ATO-Kindcentrum de Pionier

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders zijn belangrijke partners in de ontwikkeling van onze leerlingen.

  We willen samenwerken met ouders om het welzijn en de ontwikkeling van de kinderen te verbeteren. Dit doen we door een goede samenwerking tussen ouders en school te bevorderen. We geloven dat ouders een belangrijke rol spelen in het leerproces van hun kinderen en dat hun betrokkenheid bij de school erg belangrijk is.Op KC De Pionier doen we verschillende dingen om ouders te betrekken:

  1. We zorgen voor open communicatie, zodat ouders zich vrij voelen om vragen te stellen en hun zorgen te delen. Dit doen we onder andere door ouderbijeenkomsten, oudergesprekken en wekelijkse nieuwsbrieven.
  2. Ouders worden aangemoedigd om thuis activiteiten te doen die aansluiten bij wat er op school wordt geleerd. We geven tips en suggesties voor educatieve activiteiten en moedigen ouders aan om regelmatig met hun kinderen over school te praten.
  3. Ouders zijn welkom om deel te nemen aan schoolactiviteiten en evenementen, zoals oudercommissies, feesten, excursies en buitenschoolse programma's. Door actief mee te doen, voelen ouders zich meer verbonden met de school en dragen ze bij aan de gemeenschap.
  4. We bieden ondersteuning aan ouders bij de opvoeding en het welzijn van hun kinderen, bijvoorbeeld door informatie te geven en door te verwijzen naar externe hulpdiensten als dat nodig is. Dit kan gaan over onderwerpen zoals gezondheid, opvoeding, sociale vaardigheden en digitale media.
  5. We vragen ouders regelmatig om feedback over het onderwijs en de schoolomgeving. Deze feedback gebruiken we om ons onderwijs te verbeteren en beter aan te sluiten bij de behoeften van ouders en leerlingen.

  Door op deze manier samen te werken, willen we een positieve en ondersteunende leeromgeving creëren waarin kinderen zich goed kunnen ontwikkelen.
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op KC De Pionier informeren we ouders op verschillende manieren:

  • Nieuwsbrieven: Ouders ontvangen regelmatig nieuwsbrieven met belangrijke informatie over activiteiten, beleid en andere zaken.
  • Ouderavonden: Er zijn bijeenkomsten waar ouders persoonlijk met leerkrachten kunnen praten over de voortgang en eventuele zorgen van hun kind.
  • Individuele gesprekken: Ouders kunnen ook aparte gesprekken aanvragen met de leerkrachten om specifieke zaken te bespreken.
  • Website en sociale media: De school houdt ouders op de hoogte via de website en sociale media met nieuws en evenementen.

  Op deze manieren blijven ouders goed geïnformeerd over wat er op school gebeurt en kunnen ze betrokken blijven bij de ontwikkeling van hun kinderen.

  Informatie voor gescheiden ouders

  We willen u hieronder vertellen hoe we informatie geven aan ouders die gescheiden zijn. Als beide ouders het wettelijk gezag hebben, hebben ze allebei recht op informatie van school. Dit betekent dat ze de schoolgids ontvangen, uitnodigingen voor ouderavonden, informatie over school- en testresultaten, rapporten en advies voor vervolgonderwijs.

  Informatie voor ouders met gezamenlijk gezag

  Op onze school sturen we alle informatie via de schoolapp rechtstreeks naar beide ouders, als zij zich hebben aangemeld op de schoolapp van social schools. Het rapport of verslag gaat mee naar huis met het kind. De ouder bij wie het kind het meeste tijd doorbrengt, moet de andere ouder op de hoogte houden van belangrijke zaken over het kind, inclusief schoolverslagen. Als dit niet mogelijk is, kan de andere ouder altijd de school vragen om informatie over de schoolontwikkeling van het kind.

  De school zal deze informatie verstrekken, zelfs als de ouder met wie het kind woont bezwaar maakt. Als een van de ouders geen gezamenlijk oudergesprek wil, moet de school aparte gesprekken met beide ouders aanbieden. De school hoeft geen informatie te geven over gesprekken die met de andere ouder zijn gevoerd.

  Als een ouder verlof aanvraagt, maar de andere ouder niet akkoord gaat, zal de school alleen met de ouder die het kind verzorgt praten als dit in het belang van het kind is.

  Gesprekken met externen worden maar één keer gevoerd. Een ouder heeft geen recht op verslagen van gesprekken met de andere ouder. De verzorgende ouder moet de andere ouder op de hoogte brengen van aanmeldingen bij bijvoorbeeld het samenwerkingsverband. Als ouders het niet eens zijn over aanmelding of behandeling, kan de school geen actie ondernemen. De school zal dit melden bij de betrokken instanties. De school praat niet met andere personen of instanties, tenzij de wetgever, inspecteur of rechter dit vereist.

  Informatie voor ouders met één ouder met gezag

  Als slechts één ouder het ouderlijk gezag heeft, hoeft de school alleen informatie aan die ene ouder te geven. De ouder met gezag moet de andere ouder informeren over belangrijke zaken, waaronder de voortgang op school. De school kan ervan uitgaan dat ouders elkaar informeren over de voortgang van de leerling. Als dit niet gebeurt, kan de ouder zonder gezag zelf om informatie vragen bij de school.

  Een school hoeft niet actief te verwijzen naar de ouder met gezag als de ouder zonder gezag informatie opvraagt. De informatie kan gaan over de ontwikkeling van het kind zoals leerprestaties of medische kwesties. De school kan de ouder zonder gezag toegang geven tot het leerlingvolgsysteem waarin de voortgang van de kinderen wordt bijgehouden.

  De school hoeft geen informatie te verstrekken als dit niet aan de ouder met gezag zou worden gegeven of als het belang van het kind zich verzet tegen het verstrekken van informatie. De school moet de ouder met gezag op de hoogte brengen van een verzoek tot informatieverstrekking. Als de ouder met gezag bezwaar maakt, moet deze ouder dit uitleggen, bij voorkeur met een gerechtelijke uitspraak waarin een beperking van de informatieplicht is opgenomen.

  De veiligheid van het kind speelt een rol bij de afweging of de school informatie verstrekt. Als een kind op school aangeeft bang te zijn voor de ouder, mag de school terughoudend zijn in het verstrekken van informatie. De school hoeft geen gesprekken te voeren met de ouder zonder gezag.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling ATO-Scholenkring ’s-Hertogenbosch  

  Waar mensen samenwerken, gaan soms dingen mis. Wij gaan er van uit dat de meeste meldingen of klachten in onderling overleg goed opgelost kunnen worden. We nodigen u dan ook uit om bij ontevredenheid de leerkracht van uw kind of de directeur aan te spreken.  Bij een melding die niet op schoolniveau opgelost kan worden, gaat het College van Bestuur in gesprek met de indiener. Bij een klacht wordt u doorverwezen naar de landelijke klachtencommissie. In het onderwijs worden twee soorten klachten gehanteerd: ‘Klachten over machtsmisbruik’ en ‘Overige klachten’.    

  Klachten over machtsmisbruik  

  Om een veilige en vertrouwde schoolomgeving en werkklimaat op school te creëren en ongewenst gedrag te voorkomen, is het noodzakelijk dat wordt besproken wat gewenst en ongewenst gedrag is. De schoolcontactpersoon luistert naar de melding en geeft u advies over de afhandeling van de mogelijke klacht. Bij een klacht over machtsmisbruik bij kinderen en de gevolgen daarvan, verwijst de interne contactpersoon u door naar de externe vertrouwenspersoon van de GGD. De GGD maakt hiervoor gebruik van een bestand van deskundigen: 088-3686759.   

  Ook kan contact opgenomen worden met de vertrouwensinspecteur van de Onderwijsinspectie. Hij adviseert en ondersteunt alle betrokkenen in het onderwijs bij meldingen rond seksueel misbruik, seksuele intimidatie, fysiek of geestelijk geweld, discriminatie en radicalisering. De vertrouwensinspecteurs zijn tijdens kantooruren bereikbaar op het Centrale Meldpunt Vertrouwensinspectie, 0900 - 111 3111.  

  Een officieel schriftelijk ingediende klacht over machtsmisbruik gaat altijd naar de Landelijke Klachtencommissie waar ATO-Scholenkring bij is aangesloten. Dat kan via het bestuur of rechtstreeks door de klager.   

  Tel. 030 – 280 9590 (9.30 – 16.00 uur)?  De medewerkers kunnen alleen informatie geven over de procedure en geven geen inhoudelijke adviezen.??

  Voor inhoudelijke adviezen kunt u terecht bij Ouders en Onderwijs 088 – 605 0101??  

  info@onderwijsgeschillen.nl?  

  Onderwijsgeschillen

  Postbus 85191,

  3508 AD Utrecht?  

  Bezoekadres:

  ?Gebouw Woudstede, Zwarte Woud?2, 3524 SJ te Utrecht?? 

  Op de website van ATO-Scholenkring vindt u onder het kopje samenwerking/ouders een overzichtelijk schema van de route bij meldingen en klachten.   

  Overige meldingen en klachten 

  Meldingen of klachten kunnen worden ingediend door ouders, voogden en verzorgers van leerlingen, personeelsleden en anderen die een duurzame rechtsbetrekking hebben met de school. Als u een melding of klacht heeft over het bestuur, leerkracht, leerlingen, ouders van leerlingen of een andere betrokkene van de school dan probeert u eerst uw melding op te lossen met de betreffende persoon. Indien dit niet lukt neemt u contact op met de leerkracht van uw kind of met de directeur. Heeft u een melding die u niet binnen de school wilt indienen of bent u niet tevreden over de afhandeling van een melding dan kunt u terecht bij het bevoegd gezag van ATO-Scholenkring. U kunt telefonisch contact opnemen met het stafbureau (073-8507788) of per mail secretariaat@ato-scholenkring.nl  

  Het bevoegd gezag, het College van Bestuur, zal ervoor zorgen dat uw melding of klacht correct wordt afgehandeld. In bepaalde situaties zullen zij doorverwijzen naar de onafhankelijke klachtencommissie van de Landelijke Klachtencommissie. U kunt uw klacht ook rechtstreeks voorleggen aan de onafhankelijke klachtencommissie. De klachtenregeling van de landelijke klachtencommissie ligt ter inzage op school en is te downloaden van de website onderwijsgeschillen.nl. 

  ATO-Scholenkring heeft ook een klokkenluidersregeling en een Commissie voor Integriteitsvraagstukken. Voor meer informatie over klachten kunt u contact opnemen met de landelijke klachtencommissie (030-2809590) Vertrouwenspersoon voor medewerkers in alle kwesties en voor ouders en leerlingen m.b.t. alle overige zaken: GIMD (Gonny Driessen), Zonnedauw 5, 9202 PE Drachten, 088-8008500/ 06-10938093. G.driessen@zorgvandezaak.nl  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  We vragen ouders om te helpen als vrijwilligers tijdens het schoolontbijt. Ook vragen we ouders om te helpen bij activiteiten zoals schoolreisjes, vieringen, de schoolbibliotheek, en andere gelegenheden.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Er zijn maximaal twee keer per jaar activiteiten waar vrijwillige kosten worden gemaakt, zoals het Pioniersfeest of een sponsorloop.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Op dit moment vragen we geen vrijwillige ouderbijdrage aan ouders, omdat we gecertificeerd zijn door het Jeugdeducatiefonds. Daardoor zijn ouders niet verplicht om een bijdrage te leveren. Mocht er in de toekomst toch een vrijwillige bijdrage worden gevraagd, dan benadrukken we dat dit vrijwillig is. We zullen dit altijd bespreken met de medezeggenschapsraad voordat er een beslissing wordt genomen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders dienen een kind altijd vóór 08:30 uur telefonisch ziek te melden.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Schoolverlof kan - mits voldaan wordt aan de richtlijnen van de leerplichtwet - aangevraagd worden via een formulier, dat op de website te downloaden is. Dit formulier kan worden ingeleverd op school. De directeur geeft uiteindelijk wel of geen toestemming voor verlof.

  We verzoeken ouders om afspraken bij specialisten zo veel mogelijk buiten schooltijd in te plannen. Voor een bezoek onder schooltijd aan de tandarts, ziekenhuis, logopedist of een dokter, moet een verlofaanvraag ingevuld worden.

  Meer informatie is op te vragen bij ons Kindcentrum en ook te vinden op de website

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelden/inschrijven  

  Aanmelden van nieuwe kleuters voor groep 1  

  Voordat u uw kind aanmeldt, kunt u kennismaken met ons kindcentrum. Dat kan door de informatie te lezen in deze schoolgids en op onze website. Natuurlijk kunt u ook een afspraak maken voor een rondleiding. 

  In ‘s-Hertogenbosch hebben we beleid voor het aannemen en toelaten van kinderen 

  In het kort zijn dit de afspraken: 

  • Uw kind (voor)aanmelden kan vanaf de 2e verjaardag. Dit doet u door een aanmeldingsformulier in te vullen en in te leveren. Dit formulier kunt u bij ons ophalen of vinden op onze website. Let op: uw kind (voor)aanmelden betekent nog niet dat uw kind daadwerkelijk kan starten. 
  • Op 1 januari voorafgaand aan het schooljaar waarin uw kind 4 jaar wordt en voor het eerst naar school gaat, komt uw kind op de aanmeldlijst. Bijvoorbeeld: uw kind wordt 4 jaar in februari 2025 (dit is schooljaar 2024-2025). Vanaf 1 januari 2024 komt uw kind dan op de aanmeldlijst.  
  • Na tien weken, dus halverwege maart, hoort u of uw kind geplaatst kan worden. Zijn er meer kinderen aangemeld dan dat we plaatsen hebben? Dan kijken we naar allerlei zaken, zoals broertjes en zusjes die al op school zitten, een VVE-indicatie (voor kinderen met een risico op een taalachterstand) of de afstand tussen kindcentrum en thuis.  
  • Zes weken voordat uw kind 4 jaar wordt maken we afspraken met u over wanneer uw kind komt wennen (maximaal tien dagdelen). U hoort dan ook bij welke leerkracht uw kind in de groep komt.  

  Aanmelden kind ouder dan 4 jaar 

  Het is onze voorkeur om kinderen aan het begin van het schooljaar te laten overstappen van de ene school naar de andere.   

  Kinderen die vanwege een verhuizing van school moeten wisselen, kunnen tussentijds instromen. Voorwaarde is wel dat er plaats is in de groep.  

  Wanneer een leerling om een andere reden van school wil wisselen, onderzoeken we altijd of een overstap verantwoord is en of wij uw kind kunnen bieden wat hij nodig heeft. Wij volgen dan de volgende procedure: 

  • De directie maakt, indien er plaats is in de beoogde groep, een afspraak voor een intakegesprek.  
  • Bij gebleken interesse van de ouders/verzorgers voor plaatsing op onze school neemt de intern begeleider contact op met de huidige school om informatie over uw kind in te winnen. Indien nodig maakt de intern begeleider een afspraak om het kind in de groep te observeren. Alle bevindingen worden teruggekoppeld naar de directie.
  • De directie besluit uiteindelijk over de plaatsing van het kind. 

  Sluiten

• Misschien kan dit u als ouders extra helpen

  Misschien kan dit u als ouders extra helpen

  Privacyverklaring

  Bescherming persoonlijke gegevens 
  

  Inleiding 

  Als u voor ATO-Scholenkring hebt gekozen, worden uw persoonsgegevens en die van uw kind verwerkt. Persoonsgegevens zijn gegevens die persoonlijke informatie over u en uw kind bevatten, zoals adresgegevens, telefoongegevens bij calamiteiten maar ook de schoolresultaten van uw kind. ATO-Scholenkring verwerkt gegevens die o.a. nodig zijn om de ontwikkeling van uw kind te kunnen volgen. Dit is vertrouwelijke informatie en het is belangrijk dat ATO-Scholenkring deze informatie goed beschermt.  

  Leerlingendossier  

  Binnen ATO-Scholenkring worden persoonlijke gegevens van kinderen opgeslagen in een leerlingendossier.  De school houdt een leerlingendossier bij om de ontwikkeling van uw kind te volgen en voortgang te registreren. Verder kunnen gegevens anoniem worden gebruikt voor statistiek en onderzoek. Het leerlingendossier is alleen digitaal toegankelijk voor een geautoriseerd persoon. De toegang is beveiligd met wachtwoorden.  

  Inzage 

  Ouders hebben het recht om persoonsgegevens of de gegevens van hun kind in te zien of er een kopie van te ontvangen. U kunt hiervoor een schriftelijk verzoek indienen bij de directeur van de school waar uw kind staat ingeschreven. De school is verplicht om binnen vier weken na uw verzoek uw gegevens te laten inzien of een kopie toe te sturen. Het recht op inzage of kopie van uw persoonsgegevens kan in hoge uitzondering worden geweigerd als dit in het belang van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van een ander is. Wijzigingen De school maakt van elk kind een dossier en u hebt invloed op wat er wel en niet in mag staan. Zo kunt u aanvullingen of wijzigingen in uw persoonsgegevens laten opnemen. Binnen vier weken na uw verzoek laat de betreffende school schriftelijk weten of het verzoek wordt opgevolgd. 

  Naar een andere school 

  Uw persoonsgegevens en die van uw kind worden niet langer bewaard dan nodig is. Wanneer uw kind naar het middelbaar onderwijs gaat worden de gegevens over uw kind nog twee jaar bewaard. U kunt het dossier eerder laten vernietigen door een schriftelijk verzoek in te dienen bij de directeur van de school. Als uw kind naar een andere school gaat, kunt u de gegevens van uw kind laten overdragen. 

  Geheimhoudingsplicht 

  De persoonsgegevens van uw kind worden gebruikt door medewerkers die met de ontwikkeling van uw kind te maken hebben. Onze medewerkers zijn verplicht tot geheimhouding. Zij geven persoonsgegevens alleen aan partijen buiten  ATO-Scholenkring door, nadat u daarover geïnformeerd bent en daar toestemming voor hebt gegeven.  

  Jeugdgezondheidszorg

  De GGD houdt de gezondheid van de kinderen op onze school in de gaten. Als jouw kind 6 jaar oud is, meet de assistente de lengte, het gewicht, het gezichtsvermogen en het gehoor. We vragen ook informatie aan jou als ouder en aan de leerkrachten over de gezondheid en ontwikkeling van je kind. De jeugdverpleegkundige beoordeelt al deze informatie. Soms volgt er dan een gezondheidsonderzoek. Hierover krijg je een brief. Ook als je kind 11 jaar oud is, krijgt het weer een onderzoek.

  Beweging en gezondheid

  Voor de groei van kinderen is het belangrijk dat ze bewegen en gezond leven. Op onze school besteden we hier veel aandacht aan:

  • We moedigen kinderen aan om te bewegen en leren ze over een gezonde levensstijl, samen met 'S-PORT en de GGD (programma Samen gezond).
  • We volgen jaarlijks voor de herfstvakantie de motorische ontwikkeling van kinderen. We bekijken hoe ze bewegen, stellen vragen en meten en wegen ze. Hiervoor vragen we jouw toestemming. We werken hierbij samen met de GGD.
  • We stimuleren dat kinderen ook buiten schooltijd sporten en bewegen, samen met partners.

  Is het voor jouw kind moeilijk of niet mogelijk om te bewegen of lid te worden van een sportclub? Lees dan verder hieronder.

  Jeugdfonds Sport & Cultuur
  

  Wil je kind graag sporten, muziek maken, dansen, turnen, theater spelen, maar is er thuis niet genoeg geld voor? Het Jeugdfonds Sport & Cultuur kan helpen. Ze betalen de contributie of het lesgeld voor kinderen en jongeren van 0 tot 18 jaar, en soms ook voor sportkleding of het huren van een instrument. Als ouder kun je niet zelf een aanvraag doen bij dit fonds. Een tussenpersoon zoals een leerkracht, jeugdhulpverlener, schuldhulpverlener of maatschappelijk werker kan dit voor je doen. Wil je meer weten? Kijk op de website van het Jeugdfonds Sport en Cultuur: www.jeugdfondssportencultuur.nl.

  Stichting Leergeld 's-Hertogenbosch

  Heb je een minimuminkomen, tot 135% van de bijstandsnorm? En kun je daardoor bijvoorbeeld de kosten voor zwemles niet betalen? Dan kun je financiële steun aanvragen bij Stichting Leergeld. Meer informatie en de voorwaarden vind je op hun website: www.leergelddenbosch.nl.

  Oudersteunpunt

  Op de website van het ouder- en jeugdsteunpunt de Meierij (www.ouderjeugdsteunpuntdemeierij.nl) kunnen ouders en jongeren informatie vinden over passend onderwijs die makkelijk te lezen en te begrijpen is. Op de website staan veelgestelde vragen en antwoorden over zowel basisonderwijs als voortgezet onderwijs. Ook vind je er uitleg over moeilijke woorden en handige links. Je kunt contact opnemen met het steunpunt als je vragen hebt of advies nodig hebt, maar het steunpunt neemt geen taken over van de scholen of het samenwerkingsverband.

  Sluiten