Basisschool De Horizon

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Opvoeden en onderwijs is een gezamenlijke taak van ouders en leerkrachten. Wij vinden een goed contact tussen school en thuis van groot belang.Wij proberen ouders zoveel mogelijk te betrekken bij en te informeren over het onderwijs aan hun kind. Daarnaast informeren wij u over de algemene zaken die in en om de school gebeuren. Onder schooltijd nemen leerkrachten een stuk van de opvoeding van ouders over. Een goed contact met de ouders vinden de leerkrachten erg belangrijk. Wij zijn van mening dat in de opvoeding ouders en leerkrachten nauw kunnen samenwerken. Juist omdat we de ouderbetrokkenheid zo belangrijk vinden, zijn we op beide locaties bezig op diverse gebieden de ouderbetrokkenheid te verhogen. Na schooltijd is er altijd tijd om kort een bericht aan de leerkracht door te geven. Wanneer u echt naar de vorderingen van uw kind wilt vragen, kunt u beter een afspraak maken of gebruik maken van de ouders-kind gesprekken vanaf groep 5. Het is voor de kinderen ook van groot belang te merken dat hun ouders echt geïnteresseerd zijn in het schoolwerk. Wij verwachten mede daarom alle ouders dan ook tijdens de gespreksavonden. Deze avonden zijn er voor alle groepen.

  Wij hebben een ouderbeleid die we elk jaar evalueren en aanpassen waar nodig. Dit is een levend document. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Facebook, Instgram en social schools

  U kunt onze school volgen via Facebook of Instagram: www.facebook.com/Basisschool-de-Horizon. We werken ook met social schools. Iedere groep heeft een pagina waarop korte berichten over de groep komen te staan zoals huiswerk, een leuk werkje of een uitje.

  AVG

  Bij SCO Delft is op stichtingsniveau het informatiebeveiligings- en privacybeleid beschreven. Dit geldt ook voor het privacyreglement persoonsgegevens. Het beleid en reglement zijn terug te vinden op www.scodelft.nl/publicaties.

  SCO Delft heeft daarnaast de functie van Functionaris Gegevensbescherming (FG) uitbesteed aan de Lumen Group in de persoon van Stijn Sarneel. Zijn contactgegevens zijn:

  Lumen Group B.V., Reactorweg 301, 3542 AD UTRECHT

  Tel: +31 (0)30 889 65 75

  Mail: stijn.sarneel@lumengroup.nl

  Web: www.lumengroup.nl

  In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming gaan wij zorgvuldig om met persoonsgegevens. Dit betekent dat we het aantal persoonsgegevens zoveel mogelijk proberen te beperken, dat alleen de mensen voor wie het voor de functie noodzakelijk is er toegang toe hebben en dat de gegevens goed beveiligd zijn. We verwerken alleen gegevens van uw kind die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de onderwijsovereenkomst die we met u en uw kind hebben en/of voor het nakomen van wettelijke verplichtingen. Gegevens die hieraan niet voldoen (bijvoorbeeld beeldmateriaal) zullen we alleen met uw toestemming verwerken. U kunt deze toestemming zelf  aangeven en op elk moment intrekken of alsnog aangeven.

  Aangezien wij als school ressorteren onder het schoolbestuur SCO Delft hebben wij op stichtingsniveau Informatiebeveiliging- en privacybeleid waarin staat hoe de school omgaat met de persoonsgegevens en wat de rechten zijn van leerlingen en ouders. Dit beleid kunt u vinden op SCO - Beleid SCO Delft e.o. Daar vindt u ook de contactgegevens vinden van onze Functionaris Gegevensbescherming die wij tevens in het kader van de AVG verplicht zijn om te hebben.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachten en integriteit

  SCO Delft e.o. kent een klachtenregeling (A.), een klokkenluidersregeling (B) en een integriteitscode (C). Deze regelingen zijn te vinden op de site van SCO Delft e.o.  (www.scodelft.nl)

  Klachten

  Het kan zijn dat u het niet eens bent met gedragingen of beslissingen van een medewerker van SCO Delft e.o. of een andere betrokkene bij de stichting of dat het verwijt juist is dat bepaalde gedragingen zijn nagelaten of beslissingen niet zijn genomen. In dat geval kunt u een klacht indienen. De behandeling daarvan is geregeld in de klachtenregeling. Deze klachtenregeling is bedoeld voor individuele gevallen.

  Het bespreken van klachten

  Wij vinden het belangrijk dat een klacht zoveel mogelijk door partijen binnen een school of locatie wordt besproken en opgelost met de mensen die het betreft. Voor alle klachten geldt daarom dat men zich in eerste instantie wendt tot de medewerker in kwestie (zie ook art. 5.1. van de regeling). Het kan zijn dat dit gesprek niet tot resultaat leidt of dat is er een specifieke reden waarom niet met de betrokkene kan worden gesproken. In dat geval wendt u zich tot de directeur van de basisschool.

  Het indienen van een klacht

  Als het niet lukt om met behulp van het gesprek de klacht op te lossen dan zijn er twee mogelijkheden voor het indienen van een klacht:

  1. u wendt zich tot het bevoegd gezag volgens de beschreven procedure in de regeling. Wanneer u uw klacht wilt indienen bij het college van bestuur dan moet dit schriftelijk gebeuren. Dat kan per post: SCO Delft e.o., Vulcanusweg 263-G, 2624 Delft, t.a.v. drs. R.D. Lock, college van bestuur.
  2. u wendt zich rechtstreeks tot de externe landelijke klachtencommissie. Dat kan overigens ook nog na de interne afhandeling door SCO Delft e.o. U kunt dan terecht bij de  Geschillencommissie bijzonder onderwijs (GCBO). Klachtencommissies Katholiek, Christelijk, Algemeen Bijzonder en Gereformeerd Onderwijs Postbus 82324 2508 EH Den Haag Telefoon 070 – 3861697 (van 09.00u tot 16.30u) Email: info@gcbo.nl    

  Ondersteuning bij het bespreken of indienen van een formele klacht

  Om u zo nodig te kunnen bijstaan, kunt u, al naar gelang de aard of de ernst van het probleem, een beroep doen op de interne contactpersoon of op de externe vertrouwenspersoon.

  Interne contactpersoon

  Voor de sector PO zijn er interne contactpersonen. Deze collega’s werken op verschillende scholen; u bent vrij te kiezen met welke persoon u contact opneemt. Voor de namen van de interne contactpersonen verwijzen wij u door naar de klachtenregeling op onze site www.scodelft.nl onder "Publicaties".   

  Externe vertrouwenspersoon

  De externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk en verbonden aan de stichting als geheel. De externe vertrouwenspersoon is: mevr. K van den Heuvel. Wanneer u uw klachten klacht eerst wilt voorleggen aan de externe vertrouwenspersoon dan kunt u haar bereiken via k.vandenheuvel@kwadraad.nl of op telefoonnummer 088 – 900 4000 of 06 – 40 89 42 02.
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  In de medezeggenschapsraad (MR) wordt de algemene gang van zaken met betrekking tot het beleid van de school besproken. De MR heeft twee soorten rechten; in sommige gevallen adviesrecht, in andere instemmingsrecht. Dit betreft bijvoorbeeld het uitbrengen van advies over of instemmen met het vaststellen en wijzigen van het schoolplan, het schoolrooster, deze schoolgids en het formatieplan. Daarnaast kunnen zij in de vergadering initiatief nemen om bepaalde onderwerpen te bespreken. Bevoegdheden en taken van de MR zijn volgens de wettelijke verplichtingen vastgelegd in het reglement.   In deze raad hebben minimaal drie leden zitting namens de ouders en drie leden namens het schoolteam. De leden van de raad worden gekozen voor de tijdsduur van drie jaar. De medezeggenschapraad vergadert tenminste zes keer per jaar. 

  Naast de MR (medezeggenschapsraad) bestaat er ook een GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad). In de GMR zijn alle scholen van SCO Delft e.o. vertegenwoordigd. De GMR bespreekt zaken die alle scholen aangaan en voert overleg met de algemeen directeur primair onderwijs. Voorbeelden van zaken die besproken worden in de GMR: formatieplan voor alle scholen, de begroting, beleidsnotities die voor alle scholen zullen gaan gelden.
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle kinderen kunnen deelnemen aan de activiteiten die de school aanbiedt. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U kunt uw kind ziekmelden door 's ochtends voor 08.15 te bellen naar de school op nummer 015 2562104 (Brahmslaan) of 015 2561495 (Poptahof).

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  U kunt verlof aanvragen door een verlofaanvraag in te vullen. Dit formulier kunt u krijgen bij onze conciërge of bij de directie. U kunt deze invullen en de directie zal het wel of niet goedkeuren op basis van de reden van het verlof. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Het toelatingsbeleid

  Vanaf vierjarige leeftijd mag uw kind naar de basisschool. De keuze voor een basisschool die bij de ontwikkeling van uw kind past, is voor u vaak een belangrijk moment. U vertrouwt uw kind namelijk 8 jaar aan de school toe. We nodigen u daarom graag uit voor een kennismakingsgesprek en een rondleiding door onze school. Hieronder leest u over de procedure rondom aanmelding.  

  Het kennismakingsgesprek

  In het kennismakingsgesprek laten we u zien hoe het onderwijs er op onze school uitziet, vertellen we wat we belangrijk vinden en wat u kunt verwachten als ouders. Ook horen we graag van u wat u als ouders wenst voor uw kind, hoe u de samenwerking ziet met school en wat uw kind kenmerkt en nodig heeft. Ook uw kind is tijdens dit gesprek en rondleiding van harte welkom.  

  De aanmeldprocedure

  Als u de keuze heeft gemaakt voor onze school, kunt u uw kind aanmelden. Wij volgen daarin de volgende regels:

  Schrijf uw kind (indien mogelijk) minimaal 10 weken voordat het vier jaar wordt in.

  De school vraagt na aanmelding (indien mogelijk) de overdracht op bij de peuterspeelzaal. Daar is toestemming voor nodig van de ouders.

  Vanaf aanmelding

  Drie maanden voordat uw kind vier jaar wordt, neemt de intern begeleider contact met u op om wen-afspraken te maken. Uw kind mag dan 5 dagdelen komen wennen. Vanaf zijn vierde verjaardag mag uw kind elke dag naar school.    

  Zij-instromers

  Bij kinderen die aangemeld worden, vanwege verhuizing, volgen we de volgende procedure:

  1.Als er plek is in de betreffende groep, nodigen we ouders en kind uit voor een kennismakingsgesprek en een rondleiding. In dat gesprek brengen we met u de behoeften van uw kind in kaart en bekijken we of onze school kan bieden wat uw kind nodig heeft.

  2.Na het gesprek kunt u uw kind aanmelden (indien mogelijk) minimaal 10 weken voordat uw kind overstapt). 

  3.Wij nemen contact op met de huidige school van uw kind om te horen wat zij zien aan leerbehoeften van uw kind.

  4.Als zowel u als wij ervan overtuigd zijn dat onze school de passende plek is voor uw kind, wordt uw kind toegelaten. Uw kind mag dan twee dagen wennen in zijn toekomstige groep.

  5.Tot slot volgt de warme overdracht vanuit de vorige school. Die overdracht bestaat uit telefonisch contact en overdracht van digitaal dossier. 

  Bij kinderen die aangemeld worden, omdat de huidige school niet passend blijkt bij de behoeften van het kind, is de procedure iets uitgebreider. Aan bovenstaande stappen kunnen dan de volgende stappen worden toegevoegd.

  * Na het kennismakingsgesprek of het contact met de huidige school kan een extra gesprek met ouders worden ingepland om de leer- en/of zorgbehoefte beter in kaart te brengen.

  * Nadat we goed zicht hebben op de zorgbehoefte kan intern overleg nodig zijn, om te bespreken of we als school goed kunnen voorzien in die behoeften.

  * Bij uitzondering kan het wenselijk zijn om het kind een dag mee te laten lopen voor toelating. Dit doen we liever niet, omdat de beslissing om niet naar onze school over te stappen (ofwel door ouders ofwel door school genomen) als afwijzing kan voelen voor het kind.  

  Zorgplicht

  Vanaf dat u uw kind schriftelijk heeft aangemeld, heeft de school zorgplicht. Dat betekent dat de school verantwoordelijk is om samen met u een passende onderwijsplek te vinden. Het kan zijn dat we als school niet kunnen bieden wat uw kind nodig heeft. We zullen dan met u meedenken welke school wel kan voorzien in de behoeften van uw kind.

  Bij toelaten en/of weigeren volgen we ons stichtingsbrede toelatingsbeleid en de regels die vanuit de rijksoverheid worden gesteld. Via deze link vindt u die regels.

  Sluiten