vrijeschool Stella Maris

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een groot deel van de dag hebben wij uw kinderen onder onze hoede. Om hen de beste zorg en het beste onderwijs te kunnen geven, willen we hen zo goed mogelijk leren kennen. Op Stella Maris helpen we leerlingen om hun eigen sterke en zwakke punten te ontdekken en een positief zelfbeeld te ontwikkelen. Dat doen we samen met u want een goede samenwerking tussen de gouden driehoek: ouder, kind, leerkracht is een van de voorwaarden voor een veilige leeromgeving.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouderkindgesprekken
  

  Aan het begin van het nieuwe schooljaar wordt een gesprek gevoerd met ouders en kind (klas 1 t/m 6 en oudste kleuters). Tevens wordt er een ouderkindgesprek gevoerd in februari en in juni (voor klas 1/m 6 na de IEP-afnames, voor de kleuters na het leerrijpheidsonderzoek). Voor de jongste kleuters is er geen ouderkindgesprek, maar een oudergesprek. Bij het ouderkindgesprek in klas 1 t/m 6 wordt tevens het DGO (didactisch groepsoverzicht) besproken, de toetsresultaten en het periodeschrift

  Thema's

  Ouders worden op de hoogte gehouden van hoe hun kind zich verbindt met de thema's in de kleuterklas door ouders te betrekken bij het vieren van de jaarfeesten. Thematisch werk van de kinderen wordt meegegeven vóór elke vakantie.

  Periodeonderwijs

  Ouders hebben zicht op ontwikkeling door meegenomen te worden in het periodeonderwijs. Zo wordt het periodeschrift enkele keren per jaar mee naar huis gegeven.

  Getuigschrift

  Het getuigschrift is een geschenk aan het kind van de leerkrachten wordt aan het eind van het schooljaar mee naar huis gegeven. Het getuigschrift is een vrije invulling door de leerkracht op basis van zijn/haar zienswijze van het kind van het afgelopen schooljaar. (Dit kan bijvoorbeeld een foto zijn, een spreuk, een tekening, een gedicht, ...).

  Kwieb

  Naast de persoonlijke gesprekken, communiceren we met ouders/verzorgers via telefoon, mail of Kwieb. Kwieb is een communicatie-app tussen school en thuis. Via Kwieb worden nieuwsberichten verstuurd, gesprekken ingepland en de activiteiten in de agenda met de ouders/verzorgers gedeeld.

  Koffieochtenden

  Jaarlijks worden er meerdere koffieochtenden georganiseerd. Tijdens deze koffieochtenden kunnen ouders samen komen, jaarfeesten voorbereiden en creatief bezig zijn.

  Ouderavonden

  Aan het begin van het schooljaar wordt er een klassenavond georganiseerd. Dit zal voor alle klassen zijn op dezelfde avond. Tevens zal er in huidig schooljaar een gezamenlijke thema-avond gehouden worden. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderwerkgroep
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het kan gebeuren dat er zich iets voordoet op school waar u zo ontevreden over bent dat u een klacht wilt indienen. Het bestuur van Stichting Kopwerk heeft daartoe een klachtenregeling. Uiteraard zult u proberen om in overleg met de medewerker en/of de directie tot een oplossing van het probleem te komen. Als dat niet bevredigend verloopt, kunt u contact opnemen met de contactpersoon die op elke school aanwezig is. Deze contactpersoon kan u ondersteunen en proberen alsnog in samenwerking met u tot een oplossing te komen. Lukt dat niet dan kunt u, al dan niet met ondersteuning van de contactpersoon, contact opnemen met de vertrouwenspersoon. De te volgen procedure staat hieronder beschreven.

  De procedure verloopt als volgt:

  * De vertrouwenspersoon gaat na of de gebeurtenis waar u ontevreden over bent zich leent voor een officiële klacht en waar die terecht moet komen.

  * De vertrouwenspersoon gaat na met u na of de zaak eventueel opgelost kan worden via een gesprek met de betrokkene(n). Als de kwestie tot tevredenheid van alle partijen op deze manier opgelost kan worden, dan is het de wereld uit en hoeven geen verdere stappen ondernomen te worden.

  * Wilt u een officiële klacht indienen, dan begeleidt de vertrouwenspersoon u, helpt u om de klacht duidelijk onder woorden te brengen en kan hulp verlenen bij het indienen van de klacht bij de klachtencommissie, de politie of de vertrouwensinspecteur (in gevallen van mishandeling en/of seksuele intimidatie).

  * Daarna wordt de klacht in behandeling genomen door de landelijke klachtencommissie, die advies uitbrengt aan het bevoegd gezag, het bestuur van de Stichting Kopwerk.

  * Het bestuur laat alle betrokkenen vervolgens weten welke beslissing genomen is en welke maatregelen er eventueel genomen worden. De vertrouwenspersonen voor Stichting Kopwerk zijn mevrouw E. Labree en mevrouw I. Ursem. U kunt bij één van deze vertrouwenspersonen terecht (zo nodig via de contactpersoon op de school waarop uw kind zit) als u overweegt om een klacht in te dienen. In specifieke gevallen kunt u rechtstreeks contact opnemen met het Centraal Meldpunt Vertrouwensinspecteurs (tel. 0900-1113111) of de Landelijke Klachtencommissie (LKC).Het reglement kunt u bij de schoolleider inzien.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Veel activiteiten nemen met zich mee dat ze gecoördineerd, gecommuniceerd en uitgevoerd moeten worden. Hierbij kan de school niet zonder de inzet en betrokkenheid van de ouders. Door de betrokkenheid die ouders tonen voelen zowel de kinderen als de leerkrachten zich gesteund en gewaardeerd.

  Op Stella Maris vragen we hulp van ouders bij de volgende activiteiten:

  Medezeggenschapsraad (MR)

  De Medezeggenschapsraad is er om bij belangrijke beslissingen mee te denken met de schoolleiding en het bestuur. De raad bestaat uit een afvaardiging van ouders en van het personeel.

  Ouderwerkgroep (OWG)

  De ouderwerkgroep bestaat uit 5 of 6 ouders die het team ondersteunen bij verschillende activiteiten.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €360,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Pasen
  • Sportactiviteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Elke school in Nederland krijgt van de rijksoverheid een totaalbudget om het onderwijs mee te bekostigen. Daarmee worden de door de overheid gestelde basistaken betaald. De vrijeschool heeft een breder aanbod en we gebruiken de ouderbijdrage om een deel van dit extra aanbod te bekostigen. De ouderbijdrage is niet verplicht; u betaalt deze vrijwillig. Toelating tot de school is niet afhankelijk van het betalen van de ouderbijdrage.

  We gebruiken de ouderbijdrage voor de volgende zaken:

  ? Duurzaam speelgoed van natuurlijke materialen in de kleuterklassen.

  ? Leermiddelen zoals: waskrijtjes, wol, bijenwas, verf, papier, klei, hout en periodeschriften van duurzame kwaliteit.

  ? Extra leerkrachten voor euritmie, houtbewerken en handvaardigheid.

  ? Materialen voor de vieringen van de jaarfeesten.

  Ieder jaar wordt de ouderbijdrage verantwoord in de jaarrekening. Er worden afspraken gemaakt met de medezeggenschapsraad, waaraan het geld wordt besteed. De ouders houden dus door de medezeggenschapsraad een vinger aan de pols.

  Aan het begin van het schooljaar ontvangt u een brief over de ouderbijdrage en de manier waarop u kunt betalen. U kunt dan via een toezeggingsformulier aangeven op welke vrijwillige bijdrage wij kunnen rekenen. Het inleveren van dit formulier is verplicht.

  Door het bestuur en de medezeggenschapsraad zijn normbedragen vastgesteld per kind;

  € 30,- p.m. voor het eerste kind

  € 22,- p.m voor het tweede kind

  € 15,- p.m. voor het derde kind

  € 15,- p.m. voor het vierde kind

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Voor de financiering van schoolreisjes vragen we een eigen bijdrage. In principe kunt u uitgaan van de volgende bedragen, tenzij in overleg met ouders anders wordt afgesproken:
  

  Klas 1 tot en met 5:  Maximaal €15,-

  Klas 6:  Maximaal €140,-

  Mocht het voor u lastig zijn om deze kosten te betalen, neemt u dan zo snel mogelijk contact op met de klassenleerkracht of de schoolleider. Op deze plaats willen wij u er ook op attent maken dat het mogelijk is om bij de gemeente extra financiële ondersteuning te vragen om het voor alle kinderen mogelijk te maken aan uitstapjes en andere activiteiten buiten schooltijd mee te doen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is, kunt u de school bellen om dit door te geven of dit doorgeven via Kwieb. Mocht uw kind na het weekend nog ziek zijn, dan vragen wij u dit opnieuw door te geven. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Vanaf 5 jaar is uw kind leerplichtig en moet het iedere schooldag naar de basisschool. Voor sommige kleuters kan een hele schoolweek in het begin nog te vermoeiend zijn. Dan is een vrijstelling mogelijk. Dit betekent dat u uw kind tot de 6e verjaardag 5 uur per week mag thuishouden. Hiervoor heeft u geen toestemming nodig. U moet het wel melden bij de schoolleider. Als uw kleuter het nodig heeft, kunt u de vrijstelling uitbreiden met maximaal 5 extra uren. U kunt uw kind dus maximaal 10 uren per week thuishouden tot de 6e verjaardag. Hiervoor heeft u wel speciale toestemming van de schoolleider nodig. Deze vrijstelling is alleen bedoeld om overbelasting van uw kind te voorkomen. Het is in het belang van uw kind dat het zo snel mogelijk went aan een volledige schoolweek. Want veel van wat uw kleuter nu leert, is nodig om door te kunnen stromen naar klas 1.

  Volgens de Leerplichtwet kunnen leerplichtige kinderen alleen buiten de schoolvakanties toestemming krijgen voor vrije dagen als één van de ouders/verzorgers vanwege de specifieke aard van het beroep/werk niet in de gelegenheid is om in één van de vastgestelde schoolvakanties met de kinderen op vakantie te gaan. Buiten de schoolvakanties om kan ook verlof opgenomen worden in verband met gewichtige omstandigheden (denk hierbij aan een huwelijk of sterfgeval) of wettelijke/godsdienstige verplichtingen. Verlof wordt altijd aangevraagd bij de schoolleiding van de school.

  Vakantieverlof: vakantieverlof moet twee maanden van tevoren schriftelijk worden aangevraagd bij de schoolleiding. Een verlofaanvraag binnen de termijn van twee maanden wordt in principe afgewezen. Bij een aanvraag voor vakantieverlof dient u een werkgeversverklaring te overleggen. Zonder deze verklaring van de werkgever wordt de aanvraag niet in behandeling genomen. Een werkgeversverklaring alleen is niet voldoende. Ouders/verzorgers moeten ook aan kunnen tonen dat een vakantie buiten de reguliere schoolvakanties zal leiden tot onoverkomelijke bedrijfseconomische risico’s. Zo nodig overlegt de schoolleider voor toekenning van het verlof met de leerplichtambtenaar.

  Het is wettelijk niet toegestaan om de eerste twee weken van het schooljaar vakantieverlof te verlenen. Bovendien is het uitermate onwenselijk als het kind tijdens vastgestelde toetsperiodes afwezig is.De school is niet verplicht rekening te houden met de afwezigheid van een kind in verband met buitenreguliere vakantiedagen. U bent als ouder/verzorger verantwoordelijk voor het inhalen van de door uw kind eventuele gemiste leerstof.

  Een aanvraag voor vakantieverlof kan maar eenmaal per schooljaar worden gedaan voor ten hoogste 10 schooldagen. Bij een afwijzing kunnen ouders binnen 6 weken de bezwaarprocedure volgen (zie procedureschema).

  Een verzoek om verlof voor uw kind van meer dan 10 schooldagen kan alleen worden ingediend als er sprake is van gewichtige omstandigheden. De beslissingsbevoegdheid voor de toekenning van dat verlof ligt uitsluitend bij de leerplichtambtenaar. Het verzoek wordt via de school bij de leerplichtambtenaar ingediend.

  Op verzoek van de onderwijsinspectie wordt door de Texelse scholen scherp(er) toegezien op het zogenaamde luxe-verzuim, dit om ongeoorloofd schoolverzuim tegen te gaan. Scholen zijn wettelijk verplicht om ongeoorloofd schoolverzuim te melden de leerplichtambtenaar. De school kan op ongeoorloofd schoolverzuim worden gecontroleerd door de onderwijsinspectie.

  (Voor nadere informatie betreffende de verlofregeling verwijzen we u naar de informatiefolder van de gemeente Texel). 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Toelating

  Geïnteresseerde ouders kunnen de school bellen om een afspraak te maken met de schoolleider. U krijgt tijdens deze afspraak informatie over de school en de achtergrond van het vrijeschoolonderwijs. Daarna volgt een rondleiding door de school. Wij vinden het natuurlijk fijn als u voor uw kind de keuze maakt om onderwijs te gaan volgen op Stella Maris. Als u daarvoor kiest, krijgt u een aanmeldingsformulier waarmee u de aanmelding formeel kunt maken. Het aanmeldingsformulier is ook op de website van de school te vinden.

  Tegen de tijd dat uw kind vier jaar wordt krijgt u een uitnodiging voor een kennismaking met een van de kleuterleerkrachten. Zij zal u ook bekend maken met de dagelijkse gang van zaken in de klas en een intakeformulier met u invullen. Er kunnen dan ook afspraken gemaakt worden over eventuele wen-dagen.

  Verhuizing naar Texel

  Voor kinderen die naar Texel verhuizen en daarmee van basisschool wisselen geldt in principe dezelfde procedure als hierboven wordt beschreven. Daarnaast wordt er door een leerkracht, de IB-er of de schoolleider van Stella Maris contact opgenomen met de school waar het kind vandaan komt. Kinderen die van een andere vrijeschool komen hebben voorrang bij plaatsing op Stella Maris. Als er op een vorige school een traject loopt voor extra ondersteuning of een verwijzing voor het Speciaal Basis Onderwijs zal Stella Maris samen met de ouders kijken of zij een antwoord kan geven op de onderwijsvraag van het kind. Als dit niet het geval is zullen we samen een juiste onderwijsplek voor uw kind zoeken.

  Leerlingen van een andere school op Texel 

  Wilt u uw zoon of dochter aanmelden op Stella Maris en komt u van een andere school op Texel? De scholen op Texel hebben afspraken gemaakt over de instroom van leerlingen die van een andere Texelse school komen. U kunt in principe direct contact opnemen met onze school dan plannen we een kennismakingsgesprek. Dit kan echter alleen nadat u bij uw huidige school gemeld heeft dat u zich aan het oriënteren bent bij een nieuwe school. Eventuele onderwijs-adviezen van die school nemen wij mee in het aannameproces. Als er onderzoeken lopen op de huidige school van uw kind dan zullen wij adviseren dat die eerst worden afgerond.

  Wij verwijzen u graag door naar de website www.kopwerk.nl voor de zorgplicht bij aanmelding.

  Sluiten