Informatie naar ouders
We vinden het belangrijk dat ouders goed geïnformeerd worden en dat er voldoende mogelijkheden zijn om wederzijdse betrokkenheid te tonen. Dit gebeurt op verschillende manieren:
- Door mondelinge en schriftelijke informatie en persoonlijk contact over de kinderen;
- Door ouderhulp bij verschillende activiteiten: Ouders die op school helpen bij allerlei activiteiten die ons onderwijs ondersteunen, zoals helpen bij creatieve activiteiten, bij een sportdag of bij activiteiten in de klas.
Ouders die meedenken en beslissen over de opzet, inhoud en organisatie van het onderwijs op school, als lid van de oudervereniging of als lid van de medezeggenschapsraad.
- Door interne informatiestromen:
- De schoolgids waarin een beeld van De Palster wordt gegeven.
- De kalender met alle belangrijke data en gegevens over het betreffende schooljaar.
- De nieuwsbrief, hierin wordt nieuws en informatie over ons onderwijs opgenomen.
- De informatieavond aan het begin van het schooljaar.
- Ouderavonden en start- en voortgangsgesprekken.
- De website
- Parro ouderapp
Informatievoorziening aan gescheiden ouders
Wanneer ouders gescheiden leven of gaan scheiden kan het voor de school moeilijk zijn om te bepalen welke positie wij bij het verstrekken van informatie moeten innemen. De wet biedt ons hierin echter een duidelijke richtlijn. We zijn als school namelijk verplicht beide ouders te informeren. Dus ook de ouder die niet met het ouderlijk gezag is belast, heeft recht op informatie. Alleen in een geval van zeer zwaarwegende argumenten kan van een richtlijn worden afgeweken.
Omdat de wet niet voorschrijft welke informatie moet worden gegeven, geldt hiervoor ons schoolbeleid. Vanwege onze neutrale positie hebben wij ervoor gekozen beide ouders op gelijke wijze te informeren.
Voor gescheiden ouders plannen we tijdens de 10-minutengesprekken één tijd in. Wij vragen begrip voor onze positie.
Als de adresgegevens van de niet bij het kind wonende ouder bij ons bekend zijn, wordt hij/zij door de school op de hoogte gesteld van schoolinformatie en ontwikkeling van het kind in de breedste zin van het woord. Als dit niet is toegestaan (b.v. via een gerechtelijke uitspraak), moet het schriftelijk bewijs hiervan aan de directie worden overlegd.
Contacten met ouders
Gesprekken met ouders
Om de ontwikkeling van ieder kind zo positief mogelijk te laten verlopen, is het belangrijk dat kinderen, ouders en leerkrachten zo goed mogelijk samenwerken. Om deze samenwerking te bevorderen maken wij gebruik van gespreksarrangementen. Binnen het gespreksarrangement bestaan ‘Startgesprekken’ en ‘voortgangsgesprekken’.
Startgesprekken
Bij de start van ieder schooljaar wordt iedere ouder van de school uitgenodigd voor een individueel startgesprek met de leerkracht van zijn of haar kind. In dit gesprek staat het ‘kennismaken’ met elkaar centraal. In groep 1 is het kennismakingsgesprek een onderdeel van de wenperiode. In groep 2 vindt aan de start van het schooljaar een voortgangsgesprek plaats. De ouders zijn immers al bekend met de groepsleerkracht. Vanaf groep 5 wordt ook de leerling zelf voor het startgesprek uitgenodigd. Het startgesprek is een gesprek op basis van gelijkwaardigheid tussen de ouder(s), de leerkracht en het kind. Het startgesprek biedt elke leerkracht, ouder en kind de mogelijkheid om het nieuwe schooljaar op een goede en plezierige manier te starten: de aandacht voor het opbouwen van de onderlinge relatie staat hierbij voorop.
Voortgangsgesprekken
Ouders kunnen vervolgens zelf aangeven op welke wijze en hoe vaak zij voortgangsgesprekken willen hebben met de groepsleerkracht. Hiervoor maken de ouders een keuze uit de door de school samengestelde gespreksarrangementen.
Rapport
In februari ontvangt u het eerste schoolrapport, hierin staat vermeld hoe uw kind zich ontwikkeld heeft in de eerste helft van het schooljaar. U wordt daarna uitgenodigd voor een 10-minuten gesprek. Vanaf groep 5 is uw kind ook bij dit gesprek aanwezig. Naast een terugblik op de afgelopen periode, kijkt u, samen met uw kind en de leerkracht vooruit. Het tweede rapport wordt in juli meegegeven. Mocht u als ouder hierover met de leerkracht in gesprek willen dan kunt u daartoe het initiatief nemen.
Regeling toelating, schorsing, verwijdering
De Palster is een school die in principe voor iedereen toegankelijk is. Er kunnen redenen zijn om een kind niet toe te laten. Redenen kunnen zijn een verwijzing naar het speciaal (basis)onderwijs of niet het onderwijs kunnen bieden wat een kind nodig heeft. Wij gaan uit van de regels die zijn opgesteld in de wet op het primair onderwijs (WPO). In het sociaal schoolveiligheidsplan wordt de procedure schorsing en verwijdering nader toegelicht. Informatie over deze regelingen en procedures kunt u bij de directie opvragen.
Privacy en AVG
De school is juridisch verantwoordelijk voor het juiste gebruik van alle persoonsgegevens. Dit is met ingang van 25 mei 2018 geregeld in de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). De uitwerking van de wet is vastgelegd in het beleid van de school en in een aantal documenten waaronder een privacyverklaring. Bij ondertekening van het aanmeldingsformulier verklaren ouders (verzorgers) op de hoogte te zijn van de verwerking van de persoonsgegevens.
We mogen als school niet zomaar gegevens van onze leerlingen aan anderen verstrekken. Hiervoor moet toestemming verleend worden. Bij inschrijving op onze school vullen ouders een toestemmingsformulier in waarop ouders kenbaar kunnen maken wel of geen toestemming te verlenen voor het publiceren van beeldmateriaal van hun kind bijvoorbeeld op Parro (oudercommunicatie-app).
Gegevens over uw kind worden niet verstrekt aan bedrijven, sportverenigingen of andere instellingen die geen directe connecties met het onderwijs hebben. De dossiers van uw kind(eren) worden nooit zonder uw directe toestemming aan anderen beschikbaar gesteld en worden vernietigd als uw kind 5 jaar van school is.
Praktische zaken in alfabetische volgorde
Administratie
Om het leerlingenbestand 'up-to-date' te houden, vragen we u nadrukkelijk om wijzigingen van adres/telefoon etc. altijd tijdig aan school door te geven. U kunt hiervoor gebruikmaken van het Ouderportaal in ParnasSys. U kunt ook een mail sturen naar: coby.hurks@skor-scholen.nl
Het is belangrijk dat wij beschikken over de juiste gegevens, bijvoorbeeld bij een noodgeval.
Communie en Vormsel
De voorbereiding op de Eerste Heilige Communie geschiedt door de parochie buiten schooltijd. Dit geldt voor kinderen van groep 4. Kinderen van groep 8 kunnen deelnemen aan het vormsel. Ook dit vindt plaats buiten schooltijd op de parochie.
Computer en digitale middelen
In iedere groep op De Palster zijn digitale schoolborden in de klas. Daardoor krijgen de kinderen interactief les. Met deze borden zijn er veel mogelijkheden bij gekomen om, samen met de kinderen, de lesstof te behandelen. De kinderen van de groepen 5 t/m 8 hebben een 'eigen' Chromebook. Deze wordt intensief ingezet. De kinderen maken werkstukken, werken met methodegebonden programma's of gebruiken de laptop om bepaalde stof nog eens op een andere manier te oefenen. Er is een netwerk op school waarop alle laptops zijn aangesloten en ervoor zorgt dat ieder kind op het internet kan komen.
Culturele vorming
We maken met meerdere scholen uit de gemeente gebruik van een cultureel aanbod met uitvoeringen en tentoonstellingen. De verschillende groepen bezoeken door het jaar heen een aantal van deze activiteiten. We willen zo de kunstzinnige vorming van de kinderen ontwikkelen. De data van deze activiteiten zullen gedurende het schooljaar naar ouders gecommuniceerd worden.
Excursies
Gedurende het schooljaar gaan we met enige regelmaat met een groep op excursie. Excursies zijn leuke, informatieve, culturele uitstapjes buiten de school. Meestal vragen we ouders om hulp voor het vervoer en om de kinderen bij de excursie te begeleiden.
Feesten en vieringen
We vieren diverse feesten en vieringen op De Palster. We openen het schooljaar met een openingsviering. De katholieke feesten worden schoolbreed gevierd. Uiteraard is er ook veel aandacht voor het Sinterklaasfeest, de Koningsspelen en de verjaardagen van de leerkrachten. Soms worden er afwijkende schooltijden gehanteerd op speciale dagen. U wordt als ouders tijdig geïnformeerd over deze afwijkende tijden.
Gezonde school
Onze school heeft het vignet Gezonde School behaald op de thema's sport en beweging en op het thema voeding. Tijdens de kleine pauze eten alle kinderen groente en/of fruit. We promoten een gezonde lunch. Met het vignet Gezonde School laten wij zien dat onze school voldoet aan de kwaliteitscriteria die zijn opgesteld door deskundigen. Wij zijn trots op dit behaalde resultaat! Zo zorgen we voor actieve en gezonde leerlingen, een veilige schoolomgeving, een fris klimaat én hebben we aandacht voor de persoonlijke en sociale ontwikkeling van de leerlingen. Dit vinden wij belangrijk, omdat het allemaal bijdraagt aan een gezondere leefstijl, betere schoolprestaties en minder schooluitval. Gezonde School is een samenwerking tussen diverse landelijke organisaties. Wilt u meer weten over (het vignet) Gezonde School? Kijk dan op www.gezondeschool.nl
Hoofdluis
Na iedere vakantie worden de kinderen door een aantal ouders gecontroleerd op hoofdluis. De ouders volgen hiervoor het protocol van de GGD. Door deze regelmatige controles houden we de verspreiding van hoofdluis in de hand. Als er luizen en/of neten worden aangetroffen, worden ouders op de hoogte gesteld. Bij hardnekkige hoofdluis, die na herhaaldelijke controle niet is verdwenen, kan de school in overleg met ouders de GGD inschakelen. Het doel hiervan is om de hoofdluis zo snel mogelijk onder controle te krijgen. Indien er luizen worden aangetroffen in de klas van uw kind(eren), dan adviseren we om lange haren op te binden en uw kind dagelijks te kammen.
Mocht u tussendoor zelf neten/luizen bij uw kind constateren dan kunt u dit doorgeven aan de leerkracht.
Het is prettig als uw kind op de dag van de luizencontrole geen haargel of ingevochten haar heeft.
Kamp groep 8 en schoolreis
Elk jaar gaat groep 8 in het begin van het schooljaar (september/oktober) 3 dagen op kamp. De kinderen gaan op de fiets naar de kamplocatie en verblijven daar 2 nachten. De groepen 1/2 en de groepen 3 t/m 7 gaan jaarlijks op schoolreis. De bestemming van de schoolreisjes wordt in overleg met de oudervereniging bepaald. Voor beide activiteiten wordt een financiële bijdrage van ouders gevraagd.
Medicijnen/medische handelingen op school
Het kan voorkomen dat uw kind medicijnen moet innemen onder schooltijd (bijvoorbeeld medicatie bij ADHD, inhalator bij astma, antibiotica). In een dergelijke situatie is schriftelijke toestemming van de ouders noodzakelijk. Het formulier ‘Verklaring toestemming tot het verstrekken van medicijnen op verzoek’ staat op de website van de school.
Medische handelingen (bijvoorbeeld: het toedienen van insuline) kunnen slechts in zeer uitzonderlijke situaties en pas na goedkeuring van de directie op school worden verricht. Ook hier geven de ouders vooraf schriftelijk toestemming. We werken met het ‘protocol medicijnverstrekking en medisch handelen’. U kunt dit in voorkomende gevallen op school inzien. Door het ondertekenen van het inschrijfformulier verklaart u ook met deze handelwijze akkoord te gaan.
Mobiele telefoons
U zult begrijpen dat het als storend wordt ervaren als tijdens de lessen de telefoon gaat of berichten worden gelezen. Wij hebben er begrip voor dat de telefoon als communicatiemiddel tussen ouders en kinderen van belang kan zijn. Vandaar ook geen verbod op mobiele telefoons maar:
· tijdens schooltijd, dus ook onder de pauzes, staat de mobiele telefoon absoluut uit; in de bovenbouwgroepen hebben we
telefoonzakken in het klaslokaal waar kinderen hun telefoon in kunnen opbergen tijdens de schooltijden;
· na schooltijd kan de telefoon gebruikt worden;
· het gebruik van de mobiele telefoon op school is geheel op eigen risico; we zijn niet aansprakelijk voor zoekgeraakte of
beschadigde telefoons.
Musical en afscheid groep 8
De kinderen van groep 8 werken na de meivakantie aan een musical. Deze musical wordt opgevoerd voor de kinderen van de school en alle ouders van de kinderen. We nemen in de laatste schoolweek afscheid van de kinderen van groep 8. De data kunt u terugvinden in de schoolkalender.
Pauzehap, lunch en traktaties op verjaardagen
Rond de ochtendpauze (10-uurtje) gebruiken de kinderen in de groep een pauzehapje. Wilt u uw kind groente of fruit en/of een drankje meegeven? Op alle dagen wordt groente- en/of fruit gegeten. Daarnaast mag u uw kind iets gezonds te drinken meegeven. Het liefst in een beker en niet in een pakje, zodat we de afvalberg op school beperken.
Onze leerlingen lunchen op maandag/dinsdag/donderdag en vrijdag op school vanwege het continurooster. Op woensdag lunchen de kinderen thuis of op de BSO. Ook hiervoor vragen we u om uw kind een gezonde lunch mee te geven en geen koek of snoep erbij te voegen.
Als uw kind jarig is, is het een aardige gewoonte om iets te trakteren. Dit gebeurt in de groep van uw kind. Daarnaast mag uw kind langs de groepsleerkrachten. Wilt u ervoor zorgen dat het een kleine en bij voorkeur gezonde traktatie betreft?
Sociale media
Voor afspraken rondom sociale media (o.a. Facebook, Twitter, Whats App etc.) verwijzen we u naar het protocol Sociale Media, zoals is vastgesteld door de SKOR. U kunt dit protocol opvragen bij de directie van onze school.
Sportactiviteiten
Kinderen op De Palster worden uitgedaagd om verschillende sporten te beoefenen. Op het schoolplein in de kleine pauzes worden, volgens een rooster, sportactiviteiten gepland, zoals volleybal, basketbal, voetbal, badminton etc. Het schoolplein wordt dan zodanig ingericht dat kinderen deze sporten kunnen beoefenen.
Alle kinderen van De Palster nemen deel aan sportclinics die tijdens de gymlessen door een externe sportdocent gegeven wordt.
Ook na schooltijd kunnen kinderen zich inschrijven voor diverse sportactiviteiten vanuit de Brede School Culemborg.
Daarnaast kunnen kinderen deelnemen aan een aantal sportschooltoernooien. Voetbalvereniging Vriendenschaar organiseert jaarlijks een schoolvoetbaltoernooi voor de groepen 7 en 8. De school organiseert jaarlijks een sportdag, meestal op de dag van de Koningsspelen. Met hulp van ouders zijn we in staat deze sportieve dag te organiseren. De data kunt u vinden in de schoolkalender.
Verkeersexamen
In de groepen 7 en 8 leggen de kinderen het verkeersexamen af. Het praktisch gedeelte in groep 7 en het theoretisch gedeelte in groep 8. Als beide onderdelen goed worden afgesloten, ontvangen de kinderen een diploma.
IJsvrij/tropenrooster
In geval van langdurige kou of hitte kan de school besluiten andere schooltijden te hanteren. In dat geval worden de ouders hiervan op de hoogte gebracht. Wanneer de aangepaste tijden voor u niet haalbaar zijn, zorgen wij op school voor passende opvang.
