CBS De Waterhof

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders worden gezien als de ervaringsdeskundigen met betrekking tot de opvoeding van hun kinderen. We zien ze als partners bij het bieden van onderwijs. We moeten het samen doen. Daarom voeren we aan het begin van ieder schooljaar een startgesprek, waarin we met ouders in gesprek gaan over hun kind. Zij vertellen wat thuis wel en niet werkt en stemmen met de leerkracht(en) van het kind de verwachtingen af, zodat de leerkrachten zo goed mogelijk aan kunnen sluiten bij de (onderwijs)behoeften van de kinderen. Door deze oudergesprekken worden leerkrachten in staat gesteld met de leerling af te stemmen hoe het leren vorm kan krijgen.

  Naast deze startgesprekken krijgen de ouders een informatiebrief mee gericht op de leerstof van het betreffende leerjaar. Op die manier zijn zij op de hoogte van wat wordt aangeboden binnen de groep.

  Twee keer per jaar organiseren we oudergesprekken naar aanleiding van het rapport (in februari en juni). Vanuit de ouderenquête is gebleken dat een aantal ouders behoefte heeft aan meer contacten gedurende het schooljaar. Daarom plannen we twee keer per schooljaar een week waarin ouders na schooltijd welkom zijn om de boeken en schriften in te kijken en met de leerkracht informeel in gesprek te gaan. Op die manier worden die extra contactmomenten gecreëerd.

  Naast de normale oudercontacten bestaat altijd de mogelijkheid voor een extra gesprek met de leerkracht(en) van de kinderen. Zeker als het om de ontwikkeling van een kind gaat is het goed daarvoor de tijd te nemen. Daarom is het verstandig een afspraak te maken met de betreffende leerkracht, als de situatie erom vraagt. U kunt, als u dat wenst, hierover ook afspraken maken tijdens het startgesprek.

  Zaken die leerlingen aangaan worden in eerste instantie besproken met de leerkracht van het kind. Zij zijn het eerste aanspreekpunt. Mocht u zich onvoldoende gehoord voelen of als het algemene schoolzaken betreft, dan kunt u een afspraak maken met de directeur (015-2610372 locatie Lepelaarstraat en 015-2617670 locatie Angolastraat).

  Voor nieuwe ouders:

  Wilt u een leerling aanmelden voor onze school, dan kunt u (telefonisch of via onze website) een afspraak maken met de directeur Wilma van der Leeden. U krijgt tijdens dat kennismakingsgesprek informatie over de school vanuit visie en missie. Tijdens de rondleiding kunt u kennismaken met de school en zien hoe het er op een normale dag aan toegaat. We vinden het heel leuk als u ook uw kind meeneemt. Daar draait het tenslotte om. Mocht u besluiten te willen inschrijven, dan kan dat via het inschrijfformulier. Na inschrijving ontvangen de ouders een inschrijfbevestiging per post. Uiterlijk een maand voor het kind vier jaar wordt, belt de leerkracht u op om de laatste afspraken met u te maken.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Startgesprekken aan het begin van het schooljaar, met als doel het onderwijs voor de leerling zo goed mogelijk af te stemmen in de driehoek leerling - ouders - leerkracht.

  Rapportgesprekken na uitreiking van het rapport, waarin ouders geïnformeerd worden over de voortgang van de leerling en het verhaal achter de beoordelingen.

  Tussen de rapportgesprekken in een week waarin ouders uitgenodigd worden in gesprek te gaan met de leerkracht gericht op de vorderingen en het schoolwerk in te zien.

  Tussentijdse gesprekken op aanvraag van ouder dan wel leerkracht. In geval van zorg en/of het geven van noodzakelijke informatie over de situatie van een kind wordt een afspraak gemaakt (zie hierboven). De intern begeleider kan bij dit gesprek uitgenodigd worden.

  Panelavonden/informatieavonden gericht op meedenken over een onderwijsthema en/of informatie gericht op het leerstofpakket. Het doel van deze avonden is om met elkaar een thema verkennen. In een open gesprek peilen we de meningen, zonder daar direct acties aan te verbinden.

  Maandelijkse nieuwsbrieven houden de ouders op de hoogte van wat er op school speelt. U kunt dan denken aan informatie gericht op vieringen, het wel en wee van leerkrachten en informatie gericht op schoolontwikkeling.

  Website en gebruik van Parro. Beide informatiekanalen hebben tot doel de ouders te informeren over wat zich dagelijks op school afspeelt. De website is gericht op het verstrekken van informatie. Parro is een laagdrempelig gesloten systeem, dat alleen door de ouders van de groep waarin uw kind zit, bekeken kan worden. Parro informeert de ouders over de normale dagelijkse zaken. U treft daar regelmatig foto's aan van activiteiten in de groep. Vooral bij de kleutergroepen blijkt dit een waardevolle informatielijn te zijn. In het nieuwe schooljaar zullen de leerkrachten ook de doelen waaraan gewerkt wordt in een bepaalde periode met u delen.

  In het ouderportaal van ParnasSys kunt u zicht houden op de voortgang van uw kind gericht op de methodetoetsen en de methodeonafhankelijke toetsen (CITO LOVS resultaten). Deze rapportages vertegenwoordigen een deel van de ontwikkeling van uw kind en kan nooit een compleet beeld geven.

  Kennismakingsgesprekken voor ouders van nieuwe leerlingen richten zich op het reilen en zeilen binnen de school, zodat zij op een verantwoorde manier hun keuze voor een school kunnen maken.

  AVG

  Bij SCO Delft is op stichtingsniveau het informatiebeveiligings- en privacybeleid beschreven. Dit geldt ook voor het privacyreglement persoonsgegevens. Het beleid en reglement zijn terug te vinden op www.scodelft.nl/publicaties.

  SCO Delft heeft daarnaast de functie van Functionaris Gegevensbescherming (FG) uitbesteed aan de Lumen Group in de persoon van Stijn Sarneel. Zijn contactgegevens zijn:
  

  Lumen Group B.V., Reactorweg 301, 3542 AD UTRECHT

  Tel: +31 (0)30 889 65 75

  Mail: stijn.sarneel@lumengroup.nl

  Web: www.lumengroup.nl

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad
  • Panelavonden/informatieavonden
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachten en integriteit

  SCO Delft e.o. kent een klachtenregeling (A.), een klokkenluidersregeling (B) en een integriteitscode (C). Deze regelingen zijn te vinden op de site van SCO Delft e.o.  (www.scodelft.nl)

  Klachten
  

  Het kan zijn dat u het niet eens bent met gedragingen of beslissingen van een medewerker van SCO Delft e.o. of een andere betrokkene bij de stichting of dat het verwijt juist is dat bepaalde gedragingen zijn nagelaten of beslissingen niet zijn genomen. In dat geval kunt u een klacht indienen. De behandeling daarvan is geregeld in de klachtenregeling. Deze klachtenregeling is bedoeld voor individuele gevallen.

  Het bespreken van klachten
  

  Wij vinden het belangrijk dat een klacht zoveel mogelijk door partijen binnen een school of locatie wordt besproken en opgelost met de mensen die het betreft. Voor alle klachten geldt daarom dat men zich in eerste instantie wendt tot de medewerker in kwestie (zie ook art. 5.1. van de regeling). Het kan zijn dat dit gesprek niet tot resultaat leidt of dat is er een specifieke reden waarom niet met de betrokkene kan worden gesproken. In dat geval wendt u zich - in deze volgorde -  tot de directeur van de basisschool of  (uiteindelijk) de voorzitter van het college van bestuur, de heer R. Lock (r.lock@scodelft.nl).

  Het indienen van een klacht
  

  Als het niet lukt om met behulp van het gesprek de klacht op te lossen dan zijn er twee mogelijkheden voor het indienen van een klacht:

  1. u wendt zich tot het bevoegd gezag volgens de beschreven procedure in de regeling. Wanneer u uw klacht wilt indienen bij het college van bestuur dan moet dit schriftelijk gebeuren. Dat kan per post: SCO Delft e.o., Vulcanusweg 263-G, 2624 Delft, college van bestuur.
  2. u wendt zich rechtstreeks tot de externe landelijke klachtencommissie. Dat kan overigens ook nog na de interne afhandeling door SCO Delft e.o. U kunt dan terecht bij de  Geschillencommissie bijzonder onderwijs (GCBO). Klachtencommissies Katholiek, Christelijk, Algemeen Bijzonder en Gereformeerd Onderwijs Postbus 82324 2508 EH Den Haag Telefoon 070 – 3861697 (van 09.00u tot 16.30u) Email: info@gcbo.nl    

  Ondersteuning bij het bespreken of indienen van een formele klacht
  

  Om u zo nodig te kunnen bijstaan, kunt u, al naar gelang de aard of de ernst van het probleem, een beroep doen op de interne contactpersoon of op de externe vertrouwenspersoon.

  Interne contactpersoon
  

  Voor de sector PO zijn er interne contactpersonen. Deze collega’s werken op verschillende scholen; u bent vrij te kiezen met welke persoon u contact opneemt. Voor de namen van de interne contactpersonen verwijzen wij u door naar de klachtenregeling op onze site www.scodelft.nl onder "Publicaties".

  Externe vertrouwenspersoon
  

  De externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk en verbonden aan de stichting als geheel. De externe vertrouwenspersoon is: mevr. K. van den Heuvel. Wanneer u uw klacht eerst wilt voorleggen aan de externe vertrouwenspersoon dan kunt u haar bereiken via k.vandenheuvel@kwadraad.nl of op telefoonnummer 088-9004000 of 06-40894202.
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  MR

  De Medezeggenschapsraad (MR) heeft een oudergeleding bestaande uit vier personen (twee van de locatie Lepelaarstraat en twee van de locatie Angolastraat) en een leerkrachtengeleding. De MR is een inspraakorgaan dat invloed heeft op het beleid van de school. Zo moet de raad instemming of advies geven op diverse beleidsonderwerpen. U kunt daarbij denken aan groepsverdeling, begroting, schoolplan en schoolgids. De MR vergadert ongeveer 6x per jaar. Wilt u contact met de MR over bijvoorbeeld beleidsmatige onderwerpen, dan kunt u mailen naar mr.waterhof@scodelft.nl

   

  GMR 

  Naast de MR (medezeggenschapsraad) bestaat er ook een GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad). In de GMR zijn alle scholen van SCO Delft e.o. vertegenwoordigd. De GMR bespreekt zaken die alle scholen aangaan en voert overleg met de algemeen directeur primair onderwijs. Voorbeelden van zaken die besproken worden in de GMR: formatieplan voor alle scholen, de begroting, beleidsnotities die voor alle scholen zullen gaan gelden. 

  Van iedere basisschool van onze stichting wordt een ouderlid en een personeelslid afgevaardigd naar de GMR. De ouder die onze school vertegenwoordigd is Jovanka van der Pol. Dominique van Diepen is de afgevaardigde namens het team. Mocht u iets willen delen met de GMR dan kan dat via de mail van onze mr: mr.waterhof@scodelft.nl

  OR

  De Ouderraad (OR), gevormd door een groep enthousiaste ouders, verricht hand- en spandiensten bij feesten en vieringen. Daarnaast ondersteunen zij bij sportactiviteiten en bij de organisatie van de luizencontrole. Ook is er een groep die klussen in en om de school verricht. Wilt u helpen bij de activiteiten die gedurende het schooljaar georganiseerd worden, dan kunt u zich hiervoor aanmelden via het mailadres van de or: or.waterhof@scodelft.nl. Uw hulp wordt door de leerkrachten enorm gewaardeerd.

  De voorleesouders worden gedurende korte periodes (meestal zo'n zes weken) ingezet om een groepje kinderen uit groep 1 en 2 interactief voor te lezen. In groep 3 worden regelmatig ouders gevraagd te ondersteunen bij het niveaulezen. Deze inzet kan per locatie verschillen.

  De klusouders worden ongeveer twee keer per jaar ingezet om kleine onderhoudsklussen uit te voeren. We komen dan op een avond bijeen en zetten met elkaar de schouders eronder.

  Begeleiders bij diverse activiteiten, bijvoorbeeld bij bezoeken aan het theater of bij de begeleiding van het schoolreisje, worden persoonlijk door de leerkrachten gevraagd. 

  De bibliotheekouders verzorgen samen met een vertegenwoordiger van DOK (locatie Angolastraat) het uitlenen van boeken, het begeleiden bij het zoeken naar boeken en gericht voorlezen aan diverse groepen. De bibliotheekouders hebben hiervoor een korte opleiding leescoach gevolgd.

  De luizencontrolecommissie verzorgt in de eerste week na een vakantie van minimaal een week, de luizencontrole in alle groepen. Mochten er in een groep luizen geconstateerd worden, dan verzorgt de leerkracht de communicatie naar de ouders. Binnen twee weken wordt de groep dan nogmaals door de luizencommissie aan een inspectie onderworpen.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Abonnement op Parro
  • Afscheidsavond groep 8; Juffen- en meestersdag
  • Pasen, Avondvierdaagse, bijdrage Sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Bijdrage voor het schoolkamp van groep 7/8 van de Lepelaarstraat en groep 8 van de Angolastraat:

  De kinderen van groep 7/8 van de Lepelaarstraat gaan het ene schooljaar vier dagen op kamp en van de ouders wordt hiervoor een extra bijdrage gevraagd van € 80,00. Het andere schooljaar gaan zij op schoolreis. Voor dit schooljaar geldt dat zij meegaan op schoolreis. Dit jaar zal deze €80,00 niet gefactureerd worden.

  De kinderen van groep 8 van de Angolastraat gaan jaarlijks vier dagen op kamp. Van de ouders van die kinderen wordt een extra bijdrage gevraagd van € 110,00. Dit bedrag wordt aan het eind van groep 7 in juni gefactureerd.

  De bijdrage voor de schoolreis valt binnen de vrijwillige ouderbijdrage. De vrijwillige ouderbijdrage wordt gefactureerd in september 2021. Hoewel de bijdrage vrijwillig is, verzoeken wij u, indien uw financien het toelaten, dit bedrag te betalen. Voor gezinnen met een beperkt inkomen stelt de gemeente Delft de Delft-Rotterdampas ter beschikking. Die pas wordt dan voorzien van een tegoed, voldoende om de ouderbijdrage te voldoen. Wanneer u de pas op school toont, stelt u de school in staat het verschuldigde bedrag via de gemeente te innen. Dit moet gebeuren voor 1 januari 2022, van het lopende schooljaar. Wij zullen uiteindelijk geen enkel kind uitsluiten van de schoolactiviteiten.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De bijdrage voor de schoolreis valt binnen de vrijwillige ouderbijdrage. De vrijwillige ouderbijdrage wordt gefactureerd in september 2021. Hoewel de bijdrage vrijwillig is, verzoeken wij u, indien uw financien het toelaten, dit bedrag te betalen. Voor gezinnen met een beperkt inkomen stelt de gemeente Delft de Delft-Rotterdampas ter beschikking. Die pas wordt dan voorzien van een tegoed, voldoende om de ouderbijdrage te voldoen. Wanneer u de pas op school toont, stelt u de school in staat het verschuldigde bedrag via de gemeente te innen. Dit moet gebeuren voor 1 januari 2022, van het lopende schooljaar. Wij zullen uiteindelijk geen enkel kind uitsluiten van de schoolactiviteiten.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  's Morgens voor schooltijd telefonisch: Locatie Lepelaarstraat 015-2610372 en locatie Angolastraat 015-2617670. We hebben meerdere telefoonlijnen, waardoor het voor u soms lijkt dat we niet opnemen. We zijn dan in gesprek op de andere lijn. Wilt u het alstublieft blijven proberen? 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Wanneer u meent voor extra verlof in aanmerking te komen, kunt u bij de leerkracht of de directeur een verlofbrief vragen of deze downloaden van onze website (kopje praktische info/extra verlof aanvragen). Na het aanvragen van verlof krijgt u via uw kind een brief waarin aangegeven wordt of het verlof toegekend mag worden.

  Hoe werkt de verlofregeling:

  Met betrekking tot het uitvoeren van de leerplichtwet vragen wij uw speciale aandacht voor het volgende:

  Vakantieverlof:

  Een verzoek om vakantieverlof op grond van artikel 11f van de (herziene) Leerplichtwet 1969 dient bij voorkeur minimaal een maand van tevoren aan de directeur van de school te worden voorgelegd en kan alleen goedgekeurd worden indien:

  • het wegens de speciale aard van het beroep van één van de ouders slechts mogelijk is buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan;
  • een werknemersverklaring wordt overlegd waaruit blijkt dat geen verlof in de officiële schoolvakanties mogelijk is;

  Een dergelijk verlof mag:

  • slechts eenmaal per schooljaar worden verleend;
  • mag niet langer duren dan tien schooldagen;
  • mag niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het nieuwe schooljaar.

  Gewichtige omstandigheden: maximaal tien schooldagen per schooljaar:

  Een verzoek om vrijstelling schoolbezoek in geval van gewichtige omstandigheden op grond van artikel 11g van de (herziene) Leerplichtwet 1969 voor 10 schooldagen per schooljaar of minder, dient bij voorkeur minimaal een maand van tevoren of binnen twee dagen na het ontstaan van de verhindering aan de directeur van de school te worden voorgelegd.

  Hiervoor gelden de volgende voorwaarden:

  • voor het voldoen aan een wettelijke verplichting, voor zover dat niet buiten de lessen kan geschieden;
  • voor verhuizing voor ten hoogste één dag;
  • voor het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwanten tweede tot en met derde graad voor één of ten hoogste twee dagen, afhankelijk of dit huwelijk wordt gesloten in of buiten de woonplaats van de belanghebbende;
  • bij ernstige ziekte van ouders, bloed- of aanverwanten in de eerste graad voor ten hoogste vier dagen; van bloed en aanverwanten in de derde of vierde graad ten hoogste één dag;
  • bij 25-, 40- en 50-jarig ambtsjubileum en het 12,5-. 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders voor één dag;
  • voor andere naar het oordeel van de directeur belangrijke redenen, maar geen vakantieverlof.

  Gewichtige omstandigheden: meer dan tien dagen per jaar:

  Een verzoek om vrijstelling schoolbezoek in geval van omstandigheden op grond van artikel 11g van de (herziene) Leerplichtwet 1969 voor meer dan tien schooldagen per schooljaar dient, bij voorkeur minimaal een maand tevoren, via de directeur van de school, aan de leerplichtambtenaar van de woongemeente te worden voorgelegd. Als u niet in staat was deze vrijstelling van tevoren aan te vragen, dient u binnen twee dagen na het ontstaan van de verhindering de reden hiervan aan de directeur mede te delen.

  Verlof kan verleend worden indien:

  • er een verklaring is van een arts, sociale instantie of andere deskundige, waaruit blijkt dat verlof noodzakelijk is op grond van medische of sociale indicatie betreffende één van de gezinsleden.

  Indien u het niet eens bent met de beslissing over verlof, kunt u een bezwaarschrift indienen bij de directie (bij minder dan 10 dagen) of bij de leerplichtambtenaar (bij meer dan 10 dagen). Uw verzoek kan dan opnieuw in overweging worden genomen. Leerplichtambtenaar verbonden aan onze school: mevr. Cornelissen. De directeur is verplicht de leerplichtambtenaar mededeling te doen van ongeoorloofd schoolverzuim. Tegen de ouders die hun kind(eren) zonder toestemming van school houden, kan proces-verbaal worden opgemaakt. Bij ongeoorloofd verzuim is de school niet aansprakelijk voor opgelopen achterstanden.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Mocht u uw kind willen inschrijven gedurende het schooljaar anders dan een kleuter die vier jaar wordt, dan geldt binnen Delft een regeleing gericht op het overnemen van leerlingen. We verwachten dat u uw besluit om een andere school te zoeken voor uw kind altijd besproken hebt op de school van herkomst.

  Na een gesprek met de directeur (en indien mogelijk de intern begeleider), zal nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven, de directeur of intern begeleider informatie inwinnen over uw kind. Op basis van die informatie zal besloten worden of het in het belang van uw kind is om het te plaatsen op onze school. U wordt telefonisch geinformeerd over de voortgang van het proces van plaatsing.

  Sluiten

• AVG

  AVG

  We hebben ons binnen de school te houden aan de privacywetgeving (AVG). Bij aanmelding vult u daarovoor een formulier in. We houden ons aan de toestemmingen die u daarin hebt verleend. In voorkomende bijzondere gevallen (onderzoeken die vanuit universiteiten worden geinitieerd, verzoeken om films op te nemen enz) zal specifiek toestemming worden gevraagd.

  Wij zullen nooit adres- en/of telefoongegevens van leerlingen verstrekken aan andere ouders.

  Sluiten