoord mogelijk. Toch kan het voorkomen dat ouders klachten hebben over bepaalde zaken. Elke school is verplicht een klachtenregeling te hebben. Er is hiervoor een procedure ontworpen onder de naam ‘Klachtenregeling primair en voortgezet onderwijs’, die u op de website kunt inzien. Lucas Onderwijs is aangesloten bij de Regionale Klachtencommissie Katholiek Onderwijs. De klachtenregeling geldt voor ouders, leerlingen, personeel, stagiaires en vrijwilligers. Klachten kunnen betrekking hebben op gedragingen en beslissingen van medewerkers en het bestuur. De meeste klachten zullen in onderling overleg en op schoolniveau op een juiste wijze worden behandeld.

  Wanneer u niet tot een passende oplossing komt met de school, dan kunt u een klacht indienen bij Lucas Onderwijs. Bij Lucas Onderwijs is de behandeling daarvan geregeld in een klachtenregeling. U kunt de klachtenregeling vinden op https://www.lucasonderwijs.nl/over-ons/organisatie/klachtenregeling. De klachtenregeling is bedoeld voor individuele gevallen. De regeling beschrijft de procedure voor het indienen en behandelen van de klacht. Een klacht moet schriftelijk worden ingediend. Dat kan per post: Lucas Onderwijs, postbus 93231, 2509 AE Den Haag t.a.v. mevrouw L. Eelkema. U kunt uw klacht ook e-mailen naar klachten@lucasonderwijs.nl.

  U kunt voor de afhandeling van een klacht ook direct naar de externe klachtencommissie. Na de interne afhandeling van een klacht door Lucas Onderwijs kunt u ook nog terecht bij de externe klachtencommissie, de Stichting Geschillen Commissie Bijzonder Onderwijs (GCBO). De adresgegevens zijn: postbus 82342, 2508EH Den Haag. Het telefoonnummer is 070 - 3861697, en het e-mailadres is: info@gcbo.nl. De leden van deze commissie zijn deskundig op juridisch, onderwijskundig en sociaal-medisch gebied.

  Lucas Onderwijs heeft twee externe vertrouwenspersonen aangesteld, te weten de heer N. van der Perk en mevrouw H. te Raa. Wanneer u een afspraak wilt maken met één van de externe vertrouwenspersonen dan kunt u contact opnemen met mevrouw L. Eelkema. Zij is telefonisch bereikbaar op 070 - 300 11 66 of per e-mail via leelkema@lucasonderwijs.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De ouders hebben binnen onze school de mogelijkheid mee te praten over allerlei zaken die binnen de school gebeuren. Deze inspraak vindt plaats in de Medezeggenschapsraad (MR). Deze raad bestaat uit ouders en leerkrachten. Hier worden alle zaken besproken, die van belang zijn voor het goed functioneren van de school op het gebied van het onderwijs, financiën en de rechtspositie van het personeel. Op de website staan de vergaderdata. Wilt u een vergadering bijwonen, dan bent u welkom als toehoorder. De MR heeft op statutair vastgestelde onderwerpen adviesrecht of instemmingsrecht. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Per schooljaar wordt een begroting gemaakt van de ouderbijdrage. Deze begroting wordt besproken in de medezeggenschapsraad.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Er zijn overige schoolkosten. Er is een vrijwillige bijdrage van ongeveer € 20 - € 27 voor de schoolreis in groep 1 t/m 8. In groep 8 gaan de leerlingen op kamp. De vrijwillige kosten hiervan bedragen ongeveer € 125,-. Op basis van financiën kan het zijn dat een activiteit voor een gehele groep geen doorgang kan vinden. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Het kan zijn dat uw kind door ziekte of een afspraak niet op school kan zijn. Graag vernemen we dit voor 08.30 uur. U kunt uw kind absent melden via de app Kwieb. Absentiemeldingen kunnen niet telefonisch worden doorgegeven. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders van schoolgaande kinderen moeten zich houden aan de vastgestelde schoolvakanties. Extra vrij nemen, langer met vakantie gaan of tussendoor op vakantie gaan mag niet. Dit staat in de leerplichtwet. Soms kan hierop een uitzondering worden gemaakt. In de folder 'Alles wat u moet weten over luxeverzuim en verlof' kunt u nakijken of u in aanmerking komt voor verlof. Het is belangrijk om verlof tijdig aan te vragen, minimaal zes weken van te voren. 

  Gaat het om een periode van minder dan tien schooldagen? Dan neemt de directeur van de school zelf een besluit over uw aanvraag. U kunt hiervoor bij de administratie een verlofformulier krijgen waarop u de aanvraag kunt doen. 

  Vraagt u verlof aan voor meer dan tien dagen? Dan neemt de leerplichtambtenaar van de gemeente een besluit. In de meeste gevallen vraagt de leerplichtambtenaar daarbij advies aan de school. Als de leerplichtambtenaar beslist over het verlof, kunt u het verlofformulier bij de leerplichtambtenaar opvragen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmeldprocedure groep 1
  

  Op onze school krijgen wij meestal meer aanmeldingen dan er plaats is in groep 1. Wij werken daarom met een leerlingplafond, dat wil zeggen een maximum aantal plaatsen. Het maximum aantal plaatsen is evenwichtig verdeeld over de vier aanmeldperioden per jaar, aansluitend op de kwartalen. Door te werken met aanmeldperioden maken alle 3-jarigen (eerder of later geboren in het jaar), kans op een plaats op onze school. De data van de vier aanmeldperioden zijn voor alle scholen met een leerlingplafond in Den Haag hetzelfde. Deze vindt u op de website scholenwijzer.denhaag.nl. U mag uw kind slechts in één periode aanmelden op een school met een leerlingplafond. Omdat we meestal meer aanmeldingen hebben dan plaatsen, bent u niet zeker van een plaats op onze school. Het is daarom belangrijk dat u op het aanmeldformulier meer scholen invult op de voorkeurslijst.

  Ongeveer twee maanden voordat uw kind drie jaar wordt, krijgt u van de gemeente het aanmeldformulier voor Primair Onderwijs (PO) toegestuurd. Als uw kind drie jaar is, kunt u uw kind aanmelden.  Nutsschool Woonstede heeft een ‘leerlingplafond’. Wij werken met een maximum aantal plaatsen, aanmeldperioden, voorrangsregels en loting, omdat wij in de regel meer aanmeldingen krijgen dan dat er plaatsen zijn. Als Woonstede de school van uw eerste keuze is, dan is het belangrijk dat u zich aanmeldt in een aanmeldperiode en dat u meerdere scholen invult op het aanmeldformulier. In de brief die u van de gemeente ontvangt als uw kind bijna drie jaar is, staat meer informatie over de aanmeldprocedure en de aanmeldperioden.

  Nutsschool Woonstede hanteert twee voorrangsregels: 
  - een broer of zus zit al op Woonstede.
  - uw zoon/dochter gaat naar peuterleerplek Humpie Dumpie.

  Zijn er meer aanmeldingen dan plaatsen, dan plaatsen we eerst de kinderen die voorrang hebben, daarna wordt er geloot. Als het niet lukt om uw kind een plaats aan te bieden op onze school, dan wordt op basis van uw voorkeurslijst en loting gekeken of er plaats is op de school van uw tweede keuze, daarna uw derde keuze enzovoort. Binnen zes weken na aanmelding ontvangt u bericht van ons, of een andere school van uw voorkeurslijst, die uw kind een plaats kan aanbieden.

  Aanmeldprocedure tussentijdse instroom
  Wanneer u uw kind(eren) tussentijds op Woonstede wil aanmelden, kunt u contact opnemen met de school. Wij volgen hierbij onderstaande procedure:

  - Eerst wordt gekeken om welke groep het gaat en of er plaats is in die groep.
  - Wij voeren met u een oriëntatiegesprek. Wij horen graag over uw kind en de reden om van school te wisselen.
  - Wij vragen u schriftelijk toestemming om contact op nemen met de huidige school. Wij zullen informatie opvragen over uw kind.
  - Als wij, op basis van de informatie van de huidige school, denken te kunnen voldoen aan de onderwijsbehoeften, dan zullen wij uw kind uitnodigen om twee dagen te komen wennen.
  - Na de twee wendagen wordt besloten of wij met zekerheid aan de onderwijsbehoeften kunnen voldoen. Als dit zo is, dan gaan wij over tot definitieve aanmelding. Na overleg vragen wij een onderwijskundig rapport op bij de huidige school van uw kind. Wettelijk is geregeld dat de uitschrijvende school ons een onderwijskundig rapport stuurt.

  Het maximum aantal leerlingen in een groep bedraagt 28 met een uitloop naar ongeveer 30 leerlingen. Het maximum aantal leerlingen is mede afhankelijk van de samenstelling (het niveau van de leerlingen, de zorgbehoeften en de dynamiek) van de groep en leerlingkenmerken. Hierdoor kan het zijn dat wij meer of minder leerlingen in een groep kunnen plaatsen. Voor de aanname van leerlingen verwijzen wij naar het schoolondersteuningsprofiel. Dit document staat op de website van de school. 

  Sluiten

• Schoolverzekering en AVG

  Schoolverzekering en AVG

  Verzekering
  De school heeft een verzekeringspakket afgesloten, bestaande uit een ongevallen- en een aansprakelijkheidsverzekering. Woonstede stelt zich niet aansprakelijk voor vermissing of vernieling van jassen/fietsen/brillen/telefoons van huis uit meegenomen spullen. Ouders kunnen individueel besluiten een aanvullende/uitgebreide verzekering af te sluiten. School gaat ervan uit, dat ouders in het bezit zijn van een WA-verzekering. Vanaf groep 4 krijgt iedere leerling een eigen Chromebook in bruikleen. De Chromebook gaat mee met het kind tot en met groep 8. De Chromebook vervangt de boeken en de werkboeken voor het vak rekenen en tevens staat er veel extra oefenmateriaal op de tablet, helemaal afgestemd op het niveau van uw kind. Indien een Chromebook het niet meer doet, heeft iedere klas een reserve Chromebook ter beschikking, dus in vrijwel alle gevallen zal een leerling zonder leerverlies een andere Chromebook kunnen krijgen. Schade aan Chromebook brengt helaas wel een financieel risico met zich mee. De Chromebooks zijn gemaakt voor gebruik door kinderen en kunnen dus wel tegen een stootje. Snappet draagt het risico voor alle fabrieks- en technische fouten. Indien door een leerling schade wordt toegebracht door nalatigheid of opzet, wordt in samenspraak met ouders gekeken of aanspraak gemaakt kan worden op de verzekering van de ouder(s). De kosten voor de reparatie of het vervangen van een Chromebook bedraagt € 300,- en € 10,- voor de hoes. We zullen hierbij aan ouders vragen aanspraak te maken op de verzekering. Echter gaan we er vanuit dat iedereen zuinig is op de spullen.

  AVG
  Op Woonstede wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze leerlingen. We hebben op basis van de nieuwe wetgeving per 25 mei 2018 (AVG - Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming) de protocollen en procedures op bestuurs- en schoolniveau aangepast. In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, worden er gegevens over en van leerlingen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. De school heeft met haar leveranciers strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen. Informatie over leerlingen wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders/verzorgers daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet. In het privacyreglement van Lucas Onderwijs is beschreven hoe de school omgaat met haar leerlinggegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Het reglement, het Protocol Sociale Media en de contactpersonen kunt u vinden op de website van Lucas Onderwijs.

  Sluiten