Informatie naar ouders
Naast ouderparticipatie om ons onderwijs mede vorm te geven, hechten wij ook belang aan goede informatieoverdracht, bijvoorbeeld door deze schoolgids, de Parro-app, website en nieuwsbrieven.
Informatievoorziening aan gescheiden ouders
Wanneer ouders gescheiden leven of gaan scheiden kan het voor de school moeilijk zijn om te bepalen welke positie wij bij het verstrekken van informatie moeten innemen. De wet biedt ons hierin echter een duidelijke richtlijn. We zijn als school namelijk verplicht beide ouders te informeren. Dus ook de ouder die niet met het ouderlijk gezag is belast, heeft recht op informatie. Alleen in een geval van zeer zwaarwegende argumenten kan van een richtlijn worden afgeweken. Omdat de wet niet voorschrijft welke informatie moet worden gegeven, geldt hiervoor ons schoolbeleid.
Vanwege onze neutrale positie hebben wij ervoor gekozen beide ouders op gelijke wijze te informeren. Voor gescheiden ouders plannen we tijdens de 10-minutengesprekken één tijd in. Wij vragen begrip voor onze positie.
Als de adresgegevens van de niet bij het kind wonende ouder bij ons bekend zijn, wordt hij/zij door de school op de hoogte gesteld van schoolinformatie en ontwikkeling van het kind in de breedste zin van het woord. Als dit niet is toegestaan (b.v. via een gerechtelijke uitspraak), moet het schriftelijk bewijs hiervan aan de directie worden overlegd. In het sociaal schoolveiligheidsplan op onze website kunt u hier meer over lezen.
Contacten met ouders
Aanmelden 4- jarigen
Het is belangrijk om uw kind ruim voor de 4e verjaardag op te geven. Voor het inschrijven van uw kind kunt u een afspraak maken voor een nadere kennismaking op school. Tevens krijgt u zo de gelegenheid om de school te bekijken en vragen te stellen. De directeur zal u ook het inschrijfforumlier geven.
Inlevering van het volledig ingevulde inschrijfformulier betekent dat ouders de bijzondere grondslag van de school kennen en respecteren.
Voordat het kind vier jaar wordt, bestaat er de mogelijkheid om 4 dagdelen te wennen. Hierdoor wordt de overstap voor uw kind wat minder spannend. De school neemt, ongeveer 2 maanden voor de verjaardag, contact op met de ouders om deze dagen te plannen. Uw kind start op de eerste schooldag na de 4e verjaardag met de basisschoolloopbaan.
Aanmelden zij-instromers
Het komt voor dat kinderen halverwege hun schoolloopbaan op onze school terecht komen als gevolg van verhuizing of onvrede over de huidige school. Ook aanmelding van een kind met speciale ondersteuningsbehoefte kan een reden zijn om voor onze school te kiezen. Dat noemen we zij-instroom.
We vinden het heel belangrijk dat wij het onderwijs kunnen bieden dat uw kind nodig heeft. Daarom hechten we, zeker bij zij-instroom, veel waarde aan goede overdracht van informatie.
Tijdens het kennismakingsgesprek worden wederzijdse verwachtingen besproken. Daarnaast zullen wij ook informatie inwinnen bij de vorige school om van hun kant informatie te vergaren. Pas als we zeker weten dat een overstap succesvol zal zijn, zullen we tot inschrijving overgaan. Ouders ontvangen hiervan een schriftelijke bevestiging.
Regeling toelating, schorsing en verwijdering
De Augustinusschool is een school die in principe voor iedereen toegankelijk is. De school hanteert de regels die zijn opgesteld in de wet op het primair onderwijs (WPO).
In het sociaal schoolveiligheidsplan staan de procedures omtrent schorsing en verwijdering van een leerling. Dit zijn disciplinaire maatregelen die we niet graag treffen, maar soms noodzakelijk zijn omdat de veiligheid van een leerling zelf of anderen in het geding komt.
Een geschorst kind mag tijdelijk geen lessen volgen en mag niet naar school komen. Een schorsing wordt opgelegd door het bevoegd gezag en kan maximaal vijf schooldagen duren.
Een school kan een kind om verschillende redenen verwijderen. In dit verband kan het zijn dat een leerling zich voortdurend agressief gedraagt of als er ernstige ruzies zijn, waarbij ook ouders betrokken zijn.
Het bevoegd gezag beslist over verwijdering van een leerling en mag pas tot verwijdering overgaan als het een nieuwe school gevonden heeft. Bent u het als ouder niet eens met de schorsing of verwijdering dan kunt u bezwaar maken bij het bevoegd gezag en als dat niets oplevert naar de civiele rechter stappen.
Overleg & externe contacten
Om de kinderen begeleiding op maat te bieden, hanteren wij een heldere overlegstructuur. KBS Augustinus kent teamvergaderingen, studiedagen voor onderwijskundige zaken, groeps- en leerlingbesprekingen, opbrengstgesprekken en zorg en MT-overleg.
De directie is verantwoordelijk voor het onderhouden van alle externe contacten. De Intern Begeleider onderhoudt op het gebied van (extra) ondersteuning het contact met de ouders en externe deskundigen. Ook begeleidt en bewaakt zij de voortgang van de extra ondersteuning.
Er is regelmatig overleg met de collega’s van stichting SKOR. Hierbij komen onderwerpen ter sprake die voor alle de scholen van belang zijn.
Daarnaast onderhouden we intensief contact met onze kernpartners binnen de Brede School en basisscholen in de omgeving.
Ook met de Culemborgse scholen voor het voortgezet onderwijs is geregeld contact. We blijven de resultaten van de oud-leerlingen van de basisschool volgen; hun rapportcijfers komen jaarlijks bij ons binnen. Vooral de resultaten uit de brugklassen gebruiken we om het niveau van onze eigen school én de adviezen die we onze leerlingen geven over de vervolgopleiding te toetsen.
Privacy en AVG
De school is juridisch verantwoordelijk voor het juiste gebruik van alle persoonsgegevens. Dit is vastgelegd in de AVG-wet. De uitwerking van de wet is vastgelegd in het beleid van de school en in een aantal documenten, waaronder een privacyverklaring.
Bij ondertekening van het aanmeldingsformulier verklaren ouders op de hoogte te zijn van de verwerking van persoonsgegevens.
We mogen als school niet zomaar gegevens van onze leerlingen aan anderen verstrekken. Hiervoor moet toestemming verleend worden. Gegevens over uw kind worden niet verstrekt aan bedrijven, verenigingen of instellingen die geen directe connectie met onderwijs hebben.
De dossiers van uw kind worden nooit zonder uw directe toestemming aan anderen beschikbaar gesteld en worden vernietigd als het kind vijf jaar van school is.
Praktische zaken ABC
Dieren
Gezien de angst en/of allergieën die kinderen en teamleden kunnen hebben, is het niet toegestaan om met dieren in de school en op het schoolplein te komen, dat geldt ook voor honden. Mocht uw zoon of dochter toch zijn of haar huisdier mee willen nemen bijvoorbeeld voor een spreekbeurt, neemt u dan eerst contact op met de leerkracht.
Feesten en festiviteiten
We starten het schooljaar met een gezamenlijke openingsviering. Elk jaar brengt Sint een bezoek aan onze school. Vanzelfsprekend worden de kinderen verrast met een cadeautje van de Sint. Vanaf groep 6 krijgen de kinderen geld om een cadeautje te kopen voor een klasgenootje. Thuis maken zij een leuke surprise en gedicht.
Vanuit de identiteit van onze school is periode voorafgaand aan Kerst een belangrijke periode van het schooljaar. Na Sinterklaas komt in iedere klas de Adventskrans te staan en worden de kinderen voorbereid op Kerstmis. De kleuters voeren voor de ouders en familieleden ‘het kerstspel’ op. De Kerstviering (met alle kinderen) is de gezamenlijke afsluiting van deze periode. Aansluitend wordt voor de kinderen een kerstmaaltijd georganiseerd.
Elk jaar vieren we met de kinderen Carnaval. Prins Carnaval komt met zijn Raad van Elf op bezoek.
Net als de Kersttijd komt de identiteit van onze school ook in de periode rond Pasen specifiek tot uiting. Ter voorbereiding op Pasen besteden we aandacht aan de vastentijd en behandelen we de ‘Goede Week’. Ter afsluiting van dit project vindt er op Witte Donderdag een gezamenlijke Paasviering plaats.
Tenslotte de Koningsspelen. Jaarlijks bekijken we hoe we inhoud geven aan deze dag. Soms worden er afwijkende schooltijden gehanteerd op speciale dagen. U wordt als ouders tijdig hierover geïnformeerd.
Fietsen
Leerlingen die op de fiets komen, zetten hun fiets zoveel mogelijk in de daarvoor gereserveerde ruimte. De school voorziet in een plek waar de fietsen gestald kunnen worden, maar is niet verantwoordelijk voor diefstal of schade. Het is niet toegestaan om te fietsen op het schoolplein.
Foto’s en AVG
Jaarlijks worden er schoolfoto’s door een schoolfotograaf gemaakt. Het kopen van de foto’s is geheel vrijblijvend.
U heeft een toestemmingsformulier voor publicatie beeldmateriaal van uw kind bij inschrijving ingevuld. U kunt deze toestemming in het Ouderportaal van Parnassys altijd wijzigen.
Gevonden voorwerpen
Het komt bijna dagelijks voor dat kinderen spullen op school laten liggen. Daarom is het verstandig om kleding en spullen te merken. Gevonden voorwerpen worden op school in de centrale hal verzameld.
Gezonde school
Wij zijn een gezonde school en daarom vinden we de volgende items belangrijk:
- Veel bewegen. We stimuleren deelname aan de naschoolse, sportieve activiteiten en vinden gym op school belangrijk. We zetten dagelijks bewegend leren in tijdens onze lessen.
- Gezonde voeding is belangrijk. Daarom hebben we als school op alle dagen fruit- en groentedagen.
- Tijdens de pauzes nuttigen de kinderen hun zelf meegebrachte fruit(hap) en/of een gezonde lunch.
- De start van de dag is bepalend voor het verloop van de verdere dag, een goed ontbijt is daarom van belang. We doen mee met het Nationaal schoolontbijt.
- Gedurende het schooljaar doen we mee aan verschillende “eetprojecten”. (zoals het voorleesontbijt).
- Wij stimuleren gezonde traktaties wanneer er iets te vieren valt.
- Vanaf groep 4/5 doen we mee met het programma van “Ik eet het beter”.
- De groepen 3 en 4 ontvangen een FIT-Gaafkalender voor thuis.
- De onderbouwgroepen stellen jaarlijks thematisch het onderwerp gezonde voeding, gezond leven aan de orde. Huiswerk
De kinderen krijgen vanaf groep 6 huiswerk mee om zich voor te bereiden op het voortgezet onderwijs. We bouwen dit per jaar verder uit en letten daarbij op de tijd die het werk gemiddeld in beslag zal nemen. Begin groep 6 zal het werk maximaal een half uur tijd in nemen. In groep 8 hebben de kinderen gemiddeld een uur voor hun huiswerk nodig.
Kamp & schoolreis
De leerlingen van groep 8 gaan in het begin van het schooljaar drie dagen op kamp. Deze dagen worden gevuld met excursies en spel. Eén avond door leerlingen zelf verzorgd (Bonte Avond). Leerkrachten begeleiden het kamp.
De kinderen van de groepen 1 t/m 7 gaan jaarlijks op schoolreisje. Door een commissie wordt een voor iedere leeftijd aantrekkelijk reisdoel gekozen.
Kledingvoorschriften
Op het gebied van het dragen van kleding vinden we het van belang dat we iets uitstralen van een correcte ontmoeting met elkaar. Daar past geen kleding bij die aanstootgevend kan zijn naar anderen. Uiteindelijk is het de directie van de school die een beslissing neemt als een situatie zich voordoet die hier niet mee in overeenstemming is. Zonder voorbeelden te noemen wat er nu wel of niet mag op het gebied van kleding, vragen we u als ouders om hiermee rekening te houden.
In de klas mogen kinderen geen pet dragen.
Medicijnen/medische handelingen op school
Het kan voorkomen dat uw kind soms meerdere malen per dag medicijnen moet innemen (bijvoorbeeld medicatie bij ADHD, inhalator bij astma, antibiotica).
In een dergelijke situatie is schriftelijke toestemming van de ouders noodzakelijk. Het formulier ‘Verklaring toestemming tot het verstrekken van medicijnen op verzoek’ is bij de directie verkrijgbaar en staat ook op de website van de school.
Medische handelingen (bijvoorbeeld: het toedienen van insuline) kunnen slechts in zeer uitzonderlijke situaties en pas na goedkeuring van de directie op school worden verricht. Ook hier geven de ouders vooraf schriftelijk toestemming.
We werken met het ‘protocol medicijnverstrekking en medisch handelen’, aangeleverd door de GGD. U kunt dit in voorkomende gevallen op school inzien. Door het ondertekenen van het inschrijfformulier verklaart u ook met deze handelwijze akkoord te gaan.
Mobiele telefoons
De school is telefonisch altijd bereikbaar en de kinderen mogen zo nodig vanuit school bellen. Verder houden wij ons wat betreft mobiele telefoons aan het SKOR-beleid: dat betekent geen telefoons aan in de school, op het plein en in de gymzaal. De school is niet aansprakelijk voor eventuele schade/ diefstal van de telefoon.
Noodnummers
Een kind kan natuurlijk tijdens schooltijd ziek worden of gewond raken. In dat geval proberen we de ouders van het kind te bereiken. Zorgt u er voor dat ook nummers van werk, oppas enz. bij ons bekend zijn. Geef tussentijdse wijzigingen aan ons door, zodat we u in geval van nood altijd kunnen bereiken. U kunt dit doen via het Ouderportaal van Parnassys.
Rookvrije school en rookvrij schoolplein
Zowel in het gebouw als op het schoolplein mag niet in het zicht van de kinderen worden gerookt. Met de personeels- en oudergeleding van de GMR is overeengekomen dat dit ook geldt buiten het schoolplein in het zicht van de kinderen. Hieruit vloeit ook voort dat de begeleiders van kinderen bij activiteiten door de school georganiseerd niet in het zicht van de kinderen mogen roken. In het sociaal schoolveiligheidsplan is ons beleid t.a.v. het roken opgenomen.
Sociale media
Voor afspraken rondom sociale media (o.a. Facebook, Twitter en Whats App) verwijzen we u naar het Protocol Sociale Media, zoals vastgesteld door SKOR. www.skor-scholen.nl
Sponsoring
Stichting SKOR hanteert het beleidsplan ‘Sponsoring’. Daarin staat o.a. dat:
- SKOR-scholen geen actief beleid voeren ten aanzien van het fenomeen sponsoring. “Geen actief beleid” houdt in dit verband in dat de school uit eigen beweging geen contacten aangaat met het bedrijfsleven en overige relevante maatschappelijke organisaties.
- Reclamemateriaal (in principe) via de school alleen verspreid wordt, indien een relatie bestaat met een onderwijskundig doel (b.v. leesbevordering), dit ter beoordeling van de directie.
- Uitingen van reclame, waarmee beoogd wordt een schoolactiviteit onder de aandacht te brengen, (in principe) alleen worden opgehangen of verspreid na toestemming van de directie en indien geen advertentie uitingen van een commerciële instelling zijn toegevoegd.
Het beleidsplan ‘Sponsoring’ omvat een klachtenregeling en ligt op school ter inzage.
Sportieve buitenschoolse activiteiten
Om de sportieve talenten een kans te bieden, doet school mee aan verschillende sportieve toernooien, namelijk: Korfbal in groep 5 en 6 en voetbal in groep 8. Ook kunnen kinderen deelnemen aan de Avondvierdaagse in Culemborg.
Tropenrooster en ijsvrij
Wanneer de weersomstandigheden dusdanig zijn dat lesgeven of naar school komen niet verantwoord is, kan een tropenrooster of zelfs ijsvrij een uitkomst zijn. In die gevallen zullen we ouders altijd tijdig informeren over de maatregelen.
Verjaardagen
De verjaardag is een feest voor ieder kind. Om deze reden mag de jarige in de eigen groep een (gezonde) traktatie uitdelen. Wij zien graag alleen gezonde traktaties. Suggesties hiervoor vindt u op www.gezondtrakteren.nl.
De jarige mag met een vriendje/vriendinnetje langs alle klassen een traktatie aan de leerkrachten rondbrengen. Natuurlijk wordt ook de verjaardag van de leerkracht gevierd. Via de nieuwsbrief wordt u hier verder over geïnformeerd.
Zindelijkheid
Wij verwachten dat leerlingen volledig zindelijk zijn als ze naar school gaan. Een ongelukje zit altijd in een klein hoekje, daarvoor hebben we schone reservekleding op school.