Kindcentrum OBS West

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  • Ouderbetrokkenheid is een voorwaarde om te komen tot goed onderwijs;
  • OBS West heeft betrokken en actieve ouders, die met inzet van hun eigen tijd en talenten activiteiten mogelijk maken die bijdragen aan de kwaliteit van het onderwijs;
  • De ouderraad en de medezeggenschapsraad vormen de 'voorhoede' van de ouders binnen de school. Zij werken en denken mee om elke dag onderwijs mogelijk te maken;
  • Directie, team en ouders vormen samen de pijlers voor goed en aantrekkelijk onderwijs voor de leerlingen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden over de algemene gang van zaken in de groep geïnformeerd tijdens de informatieavond aan het begin van het schooljaar. Bij nieuwe kleuters voeren wij na 6 weken altijd een kennismakingsgesprek met ouders.
  

  Drie keer per jaar ontvangen alle leerlingen een rapport. Tijdens de eerste twee rapporten is er een gesprek met de leerkracht. Het laatste rapport ontvangen de leerlingen zelf en volgt er alleen een gesprek als hier aanleiding voor is. 

  Als er tussentijds aanleiding voor is dan maken wij een afspraak voor een extra gesprek. Dit kan uiteraard zowel op initiatief van u als ouders zijn of vanuit school. Het is mogelijk dat de intern begeleider bij deze gesprekken aansluit.

  Sinds het schooljaar 2019-2020 werkt OBS West met het ouderplatform van Social Schools. Via de app publiceren de leerkrachten en directie frequent foto's, filmpjes en berichten per groep, parallel, vestiging of school. Ook de ouderraad (OR) en de medezeggenschapsraad (MR) communiceren via deze tool met ouders. De website www.obswest.nl is daarnaast ook een bron van informatie. 

  U kunt via Social Schools ook direct contact opnemen met de leerkracht om een vraag te stellen, afspraken door te geven of om een gesprek in te plannen. 

  De school maakt jaarlijks een kalender met activiteiten en beknopte informatie. Deze kalender krijgen ouders direct na de zomervakantie via hun kind uitgereikt. Verder publiceert de school regelmatig nieuwe documenten met informatie, zoals bijvoorbeeld de schoolgids via www.obswest.nl/downloads. Ouders worden hier via Social Schools ook op gewezen. 

  Communicatie over belangrijke zaken

  Wij beseffen hoe bijzonder het is dat u uw kinderen aan ons toevertrouwt. We doen ons best uw kind optimaal te laten ontwikkelen. Maar soms heeft u andere verwachtingen dan wij of schatten wij zaken anders in. Dat kan wel eens boosheid of misschien verdriet bij u oproepen. Het gaat immers om uw kind. Dit vraagt om zorgvuldige en respectvolle communicatie. Emoties communiceren in bijvoorbeeld een mail kan allerlei ongewilde effecten geven voor u, maar ook voor ons. En daar wordt uw kind nooit beter van. We vinden het daarom belangrijk om over gevoelige zaken samen te praten en niet te schrijven.  We willen u daarom vragen om tijdig een gesprek aan te vragen wanneer u iets dwars zit. Altijd eerst bij de leerkracht en als u er samen niet uitkomt dan kan de intern begeleider hierbij ondersteunen. Komt u er dan nog niet uit dan kunt u terecht bij de schoolleiding. Met wederzijds respect gaan we dan graag met u het gesprek aan. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  OBS West gaat er vanuit dat school, ouders en kind gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor een goed leerproces. Mocht dit niet optimaal verlopen dan wordt verwacht dat een ieder vanuit zijn eigen verantwoordelijkheid contact met elkaar opneemt. Het eerste aanspreekpunt voor ouders is altijd de leerkracht

  Mocht u, als ouder, het gevoel hebben dat u na meerdere gesprekken met de leerkracht onvoldoende bent geholpen dan kunt u contact opnemen met de Intern Begeleider van uw kind. Wanneer dit niet naar tevredenheid wordt afgewikkeld, dan kunt u dit bespreken met de adjunct directeur en vervolgens met de directeur. Mochten deze gesprekken onverhoopt niet tot verheldering leiden, dan kunt u een formele klacht indienen volgens de klachtenprocedure van BLICK op onderwijs.

  De klachtenprocedure vindt u op de website van school of BLICK: https://www.blickoponderwijs.nl/voor-ouders/klachtenregeling/

  De Stichting BLICK te Capelle aan den IJssel en Krimpen aan den IJssel is aangesloten bij de landelijke klachtencommissie voor het openbaar primair en openbaar en algemeen bijzonder voortgezet onderwijs. Te contacten via Postbus 85191, 3508 AD Utrecht, telefoonnummer 030-2809590, www.onderwijsgeschillen.nl.

  Vertrouwenspersonen

  De vertrouwenspersonen van de scholen, staan vermeld op de website van de school. De vertrouwenspersonen op stichtingsniveau zijn:  Externe vertrouwenspersonen:  Mw. Angela Groen en/of  Mw. Sonja Deutz
  

  Externe vertrouwenspersoon integriteit (klokkenluidersregeling):  Mw. Angela Groen 

  Onze externe vertrouwenspersonen zijn werkzaam bij de CED Groep en te bereiken via e-mailadres [email protected] en telefoonnummer 010-4071599. Onze vertrouwenspersonen zijn verplicht tot geheimhouding van alles wat zij vanuit hun functie te weten komen. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Naast de ouders in de ouderraad en medezeggenschapsraad zijn er nog meer activiteiten waarbij ouders ondersteunen. U kunt hierbij denken aan activiteiten zoals:

  • (Leer)spelletjes in de kleutergroepen;
  • Het computeronderwijs in de gehele school;
  • Bibliotheek ouder;
  • Het leesonderwijs in de onderbouw door o.a. BOUW lezen;
  • Vieringen en feesten;
  • De schooltuin;
  • Projecten en excursies;
  • Sportevenementen en schoolreizen.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Op deze school wordt vanaf schooljaar 2023-2024 geen financiële bijdrage meer gevraagd van ouders. De activiteiten en vieringen die we hieruit betaalden, gaan natuurlijk gewoon door, deze worden vanaf nu bekostigd uit bestuurlijke middelen.

  Medezeggenschap binnen OBS West

  Zoals eerder in de schoolgids al staat vermeld vallen OBS West en OBS De Wonderwind onder 1 BRIN nummer. Beide schoollocaties hebben hun eigen identiteit en onderwijsaanbod maar delen de eindopbrengsten, leerlingenaantallen en directie. Daarnaast wordt actief de samenwerking opgezocht tussen beide scholen waar dit onderwijsinhoudelijk en organisatorisch past.

  De medezeggenschapsraad (MR) dient vanuit het BRIN nummer ook te functioneren als één, maar werkte afgelopen schooljaar nog in deelraden. Komend schooljaar gaan beide deelraden verder onder één MR voor alle schoolbrede vraagstukken. Voor schoollocatie specifieke onderwijsvraagstukken en huisvestingsbesluiten zal het mandaat bij de betreffende deelraad komen te liggen. Deze onderwerpen zijn vastgelegd in een jaarplan.

  De MR bestaat dan ook uit 6 ouders (inclusief de voorzitter) en 6 leerkrachten. De verdeling tussen de schoollocaties is 4 leden van OBS West en 2 leden van OBS De Wonderwind.

  Via de MR zijn ouders en personeel betrokken bij het schoolbeleid. Over verschillende onderwerpen praat de MR mee. Voor een aantal onderwerpen moet de school advies of instemming vragen aan de MR voordat een besluit genomen wordt. Daarmee is de MR een belangrijk orgaan om mee te praten over het beleid op school.

  Wij vinden op school een veilig schoolklimaat een voorwaarde. De inbreng van onze leerlingen vinden we hierbij belangrijk. Een aantal keren per jaar komt de kindermedezeggenschapsraad (KMR) bij elkaar. De KMR wordt gevormd door leerlingen uit de groepen 6 tot en met 8. Aan het begin van het schooljaar kunnen leerlingen zich opgeven om plaats te nemen binnen de KMR. Tijdens de bijeenkomsten, waar af en toe ook een afvaardiging van de oudergeleding van de MR bij aanwezig is, worden diverse onderwerpen besproken die aangedragen worden door de leerlingen en de school. De directeur/adjunct-directeur sluit ook met regelmaat aan en kan de KMR om input vragen. Aandachtspunten worden serieus genomen en indien mogelijk omgezet in acties.

  De ouderraad (OR) bestaat uit een grote groep betrokken ouders. Zij ondersteunen het schoolteam met het organiseren van activiteiten. Voor de OR is er een medewerker vanuit school contactpersoon, op deze manier houden wij de lijntjes kort en werken we nauw samen.

  De school beschikt dan ook over een actieve medezeggenschapsraad (MR), kindermedezeggenschapsraad (KMR) en ouderraad (OR).

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Absentie doorgeven

  Indien uw kind afwezig is dient dit op de eerste verzuimde schooldag, voor het begin van de lessen, digitaal aan de leerkracht te worden doorgegeven via Social Schools. U geeft hierbij dan ook aan om welke reden de leerling afwezig is. Op deze manier kunnen leerkrachten, bij aanvang van de les, direct zien welke leerlingen er niet zijn. Daarnaast komt dit ook ten goede aan de bereikbaarheid van school in de ochtenden.

  Naast het digitaal melden heeft u ook altijd de mogelijkheid om uw kind telefonisch ziek te melden. U kunt hiervoor tussen 7.30 uur en 8.10 uur naar school bellen via telefoonnummer 010-2022044. Het melden via Social Schools heeft echter de voorkeur. 

  Indien leerlingen om 08.20 uur nog niet op school zijn, dan gaan wij via de administratie bellen. Wij vragen dan ook nadrukkelijk uw hulp bij het tijdig ziek of afwezig melden van uw kind. Wanneer de leerling administratie na 8.20 uur maar liefst 10 leerlingen moet nabellen, waarvan er 9 toch met reden afwezig blijken te zijn, dan kunt u zich voorstellen dat dit niet in het belang is van het afwezige kind, waar wel onderweg naar school iets mee gebeurd kan zijn.

  Daarnaast is het belangrijk dat school over de juiste contact gegevens beschikt van elk kind en zo mogelijk over meerdere telefoonnummers beschikt. Aan het begin van elk schooljaar worden de lijsten met medewerking van de ouders/verzorgers gecheckt. Mochten er tussentijds gegevens wijzigen, vragen wij ouders dringend deze bij de leerkracht en de administratie door te geven, zodat we altijd werken met de actuele gegevens.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlofmogelijkheden voor schoolgaande kinderen

  Als u als ouder(s) verlof aan wilt vragen, dan kunt u dit doen via Social Schools. Door het invullen van de vragen en het toevoegen van de eventueel bijbehorende documenten vraagt u het verlof aan. De adjunct-directeur zal de aanvraag beoordelen op basis van de geldende wet- en regelgeving (Leerplichtwet). Aanvragen die buiten de bevoegdheid vallen of waar twijfel over is zullen worden doorverwezen naar de afdeling Leerplicht van de gemeente Capelle aan den IJssel. Het is belangrijk om te weten dat een school bij minder dan 10 dagen zelf mag beoordelen of het verlof kan worden toegekend echter moet dit verlof altijd binnen de geldende regels vallen. Ook wanneer een leerling nog niet leerplichtig is dient een ouder verlof aan te vragen, een afwijzing is in dit geval niet mogelijk.  

  Voor meer informatie over verzuim verwijzen wij u naar de website van OBS West www.obswest.nl/praktische-info/downloadsformulieren/. Hierop is onder andere het verzuimprotocol te vinden. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Bent u benieuwd naar onze school en het onderwijs dat wij geven? Dan nodigen wij u uit om een afspraak te maken voor een rondleiding! Tijdens de rondleiding kunt u de sfeer kunt proeven en u vragen kunt stellen. Tijdens de rondleiding ontvangt u tevens een informatiepakket, inclusief aanmeldformulier. 

  Aanmeldprocedure
  

  Aanmelden gebeurt schriftelijk met een aanmeldformulier. Het ingevulde aanmeldformulier kunt u afgeven bij de administratie of mailen naar [email protected]

  Zodra wij het aanmeldformulier hebben ontvangen sturen wij u een bevestiging hiervan. Binnen zes weken ontvangt u dan van ons de definitieve bevestiging van de inschrijving. Bij uitzondering kan deze periode verlengd worden naar tien weken. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer een kind van een andere basisschool aangemeld wordt bij onze school. En de school meer informatie wil hebben over het kind alvorens over te gaan tot plaatsing. Bij een vier-jarige gaat dit vrijwel altijd zonder vertraging.

  Als een kind al op een andere basisschool zit en u de overstap wilt laten maken naar onze school, dan nemen wij altijd contact op met de huidige basisschool. We vragen of de school bekend is met de overstap en hoe het met het kind gaat op die school. Op deze manier krijgen we een indruk van wat het kind nodig heeft. In principe zijn alle kinderen welkom bij ons op school, tenzij we denken dat onze school niet de beste plek voor het kind is.

  Voor het eerst naar de basisschool

  Als een kind vier jaar is kan het naar de basisschool. Gedurende het schooljaar stromen er ook zij-instromers in. Zij-instromers zijn kinderen die door verhuizing of andere omstandigheden wisselen van school. 

  Groepsindeling

  Bij het indelen van de kleutergroepen en tussentijdse instroom bepalen wij als school in welke groep de leerling geplaatst zal worden. Dit doen wij op basis van een aantal vaste factoren, zoals bijvoorbeeld: de zorgzwaarte van een groep, het aantal jongens/meisjes, maar ook het totaal aantal leerlingen van de groep en het parallel. Wij kunnen als school bij de instroom geen rekening houden met vriendjes en vriendinnetjes of voorkeuren van leerkrachten.
  

  Zindelijk
  

  Wanneer de kinderen bij ons op school komen verwachten we dat ze zindelijk zijn. Indien kinderen op de geplande instapdatum nog niet zindelijk zijn, gaan wij met ouders in overleg hoe de instroom op de basisschool opgepakt gaat worden. Mogelijk wordt de start op school uitgesteld. Pas als het kind overdag zindelijk is, kan het de gehele dag naar school. Een uitzondering hierop is uitgestelde zindelijkheid door medische oorzaken. 

  Wanneer er sprake is van een medische indicatie ontvangen wij graag een kopie van de doktersverklaring op de eerste wen-dag. Wij kunnen dan samen met u duidelijke afspraken maken over het verschonen. We zullen daar uw hulp bij nodig hebben aangezien het voor een leerkracht onverantwoord is om een hele groep kleuters alleen te laten om uw zoon/dochter te verschonen. Wij willen graag samen met u zoeken naar werkbare stappen om uw kind zindelijk te maken.

  Voor meer informatie verwijzen wij u door naar het schoolondersteuningsprofiel, deze is terug te vinden op de website van OBS West. Bij vragen kunt u contact opnemen met de intern begeleider.

  Sluiten

• Extra informatie

  Extra informatie

  Social Schools

  Een goede communicatie tussen u en school is belangrijk. Daarom werken wij met Social Schools: een digitale communicatiedienst voor scholen. Social Schools is een besloten portaal waarbinnen wij u op de hoogte te houden van het wel en wee van uw kind(eren) in de groep. U bent in ieder geval lid van de groep van uw kind(eren), de parallelgroep en de algemene school-groep.

  De leerkrachten, intern begeleider en directie sturen afwisselende informatie: foto’s en filmpjes van situaties in de klas, geschreven tekstberichten, uitnodigingen voor oudergesprekken, links naar handige websites, etc. U bepaalt zelf of u deze informatie via de app op de telefoon, via internet, via e-mail of de nieuwsbrief aan het eind van de week ontvangt.

  Wij respecteren de privacy van de kinderen. U kunt via de Social Schools app toestemming geven voor het gebruik van foto’s en gegevens van uw kind in deze beveiligde omgeving. Alle rechten van tekst en beeld liggen bij de schoolorganisatie. In de beveiligde omgeving van Social Schools gaan wij zorgvuldig om met deze informatie. Wij verwachten ook dat ouders de regels rondom privacy en het verspreiden van online materiaal respecteren, beeldmateriaal dat u ontvangt via Social Schools is alleen voor eigen gebruik. U wordt aansprakelijk gesteld als er bestanden en beeldmateriaal onrechtmatig worden verspreid via andere Sociale media, waaronder Facebook of Instagram. Dit doen wij om niet alleen uw privacy, maar ook die van andere ouders en kinderen te respecteren.

  Telefoongebruik/smartwatches

  Veel leerlingen binnen onze school zijn in het bezit van een mobiele telefoon. Wij kunnen begrijpen dat het ouders een veilig gevoel geeft als leerlingen onderweg naar school of huis zijn. Het gebruik maken van een mobiele telefoon is in onze school niet toegestaan. Dit doen wij voor de veiligheid van onze leerlingen en leerkrachten. Op het moment dat een leerling zijn of haar telefoon toch binnen de school gebruikt, dan nemen wij de telefoon gedurende de dag in. Bij het naar huis gaan krijgt de leerling de telefoon terug, waarna wij eventueel contact opnemen met de ouders. Voor smartwatches geldt dat de leerling deze op vliegtuigstand dient te zetten waardoor het niet mogelijk is om ermee te bellen of om opnames te maken. Mocht u onder schooltijd met spoed uw kind willen spreken, dan kunt u bellen naar het schoolnummer. 

  Honden of andere dieren op het schoolplein

  Het is niet toegestaan om dieren mee te nemen op het schoolplein of binnen de school.

  Sponsorbeleid

  De school stelt zich actief op ten behoeve van sponsoring. Het sponsorbeleid is gebaseerd op het Convenant sponsoring ‘Scholen voor primair en voortgezet onderwijs’ 2019 en het sponsorbeleid van stichting BLICK op onderwijs 2019. Het belangrijkste uitgangspunt hierbij is dat de pedagogische en didactische opdracht van de school voorop staat.  Bij sponsoring is er sprake van een tegenprestatie. Elke sponsoring wordt vastgelegd in een sponsorovereenkomst en (uitsluitend) ondertekend door het College van Bestuur van BLICK op onderwijs. Met elke sponsoring dient de MR in te stemmen. De school verantwoordt gepleegde sponsoractiviteiten, met vermelding van omvang inkomsten en verschuldigde tegenprestatie, jaarlijks in de jaarrekening. Ouders, docenten en leerlingen kunnen met klachten over sponsoring terecht bij de directeur van de school. Indien nodig, kunnen zij gebruik maken van de klachtenprocedure van stichting BLICK op onderwijs. Deze procedure is terug te vinden op de website van BLICK op onderwijs. 

  Sluiten