Paul Krugerschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het team ontdekt samen met de ouders, hoe ze partners  zijn in het begeleiden van het kind. Ouders en leerkrachten zien elkaar als  'educatief partner' Leerkrachten kunnen door informatie van ouders de kinderen nog beter begrijpen en begeleiden. En ouders kunnen door kennis en ervaring van leraren leren om hun kind te ondersteunen bij het leren. De verwachtingen van ouders en team over wat we elkaar over en weer te bieden hebben, worden met elkaar besproken. De school geeft aan wat ouders van de school kunnen verwachten en ook wat daarvan de grenzen zijn. School en  ouders krijgen ruimte om hun verwachtingen over en weer uit te spreken. We gaan in het onderlinge contact uit van respectvolle communicatie.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders krijgen aan het begin van het jaar de activiteitenkalender. Daarin staan naast de geplande activiteiten ook de meeste praktische informatie over de school. Elke twee weken gaat er een nieuwsbrief uit. Ouders worden via de parro - app geïnformeerd over contactmomenten, zaken die spelen in de groep, privacy-voorkeuren etc.  De schoolgids van de school staat op de website van de school: www.paulkrugerschool.nl

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Activiteitencommissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Algemeen:

  We hebben geen officieel spreekuur. Maar u kunt ons altijd voor en na schooltijd aanspreken, of het nu gaat over uw kind of meer zakelijke informatie en indien nodig maken we een afspraak. Overal waar gewerkt wordt, zijn wel eens misverstanden en worden fouten gemaakt. Dat is op onze school niet anders, hoewel we onze uiterste best doen dit te voorkomen. Als er problemen of klachten zijn, dan horen we dat graag van u persoonlijk. Dat is prettiger dan via anderen. De leerkracht van uw kind is daarvoor het eerste aanspreekpunt. Mocht u alsnog met de directie willen spreken, dan kan dat natuurlijk. Samen streven we dan naar een goede oplossing. Komen we er met elkaar helemaal niet uit en wordt uw klacht niet naar uw tevredenheid behandeld, dan kunt u altijd gebruik maken van de klachtenregeling zoals die hierna staat vermeld.

  Klachtenregeling van de vereniging FIERS in de gemeente Coevorden:

  Indien u een klacht heeft, dan bespreekt u deze eerst met de groepsleerkracht van uw kind. De groepsleerkracht meldt het resultaat van het gesprek bij de directeur. Voor dagelijkse dingen is een dergelijke handelwijze meestal voldoende. Mocht het gesprek voor uw gevoel niet naar tevredenheid zijn verlopen, dan meldt u dit bij de directeur van de school. De directeur houdt een gesprek met de ouder(s) en de groepsleerkracht. Mocht dit gesprek ook niet naar tevredenheid van u verlopen, dan kunt u met uw klacht terecht bij het bestuur. Op deze wijze blijven betrokkenen in gesprek met elkaar.

  Bijzondere klachten:

  Op een zestal terreinen echter kunnen de klachten zo belangrijk zijn, dat hiervoor een aparte procedure is opgesteld hoe met deze klachten moet worden omgegaan. Deze terreinen zijn:

  - Seksuele intimidatie,

  - Agressie, geweld en pesten op school,

  - Kindermishandeling,

  - Sponsoring,

  - Onderwijskundig beleid,

  - Bestuursbeleid.

  Heeft u een klacht op één van bovengenoemde terreinen, dan moet deze klacht - schriftelijk en op naam - worden ingebracht binnen een geleding van de school, de vereniging of de klachtencommissie.

  Landelijke regeling:

  Ons bestuur heeft voor alle scholen gekozen voor de landelijke klachtenregeling voor primair en voortgezet onderwijs.

  Welke klacht op welk niveau?

  Hieronder is in een beslisschema de eerste stap aangegeven, op welk niveau u uw klacht moet indienen. Gekozen is voor de mogelijkheid om ook klachten in te dienen van zaken, die buiten de school liggen. Hiermee is bedoeld om vooral leerlingen de mogelijkheid te bieden met een vertrouwd iemand over problemen te praten. Vandaar dat gekozen is voor niveau 2: de vertrouwenspersoon van de school. Deze vertrouwenspersoon bepaalt vervolgens wat er met de klacht gedaan wordt, maar meldt altijd aan het bestuur. Voor klachten, die de school betreffen is een verschillende instap gegeven.

  Beslissingsschema niveau indiening klachten

  1: Directeur; [email protected]

  Klachten onderwijskundig beleid

  2: Contactpersoon school; Harold Vriesema en Judith Overbeek

  [email protected] of [email protected]

  Klachten seksuele intimidatie; discriminatie; kindermishandeling; agressie, geweld, pesten:

  - als dit niet op school plaatsvindt, of

  - als het een situatie betreft van leerling en leerling

  3: Contactpersoon bestuur; Jolien Thiele; [email protected]

  Klachten sponsoring en bestuursbeleid (zie ook niveau 4)

  4: Vertrouwenspersoon; Godelein Wegter

  [email protected]

  06- 52106612

  Klachten seksuele intimidatie; discriminatie; kindermishandeling; agressie, geweld, pesten op school:

  - als het een situatie betreft tussen leerkracht en leerling op school Als er op genoemd niveau naar het oordeel van de klager of beklaagde geen bevredigende oplossing wordt voorgesteld, staat het de klager of beklaagde vrij om de klacht bij een hoger niveau te leggen.

  Landelijke klachtencommissie:

  Ook is het mogelijk om het bestuur gemotiveerd d.m.v. een schriftelijk verzoek te vragen de klacht voor te leggen bij de landelijke klachtencommissie, ingesteld door de Besturenraad PCO. Het bestuur mag zo’n verzoek niet weigeren. Ons bestuur is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Primair Onderwijs (GCBO)

  GCBO

  Postbus 823242508 EH

  Den [email protected]

  070-3861697

   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Inspraak van ouders wordt op onze school op de volgende manier georganiseerd

  • Medenzeggenschapsraad
  • Schoolkring
  • Klankbordgroepen
  • Activiteitencommissie

   

  Ouderparticipatie:

  • samen met het kind en de leerkracht voeren van start- (al dan niet tijdens huisbezoek) en voortgangsgesprekken
  • het signaleren van moeilijkheden (met de leerkracht of met andere kinderen);
  • het in het gezin bespreken van zaken als de omgang met anderen, werkhouding, leerproblemen e.d.;
  • het behulpzaam zijn bij huiswerk. 

  Ouders worden op onze school bij de volgende activiteiten ingezet

  • excursies
  • schoolreisjes/schoolkamp
  • sport en spelactiviteiten
  • Bieb op school.

   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • paasbrunch
  • sportactiviteiten
  • voorleesontbijt

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Alle groepen gaan op schoolreis/schoolkamp.

  Voor de schoolreizen vragen we € 32,50 en voor het schoolkamp voor €67,50 gevraagd.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. De school is verplicht dit te melden in de schoolgids. Leerlingen kunnen dus altijd meedoen aan activiteiten waarvoor een vrijwillige ouderbijdrage wordt gevraagd.

  Mocht u de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen betalen, wilt u hierover dan contact opnemen met de directie? Voor kinderen die na 1 januari op school komen wordt een aangepast bedrag per maand berekend.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als een kind ziek is of om andere redenen niet op school komt, dan horen we dit graag vóór aanvang van de lessen. U kunt het mondeling meedelen aan de groepsleerkracht of telefonisch melden vóór 8.30 uur via 0524-516182.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  In de Leerplichtwet is vastgelegd dat ieder kind vanaf 5 jaar naar school moet. Het is de taak van de ouders ervoor te zorgen dat hun kind iedere dag naar school gaat. Als een kind zonder melding afwezig is, wordt contact met de ouders opgenomen. Bij geregeld terugkerende absentie wordt contact met de ouders opgenomen om dit te bespreken. Ouders kunnen door de leerplichtambtenaar worden aangesproken en er kan een proces verbaal worden opgemaakt. De school is wettelijk verplicht om ongeoorloofd verzuim te melden aan de leerplichtambtenaar. 

  Op deze manier vraagt u verlof aan voor uw kind:

  Verlof buiten de schoolvakanties

  Er zijn twee soorten verlof die door ouders/verzorgers aangevraagd kunnen worden, te weten:

  * vakantieverlof. Dit verlof mag hooguit één maal per schooljaar worden verleend, mag niet langer

  duren dan 10 schooldagen en mag niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar. Dit verlof wordt alleen dan verleend, wanneer wegens de specifieke aard van het beroep van één van de ouders het slechts mogelijk is buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan. Er dient een werkgeversverklaring te worden overlegd waaruit blijkt dat geen verlof binnen de officiële schoolvakanties mogelijk is. Een verzoek om vakantieverlof dient minimaal 8 weken van tevoren aan de directeur van de school te worden voorgelegd.

  * verlof in geval van gewichtige omstandigheden. Enige voorbeelden zijn: het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwanten, een begrafenis, een jubileum van ouders of grootouders of eenv erhuizing. Een verzoek voor verlof ingeval van gewichtige omstandigheden dient vooraf of binnen twee dagen na ontstaan van de verhindering aan de directeur van de school te worden voorgelegd. Voor het aanvragen van verlof dient u een formulier in te vullen. Dit formulier kunt u opvragen bij de directeur.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

   

  Kennismaken en aanmelden

  We maken onderscheid tussen kennismaken en aanmelden. Voordat een kind bij onze school kan worden aangemeld vindt er eerst ter oriëntatie een gesprek plaats. Dit gesprek heeft een oriënterend en informatief karakter met als voornaamste doel elkaar te leren kennen en de mogelijkheden voor een eventuele aanmelding te verkennen. Er worden dus nog geen gegevens vastgelegd of formulieren ingevuld. Het gaat hier om een geheel vrijblijvend gesprek waar geen consequenties aan kunnen worden verbonden.

  Tijdens dit gesprek wordt er door de school een toelichting op de schoolvisie, de werkwijze, regels en afspraken van de school gegeven. Van de ouders wordt verwacht dat zij informatie over hun kind vermelden zodat de school zich een beeld kan vormen of het kind extra onderwijs- en/of opvoedingsondersteuning nodig heeft.

  Indien het kind al naar een school gaat en ouders ervoor kiezen om hun kind naar een andere school te willen laten gaan wordt er altijd contact opgenomen met de school waar het kind nu onderwijs volgt.

  Daarnaast worden de ouders gewezen op de levensbeschouwelijke identiteit van de vereniging/school. Van ouders die hun kind(eren) willen aanmelden wordt verwacht dat zij de levensbeschouwelijke identiteit respecteren en de daarbij behorende uitingen, zoals de vieringen van de christelijke feestdagen ondersteunen. 

  Er is pas sprake van een officiële aanmelding wanneer de directeur van de school het besluit tot aanmelden heeft genomen. De ouders worden nadrukkelijk gewezen op het feit dat hun kind alleen kan worden aangemeld wanneer redelijkerwijs kan worden verwacht dat het kind kan functioneren binnen het pedagogische klimaat van de school en dat het kind het onderwijs op de betrokken school kan volgen. Ook wijst de directeur de ouders op het beleidsdocument Toelating, schorsing en verwijdering van scholenvereniging Fiers, dat op verzoek van de ouders ter inzage kan worden gegeven.

  Sluiten

• Privacy en beeldmateriaal

  Privacy en beeldmateriaal

  Privacy gaat over persoonsgegevens. Persoonsgegevens dienen beschermd te worden conform huidige wet– en regelgeving. Bescherming van de privacy regelt onder andere onder welke voorwaarden persoonsgegevens gebruikt mogen worden. Persoonsgegevens zijn hierbij alle gegevens die herleidbaar zijn tot een bepaald individu.

  Wij gaan als school zorgvuldig om met de gegevens die wij over de leerlingen hebben. Hiervoor is het beleidsplan Informatiebeveiligings- en privacy-beleid van scholenvereniging Fiers leidend. Dit beleidsdocument kan op verzoek ter inzage worden gegeven.

  Ieder schooljaar heeft de school toestemming nodig om beeldmateriaal te delen. Ouders / verzorgers kunnen de privacy-voorkeuren doorlopend aanpassen in de besloten ouderapp van Parro.

  Sluiten