L.W. Beekmanschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders zijn welkom op de L.W. Beekman! Ouders zijn onze partner, we willen het graag samen doen! We vragen ouders activiteiten te organiseren en eraan deel te nemen. We kunnen ouders bijvoorbeeld vragen:

  • om plaats te nemen in de medezeggenschapsraad (MR).
  • zich beschikbaar te stellen als klassenouder. (2 per klas, coördinerende rol en automatisch lid van de OC.)
  • om plaats te nemen in de oudercommissie (OC).
  • om deel te nemen aan een Klankbord groep, waarbij ouders meedenken over inhoudelijke zaken rondom één onderwerp, bijv. over uitdagend onderwijs.
  • om te helpen bij leer- en spelactiviteiten.
  • om te helpen bij de Tussen Schoolse Opvang (TSO, deze is in eigen beheer van de school).                                                                 

  Meer dan bij scholen die in een woonwijk liggen heeft De L.W. Beekmanschool ook een verbindende functie. Ouders ontmoeten elkaar als ze hun kinderen naar school brengen en bij activiteiten waar zij onze school bij helpen.
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • schoolinformatie wordt voornamelijk gedeeld via het mailadres van de ouder.
  • groepsberichten worden gedeeld middels de groepsapp, 'Social Schools'.
  • de klassenouder kan korte berichtjes delen via een groepsapp (b.v. later terugkomen na een uitstapje).
  • aan het begin van het schooljaar krijgt elke ouder een schoolkalender aangereikt met daarop alle belangrijke info voor het betreffende schooljaar. (Wijzigingen/aanvullingen gedurende het schooljaar zijn terug te lezen in de hierboven genoemde kanalen.) 

    Persoonlijk contact met ouders verzorgen we onder andere middels ouderavonden: 

  • een algemene informatieavond voor alle groepen, aan het begin van het schooljaar. Inhoudelijk vooral over de verzorging van het onderwijs aan een betreffende jaargroep.
  • 10-minutengesprekken, waarbij we ouders samen ontvangen. We vinden het belangrijk dat beide ouders samen het gesprek aan kunnen gaan met de leerkracht(en).

  1. In november organiseert de school gespreksavonden voor alle groepen. Hier staat vooral het sociaal welbevinden en de sociaal-emotionele ontwikkeling van een kind centraal. 
     
  2. In februari organiseert de school 10-minuten gesprekken voor ouders, aansluitend aan het meegeven van het eerste rapport (groepen 1/2 t/m 7). Tijdens deze gesprekken praten ouders met de leerkracht over de vorderingen van hun kind(eren). We raden ouders aan dit gesprek voor te bereiden en eventuele onderwerpen van tevoren op papier te zetten, zodat de gegeven tijd voldoende is om alles te bespreken.
  3. In deze periode hebben de groepen 8 de adviesgesprekken.
  4. Eind juni krijgen onze groepen 1/2 een eindverslag. De groepen 3 t/m 7 krijgen in de één na laatste week een eindrapport. Op uitnodiging van de eigen leerkracht of op aanvraag van een ouder kan er nog een eindgesprek plaatsvinden. 

  De hierboven genoemde momenten hebben een plekje op onze jaarkalender. Ouders krijgen deze uitgereikt aan het begin van het schooljaar.

  • Wil je 'een extra moment' met de eigen leerkracht, dan kun je met hem/haar een afspraak maken na schooltijd. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)
  • Oudercommissie (OC)
  • Stichting Ouders LW Beekmanschool
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling ATO-scholenkring ’s-Hertogenbosch Waar mensen samenwerken, gaan soms dingen mis. Een ouder kan ontevreden zijn over schoolse zaken, bijvoorbeeld in de wijze waarop zijn/haar kind wordt begeleid. Maar ook in de sfeer van ongewenste omgangsvormen op school, zoals pesten, agressie en geweld of ongewenste intimiteiten.                                                                                                       

  Wij gaan ervan uit dat de meeste meldingen of klachten in onderling overleg goed opgelost kunnen worden. We nodigen onze ouders uit om bij ontevredenheid eerst de leerkracht van het eigen kind te informeren. Wanneer het daarna nog nodig is, kan een ouder de directeur van de school aanspreken. Wanneer ouders ontevreden blijven, kunnen zij een melding of een klacht indienen.                                                                                                                             

  Goede interne communicatie, aandacht en respect voor vragen, problemen en meningsverschillen voorkomen vaak het indienen van een klacht. ATO-scholenkring wil met respect en transparantie omgaan met mogelijke klachten. Wanneer een melding niet op schoolniveau opgelost kan worden, gaat het College van Bestuur in gesprek met de indiener van de klacht. Wanneer daarna een oplossing uitblijft, verwijst ATO- scholenkring de indiener door naar Stichting Komm.                                                                                                                                 

  In het onderwijs wordt een onderscheid gemaakt in 'klachten over machtsmisbruik' en 'overige klachten.  

  Klachten over machtsmisbruik Om een veilige en vertrouwde schoolomgeving en werkklimaat op school te creëren en ongewenst gedrag te voorkomen, hanteren we een verschil in wat gewenst en wat ongewenst gedrag is.

  1. Bij een melding of een klacht luistert de interne schoolcontactpersoon allereerst naar de melding van de indiener. De interne schoolcontactpersoon geeft vervolgens advies aan de indiener over de afhandeling van een mogelijke klacht. Betreft het een klacht over machtsmisbruik bij kinderen en de gevolgen daarvan, dan verwijst de interne schoolcontactpersoon de indiener door naar een externe vertrouwenspersoon van de GGD. De GGD maakt hiervoor gebruik van een bestand van deskundigen (tel: 073-6404090).
  2. Er kan ook contact opgenomen worden met de vertrouwensinspecteur van de Onderwijsinspectie. Hij/zij adviseert en ondersteunt alle betrokkenen in het onderwijs bij meldingen rond seksueel misbruik, seksuele intimidatie, fysiek of geestelijk geweld, discriminatie en radicalisering. De vertrouwensinspecteurs zijn tijdens kantooruren bereikbaar op het Centrale Meldpunt Vertrouwensinspectie. Tel: 0900 - 111 3111.                       
  3. Een officieel schriftelijk ingediende klacht over machtsmisbruik gaat altijd naar de Klachtencommissie Stichting Komm, waar ATO-scholenkring bij is aangesloten. Dat kan via het bestuur of rechtstreeks door de indiener. Vanaf 1 januari 2022 is ATO-scholenkring aangesloten bij de Landelijke Klachten Commissie. Tel: 030–280 9550, 9.30–16.00 uur. De medewerkers kunnen alleen informatie geven over de procedure; zij geven geen inhoudelijke adviezen. Hiervoor kunnen ouders terecht bij:

  • 'Ouders en Onderwijs'. Tel: 088–605 0101
  • mail: info@onderwijsgeschillen.nl
  • Onderwijsgeschillen; Postbus 85191, 3508 AD Utrecht.
  • Bezoekadres: Gebouw Woudstede, Zwartewoud 2, Utrecht.     

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De medezeggenschapsraad (MR) denkt mee en beslist mee over het onderwijs op de L.W. Beekmanschool. Over sommige zaken mag de MR adviseren. Bij andere onderwerpen moet de MR instemmen. Dit staat in de Wet Medezeggenschap op Scholen. Op de L.W. Beekmanschool bestaat de MR uit 3 ouders en 3  teamleden. Een aantal keer per jaar vergadert de MR. Van iedere MR-vergadering wordt een verslag gemaakt. Deze vind je in de Social Schools App. Wil je meer weten over de MR of haar werkwijze? Kijk dan op onze website of neem per mail contact op met onze MR (mr@lwbeekmanschool.nl). De MR-leden in schooljaar '22-'23 zijn:

  1. Annemieke Vermeulen Windsant (moeder Philine en Amélie)
  2. Janna van Belle (moeder van Nami, Aike)
  3. Muriëlle Bolsius (moeder van Philippa en Babiche) - voorzitter
  4. Floor van Gerwen (leerkracht groep 1-2c)
  5. Jaap van Zoest (leerkracht groep 7a) 
  6. Marjon Hendriks (leerkracht groep 1-2d)

  De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) houdt zich bezig met onderwerpen die voor álle scholen en kindcentra van ATO-Scholenkring belangrijk zijn. De GMR bestaat uit ouders en medewerkers van de medezeggenschapsraden van alle ATO-scholen. Onderwerpen die de GMR bespreekt zijn bijvoorbeeld het personeelsbeleid, arbo-zaken en financiën. De notulen van de GMR-vergaderingen kan een ouder krijgen via de MR-leden van onze school. In het jaarverslag van ATO-Scholenkring staat het jaarverslag van de GMR. Kijk hiervoor op de website www.ato-scholenkring.nl.

  De MR van iedere school wordt gerepresenteerd in de GMR, via een duo school óf rechtstreeks. De MR van onze school wordt dit jaar via de MR van een van de andere ATO scholen gerepresenteerd. Welke school dat is, is nu nog niet bekend. Contact met onze GMR representatie loopt via de MR van de L.W. Beekmanschool (mr@lwbeekmanschool.nl). 

  De oudercommissie (OC) organiseert samen met het team en met andere ouders verschillende activiteiten op school. Het gaat in ieder geval om Sinterklaas, Kerst, Carnaval, sportdag, het lenteontbijt, het zomerfeest, de Avondvierdaagse en thema-avonden. Het slagen van deze activiteiten is afhankelijk van het aantal ouders dat eraan kan meewerken.

  • De OC vergadert één keer per twee maanden. Ouders kunnen de OC benaderen via de klassenouder van de eigen groep of via het algemene mailadres van de school: info@lwbeekmanschool.nl. 
  • De OC wordt gevormd door alle klassenouders. Zo is iedere groep vertegenwoordigd, zijn de lijnen tussen de ouders en de OC kort en kan de OC inspelen op wensen van de ouders. Aan het begin van het schooljaar worden de namen van de klassenouders bekend gemaakt via het ouderportaal. 
  • In '22-'23 is Chantal ter Braak (moeder van Frederique en Isabelle) voorzitter van de OC.
  • Namens de school is er iemand van het managementteam aanwezig tijdens de vergaderingen.

  De L.W. Beekmanschool heeft een stichting die ingeschreven staat bij de kamer van koophandel, 'De stichting ouders L.W. Beekmanschool'.  Het ATO-bestuur maakt geen deel uit van deze stichting en heeft geen zeggenschap over de inning en/of besteding van de middelen.

  • De stichting beheert de ouderbijdrage van ouders en de leden bepalen in overeenstemming met de school waar het geld aan uitgegeven gaat worden.
  • De stichting heeft een voorzitter en een penningmeester.
  • De ouders van de stichting vergaderen minimaal 1 keer per schooljaar.
  • De oudervereniging ondersteunt en financiert tal van activiteiten die niet direct onderwijsgebonden zijn, maar het naar school gaan nog leuker of beter maken.
  • De activiteiten worden door ouders en team samen georganiseerd. Voorbeelden hiervan zijn onze schoolreis, de viering van Sinterklaas, Kerst en Carnaval.
  • Vanuit het zoeken naar verbinding binnen het "Kindcentrum De Beekman" proberen wij deze activiteiten zoveel mogelijk af te stemmen met de kinderopvang / de peuterspeelzaal (Kanteel) en waar mogelijk samen uit te voeren.

  Gedurende het schooljaar kun je als ouder gevraagd worden voor hulp aan de leerkrachten/ de kinderen in de school bij incidentele activiteiten. Je kunt hierbij denken aan:
  

  • leesouder zijn bij de jongere kinderen.
  • bieden van hulp bij incidentele activiteiten.
  • bieden van hulp in de school bibliotheek.
  • bieden van hulp bij creatieve vakken.
  • bieden van hulp bij schoolexcursies.
  • bieden van hulp bij sport en spelactiviteiten.
  • gastspreker zijn voor de groep van je kind. 
  • deelnemen in een klankbordgroep over organisatorische of onderwijsinhoudelijke onderwerpen. In schooljaar 2020-2021 is er een klankbordgroep Uitdagend Onderwijs gestart met daarin ouders die meedenken met de plannen van de school om meer (m.n. cognitieve) uitdaging te bieden aan kinderen die dit nodig hebben.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Incidentele activiteiten
  • Lente-ontbijt
  • Zomerfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  • Het doel van de ouderbijdrage is het creëren van financiële ruimte om extra activiteiten te organiseren die ten goede komen aan onze kinderen.
  • De hoogte van de ouderbijdrage wordt jaarlijks door de medezeggenschapsraad vastgesteld.
  • De ouderbijdrage is vrijwillig en de school mag een kind niet weigeren als de ouders de ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Ook mag de school een kind niet uitsluiten van activiteiten.
  • De bestemming van de ouderbijdrage wordt jaarlijks na overeenstemming tussen de directeur van de school en de oudergeleding van de medezeggenschapsraad vastgesteld. De keuze zal erop gericht zijn om de kinderen een extra faciliteit te bieden die niet door de reguliere subsidie van het ministerie wordt gedekt. U kunt bijvoorbeeld denken aan een excursie, het kamp van groep 8, het verstrekken van de schoolkalender, enz.
  • Jaarlijks wordt er verantwoording afgelegd over de besteding van de middelen. Ouders ontvangen hierover een aparte brief/bericht, waarin zij geïnformeerd worden hoe de ouderbijdrage over gemaakt kan worden.
  • Leden van 'Stichting ouders L.W. Beekmanschool'

  1. Floris Peeters in de rol van voorzitter (vader van Cees en Tom).
  2. Paul van Gestel in de rol van penningmeester (vader van Floris en Sophie).  
  3. Caroline Lieshout (directeur van de L.W. Beekmanschool) in de rol van secretaris.

  De hoogte van de ouderbijdrage per leerling (tot een maximum van drie leerlingen per gezin) is voor het schooljaar '22-'23 als volgt:

  1. €50,00 bij aanvang van het schooljaar of bij aanvang op school in de periode 1 augustus tot 1 februari.                                             
  2. €30,00 bij aanvang op school in de periode 1 februari tot 1 mei.

  Voor het innen van de gelden gebruiken wij een systeem dat de mogelijkheid biedt om de ouderbijdrage in de vorm van een abonnement te administreren en te declareren. Een ouder ontvangt in de periode van september tot en met juni (10 termijnen) maandelijks per e-mail een declaratie voor dit bedrag. Aan de hand van de incassomachtiging wordt de declaratie geïncasseerd. Ouders kunnen direct vragen stellen of bezwaar maken per mail: penningmeester@stichtinglwb.nl.                                                                                        

  De L.W. Beekmanschool wil ouders graag wijzen op het vrijwillige karakter van de ouderbijdrage. Ouders zijn niet verplicht om de ouderbijdrage te betalen. Ook als zij niet betalen, mag een kind meedoen. Als er veel ouders zijn die de vrijwillige ouderbijdrage niet betalen, worden er minder of andere activiteiten georganiseerd. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  
  

  Ziek melden in de praktijk:
  

  • Iedere dag controleert een leerkracht of alle kinderen in zijn/haar groep aanwezig zijn.
    
  • Als een kind niet op school kan zijn vanwege ziekte of andere bijzondere omstandigheden verzoeken wij ouders om dit tussen 8.00 en 8.30 uur aan school door te geven. Dit kan middels 'de Social Schools app'. Heeft u nog geen Social Schools account? Neem dan contact op via saskiavanheesewijk@lwbeekmanschool.nl of neem telefonisch contact op.
  • Wanneer een kind afwezig is en er is geen ziekmelding ontvangen, dan neemt de administratie contact op met de ouders. Indien dit niet tot duidelijkheid leidt, en er dus sprake is van ongeoorloofd verzuim, dan zal de school de afdeling leerplicht inschakelen.
  • Wanneer een kind ziek wordt op school zullen we contact opnemen met een van de ouders. We overleggen samen hoe op dat moment te handelen. (Wij vragen ouders alert te blijven in het tijdig delen van veranderde telefoonnummers (ouder/noodnummers) met de administratie.)
  • Wanneer een kind ziek is en niet op het vaste thuisadres verblijft, dient de ouder de school hiervan op de hoogte te stellen. We letten er goed op dat de kinderen op tijd op school aanwezig zijn, zodat de lessen op tijd kunnen beginnen.
  • In het protocol (ziekte)verzuim kan een ouder nalezen wat de aanpak van school is bij de verschillende genoemde vormen van verzuim. 
  • Graag herinneren we ouders eraan ook de opvang tijdig in te lichten wanneer hun kind daar na school gebruik van maakt.

  Door het missen van onderwijs komt de leerontwikkeling van onze kinderen in gevaar en verminderen bij deze kinderen de sociale contacten bij ons op school. In de praktijk maken we een onderscheid in luxe verzuim, ongeoorloofd verzuim (bijvoorbeeld veelvuldig te laat komen) en (opvallend) ziekteverzuim. Voor dit laatste kan gedacht worden aan gezondheidsproblemen, persoonlijke- of gezinsomstandigheden, psychische problemen. De GGD en Leerplicht kunnen hierin samenwerken. Voor onze school ligt het hier voorgaande vast in het 'protocol (ziekte)verzuim L.W. Beekmanschool'. Dit is te vinden op de website van de school.

  • Mocht het nodig zijn dan kunt u het protocol opvragen op school/bij onze IB'er op school.
  • De eigen leerkracht registreert en monitort het verzuim van een betreffende leerling (te laat komen/spijbelen/ziekteverzuim).
  • Wanneer schoolverzuim veroorzaakt wordt door ziekteverzuim, komt de GGD meer in beeld. Bij verzuimredenen anders dan het ziekteverzuim is school samen met leerplicht de leidende partij.
  • Wanneer de leerkracht/IB'er/de directeur met ouders in gesprek gaat, zal de insteek van dit gesprek altijd vanuit zorg zijn. We willen graag voorkomen dat (mogelijke) achterstanden te groot worden. Hierbij zal een schrijven door de school worden ingevuld, als document bij het gevoerde gesprek. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De leerplichtwet biedt de mogelijkheid om extra verlofdagen aan te vragen. Kinderen vanaf 5 jaar zijn leerplichtig. Dit betekent dat een ouder zijn/haar kind vanaf deze leeftijd niet zomaar thuis mag houden. De betreffende ouder zal hiervoor bij de directeur verlof moeten aanvragen. Bij het beoordelen van de aanvragen hanteren we de richtlijnen, zoals die door de afdeling leerplicht van de gemeente zijn opgesteld. 
  

  • We vragen ouders om afspraken voor tandarts, dokter of therapie zoveel mogelijk na schooltijd te plannen. 
  • Voor een bezoek onder schooltijd aan de tandarts of een dokter moet een ouder hierover tijdig communiceren met de leerkracht.
  • Voor een bezoek aan het ziekenhuis, fysiotherapie, logopedie of speltherapie onder schooltijd geldt dit uiteraard ook.  
  • Alleen onder bepaalde omstandigheden mag bijzonder verlof worden verleend. Bijvoorbeeld voor een huwelijk, overlijden van naaste familie en vrienden of speciale religieuze feesten zoals 'het Suikerfeest'.
  • Extra verlof wordt in principe in de eerste twee weken van het schooljaar niet verleend. Extra verlof betreft maximaal 10 lesdagen. Voor extra verlof kan een ouder (tenminste 14 dagen voorafgaand, m.u.v. een uitvaart) een aanvraag indienen. De directeur beantwoordt deze aanvraag en de betreffende ouder ontvangt deze retour via de administratie of de leerkracht van een kind. Als een ouder geen toestemming krijgt voor verlof en zijn/haar kind is niet op school, dan zal dit als ongeoorloofd verzuim gemeld worden bij de leerplichtambtenaar.
  • Wanneer ouders kunnen aantonen dat zij in geen enkele schoolvakantie samen (gedurende 2 weken) op vakantie kunnen gaan en dat zij afhankelijk zijn van het inkomen dat zij verdienen in de schoolvakantieperiode, kunnen zij vakantieverlof aanvragen voor maximaal 10 schooldagen. Vakantieverlof wordt echter zelden verleend. Het is bedoeld voor de jaarlijkse gezinsvakantie en niet voor een vakantie tussendoor of voor snipperdagen. File vermijden, reeds gekochte tickets, vakantie op uitnodiging of een goedkopere reis kunnen boeken zijn geen redenen voor het aanvragen van extra vakantieverlof.
  • Toestemming wordt maar één keer per schooljaar verleend en niet in de eerste twee lesweken van het schooljaar. De directeur van de school beslist op basis van de leerplichtwet over de aanvraag. 
  • Een verlofaanvraag moet schriftelijk worden gedaan bij de directeur met een ingevuld verlofformulier en een ingevulde verklaring van de werkgever. Het verlofformulier is te vinden op de website van de school. Een ingevuld verlofformulier kan worden gemaild aan: verlofaanvraag@lwbeekmanschool.nl. 
  • Wanneer een ouder meer dan 10 schooldagen verlof aan wil vragen kan dat door rechtstreeks contact te leggen met de leerplichtambtenaar. Op www.s-Hertogenbosch.nl vindt u meer informatie en aanvraagformulieren.
  • Indien een ouder bezwaar heeft tegen het besluit van de schoolleiding/van de leerplichtwetambtenaar, dan kan hij/zij binnen 30 dagen in beroep gaan bij de Raad van State.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelden van nieuwe kleuters voor groep 1

  • Voordat een ouder zijn/haarkind aanmeldt, kan hij/zij kennismaken met onze school.
  • Dat kan door de informatie te lezen in deze schoolgids en op onze website.
  • Natuurlijk kan een ouder ook een afspraak maken voor een kennismakingsbezoek. Een ouder krijgt dan informatie over de L.W. Beekmanschool en kan zijn/haar vragen stellen. Ook krijgt een ouder een korte rondleiding en kan zo een kijkje nemen/sfeer proeven in onze kleutergroepen.
  • In ‘s-Hertogenbosch hebben we beleid voor het aannemen en toelaten van kinderen (www.ato-scholenkring.nl/Aanmeldingsbeleid). In het kort zijn dit de afspraken:

  1. Een kind (voor) aanmelden kan vanaf de 2e verjaardag.
  2. Dit doet een ouder door een aanmeldingsformulier in te vullen en in te leveren.
  3. Dit formulier kan een ouder per mail opvragen/bij ons ophalen. Let op: een kind (voor) aanmelden betekent nog niet dat een kind daadwerkelijk kan starten op onze school.
  4. Op 1 januari voorafgaand aan het schooljaar waarin een kind 4 jaar wordt en voor het eerst naar school gaat, komt een kind op de aanmeldlijst. Bijvoorbeeld: uw kind wordt 4 jaar in februari 2023 (dit is schooljaar 2022-2023). Vanaf 1 januari 2022 komt dit kind dan op de aanmeldlijst.
  5. Na tien weken, dus halverwege maart, hoort een ouder of zijn/haar kind geplaatst kan worden. Zijn er meer kinderen aangemeld dan dat we plaatsen hebben? Dan kijken we naar allerlei zaken, zoals broertjes en zusjes die al op school zitten, een VVE-indicatie (voor kinderen met een risico op een taalachterstand) of de afstand tussen de L.W. Beekmanschool en thuis.
  6. Zes weken voordat een kind 4 jaar wordt maken we afspraken met ouders over wanneer een kind kan komen wennen (5 dagdelen). De ouders horen dan ook bij welke leerkracht hun zoon/dochter in de groep komt.

  Na bevestiging van plaatsing op de L.W. Beekmanschool:

  • Ouders en kind worden vlak voor de zomervakantie (vooruitlopend op de start van het nieuwe schooljaar) uitgenodigd voor een kennismakingsmoment met de nieuwe groep/de nieuwe leerkracht. 
  • In aanloop naar de 4e verjaardag van een kind wordt hij/zij uitgenodigd voor het maken van 5 wenafspraken.
  • Wanneer een kind 4 jaar wordt, start hij/zij op de L.W. Beekmanschool. 
  • Wanneer een kind in de laatste 6 weken voor de zomervakantie 4 jaar wordt, dan start hij/zij in het nieuwe schooljaar.  
  • Wanneer een kind in de eerste 3 weken na de zomervakantie 4 jaar wordt, dan start hij/zij meteen na de zomervakantie. 

  Nieuwe kinderen in de groepen 2 tot en met 8

  • Overstappen van de ene school naar de andere is alleen aan het begin van een nieuw schooljaar mogelijk.
  • Tussentijds kan dat alleen als een kind verhuist of als er problemen zijn op school.
  • We kijken dan eerst of we plek hebben. 
  • Daarna nemen we contact op met de vorige school en hebben we een gesprek met de ouder(s) van het betreffende kind.
  • We bespreken en onderzoeken of wij de begeleiding kunnen bieden die het betreffende kind nodig heeft.
    

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Privacyverklaring Bescherming persoonlijke gegevens. Wanneer een ouder voor ATO-Scholenkring heeft gekozen, worden persoonsgegevens van zowel de ouders als het kind verwerkt. Persoonsgegevens zijn gegevens die persoonlijke informatie over de ouder en het kind bevatten, zoals adresgegevens, telefoongegevens bij calamiteiten, maar ook de schoolresultaten van een kind. ATO-Scholenkring verwerkt gegevens die o.a. nodig zijn om de ontwikkeling van uw kind te kunnen volgen. Dit is vertrouwelijke informatie en het is belangrijk dat ATO-Scholenkring deze informatie goed beschermt.

  • Leerlingendossier. Binnen ATO-Scholenkring worden persoonlijke gegevens van kinderen opgeslagen in een leerlingendossier. De school houdt een leerlingendossier bij om de ontwikkeling van een kind te volgen en voortgang te registreren. Verder kunnen gegevens anoniem worden gebruikt voor statistiek en onderzoek. Het leerlingendossier is alleen digitaal toegankelijk voor een geautoriseerd persoon. De toegang is beveiligd met wachtwoorden.
  • Inzage. Ouders hebben het recht om persoonsgegevens of de gegevens van hun kind in te zien of er een kopie van te ontvangen. Zij kunnen hiervoor een schriftelijk verzoek indienen bij de directeur van de school waar een kind staat ingeschreven. De school is verplicht om binnen vier weken na dit verzoek deze gegevens te laten inzien of een kopie toe te sturen. Het recht op inzage of kopie van persoonsgegevens kan in hoge uitzondering worden geweigerd als dit in het belang van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van een ander is.
  • Wijzigingen. De school maakt van elk kind een dossier. Ouders hebben invloed op wat er wel en niet in mag staan. Zo kunnen aanvullingen of wijzigingen in persoonsgegevens worden opgenomen. Binnen vier weken na het verzoek van een ouder laat een betreffende school schriftelijk weten of het verzoek wordt opgevolgd.
  • Beveiliging. ATO-Scholenkring is verplicht alles in te zetten om de persoonsgegevens van een ouder en zijn/haar kind(eren) zo goed mogelijk te beveiligen: afgesloten kasten, deuren met sloten en de hoogste beveiliging van het leerlingadministratiesysteem. ATO-Scholenkring heeft verwerkersovereenkomsten gesloten met partijen die gegevens verwerken voor de uitvoering van het onderwijs.
  • Vertrek. De persoonsgegevens van ouder(s) en die van hun kind(eren) worden niet langer bewaard dan nodig is. Wanneer een kind/kinderen naar het middelbaar onderwijs gaat/gaan worden de betreffende gegevens nog twee jaar bewaard. Ouders kunnen het dossier eerder laten vernietigen door een schriftelijk verzoek in te dienen bij de directeur van de school. Als een kind naar een andere school gaat, kunnen de gegevens naar deze nieuwe school worden overdragen.
  • Geheimhoudingsplicht. De persoonsgegevens van kinderen worden gebruikt door medewerkers die met de ontwikkeling van een kind te maken hebben. Onze medewerkers zijn verplicht tot geheimhouding. Zij geven persoonsgegevens alleen aan partijen buiten ATO-Scholenkring door, nadat ouders daarover geïnformeerd zijn en daar toestemming voor hebben gegeven.
  • Meer informatie? Bij vragen of wanneer ouders meer willen weten over de bescherming persoonlijke gegevens, dan kunnen zij hiervoor terecht bij de directeur.

  Sluiten