Drie Koningen

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Iedere leerling heeft recht op een goede samenwerking tussen school en ouders om het beste uit zichzelf te halen. Een goede samenwerking levert aantoonbaar betere schoolprestaties en –plezier op. De school en ouders voelen een gedeelde verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van het kind. School professionaliseert en structureert communicatie rondom het individuele kind naar de ouders en houdt daarbij rekening met diversiteit.  Zowel ouders als leerkrachten nemen een (pro) actieve rol in de begeleiding van het kind en signaleren verbeterpunten. De samenwerking tussen ouders en school is niet-vrijblijvend, laagdrempelig, gelijkwaardig, versterkt elkaar en is gericht op de ontwikkeling van het kind. Het team kent deze visie en draagt die.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Onderwijs maak je samen, dus ook met de ouders. Om de ouders te betrekken bij ons onderwijs en het leerproces van hun kind(eren) organiseren wij jaarlijks twee rapportgesprekken, drie facultatieve gesprekken en minimaal vier keer een inloopochtend of een kijkmiddag. Ook houden wij aan het begin van het jaar een informatieavond waar wij de ouders met veel plezier vertellen over de onderwijsinhoudelijke zaken wat betreft onze school en maken de ouders in de klas van hun kind(eren) kennis met de leerkracht(en). Tot slot vinden er algemene informatieavond plaats waar verschillende onderwerpen en thema's aan bod komen.
  

  Via Social Schools houden wij ouders op de hoogte van wat er op school speelt. Minimaal één keer per week geven onze leerkrachten de ouders via dit online platform een update over zowel onderwijsinhoudelijke (lesdoelen, NKC etc.) als praktische (activiteiten, ouderhulp etc.) zaken. Tijdens de reguliere werktijden versturen zij deze berichten; bij spoed of bij ziekte kan er van de tijden worden afgeweken. 

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad
  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het kan natuurlijk voorkomen dat een ouder een klacht heeft en de leerkracht, de directie of de interne contactpersoon ([email protected]) daarvan op de hoogte stelt. Zij zullen eerst met u of met degene om wie het gaat in gesprek gaan. In de meeste gevallen maken we dan goede afspraken met elkaar. Mocht u daarna toch nog een formele klacht willen indienen, dan heeft de contactpersoon van onze school slechts een verwijzende rol. Zij zal u naar de juiste persoon doorverwijzen.

  Uiteraard kunt u er ook voor kiezen rechtstreeks contact op te nemen met een externe contactpersoon, het College van Bestuur of de klachtencommissie. Ons schoolbestuur beschikt over een externe vertrouwenspersoon die aanspreekpunt is bij klachten. De vertrouwenspersoon gaat na of de gebeurtenis aanleiding geeft tot het indienen van een klacht, en of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. Hij begeleidt de klager desgewenst bij de verdere procedure en verleent bijstand bij het doen van aangifte bij politie of justitie. De externe vertrouwenspersoon van de Drie Koningen is Joop Hoogendoorn ([email protected] of tel: 06-43032083).

  Indien de vertrouwenspersoon slechts aanwijzingen krijgt in plaats van concrete klachten, dan kan hij deze ter kennis brengen van de klachtencommissie of de werkgever. De vertrouwenspersoon geeft (on)gevraagd advies over de door het College van Bestuur te nemen besluiten. Wijs! heeft een klachtenregeling vastgesteld die te downloaden is via de website https://www.wijs-utrecht.nl/over-ons/klachtenregeling/.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad (MR)
  

  Op de Drie Koningen bestaat de medezeggenschapsraad (MR) uit: 4 leden van de personeelsgeleding en 4 leden uit de oudergeleding. Alle leden hebben 3 jaar zitting in deze MR en kunnen nogmaals herkozen worden. De MR baseert haar handelen op de in de wet genoemde rechten en verplichtingen, alsmede op het door het bestuur vastgestelde medezeggenschapsreglement en op een binnen de raad geformuleerde visie op het beleid van de school. De MR heeft inspraak (namens de ouders en/of de leerkrachten) op de voorgenomen besluiten van het schoolbestuur met betrekking tot het te voeren schoolbeleid. De MR kan én mag eveneens (on)gevraagd advies uitbrengen. De MR van de Drie Koningen vergadert jaarlijks 8 keer, meestal in de avond, waarbij een lid van de directie elke keer aansluit.

  Onderwerpen van inspraak: Van het schoolplan tot de schoolorganisatie, van de taakverderling tot de schoolgids, van de teamleden tot ingrijpende verbouwingen, binnen de MR komen verschillende onderwerpen ter sprake. De Drie Koningen verleent de MR respectievelijk adviesrecht en instemmingsrecht hierover. Wanneer de MR en het bestuur geen overeenstemming bereiken, kunnen zij aangaande de betreffende aangelegenheid naar de geschillencommissie stappen. Levert dit niet het gewenste resultaat op, dan doet deze commissie een voor beide partijen bindend voorstel. Tweemaal per jaar is het bestuur verplicht de MR te informeren over de algemene gang van zaken.

  Bent u ouder van onze school en heeft u een vraag voor de MR? Of wilt u de notulen van de afgelopen vergaderingen inzien? Stuur dan een mail naar [email protected] of spreek een MR-lid aan op school.

  Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) 

  Wijs! heeft een GMR conform de Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS) met een eigen reglement. De afzonderlijke scholen hebben een medezeggenschapsraad (MR). De GMR, waarin ouders en leraren vertegenwoordigd zijn, treedt op voor aangelegenheden die van gemeenschappelijk belang zijn voor alle scholen van onze stichting. De GMR is een belangrijke gesprekspartner voor het schoolbestuur in het proces van beleidsontwikkeling, zoals het personeelsbeleid en het financieel beleid. De samenstelling van de GMR en andere informatie hierover is te vinden op www.wijs-utrecht.nl.

  Oudervereniging (OV)

  Op onze school is een oudervereniging (OV) actief. De oudervereniging heeft een ondersteunende functie en helpt het team met allerlei praktische activiteiten, zoals het organiseren van het Kerstfeest, schoolreisje etc.. De oudervereniging vraagt alle ouders een vrijwillige bijdrage om de kosten van die activiteiten te kunnen dekken. De hoogte van de bijdrage wordt jaarlijks door de oudervereniging vastgesteld, na instemming van de MR. Als u de vrijwillige bijdrage niet kunt voldoen, sluit de school uw kind niet uit van activiteiten. In het kader van kansengelijkheid denkt Wijs! na over manieren om zonder de ouderbijdrage toch de activiteiten aan te kunnen bieden aan alle kinderen. 
  

  Op de Drie Koningen zijn we heel erg blij met de OV die ons helpt met de organisatie van activiteiten en evenementen zoals het schoolreisje, het sinterklaas- en kerstfeest, de paasviering, de avondvierdaagse en het afscheid van groep 8. Ook de OV zorgt ervoor dat alle kinderen een prettige, gezellige en leerzame schooltijd hebben. De OV bestaat uit een bestuur en haar leden. Er zijn verschillende commissies voor de organisatie en afstemming van de activiteiten. Vijf keer per jaar vergadert de OV en jaarlijks vindt er ook een algemene ledenvergadering plaats waarvoor de OV alle ouders van harte uitnodigt. Tijdens deze ledenvergadering ontvangen de ouders informatie, kunnen ze vragen stellen en leuke ideeën opperen. Mocht u nog vragen hebben over de oudervereniging of wilt u lid worden? Stuur dan een mailtje naar [email protected]

  
  

  
  

  
  

   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €45.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • alle extra vieringen en activiteiten die we als sc
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  U-pas 

  De U-pas is een gratis pas voor mensen met een laag inkomen. Op de U-pas staat een persoonlijk tegoed voor bijvoorbeeld zwemmen, muziekles of de bioscoop. Uw kind krijgt ook een U-pas: voor bijvoorbeeld een fiets of een laptop. Het U-pasjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni van het jaar daarop. Vraag de U-pas aan via www.u-pas.nl/aanvragen. Twijfelt u of u in aanmerking komt? Neem contact op met het U-pasbureau via [email protected] of 088-6006300. 

  Stichting Leergeld 

  Als uw kind niet mee kan doen aan andere - buitenschoolse - activiteiten, denk aan zwem- of muziekles, kunt u gebruikmaken van stichting Leergeld. Deze hulp komt bovenop bestaande hulp, zoals bijvoorbeeld het tegoed van de U-pas. Vul het formulier op de website (https://leergeldutrecht.nl/aanvraagformulier) in, dan nemen zij contact met u op. Als zij niet kunnen helpen, zoeken zij in hun netwerk naar andere hulp. Dit is de moeite meer dan waard. Er zijn ook nog andere regelingen, zie daarvoor deze websites: - www.utrecht.nl/werk-en-inkomen/extras-bij-een-laag-inkomen - www.u-centraal.nl/onzemogelijkheden

  
  

  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind wegens ziekte niet op school kan komen, dan horen we dat graag zo snel mogelijk. Het liefst via Social Schools of telefonisch, vóór schooltijd. Als uw kind voor een afspraak naar de dokter, tandarts of specialist moet, maak dan bij voorkeur een afspraak na schooltijd. In verband met aansprakelijkheid en leerplicht willen we graag dat u een afwezigheid doorgeeft via Social Schools.
  

  Wilt u een absentiemelding doen? Zo doet u dat: Log in bij de Social Schools app. Klik op 'administratie'. Geef de absentiemelding door. Vul de reden en de tijd van de absentie in. De leerkracht van uw kind krijgt melding van de absentie. Bij ziekte: vergeet uw kind niet beter te melden. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ieder kind is vanaf vijf jaar leerplichtig en dat betekent dat kinderen vanaf die leeftijd op elke doordeweekse dag naar school moeten. Vakanties en vrije dagen zijn door de overheid en school vastgesteld, maar vanwege gewichtige omstandigheden kan een kind extra verlof krijgen. Denk bijvoorbeeld aan een huwelijk, begrafenis of religieus feest vanuit een geloofsovertuiging. Dit geldt uitsluitend voor eenmalige gezins- of familiesituaties die buiten de wil of invloed van de ouders of het kind liggen. Meer informatie over de leerplicht en verlof is te vinden op de website van de Rijksoverheid.  

  Wilt u verlof aanvragen? Zo doet u dat: Log in bij de Social Schools app. Klik op 'verlofaanvraag. Dien uw verlofaanvraag in. De directie beoordeelt uw verlofaanvraag. U ontvangt een melding via Social Schools zodra uw verlofaanvraag is beoordeeld.

  Leerplicht en extra verlof  
  

  In de Leerplichtwet staat dat uw kind de school moet bezoeken als er onderwijs wordt gegeven. Leerlingen mogen dus niet zomaar van school wegblijven. In een aantal gevallen is echter een uitzondering op deze regel mogelijk. In deze gevallen kunt u als ouder een verlofaanvraag doen. De school is bij het behandelen van deze verlofaanvraag gebonden aan de wettelijke bepalingen. De informatie over de uitzonderingen, de daarbij behorende regels en het aanvragen van verlof is te vinden op de website van de stichting (www.wijs-utrecht.nl). 

  Protocol schorsing/verwijdering van leerlingen

  In bijzondere situaties kan de school overgaan tot het schorsen of verwijderen van leerlingen. Eris een protocol time-out, schorsen en verwijderen waarin u alle informatie kunt terugvinden, dezevindt u op www.wijs-utrecht.nl.

  
  

  
  

  
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De stichting hanteert een helder beleid ten aanzien van aanmelding, plaatsing en toelating van nieuwe leerlingen. Dit beleid is passend bij de werkwijze die sinds 1 oktober 2021 in Gemeente Utrecht wordt gehanteerd. Meer hierover leest u op: naardebasisschool.utrecht.nl. Het beleid van de stichting is te vinden op de website van de stichting.

  Rondleiding

  U bent van harte om een kijkje te komen nemen op de Drie Koningen. Met veel plezier leiden we u rond en vertellen we over onze school en onze werkwijze. De rondleidingen in het schooljaar 2023-2024 vinden veelal op de woensdag en vrijdag plaats. De rondleidingen vinden in de ochtend plaats en starten op de locatie Mereveldlaan. Een rondleiding duurt meestal ruim een uur duren. Uiteraard is er ruimte voor al uw vragen. Op onze website staat een formulier waar u zich kunt opgeven voor een rondleiding.

  Aanmelden 

  Aanmelden op de Drie Koningen is simpel. Het aanmeldformulier vindt u op de website van Naar De Basisschool Utrecht. Vrijwel alle basisscholen in Utrecht en de gemeente Utrecht hebben afspraken gemaakt over deze manier van aanmelden. U kunt een school voor hun kind(eren) kiezen die bij u en bij uw kind(eren) past. In het kwartaal dat uw kind 3 jaar oud wordt, kunt u uw kind aanmelden op de school naar keuze. De gemeente Utrecht verzamelt alle aanmeldingen per kwartaal in een systeem. De aanmeldingen worden eerlijk verdeeld over de beschikbare plaatsen per school. Zijn er meer aanmeldingen voor een school dan plaatsen? Dan gelden de aantal voorrangsregels. Na afloop van het kwartaal krijgt u via de gemeente een mail waarin staat welke school plaats heeft voor uw kind(eren). U kunt dan uw kind inschrijven bij de school. Op de Drie Koningen is de verwachting dat er altijd voldoende plaats is. 

  Wisselen van school?

  Een verhuizing of niet meer tevreden met het beleid van de huidige basisschool? Ook dat gebeurt. Wilt u de overstap maken naar onze school, dan vragen we u een afspraak te maken voor een gesprek en/of een rondleiding. U kunt een mail sturen naar [email protected]; we nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.

  Sluiten

• Extra informatie

  Extra informatie

  Schoolverzekering voor de leerlingen
  

  De scholen van onze stichting zijn verzekerd voor Wettelijke Aansprakelijkheid (WA). Als kinderen direct betrokken zijn bij een schadegeval, dan worden de ouders hiervoor aansprakelijk gesteld. Zij kunnen dan een beroep doen op hun eigen verzekering. Daarnaast is voor alle leerlingen een collectieve ongevallenverzekering afgesloten. Deze verzekering kan worden aangesproken als de kinderen onder toezicht staan van school. De uitgebreide voorwaarden liggen op school ter inzage. Ook als de oudervereniging activiteiten organiseert is daarvoor een verzekering afgesloten.

  Sponsoring

  Regelmatig wordt de vraag gesteld of wij gebruik maken van sponsoring. Hier maken wij graag gebruik van. Zo kunnen bedrijven adverteren in b.v. de nieuwsbrief en wordt bij acties/feesten dankbaar gebruik gemaakt van bijdragen/materialen van bedrijven. Uitgangspunt is dat we de kinderen niet op commerciële basis bij dergelijke sponsoractiviteiten betrekken. We hebben de regels rondom sponsormogelijkheden beschreven in een kwaliteitskaart, te vinden op de website van de stichting.

  Privacy

  Met de komst van de nieuwe privacywet is er veel veranderd rondom delen van informatie, persoonsgegevens, bewaren van documenten, publiceren/ delen van namen, beeld en geluidsopnames enz. We doen ons uiterste best om de privacy van u en uw kind te waarborgen. In twee documenten (Informatiebeveiliging en privacy protocol & Protocol meldplicht datalekken) staat beschreven hoe we dat vormgeven, u vindt deze op de website van de stichting.

  Sluiten