Basisschool Fonkel

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Rol van de ouders in de school
  

  Wij zien ouders als partners binnen ons onderwijs, ieder met zijn eigen specifieke deskundigheid. Samenwerken en samen denken in het belang van onze kinderen is hierbij het uitgangspunt. Een goede communicatie met ouders en belangstelling van ouders dragen bij aan het welbevinden en de leerprestaties van onze leerlingen. De leerkrachten zijn altijd het eerste aanspreekpunt voor ouders en zij staan altijd open voor een gesprek wanneer u vragen heeft over uw kind.
  

  Binnen onze school zijn ouders op verschillende manieren actief betrokken. Dat gebeurt op schoolniveau en ook op bovenschools niveau in diverse raden, commissies en werkgroepen. Op schoolniveau kunt u als ouder deel uitmaken van de medezeggenschapsraad (MR) of de ouderraad (OR). Vanuit de MR wordt een ouder als vertegenwoordiger aangewezen voor de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR).  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Kijkje in de klas
  In de eerste maand van het nieuwe schooljaar vindt ons 'Kijkje in de klas' plaats. Leerlingen maken hun hun ouders wegwijs in het klaslokaal. Op deze manier proberen we ouders te verbinden en te betrekken bij de basisschooltijd van hun kind(eren).

  Ouder-kindgesprek
  Elk schooljaar starten we, in de eerste weken van het schooljaar, met een ouder-kindgesprek. Samen met ouders en kind gaan we met elkaar in gesprek over de start van het schooljaar en blikken we vooruit om te bekijken wat uw kind nodig heeft. Waar moeten we op letten, wat zijn de sterke en/of minder sterke kanten van uw kind? Wat verwacht u als ouders van de leerkracht en hoe werken we samen aan de ontwikkeling van uw kind?

  De leerlingen vanaf groep 1-2 (m.u.v. de kleuters die net zijn gestart) zijn bij deze gesprekken aanwezig en stellen doelen vast. Op deze manier worden de wederzijdse verwachtingen duidelijk en hopen wij u als ouders nog meer te betrekken.
  In februari wordt u opnieuw in de gelegenheid gesteld om samen met de leerkracht(en) en uw kind een 10-minutengesprek te houden. Dit gesprek vindt plaats naar aanleiding van het rapportfolio en richt zich op de ontwikkeling van uw kind. De data van de gesprekken worden via Parro bekend gemaakt.

  In groep 8 wordt in november/december informatie gegeven gericht op het voortgezet onderwijs, de advisering en alles wat specifiek met groep 8 te maken heeft. Aan het eind van groep 7 ontvangen de kinderen al een indicatie van het advies. Deze schooladviezen worden gemaakt in samenspraak met de leerkrachten van groep 7, 8, de IB’er en de directie. Het definitieve advies (groep 8) wordt in februari/maart besproken met de ouders en de leerling.  

  Parro
  Zeer regelmatig wordt u op de hoogte gehouden over de groep(en) van uw kind(eren) d.m.v. Parro. Deze app is gekoppeld aan ons leerlingvolgsysteem. Leerkrachten onderhouden zo de contacten met ouders en kinderen. Iedere leerkracht maakt u op zijn eigen manier deelgenoot van het reilen in zeilen in de groep. Dat kan via foto’s of een kort stukje tekst. Ook kan de leerkracht er specifieke informatie op zetten. U kunt dan denken aan huiswerk, thema’s waar aan gewerkt wordt, spullen die meegebracht moeten worden, excursies enz.  

  Rapportfolio
  In februari en juli krijgt uw kind een rapportfolio mee naar huis. In dit rapportfolio vindt u een overzicht van de ontwikkelingen van uw kind. We maken hierbij gebruik van alle gegevens die we hebben in ons leerlingvolgsysteem.  

  Zorgbespreking 
  Als u of de leerkracht, al of niet in overleg met de intern begeleider, vindt dat er zorgen zijn over uw kind, zult u worden uitgenodigd voor een extra gesprek. Uiteraard kunt u als ouder ook altijd een gesprek met de leerkracht/intern begeleider aanvragen. Afhankelijk van de ondersteuningsbehoefte wordt een passend plan gemaakt. Hierbij kan een begeleider van het samenwerkingsverband de Meierij Zuid worden betrokken. 

  Regelmatig bespreken wij (met toestemming van ouders) leerlingen in het ZAT (Zorgadviesteam).
  Het ZAT bestaat uit:

  • Heleen Rutten (arts), e-mail: h.rutten@ggdhvb.nl
    
  • Jessie Kostermann (sociaal verpleegkundige), e-mail: j.kostermann@ggdhvb.nl
    
  • Aletta van der Hagen (schoolgericht maatschappelijk werk), e-mail: alettavanderhagen@farent.nl, tel. 06-43359032
    
  • Sanne v.d. Westelaken (IB-er), e-mail: s.vanroosmalen@cadansprimair.nl
    

  Ook kunnen wij de hulp inroepen van het Bureau Jeugd en Gezin (BJG).

  Wanneer neemt u contact op met BJG?

  • Als u met een professional wilt sparren over ondersteuning of aanpak.
  • Als u vermoedt dat er individuele jeugdhulp nodig is.
  • Als er in een gezin meervoudige problemen zijn.
  • Als je zelf als jeugdige een vraag hebt aan het BJG, kun je ook contact opnemen.

  BJG Sint-Michielsgestel
  Tel. 073-5531677, e-mail: bjg@sint-michielsgestel.nl

  Met al deze instanties/personen kunt u zowel rechtstreeks als via de IB'er van onze school contact opnemen.

  Contact met de leerkracht
  In de groepen heeft u de gelegenheid om bij het brengen van uw kind even kort de leerkracht te informeren over belangrijke zaken. Als u vragen heeft over uw kind of algemene zaken kunt u bij de leerkracht van uw kind terecht. Wij vragen u om daarvoor een afspraak te maken.
  Zaken die de leerkracht direct dient te weten graag telefonisch doorgeven aan de conciërge en niet via e-mail of Parro. De leerkrachten lezen hun e-mail over het algemeen pas na schooltijd. Wij willen u als ouders ook vragen het mail en Parro-contact met de leerkracht te beperken tot puur zakelijke mededelingen. Als u echt inhoudelijke zaken wilt bespreken, maak dan graag even een afspraak met de leerkracht.
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Problemen zijn er om opgelost te worden.
  Met elkaar in gesprek gaan levert meestal de oplossing. Een enkele keer komt het voor dat het niet lukt om door gesprekken er samen uit te komen en een probleem kan dan een klacht worden. Wij vinden het belangrijk dat iedereen die een klacht heeft gehoord wordt en weet waar hij of zij terecht kan. Cadans Primair heeft hiervoor een klachtenregeling vastgesteld die hieronder wordt beschreven.

  Voorkomen van klachten.
  Aarzelt u niet om problemen te bespreken met de groepsleerkracht of, als het een probleem betreft dat groepsoverstijgend is of een probleem waar u met de groepsleerkracht niet uitkomt, met de directeur. De beste manier om klachten te voorkomen is, als u iets als een probleem ervaart, dit te bespreken met de direct betrokkenen. Als kinderen en of ouders een klacht willen bespreken met de groepsleerkracht of met de schoolleiding kunnen zij altijd na schooltijd bij hen terecht. Een persoonlijk gesprek werkt bijna altijd verhelderend en kan misverstanden voorkomen of uit de weg ruimen. Het is fijn hiervoor eerst een afspraak te maken. Als een leerkracht of de schoolleiding een persoonlijk gesprek met een kind, met kinderen of ouders nodig vindt, neemt zij/hij daarvoor met de ouder(s) contact op om een afspraak te maken. In goede samenspraak hopen we dat de betrokkenen tot een juiste oplossing van het probleem kunnen komen. Dat kan uitmonden in een individuele aanpak of een aanpak op groepsniveau of zelfs een aanpak op schoolniveau.

  Interne vertrouwenspersonen
  Om een goede en snelle afhandeling van een klacht mogelijk te maken zijn er op de school twee vertrouwenspersonen aangesteld. Zij zijn een “brug van vertrouwen” waar iedereen met een klacht terecht kan. Deze vertrouwenspersonen hebben voor deze taak een speciale scholing gevolgd. Zij zullen bij een klacht direct overleg voeren met de betrokkenen (kind, ouders, groep, leerkracht, team of directie).

  Op onze school zijn Jessie Wouters en Kelly van der Donk als vertrouwenspersonen aangesteld. Zij kunnen ouders (en natuurlijk ook leerlingen) helpen bij de behandeling van klachten. Deze kunnen ook samen overleggen hoe zij iemand kunnen helpen wanneer er sprake is van een klacht. 
  

  De vertrouwenspersonen hebben naar eenieder volledige geheimhoudingsplicht. De klachten worden in beginsel door de vertrouwenspersonen aangehoord en eventueel intern doorverwezen (naar groepsleerkracht en/of schoolleiding) of doorverwezen naar het bevoegd gezag. Bij de afhandeling van de klacht kan een beroep gedaan worden op ondersteuning van externe deskundigen. Als kinderen en/of ouders een klacht rechtstreeks willen bespreken met de groepsleerkracht of de schoolleiding dan kunnen zij daarvoor na schooltijd terecht. .

  • Jessie Wouters - groep 3B  Indien op school aanwezig, direct aanspreekbaar buiten de lessen.
    
  • Kelly van der Donk - groep 6A   Indien op school aanwezig, direct aanspreekbaar buiten de lessen.

  Ook is het mogelijk een brief (niet anoniem)/e-mail aan hen gericht te versturen.

  Externe vertrouwenspersoon
  

  De externe vertrouwenspersoon kan door de interne vertrouwenspersonen, maar ook rechtstreeks door ouders en leerkrachten, worden ingeschakeld. Als er sprake is van machtsmisbruik in de vorm van seksuele intimidatie schakelt de interne vertrouwenspersoon altijd de externe vertrouwenspersoon in. De externe vertrouwenspersoon is werkzaam bij de GGD en kan ook bij andere vormen van machtsmisbruik (discriminatie, agressie/geweld en of pesten) en alle overige klachten ingeschakeld worden voor de klachtbehandeling (opvang en begeleiding van klager). De externe vertrouwenspersoon is wettelijk verplicht de klacht direct bij het bevoegd gezag te melden. De externe vertrouwenspersoon bepaalt welke stappen er ondernomen gaan worden. Uiteindelijk kan het bevoegd gezag besluiten de speciale eigen klachtencommissie in te schakelen voor verdere afhandeling van de klacht.

  GGD: externe.vertrouwenspersoon@ggdhvb.nl
  https://www.ggdhvb.nl/professionals/externe-vertrouwenspersoon
  Telefoon: 088-3686759

  Noortje Breedijk van de GGD ’s-Hertogenbosch, tel. 073-6404090 of
  Jeugdgezondheidsdienst GGD t.a.v. Mevr. Noortje Breedijk, Postbus 5232, 5200 TK ‘s-Hertogenbosch

  Klachtenregeling
  We vinden het belangrijk om elkaar in een open, transparante communicatie te vinden. Toch kan het zijn dat u niet tevreden bent over de geleverde kwaliteit. In dat geval raden wij u aan uw ongenoegen/probleem kenbaar te maken bij de betrokken perso(o)n(en) binnen de school. Indien u van mening bent dat er onvoldoende naar uw uiting van ongenoegen wordt geluisterd of u bent van mening dat uw uiting van onvrede van dien aard is dat er sprake is van een formele klacht, geven wij u in deze klachtenregeling aan op welke wijze u uw klacht kunt indienen. Deze klachtenregeling helpt u ook met het adres van de klachtencommissie, de namen en de bereikbaarheid van de contactpersonen. De klachtenregeling zelf wordt gepubliceerd op de websites van de scholen en van Cadans Primair. Tevens ligt de klachtenregeling op de school ter inzage.
  

  De klachtenregeling van Cadans Primair vindt u hier.

  Heeft u nog vragen of behoefte aan aanvullende informatie dan kunt u contact opnemen met de directeur van de school, de bestuurder van Cadans Primair, GCBO (Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs) of met een contactpersoon van uw school. 
  

  GCBO
  Indien noodzakelijk kan de vertrouwenspersoon ook doorverwijzen naar GCBO. GCBO bestaat uit juridisch geschoolde personen.
  
  Postbus 394, 3440 AJ Woerden, tel. 070 - 3861697, e-mail info@gcbo.nl, website www.gcbo.nl.

  AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)
  Als school hebben wij te maken met de Europese wetgeving rond privacy, te weten de AVG die per 25 mei 2018 in is gegaan. AVG staat voor Algemene Verordening Gegevensbescherming.
  Onze school werkt volgens de AVG wetgeving. ‘Verwerking’ heeft alles te maken met de persoonsgegevens die wij zelf, maar ook anderen zoals softwareleveranciers, verwerken. Dit traject zal ertoe leiden dat onze school betrokkenen goed voorlicht over de privacybescherming op school, over de rechten en plichten van leerlingen, ouders en medewerkers en over wat de school doet om privacy-risico’s te beperken. Op onze school zullen we ook alles in het werk stellen om datalekken te voorkomen. Van een datalek is sprake als persoonsgegevens in verkeerde handen vallen of kunnen vallen, of kwijtraken. 

  De Privacyverklaring die hier bij hoort, kunt u hier terugvinden.   
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderraad
  Op Fonkel hebben we een heel actieve ouderraad. De OR draagt de verantwoording voor het beheer van de ouderbijdrage. Teamleden en ouders dragen samen de verantwoording voor de organisatie en uitvoering van diverse activiteiten en feesten voor de kinderen. U kunt hierbij denken aan Sinterklaas, Kerst, Carnaval, Pasen, excursies, schoolkamp enz. Elke groep heeft (minimaal) 1 klassenouder die de coördinatie heeft voor het regelen van ouders voor de betreffende groep.

  In het kader van de projecten en thema's die wij in ons jaarprogramma hebben opgenomen, vragen wij ook regelmatig ouders om iets te komen vertellen of te laten zien van hun beroep, hobby of andere specifieke deskundigheid. 
  Contact met de OR kan via ouderraad.fo@cadansprimair.nl

  Medezeggenschapsraad
  De medezeggenschapsraad (MR) denkt en beslist mee over onderwijskundige en personele zaken op school. De medezeggenschapsraad heeft een adviserende en/of een instemmende rol als het gaat om onderwijsontwikkelingen. Welk beleid maakt school, hoe loopt dit in de praktijk en wat zien ouders daarvan terug? Het zorgt ervoor dat de school scherp blijft!

  De leden van de MR bestaan uit een drietal ouders en drie leerkrachten, de directeur heeft een adviserende rol. Contact met de MR kan via mr.fo@cadansprimair.nl
  Ouders, leerlingen en personeel hebben via de medezeggenschapsraad inspraak op het beleid om zo bij te kunnen dragen aan de kwaliteit van de school. De MR adviseert en controleert het beleid van de school en kan gevraagd en ongevraagd advies geven aan de schoolleiding (adviesbevoegdheid). Daarnaast moet de MR zelfs instemmen met bepaalde beleidsvoorstellen (instemmingsrecht), anders mogen deze niet uitgevoerd worden. De onderwerpen die door de MR behandeld worden zijn divers maar vooral inhoudelijk van aard: van begroting tot tussen-schoolse opvang, van veiligheid op en rond de school tot aan de keuze voor een leermethode. De MR moet bijvoorbeeld jaarlijks instemmen met de inhoud van de schoolgids, waarin de belangrijkste uitgangspunten voor het schooljaar zijn opgenomen. Daarnaast vormt de MR voor de schoolleiding een informatiebron voor vragen, wensen en opmerkingen van ouders. De directeur van de school treedt op als bevoegd gezag en woont in die hoedanigheid (een deel) van de vergadering bij en voorziet de MR van informatie. De directeur heeft bij fundamentele beslissingen de instemming van de MR nodig. MR en GMR hebben een officiële status. De wet schrijft voor dat iedere school beschikt over een MR. De grootte van de MR wordt bepaald door de omvang van de school.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €15,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • alle voorkomende feestdagen en vieringen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Om de schooltijd leuker te maken, organiseren leerkrachten met de ouderraad (OR) in samenwerking en/of afstemming met de school activiteiten op school. Namelijk: de Sinterklaasviering, Kerstviering, Carnavalsviering, de opening en afsluiting van een thema, enz. Scholen mogen een vrijwillige financiële bijdrage vragen voor extra voorzieningen en activiteiten, zoals een schoolkamp*, aanvullend lesmateriaal en festiviteiten. Dit zijn activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren en die dus niet door het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen worden betaald. De hoogte van de vrijwillige bijdrage wordt door de ouderraad aan het begin van elk schooljaar vastgesteld. Voor het schooljaar 2023-2024 is de ouderbijdrage vastgesteld op € 15,00 per kind. Voor kinderen, die instromen tussen januari en mei wordt voor dat schooljaar de helft van de vastgestelde vrijwillige bijdrage gevraagd.

  Het niet voldoen van de vrijwillige ouderbijdrage zal nooit tot uitsluiting van deelname aan activiteiten leiden voor uw kind(eren).  

  *Het schoolkamp dat jaarlijks wordt georganiseerd voor de leerlingen van groep 8 wordt niet betaald vanuit de vrijwillige ouderbijdrage.  Hiervan wordt tijdig aangegeven om welk bedrag het gaat. Mocht dit voor ouders niet haalbaar zijn, kunnen er aparte afspraken/regelingen getroffen worden.

  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden

  Mocht uw kind ’s morgens ziek zijn en niet naar school kunnen, vragen wij u om uw kind voor 8.00 uur via Parro-app ziek te melden.
  Na 8.00 uur kunt u uw kind het best ziekmelden bij de conciërge (tel. 073-5944254). De conciërge zal er voor zorgen dat de leerkracht op de hoogte wordt gebracht.
  Als wij na de aanvang van de lessen zien dat er een kind afwezig is en we geen bericht hebben ontvangen, zullen we contact met u opnemen en informeren naar de reden van zijn/haar afwezigheid.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof aanvragen

  Als uw kind 4 jaar is mag het naar de basisschool, verplicht is het dan nog niet. Als uw kind 5 jaar is moet hij/zij naar de basisschool, hij/zij is dan namelijk leerplichtig. 

  Als school hebben wij te maken met de Leerplichtwet. De wet kent absoluut en relatief schoolverzuim. Van absoluut verzuim is sprake als ouders hun kind niet inschrijven, wat een wettelijke plicht is. Van relatief verzuim is sprake bij onwettig verlof, bijvoorbeeld spijbelen. De Leerplichtwet geeft aan dat het toezicht op de naleving van de wet is opgedragen aan burgemeester en wethouders. De Leerplichtwet geeft aan dat de directeur van de school éénmaal per schooljaar voor ten hoogste tien aaneengesloten dagen verlof kan verlenen aan een leerling.

  Dit verlof kan alleen worden toegekend wanneer ouders kunnen aantonen dat zij vanwege de specifieke aard van het beroep slechts buiten de schoolvakanties met hun kinderen op vakantie kunnen gaan. Dit moet gepaard gaan met een ondertekende verklaring van de werkgever. Daarnaast bestaat de mogelijkheid dat de directeur wegens andere gewichtige redenen verlof kan verlenen voor ten hoogste tien dagen per schooljaar.

  In de folder van de Landelijke Vereniging voor Leerplichtambtenaren is beschreven wat onder “andere gewichtige omstandigheden” moet worden verstaan, bijvoorbeeld verhuizing, huwelijk van bloed- of aanverwanten, ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten en de viering van een ambts- of huwelijksjubileum.
  Wat geen gewichtige redenen zijn: vakantie in een goedkopere periode of in verband met een speciale aanbieding, eerder vertrek of latere terugkeer in verband met verkeersdrukte, verlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn (dit wordt luxe verzuim genoemd).

  Verlof dat wordt opgenomen zonder toestemming van de directeur wordt gezien als ongeoorloofd schoolverzuim. De directeur is op grond van de bepalingen van de Leerplichtwet verplicht dit aan de leerplichtambtenaar te melden. Wij als school zijn dus ook aan de wet gebonden. In geval van luxe verzuim kan aan de ouders een boete worden opgelegd door de leerplichtambtenaar.

  Wat moet u doen?

  Als uw kind niet ziek is moet u op grond van de Leerplichtwet vooraf toestemming voor verlof vragen. Een aanvraag voor verlof dient schriftelijk (of per e-mail), bij voorkeur 8 weken voorafgaand aan het verlof (of later indien een tijdige aanvraag in verband met de aard van het verzoek niet mogelijk is) worden ingediend. Dit formulier kunt u opvragen bij de directie via fonkel@cadansprimair.nl (dus niet via de leerkracht). Als de nodige bewijsstukken zijn verzameld (bv. kaart bij huwelijk of begrafenis, werkgeversverklaring enz.) kan het verlof worden toegekend. In alle andere gevallen wordt geen verlof toegekend. Mocht u nog vragen hebben, aarzel dan niet contact op te nemen met de directie.
  

  Betreft het aanvragen voor verlof tot 10 dagen dan beslist de directeur van de school.
  Over verzoeken voor verlof langer dan 10 dagen beslist de leerplichtambtenaar.
  Bij dit soort verlof gaat het om situaties waarbij er sprake is van een medische of sociale indicatie. Voor vragen over de leerplicht en daarvan afgeleide regelingen kunt u terecht bij de directeur van de school of op www.leerplichtwet.nl. Onze school registreert ieder verzuim. Wanneer uw kind niet in staat is om naar school te komen, dient u dit tijdig te melden. Wanneer een kind zonder melding afwezig is, wordt direct telefonisch contact met u opgenomen. Wanneer wij als school bemerken dat een kind te vaak afwezig is, zonder afmelding zullen wij de leerplichtambtenaar inschakelen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Ieder kind in de basisschoolleeftijd (ongeacht afkomst, religie of niveau) is op onze school van harte welkom. Als kinderen 4 jaar zijn, komen ze in een van de kleutergroepen op onze school. Kinderen zijn pas verplicht om naar school te gaan als ze 5 jaar zijn, maar wij vinden het heel erg belangrijk dat kinderen al vanaf 4 jaar naar school gaan. Voor leerlingen die tussentijds binnenkomen, bijvoorbeeld vanwege een verhuizing, geldt de regel dat ze welkom zijn als er plaats is in de desbetreffende groep. De school neemt altijd contact op met de school van herkomst om informatie in te winnen. Meldt u een kind aan, vanwege onvrede op de basisschool van herkomst, dan zal er zorgvuldig bekeken worden wat de reden is. Dit zal in overleg gebeuren met de ouders, de directeur van de andere basisschool en eventueel de leerplichtambtenaar. Cadans Primair heeft hiervoor een toelatingsbeleid beschreven dat u op de website (link) kan vinden: https://www.cadansprimair.nl/cadans-primair/documenten/
  

  In ons SOP (te vinden op de website) kunt u lezen wat wij als school aan (extra) ondersteuning kunnen bieden en waar wij expertise in hebben.
  
  (Voor)Aanmelding
  Vanaf het moment dat uw kind 3 jaar is kan hij/zij worden aangemeld op onze school. Indien uw kind nog geen 3 jaar is kunt u het (voor)aanmeldingsformulier invullen, dit wordt dan gezien als een voor-aanmelding. Een voor-aanmelding heeft geen wettelijke basis en geldt niet als wachtlijst. In principe kunnen ouders het kind op elk moment aanmelden. Ouders die, voordat ze hun kind gaan aanmelden, eerst geïnformeerd willen worden over onze school, kunnen hiervoor een afspraak maken met de directeur.

  Inschrijving
  

  Vanaf 3 jaar kunnen ouders/verzorgers hun kind (schriftelijk) aanmelden op een school. Daarvoor kunt u een (voor)aanmeldformulier invullen en mailen naar d.soffner@cadansprimair.nl.
  In principe is ieder kind welkom, mits we de ondersteuning kunnen bieden die het kind nodig heeft. Als het aangemelde kind extra ondersteuning nodig heeft, geven de ouders dit bij de aanmelding aan. De zorgplicht van de school gaat dan direct in, ook al is het kind bij aanmelding jonger dan 4 jaar. De school neemt vervolgens de aanvraag in behandeling en zoekt een passende plek. Soms worden kinderen aangemeld nog voordat zij 3 jaar zijn. In dat geval spreken we van een voor-aanmelding en gaat de zorgplicht nog niet in. De voor-aanmelding gebruiken wij om zicht te krijgen op de leerlingenaantallen voor de komende jaren. Indien u een voor-aanmelding heeft gedaan krijgt u, als uw kind 3 jaar wordt, automatisch bericht binnen 6-8 weken van onze intern begeleider.

  Als uw kind +/- 3 jaar is, krijgen ouders van de gemeente een brief met informatie over de gids van het ministerie, genaamd “De basisschool; gids voor ouders en verzorgers” die ouders kunnen downloaden. Daarin staan allerlei zaken m.b.t. de organisatie van het basisonderwijs in Nederland. In principe kunnen ouders het kind op elk moment aanmelden. 

  Ongeveer 6 weken voor het kind naar school gaat, krijgen ouders een inschrijfformulier. Ouders dienen dit formulier in te vullen en te ondertekenen. Daarna worden de gegevens verwerkt in onze geautomatiseerde leerlingenadministratie. Uiteraard gaan we daar zeer vertrouwelijk mee om (Wet op de Persoonsregistratie). Komt een leerling van een andere school, dan stellen wij deze school in kennis van de inschrijving.

  Instroom 4-jaringen rond zomervakantie
  

  Aan de ouders van kinderen die 4 jaar worden in de periode van 4 weken voor de zomervakantie adviseren wij om hun kind pas op de eerste schooldag van het nieuwe schooljaar te laten starten. Dit gebeurt in overleg met de ouders en de intern begeleider van onze school.

  De dag nadat een kind vier jaar geworden is, mag hij/zij naar de basisschool. Kinderen die binnen 1 week, vanaf de start van het nieuwe schooljaar, 4 jaar worden mogen meteen na de zomervakantie starten op Fonkel. Kinderen die in de tweede week of later 4 worden hebben recht op twee wendagen. Dus ook in de eerste week, wellicht niet op maandag/dinsdag om de klas rustig op te starten.

  Wendagen

  Na de definitieve inschrijving, wordt u benaderd door onze IB-er, Sanne van de Westelaken, en krijgt u bericht over de plaatsing in een van onze kleutergroepen. Een leerling die is ingeschreven op onze school en de vierjarige leeftijd bereikt, krijgt de gelegenheid om enkele dagen te wennen. We vragen u om zelf contact op te nemen met de groepsleerkracht en een afspraak te maken voor de wendagen. Uw zoon/dochter mag namelijk, voor zijn/haar vierde verjaardag, twee dagen komen wennen. De dag nadat uw kind vier jaar geworden is, mag hij/zij starten op de basisschool.
  
  

  Wanneer mag de school uw kind weigeren?
  

  De basisschool mag uw kind weigeren op de volgende gronden:

  • De groep waarin het kind geplaatst moet worden is vol.
  • De school kan niet voorzien in de ondersteuning die een leerling nodig heeft.
    Wanneer een kind extra ondersteuning nodig heeft, bekijkt de school of de ondersteuning mogelijk is. Voor een kind dat extra ondersteuning nodig heeft, hebben scholen een?zorgplicht. De basisschool heeft dan 6 weken de tijd (eventueel uit te breiden met 4 extra weken) om een passend aanbod te organiseren. Dat kan ook een plek op een andere school zijn. Indien een leerling geweigerd wordt, zal de school dit altijd schriftelijk aan ouders/verzorgers mededelen.

  Als de school een wachtlijst heeft, hoort u dit ook als u uw kind aanmeldt. Als ouders het niet eens zijn met de beslissing van een school, hebben ze een aantal mogelijkheden. De eerste stap is samen met de school proberen om een oplossing te vinden. Als ouders er met de school niet uitkomen, kunnen ze de volgende stappen zetten:
  

  • Ouders kunnen bezwaar maken bij het bevoegd gezag van de school.
  • Ouders (of school) kunnen de hulp inroepen van een onderwijs(zorg)consulent.
  • Ouders kunnen een oordeel vragen aan de Landelijke Geschillencommissie Passend onderwijs. De geschillencommissie (voor po, vo, en (v)so gezamenlijk) oordeelt bij meningsverschillen over toelating of verwijdering van leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben en over het ontwikkelingsperspectief. De commissie bestaat uit deskundigen en doet binnen 10 weken uitspraak als een geschil wordt voorgelegd. Bij het oordeel wordt rekening gehouden met het schoolondersteuningsprofiel en het ondersteuningsplan. (www.geschillenpassendonderwijs.nl)

  Sluiten