De Regenboog

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wat is de visie op en invulling van ouderbetrokkenheid van uw school?

  Het is goed om als ouder een school te kiezen die past bij de eigen normen en waarden. Een school waarvan ouders het gevoel hebben dat hun kind zich er thuis zal voelen. Dit is volgens ons een van de voorwaarden voor een goede ontplooiing. Ouders zijn de eerste verantwoordelijken voor uw kind. Onder schooltijd is de opvoeding een samenspel tussen ouders en leerkrachten: hoe beter dit samenspel, hoe beter de begeleiding van het kind. Thuis en school zijn geen aparte werelden. Uw kind neemt de gebeurtenissen van thuis mee naar school en omgekeerd. Kleine gebeurtenissen kunnen van invloed zijn op het humeur, het enthousiasme en de werklust van uw kind. In het samenspel van ouders en leerkrachten vinden wij het belangrijk dat beide partijen zich verantwoordelijk voelen voor het kind. Daarmee bedoelen we dat: 

  • we zoveel mogelijk proberen om ons te laten leiden door dezelfde normen en waarden;
  • we elkaar informeren over alles wat belangrijk is om het kind op de juiste manier te begeleiden;
  • we elkaar serieus nemen;
  • we overtuigd zijn van elkaars goede bedoelingen;
  • we bij meningsverschillen op een open manier met elkaar praten om tot een oplossing te komen.

  Ouderbetrokkenheid is zichtbaar in deelname aan (voorbereiden van) activiteiten en meedenken in ontwikkeling van het beleid. De belangrijkste vorm van ouderbetrokkenheid vindt echter thuis plaats. Meewerken in de voorwaardelijke sfeer: op tijd op school zijn, interesse tonen in en ondersteunen bij wat het kind leert, luisteren naar het kind en positief adviseren. Om betrokken te kunnen zijn is het van belang om goed geïnformeerd te worden. Ouders zijn daarom altijd welkom op school om over hun kind te praten. Hoe u door ons wordt geïnformeerd kunt u hieronder lezen.  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders zijn welkom op school om over hun kind te praten. Het team vraagt aan u als ouder om daarvoor een afspraak te maken. Wij kunnen ons dan voorbereiden op het gesprek en daar specifiek tijd voor vrij maken. De gesprekken voeren wij op basis van wederzijds respect. We zijn er van overtuigd dat we samen het beste voor uw kind willen. Aangezien wij graag willen dat de leerling zijn ouders en leerkracht als op een lijn ervaart, vinden sommige besprekingen plaats zonder uw kind. Indien wenselijk kan uw kind dan later bij het gesprek betrokken worden. 

  In de loop van het jaar vinden er diverse vormen van oudercontact plaats. Bij 3 jaar en 9 maanden is er een kennismakingsgesprek tussen ouders, leerkracht en kind. De leerkracht heeft voor dit gesprek met goedkeuring van ouders informatie ingewonnen bij de peuterspeelzaal of kinderopvang. De meeste peuterspeelzalen zorgen zelf ook voor een overdracht over de ontwikkeling van uw kind. Ouders hebben voor dit gesprek een vragenlijst ingevuld. Indien het kind gebruik gaat maken van onze BSO wordt aan ouders gevraagd of zij er prijs opstellen dat dit gesprek tegelijk plaats vindt met de mentor kinderopvang. Op deze wijze vindt kennismaking/intake onderwijs en kinderopvang in hetzelfde gesprek plaats. Ouders kunnen dan ook aangeven of zij het uitwisselen van gegevens goed vinden. 

  Ieder jaar houden wij voor de ouders aan het begin van het schooljaar een informatieavond. Op deze avond vertellen de leerkrachten over de manier van werken, materialen, leermethoden en bijzondere activiteiten in de betreffende groep. Deze avond is ook toegankelijk voor ouders van toekomstige leerlingen.

  Voor de herfstvakantie is er voor de groepen 3 t/m 8 een eerste gespreksronde. De leerkracht nodigt ouders uit waarvoor een gesprek nodig is, vanaf groep 5 desgewenst met het kind erbij. Heeft een ouder geen uitnodiging, maar wel de wens tot een gesprek dan nodigt de ouder zichzelf uit. De gesprekken vinden plaats in een periode van 2 weken. Het gesprek wordt door 1 van de groepsleerkrachten gevoerd wanneer de groep 2 leerkrachten heeft.

  Eind februari gaat het eerste rapport voor de groepen 3 t/m 8 mee naar huis, inclusief een overzicht van de citotoets ontwikkeling. Ook nu vinden in een periode van 2 weken de gesprekken plaats. 

  De laatste maandag van het schooljaar gaat het tweede rapport, inclusief een overzicht van de ontwikkeling op de citotoets. Ouders en leerkracht kunnen n.a.v. dit laatste rapport een gesprek met elkaar aanvragen.

  In november en mei zijn er bij de kleuters gespreksronde. De kleuters werken met een portfolio. Twee keer per jaar zullen de kleuters in het portfolio werken. Aan het eind van groep 2 krijgt iedere leerling zijn portfolio mee naar huis. Ouders en leerkracht kunnen n.a.v. dit laatste rapport een gesprek met elkaar aanvragen.

  Wanneer ouders gescheiden zijn, zullen we tijdens hetzelfde gesprek beide ouders informeren over de vorderingen van hun kind. 

  Voor het begin van ieder schooljaar ontvangen de ouders digitaal de schoolgids, waarin alle wetenswaardigheden van de school van dat betreffende schooljaar vermeld staan. Regelmatig verschijnt de Nieuwsbrief met informatie voor de komende maand, algemene onderwijszaken, vooruit- en terugblikken op bepaalde gebeurtenissen, achtergrondinformatie, vaste rubrieken, bijdragen van ouders, e.d. Uiteraard beschikt onze school ook over een eigen website, Facebook pagina en Instagram. Op de website kunt u alle wetenswaardigheden over de school vinden. Hier zijn o.a. ook de schoolgids en de regelmatig verschijnende Nieuwsbrieven te vinden. Ook ontvangt u regelmatig berichten via Social Schools. Social Schools is een compleet en veilig communicatieplatform, tussen school en ouders, in de vorm van een applicatie, waarin de leerkracht(en) en ouders/verzorgers met elkaar kunnen communiceren. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Laag drempelig: binnen lopen bij directie
  • Vragenlijst WMK-PO
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Hoewel wij als school proberen zo goed en zo zorgvuldig mogelijk met uw kind om te gaan, kan het toch zijn dat u om welke reden dan ook niet tevreden bent. Wij adviseren u om in zo’n geval met ons daarover te praten. Uw klacht wordt altijd serieus genomen en vertrouwelijk behandeld!

  Volgens de Wet op het primair onderwijs moeten ouders en leerlingen klachten kunnen indienen over gedragingen en beslissingen of het nalaten daarvan van het bevoegd gezag en het personeel. Naast ouders en leerlingen kan eenieder die deel uitmaakt van de schoolgemeenschap klachten indienen. Het klachtrecht heeft een belangrijke signaalfunctie met betrekking tot de kwaliteit van het onderwijs. Door de klachtenregeling ontvangen het bevoegd gezag en de school signalen, die hen kunnen ondersteunen bij het verbeteren van het onderwijs en de goede gang van zaken op school.

  De klachtenregeling is alleen van toepassing als men met zijn klacht niet ergens anders terecht kan. Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school zullen in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding op een juiste wijze worden afgehandeld. Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan men een beroep doen op de klachtenregeling.

  De contactpersoon van de school is het eerste aanspreekpunt bij klachten en verwijst de klager naar de juiste persoon of instantie of naar de vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon gaat na of een oplossing kan worden bereikt en gaat na of de gebeurtenis aanleiding geeft tot het indienen van een klacht bij het bestuur of de Landelijke Klachtencommissie en begeleidt de klager zo nodig in deze procedure. Ook kan de vertrouwenspersoon indien nodig verwijzen naar andere instanties. Contact- en vertrouwenspersoon hebben geheimhoudingsplicht.

  Is een klacht ingediend bij het bestuur dan wordt deze afgehandeld door het college van bestuur, of door iemand namens hen. Na het indienen van een klacht bij de Landelijke Klachtencommissie kan de commissie besluiten tot het terugsturen van de klacht naar het bestuur. Ook kan de commissie besluiten tot een mediationtraject tussen klager en aangeklaagde. Als de klacht door de commissie wordt afgehandeld volgt een hoorzitting waarbij beide partijen in aanwezigheid van elkaar worden gehoord en volgt een advies m.b.t. de gegrondheid van de klacht en volgen eventuele aanbevelingen over te treffen maatregelen.

  Een exemplaar van de klachtenregeling ligt ter inzage op school en is te vinden op de website van de stichting www.laurentiusstichting.nl  De Landelijke Klachtencommissie hanteert een eigen reglement. Dit is te vinden op www.onderwijsgeschillen.nl  

  Klachtenregeling contactpersonen binnen de Regenboog: 

  • Mevr. B.M.C Schuller-Steijger (directeur)  
    

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders kunnen de school helpen op regelmatige basis door zitting te nemen in de MR, de OR en door de leerkracht en de kinderen te ondersteunen bij het werken met speciale lees- en rekenprogramma's die hiervoor geschikt zijn. Denk bij dit laatste aan het begeleiden van kinderen met het digitale leesprogramma Flits, het begeleiden van een groepje kinderen dat een uitdagend rekenprogramma volgt, het aanbieden van korte of langere workshops aan de Plusgroep. 

  Daarnaast zijn wij ook blij met kort durende hand- en spandiensten: mee fietsen naar het theater, begeleiding tijdens creatieve middagen, de school versieren met kerst, meegaan met het schoolreisje etc.   
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €45,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor de leerlingen van groep 8 wordt er een extra bijdrage, van ongeveer 100 euro,  gevraagd voor het schoolkamp.  

  
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage. Wanneer ouders wel willen betalen, maar niet in staat zijn tot het betalen van de ouderbijdrage kunnen zij contact opnemen met de penningmeester van de Ouderraad of met de directeur van de school.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmeldingen of een bezoek aan de tandarts/dokter kunnen gebeuren via de app 'social schools' onder absentie. Wij vragen u dergelijke mededelingen liever niet mondeling via een kind te doen. De praktijk leert dat kinderen nogal eens vergeten deze boodschappen door te geven. 

  Wanneer uw kind zonder bericht niet aanwezig is, informeert de school vanaf 9:00 uur of 13:45 uur telefonisch waarom uw kind afwezig is. 
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Vanaf de dag dat uw kind 4 jaar wordt, mag het naar de basisschool. Het is dan nog niet verplicht elke dag naar school te gaan. Wilt u voor uw kind een vrije dag, dan dient u dit te melden aan de groepsleerkracht. Wij adviseren u uw kind niet te veel thuis te houden. Omdat de kinderen nog niet leerplichtig zijn, kunnen de ouders kiezen om buiten de gebruikelijke schoolvakanties op vakantie te gaan. U zult wel begrijpen dat het niet verstandig is om daar - gezien de daardoor gemiste schooldagen- veel gebruik van te maken. Als uw kind 5 jaar wordt, is het leerplichtig en MOET het naar de basisschool. Als ouder mag u uw kind dus niet meer thuis houden wanneer u dat wilt. Tot de dag dat uw kind 6 jaar wordt, kan gebruik gemaakt worden van een speciale verlofregeling. Ouders mogen een 5- jarige ten hoogste 10 uur (= 2 dagen) per week thuis houden. Dit moet van te voren bij de schoolleiding aangevraagd worden (dus niet bij de betreffende groepsleerkracht). Bovengenoemde dagen gelden per week. Zij mogen niet opgespaard worden om b.v. aan het eind van het schooljaar eerder op vakantie te gaan. Voor 5-jarige kinderen zijn ook de hierna vermelde regelingen van toepassing.

  Vanaf de dag dat uw kind 6 jaar is geworden, is het GEHEEL leerplichtig. U mag uw kind dan uitsluitend thuis houden als:

  • het ziek is of huisarts, tandarts, specialist of id. moet bezoeken;
  • in zo'n geval dient u dit aan school te melden, de schoolleiding toestemming heeft gegeven voor verlof (kort verlof of vakantieverlof).  

  Kort verlof kan gegeven worden in de volgende gevallen:
  

  verhuizing, huwelijk en overlijden van familieleden,

  • ernstige ziekte van ouders,
  • ambts/huwelijksjubilea van ouders en grootouders,
  • religieuze feest/gedenkdagen

  Geen verlof wordt gegeven voor: 

  • bezoeken/deelnemen aan sportevenementen, concerten, tentoonstellingen, pretparken e.d.
  • het eerder met vakantie gaan of later terug komen, bijvoorbeeld omdat u meerijdt met anderen, de huur van het huisje al op vrijdag in gaat of om de drukte te vermijden.

  Van vakantieverlof is sprake wanneer het gaat om een periode van 1 week of langer. 
  Alleen in de volgende gevallen wordt verlof verleend:

  • Een ouder/verzorger kan als werknemer of zelfstandige in verband met zijn/haar werk niet tijdens de schoolvakanties op vakantie. (Daartoe dient de werkgeversverklaring aan de achterzijde het formulier voor verlofaanvraag ingevuld te worden)
  • Een ouder/verzorger kan in verband met werkomstandigheden tenminste 1 jaar niet thuis komen; het kind kan die ouder slechts buiten devakanties bezoeken.
  • Op grond van medische of sociale redenen is een vakantie buiten de schoolvakanties noodzakelijk. (Een verklaring van arts of maatschappelijk werker moet overlegd worden).
  • Een gezin wint (b.v. bij een prijsvraag, loterij of quiz) een vakantie die buiten de schoolvakanties valt. (Hiervan dient een bewijs te worden getoond).
    

  Er wordt géén toestemming gegeven voor een tweede vakantie of wintersportvakantie, een goedkopere vakantie buiten het hoogseizoen, of een door anderen aangeboden vakantie.

  Vakantieverlof

  • kan slechts eenmaal per schooljaar worden verleend,
  • wordt in principe alleen toegestaan in een aansluitende periode voorafgaande aan de zomervakantie (dus niet na de vakantie).
  • is het verlof langer dan 10 schooldagen, dan is eerst toestemming nodig van de leerplichtambtenaar.

  Wij verzoeken u eerst bij de school vakantieverlof aan te vragen, voordat u uw vakantie definitief bij de reisorganisatie vastlegt. U doet er verstandig aan eerst goede nota te nemen van het vakantierooster. Wanneer kinderen zonder toestemming van de schooldirectie de school niet bezoeken, dan wordt dit genoteerd als ongeoorloofd verzuim. De school is verplicht dit aan de leerplichtambtenaar van de gemeente Delft te melden.

  Hoe vraagt u verlof aan
  Verlofaanvragen dient u minstens 2 maanden van te voren - uiteraard met uitzondering van urgentie gevallen - schriftelijk te richten aan de directeur. Aanvraagformulieren zijn op school verkrijgbaar. De aanvragen worden vertrouwelijk behandeld en beoordeeld volgens bovengenoemde richtlijnen van de leerplichtinspectie. In twijfelgevallen neemt de school contact op met de leerplichtambtenaar van Delft.
  
  Bezwaarschrift
  Indien het verlof niet wordt toegekend, dan kunt u volgens de Algemene Wet Bestuursrecht binnen 6 weken na de afwijzing bezwaar indienen
  bij de directeur (voor verlof t/m 10 dagen) of bij de leerplichtambtenaar  (verlof van meer dan 10 dagen). Als een leerling niet op school verschijnt, moet de school actie ondernemen naar de leerling (en zijn ouders). Een school moet het verzuim melden bij de gemeente. Om ongeoorloofd verzuim deugdelijk te administreren heeft elke school een registratiesysteem nodig. De inspectie verwacht van scholen dat
  zij een goed werkend systeem hanteren waarmee zij aan de wettelijke meldingsplicht kunnen voldoen. De inspectie ziet hierop toe. Met betrekking tot het melden van ongeoorloofd verzuim gelden de volgende wettelijke eisen:
  

  • Ongeoorloofde afwezigheid van 16 uren les- of praktijktijd in een periode van 4 aaneengesloten lesweken moet gemeld worden bij de 
    gemeente. Vakanties tellen niet mee als lesweek.
  • De school meldt de ongeoorloofde afwezigheid onverwijld (binnen 5 werkdagen) na het overschrijden van de grens van 16 uur.
    
  • Na het overschrijden van de 16 uur begint een nieuwe periode van 4 weken. Na de eerste 16 uur ongeoorloofde afwezigheid dient een vervolgmelding gedaan te worden zodra er binnen een periode van vier weken
    wederom 16 uur ongeoorloofd verzuim is opgebouwd. De school dient te melden, ongeacht of er een actie vanuit school of leerplichtambtenaar loopt.  

  Sluiten