SWS Twaspan

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Vanuit de driehoek school-ouder-kind is eenieder van groot belang voor de ontwikkeling van het kind. Vooral de samenwerking tussen school en ouder is een voorwaarde voor het kind om binnen voor het kind duidelijke kaders tot ontwikkeling te komen. Ouderbetrokkenheid achten wij daarom van groot belang.

  Ouderbetrokkenheid kent verschillende vormen.
  In de eerste plaats betrekken we de ouders bij de ontwikkeling van hun kind middels de 10-minutengesprekken. Deze vinden minimaal plaats na de eerste toetsperiode begin februari en na de laatste toetsperiode in juni.
  Ook zijn er twee momenten in de jaarplanning ingeroosterd voor 10-minutengesprekken op facultatieve basis. Zowel ouders als school kunnen tijdens dit moment aangeven behoefte te hebben om met elkaar in gesprek te gaan.
  Tot slot is er altijd de mogelijkheid om tussentijds een afspraak met elkaar te maken om zaken te bespreken. We willen hier openheid en betrokkenheid in uitstralen.

  Een andere vorm van ouderbetrokkenheid is de inzet van ouders tijdens festiviteiten, excursies, etc. Ouders kunnen zich hier jaarlijks voor opgeven via de ouderhulplijst. Op deze manier worden ouders betrokken bij activiteiten die wij als school met de kinderen ondernemen.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We informeren ouders in het algemeen middels de website van school. Intern worden de ouders voornamelijk geïnformeerd via ons ouderplatform Social Schools. Hierop worden groepsberichten en schoolberichten geplaatst die van belang zijn voor de informatievoorziening of die een indruk geven van de activiteiten die wij op school met de kinderen ondernemen. Aan het einde van iedere week wordt het automatisch een overzicht samengesteld van de berichten van die week. Deze worden middels een nieuwsbrief aan ouders verstuurd. Tevens heeft Social Schools een agenda functie, waarin alle geplande activiteiten zijn opgenomen, evenals de vakanties en overige vrije dagen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudergesprekken
  • Tevredenheidsenquêtes
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Indien meningsverschillen over schoolzaken niet in onderling overleg kunnen worden afgehandeld, kan een klacht worden ingediend. Voor de zorgvuldige behandeling van klachten is door het bestuur een klachtenregeling vastgesteld. Deze ligt voor een ieder ter inzage op elke school van de Elan Onderwijsgroep.
  

  De interne klachtenprocedure is gebaseerd op de modelregeling die door landelijke belangenorganisaties is aangereikt. Het uitgangspunt is dat klachten eerst (informeel) door de schooldirecteur worden behandeld. Als geen oplossing wordt gevonden kan daarna een formele klacht aan de directeur-bestuurder van Elan Onderwijsgroep worden voorgelegd. Deze verzamelt de nodige informatie op basis van hoor en wederhoor, wint zo nodig extern advies in en neemt vervolgens een beslissing. Daarna behoort voor de klagers eventueel nog een gang naar de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC) tot de mogelijkheden.

  Om de kans op zorgvuldige omgang met ieders opvattingen te bevorderen zijn vertrouwenspersonen beschikbaar. Deze zijn met instemming van de GMR benoemd en fungeren als aanspreekpunt bij klachten. De onafhankelijke vertrouwenspersoon gaat na of er door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt, dan wel of een gebeurtenis aanleiding geeft tot indiening van een klacht. Indien gewenst begeleidt de vertrouwenspersoon de klager bij de verdere procedure. Bij het Gemeenschappelijk Instituut voor Maatschappelijke Dienstverlening (GIMD) is op afroepbasis een vertrouwenspersoon beschikbaar voor het personeel van de Elan Onderwijsgroep. Leerlingen en ouders kunnen voor een vertrouwenspersoon terecht bij CEDIN, Centrum voor educatieve dienstverlening in Noord-Nederland.

  Vertrouwenspersoon leerkrachten: dhr. Peter de Jong, GIMD, 06 - 107 667 98.

  Vertrouwenspersoon leerlingen en ouders: dhr. Herman Tuning (waarnemend), CEDIN, 06 - 552 818 10.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders hebben zitting in de oudergeleding van zowel de Medezeggenschapsraad (MR) als de Ouderraad (OR). Ook zijn er ouders verantwoordelijk voor de luizencontroles na vakanties. Daarnaast worden ouders gevraagd en ingezet als chauffeur of begeleider bij activiteiten. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €19,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Afscheid groep 8
  • Excursies
  • Laatste schooldag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Schoolschaatsen
  • Sinterklaascadeau groep 1-4

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Kinderen waarvan de ouders geen vrijwillige ouderbijdrage betalen worden nooit voor activiteiten uitgesloten.

  Sam&

  Schoolreisjes, sporten, muziekles, een verjaardag vieren of een dagje uit. Het lijkt normaal dat alle kinderen in Nederland dit kunnen doen, maar niet elke ouder kan het betalen. 1 op de 12 kinderen groeit namelijk op in armoede. Sam& springt bij voor de kinderen. Via Sam& krijgen ouders en intermediairs gemakkelijk toegang tot organisaties die helpen als er thuis weinig geld is. Alle kinderen moeten mee kunnen doen!

  Wat is Sam&?

  Sam& is een samenwerkingsverband van Leergeld Nederland, Jeugdfonds Sport & Cultuur, Nationaal Fonds Kinderhulp en Stichting Jarige Job. Samen bieden wij één portaal waar ouders en intermediairs een aanvraag kunnen doen voor de voorzieningen die de organisaties bieden.

  Voor wie is Sam& er?

  Sam& is er voor alle kinderen en jongeren van 0 tot 21 jaar die opgroeien in arme gezinnen. Ouders met weinig geld kunnen bij Sam& terecht zodat ook hun kind(eren) mee kunnen doen met activiteiten zoals sport of het vieren van een verjaardag.

  Wie kan een aanvraag doen?

  • Ouders een (bijstands)uitkering
  • Werkende ouders met een laag inkomen
  • ZZP-ers met weinig werk
  • Ouders met schulden
  • Intermediairs bijvoorbeeld leerkrachten, schuldhulpverleners, wijkteams, jeugdhulpverlener, huisartsen.

  Meer informatie is te vinden op: https://www.samenvoorallekinderen.nl/

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer een kind 5 jaar wordt, is het leerplichtig en moet hij/zij naar school. Wanneer een volledige schoolweek een te zware belasting is voor een vijfjarige, dan mogen de ouders hun kind ten hoogste 5 uur per week thuishouden, mits dit tijdig aan de directeur wordt vermeld. 

  Wanneer uw kind ziek is of om een andere reden niet aanwezig kan zijn op school, dan dient u dit voor 08.25 uur door te geven. Bij geen afmelding neemt de school contact op met de ouders. Ouders en leerkrachten zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de veiligheid van het kind tijdens schooltijd. Wanneer er sprake is van ongeoorloofd verzuim, wordt dit doorgegeven aan de leerplichtambtenaar. Toezicht op de leerplicht wordt uitgevoerd door de sector Onderwijs van de gemeente Leeuwarden, Postbus 21000, 89800 JA in Leeuwarden. Tel.: 058 - 233 86 72.

  Het is noodzakelijk dat we weten wanneer uw kind een besmettelijke ziekte heeft in verband met andere kinderen en personeel. Wij vragen u dan direct een melding te maken als dit aan de orde is, zodat wij de nodige maatregelen kunnen nemen en andere ouders hierover kunnen informeren. Wanneer een kind op school ziek wordt, dan nemen wij zo spoedig mogelijk contact met de ouders op met het verzoek het kind op te halen. Zorgt u ervoor dat er altijd iemand bereikbaar is.

  Toezicht op de registratie en melding van aan- en afwezigheid is onderdeel van het onderzoek naar bestuur en scholen/opleidingen (vierjaarlijks onderzoek). De inspectie voert dit onderzoek uit bij díe school, vestiging of opleiding van het betreffende bestuur waar risico op (veelvuldig) verzuim en schooluitval bestaat. Hierbij maken ze gebruik van risico-indicatoren. Deze omvatten in elk geval door de inspectie ontvangen signalen van niet-naleving (ongeoorloofd verzuim, schorsing en verwijdering tijdig melden).

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De school is gehouden aan de leerplichtwet, die er op is gericht om schoolverzuim te voorkomen. Er zijn duidelijke wettelijke regels wanneer de school een kind extra vrij mag geven. Mocht u buiten de vakanties om vrij willen vragen voor uw kind verzoeken we ouders een verlofformulier in te vullen, dat verkrijgbaar is bij de directeur. Om misverstanden of teleurstellingen te voorkomen kunt u samen met de directeur kijken of er daadwerkelijk vrij gegeven kan worden. Afspraken met de dokter en de tandarts a.u.b. zoveel mogelijk buiten de schooluren plannen.    

  Redenen waarbij het geoorloofd is om vrij te vragen buiten de vakanties om, zijn:

  - het voldoen aan wettelijke verplichting(en), één en ander voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden.

  - verhuizing- huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad

  - overlijden van bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad

  - ernstige ziekten van bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad

  - bevalling van moeder/verzorgster/voogdes

  - 12½-, 25-, 40-, 50- en 60 jarig ambt- of huwelijksjubileum van bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad

  - als de werkgever de werknemer verplicht buiten de schoolvakanties vrij te nemen, waarbij overlegging van een werkgeversverklaring is vereist

  - (kleine) zelfstandigen i.v.m. de bedrijfsvoering, die geen vakantie toestaat in een schoolvrije periode in het jaar

  - bezoeken van familie in een ander werelddeel, tenzij dit regelmatig (jaarlijks) gebeurt.    
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Alle kinderen kunnen worden aangemeld bij onze school, behalve wanneer er sprake is van meervoudige gehandicapte zorg. Wanneer u uw kind wilt aanmelden voor onze school, dan kunt u contact opnemen met de directeur. Hij wil u tijdens een kennismakingsgesprek graag de school laten zien en vertellen waar Waadwizer voor staat. Deze kennismaking plannen we het liefst onder schooltijd, zodat u en uw kind een goede indruk krijgt van het functioneren van de school. Wilt u vervolgens overgaan tot aanmelden, dan ontvangen wij de schriftelijke aanmelding van graag wanneer het kind 3 jaar en 8 maanden is. Zo kunnen wij nagaan of de school aanvullende informatie nodig heeft. 

  Wanneer u in uw schriftelijke aanmelding aangeeft dat uw kind een ondersteuningsvraag heeft, onderzoekt de school of uw kind bij ons op school geplaatst kan worden. De school zal voor dit onderzoek 6-10 weken de tijd nemen en u daarna voor een vervolggesprek uitnodigen om te bespreken wat de mogelijkheden zijn. Als blijkt dat de school de zorg, eventueel met extra ondersteuning zelf kan bieden, gaan we over tot inschrijving van uw kind. U krijgt een melding van inschrijving van ons.

  Lukt het niet om uw kind te plaatsen bij ons op school dan gaan we, in overleg met u als ouders, op zoek naar een passende school. Het bestuur heeft hierin een zorgplicht en er zijn twee opties mogelijk:

  • De school bespreekt met u welke scholen in het samenwerkingsverband de juiste expertise hebben. Hierbij houden we zoveel mogelijk rekening met uw voorkeuren, bijvoorbeeld voor een bepaalde schoolrichting of de maximale afstand tussen uw huis en de school. Het kan dan zijn dat uw kind welkom is op een andere basisschool die de gewenste ondersteuning wel kan bieden.
  • Ook kan het zijn dat uw kind wordt aangemeld bij de Commissie van Toelaatbaarheid van het SBO (Speciaal Basisonderwijs)

  Na het onderzoek naar de passende school doen wij (in samenwerking met het Zorg Advies Team) u een schriftelijk aanbod voor een school die uw kind wel de juiste ondersteuning kan bieden en die bereid is om uw kind toe te laten. Als er na 10 weken nog geen besluit is genomen over de toelating van uw kind, dan heeft hij of zij recht op een tijdelijke plaatsing op de school van aanmelding.

  Sluiten

• Privacy en AVG

  Privacy en AVG

  Elan Onderwijsgroep verwerkt persoonsgegevens van kinderen die op één van onze scholen onderwijs volgen. Privacy betekent in ons geval dat leerlingen en hun ouders het recht hebben om zelf te bepalen welke informatie zij op welk moment willen prijsgeven. Daarom doen wij inspanningen om dit zo goed mogelijk te beschermen.

  Op 25 mei 2018 is een nieuwe Europese wet op het gebied van privacy in werking getreden. Deze wet – de Algemene Verordening Gegevensbescherming, of AVG – wordt in Nederland gehandhaafd door de Autoriteit Persoonsgegevens en betreft organisaties die veel persoonsgegevens verwerken. In het kort draait deze wet om betere bescherming van privacygevoelige informatie van inwoners van de Europese Unie.

  Met de volgende documenten geven wij inzicht in welke gegevens Elan Onderwijsgroep verwerkt en op welke manier wij hiermee omgaan. De GMR heeft met onderstaande documenten ingestemd. Dit geldt voor alle scholen die zijn aangesloten bij Elan Onderwijsgroep.

  • Opgave verwerkte gegevens
  • Privacyreglement leerlingen
  • Social media reglement leerlingen

  Voor vragen of meldingen kan contact opgenomen met Ferenc Jacobs (functionaris gegevensbescherming van Elan Onderwijsgroep).

  Sluiten