Christelijke Basisschool Rembrandt

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Goede contacten met ouders vindt de Rembrandtschool van groot belang, omdat school en ouders dezelfde doelen nastreven: de algemeen menselijke en de cognitieve ontwikkeling van (hun) kinderen. Ouders zien we daarom als gelijkwaardige gesprekspartners. Voor de leerkrachten zijn de bevindingen van de ouders essentieel om het kind goed te kunnen begeleiden. En voor de ouders is het van belang dat zij goed geïnformeerd worden over de ontwikkeling van hun kind. 

  Naast deze schoolgids krijgt u regelmatig actuele informatie via de nieuwsbrief en via Parro. Wij doen ons best om er met elkaar een goed en leerzaam schooljaar van te maken. Daarbij hebben we ook de hulp van u, ouders, nodig. Wij hopen dan ook dat we bij het organiseren en uitvoeren van activiteiten een beroep mogen doen op uw hulp.

  We horen het graag als u ergens mee zit. In de eerste instantie is het altijd goed om eventuele problemen te bespreken met de leerkracht van uw kind. Heeft u daarna nog behoefte aan een gesprek met de directeur, dan is hij ook bereid om u te woord te staan. Het is prettig als u vooraf een afspraak maakt, er wordt dan tijd voor u vrijgemaakt. Behalve het melden van kritische punten, vinden we het ook prettig om te horen waar u tevreden over bent. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Aanmelden

  Vanaf vierjarige leeftijd mag uw kind naar de basisschool. De keuze voor een basisschool die bij de ontwikkeling van uw kind past, is voor u vaak een belangrijk moment. U vertrouwt uw kind namelijk 8 jaar aan de school toe. We nodigen u daarom graag uit voor een kennismakingsgesprek en een rondleiding door onze school. Hieronder leest u over de procedure rondom aanmelding.

  Het kennismakingsgesprek

  In het kennismakingsgesprek laten we u zien hoe het onderwijs er op onze school uitziet, vertellen we wat we belangrijk vinden en wat u kunt verwachten als ouders. Ook horen we graag van u wat u als ouders wenst voor uw kind, hoe u de samenwerking ziet met school en wat uw kind kenmerkt en nodig heeft. We vinden het leuk als u uw kind meeneemt.

  Vanaf aanmelding
  

  Als uw kind bij ons is aangemeld, nodigen we uw kind van harte uit voor de maandelijkse peuterochtenden. Uw kind kan dan op een ontspannen manier, in het bijzijn van u als ouder, kennismaken met de basisschool. Drie maanden voordat uw kind vier jaar wordt, neemt de leerkracht van groep 1/2 contact met u op om wen-afspraken te maken. Uw kind mag dan 5 dagdelen komen wennen. Vanaf zijn vierde verjaardag mag uw kind elke dag naar school. 

  Huisbezoek
  

  De leerkrachten van groep 1, 2 of 3 komen op huisbezoek binnen ongeveer 8 weken nadat het kind op school gekomen is. Ook in de andere groepen zullen kinderen thuis bezocht worden wanneer ze tussentijds instromen. We vinden het belangrijk om nader kennis te maken en de thuissituatie van het kind te leren kennen.

  Schoolgids

  Ieder jaar wordt de schoolgids opnieuw vastgesteld en gepubliceerd op de website. Heeft u niet de beschikking over een computer, dan kunt u een uitdraai van de tekst vragen op school.

  Rapportage

  Voor de groepen 1 en 2 wordt er een plakboek bijgehouden, deze krijgen de kinderen twee keer per jaar mee naar huis. Daarnaast krijgen de kinderen van groep 1, indien zij minimaal 2 maanden op school zitten, een schoolrapport. De kinderen van de groepen 2 t/m 8 ontvangen twee keer per jaar een schoolrapport. De ontwikkeling wordt hierop weergegeven door cijfers en letters. Voor ieder leerjaar is er een apart rapportblad. Deze bladen worden in een speciale rapportmap bewaard.

  Start- en rapportgesprekken 

  Aan het begin van het schooljaar vindt er een startgesprek plaats. Hierbij worden de ouders, en leerlingen vanaf groep 4, uitgenodigd om met de leerkrachten kennis te maken en te praten over het komende schooljaar. Na het 1e rapport in februari vindt er een rapportgesprek plaats. In dit gesprek kunt u het werk en de ontwikkeling van uw kind(eren) bespreken.
  U krijgt voor deze gesprekken een aparte uitnodiging. Wij vinden het belangrijk u op de hoogte te stellen van de voortgang van uw kind(eren). Daarom verwachten we dat u aanwezig bent bij de gesprekken. Vanaf groep 5 verwachten wij het kind bij het rapportgesprek. Vanaf eind groep 7 en in groep 8 zijn er adviesgesprekken.

  AVG
  

  Bij SCO Delft is op stichtingsniveau het informatiebeveiliging- en privacybeleid beschreven. Dit geldt ook voor het privacyreglement persoonsgegevens. Het beleid en reglement zijn terug te vinden op www.scodelft.nl/publicaties.

  SCO Delft heeft daarnaast de functie van Functionaris Gegevensbescherming (FG) uitbesteed aan de Lumen Group in de persoon van Stijn Sarneel. Zijn contactgegevens zijn:
  

  Lumen Group B.V., Reactorweg 301, 3542 AD UTRECHT

  Tel: +31 (0)30 889 65 75

  Mail: stijn.sarneel@lumengroup.nl

  Web: www.lumengroup.nl

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Gemeenschappelijke Medenzeggenschapsraad SCO Delft
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachten en integriteit

  SCO Delft e.o. kent een klachtenregeling (A.), een klokkenluidersregeling (B) en een integriteitscode (C). Deze regelingen zijn te vinden op de site van SCO Delft e.o. (www.scodelft.nl)

  Klachten

  Het kan zijn dat u het niet eens bent met gedragingen of beslissingen van een medewerker van SCO Delft e.o. of een andere betrokkene bij de stichting of dat het verwijt juist is dat bepaalde gedragingen zijn nagelaten of beslissingen niet zijn genomen. In dat geval kunt u een klacht indienen. De behandeling daarvan is geregeld in de klachtenregeling. Deze klachtenregeling is bedoeld voor individuele gevallen.

  Het bespreken van klachten
  

  Wij vinden het belangrijk dat een klacht zoveel mogelijk door partijen binnen een school of locatie wordt besproken en opgelost met de mensen die het betreft. Voor alle klachten geldt daarom dat men zich in eerste instantie wendt tot de medewerker in kwestie (zie ook art. 5.1. van de regeling). Het kan zijn dat dit gesprek niet tot resultaat leidt of dat is er een specifieke reden waarom niet met de betrokkene kan worden gesproken. In dat geval wendt u zich tot de directeur van de basisschool.

  Het indienen van een klacht
  

  Als het niet lukt om met behulp van het gesprek de klacht op te lossen dan zijn er twee mogelijkheden voor het indienen van een klacht:

  1. u wendt zich tot het bevoegd gezag volgens de beschreven procedure in de regeling. Wanneer u uw klacht wilt indienen bij het college van bestuur dan moet dit schriftelijk gebeuren. Dat kan per post: SCO Delft e.o., Vulcanusweg 263-G, 2624 Delft, t.a.v. drs. R.D. Lock, college van bestuur.
  2. u wendt zich rechtstreeks tot de externe landelijke klachtencommissie. Dat kan overigens ook nog na de interne afhandeling door SCO Delft e.o. U kunt dan terecht bij de  Geschillencommissie bijzonder onderwijs (GCBO). Klachtencommissies Katholiek, Christelijk, Algemeen Bijzonder en Gereformeerd Onderwijs Postbus 394, 3440 AJ Woerden. Telefoon 070 – 3861697 (van 09.00u tot 16.30u) Email: info@gcbo.nl    

  Ondersteuning bij het bespreken of indienen van een formele klacht
  

  Om u zo nodig te kunnen bijstaan, kunt u, al naar gelang de aard of de ernst van het probleem, een beroep doen op de interne contactpersoon of op de externe vertrouwenspersoon.

  Interne contactpersoon
  

  Voor de sector PO zijn er interne contactpersonen. Deze collega’s werken op verschillende scholen; u bent vrij te kiezen met welke persoon u contact opneemt. Voor de namen van de interne contactpersonen verwijzen wij u door naar de klachtenregeling op onze site www.scodelft.nl onder "Publicaties". 

  Externe vertrouwenspersoon
  

  De externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk en verbonden aan de stichting als geheel. De externe vertrouwenspersoon is: mevr. Karin van den Heuvel. Wanneer u uw klacht eerst wilt voorleggen aan de externe vertrouwenspersoon dan kunt u haar bereiken via e-mail of telefoon:

  • k.vandenheuvel@kwadraad.nl
  • telefoonnummer 088 – 900 4000
  • mobiel 06 – 40 89 42 02

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderraad

  Net als alle andere basisscholen in Nederland heeft de Rembrandtschool een ouderraad (OR). Het doel van een OR is om een goede relatie tussen de ouders en het onderwijzend personeel te bevorderen. Daarbij is het de bedoeling dat de werkzaamheden van de OR eraan bijdragen dat de school en het onderwijs optimaal functioneren. De OR bestaat uit maximaal negen leden. Naast deze ouders zijn één of meer vertegenwoordigers van het schoolteam lid van de OR. De OR komt een paar keer per jaar bijeen. Deze vergaderingen zijn voor een ieder toegankelijk. Meer informatie kunt u krijgen bij de voorzitter van de OR.

  De werkzaamheden van de OR bestaan onder andere uit:
  1. Medewerking verlenen aan binnen- en buitenschoolse activiteiten.
  2. Bijeenkomsten beleggen met ouders en verzorgers
  3. Overleg met de medezeggenschapsraad, met name over zaken die de ouders en verzorgers aangaan.

  Bij de organisatie en begeleiding van o.a. excursies, schoolreis, kamp groep 8, sportactiviteiten en feesten wordt er regelmatig ondersteuning geboden door vertegenwoordigers van de OR, of de OR vraagt andere ouders om mee te helpen. U kunt via het jaarlijkse formulier aangeven bij welke activiteiten we op uw hulp kunnen rekenen.

  Medezeggenschapsraad

  De taken en bevoegdheden van de Medezeggenschapsraad (MR) zijn vastgelegd in de Wet Medezeggenschap Onderwijs. De MR bestaat uit een oudergeleding (3 ouders) en een personeelsgeleding (3 personeelsleden). De zittingstermijn van ieder lid is 3 jaar, met eventueel een verlenging van nog eens 3 jaar. De MR vergadert ongeveer eens per 8 weken. De vergaderingen zijn openbaar, dus alle ouders en personeelsleden zijn welkom. De directeur kan als adviseur uitgenodigd worden bij MR-vergaderingen. Veel beslissingen die door het bestuur en door de schoolleiding genomen worden, zijn van belang voor het personeel en de leerlingen van onze school. Het is de taak van de MR om met het bestuur en de directeur van de school mee te denken, te adviseren en mee te beslissen over wat de school aangaat. Afhankelijk van het onderwerp heeft alleen de ouder- of personeelsgeleding zeggenschap. Bij veel onderwerpen hebben beide geledingen advies- of stemrecht.

  Een paar voorbeelden van zaken die worden voorgelegd aan de MR:
  - Onderwijskundige doelstellingen van de school.
  - Activiteitenplan (wat er het komende schooljaar gedaan gaat worden).
  - Arbeidstijden en taakverdeling personeel.
  - Nieuwbouw/verbouw/onderhoud schoolgebouw.
  - Vaststelling en besteding ouderbijdrage.
  - Schoolgids.
  - Schoolplan.
  - Beleid met betrekking tot ondersteunende activiteiten van ouders.
  - Regels met betrekking tot beleid omtrent welzijn en gezondheid van leerkrachten en leerlingen.
  

  Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad

  Naast de MR (medezeggenschapsraad) bestaat er ook een GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad). In de GMR zijn alle scholen van SCO Delft e.o. vertegenwoordigd. De GMR bespreekt zaken die alle scholen aangaan en voert overleg met de algemeen directeur primair onderwijs. Voorbeelden van zaken die besproken worden in de GMR: formatieplan voor alle scholen, de begroting, beleidsnotities die voor alle scholen zullen gaan gelden. Contact met de GMR kan via het e-mailadres GMR@scodelft.nl.
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €60,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • allerlei activiteiten in en rondom de school

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  • Schoolkamp groep 8 (hiervoor wordt een aparte bijdrage gevraagd aan de ouders van groep 8 leerlingen)
  • School t-shirts
  • Sportkleding voor de sportactiviteiten vanuit school
  • Klassenbudget
  • Attentie voor de leerkrachten

  Extra informatie over ouderbijdrage

  U kunt zich voorstellen dat de extra activiteiten die in en rondom de school in de loop van het jaar worden georganiseerd, geld kosten. Om dit te kunnen bekostigen wordt van de ouders een jaarlijkse, vrijwillige, bijdrage gevraagd. Deze bijdrage wordt gebruikt voor sport- en spelactiviteiten en de verschillende vieringen. Verder wordt het vervoer bij excursies er gedeeltelijk van betaald en de schoolreizen en een gedeelte van het kamp van groep 8. Aan het begin van het schooljaar ontvangt u een verzoek tot betalen voor de totale bijdrage van € 60,- per kind. Het totaalbedrag kunt u overmaken naar de rekening van de Rembrandtschool t.n.v. de OR: NL06 RABO 0172 9428 96. Wanneer u meer wilt overmaken, dan zijn wij daar natuurlijk erg blij mee. De mogelijkheid bestaat ook om de ouderbijdrage in twee termijnen te betalen. Ouders die niet in staat zijn de kosten van de ouderbijdrage te betalen, kunnen dit (vertrouwelijk) aangeven bij de directeur of een beroep doen op de schoolonkostenregeling van de gemeente Delft (www.delft.nl). Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van kinderen van deelname aan de activiteiten.

  Als u voor uw kind een Delftpas of Rotterdampas gaat aanvragen of al in bezit heeft, kunt u kijken voor meer informatie over de Delftpas en de tegemoetkoming in de schoolonkosten + het aanschaffen van schoolspullen bij deelnemende winkels op https://www.delft.nl/vrije-tijd/delftpas . Dit geldt ALLEEN voor LEERLINGEN WOONACHTIG IN DELFT. De Delftpas loopt van 1 maart 2021 tot en met 28 februari 2022.Met de Delftpas of Rotterdampas kunt u een groot gedeelte van de ouderbijdrage aan school betalen. Wat moet u hiervoor doen? Graag van beide zijden van de Delftpas van uw kind kopieën maken en in een envelop, met daarop vermeld, t.a.v. Saskia Kappelhof (administratief medewerkster Rembrandtschool), afgeven op school. Bij de administratie worden de gegevens zo verwerkt om de schoolbijdrage van de pas te innen bij de Gemeente Delft. Als de school het geld voor de ouderbijdrage van de Gemeente Delft heeft ontvangen, zal de financiële afdeling de factuur van de ouderbijdrage op betaald via de Delftpas zetten in Wis Collect.

  Wiscollect

  Op de Rembrandtschool werken we met Wiscollect voor het innen van gelden. U ontvangt dan een mail met een betalingslink. Bij de start van het schooljaar wordt hier informatie over gegeven in de nieuwsbrief.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden

  Als uw kind ziek is moet u dit melden. We weten dan waarom uw kind niet op school is. Afmeldingen graag telefonisch, liefst voor 8.30 uur op telefoonnummer 015-2561988. Wanneer we geen afmelding ontvangen hebben, zullen we proberen u telefonisch te bereiken, zodat we zeker weten dat het kind veilig thuis is. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Afwezigheid/aanvragen verlof

  Wat betreft het schoolverzuim stelt het ministerie van onderwijs strenge eisen aan de ouders en de school. De wet kent een aantal gronden voor specifieke vrijstellingen, bijvoorbeeld:

  - Ziekte van de leerling
  Een wettelijke eis is dat uiterlijk binnen twee dagen na het ontstaan van de verhindering aan de directeur kennis is gegeven, zo mogelijk met opgave van de aard van de ziekte.
  - Plichten voortvloeiend uit godsdienstige of levensovertuiging.
  Hiervan moet uiterlijk twee dagen voor de verhindering kennis worden gegeven aan de directeur.
  - Vakantie
  Een verzoek om vrijstelling voor vakantie buiten de gewone schoolvakanties kan alleen vanwege de specifieke aard van het beroep van één van de ouders worden ingediend bij de directeur, bij voorkeur twee maanden van tevoren. De directeur kan dit verlof slechts één maal per schooljaar voor ten hoogste tien dagen verlenen. Dit verlof kan nooit de eerste twee lesweken van het schooljaar betreffen. Voor extra vakantieverlof wordt in principe geen toestemming verleend.
  - Andere gewichtige omstandigheden
  Extra verlof bij gewichtige omstandigheden valt uiteen in twee categorieën: 10 schooldagen of minder per jaar en meer dan 10 schooldagen. In het eerste geval beslist de directeur over het al dan niet toekennen van verlof; in het laatste geval beslist de leerplichtambtenaar.
  

  De directeur is bevoegd verlof te geven voor bijvoorbeeld een bruiloft, jubileum etc. Als u verlof wenst dient u dit ruim van tevoren, schriftelijk en met opgaaf van reden, te doen. Een formulier hiervoor is op school verkrijgbaar. Een verzoek voor langer dan 10 dagen moet door de leerplichtambtenaar worden goedgekeurd. U kunt zich wenden tot de afdeling onderwijs, bureau leerling-zaken van de gemeente Delft (T 14 015). De gemeente heeft via de leerplichtambtenaar het toezicht op het naleven van de leerplichtwet.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Vanaf vierjarige leeftijd mag uw kind naar de basisschool. De keuze voor een basisschool die bij de ontwikkeling van uw kind past, is voor u vaak een belangrijk moment. U vertrouwt uw kind namelijk 8 jaar aan de school toe. We nodigen u daarom graag uit voor een kennismakingsgesprek en een rondleiding door onze school. Hieronder leest u over de procedure rondom aanmelding.  

  Het kennismakingsgesprek

  In het kennismakingsgesprek laten we u zien hoe het onderwijs er op onze school uitziet, vertellen we wat we belangrijk vinden en wat u kunt verwachten als ouders. Ook horen we graag van u wat u als ouders wenst voor uw kind, hoe u de samenwerking ziet met school en wat uw kind kenmerkt en nodig heeft. Ook uw kind is tijdens dit gesprek en rondleiding van harte welkom.  

  De aanmeldprocedure

  Als u de keuze heeft gemaakt voor onze school, kunt u uw kind aanmelden. Wij volgen daarin de volgende regels:

  • Schrijf uw kind (indien mogelijk) minimaal 10 weken voordat het vier jaar wordt in.
  • De school vraagt na aanmelding (indien mogelijk) de overdracht op bij de peuterspeelzaal. Daar is toestemming voor nodig van de ouders.

  Vanaf aanmelding

  Drie maanden voordat uw kind vier jaar wordt, neemt de leerkracht van groep 1/2 contact met u op om wen-afspraken te maken. Uw kind mag dan 5 dagdelen komen wennen. Vanaf zijn vierde verjaardag mag uw kind elke dag naar school.   

  Zij-instromers

  Bij kinderen die aangemeld worden, vanwege verhuizing, volgen we de volgende procedure:

  1. Als er plek is in de betreffende groep, nodigen we ouders en kind uit voor een kennismakingsgesprek en een rondleiding. In dat gesprek brengen we met u de behoeften van uw kind in kaart en bekijken we of onze school kan bieden wat uw kind nodig heeft.
  2. Na het gesprek kunt u uw kind aanmelden (indien mogelijk) minimaal 10 weken voordat uw kind overstapt). 
  3. Wij nemen contact op met de huidige school van uw kind om te horen wat zij zien aan leerbehoeften van uw kind.
  4. Als zowel u als wij ervan overtuigd zijn dat onze school de passende plek is voor uw kind, wordt uw kind toegelaten. Uw kind mag dan twee dagen wennen in zijn toekomstige groep.
  5. Tot slot volgt de warme overdracht vanuit de vorige school. Die overdracht bestaat uit telefonisch contact en overdracht van digitaal dossier.

  Bij kinderen die aangemeld worden, omdat de huidige school niet passend blijkt bij de behoeften van het kind, is de procedure iets uitgebreider. Aan bovenstaande stappen kunnen dan de volgende stappen worden toegevoegd.

  • Na het kennismakingsgesprek of het contact met de huidige school kan een extra gesprek met ouders worden ingepland om de leer- en/of zorgbehoefte beter in kaart te brengen.
  • Nadat we goed zicht hebben op de zorgbehoefte kan intern overleg nodig zijn, om te bespreken of we als school goed kunnen voorzien in die behoeften.
  • Bij uitzondering kan het wenselijk zijn om het kind een dag mee te laten lopen voor toelating. Dit doen we liever niet, omdat de beslissing om niet naar onze school over te stappen (ofwel door ouders ofwel door school genomen) als afwijzing kan voelen voor het kind.  

  Zorgplicht

  Vanaf dat u uw kind schriftelijk heeft aangemeld, heeft de school zorgplicht. Dat betekent dat de school verantwoordelijk is om samen met u een passende onderwijsplek te vinden. Het kan zijn dat we als school niet kunnen bieden wat uw kind nodig heeft. We zullen dan met u meedenken welke school wel kan voorzien in de behoeften van uw kind. Bij toelaten en/of weigeren volgen we ons stichtingsbrede toelatingsbeleid en de regels die vanuit de rijksoverheid worden gesteld. Via deze link vindt u die regels.
  

  Sluiten