Kindcentrum de Rietpluim

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We hebben elkaar nodig om er voor te zorgen dat uw kind zich zo goed mogelijk kan ontwikkelen. Uw kind groeit en verandert. In school zijn er wisselingen van leerkracht of groepssamenstelling. Ook thuis kunnen omstandigheden soms behoorlijk veranderen. We moeten met elkaar in gesprek blijven om de veranderingen een plek te geven en te bekijken of uw kind zich nog goed kan ontwikkelen. We noemen dit, naast ouderbetrokkenheid, de dynamische driehoek: Kind – School – Ouder. Mocht u het idee hebben dat er zaken zijn, waardoor uw kind zich minder goed kan ontwikkelen. Laat het ons weten. Wij nemen ook contact op met u als wij signalen opvangen dat het niet goed gaat met uw kind.  

  Ook de betrokkenheid en medezeggenschap van ouders bij het onderwijs van hun kind is voor ons een belangrijk gegeven. Wij proberen ouders goed te informeren en actief te betrekken bij school. Om als ouder actief mee te kunnen praten, activiteiten te organiseren, heeft onze school een activiteitencommissie en een medezeggenschapsraad. Daarnaast organiseert onze school momenten (koffieochtend of middag) waarop u op een laagdrempelige manier in gesprek kan met de schoolleiding. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatievoorziening aan ouders over het onderwijs en de school:

  a.   Informatie-middag of avond voor ouders over de werkwijze in de klassen

  b.   Kennismakingsgesprek 

  c.   10-minutengesprek over het rapport (twee keer per jaar)

  d.    adviesgesprekken voor het V.O. in groep 7  

  e.   definitief schooladvies voor het V.O. voor leerlingen uit groep 8 

  Schriftelijke informatievoorziening:

  a. nieuws via Social Schools of per mail

  b. de schoolgids ( digitaal via de website)

  c.  het jaarverslag/ het jaarplan/ het schoolplan  (op school ter inzage)

  d.  informatieve brieven (zowel op papier als digitaal via de mail)

  e.  alle documenten waarover gesproken is, zijn in te zien.

  f.  www.kcderietpluim.nl

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Op school kunnen problemen ontstaan tussen ouders of leerlingen en (medewerkers van) de school. Vaak worden zulke problemen in onderling overleg bijgelegd. Soms is een meningsverschil van dien aard, dat iemand een klacht hierover wil indienen. De meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in het onderwijs worden in onderling overleg tussen ouders/verzorgers, leerlingen, personeel en directeur op een juiste wijze afgehandeld. Mocht dit niet gebeuren of gebeurt het niet naar tevredenheid, dan kunt u een klacht indienen. Voor de school is een klachtenregeling vastgesteld. Iemand die wil klagen kan dat het beste eerst kenbaar maken bij de schoolleiding of het schoolbestuur. Mogelijk kan de klacht dan verholpen worden. Onze collega Ans de Vries is als veiligheidscoördinator ons aanspreekpunt. 

  De school is voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: “de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC)”.  Zowel ouders en leerlingen als personeelsleden kunnen een klacht voorleggen aan de LKC.  Een secretaris van Onderwijsgeschillen neemt contact op met de klager en het schoolbestuur of degene waarover is geklaagd en bespreekt dan welke route het beste gekozen kan worden om de klacht op te lossen. Dit gesprek kan leiden tot een van de volgende routes:

  Route 1: Interne klachtbehandeling (op niveau van school of bestuur) Als de LKC denkt dat een klacht snel op school(bestuurs)niveau kan worden opgelost, wordt - na overleg met de klager en het schoolbestuur - de klacht doorgestuurd naar het schoolbestuur. Als de betrokkenen dat al hebben geprobeerd of geen heil zien in interne klachtbehandeling, dan kan worden gekozen voor mediation of de formele klachtprocedure.

  Route 2: Mediation Als interne klachtbehandeling niet tot de mogelijkheden behoort of niet tot een oplossing heeft geleid, dan wordt in het telefoongesprek met de secretaris-mediator de mogelijkheden van mediation en de formele procedure verkend. Als beide partijen een voorkeur hebben om onder begeleiding van een externe zelf tot een oplossing  te komen, kan er mediation plaatsvinden (zie voor meer informatie: mediation bij de LKC)

  Route 3: Formele procedure Als besloten wordt de klacht via de formele procedure af te handelen dan onderzoekt de LKC de klacht en beoordeelt (na een hoorzitting) of deze gegrond is. De LKC brengt advies uit aan het schoolbestuur en kan aan haar advies aanbevelingen verbinden. Het schoolbestuur neemt over de afhandeling van de klacht en het opvolgen van de aanbevelingen de uiteindelijke beslissing.

  Een klacht kan bij het schoolbestuur of rechtstreeks schriftelijk bij de LKC worden ingediend. Onderwijsgeschillen biedt ook mediation aan voordat er een officiële klacht bij de LKC is ingediend. U kunt dan tot een oplossing voor een (dreigend) conflict komen met behulp van een mediator van Onderwijsgeschillen en zo een formele procedure voorkomen. Om te bespreken of mediation tot de mogelijkheden behoort kunt u contact opnemen met de Mediationdesk van Onderwijsgeschillen.

  U kunt de Mediatondesk bereiken via telefoonnummer 030-2809590 of email mediation@onderwijsgeschillen.nl De LKC is te bereiken bij Onderwijsgeschillen, Postbus 85191, 3508 AD UTRECHT, telefoon 030-2809590, fax 030-2809591. U kunt ook e-mail sturen naar info@onderwijsgeschillen.nl. Op de website www.onderwijsgeschillen.nl is meer informatie te vinden over klachtbehandeling.        

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders worden op onze school ingezet bij binnen- en buitenschoolse activiteiten, o.a. bij het sinterklaasfeest, bibliotheekbezoek, slotfeest, ateliers, luizenpluizen etc. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Met ingang van schooljaar 2023-2024 vragen wij geen vrijwillige ouderbijdrage meer. Doordat wij als school aanspraak kunnen maken op bepaalde subsidiefondsen kunnen we ouders hierin tegemoet komen door geen vrijwillige ouderbijdrage te vragen. (Wanneer wij in de toekomst geen gebruik meer kunnen maken van deze fondsen, zullen we genoodzaakt zijn om wel weer een vrijwillige bijdrage te vragen aan ouders.)

  Echter vragen wij nog wel geld voor het schoolreisje en kamp. Het schoolreisje kost voor de groepen 1 t/m 6 (om het jaar ook groep 7 en 8) bij benadering €20. De groepen 7 en 8 gaan om het jaar op kamp, hiervoor bedragen de kosten bij benadering €80. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun kind telefonisch of via de mail ziek melden. (mailen kan naar de desbetreffende leerkracht)

  Telefoonnummer: 0596-729010

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen een aanvraagformulier voor verlof halen bij de directeur van de school. Zij geeft wel of geen toestemming, naar gelang de wettelijk gestelde regels. Ouders krijgen bericht over het wel of niet verlenen van toestemming. 

  Ons aanwezigheidsbeleid (sinds medio 2023)

  We gunnen alle kinderen een rustige en fijne start en voldoende onderwijstijd om het beste uit zichzelf te halen. Echter merkten we dat er veel kinderen te gemakkelijk te laat op school kwamen of afgemeld werden. Daarom scherpen we de aanwezigheids-regels aan om te zorgen dat alle kinderen op tijd starten in de groep. We noemen dit ‘Schitteren door aanwezigheid’! 

  De aanwezigheidsregel is de 3-6-9-12 regel;  

  3: Bij 3 keer te laat of niet op school komen; Leerkracht neemt contact op met ouder(s) door te bellen en als dat niet lukt een mail te sturen of een app.  

  6: Bij 6 keer te laat of niet op school gekomen; School nodigt ouders (en bij bovenbouw ook de leerling) uit voor een gesprek op school.      

  9: Bij 9 keer te laat of niet op school gekomen; De leerling wordt gemeld bij de leerplichtambtenaar.    

  12: Bij 12 keer te laat of niet op school gekomen; Ondanks de voorgaande stappen. In een aantal gevallen wordt er, vanuit leerplicht doorverwezen naar de hulpverlening. In andere gevallen wordt er een proces-verbaal opgemaakt en kan er een sanctie volgen vanuit justitie.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Toelating en verwijdering worden meestal alleen beoordeeld naar de mogelijkheden op de school waar een leerling wordt aangemeld en niet naar de mogelijkheden van alle scholen onder het bevoegd gezag. Formeel zullen echter ook de mogelijkheden van de andere scholen in de besluitvorming moeten worden betrokken. In het toelatingsbeleid van Stichting Openbaar Onderwijs Marenland staat de schoolkeuze van de ouders voorop. Als deze keuze niet kan worden gehonoreerd, kunnen de mogelijkheden van het kind op een andere school van het schoolbestuur worden bezien en waar nodig, binnen het Samenwerkingsverband Passend Onderwijs. De algemene toegankelijkheid van het openbaar onderwijs betekent niet dat een openbare school een kind nooit mag weigeren. Een openbare school mag een kind echter niet weigeren vanwege godsdienst of levensbeschouwelijke opvattingen. Het bijzonder onderwijs mag dat wel.

  De leerplicht en de vrije schoolkeuze van ouders bepalen in ruime mate het systeem van toelating en verwijdering. Nederland kent een leerplicht. In de Leerplichtwet staat dat kinderen met ingang van de maand volgend op die waarin ze vijf jaar zijn geworden, leerplichtig zijn. Deze leerplicht eindigt als ten minste twaalf volledige schooljaren een school is bezocht of aan het eind van het schooljaar waarin het kind de leeftijd van 16 jaar heeft bereikt.

  Toelating is daarom het uitgangspunt, weigering de uitzondering. De wet schrijft dan ook voor dat het bevoegd gezag dat een leerling wil verwijderen eerst een andere school moet vinden die de leerling wil toelaten, voordat verwijdering mogelijk is. Een bijzondere school kan een leerling op grond van godsdienstige gezindheid of levensbeschouwing niet weigeren wanneer binnen een redelijke afstand van de woning van de leerling geen openbaar onderwijs beschikbaar is

  Sluiten

• Sponsoring

  Sponsoring

  Wij accepteren geen sponsorgelden waarvoor een tegenprestatie wordt verwacht. Binnen het basisonderwijs krijgen scholen steeds meer te maken met sponsoring. Hierbij kan gedacht worden aan gesponsorde lesmaterialen zoals boekjes, video’s, folders, posters, advertenties (in de schoolkrant of op de website), het uitdelen van producten, het sponsoren van activiteiten, (schoolfeest) of het sponsoren van het gebouw of de inrichting (computerapparatuur bijvoorbeeld). Daarom heeft onze vereniging sponsorbeleid ontwikkeld. Daarin zijn de volgende uitgangspunten geformuleerd: in lesmaterialen mag geen reclame voorkomen; bij de aanschaf van computerapparatuur mag geen sprake zijn van verplichte afname van bijv. software; reclame gericht op leerlingen mag niet stimuleren tot ongezonde of gevaarlijke activiteiten; de sponsor mag zich niet bemoeien met de inhoud of organisatie van het onderwijs; de school mag niet in een afhankelijke positie van de sponsor komen; de sponsor mag geen voordeel trekken uit onkunde of goedgelovigheid van kinderen. De medezeggenschapsraad heeft ingestemd met het sponsorbeleid van de vereniging. Wanneer ouders geconfronteerd worden met ongewenste reclame–uitingen, kunnen zij een klacht indienen bij de directie van de school. Deze klacht kan mondeling toegelicht worden bij het bestuur of de directie. Wilt u de gehele notitie Sponsorbeleid lezen: vraagt u er naar op school.

  Sluiten