Patioschool De Kleine Prins

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De Patioschool hecht veel waarde aan de samenwerking met ouders. Wij zijn ervan overtuigd dat het voor de leerlingen van belang is om tussen school en gezin een goede verstandhouding aan te gaan om zo effectief mogelijk de leerlingen te kunnen begeleiden.

  Van zowel van school als ouders vraagt dit overlegmomenten. Tevens is ons doel om 'koersvast' te blijven in een speelveld met veel verschillende meningen. We luisteren dan ook goed naar de geluiden van ouders en passen beleid waar nodig aan. Naast tevredenheidspeilingen, zijn er twee belangrijke organen die de school vanuit het perspectief ouders adviseren en controleren namelijk de medezeggenschapsraad (MR) en ouderraad (BOV). Over deze twee organen later meer.

  De Patioschool is trots op de hoge mate van ouderbetrokkenheid! Te denken valt aan verschillende activiteiten waaraan ouders vrijwillig mee kunnen doen zoals vieringen, expressie-uur, workshops, carnaval, klussendagen, verkeersexamen, diverse sportactiviteiten, hoofdluiscontroles, uitleen van bilbiotheekboeken etc. etc. Over het algemeen merken we dat ouders het erg plezierig vinden om zo 'dicht bij de school' te zijn, de leerkrachten waarderen de inzet van ouders enorm en de kinderen vinden het fantastisch als papa of mama op school helpt. Het meedoen en denken van ouders wordt georganiseerd in de Participatio.

  Participatio

  Participatio, een fraai woord voor meedoen en meedenken op de Patio. Hoezo meedoen of meedenken? Een terechte vraag als je de school ziet als een plaats waar kinderen verplicht naar toe moeten, een gebouw. Géén vraag als je de school ziet als plaats waar jouw kind werkt en leert van- en met andere mensen. Géén vraag als je school ziet als middel waar jouw kind kennis en vaardigheden, eigen mogelijkheden en die van anderen leert ontdekken en waarderen. Vandaar dat er in de school veel ouders actief zijn. Soms is dat werk achter de schermen, maar daarom niet minder noodzakelijk, zoals bijvoorbeeld het invoeren en uitlenen van boeken in de schoolbibliotheek. Soms met kinderen, zoals bijvoorbeeld het helpen bij het expressie-uur. Meer zichtbaar zijn de klassenouders. Zij zijn een belangrijke schakel tussen de groepsleerkracht en de ouders van de groep. Klassenouders helpen bij het organiseren van activiteiten en helpen bij het zoeken naar voldoende hulpouders bij activiteiten. Aan het eind van elk schooljaar wordt er in de pRatio (nieuwsbrief) een oproep gedaan voor klassenouders. U kunt uw interesse dan kenbaar maken bij de groepsleerkracht. Zonder de hulp van ouders, zou er veel niet mogelijk zijn van wat er nu gebeurt. De hulp wordt dan ook zeer gewaardeerd.

  Jaarlijks wordt aan het begin van het schooljaar een inventarisatie gemaakt van activiteiten waarbij hulp van ouders nodig is. Een algemene lijst voor de algemene klussen en een lijst voor groepsspecifieke klussen. Daarnaast maakt de oudervereniging halfjaarlijks een lijst voor de twee schoonmaakavonden. 

  Medezeggenschapsraad (MR)
  

  De medezeggenschapsraad is een wettelijk verplicht orgaan, dat bestaat uit 3 ouders en 3 leerkrachten. De belangrijkste taak is het geven van adviezen en het nemen van besluiten over onderwerpen die met het beleid van de school te maken hebben, zoals het schooljaarplan, de begroting, jaarrekening, schoolgids en de sollicitatieprocedures.

  De leden hebben een zittingstermijn van 3 jaar en kunnen herkozen worden. Wanneer er nieuwe leden voor de MR worden gezocht, wordt er een oproep geplaatst in de pRatio. Zijn er meer kandidaten dan plekken in de MR, dan worden er verkiezingen gehouden.

  Eén lid van de oudergeleding en één lid van het team hebben zitting in de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). De GMR bespreekt zaken die de scholen van Stichting Delta De Bilt aangaan.

  Oudervereniging (BOV)

  Vanaf de oprichting in 1969 hebben ouders een aandeel in het reilen en zeilen van de Patioschool. Veel ouders zetten zich in, van functies in de medezeggenschapsraad tot meewerken bij activiteiten met de kinderen binnen en buiten de muren van het schoolgebouw. Eén keer per schooljaar organiseert het bestuur van de oudervereniging (BOV) een Algemene Ledenvergadering (ALV). Dan doen de werkgroepen schriftelijk verslag van hun activiteiten en presenteren de nieuwe plannen. Ook wordt het financieel jaarverslag en de begroting gepresenteerd.

  De oudervereniging staat een democratische werkwijze voor en nodigt alle ouders dan ook uit tot meewerken, -denken en - beslissen. Samen met het schoolteam werkt het BOV aan een open communicatie tussen ouders en school. Tijdens klassenavonden, in gesprekken op de gang en op het schoolplein, tijdens de bijeenkomsten voor nieuwe ouders en natuurlijk in de pRatio wordt hier aandacht aan gegeven vanuit de doelstelling om "...de samenwerking tussen ouders, medezeggenschapsraad en het personeel te bevorderen...".

  Door inschrijving van uw kind bent u automatisch lid van de oudervereniging Patioschool De Kleine Prins, tenzij u aangeeft dit niet te willen. De oudervereniging is lid van de vereniging voor Katholiek en Christelijk onderwijs (Verus). Dit is een overkoepelende organisatie die een ondersteunende functie vervult ten opzichte van haar leden. De namen van de leden van de oudervereniging staan op de kalender die de kinderen in het begin van het schooljaar meekrijgen. Het e-mailadres van de BOV is [email protected]

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatievoorziening

  Op de Patioschool maken we onderscheid in algemene informatie en leerlingspecifieke informatie.

  Algemene informatie;

  - de pRatio (nieuwsbrief)

  - schoolmail
  

  - schoolapp

  - website

  - algemene ouderavonden

  - schoolgids

  - jaarkalender

  - ouderportaal Parnassys

  - brieven en posters op deuren en ramen

  Leerlingspecifieke informatie:

  - rapporten + gesprekken

  - ouder- en kindgesprekken: start-, voortgangs- en eindgesprek (de laatste op uitnodiging) 

  Groepsspecifieke informatievoorziening:

  - informatieavond van de groep aan het begin van het schooljaar tijdens de informatieavonden van de groep

  - doelenposters (hangen achterin de klas en daarop wordt vermeld aan welke doelen de kinderen op dat moment werken)

  pRatio
  

  De wekelijkse nieuwsbrief van onze school heet de pRatio. In deze nieuwsbrief treft u de algemene zaken en ontwikkelingen in de school. De pRatio wordt via de mail verspreid maar kan ook worden teruggevonden op onze website onder het kopje nieuws.

  Schoolmail

  De leerkrachten van de school gebruiken dit middel om zaken met de ouders af te stemmen. De mail wordt gezien als het officiële kanaal van de school. Soms gaat het over informatie over een aankomende activiteit, soms wordt het ingezet om individuele afspraken te maken met ouders. 

  Schoolapp

  De schoolapp wordt vooral gebruikt voor informele zaken en sfeer met u te delen; foto's van activiteiten, berichten uit de groep oproepjes voor hulp enz. Daarnaast kunnen er push-berichten worden verstuurd. Deze berichten zijn reminders bij activiteiten. De schoolapp is een beveiligde omgeving waar alleen de ouders van de betreffende groep het nieuws kunnen volgen (door middel van een inlogcode). De schoolapp is bedoeld als berichtenmiddel van school naar ouders (het is geen interactief platform met reacties)

  Website

  De website van de Patioschool, www.patioschool.nl is ingericht met het idee dat huidige ouders makkelijk info kunnen vinden. Daarnaast is het ons visitekaartje naar nieuwe ouders. Wij gaan er van uit dat de ouders van onze school vooral geïnformeerd worden via de hierbovenstaande middelen.

  Algemene ouderavonden

  Samen met de BOV organiseert de school een algemene ouderavond waarop een actueel thema wordt besproken. Meestal wordt er een gastspreker uitgenodigd die kan vertellen over het thema. De onderwerpen worden zo gekozen dat ouders van alle leeftijdsgroepen aansluiting vinden met het thema. Afgelopen schooljaar is er een avond geweest over 'Opvoeden in het digitale tijdperk'.

  Brieven en posters op deuren en ramen

  Bij de klassen of bij de ingangen worden regelmatig oproepjes of andere boodschappen opgehangen. 

  Tussentijdse oudergesprekken

  Naast de 'officiële' momenten van contact zoals hieronder wordt beschreven, vinden wij het misschien nog wel belangrijker om regelmatig met ouders in contact te zijn. Er is altijd mogelijkheid om tussentijds een oudergesprek te plannen. Dit kan op initiatief van ouders of van leerkrachten worden gepland. Deze afspraken worden gemaakt als het nodig is om, naast de reguliere gesprekken, elkaar op de hoogte te brengen van ontwikkelingen rondom de kinderen. Afhankelijk van de te bespreken onderwerpen kunnen bij het gesprek de Intern Begeleider (coördinator van de zorg op school), de directeur of andere deskundigen worden uitgenodigd.

  Rapport en oudergesprekken
  

  - Startgesprek

  Aan het begin van het schooljaar (snel na de informatie-avonden) worden alle ouders en kinderen uitgenodigd voor het startgesprek. Het startgesprek is bedoeld om een goede start met elke ouder en kind te maken. Samenwerken aan de ontwikkeling van een kind vraagt om een stevige vertrouwensrelatie tussen de leerkracht, ouder en kind en dus om een individuele start met elke ouder en kind. In dit gesprek worden alle ouders en kinderen uitgenodigd. Het gaat om kennismaken, soms staat het vaststellen van een gezamenlijke ambitie centraal of het vergroten van het vertrouwen. Bij dit startgesprek wordt teruggeblikt op het vorige schooljaar. Ook wordt de ontwikkeling van de kinderen van het laatste halfjaar besproken aan de hand van de ontwikkelingsgrafieken van het leerlingvolgsysteem en de analyse van de behaalde resultaten (CITO-E/ DMT/ methodetoetsen/ observaties). De doorgaande lijn in de zorg met ouders en kind wordt besproken. Er is ruimte voor vragen over welbevinden en de leerlingen wordt gevraagd:”Wat wil je de komende tijd leren of verbeteren?”Bij een startgesprek zijn dan ook leerlingen van elke leeftijd aanwezig en op verzoek ook de Intern Begeleider.

  - Voortgangsgesprek

  Rond februari volgt het eerste rapport en ook het voortgangsgesprek. Deze staat in het teken van de evaluatie van het eerste half jaar. In dit gesprek is aandacht voor de ontwikkelingsgrafieken van het leerlingvolgsysteem en de analyse van de behaalde resultaten (CITO-M/ DMT/ methodetoetsen/ observaties). We bespreken hoe het commitment van ouders en kind heeft bijgedragen aan het resultaat. Eventuele zorg met ouders en kind wordt besproken en de richting voor het komende halfjaar wordt bepaald. Er wordt gewerkt aan de band om samen op te trekken in de begeleiding van het kind. Er is ruimte voor vragen over welbevinden en de leerlingen wordt gevraagd: ”Wat wil je de komende tijd leren of verbeteren?” Bij een voortgangsgesprek zijn dan ook leerlingen van elke leeftijd aanwezig en op verzoek ook de Intern Begeleider.

  - eindgesprek

  In juni volgt het het tweede rapport en worden ouders van zorgleerlingen door de groepsleerkracht uitgenodigd. Ook ouders van kinderen die een opvallende ontwikkeling doorlopen worden uitgenodigd voor een gesprek. In dit gesprek kunnen ook zaken die voor de volgende leerkracht van belang zijn (overdracht) al worden besproken met de ouders.

  Opmerking: Bij groepen 3 (en soms 4) zijn de gesprekken wat later op de avond. We zien graag dat de kinderen bij de gesprekken aanwezig zijn maar hebben begrip als dat voor sommige kinderen te laat wordt.

  - groep 8

  Groep 8 hanteert een andere gesprekkencyclus met ouders en kinderen dan hierboven beschreven. Het traject om aan te melden voor het voortgezet onderwijs dat vraagt dat de gesprekken op een ander moment plaatsvinden. Voor groep 8 ziet de gesprekkencyclus met ouders en kinderen er als volgt uit:

  - Aan het begin van het schooljaar is er met leerkracht, ouders en kinderen een startgesprek. 

  - in het najaar volgt een drempelonderzoek waaraan alle leerlingen van groep 8 meedoen. De resultaten worden betrokken in het schooladvies

  - In november krijgen de kinderen van groep 8 het eerste rapport en advies voor het voortgezet onderwijs 

  - Tussen 10 en 31 januari, zijn er gesprekken over het voortgezet onderwijs. Tijdens deze gesprekken ontvangen de kinderen het voorlopig schooladvies

  - In de eerste of tweede volle week van februari volgt de doorstroomtoets (voorheen eindtoets)

  - In de eerste week na de voorjaarsvakantie ontvangen de kinderen hun eindverslag

  - uiterlijk 15 maart ontvangen de leerlingen de uitslag van de doorstroomtoets

  - tussen 25 en 31 maart volgt het definitieve advies en aanmeldmoment voor het voortgezet onderwijs: ouders en kinderen geven aan de leerkracht van groep 8 hun voorkeursschool en -niveau door. De leraar zorgt voor de aanmelding. In sommige gevallen wordt de plaatsing bepaald door loting.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Participatio
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  We vinden we het zinvol dat het duidelijk is wat er met klachten gebeurt als die er zijn. De scholen van de Stichting Delta De Bilt hanteren een landelijk geldende, algemene klachtenregeling in het kader van de Kwaliteitswet Onderwijs. Als u een klacht heeft, is deze in de praktijk vrijwel altijd binnen school op te lossen.

  Procedure: Indien u meent dat u voor klachten (van welke aard dan ook) geen gehoor vindt bij de groepsleerkrachten kunt u zich wenden tot de directeur van de school, de contactpersoon in de school of de algemeen directeur van de Stichting Delta. Deze kunnen zorgen voor een adequate doorverwijzing binnen de school, binnen de stichting of naar de onafhankelijke externe contactpersoon. Deze kan proberen te bemiddelen of u verwijzen naar een onafhankelijke landelijke klachtencommissie. De school is aangesloten bij de Klachtencommissie van de Besturenraad PCO.

  De algemene klachtenregeling is op school ter inzage. U kunt ervan op aan, dat elke klacht serieus zal worden behandeld.

  Namen en adressen:

  Contactpersoon in de school: Sandra de Groot en Geertje Atema

  Directeur-bestuurder van de Stichting Delta De Bilt: Martin van Veelen, Tel. 030- 2211552

  Externe contactpersoon: mevrouw Sonja Deutz.Werkzaam bij CED RotterdamTel : 010-4071599

  Klachtencommissie Besturenraad Verus: Postbus 381, 3440 AJ Woerden, tel. 0348 - 744444

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Er zijn veel activiteiten waarbij de hulp van ouders wordt ingezet. Hieronder een aantal voorbeelden:

  hoofdluiscontroles, schoolbibliotheek, ,expressie-uur, heemtuin, medezeggenschapsraad, oudervereniging, schooltuintjes, onderhoud heemtuin, sport, spel, festiviteiten, verkeerscommissie, klassenouders, workshops, en klussendagen.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €65.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • sportactiviteiten, schooltuintjes
  • vieringen, verkeerscommissie, muzieklessen
  • workshops, expressie-uur, bibliotheekboeken

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Naast de vrijwillige ouderbijdrage, gaan groep 7 en 8 op kamp en werkweek. De kosten waren in schooljaar 2021-2022 voor kamp groep 7: €50,- per kind. Werkweek groep 8: €75,- per kind.

  Ook hierbij geldt dat er betaald kan worden met de U-pas. De school denkt mee met ouders die minder financieel daadkrachtig zijn. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige Ouderbijdrage

  De vrijwillige ouderbijdrage is een gift van ouders aan de oudervereniging. Deze vrijwillige bijdrage wordt gebruikt om activiteiten, die buiten het normale lesprogramma vallen, te financieren. Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.

  Voorbeelden daarvan zijn de activiteiten van de werkgroepen, de maandfeesten, het expressieuur, de vele vieringen, zoals Sinterklaas, Kerst en Pasen, boeken voor de schoolbibliotheek, schoolreisjes, muzieklessen, herfst- en / of voorjaarswandelingen e.d. Niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot uitsluiting van een kind bij de activiteiten.

  De ouderbijdrage is vastgesteld op €65,-. Voor een kind dat na 31 december op school komt, bedraagt de bijdrage € 37,50. Er is een mogelijkheid voor ouders om de ouderbijdrage via de U-pas te laten betalen. Uiteraard zijn ouders vrij meer dan de €65,- betalen.

  Een deel van de bijdrage is bedoeld voor "Speciale Voorzieningen". Hier worden zaken mee bedoeld, die de aankleding en inrichting van de school betreffen maar bijvoorbeeld ook de aanschaf van schoolshirts. In het verleden zijn door het BOV o.a. het klimrek, de pingpongtafel,het duikelrek en de speelhuizen in de kleuterklassen bekostigd. Aan het begin van het schooljaar ontvangt u een factuur voor deze ouderbijdrage. Wij hopen met uw bijdrage weer een steentje te kunnen bijdragen aan het leerplezier van de kinderen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Graag ontvangen wij van u vóór schooltijd bericht, als uw kind niet op school kan komen. Afmeldingen mogen alleen telefonisch worden doorgegeven tussen 8:00 uur en 8:45 uur op telefoonnummer: 030-220 3945.

  Ook een bezoek aan de huisarts, tandarts e.d. willen wij graag weten. Wij verzoeken u afspraken zoveel mogelijk buiten schooltijd te maken.

  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Schoolverzuim en verlof

  Wij ontvangen graag vóór schooltijd telefonisch bericht als uw kind niet op school kan komen. Ook een bezoek aan de huisarts, tandarts e.d. willen wij graag weten. Wilt u afspraken zoveel mogelijk buiten schooltijd proberen te maken? Is uw kind zonder bericht afwezig, dan wordt u gebeld.  

  Vakantieverlof

  Een dagje extra vakantie om de files voor te zijn, een midweek boeken of extra verlof voor bezoek aan het land van herkomst? Volgens de Leerplichtwet is dit niet mogelijk. De enige mogelijkheid voor extra vakantieverlof is geregeld in artikel 11 sub f van de Leerplichtwet. De directeur van de school kan éénmalig per schooljaar, voor maximaal 10 schooldagen, extra verlof verlenen buiten de reguliere vakanties. Dat kan als een leerling, door de specifieke aard van het beroep van één van de ouders of verzorgers, alleen buiten de schoolvakanties met hen op vakantie kan gaan. Bij ‘de specifieke aard van het beroep’ gaat het bijvoorbeeld om seizoengebonden werkzaamheden, als zelfstandige een groot deel van uw inkomen mist als u tijdens de schoolvakanties weg bent of werkzaamheden in bedrijfstakken die in de zomermaanden een piekdrukte kennen. Dit kan bijvoorbeeld voorkomen in de horeca sector en in de agrarische sector.

  Kunt u geen enkele schoolvakantie 2 weken achter elkaar op vakantie? En komt dit door uw werk? Dan moet u dit kunnen bewijzen. Bijvoorbeeld met:

  • een verklaring van uw accountant. Hiermee laat u zien dat u een groot deel van uw inkomsten mist als u tijdens schoolvakanties op vakantie gaat. Dit is heet ook wel een ‘onoverkomelijk bedrijfseconomisch risico’.
  • een verklaring van uw werkgever als u seizoenswerk doet

  Ouders dienen deze aanvraag ten allen tijde te voorzien van een werkgeversverklaring waaruit de aard van het specifieke beroep blijkt. 

  Voorwaarden vakantie buiten de schoolvakanties

  Uw kind krijgt alleen vrij om op vakantie te gaan als:

  • dit niet in de eerste 2 weken na de zomervakantie is;
  • u door uw werk niet op vakantie kunt tijdens schoolvakanties; 
  • u dit schooljaar nog niet buiten de schoolvakanties op vakantie bent geweest;
  • u niet 2 weken achter elkaar op vakantie kunt met uw gezin. In geen enkele schoolvakantie. 
    

  Procedure voor het aanvragen van extra vakantieverlof

  Een verzoek voor extra vakantieverlof van maximaal 10 schooldagen moet minimaal 8 weken tevoren bij de directeur van de school worden ingediend. Verlof voor meer dan 10 dagen kan niet in behandeling worden genomen. De wet heeft geen mogelijkheden voor vakantieverlof van meer dan 10 schooldagen. Bij ongeoorloofd verzuim is de directeur verplicht dit aan de Leerplichtambtenaar van de gemeente te melden. De consequentie, die hiervan het gevolg kan zijn, valt volledig onder de verantwoordelijkheid van de ouders. Een aanvraag voor verlof kan gedaan worden via de directie van de school.  

  Overig verlof om persoonlijke redenen

  Soms zijn er omstandigheden waarvoor er -buiten vakanties om- extra verlof nodig is. In de Leerplichtwet wordt dit ‘verlof op grond van gewichtige omstandigheden’ genoemd (artikel 11 sub g). Er kan sprake zijn van gewichtige omstandigheden in bijvoorbeeld de volgende gevallen: voor het voldoen aan een wettelijke verplichting, voor zover dit niet buiten de lesuren om kan worden gedaan.

  ·         bij verhuizing;

  ·         bij huwelijk van bloed- en aanverwanten;

  ·         bij overlijden van bloed- en aanverwanten;

  ·         bij ambts- of huwelijksjubileum van bloed- en aanverwanten.

  Gewichtige omstandigheden zijn uitsluitend persoonlijke omstandigheden. Per geval wordt beoordeeld of een verzoek tot verlof gehonoreerd kan worden. Meestal zal het verlof beperkt worden tot één of enkele dagen. Een dergelijk verzoek voor verlof moet worden ingediend bij de directeur van de school. Dit kan via een formulier dat beschikbaar is bij de directie van de school. Bij de directie is ook een brochure van de gemeente De Bilt te krijgen waarin de richtlijnen voor verlof zijn beschreven. Deze richtlijnen worden door de directie gehanteerd.

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Op onze school gebruiken we gegevens van leerlingen. We noemen deze gegevens persoonsgegevens.

  In het privacyreglement is beschreven voor welke doelen en hoe deze persoonsgegevens worden gebruikt. Het gaat hierbij niet alleen om gewone persoonsgegevens, zoals naam, geboortedatum en overige contactgegevens, maar soms ook om bijzondere persoonsgegevens zoals bijvoorbeeld gegevens over de gezondheid van leerlingen.

  Het schoolbestuur van Stichting Delta De Bilt (ook wel bevoegd gezag genoemd) is verantwoordelijk voor de bescherming van de privacy van leerlingen en stelt dan ook het privacyreglement vast. Het privacyreglement is daarmee van toepassing op alle scholen die onder Stichting Delta De Bilt vallen. Het privacyreglement is voorgelegd aan de ouders van de GMR en heeft van deze geleding de instemming verkregen. Sinds 25 mei 2018 is een nieuwe Europese privacywet van toepassing: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze wet stelt nieuwe en verdergaande eisen aan de omgang met persoonsgegevens. De AVG formuleert een aantal belangrijke principes voor gegevensverwerking:

  • Het gebruik van persoonsgegevens gebeurt op een wijze die rechtmatig, behoorlijk en transparant is;
  • Het gebruik van die gegevens gebeurt alleen voor een uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigd doel (doelbinding) en op een in de AVG genoemde grond (grondslag);
  • Er worden niet meer persoonsgegevens gebruikt en vastgelegd dan strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor het wordt verwerkt (dataminimalisatie);
  • Het gaat om juiste en geactualiseerde gegevens met redelijke maatregelen om waar nodig te rectificeren of te wissen (juistheid van de gegevens).

  Het privacyreglement is gebaseerd op deze principes.

  In geval van onduidelijkheid, onvolledigheid of strijdigheid, geldt de tekst van het reglement. Het schoolbestuur van Stichting Delta De Bilt zal, in samenspraak met alle schoolleiders, medewerkers, de externe functionaris voor gegevensbescherming (EFG) en Privacy medewerker zorgen dat er zorgvuldig met de persoonsgegevens van leerlingen wordt omgegaan, en verantwoording afleggen over het gevoerde privacybeleid aan de betreffende medezeggenschapsorganen en aan de Raad van Toezicht.

  Kijk op https://www.deltadebilt.nl/privacy/ voor de meest actuele documenten geldend binnen stichting Delta De Bilt

  Sluiten