Rooms Katholieke Augustinus-School

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid
  

  School en ouders hebben elkaar onlosmakelijk nodig om het kind verder te helpen in zijn/haar ontwikkeling. Als school betrekken wij de ouders als partners en ervaringsdeskundigen bij de ontwikkeling van hun kind op school. Vanzelfsprekend vinden we het erg belangrijk dat u goed geïnformeerd bent over hoe het gaat met uw kind op school. Dat doen we middels oudergesprekken en rapporten.
  

  Wij hechten veel waarde aan deze vorm van ouderbetrokkenheid. De ontwikkeling van kinderen komt het best tot zijn recht als school en ouders optimaal samenwerken. Voor ouders staat de deur van de school dan ook altijd open.

  Om de betrokkenheid van ouders verder te vergroten nodigen wij hen uit daadwerkelijk actief te zijn binnen de school. Dat richt zich op verschillende niveaus:

  • Hand- en spandiensten    
  • Meehelpen met activiteiten in/buiten de groep/klas (bijv. leeshulp, excursies ed.)    
  • Uitvoerende hulp met de organisatie van festiviteiten als Sinterklaas en Carnaval    
  • Meedenken in de ouderraad (OR)    
  • Meedenken en –beslissen in de MR.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatie naar ouders

  Naast ouderparticipatie om ons onderwijs mede vorm te geven, hechten wij ook belang aan goede informatieoverdracht, bijvoorbeeld door deze schoolgids, de Parro-app, website en nieuwsbrieven. 

  Informatievoorziening aan gescheiden ouders

  Wanneer ouders gescheiden leven of gaan scheiden kan het voor de school moeilijk zijn om te bepalen welke positie wij bij het verstrekken van informatie moeten innemen. De wet biedt ons hierin echter een duidelijke richtlijn. We zijn als school verplicht beide ouders te informeren. Ook de ouder die niet met het ouderlijk gezag is belast, heeft recht op informatie. Alleen in een geval van zeer zwaarwegende argumenten kan van een richtlijn worden afgeweken. Omdat de wet niet voorschrijft welke informatie moet worden gegeven, geldt hiervoor ons schoolbeleid.
  Vanwege onze neutrale positie hebben wij ervoor gekozen beide ouders op gelijke wijze te informeren. Voor gescheiden ouders plannen we tijdens de 10-minutengesprekken één tijd in. 
  Als de adresgegevens van de niet bij het kind wonende ouder bij ons bekend zijn, wordt hij/zij door de school op de hoogte gesteld van schoolinformatie en ontwikkeling van het kind in de breedste zin van het woord. Als dit niet is toegestaan (b.v. via een gerechtelijke uitspraak), moet het schriftelijk bewijs hiervan aan de directie worden overlegd. (Meer informatie in het sociaal schoolveiligheidsplan op onze website).

  Contacten met ouders

  Aanmelden 4- jarigen

  Het is belangrijk om uw kind ruim voor de 4e verjaardag op te geven. Voor het inschrijven van uw kind kunt u een afspraak maken voor een nadere kennismaking op school. Tevens krijgt u zo de gelegenheid om de school te bekijken en vragen te stellen. De directeur zal u ook het aanmeldformulier geven. Inlevering van het volledig ingevulde aanmeldformulier betekent dat ouders de bijzondere grondslag van de school kennen en respecteren. U krijgt van de directeur bericht als uw kind is ingeschreven op school.
  

  Voordat het kind vier jaar wordt, bestaat er de mogelijkheid om 4 dagdelen te wennen. De school neemt, maximaal 5 weken voor de verjaardag, contact op met de ouders om deze dagen te plannen. Uw kind start op de eerste (school)dag na de 4e verjaardag op school.  

  Aanmelden zij-instromers

  Het komt voor dat kinderen halverwege hun schoolloopbaan op onze school terecht komen als gevolg van verhuizing of onvrede over de huidige school. Ook aanmelding van een kind met speciale ondersteuningsbehoefte kan een reden zijn om voor onze school te kiezen. Dat noemen we zij-instroom. We vinden het heel belangrijk dat wij het onderwijs kunnen bieden dat uw kind nodig heeft. Daarom hechten we veel waarde aan goede overdracht van informatie.
  Tijdens het kennismakingsgesprek worden wederzijdse verwachtingen besproken. Daarnaast zullen wij ook informatie inwinnen bij de vorige school om van hun kant informatie te vergaren. Pas als we zeker weten dat een overstap succesvol zal zijn, zullen we tot inschrijving overgaan. Ouders ontvangen hiervan een schriftelijke bevestiging. 

  Regeling toelating, schorsing en verwijdering

  De Augustinusschool is een school die in principe voor iedereen toegankelijk is. De school hanteert de regels die zijn opgesteld in de wet op het primair onderwijs (WPO).
  

  In het sociaal schoolveiligheidsplan (te vinden op onze website) staan de procedures omtrent schorsing en verwijdering van een leerling. Dit zijn disciplinaire maatregelen die we niet graag treffen, maar soms noodzakelijk zijn omdat de veiligheid van een leerling zelf of anderen in het geding komt.

  Overleg & externe contacten

  Om de kinderen begeleiding op maat te bieden, hanteren wij een heldere overlegstructuur. Naast teamvergaderingen, studiedagen voor onderwijskundige zaken, kent onze school ook groeps- en leerlingbesprekingen, opbrengstgesprekken, zorg- en MT-overleg. 
  De directie is verantwoordelijk voor het onderhouden van alle externe contacten. De Intern Begeleider onderhoudt op het gebied van (extra) ondersteuning het contact met de ouders en externe deskundigen. Ook begeleidt en bewaakt zij de voortgang van de extra ondersteuning.
  Er is regelmatig overleg met de collega’s van stichting SKOR. Hierbij komen onderwerpen ter sprake die voor alle scholen van belang zijn.   

  Daarnaast onderhouden we intensief contact met onze kernpartners binnen de Brede School en basisscholen in de omgeving.
  Ook met de Culemborgse scholen voor het voortgezet onderwijs is geregeld contact. We blijven de resultaten van de oud-leerlingen van de basisschool volgen; hun rapportcijfers komen jaarlijks bij ons binnen. Vooral de resultaten uit de brugklassen gebruiken we om het niveau van onze eigen school én de adviezen die we onze leerlingen geven over de vervolgopleiding te toetsen.  

  Privacy en AVG

  De school is juridisch verantwoordelijk voor het juiste gebruik van alle persoonsgegevens. Dit is vastgelegd in de AVG-wet. De uitwerking van de wet is vastgelegd in het beleid van de school en in een aantal documenten, waaronder een privacyverklaring.
  Bij ondertekening van het aanmeldingsformulier verklaren ouders op de hoogte te zijn van de verwerking van persoonsgegevens.
  We mogen als school niet zomaar gegevens van onze leerlingen aan anderen verstrekken. Hiervoor moet toestemming verleend worden. Gegevens over uw kind worden niet verstrekt aan bedrijven, verenigingen of instellingen die geen directe connectie met onderwijs hebben.
  De dossiers van uw kind worden nooit zonder uw directe toestemming aan anderen beschikbaar gesteld en worden vernietigd als het kind vijf jaar van school is.  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Vertrouwenspersoon

  Het team van de Augustinusschool doet haar uiterste best om alles op school goed te laten verlopen. Toch kan er altijd iets gebeuren waar u minder tevreden of zelfs ontevreden over bent. We vinden het belangrijk om een ontevredenheid of klacht met elkaar op te lossen.
  
  Als de klacht over het onderwijs aan uw kind gaat, dan neemt u eerst contact op met de leerkracht van uw kind. Indien het niet lukt om samen tot een oplossing te komen of als u een klacht heeft over het beleid van de school, dan kunt u naar de schoolleiding. Mocht u na eventuele gesprekken nog niet tevreden zijn of heeft u het gevoel niet bij de leerkracht of schoolleiding terecht te kunnen dan kunt naar de interne vertrouwenspersoon van de school: Linda Lommers.

  De interne vertrouwenspersoon kan bemiddelen en/of begeleiden. Zij zal het probleem niet oplossen, maar verwijst naar de juiste mensen. Het doel is om de klachten zoveel mogelijk op te lossen in de school. Lukt dit niet dan zal de interne vertrouwenspersoon naar een externe instantie verwijzen. Voor het volledige protocol verwijzen we naar de klachtenprocedure op onze website.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Oudervereniging (OV) / Ouderraad (OR)

  Alle ouders van leerlingen van KBS Augustinus zijn automatisch lid van de oudervereniging (OV). De OV probeert de belangen van ouders zo goed mogelijk te behartigen door:     

  • het stimuleren van activiteiten die bijdragen aan een goed schoolklimaat    
  • het team mee te helpen bij de praktische organisatie van deze activiteiten     
  • advies geven over allerlei praktische zaken.

  Het bestuur van de vereniging, de Ouderraad, bestaat uit 2 vertegenwoordigers van iedere groep. Op onze website vindt u onder het kopje ‘ouders/verzorgers’ een actuele namenlijst. 

  Medezeggenschapsraad (MR)

  Inspraak van ouders en leraren is een wettelijk recht. Binnen de school is er dan ook een Medezeggenschapsraad (vergelijkbaar met de ondernemingsraad binnen een bedrijf), bestaande uit ouder- & personeelsgeleding.
  De MR behartigt de belangen van leerlingen, ouders en leerkrachten. Bij wet is geregeld op welke punten de geledingen instemming dan wel adviesrecht hebben. Als een besluit binnen de MR wordt gevormd, wordt gelet op de consequenties die dit besluit heeft voor de leerlingen, de ouders en het personeel.
  Medezeggenschap heeft ook ten doel binnen een democratische structuur een sfeer van openheid te creëren, zodat belanghebbenden en betrokkenen kunnen vernemen wat er gaande is en daarop kunnen reageren. De MR heeft ook plichten, zoals het opstellen en openbaar maken van de agenda’s en de notulen van de vergaderingen. De +/- 6 vergaderingen zijn in principe openbaar. In voorkomende gevallen kan de MR besluiten dat een deel van de agenda in besloten kring besproken wordt. Daarnaast heeft de MR een plicht tot geheimhouding over alle vertrouwelijke verstrekte gegevens en informatie.
  Op onze website staan de namen van MR-leden. De vergaderdata communiceren we in onze nieuwsbrief. De MR heeft een eigen mailadres: [email protected].  

  Gemeenschappelijke MedezeggenschapsRaad (GMR) 

  Voor het bestuur van SKOR is de GMR de gesprekspartner. De GMR heeft als doelstelling zoveel mogelijk bij het ontstaan van het beleid betrokken te zijn. De GMR bestaat uit ouders en personeelsleden van de stichting. Alle GMR-leden zijn contactpersoon voor één school binnen SKOR, zodat inbreng van alle scholen geborgd is. De GMR is bereikbaar via het e-mailadres: [email protected].

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Voor schooljaar 2024-2025 stelt SKOR het geld voor de ouderbijdrage beschikbaar. Aan ouders wordt geen vrijwillige ouderbijdrage gevraagd.

  Besteding ouderbijdrage
  De ouderbijdrage wordt besteed aan extra activiteiten voor alle leerlingen van de school buiten de gewone lessen om. Hieronder wordt vermeld voor welke extra activiteiten het geld wordt gebruikt.
  Voorbeelden van extra activiteiten zijn:

  • een schoolreis; 
  • een kerstetentje;
  • een bezoek aan een museum;
    
  • een sportdag;
    
  • extra lessen dans, cultuur, muziek, sport, taal of techniek.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Absent wegens ziekte of bezoek aan arts

  U wordt verzocht de school voor aanvang  ziek te melden via Parro of te bellen, wanneer uw zoon/dochter onverhoopt niet op school kan komen i.v.m. ziekte, kort doktersbezoek, etc. 
  Weet u het al een dag van tevoren dat uw zoon/dochter afwezig zal zijn, kunt u dit ook via de Parro-app laten weten. Als uw kind naar een arts moet, wilt u dit dan zoveel mogelijk buiten de schooltijden regelen? 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof

  U kunt verlof voor bijzondere omstandigheden aanvragen voor uw kind(eren). Bijvoorbeeld voor een huwelijk of begrafenis van familie.
  Dit doet u door een formulier in te vullen (zie website onder het kopje ‘contact’ of via de Parro-app) De directeur beslist of uw verzoek gehonoreerd wordt.
  De school wordt geacht om zich te houden aan de wettelijke regels omtrent verlof en wordt hierop met enige regelmaat door de leerplichtambtenaren gecontroleerd. Een verzoek om verlof in verband met belangrijke omstandigheden kan vergezeld gaan van bijvoorbeeld een medische verklaring of een huwelijksaankondiging.
  Wij zijn terughoudend in het verlenen van toestemming en wegblijven van school in verband met bijzondere gebeurtenissen. 
  Ongeoorloofd schoolverzuim wordt gemeld bij de leerplichtambtenaar.

  Volgens de leerplichtwet mogen we geen verlof verlenen voor extra vakantiedagen. Leerplichtambtenaren controleren hier op, bijvoorbeeld door een huisbezoek af te leggen. Let op: U riskeert echt een boete als u toch ongeoorloofd extra vakantiedagen opneemt.

  Ongeoorloofd schoolverzuim

  In de leerplichtwet staat dat ouders ervoor moeten zorgen dat hun kind vanaf 5 jaar naar school gaat. Als een kind verzuimt zonder dat de school daar toestemming voor heeft gegeven, zijn wij dit verplicht door te geven bij de leerplichtambtenaar.
  Ook te laat komen valt onder ongeoorloofd verzuim. De school is verplicht dit na 10 keer te melden bij de leerplichtambtenaar.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Zodra uw kind de leeftijd van 4 jaar heeft bereikt mag het hele dagen naar school. Het is belangrijk om uw kind ruim op tijd op te geven. Dit biedt ons zicht op de toekomst. Voor het inschrijven van uw zoon/dochter kunt u een afspraak maken met de directeur. Zij nodigt u graag uit voor een nadere kennismaking op school en geeft u alle gewenste informatie. Tevens krijgt u de gelegenheid de school te bekijken. 

  Nadat u het aanmeldformulier heeft ingevuld, hoort u van de directeur als uw kind is ingeschreven op school. Uw kind wordt maximaal 5 weken voor zijn/haar verjaardag uitgenodigd om 4 dagdelen of 2 dagen te komen wennen. 

  Sluiten

• Praktische zaken ABC

  Praktische zaken ABC

  Dieren
  Het is niet toegestaan om met dieren in de school en op het schoolplein te komen. Dit geldt ook voor honden. Mocht uw kind toch een huisdier mee willen nemen bijvoorbeeld voor een spreekbeurt, neemt u dan eerst contact op met de leerkracht.

  Feesten
  Op de Augustinusschool vinden we het belangrijk om feesten gezamenlijk te vieren. We starten het schooljaar met een openingsviering en staan stil bij feesten als Sinterklaas, Kerstmis, Carnaval, Pasen en Koningsspelen. Rond de Kersttijd en Pasen komt de identiteit van onze school specifiek tot uiting. Indien er op speciale dagen afwijkende schooltijden gehanteerd worden, informeren we u hier tijdig over. 

  Fietsen
  Leerlingen die op de fiets komen, zetten hun fiets zoveel mogelijk in de daarvoor gereserveerde ruimte. De school is niet verantwoordelijk voor diefstal of schade. Het is niet toegestaan om te fietsen op het schoolplein. 
  
  Foto’s en AVG
  Jaarlijks worden er schoolfoto’s door een schoolfotograaf gemaakt. Het kopen van de foto’s is geheel vrijblijvend. Via de Parro-app geeft u wel of geen toestemming voor publicatie beeldmateriaal van uw kind aan. U kunt deze toestemming in de Parro-ouderapp aanpassen. 
  
  Gevonden voorwerpen
  Gevonden voorwerpen worden op school in de centrale hal verzameld. Het verstandig om kleding en spullen te merken.

  Gezonde school
  Wij zijn een gezonde school en daarom vinden we de volgende items belangrijk:

  • Veel bewegen. We stimuleren deelname aan sportieve activiteiten en vinden gym op school belangrijk. We zetten dagelijks bewegend leren in tijdens onze lessen.   
  • Gezonde voeding. We hebben als school op alle dagen fruit- en groentedagen. Tijdens de pauzes nuttigen de kinderen hun zelf meegebrachte fruit(hap) en/of een gezonde lunch. Een goed ontbijt is bepalend voor het verloop van de dag. Gedurende het schooljaar doen we mee aan verschillende “eetprojecten”. Wij stimuleren gezonde traktaties.   

  Huiswerk
  De kinderen krijgen vanaf groep 5 huiswerk mee om zich voor te bereiden op het voortgezet onderwijs. We bouwen dit per jaar verder uit en letten daarbij op de tijd die het werk gemiddeld in beslag zal nemen.

  Kamp & schoolreis
  De leerlingen van groep 8 gaan in het begin van het schooljaar drie dagen op kamp. De kinderen van de groepen 1 t/m 7 gaan jaarlijks op schoolreisje. Door een commissie wordt een voor iedere leeftijd aantrekkelijk reisdoel gekozen.

  Kledingvoorschriften
  Op het gebied van kleding vinden we het van belang dat we iets uitstralen van een correcte ontmoeting met elkaar. Daar past geen kleding bij die aanstootgevend kan zijn naar anderen. Zonder voorbeelden te noemen wat er nu wel of niet mag op het gebied van kleding, vragen we u als ouders om hiermee rekening te houden. In de klas mogen kinderen geen pet dragen.
  
  Medicijnen/medische handelingen op school
  Het kan voorkomen dat uw kind soms meerdere malen per dag medicijnen moet innemen. In een dergelijke situatie is schriftelijke toestemming van de ouders noodzakelijk. Het formulier ‘Verklaring toestemming tot het verstrekken van medicijnen op verzoek’ is bij de directie verkrijgbaar en staat ook op de website van de school. We werken met het ‘protocol medicijnverstrekking en medisch handelen’, aangeleverd door de GGD. Door het ondertekenen van het inschrijfformulier verklaart u ook met deze handelwijze akkoord te gaan.

  Mobiele telefoons
  De school is telefonisch altijd bereikbaar en de kinderen mogen zo nodig vanuit school bellen. Verder houden wij ons wat betreft mobiele telefoons aan het SKOR-beleid: dat betekent geen telefoons aan in de school, op het plein en in de gymzaal. De school is niet aansprakelijk voor eventuele schade/diefstal van de telefoon.
  
  Noodnummers
  Een kind kan tijdens schooltijd ziek worden of gewond raken. In dat geval proberen we de ouders van het kind te bereiken. Zorgt u er voor dat ook nummers van werk, oppas enz. bij ons bekend zijn. Geef tussentijdse wijzigingen aan ons door, zodat we u in geval van nood altijd kunnen bereiken. U kunt dit doen via de Parro-ouderapp. 
  
  Rookvrije school en rookvrij schoolplein
  Zowel in het gebouw als op het schoolplein mag niet in het zicht van de kinderen worden gerookt. Met de GMR is overeengekomen dat dit ook geldt buiten het schoolplein en bij alle schoolactiviteiten in het zicht van de kinderen. In het sociaal schoolveiligheidsplan is ons beleid t.a.v. het roken opgenomen. 

  Sociale media
  Voor afspraken rondom sociale media (o.a. Facebook, Instagram, X en Whats App) verwijzen we u naar het Protocol Sociale Media, zoals vastgesteld door SKOR (dat is opgenomen in het sociaal school veiligheidsplan).

  Sponsoring
  SKOR hanteert het beleidsplan ‘Sponsoring’. Daarin staat o.a. dat:

  • SKOR-scholen geen actief beleid voeren ten aanzien van sponsoring. Dit houdt in dat de school uit eigen beweging geen contacten aangaat met het bedrijfsleven en overige relevante maatschappelijke organisaties.
  • Reclamemateriaal (in principe) via de school alleen verspreid wordt, indien een relatie bestaat met een onderwijskundig doel (b.v. leesbevordering).   
  • Uitingen van reclame, waarmee beoogd wordt een schoolactiviteit onder de aandacht te brengen, (in principe) alleen worden opgehangen of verspreid na toestemming van de directie en indien geen advertentie uitingen van een commerciële instelling zijn toegevoegd.
    Het beleidsplan ‘Sponsoring’ ligt op school ter inzage.

  Sportieve buitenschoolse activiteiten
  Om de sportieve talenten een kans te bieden, doet school mee aan verschillende sportieve toernooien, namelijk: Korfbal in groep 5 en 6 en voetbal in groep 7 en 8. Ook kunnen kinderen deelnemen aan de Avondvierdaagse in Culemborg. 

  Tropenrooster en ijsvrij
  Wanneer de weersomstandigheden dusdanig zijn dat lesgeven of naar school komen niet verantwoord is, kan een tropenrooster of zelfs ijsvrij een uitkomst zijn. In die gevallen zullen we ouders altijd tijdig informeren over de maatregelen.
  
  Verjaardagen
  De verjaardag is een feest voor ieder kind. Om deze reden mag de jarige in de eigen groep een (gezonde) traktatie uitdelen. Wij zien graag alleen gezonde traktaties. Suggesties hiervoor vindt u op www.gezondtrakteren.nl. De jarige mag met een vriendje/vriendinnetje langs alle klassen een traktatie aan de leerkrachten rondbrengen. Natuurlijk wordt ook de verjaardag van de leerkracht gevierd. Via de nieuwsbrief wordt u hier verder over geïnformeerd.

  Zindelijkheid
  Wij verwachten dat leerlingen volledig zindelijk zijn als ze naar school gaan. Een ongelukje zit altijd in een klein hoekje, daarvoor hebben we schone reservekleding op school. 

  Sluiten