Openbare Basisschool De Kirreweie

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders en onderwijsgevenden zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor veel aspecten van de opvoeding van het kind. Vanaf het moment dat het kind bij ons op school komt delen ouders/ verzorgers en onderwijsgevenden een gedeelte van de opvoeding van het kind. Het is belangrijk dat de opvoeders vertrouwen uitstralen en hebben in het eigen kunnen van het kind. De relatie tussen thuis en school is van groot belang. Dit bevordert het zelfvertrouwen en de ontwikkeling van de kinderen. Ouders en groepsleerkrachten moeten samen en in overleg het kind een zo optimaal en veilig mogelijke omgeving bieden, waarin het kind voldoende uitdaging vindt, passend bij het ontwikkelingsniveau van het kind. De school verwacht van ouders dat ze het onderwijs kritisch volgen en de school ideeën, suggesties en feedback geven. We willen graag dat ouders de ambassadeurs van De Kirreweie zijn.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Parro
  Wij maken gebruik van de communicatie-app Parro. Dit gebruiken wij om foto’s en informatie over de groepen en andere updates veilig met u te delen. In Parro is er voor ieder kind een kind gesprek, dit is bedoelt voor specifieke informatie over uw kind. Andere ouders kunnen deze informatie niet zien. Via dit kind gesprek kunt uw ook uw kind ziekmelden. Als uw kind 4 jaar is en bij ons op school start ontvangt u via de mail een uitnodiging om u te verbinden met Parro.  

  Informatieavonden
  Aan het begin van het schooljaar organiseren wij een informatieavond. Op deze avond geven wij een toelichting op de werkwijze binnen de groep en afspraken binnen onze school. U kunt kennismaken met de “nieuwe” groepsleerkracht en het is van groot belang deze avond te bezoeken.      

  Algemene ouderavond
  De algemene ouderavond wordt georganiseerd door de ouders van de ouderraad en medezeggenschapsraad. De OR en MR doen verslag van hun activiteiten en financiële uitgaven. Ook wordt er voorlichting over een thema gegeven, waarvan we denken dat het uw belangstelling heeft. Dat kan bijvoorbeeld over het leesonderwijs, over verkeersveiligheid, sociaal media of naschoolse opvang gaan.

  Gesprekken
  In het begin van het schooljaar worden ouders uitgenodigd voor een ouder vertel gesprek hierin vertelt de ouder over het kind. Met behulp van een formulier kan een ouder informatie geven aan de groepsleerkracht. Daarnaast zijn er na de toetsperiode twee keer per jaar een rapport gesprek om de voortgang van uw kind te bespreken. Een goed contact tussen gezin en school is van groot belang. Voor en na schooltijd zijn er altijd momenten voor informeel contact tussen ouders en leerkrachten. We zien het als een driehoek, ouders, school en het kind. Alle partijen zijn van belang. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Onze leerlingen hebben recht op een veilige omgeving als ze naar school gaan. Maatregelen in het kader van Arbo-wetgeving zijn hierop gericht. Maar ook maatregelen om pesten, ongewenste intimiteiten, agressie en geweld tegen te gaan zijn van belang voor een veilige omgeving. Dergelijke maatregelen of het ontbreken daarvan kunnen/kan via de klachtenregeling bespreekbaar worden gemaakt. Het openbaar basisonderwijs op Schouwen-Duiveland heeft een klachtenregeling. Deze kunt u vinden op www.obase.nl en op de site van de school. Ouders en leerlingen kunnen klachten indienen over gedragingen en beslissingen of het nalaten ervan van het bevoegd gezag en het personeel. De regeling is alleen van toepassing als men met zijn klacht niet ergens anders heen kan. Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school zullen in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding op een juiste wijze worden afgehandeld. Iedere school heeft een contactpersoon aangewezen die de klager aanhoort en desgewenst verwijst naar één van de twee vertrouwenspersonen, aangesteld door de gemeente.  
  Ook als een ouder/verzorger (verbaal) agressief optreedt tegen een leerkracht of directie, dan wel geestelijk of fysiek bedreigt kan er een klacht worden ingediend.
  De vertrouwenspersoon op De Kirreweie is verbonden met de school, bij wie kinderen, ouders/verzorgers vertrouwelijke zaken en persoonlijke problemen met betrekking tot schoolse zaken terecht kunnen. De vertrouwenspersoon vangt de betreffende persoon op. Zij heeft ook een preventieve functie in het voorkomen van problemen. De vertrouwenspersoon garandeert vertrouwelijkheid. Maar aan de andere kant heeft zij een meldplicht als er strafbare feiten aan het licht komen.  
  Vertrouwenspersoon op onze school is: Mevr. M. Vroegop-Teeuw Zij is vrijdag op school aanwezig. Als u haar wilt spreken, kan dit door een afspraak te maken.  
  Ons bestuur heeft zich aangesloten bij de ‘Landelijke geschillencommissie’. Deze commissie geeft gevraagd of ongevraagd advies aan het bevoegd gezag over de gegrondheid van een klacht, het nemen van maatregelen e.d.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Ouderraad
  De ouderraad is een orgaan waarin ouders zitting hebben, waarvan de kinderen onderwijs op onze school volgen. De ouderraad helpt bij het uitvoeren van activiteiten die niet direct met het onderwijs te maken hebben. Als taken van de O.R. kan daarom o.a. worden gedacht aan het organiseren van ouderavonden, het bieden van hulp bij projecten, vieringen, het organiseren van sportdagen, het afscheidsfeest voor schoolverlaters, Zomerfeest, avondvierdaagse en diverse andere zaken. Ouders die willen deelnemen aan de ouderraad kunnen zich in geval van een vacature hiervoor opgeven. Het is niet mogelijk om als beide ouders uit hetzelfde gezin zitting te nemen in de OR of MR.

  De medezeggenschapsraad
  De medezeggenschapsraad (MR) is te vergelijken met een soort ondernemersraad onze huidige MR bestaat uit vier gekozen personen, te weten twee ouders en twee personeelsleden. De leden van de MR worden voor een periode van drie jaar gekozen. De MR heeft als taak en wettelijk recht de belangen van leerlingen, personeelsleden en ouders zo goed mogelijk te behartigen. Onderwerpen die aan de orde komen tijdens een MR vergadering zijn financiële, organisatorische en onderwerpen op beleidsmatig vlak. De bevoegdheden van de MR zijn vastgelegd in een reglement. De raad heeft, onafhankelijk van het te behandelen onderwerp, informatierecht, adviesrecht, dan wel instemmingsrecht. Ouders kunnen zich kandidaat stellen en moeten via verkiezingen worden gekozen. Alle vergaderingen van de MR zijn openbaar, met uitzondering van agendapunten die personen betreffen. De verslagen van de MR zijn ook openbaar en liggen op school ter inzage.

  De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad
  Alle openbare basisscholen op Schouwen-Duiveland zijn vertegenwoordigd in de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). Dit is een raad, bestaande uit ouders en leerkrachten van iedere Obase school. Deze GMR behartigt de belangen van de 10 scholen samen. Onze school wordt hierin vertegenwoordigd door een ouder lid of een personeelslid van de medezeggenschapsraad. 

  Hulp- en klassenouders
  De school waardeert het dat de ouders/verzorgers in de school aan bepaalde activiteiten deelnemen. Met hun hulp kan er meer gedaan worden. Zo is er hulp bij vieringen, computeronderwijs en begeleiding naar het zwembad/gymzaal. Daarnaast zijn ouders actief bij excursies, projecten en buitenschoolse activiteiten. Iedere klas heeft twee klassenouders die deze hulp namens de leerkracht organiseren. Wanneer een ouder zitting heeft in de Ouderraad, kan hij/zij geen klassenouders worden. Het is van groot belang en noodzakelijk dat deze ouders binnen onze school behulpzaam zijn en blijven, gezien het aantal werkende ouders steeds meer toeneemt en de hulp van ouders daarmee afneemt, dreigen sommige activiteiten geen doorgang meer te kunnen vinden. Uw inzet en betrokkenheid wordt door een ieder zeer op prijs gesteld! 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Afscheid schoolverlaters
  • Pasen
  • Zomerfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Zoals iedere school vraagt ook onze school een vrijwillige financiële bijdrage van de ouders. Hieruit worden de extra activiteiten voor kinderen bekostigd, zoals de Sinterklaas-, Kerst-, Paasviering, afscheid schoolverlaters e.d. Daarnaast worden er die zaken uit bekostigd die niet tot het “gewone” onderwijsprogramma behoren. Het gaat dus om extra activiteiten of voorzieningen voor de kinderen. Dit zijn activiteiten waarvoor de school geen bekostiging ontvangt van de Rijksoverheid. Het loopt geheel via de bankrekening van de ouderraad en heeft de instemming van de oudergeleding van de medezeggenschapsraad. U krijgt in het najaar een betaal verzoek zoals dit is vastgesteld op de algemene ouderavond. Voor het komende schooljaar is de vrijwillige ouderbijdrage € 25,00 per kind. Verder komt hier nog een vrijwillige bijdrage voor een Sinterklaascadeautje en schoolreis/kamp bij. Kinderen die na de kerstvakantie op school komen mogen de helft van de vrijwillige ouderbijdrage betalen. Wanneer het betalen onoverkomelijke problemen oplevert, dan kunt u dit op school kenbaar maken, zodat de school samen met u een regeling kan treffen. Tevens is het mogelijk om gebruik te maken van een regeling via Stichting Leergeld Oosterschelderegio.

              
  Rabo nr. NL94RABO0357810023 t.n.v. ouderbijdrage De Kirreweie
  

  Op de algemene ouderavond brengen de MR en de OR verslag uit van de werkzaamheden van het afgelopen schooljaar. De penningmeester legt op deze avond verantwoording af over het gevoerde financiële beleid.

   

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Sponsoring
  Het Ministerie heeft in een convenant de gedragsregels vastgelegd, waaraan scholen zich moeten houden bij sponsering. U kunt dit convenant vinden op https://www.rijksoverheid.nl/documenten/rapporten/2020/02/11/bijlage-sponsorconvenant-2020-2022 Daarin staat bijvoorbeeld dat sponsoring de inhoud van het onderwijs niet mag beïnvloeden. Reclame in het lesmateriaal mag dus niet. Op onze school hebben wij tot nu toe niet aan structurele sponsering gedaan. Mochten wij hiertoe overgaan, dan zal er eerst overleg plaatsvinden tussen team, ouderraad en medezeggenschapsraad.       
  De oudergeleding van de MR heeft instemmingsrecht over het sponsorbeleid van de school. In de MR is afgesproken dat elk aanbod van sponsering apart beoordeeld moet worden door de MR. Wel ontvangen wij regelmatig met feesten e.d. giften in natura van ondernemers en ouders. Deze zijn van harte welkom en wij stellen dit zeer op prijs.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Mocht uw zoon of dochter in verband met ziekte, bezoek aan een arts of tandarts niet naar school komen, wilt u dit dan voor 8.30 uur even laten weten via een telefoontje of een berichtje via Parro? Ontvangen wij van u geen bericht, dan zullen wij rond 9.00 uur proberen u telefonisch te benaderen. Wij willen ernstige incidenten hiermee uitsluiten. Als uw kind regelmatig te laat op school komt, wordt u daarvan op de hoogte gesteld. Het is daarom verstandig om ook het telefoonnummer van uw werk op school achter te laten. Vriendelijk verzoeken wij u wijzigingen zo snel mogelijk door te geven. 
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Kinderen zijn leerplichtig vanaf 5 jaar. Dit betekent dat u uw kind vanaf deze leeftijd niet zomaar thuis mag houden. In voorkomende gevallen zult u dus verlof moeten aanvragen. Bij het beoordelen van verlofaanvragen worden bij ons op school de richtlijnen van het overeengekomen eilandelijk verlofbeleid op Schouwen Duiveland aangehouden. Deze richtlijnen kunt u vinden op de site van Obase http://www.obase.nl/extra-verlof/ en op de site van onze school.Een verzoek tot extra verlof op grond van artikel 13a van de Leerplichtwet dient minimaal 8 weken van tevoren aan de directeur van de school te worden voorgelegd. 
  

  Verlof om medische redenen:
  

  Het betreft hier een bezoek aan bv huisarts, tandarts/orthodontist of specialist. Zo’n bezoek hoeft u slechts mede te delen aan de betrokken leerkracht. We vragen u wel om dergelijke afspraken zoveel mogelijk buiten schooltijd te maken. Dit zal echter niet altijd lukken. Kinderen mogen alleen zonder begeleiding naar huis of naar een van bovengenoemde bezoeken als u dit schriftelijk aan ons meedeelt.  

  Verlof ten bate van therapie tijdens schooltijd:
  Een aantal van onze leerlingen heeft hulp bij logopedie, fysiotherapie e.d. onder schooltijd.  De reden van dit beleid ligt in het feit dat het verzuim onder schooltijd toeneemt, doordat er meer en beter gediagnosticeerd wordt binnen ons huidige onderwijs. Kinderen krijgen gerichter hulp geboden, een positief feit. Voor therapie onder schooltijd zijn er echter ook wettelijke eisen aanwezig (vergelijkbaar met verzuim). Het is niet aan de ouders om te bepalen of het kind tijdens schooltijd aan vervangende activiteiten mag deelnemen. Dit moet plaatsvinden in overleg met de school en is gebonden aan wet- en regelgeving. Onderwijstijd vloeit nu weg, tijd die we voor ons structurele onderwijsaanbod nodig hebben:

  • Voor therapie op niet onderwijskundig vlak mogen wij geen vrijstelling geven. 
  • Voor therapie op onderwijskundig vlak (met bijvoorbeeld een bewijs van noodzaak van huisarts, specialist of kinderpsychiater) mogen wij dat weer wel.   

  Dit vraagt om enige uitleg!   

  Wij verzoeken ouders zo min mogelijk onderwijstijd verloren te laten gaan. Voor een aantal leerlingen is therapie na schooltijd prima te doen, maar voor een aantal leerlingen is het bijvoorbeeld qua inspanning juist beter om wel onder schooltijd te gaan. Als de noodzaak daar is, gaan we in goed onderling overleg met elkaar kijken wat haalbaar is. Als we therapie alleen na schooltijd gaan plaatsen veroorzaakt dat frictie met de beschikbare tijden bij de externe hulpverleners (veel vraag in beperkte tijd). Met diverse therapeuten onderhouden wij nauw contact, zodat de noodzakelijke  eindverantwoordelijkheid van de leerkracht geborgd is. Dit heeft voordelen voor kind, ouders, hulpverleners en school. Het is mogelijk dat het kind de therapeut onder schooltijd ontmoet in zijn/haar praktijk. Het kan ook voorkomen dat therapeuten binnen de school diensten uitoefenen (bijvoorbeeld een observatie tijdens de gymles of in de klas). Een volledig waterdichte regeling is onmogelijk, daarom hebben we voor therapie onder schooltijd de volgende criteria vastgesteld:

  • Therapie onder schooltijd is alleen toegestaan als het onderwijs vervangende activiteiten omvat.
  • Wanneer ouders volledig op eigen initiatief een behandeling inzetten mag dat niet onder schooltijd.
  • Een dagdeel vrij voor onderzoek is toegestaan.
  • Voor het volgen van therapie onder schooltijd voor kinderen van 5 jaar en ouder, dienen ouders een verzoek in bij de directeur van de school  

  Voorbeelden van therapie (onder schooltijd) waarbij waarbij een samenhang met de onderwijsopdracht aanwezig is (bijvoorbeeld wanneer het ontwikkelingsproces van een kind dreigt te stagneren):

  • Logopedie (in samenhang met onderwijsopdracht)
  • Fysiotherapie (in samenhang met onderwijsopdracht) 
  • Speltherapie
  • Dyslexiebehandelingen
  • SOVA trainingen
  • Doorverwijzingen via een arts 

  Tijdens de IEP toetsweken in januari/februari en juni wordt er geen verlof verleend.   

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wanneer uw kind vier jaar wordt mag het naar school. Misschien heeft uw kind op de peuterspeelzaal of op een andere manier al kennis gemaakt met het onderwijs. De stap naar het basisonderwijs is toch vaak een hele grote overgang en het begin van een nieuwe fase. Wanneer uw kind van een andere school komt, is dit tevens een belangrijke stap. Uw kind komt terecht in een veilige en prettige omgeving, met een goede pedagogische sfeer. De Kirreweie nodigt u van harte uit om de sfeer op school te komen proeven; letterlijk en figuurlijk een kijkje in de klas te nemen. Eén telefoontje met school is voldoende voor een gesprek en een rondleiding. Uiteraard mag uw kind meekomen! De ervaring leert dat zo’n eerste kennismaking een goede indruk bij u en uw kind achter laat. De aanmelding van uw kind bij De Kirreweie gebeurt via een standaard inschrijfformulier. Gegevens van uw kind en de ouders/verzorgers worden genoteerd. Het is ook wettelijk verplicht het sofi-/Burgerservicenummer van uw kind en een kopie van een wettelijk identiteitsdocument te overhandigen en de handtekening van beide ouders op het formulier bij de aanmelding. Verder worden praktische zaken met u besproken zoals medische gegevens, het welbevinden van uw kind e.d. allemaal om de instap van uw kind in school zo soepel mogelijk te laten verlopen. Overigens worden alle gegevens zorgvuldig bewaard en zijn deze niet toegankelijk voor derden. Na de inschrijving ontvangt u een kaartje van de groepsleerkracht met de definitieve welkomstdatum. Vervolgens mag uw kind voordat het vier jaar wordt vijf ochtenden of middagen komen kennismaken (wennen) in de groep. Samen met de groepsleerkracht kunt u data afspreken waarop dat gezamenlijk uitkomt. Vanaf de vierde verjaardag is uw kind iedere dag welkom op school. Wanneer uw kind al leerplichtig is, wordt hij/zij aangenomen in onderling overleg. De Kirreweie doet haar uiterste best om de eerste schooldag tot een succes te maken voor uw kind en zorgt ervoor dat het zich welkom voelt in de groep. Het is het begin van een mooie en leerzame schoolcarrière.  

  Sluiten