Rooms Katholieke Basisschool De Palster

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De school werkt graag samen met ouders aan de ontwikkeling van het kind, ieder met een eigen rol en verantwoordelijkheid. Wij geven aan wat ouders van de school kunnen verwachten en wat daarbij de grenzen zijn. Daarnaast geven wij aan wat we van de ouders verwachten. Wij zijn open in ons handelen en communiceren. In de communicatie tussen school en ouders brengen beide partijen op basis van gelijkwaardigheid hun kennis, ervaringen en bevindingen in. Uiteindelijk gaat het er om dat ouders en school eenzelfde perspectief krijgen op de ontwikkeling en de mogelijkheden van het kind. Daarbij is er niet alleen oog voor de ontwikkeling en de vorderingen die het kind op school laat zien, maar bijvoorbeeld ook voor diens functioneren thuis en in de vrije tijd. Uiteindelijk levert een goede samenwerking tussen school en ouders een bijdrage aan de ontwikkeling die de kinderen op school leveren.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatie naar ouders

  Ouders worden geïnformeerd op de volgende manieren:

  Contacten tussen ouders en school zijn van wezenlijk belang voor uw kind. Dagelijks kunt u voor of na schooltijd, het liefst op afspraak, met de betreffende leerkracht over uw kind praten. De interne informatiestroom van school naar ouders geschiedt binnen onze huisstijl:

  Op de website van de school vindt u uitgebreide informatie en kunt u diverse formulieren terugvinden.

  Ouders worden van alle informatie binnen de school op de hoogte gesteld middels de Parro app.

  Bij de start van het schooljaar worden ouders met kinderen uitgenodigd voor een startgesprek. In de loop van het schooljaar worden ouders met kinderen opnieuw uitgenodigd voor een voortgangsgesprek naar aanleiding van het eerste rapport. In juni krijgen de kinderen het tweede rapport en zijn de oudergesprekken facultatief.

  Mochten ouders er behoefte aan hebben dan kan er op andere momenten in overleg een afspraak worden gemaakt met de leerkracht of I.B. om zaken door te spreken.

  Het schoolplan, hetgeen wordt vastgesteld voor een periode van vier jaar, ligt op school ter inzage en kunt u ook via onze website inzien.

  Informatievoorziening aan gescheiden ouders

  Wanneer ouders gescheiden leven of gaan scheiden kan het voor de school moeilijk zijn om te bepalen welke positie wij bij het verstrekken van informatie moeten innemen. De wet biedt ons hierin echter een duidelijke richtlijn. We zijn als school namelijk verplicht beide ouders te informeren. Dus ook de ouder die niet met het ouderlijk gezag is belast, heeft recht op informatie. Alleen in een geval van zeer zwaarwegende argumenten kan van een richtlijn worden afgeweken.
  Omdat de wet niet voorschrijft welke informatie moet worden gegeven, geldt hiervoor ons schoolbeleid. Vanwege onze neutrale positie hebben wij ervoor gekozen beide ouders op gelijke wijze te informeren.
  Voor gescheiden ouders plannen we tijdens de 10-minutengesprekken één tijd in. Wij vragen begrip voor onze positie.
  Als de adresgegevens van de niet bij het kind wonende ouder bij ons bekend zijn, wordt hij/zij door de school op de hoogte gesteld van schoolinformatie en ontwikkeling van het kind in de breedste zin van het woord. Als dit niet is toegestaan (b.v. via een gerechtelijke uitspraak), moet het schriftelijk bewijs hiervan aan de directie worden overlegd.
  

  Regeling toelating, schorsing, verwijdering

  In het sociaal schoolveiligheidsplan wordt de procedure schorsing en verwijdering nader toegelicht. Informatie over deze regelingen en procedures kunt u bij de directie opvragen.

  Privacy en AVG

  De school is juridisch verantwoordelijk voor het juiste gebruik van alle persoonsgegevens. Dit is met ingang van 25 mei 2018 geregeld in de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). De uitwerking van de wet is vastgelegd in het beleid van de school en in een aantal documenten waaronder een privacyverklaring. Bij ondertekening van het aanmeldingsformulier verklaren ouders (verzorgers) op de hoogte te zijn van de verwerking van de persoonsgegevens.
  We mogen als school niet zomaar gegevens van onze leerlingen aan anderen verstrekken. Hiervoor moet toestemming verleend worden. Bij inschrijving op onze school vullen ouders een toestemmingsformulier in waarop ouders kenbaar kunnen maken wel of geen toestemming te verlenen voor het publiceren van beeldmateriaal van hun kind bijvoorbeeld op Parro (oudercommunicatie-app). 
  Gegevens over uw kind worden niet verstrekt aan bedrijven, sportverenigingen of andere instellingen die geen directe connecties met het onderwijs hebben. De dossiers van uw kind(eren) worden nooit zonder uw directe toestemming aan anderen beschikbaar gesteld en worden vernietigd als uw kind 5 jaar van school is.      

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Hoe goed we ons best ook doen, ook op De Palster gaat er wel eens iets minder goed. Neemt u dan onmiddellijk contact met ons op. Gaat het om het onderwijs aan uw kind, neemt u dan eerst contact op met de groepsleerkracht. Lukt het de leerkracht en u niet om het probleem op te lossen, dan kunt u een afspraak met de directeur maken. Gaat het om het beleid van de school, dan is de directeur voor u de eerste contactpersoon. We verwachten dat we het probleem kunnen oplossen. Mocht u ondanks alle inspanningen nog niet tevreden zijn, dan kunt u een beroep doen op de wettelijk verplichte klachtenregeling. U kunt contact opnemen met de contactpersoon van de school Dian van Wijk; [email protected] of met de contactpersoon van het bestuur. 
  
  Bij klachten betreffende ernstige ruzies of pestgedrag zal de contactpersoon bemiddelen en begeleiden. Zo nodig wordt, in overleg met betrokkenen, besloten contact op te nemen met de vertrouwenspersoon. Bij het indienen van de klacht en de verdere procedure wordt men begeleid door de vertrouwenspersoon. Ouders en kinderen worden vertegenwoordigd door de schoolarts, de betrokken leerkrachten door een functionaris van de Arbo Unie. Deze externe vertrouwenspersoon is Jan Landeweerd ([email protected]).
  
  Een klacht kan worden ingediend bij de bestuurder van de SKOR. In zeer bijzondere gevallen kunt u terecht bij de “Geschillen Commissies Bijzonder Onderwijs” (GCBO). Op de website www.gcbo.nl kunt u terecht voor informatie over de GCBO, de (klachten)procedures, de samenstelling van de commissies, de wet- en regelgeving en de jurisprudentie.   De contactgegevens van de Stichting GCBO zijn: Postbus 82324, 2508 EH, Den Haag.  

  De klachtenregeling van de SKOR-scholen is terug te vinden in de SKOR gids, uitgegeven door SKOR. De gids is te raadplegen op www.skor-scholen.nl. 
  

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Oudervereniging (ouderraad)

  Alle ouders van leerlingen van de Palster zijn automatisch lid van de oudervereniging (OV). De ouderraad wordt ingezet bij onderwijsondersteunende activiteiten (o.a. leesouders), verlenen van hand- en spandiensten aan het onderwijs en organiseren diverse activiteiten. U kunt hierbij denken aan sinterklaas, Kerst, Carnaval en de sportdag. Teamlid Dian van Wijk is bij deze vergaderingen aanwezig. 

  Bestuur van de oudervereniging
  Voorzitter: Charlotte Henning
  Secretaris: Nicole de Vos
  Penningmeester: Richard Jansen

  Medezeggenschapsraad (MR)

  De inspraak en medezeggenschap van ouders en leerkrachten is geregeld via de medezeggenschapsraad (MR). De MR is een belangrijk orgaan binnen de schoolorganisatie. Deze raad bestaat voor onze school uit drie ouders en twee leerkrachten, die rechtstreeks door en uit de geledingen gekozen worden. De directeur is adviserend lid. De medezeggenschapsraad denkt onder andere mee over beleidsmatige zaken, begroting en personele inzet. Over een aantal zaken wordt de MR gevraagd in te stemmen met of advies uit te brengen over beleidszaken aan het bestuur (SKOR). De vergaderingen van de MR zijn openbaar.  Heeft u punten die extra aandacht vragen, neem dan contact op met één van de MR-leden via het volgende mailadres: [email protected]

  Leden van de medezeggenschapsraad   
  Oudergeleding

  Nathalie Rens 

  Yoran In den Eng (voorzitter)

  Teamgeleding 

  Els van Kranenburg

  Laura Zanting  

  GMR bij SKOR 

  Bovenschools functioneert de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) en deze richt zich op zaken die alle scholen aangaan. De GMR heeft instemmings-en adviesbevoegdheid op een groot aantal beleidsonderdelen, zoals onderwijskundige doelstellingen, meer­jarenplannen, financieel beleid, huisvesting, ICT en personeelsbeleid. De GMR heeft ook initiatiefrecht en daarmee de mogelijkheid om zelf beleidspunten in te brengen bij het bevoegd gezag op SKOR niveau. De GMR bestaat uit 10 leden, waarvan de helft ouders en de helft personeelsleden. De GMR heeft als doelstelling zoveel mogelijk bij het ontstaan van beleid betrokken te zijn en niet pas als het is uitgewerkt. De GMR leden hebben daarom regelmatig contact met de bovenschoolse beleidsgroepen, waarin onder andere directeuren en bestuursleden beoogde doelen en beleid vormgeven. En de GMR heeft uiteraard nauw contact met de scholen zelf. Alle GMR leden zijn contactpersonen voor één school binnen SKOR, zodat inbreng van alle scholen geborgd is. De GMR is bereikbaar via het e mailadres [email protected]   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  In deze periode van hoge inflatie en financiële onzekerheid voor veel gezinnen, heeft SKOR besloten om ook dit schooljaar (2024-2025) de ouderbijdrage beschikbaar te stellen aan de oudervereniging. Dat betekent dat onze ouders dit jaar géén ouderbijdrage aan de OV betalen. Het bedrag is gebaseerd op € 60,00 per leerling. Het aantal leerlingen waarmee gerekend wordt is gebaseerd op de 1 februaritelling van 2024. Mocht er voor jaargroepen een aanvullende bijdrage benodigd zijn, moet dit met instemming van de MR. Na instemming wordt deze aanvullende bijdrage aan ouders gevraagd. Eerdere schooljaren vroegen wij de ouders deze bijdrage te verzorgen voor de activiteiten die de oudervereniging organiseert (bijvoorbeeld een ontbijt op school, sinterklaascadeautje, of wat lekkers bij een viering/sportdag) en voor het jaarlijkse schoolreisje en het schoolkamp.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Berichten, ziekte, dokter, tandarts
  

  Wanneer u een bericht wilt doorgeven of om een andere reden de school belt, doet u dit dan een kwartier voor schooltijd. Een leerkracht is onder schooltijd niet in staat om aan de telefoon te komen. Als u een leerkracht langer wilt spreken, belt u dan na 14.15 uur.

  U kunt uw kind(eren) ziekmelden door middel van de Parro app. Ook kunt u telefonisch contact leggen met de school. Ziekmeldingen ontvangen wij graag voor 8.30 uur. Wij voelen ons namelijk verantwoordelijk als uw kind zonder afmelding afwezig is. 

  Als uw kind tijdens schooluren naar huis moet, bijvoorbeeld voor een bezoek aan de dokter of de tandarts, wilt u dit dan vooraf doorgeven en in alle gevallen uw kind komen ophalen. Wij mogen geen kinderen alleen wegsturen onder schooltijd omdat wij aansprakelijk worden gesteld als er wat met uw kind gebeurt in deze tijd. Wij kunnen en mogen deze verantwoordelijkheid niet op ons nemen. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof

  In de leerplichtwet staat dat ouders ervoor moeten zorgen dat hun kind naar school gaat. Vanaf 5 jaar is uw kind leerplichtig. Zomaar wegblijven mag niet; onze school móet dit ook melden. De leerplichtambtenaar controleert dit namelijk en onderneemt hier eventuele actie op. Een beroep op vrijstelling geregeld schoolbezoek (verlof) kan worden gedaan als er sprake is van 'gewichtige omstandigheden' (artikel 11 lid g). 
  

  Gewichtige omstandigheden   
  Wanneer er sprake is van zwaarwichtige redenen, kan de directeur van de school tot maximaal 10 dagen per jaar extra verlof geven. Zwaarwichtige redenen kunnen zijn: ziekte in het gezin, huwelijk naaste familieleden, wettelijke verplichtingen, godsdienstplichten, jubilea, begrafenis, verhuizing, medische of sociale redenen.          

  Vakantieverlof
  

  Extra vakantieverlof kan in principe nooit verleend worden. Er wordt alleen extra vakantieverlof verleend, indien men gedurende de vastgestelde vakanties geen verlof op mag nemen van de werkgever en indien men dit door een officiële werkgeversverklaring kan aantonen. Indien dit verlof wordt verleend, kan dit slechts één keer per schooljaar en niet in de eerste twee weken van een nieuw schooljaar. De vrijdag voor de zomervakantie en de eerste schooldag na de zomervakantie wordt nooit verlof gegeven. Meer dan tien dagen vakantieverlof mag door een directeur niet worden verleend. Ieder schooljaar moet dit verlof worden aangevraagd, er is geen automatische verlenging. Een dergelijk vakantieverlof moet twee maanden vooraf aangevraagd worden.

  Aanvraag verlof

  Voor het aanvragen van verlof zijn formulieren op school aanwezig. U kunt dit formulier ook vinden op onze website onder het kopje verlof. Het aanvragen van verlof onder schooltijd is verplicht.  Het verlof moet minstens drie dagen vooraf schriftelijk worden aangevraagd bij de directie (met uitzondering van verlof voor een begrafenis).Voor een verlof van meer dan tien dagen moet u zich altijd wenden tot de leerplichtambtenaar van de gemeente Culemborg. Voor een (korte)afspraak bij tandarts, huisarts of logopedie is geen verlofaanvraag vereist.

  Ongeoorloofd schoolverzuim

  Als een kind verzuimt terwijl geen toestemming is gegeven of de school niet op de hoogte is, dan wordt dit schoolverzuim doorgegeven aan de leerplichtambtenaar van de gemeente Culemborg. Dit is een wettelijke verplichting. 

  Te laat komen valt ook onder ongeoorloofd verzuim. De school is verplicht dit na 10 keer te melden bij de leerplichtambtenaar. Sinds 1 april 2017 zijn alle basisscholen aangesloten op het verzuimregister. Hierbij wordt de melding digitaal doorgezet naar de gemeente. De leerplichtambtenaar gaat het verzuim onderzoeken. U kunt een waarschuwing krijgen of er wordt proces-verbaal opgemaakt. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelden 4-jarigen

  Zodra uw kind de leeftijd van 4 jaar heeft bereikt mag het hele dagen naar school. Het is belangrijk om uw kind ruim op tijd op te geven. Dit biedt ons zicht op de toekomst. Voor het inschrijven van uw zoon/dochter kunt u een afspraak maken met de directeur. Zij nodigt u graag uit voor een nadere kennismaking op school en geeft u alle gewenste informatie. Tevens krijgt u de gelegenheid de school te bekijken.
  

  Nadat u het inschrijfformulier heeft ingevuld, wordt uw kind maximaal 5 weken voor zijn verjaardag uitgenodigd om 10 dagdelen of 5 hele dagen de groep te bezoeken waar hij/zij geplaatst wordt. Wanneer kinderen bij ons in de kleutergroep starten verwachten we dat ze zindelijk zijn. Als uw kind enkele weken op school zit, wordt u door de leerkracht uitgenodigd voor een uitgebreid kennismakingsgesprek. 

  Aanmeldingen zij-instroom

  Indien ouders een kind of kinderen willen aanmelden op De Palster als zij-instromer (de kinderen zitten al op een andere basisschool) dan wordt eerst een vrijblijvend gesprek gevoerd op school met de directeur en/of de intern begeleider. Vervolgens wordt beslist of de kinderen toelaatbaar zijn. Indien dit niet mogelijk is wordt ook altijd de reden genoemd. Wij gaan ervan uit dat bij een overstap alle kinderen van het gezin naar onze school komen. In Culemborg hebben we onderling afspraken gemaakt over tussentijdse overstappers. Als ouders bij een andere school aangeven daarheen te willen overstappen, informeren we elkaar en delen dat de betreffende ouders mee. Ook wisselen we interne gegevens met elkaar uit. We verwijzen ouders, als er sprake is van (vermeende) problematiek, eerst terug naar de eigen school om tot een oplossing te komen. We schrijven een leerling in als we denken dat deze (of de ouder) in de nieuwe situatie beter gedijt.

  Sluiten

• Schoolbeleid/ schoolafspraken

  Schoolbeleid/ schoolafspraken

  Rookbeleid
  Onderwijsinstellingen moeten sinds 1 augustus 2020 een rookverbod op hun terrein instellen, aanduiden en handhaven. Ons schoolterrein is vanaf dat moment volledig rookvrij, dat betekent dat niemand rookt op het schoolterrein of in het zicht van de leerlingen. We doen dit omdat roken erg verslavend is en slecht voor je gezondheid. Ook ongewild meeroken is schadelijk voor mensen die zelf niet roken. Wij vinden een rookvrije en gezonde omgeving voor onze leerlingen en het personeel belangrijk. Door een rookvrij schoolterrein dragen we bij aan een samenleving waar jongeren niet meer verleid worden tot roken.
  Rookvrij schoolterrein instellen
  Wij nemen de volgende maatregelen om kenbaar te maken dat er een rookverbod geldt voor ons schoolterrein.
  Dat doen we door:
  - Het rookverbod is opgenomen in de basisgedragsregels van de school.
  - Het rookverbod is vermeld in onze schoolgids en het schoolveiligheidsplan.
  - Ons schoolterrein bevat geen attributen / ruimtes die aansporen tot roken.
  Rookvrij schoolterrein aanduiden
  Als onderwijsinstelling zijn we verplicht om het rookverbod aan te duiden. Bij de ingang van ons schoolterrein hangt een bord dat aanduidt dat het schoolterrein rookvrij is.
  Rookvrij schoolterrein handhaven
  Als wij opmerken dat een persoon rookt op ons schoolterrein zullen wij deze persoon hierop aanspreken. Bij het niet naleven van deze gedragsregel zal dit leiden tot gesprekken en mogelijk tot sancties. Meer informatie is te vinden op: www.rookvrijegeneratie.nl
  
  Beleid mobiele telefoon/smartwatch
  Vanaf schooljaar (2024-2025) is het gebruik van mobiele telefoons en andere devices niet meer toegestaan op basisscholen. Dit schooljaar is ons beleid dat de leerlingen een mobiele telefoon mee mogen nemen naar school, maar deze niet gebruiken tijdens schooltijd. De telefoon blijft de gehele schooldag in de tas van de leerlingen zitten. Dit geldt ook voor het dragen van een smartwatch. We vinden het belangrijk om bij u aan te geven dat het meenemen van een smartwatch of een mobiele telefoon geheel op eigen risico is. Mocht een device kapot gaan of gestolen worden, dan is de school hier niet voor aansprakelijk. Wij adviseren u daarom deze devices zoveel mogelijk thuis te laten.

  Sluiten