Dr. J. Botkeskoalle

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op de Botke vormen de ouders/verzorgers en de school een team voor de optimale ontwikkeling van hun kind. Ouders worden meegenomen in het leer- en ontwikkelproces van hun kind en worden gevraagd naar hun mening en inbreng. Samen bespreken we het welzijn en de ontwikkeling en wat het kind nodig heeft van de leerkracht, van zijn/haar ouders (en van zichzelf). Het is dan ook belangrijk om de school op de hoogte te brengen over belangrijke gebeurtenissen thuis. Uw kind kan bijv. behoorlijk van slag zijn door de dood van een huisdier, ziekte of scheiding. 

  We hebben ouderbetrokkenheid hoog in het vaandel én nodig! Ouders worden actief betrokken bij de activiteiten op school. Ze kunnen zitting nemen in diverse werkgroepen en organen. Ook kunnen ouders praktisch veel voor school betekenen; in de schoolbieb, bij de talentcircuits, bij projecten als Bouwen aan Ambitie, als rijders naar activiteiten enz. Met hulp van ouders kunnen we zorgen voor een breder aanbod aan (leer)activiteiten en excursies.

   

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Interne communicatie

  • de schoolapp Social Schools
  • informatieavond bij start van het schooljaar
  • de kalender (praktische bijlage van de schoolgids)
  • contactmomenten/gesprekken
  • ouderavonden ( zakelijke ouderavond en informatieve ouderavonden)
  • huisbezoek door de leerkracht van groep 1 voor vierde verjaardag 
  • oudercontact bij halen en brengen
  • sporadisch gaat er nog eens een briefje mee

  Externe communicatie

  • onze website; www.drjbotkeskoalle.nl (met name voor nieuwe ouders)
  • Vensters PO; scholen op de kaart

  Interne en externe communicatie

  • Facebook 
  • Instagram

  We organiseren een startgesprek en vier keer per jaar een spreekuur voor ouders. Ouders worden ten minste eenmaal per jaar op het spreekuur verwacht. Tijdens de midden- en eindspreekuren worden de CITO toetsen (leerlingvolgsysteem) met de ouders besproken. Naast de vaste spreekuren is het voor ouders altijd mogelijk om een afspraak met de leerkracht te maken of deze even aan te schieten na schooltijd. 

   

  Gescheiden ouders
  Een scheiding is een ingrijpende gebeurtenis voor kinderen. Kinderen zijn loyaal naar beide ouders. De school stelt het belang van het kind voorop. Juist dan hebben kinderen behoefte aan eenduidige afspraken en communicatie, waarbij ouders zich niet tegen elkaar opstellen en uitspreken. Het is belangrijk dat beide ouders, ook in periodes met onderlinge wrijvingen, respectvol met elkaar omgaan en samen het belang van het kind voorop stellen. We zien dan ook graag dat gescheiden ouders samen met het kind op de ontwikkelgesprekken komen. 

  Indien beide ouders belast zijn met het ouderlijk gezag, zijn zij gezamenlijk verantwoordelijk voor de opvoeding van hun kind(eren) en moeten zij samen de beslissingen nemen aangaande de opvoeding. Dit betreft o.a. de in- en uitschrijving op onze school. School dient na te gaan of dit het geval is. Als één van beide ouders het niet eens is met de inschrijving dan mag school de inschrijving niet accepteren. Ouders moeten zelf zorgen voor instemming van de andere ouder. Indien dit leidt tot onnodig thuis zitten van de leerling schakelt school de leerplichtambtenaar in. Indien slechts één van beide ouders gezag heeft, is de met het gezag belaste ouder verantwoordelijk voor beslissingen over het kind. 

  Wanneer beide ouders het gezag hebben zal de school in beginsel communiceren met beide ouders via de gebruikelijke kanalen. School heeft hierin een actieve informatieplicht. En vertrouwt ze erop dat beide ouders met elkaar overleggen in het belang van het kind. Ouders kunnen aangeven dat één van hen als contactpersoon fungeert.  

  Wanneer één ouder het gezag heeft kan de school volstaan met informatievoorziening aan de ene ouder. In het Burgerlijk Wetboek (art.1:377b) is namelijk bepaald dat de ouder met gezag, de ouder zonder gezag moet informeren over belangrijke zaken die het kind aangaan, waaronder de voortgang van het kind op school. De school is niet verplicht de ouder zonder gezag uit te nodigen voor de ontwikkelgesprekken, maar kan volstaan met het toezenden van het rapport.  

  Nieuwe partners worden niet geïnformeerd zonder toestemming van de met gezag belaste ouders. Ook als beide ouders akkoord zijn met de aanwezigheid van de derde partij mag school dit weigeren. 

  Wanneer de nieuwe partner gezien moet worden als de verzorger of voogd van het kind heeft deze persoon wel recht op informatie en mag hij/zij dus deelnemen aan ouderavonden. De school hoeft hiervoor geen toestemming te vragen van de andere ouder. 

  Omgaan met moderne communicatiemiddelen    

  We leven in een tijd waarin internet en sociale media een belangrijke plaats innemen. Zowel ouders als leerlingen zijn actief op diverse platforms. Door middel van de lessen vanuit onze digitale leerlijn leren we kinderen welke kansen én risico's verbonden zijn aan het gebruik van internet en sociale media. 
  We verwachten van ouders dat ze bewust omgaan met het faciliteren van devices en toegang tot digitale platforms. Denk aan; 'Wanneer geef ik mijn kind een mobiele telefoon?', 'Hoe houd ik zicht op het online gedrag van mijn kind?'. 
  We weten dat mobiele telefoons en smart-watches afleidend werken op concentratie en daardoor belemmerend werken op het leerproces op school. Leerlingen mogen dan deze ook niet meenemen naar school. Mocht het nodig zijn dat leerlingen contact op moeten nemen met thuis, dan kunnen ze daarvoor de schooltelefoon gebruiken. Mocht het, om welke reden dan ook wel nodig zijn om de telefoon mee te geven naar school, dan verwachten we dat ouders dat aangeven bij de leerkracht. En de leerling geeft op eigen initiatief de telefoon vóór de aanvang van de school aan de leerkracht. De telefoon wordt bewaard in de kast van de leerkracht. Dit is altijd op eigen risico van de leerling/ouder. 
  Plaatsen van foto's en privacy-regels
  Via Social Schools kunnen ouders zelf aangeven waar ze wel en geen toestemming willen geven voor het plaatsen van foto's. 
  We  verwachten dat ouders/verzorgers zelf ook zorgvuldig omgaan met de privacy. Dus géén foto's en filmpjes van andere kinderen dan hun eigen, online plaatsen zonder toestemming. 
  
  Gebruik van digitaal leermateriaal en tablets

  Bij Stichting ROOBOL maken we gebruik van divers digitaal leermateriaal. Zo zijn in onze scholen veel materialen rondom programmeren en robotica te vinden. Ook werken alle scholen met iPads als een middel om leerlingen de wereld en hun talent te laten ontdekken.   Soms kan de vraag ontstaan of de aandacht voor dit soort materialen niet ten koste gaat van andere vaardigheden die kinderen ook op school krijgen. Ook is er veel te doen rondom eventuele oogschade bij het gebruik van tablets en computers door kinderen. Onderzoek van het Erasmus MC wijst uit dat de eventuele oogschade veroorzaakt door intensief gebruik van tablets niet méér is dan bij het inspannend lezen van een boek.

  Privacy  

  Stichting ROOBOL vindt de privacy van leerlingen en medewerkers belangrijk. Daarom wordt al geruime tijd gewerkt aan maatregelen die ervoor zorgen dat deze privacy zo goed mogelijk beschermd wordt. Naast het laten opstellen van een kloppend beleid betekent dit ook dat we afspraken maken met leveranciers. Ook werken we binnen onze scholen aan bewustwording bij onze medewerkers.   Het privacybeleid staat centraal gepubliceerd op de website van Stichting ROOBOL. Dit beleid omvat:  - Opgave verwerkte gegevens van leerlingen -Privacyreglement voor leerlingen - Sociale media-reglement voor leerlingen.  Iedere onderwijsstichting is verplicht een functionaris gegevensbescherming aan te stellen. Deze functionaris ziet toe op het naleven van het beleid en de bewustwording bij medewerkers. Voor Stichting ROOBOL is dit Femke  Schotanus.  Heeft u vragen of tips over de manier waarop wij met dit onderwerp omgaan? Dan kunt u een bericht sturen naar [email protected]

  Bedrijfshulpverlening (BHV) en preventiemedewerker  

  Elke school heeft meerdere opgeleide en bevoegde bedrijfshulpverleners. ROOBOL biedt jaarlijks een herhalingscursus aan, om de bevoegdheid te garanderen en de kennis op peil te houden. Op school is bekend welke medewerkers de BHV-er zijn. Naast kennis van zaken van EHBO zijn BHV-ers ook getraind om in geval van nood (b.v. brand) snel te handelen. Hiervoor stelt de beheerder van het pand een ontruimingsplan op. Bovenschools zijn vier personen opgeleid tot preventiemedewerker. Dit betreft twee medewerkers van personeelszaken, één directeur en een leerkracht. Deze stellen samen met de directeuren de RI&E op en voeren deze uit. Daarnaast dragen zij zorg voor de arbeidsomstandigheden binnen de scholen en het arbobeleid

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouder-café
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Bij ROOBOL kennen we een klachtenregeling en een klokkenluidersregeling. Hieronder kunt u lezen voor welke situatie welke regeling bedoeld is.

  Klachtenregeling

  We vinden het belangrijk dat leerlingen en ouders tevreden zijn met hun leerkracht, in de klas en op school. Het kan altijd gebeuren dat u als ouder/verzorger van een leerling ontevreden bent over een beslissing of het gedrag van iemand op school. Het is belangrijk dat dit bespreekbaar is zodat we tot een oplossing kunnen komen.

  De stappen zijn:

  1. In gesprek met de leerkracht. Is er op school of in de klas van uw kind iets vervelends gebeurd, dan bespreekt u dit met de betreffende leerkracht. Zeggen wat u op uw hart hebt, kan al enorm opluchten. Indien nodig maakt u gezamenlijk afspraken over een oplossing of verbetering(straject).

  2. De schooldirecteur als bemiddelaar. Komt u er niet uit met de leerkracht, dan wordt de schooldirecteur bij uw klacht betrokken. Deze treedt op als bemiddelaar tussen u en de leerkracht.

  3. Schoolbrede klachten: Is er een schoolbrede klacht, dan kunt u zich direct wenden tot de schooldirecteur. Komt u er ook met de schooldirecteur niet uit, dan kunt u zich wenden tot het bevoegd gezag van ROOBOL.

  4. Vertrouwenspersoon ROOBOL: Een klacht bespreken met een vertrouwenspersoon van ROOBOL is ook mogelijk. Deze biedt een luisterend oor en kan helpen de goede weg te vinden voor uw klacht. Om de klager zo nodig te kunnen bijstaan heeft ROOBOL een externe vertrouwenspersoon. De externe vertrouwenspersoon mevrouw Adriaentsje Tadema kunt u bereiken via: GGD Fryslân, Harlingertrekweg 58, Postbus 612, 8901 BK Leeuwarden. Het telefoonnummer is 088-2299887.

  5. Externe procedure: Is het onverhoopt niet gelukt de klacht op te lossen binnen ROOBOL, dan kunt u een klacht indienen bij de externe klachtencommissie. ROOBOL is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie (LKC) van Stichting Onderwijsgeschillen; www.onderwijsgeschillen.nl. Landelijke Klachtencommissie (LKC) Postbus 85191 3508 AD UTRECHT, Telefoon: 030-2809590 E-mail: [email protected]. Op de website www.onderwijsgeschillen.nl is meer informatie te vinden over klachtbehandeling

  Voor de klachtenregeling verwijs ik u tevens naar de website van Roobol; Link naar website Stichting Roobol

  De klokkenluidersregeling 

  De klokkenluidersregeling is bedoeld voor het kunnen melden van een vermoeden van een misstand. Een vermoeden van een misstand is een op redelijke gronden gebaseerd vermoeden met betrekking tot de organisatie waar u werkt en waarbij een maatschappelijk belang in het geding is, als gevolg van:

  - een (dreigend) strafbaar feit;

  - een (dreigende) schending van regels;

  - een (dreigend) gevaar voor de volksgezondheid, de veiligheid of het milieu;

  - een (dreiging van) bewust onjuist informeren van publieke organen;

  - een (dreigende) verspilling van overheidsgeld;

  - een (dreiging van) het bewust achterhouden, vernietigen of manipuleren van informatie over deze feiten;

  - enig ander feit, gevaar of dreiging dat op redelijke gronden aanleiding geeft tot een vermoeden van een misstand als bedoeld in de eerste volzin van dit lid.

  Tenzij sprake is van uitzonderingsgevallen (bijvoorbeeld acuut gevaar) meldt u een vermoeden van een misstand intern:

  ^bij het bevoegd gezag: Willem Wouda;

  ^bij de Raad van Toezicht als het vermoeden van de misstand het bevoegd gezag betreft: Ojanne Chang;

  ^bij de vertrouwenspersoon integriteit: Adriaentsje Tadema.

  Wilt u de misstand extern melden dan kan dit bij:commissie Integriteitsvraagstukken: [email protected].

  Voor de Klokkenluidersregeling verwijs ik u naar de website van Stichting Roobol; Link naar website Stichting Roobol

  WA-verzekering

  Roobol heeft ten behoeve van medewerkers een WA-verzekering afgesloten. Per situatie zal beoordeeld moeten worden of de schade vergoed wordt. De verzekeringsmaatschappij zal deze beoordeling op zich nemen. Indien een leerling schade veroorzaakt aan spullen van een andere leerling dan kunnen ouders/verzorgers dit onderling regelen en dit verhalen op hun eigen WA-verzekering. De school is hiervoor niet aansprakelijk. 

  Ongevallenverzekering 

  ROOBOL heeft een ongevallenverzekering afgesloten voor leerlingen, medewerkers en vrijwilligers, die in opdracht van de school activiteiten verrichten. Deze verzekering dekt de kosten die gemaakt worden bij ongevallen op de school, die niet door de basis ziektekostenverzekering en/of aanvullende verzekering worden vergoed. Hierbij geldt dat per situatie door de verzekering wordt beoordeeld of er vergoed wordt.  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • Talentencircuit
  • Begeleiding bij activiteiten zoals excursies, schoolschaatsen enz.
  • Helpen bij vervoer van leerlingen naar excursies enz. 
  • Bouwen aan ambitie; wat hebben ouders te bieden? Denk aan bezoek aan papa die huisarts is, het bouwbedrijf waar moeder secretaresse is enz. 
  • Ondersteuning bij het eten in groep 1
  • Extra schoonmaak toiletten tussen de middag
  • Schoolbieb (boeken ruilen)
  • Luizencontrole
  • Schoolreisjes
  • Helpen bij (leer)activiteiten zoals bijvoorbeeld (voor)lezen

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • zakelijke ouderavond
  • schoolfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De school vraagt een bijdrage voor de schoolreisjes (groep 1 t/m 7) en het kamp (groep 8). 

  Is het voor ouders financieel moeilijk om te betalen, dan kunnen zij een aanvraag doen bij Stichting Leergeld. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  We zullen ouders/verzorgers wel vragen om de vrijwillige ouderbijdrage te betalen. Maar zullen leerlingen nooit buitensluiten van extra activiteiten. 

  Soms wordt aan leerlingen gevraagd materiaal mee te nemen voor een knutselopdracht of een kleine financiële bijdrage voor een attentie bij een jubileum, verjaardag of afscheid. 

  Sponsoring Bij sponsoring gaat het om het verstrekken van geld, goederen of diensten door een sponsor aan het bevoegd gezag, directeur, onderwijzend personeel of leerlingen. Leerlingen en/of ouders/verzorgers kunnen hiermee in schoolverband worden geconfronteerd. Het is mogelijk dat de sponsor een tegenprestatie verlangt. ROOBOL heeft zich aangesloten bij het landelijk convenant van de onderwijspartners (o.a. Ministerie, VOO en PO-raad) op het gebied van sponsoring. Hierin staat onder meer dat sponsoring: Verenigbaar dient te zijn met de pedagogische en didactische taak en doelstelling van de  school en in overeenstemming is met goede smaak en goed fatsoen; Geen gevaar moet opleveren aangaande objectiviteit, geloofwaardigheid,  betrouwbaarheid en onafhankelijkheid; Niet van invloed is op de onderwijsinhoud of de continuïteit van het onderwijs. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders melden hun kind voor schooltijd ziek via de app Social Schools. Op de pagina van hun kind kunnen ze absentie doorgeven. Daarbij hebben ze diverse keuzemogelijkheden m.b.t. de reden van absentie. Zowel de leerkracht als de schoolleider ontvangen van de ziekmelding een mail. Ook kunnen ouders/broertje/zusje mondeling hun kind voor schooltijd ziek melden bij de leerkracht. De leerkracht noteert de absentie in Parnassys, ons leerlingadministratiesysteem. Indien de school frequent verzuim signaleert, dan zal de leerkracht of schooldirecteur het gesprek met de ouders aangaan om samen te kijken naar mogelijke oorzaken en eventueel mogelijkheden om te komen tot minder verzuim. 
  
  We  verwachten dat ouders/verzorgers ervoor zorgen dat hun kind(eren) op tijd op school zijn, zodat de leerkrachten met hun leeractiviteiten ook kunnen beginnen om 8.30 uur. Ook te laat-komen wordt genoteerd in het leerlingvolgsysteem. Indien een leerling regelmatig te laat komt, dan zal de leerkracht of de schooldirecteur het gesprek met de ouders/verzorgers aangaan om te kijken naar oorzaken en samen mogelijke verbeteringen te bespreken.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen verlof aanvragen via de leerlingpagina van hun kind(eren) in de app Social Schools. Daarvoor klikken ze op 'administratie' en dan 'verlof aanvragen'. De aanvraag is zo ingericht dat er alleen verlof aangevraagd kan worden binnen de wettelijke kaders. De aanvraag wordt beoordeeld door de directeur. Na akkoord worden de ouders en de leerkracht daarvan via de mail op de hoogte gesteld. Bij vragen rondom verlof in overlegd met de leerplichtambtenaar van de gemeente. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Toelating gebeurt pas nadat er een kennismakingsgesprek met de ouders heeft plaatst gevonden waarbij wederzijdse verwachtingen zijn besproken. Ouders geven alle relevante informatie door aan de school. Nieuwe kleuters die de peuteropvang hebben bezocht worden met 3.8 jaar besproken in een overleg tussen de peuteropvang en de kleuterleerkracht. Dit bevordert een goede doorgaande ontwikkeling. 

  Bij zij-instroom wordt altijd contact opgenomen met de toeleverende school.

  In beide gevallen, de zij-instroom en nieuwe kleuters bepaalt het zorgteam (directeur en intern begeleider) van de school of de school passend onderwijs kan bieden. Kan de school het onderwijs bieden dat de leerling nodig heeft op basis van zijn/haar onderwijsbehoeften? Als dit het geval is, wordt de aangemelde leerling definitief ingeschreven. In geval van twijfel kan de school besluiten tot een onderzoeksperiode van 8 weken. Na deze 8 weken wordt de leerling definitief aangemeld of wordt er passend onderwijs voor het kind gezocht. Alles gaat in overleg met de ouders.  In het Schoolondersteuningsprofiel heeft de school beschreven wat de school wel en niet kan. 

  Sluiten

• Aanmelding nieuwe leerlingen

  Aanmelding nieuwe leerlingen

  In de bijlage vindt u het aanmeldingsformulier voor nieuwe leerlingen. Inschrijving vindt plaats na een positief advies vanuit het zorgteam (directeur en intern begeleider) van de school op basis van een intakegesprek.

  Heeft u een nieuwe kleuters aangemeld? Dan zal de leerkracht samen met u het inschrijfformulier invullen tijdens het huisbezoek.

  Heeft u een zij-instromende leerling aangemeld? Dan ontvangt u het inschrijfformulier na een positief intakegesprek met de directeur en de intern begeleider. 

  Sluiten