Basisschool Fonkel

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Rol van de ouders in de school
  

  Binnen onze stichting Cadans Primair werken wij vanuit het strategisch beleidsplan voor de periode 2020-2024. Dit plan is gemaakt met input van ouders, leerlingen en directies van de scholen. Het is de rode draad voor het beleid op de afzonderlijke scholen. 

  Door het aanstellen van een nieuwe bestuurder per 1 augustus 2019 is het schooljaar 2019-2020 gebruikt om een nieuw strategisch beleidsplan op te stellen.

  De strategische thema's zijn: 

  • Onze basis goed onderwijs
  • Zicht op onderwijsbehoefte en aanpassing
  • Eigenaarschap
  • Onderzoekend leren
  • Professioneel organiseren
  • Samen werken met partners

  Wij zien ouders als partners binnen ons onderwijs, ieder met zijn eigen specifieke deskundigheid. Een goede communicatie met ouders en belangstelling van ouders dragen bij aan het welbevinden en de leerprestaties van onze leerlingen. Binnen onze school zijn ouders actief betrokken.

  Fonkel vraagt input van diverse raden, commissies en werkgroepen waarin ouders vertegenwoordigd zijn. Dat gebeurt op schoolniveau en bovenschools in diverse raden, commissies en werkgroepen. Op schoolniveau kunt u als ouder deel uitmaken van de medezeggenschapsraad (MR) of de ouderraad (OR). Vanuit de MR wordt een ouder vertegenwoordiger aangewezen voor de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR).      

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatieavond 
  In de eerste maand van het nieuwe schooljaar vindt, normaal gesproken, onze "expeditie Fonkel" plaats. Ouders gaan met hun kinderen in de groepen 3 t/m 8 op expeditie. Op een ludieke manier wordt er kennis gemaakt met de leerkracht, de methodes en het gebouw. Dit schooljaar vindt de expeditie digitaal plaats.

  Startgesprek 
  Elk schooljaar starten we, in de eerste weken van het schooljaar, met een gesprek, waarin u als ouders de leerkracht informeert over uw kind. Waar moeten we op letten, wat zijn de sterke, minder sterke kanten van uw kind. Wat verwacht u als ouders van de leerkracht? De leerlingen vanaf groep 3 zijn bij deze gesprekken aanwezig en stellen doelen vast. Op deze manier worden de wederzijdse verwachtingen duidelijk en hopen wij u als ouders nog meer te betrekken. In de groepen 1 en 2 vinden de gesprekken in november plaats. In februari wordt u opnieuw in de gelegenheid gesteld om met de leerkracht(en) van uw kind een 10-minutengesprek te houden. Dit gesprek vindt plaats naar aanleiding van het rapport en richt zich op de ontwikkeling van uw kind. De data van de gesprekken worden op de website en via klasbord bekend gemaakt. In groep 8 wordt op de informatieavond in september/oktober informatie gegeven specifiek gericht op het voortgezet onderwijs, de advisering en alles wat specifiek met groep 8 te maken heeft. Het pre-advies wordt gegeven aan het eind van groep 7. Zowel het pre-advies als het definitief advies worden gemaakt in samenspraak met de leerkracht van groep 7, 8, IB’er en de directie. Het definitieve advies wordt in februari/maart besproken.  

  Parro
  Zeer regelmatig wordt u op de hoogte gehouden over de groep(en) van uw kind(eren) d.m.v. Parro. Deze app is gekoppeld aan ons leerlingensysteem. Leerkrachten onderhouden zo de contacten met ouders en kinderen. Iedere leerkracht maakt u op zijn eigen manier deelgenoot van het reilen in zeilen in de groep. Dat kan via foto’s of een kort stukje tekst. Ook kan de leerkracht er specifieke informatie op zetten. U kunt dan denken aan huiswerk, thema’s waar aan gewerkt wordt, spullen die meegebracht moeten worden, excursies enz.  

  Rapporten
  In februari en juli krijgt uw kind een rapportage mee naar huis. In dit rapport vindt u een overzicht van de ontwikkelingen van uw kind. We maken hierbij gebruik van een rapport, waarbij we gebruik maken van alle gegevens die we hebben in ons leerlingvolgsysteem.  

  Zorgbespreking
  Als de leerkracht, al of niet in overleg met de intern begeleider, vindt dat er zorgen zijn over uw kind, zult u worden uitgenodigd voor een extra gesprek. Uiteraard kunt u als ouder ook altijd een gesprek met de leerkracht/intern begeleider aanvragen. Afhankelijk van de ondersteuningsbehoefte wordt een passend plan gemaakt. Hierbij kan een begeleider van de ondersteuningseenheid Zuid worden betrokken. 

  Regelmatig bespreken wij (met toestemming van ouders) leerlingen in het ZAT (Zorgadviesteam).
  Het Zorgadviesteam bestaat uit:
  Heleen Rutten (arts), e-mail: h.rutten@ggdhvb.nl
  Jessie Kostermann (sociaal verpleegkundige), e-mail: j.kostermann@ggdhvb.nl
  Aletta van der Hagen (schoolgericht maatschappelijk werk), e-mail: alettavanderhagen@farent.nl, tel. 06-43359032
  Franca Cooijmans (IB'er), e-mail: f.cooijmans@cadansprimair.nl
  

  Ook kunnen wij de hulp inroepen van het Bureau Jeugd en Gezin (BJG).

  Wanneer neemt u contact op met BJG?

  • Als u met een professional wilt sparren over ondersteuning of aanpak.
  • Als u vermoedt dat er individuele jeugdhulp nodig is.
  • Als er in een gezin meervoudige problemen zijn.
  • Als je zelf als jeugdige een vraag hebt aan het BJG, kun je ook contact opnemen.

  BJG Sint-Michielsgestel
  Tel. 073-5531677, e-mail: bjg@sint-michielsgestel.nl

  Met al deze instanties/personen kunt u zowel rechtstreeks als via de IB'er van onze school contact opnemen.

  Inloop
  In de groepen 1/2 heeft u de gelegenheid om bij het brengen van uw kind even kort de leerkracht te informeren over belangrijke zaken. In de groepen 3 en 4 is er op vrijdagochtend meteen om 8.30 uur een open inloop, waar u de dingen die u kind de afgelopen week heeft geleerd en gedaan kunt bewonderen. Als u vragen heeft over uw kind of algemene zaken kunt u bij de leerkracht van uw kind terecht. Wij vragen u wel om daarvoor een afspraak te maken. Zaken die de leerkracht meteen die ochtend dient te weten graag telefonisch doorgeven aan de conciërge en niet via e-mail. De leerkrachten lezen hun e-mail over het algemeen pas na schooltijd. Wij willen u als ouders ook vragen het mailcontact met de leerkracht te beperken tot puur zakelijke mededelingen. Als u echt inhoudelijke zaken wilt bespreken, graag even een afspraak maken met de leerkracht.
  I.v.m. het Coronavirus houden we ons aan het protocol basisonderwijs van PO-raad volgens de richtlijnen en maatregelen van het RIVM. Op het moment van het totstandkoming van deze schoolgids geldt de maatregel dat de ouders nog zeer beperkt welkom zijn in onze school daardoor kan bijv. de inloop bij groep 3 en 4 op vrijdagochtend niet doorgaan. Ouders worden per activiteit op de hoogte gehouden of het wel of niet kan doorgaan.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  In het primair onderwijs is ieder schoolbestuur verplicht een klachtenregeling op te stellen. Cadans Primair verzorgt onderwijs aan kinderen in de leeftijd van 4 tot 12 jaar. Vanuit een holistische visie op onderwijs wordt gewerkt aan de duurzame ontwikkeling van een breed leerrendement. De school vertaalt deze doelstelling door een onderwijssetting te creëren die voldoet aan de eisen van deze tijd en waarbinnen ieder kind en medewerker zich veilig en gewaardeerd voelt. We vinden het belangrijk om elkaar in een open, transparante communicatie te vinden. Toch kan het zijn dat u niet tevreden bent over de geleverde kwaliteit. In dat geval raden wij u aan uw ongenoegen/probleem kenbaar te maken bij de betrokken perso(o)n(en) binnen de school. Indien u van mening bent dat er onvoldoende naar uw uiting van ongenoegen wordt geluisterd of u bent van mening dat uw uiting van onvrede van dien aard is dat er sprake is van een formele klacht, geven wij u in deze klachtenregeling aan op welke wijze u uw klacht kunt indienen. Deze klachtenregeling helpt u ook met het adres van de klachtencommissie, de namen en de bereikbaarheid van de contactpersonen. De klachtenregeling zelf wordt gepubliceerd op de websites van de scholen en van Cadans Primair. Tevens ligt de klachtenregeling op de school ter inzage.
  

  Klik hier voor de klachtenregeling.

  AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)
  Als school hebben wij te maken met nieuwe Europese wetgeving rond privacy, te weten de AVG die per 25 mei 2018 in is gegaan. AVG staat voor Algemene Verordening Gegevensbescherming.

  Onze school werkt volgens de AVG wetgeving. 
  

  ‘Verwerking’ heeft alles te maken met de persoonsgegevens die wij zelf, maar ook anderen zoals softwareleveranciers, verwerken. Dit traject zal ertoe leiden dat onze school betrokkenen goed voorlicht over de privacybescherming op school, over de rechten en plichten van leerlingen, ouders en medewerkers en over wat de school doet om privacy-risico’s te beperken. Op onze school zullen we ook alles in het werk stellen om datalekken te voorkomen. Van een datalek is sprake als persoonsgegevens in verkeerde handen vallen of kunnen vallen, of kwijtraken. 

  De Privacyverklaring die hier bij hoort, kunt u terugvinden op onze website.   

  Schoolcontactpersonen
  Om een goede en snelle afhandeling van een klacht mogelijk te maken zijn er op de school twee schoolcontactpersonen aangesteld. Zij zijn een “brug van vertrouwen” waar iedereen met een klacht terecht kan. De schoolcontactpersonen hebben voor deze taak een speciale scholing gevolgd. Zij zullen bij een klacht direct overleg voeren met de betrokkenen (kind, ouders, groep, leerkracht, team of directie). Op onze school zijn dat Sanne van de Westelaken en Caria Clement. Zij kunnen overleg voeren hoe iemand te helpen wanneer er sprake is van een klacht. Veelal zal hun taak zijn de klacht, na overleg, snel door te verwijzen. Voor klachten op het gebied van seksuele intimidatie zullen de schoolcontactpersonen direct de externe vertrouwenspersoon inschakelen en zal het bevoegd gezag in kennis worden gesteld. Voor onze school is dat een jeugdarts van de GGD ‘s-Hertogenbosch: Mevr. Noortje Breedijk.
  De externe vertrouwenspersoon bepaalt welke stappen er ondernomen gaan worden. Uiteindelijk kan het bevoegd gezag besluiten de speciale eigen klachtencommissie in te schakelen voor verdere afhandeling van de klacht. Procedure Klachten betreffende seksuele intimidatie worden ingediend bij de schoolcontactpersoon. Deze heeft tot taak de leerling of de ouder(s) op te vangen en te helpen bij het op schrift stellen van de klacht, te helpen bij de verwijzing naar de externe vertrouwenspersoon, de Klachtencommissie, of het bevoegd gezag. De schoolcontactpersonen hebben naar eenieder volledige geheimhoudingsplicht. Leerling(en) en/of ouders kunnen ook zelf rechtstreeks de klacht bij de externe vertrouwenspersoon indienen; dus zonder tussenkomst van de schoolcontactpersoon. De externe vertrouwenspersoon bepaalt de verdere begeleiding en afhandeling van de klacht. De schoolcontactpersonen en de externe vertrouwenspersoon zijn wettelijk verplicht de klacht direct bij het bevoegd gezag te melden. Indien noodzakelijk kan de vertrouwenspersoon ook doorverwijzen naar de Klachtencommissie KOMM. De Klachtencommissie KOMM bestaat uit juridisch geschoolde personen. Klachten betreffende machtsmisbruik (zijnde discriminatie, agressie, geweld, pesten) en “overige” klachten worden ook ingediend bij de schoolcontactpersoon. Deze fungeert als “doorgeefluik”. De klachten worden in beginsel door de schoolcontactpersonen intern doorverwezen (=naar groepsleerkracht en/of schoolleiding) of doorverwezen naar het bevoegd gezag. Bij de afhandeling van de klacht kan een beroep gedaan worden op ondersteuning van externe deskundigen. Als kinderen en/of ouders een klacht rechtstreeks willen bespreken met de groepsleerkracht of de schoolleiding dan kunnen zij daarvoor altijd na schooltijd terecht. Een persoonlijk gesprek werkt bijna altijd verhelderend en kan misverstanden voorkomen of uit de weg ruimen. Het is natuurlijk wel fijn hiervoor eerst een afspraak te maken. Als een leerkracht of de schoolleiding een persoonlijk gesprek met een kind, met kinderen of ouders nodig vindt, neemt zij/hij daarvoor met de ouder(s) contact op om een afspraak te maken. In goede samenspraak hopen we dat de betrokkenen tot een juiste oplossing van het probleem kunnen komen. Dat kan uitmonden in een individuele aanpak of een aanpak op groepsniveau of zelfs een aanpak op schoolniveau.  
  

  Schoolcontactpersonen  

  • Sanne van de Westelaken, leerkracht groep 7  
  • Caria Clement, leerkracht groep 1/2C

  Indien op school aanwezig, direct aanspreekbaar buiten de lessen. Ook is het mogelijk een brief (niet anoniem)/e-mail aan hen gericht te versturen.

  Extern vertrouwenspersoon 

  Noortje Breedijk van de GGD ’s-Hertogenbosch, tel. 073-6404090 of Jeugdgezondheidsdienst GGD t.a.v. Mevr. Noortje Breedijk, Postbus 5232, 5200 TK ‘s-Hertogenbosch

  Stichting KOMM

  Mw. G. van Rangelrooij, Postbus 32, 5328 ZG Rossum, tel. 06 - 53107731, e-mail k.o.m.m@tiscali.nl.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderraad
  Op Fonkel hebben we een heel actieve ouderraad. De OR draagt de verantwoording voor het beheer van de ouderbijdrage. Teamleden en ouders dragen samen de verantwoording voor de organisatie en uitvoering van diverse activiteiten en feesten voor de kinderen. U kunt hierbij denken aan Sinterklaas, Kerst, Carnaval, Pasen, schoolreis, schoolkamp enz. Elke groep heeft een klassenouder die de coördinatie heeft voor het regelen van ouders voor de betreffende groep.

  In het kader van de projectie die wij in ons jaarprogramma hebben opgenomen, vragen wij ook regelmatig ouders om iets te komen vertellen of te laten zien van hun beroep, hobby of andere specifieke deskundigheid. 

  Medezeggenschapsraad
  De medezeggenschapsraad (MR) denkt en beslist mee over onderwijskundige en personele zaken op school. Ouders, leerlingen en personeel kunnen via de medezeggenschapsraad invloed uitoefenen op het beleid en zo bijdragen aan de kwaliteit van de school. De MR adviseert en controleert het beleid van de school en kan gevraagd en ongevraagd advies geven aan de schoolleiding (adviesbevoegdheid). Daarnaast moet de MR zelfs instemmen met bepaalde beleidsvoorstellen (instemmingsrecht), anders mogen deze niet uitgevoerd worden. De onderwerpen die door de MR behandeld worden zijn divers maar vooral inhoudelijk van aard: van begroting tot tussen-schoolse opvang, van veiligheid op en rond de school tot aan de keuze voor een leermethode. De MR moet bijvoorbeeld jaarlijks instemmen met de inhoud van de schoolgids, waarin de belangrijkste uitgangspunten voor het schooljaar zijn opgenomen. Daarnaast vormt de MR voor de schoolleiding een informatiebron voor vragen, wensen en opmerkingen van ouders. De directeur van de school treedt op als bevoegd gezag en woont in die hoedanigheid (een deel) van de vergadering bij en voorziet de MR van informatie. De directeur heeft bij fundamentele beslissingen de instemming van de MR nodig. MR en GMR hebben een officiële status. De wet schrijft voor dat iedere school beschikt over een MR. De grootte van de MR wordt bepaald door de omvang van de school.
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €12,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • alle voorkomende feestdagen en vieringen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Mocht uw kind ’s morgens ziek zijn en niet naar school kunnen, vragen wij u om telefonisch uw kind ziek te melden, bij de conciërge tel. 073-5944254. De conciërge zal er voor zorgen dat de leerkracht op de hoogte wordt gebracht. Als wij na de aanvang van de lessen zien dat er een kind afwezig is en we geen bericht hebben ontvangen, zullen we contact met u opnemen en informeren naar de reden van zijn/haar afwezigheid.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Als uw kind 4 jaar is mag het naar de basisschool, verplicht is het dan nog niet.  Als uw kind 5 jaar is moet hij/zij naar de basisschool, hij/zij is dan namelijk leerplichtig. 

  In de eerste plaats hebben wij te maken met de Leerplichtwet. De wet kent absoluut en relatief schoolverzuim. Van absoluut verzuim is sprake als ouders hun kind niet inschrijven, wat een wettelijke plicht is. Van relatief verzuim is sprake bij onwettig verlof, bijvoorbeeld spijbelen. De Leerplichtwet geeft aan dat het toezicht op de naleving van de wet is opgedragen aan burgemeester en wethouders. De Leerplichtwet geeft aan dat de directeur van de school éénmaal per schooljaar voor ten hoogste tien aaneengesloten dagen verlof kan verlenen aan een leerling. Dit verlof kan alleen worden toegekend wanneer ouders kunnen aantonen dat zij vanwege de specifieke aard van het beroep slechts buiten de schoolvakanties met hun kinderen op vakantie kunnen gaan. Dit moet gepaard gaan met een ondertekende verklaring van de werkgever. Daarnaast bestaat de mogelijkheid dat de directeur wegens andere gewichtige redenen verlof kan verlenen voor ten hoogste tien dagen per schooljaar. In een folder van de Landelijke Vereniging voor Leerplichtambtenaren is beschreven wat onder “andere gewichtige omstandigheden” moet worden verstaan, bijvoorbeeld verhuizing, huwelijk van bloed- of aanverwanten, ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten en de viering van een ambts- of huwelijksjubileum. Wat geen gewichtige redenen zijn: vakantie in een goedkopere periode of in verband met een speciale aanbieding, eerder vertrek of latere terugkeer in verband met verkeersdrukte, verlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn (dit wordt luxe verzuim genoemd). Verlof dat wordt opgenomen zonder toestemming van de directeur wordt gezien als ongeoorloofd schoolverzuim. De directeur is op grond van de bepalingen van de Leerplichtwet verplicht dit aan de leerplichtambtenaar te melden. Wij als school zijn dus ook aan de wet gebonden. In geval van luxe verzuim kan aan de ouders een boete worden opgelegd door de leerplichtambtenaar.

  Wat moet u doen?

  Als u meent in aanmerking te komen voor verlof op grond van gewichtige redenen, kunt u daarvoor een aanvraagformulier halen bij de directie (dus niet via de leerkracht!). Als de nodige bewijsstukken zijn verzameld (bv. kaart bij huwelijk of begrafenis, werkgeversverklaring enz.) kan het verlof worden toegekend. In alle andere gevallen wordt geen verlof toegekend. Mocht u nog vragen hebben, aarzel dan niet contact op te nemen met de directie.
  

  Sluiten