Openbare Basisschool De Vlieten

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Naast een relatie met uw kind gaan wij als school ook een relatie met u als ouder(s) aan. Een open en gelijkwaardig contact vinden we daarom heel prettig en belangrijk. Uit steeds meer onderzoek blijkt namelijk dat een goede samenwerking tussen school en ouders een positieve invloed heeft op de schoolprestaties van een kind. Uw betrokkenheid heeft een positief effect op de inzet, motivatie en welbevinden van uw kind.

  Wij willen als school laagdrempelig zijn en vinden het belangrijk om met u in contact te blijven. Hiervoor organiseren wij een aantal activiteiten waaronder:

  • Oudergesprekken
  • Kijkmomenten
  • Projectavond
  • Open podia
  • Workshopavond

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij vinden het als school heel belangrijk om samen met u als ouders op te trekken. Een goede informatievoorziening is hiervoor wat ons betreft de basis. Wij informeren u op de volgende manieren:

  • U krijgt toegang tot onze communicatie-app Social Schools.
  • U ontvangt een wekelijkse nieuwsbrief.
  • Via onze gesprekscyclus houden wij u op de hoogte over de vorderingen van uw kind. 
  • U ontvang een jaarkalender welke ook terug te vinden is via onze communicatie-app.
  • Via onze website www.devlieten.nl en schoolgids kunt u zichzelf informeren over alle belangrijke zaken. 
  • Via Instagram en Facebook houden wij u op de hoogte rondom alle schoolactiviteiten.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Klankbordgroep
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Ondanks onze goede wil en inzet kan het toch gebeuren dat u soms niet helemaal tevreden bent. Wij vragen u dit dan als eerste met de leerkracht van uw kind te bespreken. Een enkele keer lukt het niet om er samen uit te komen. Dan kunt u bij de directeur terecht. Komt u er met de directeur niet uit? Dan kunt u contact opnemen met de schoolcontactpersoon. Wanneer uw klacht dusdanig ernstig is dat u niet met de school tot een oplossing kunt komen, kunt u worden geadviseerd en bijgestaan door de externe vertrouwenspersoon of het bevoegd gezag van onze stichting, West openbaar onderwijs.

  Binnen de Inspectie van het Onderwijs zijn een aantal inspecteurs aangewezen als vertrouwensinspecteurs. Deze vertrouwensinspecteurs hebben een adviserende en ondersteunende taak bij klachten rond seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld, signalen inzake discriminatie, onverdraagzaamheid, fundamentalisme, radicalisering en extremisme.

  Voor alle recente contactgegevens verwijzen wij u naar onze schoolgids. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  
  

  MR: Onze Medezeggenschapsraad (MR) is een belangrijke gesprekspartner. De directie legt alle plannen en vernieuwingen voor aan de MR. Voorbeelden hiervan zijn de vrijwillige ouderbijdrage, de schooltijden en het jaarplan. Afhankelijk van het onderwerp heeft de MR het recht van instemming of advisering. Zo denkt de MR mee over de opzet, inhoud en organisatie van het onderwijs. Via de MR kunnen er ook door ouders onderwerpen bespreekbaar worden gemaakt. De MR vergadert minimaal zes keer per jaar. Deze vergaderingen zijn gedeeltelijk openbaar.

  OR: De Ouderraad (OR) is een onmisbare schakel binnen onze school. Deze ouders leveren samen met de leerkrachten een belangrijke bijdrage aan de voorbereiding en uitvoering van feesten en activiteiten, zoals het Sinterklaasfeest, het kerstfeest en de afscheidsavond van groep 8. Zonder de hulp van de ouderraad zouden deze gelegenheden niet georganiseerd kunnen worden. Onze actieve ouderraad doet daarnaast nog meer, bijvoorbeeld het coördineren van het luizenpluizen, de extra schoonmaakavonden en het versieren van de school.

  Extra hulp: Hiernaast doen wij als school regelmatig een beroep op ouders bij schoolse aangelegenheden. Voorbeelden hiervan zijn:

  • Leeshulp bij het dagelijks leeskwartiertje.
  • Beheren van de schoolbibliotheek.
  • Voorbereiden en uitdelen van schoolfruit.
  • Begeleiden van kinderen bij uitstapjes.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €45,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Ouders die gebruik willen maken van de Tussenschoolse Opvang (TSO) betalen een bijdrage van €95 euro per schooljaar. Voor kinderen die later in het jaar instromen wordt gewerkt met een aangepast tarief.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Openbaar onderwijs is gratis voor iedereen. Toch vragen wij alle ouders om een vrijwillige ouderbijdrage. Dit bedrag wordt besteed aan extra schoolactiviteiten waarvoor de school geen financiering krijgt vanuit het rijk. Wij kunnen echter niet un uw portemonnee kijken. Het kan voorkomen dat u niet in staat bent om de (volledige) betaling te voldoen. Maakt u dit dan gerust bespreekbaar bij de directie. Samen kunnen we op zoek gaan naar een passende oplossing. U kunt ook een tegemoetkoming aanvragen bij de gemeente en/of Stichting Leergeld. Deze zal toegekend worden wanneer u aan de gestelde eisen voldoet. Ouders met een Westlandpas kunnen deze gebruiken om alle beschreven kosten te voldoen

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Kinderen die ziek zijn kunnen worden bij ons afgemeld via de volgende kanalen:

  • Telefonisch via: 0174 514 258 (Tussen 08.00 en 08.20)
  • via Social Schools (voor 08.00)

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Bij het aanvragen van extra verlof voor uw kind, volgen wij de wet op leerplicht. Extra verlof kan alleen verleend worden als hier ook een gegronde reden voor is. Bij het verlenen van verlof is de school gebonden aan de leerplichtwet. Deze kunt u terugvinden op: www. gemeentewestland.nl

  Kort bijzonder verlof, zoals een doktersbezoek, regelt u direct met de leerkracht. Langdurig bijzonder verlof regelt u met de directie. Hiervoor vult u een formulier in, welke af is te halen bij de directie. Voorbeelden waarbij verlof verleend kan worden:

  • Het bijwonen van een huwelijk, jubileum, of begrafenis;
  • Religieuze feestdagen;
  • Het voldoen van een wettelijke verplichting;
  • Verhuizing;
  • Ernstige ziekte van ouders, bloed- of aanverwanten;
  • Overlijden van ouders, bloed- of aanverwanten.

  Voor vakantie buiten de bestaande schoolvakanties om kan alleen verlof worden verleend als kan worden aangetoond dat dit door het werk van de ouders op geen enkel ander moment mogelijk is.

   

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Kennismaken: Als nieuwe ouder bent u op zoek naar een geschikte school. Wij nodigen u van harte uit om tijdens een persoonlijke kennismaking bij ons langs te komen en sfeer te komen proeven. U kunt hiervoor contact opnemen met de directie via: info@devlieten.nl of 0174-514 258.

  Aanmelden: U kunt uw kind bij ons aanmelden door het aanmeldformulier in te vullen. Deze krijgt u bij het kennismakingsgesprek. Hiermee is het plekje van uw zoon of dochter gereserveerd. Is uw kind nog jonger dan 3 jaar? Dan vult u eerst een vooraanmeldformulier in. Ook hiermee is het plekje voor uw kind gereserveerd. Zodra uw kind 3 jaar wordt, wordt de vooraanmelding omgezet in een aanmelding.

  Onderzoeksplicht: Met de invoering van Passend Onderwijs hebben scholen een onderzoeksplicht gekregen. Als ouder zorgt u ervoor dat u uw kind uiterlijk 10 weken voor de vierde verjaardag van uw kind bij ons heeft aangemeld. Vanaf dat moment zijn wij verplicht om te onderzoeken of wij datgene kunnen bieden wat uw kind nodig heeft. In 97% van de gevallen is dat ook zo. Voor meer informatie over het samenwerkingsverband, verwijzen wij u naar de website van Samenwerkingsverband Primair Onderwijs Westland.

  Intake en wennen: Als uw kind 3 jaar is geworden, ontvangt u van ons een intakeformulier. Met dit intakeformulier wordt de ontwikkeling van uw kind in kaart gebracht. Door de Intern Begeleider van de school wordt bepaald of er sprake is van een specifieke ondersteuningsbehoefte. Als dit het geval is, wordt u uitgenodigd voor een gesprek. Tien weken voor de vierde verjaardag van uw kind, zult u worden uitgenodigd voor een gesprek met de toekomstige leerkracht van uw kind. In dit gesprek komen de volgende onderwerpen aan bod: voorgeschiedenis, interesses van het kind, thuissituatie, gedrag, allergieën en uw verwachtingen. Met de leerkracht maakt u direct afspraken over de wenmomenten. Ieder kind mag 10 dagdelen bij ons op school komen wennen. Voor de kinderen die net voor of tijdens de zomervakantie jarig zijn, maken we speciale afspraken. Wennen aan het eind van het schooljaar of in de maand december geniet meestal niet de voorkeur.

  Sluiten

• Privacy

  Privacy

  Gegevensbescherming: Voor onze school is het waarborgen van de privacy en de vertrouwelijkheid van persoonsgegevens belangrijk. Wij spannen ons in om de bescherming en het correcte gebruik van persoonsgegevens te waarborgen. In het privacyreglement, dat u kunt vinden op de website van ons bestuur www.westopenbaaronderwijs.nl, kunt u lezen wat voor ons als school de doelen zijn voor de registratie van persoonsgegevens.

  Leerling gegevens: De leerling gegevens worden opgeslagen in ons digitale administratie- en leerlingvolgsysteem ESIS. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van de school.

  Delen gegevens: Zodra uw kind onze school verlaat, stellen wij een onderwijskundig rapport samen voor de overdracht naar de volgende school. U ontvangt hiervan een kopie. Als wij bepaalde gegevens van onze leerlingen willen delen met derden, dan zullen wij daarvoor altijd eerst toestemming vragen aan u, de ouders/verzorgers. Er zijn instanties met wie wij verplicht zijn gegevens te delen, bijvoorbeeld via DUO in verband met de financiering.

  Verwijderen van gegevens: Wij zijn wettelijk verplicht om de gegevens van onze leerlingen tot vijf jaar na schoolverlating te bewaren. Hierna worden alle systemen opgeschoond en zal alle informatie omtrent uw kind worden verwijderd.

  Beeldmateriaal: Als school maken wij geregeld foto’s van diverse schoolactiviteiten. Deze foto’s kunnen getoond worden op de website, publicaties, Social Schools, Facebook en Instagram van onze school en/of stichting. In Social Schools kunt u aangeven of u hier toestemming voor wilt geven.

  Sluiten