Rooms Katholieke basisschool St. Willibrordus

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De betrokkenheid van ouders is bevorderlijk voor het leren en welbevinden van leerlingen. Wij hechten daarom veel belang aan een goede communicatie, samenwerking en overleg. Voor het organiseren van feesten en andere activiteiten wordt niet alleen de hulp van de oudervereniging gevraagd, maar soms ook van andere ouders. Natuurlijk draagt de leerkracht van de groep de verantwoordelijkheid en zal u adviseren en bijstaan. 

  Ouders kunnen ook meedenken en beslissen over de opzet, inhoud en organisatie van het onderwijs door plaats te nemen in de oudervereniging of medezeggenschapsraad. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Aan het begin van elk schooljaar worden de ouders uitgenodigd voor de informatieavond. Tijdens deze avond krijgen de ouders informatie over het komende schooljaar en is er gelegenheid om onderwijs- of organisatorisch inhoudelijke vragen te stellen.

  Eén keer in de drie weken ontvangen ouders digitaal een nieuwsbrief. Hierin wordt alle relevante informatie voor ouders opgenomen. 

  Groepsbetreffende informatie, foto's en berichten van activiteiten worden in de schoolapp Parro geplaatst.

  We werken met een gesprekscyclus. Gedurende het schooljaar zijn er leerkracht-ouder-kind gesprekken om te praten over de vorderingen, groei en sociaal-emotionele ontwikkeling. Door deze gesprekken zo te voeren laten we zien dat we samen verantwoordelijk zijn voor de ontwikkeling van het kind. We starten het schooljaar met een startgesprek. Een aantal weken later volgt een voortgangsgesprek. Na het krijgen van het rapport wordt een rapportgesprek georganiseerd. Het schooljaar wordt afgesloten met een evaluatiegesprek.

   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Waar mensen samenwerken, gaan soms dingen mis. Als leerling, ouder of schoolmedewerker kunt u ontevreden zijn over bepaalde zaken of gedragingen op school. Wij gaan ervan uit dat we de meeste klachten in onderling overleg kunnen oplossen. We nodigen u van harte uit bij ontevredenheid deze te uiten naar de school; naar de leerkracht als het gaat om zaken die spelen binnen de klas, naar de directie als het gaat om schoolbrede onderwerpen.

  Als u er met de leerkracht en directie niet uitkomt, ofwel als naar uw mening de klacht niet naar behoren is opgelost, maar ook als u niet zelf met de betrokkenen in gesprek durft te gaan, dan kunt u en beroep doen op de ondersteuning door de vertrouwenspersoon op school. De vertrouwenspersoon luistert naar u, geeft u informatie over mogelijke vervolgstappen en brengt u eventueel in contact met de externe vertrouwenspersoon voor verdere begeleiding in de klachtenprocedure. De vertrouwenspersoon heeft een specifieke taak als het gaat om ongewenst gedrag op school (zoals pesten, ongewenste intimiteiten, machtsmisbruik, discriminatie, miscommunicatie, agressie en geweld). Hierbij biedt de vertrouwenspersoon u begeleiding vanaf het eerste gesprek totdat de klacht is opgelost. De vertrouwenspersoon lost uw klacht niet zelf op, maar zal u ondersteunen bij het vinden van een goede oplossing. 

  Nuttige adressen  

  De contactpersoon is als leerkracht werkzaam op school:
  Rianne Bijl (0252 544308)  

  De externe vertrouwenspersoon is een objectieve deskundige van buiten de school. Hij/zij begeleidt u bij het vinden van een oplossing van de door u gesignaleerde klacht. Klachten over ongewenst gedrag, die u onvoldoende vindt opgelost, kunt u voorleggen aan de klachtencommissie. De externe vertrouwenspersoon begeleidt u in het traject:
  Vivian Donker, werkzaam bij Onderwijs Advies (0182 556499)
  [email protected]  

  Anti-pest coördinator:
  Rianne Bijl (0252 544308)  

  Schoolbestuur:
  Meer Primair (023 5542351)
  https://meerprimair.nl  

  Klachtencommissie:
  Landelijke Klachtencommissie
  Stichting Onderwijsgeschillen
  Postbus 85191, 3508 AD Utrecht (030 2809590)
  [email protected]      

  Vertrouwensinspecteur:
  Voor een onafhankelijk advies in geval van een klacht, kunt u ook contact opnemen met de vertrouwensinspecteur.
  Centraal meldpunt 0900 1113111; op werkdagen van 08.00 tot 17.00 uur

  Inspectie van het onderwijs:
  www.onderwijsinspectie.nl
  Email:  [email protected]
  Vragen over onderwijs: 0800-8051 (gratis).

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De oudervereniging bestaat uit minimaal vijf en maximaal negen ouders en stelt zich de volgende vijf taken ten doel:

  • Het onderhouden van contacten met de ouders;
  • Het assisteren bij de organisatie en coördinatie van de ouderhulp bij binnen- en buitenschoolse activiteiten;
  • Het fungeren als spreekbuis van de ouders naar de school toe. Wat leeft bij de ouders is belangrijk voor de school;
  • Het samenwerken met de oudergeleding van de medezeggenschapsraad om de stem van de ouders zo goed mogelijk te laten meespreken bij het adviseren van en instemmen met voorgenomen plannen en besluiten van het schoolbestuur;
  • De financiën betreft de ouderbijdrage.

  De medezeggenschapsraad bestaat uit twee ouders en twee leerkrachten. Zij adviseren of hebben stemrecht over het beleid van het bestuur van Meer Primair inzake aangelegenheden die onze school betreffen. De directeur wordt door de MR uitgenodigd om eventuele agendapunten toe te lichten. 

  De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) 
  Onze school is onderdeel van de stichting Meer Primair. Door het College van Bestuur van Meer Primair worden besluiten genomen die meer of zelfs alle scholen aangaan. In de GMR hebben ouders en personeelsleden invloed op deze besluiten. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Kosten voor overige vieringen en feesten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreisje voor groep 1 t/m 6
  Schoolkamp voor groep 7/8

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Scholen mogen aan ouders een bijdrage in de kosten vragen. Deze bijdrage is voor activiteiten die niet kunnen worden uitgevoerd vanuit de geldmiddelen die de overheid voor de school beschikbaar stelt. Deze ouderbijdrage is vrijwillig. Leerlingen waarvan ouders de bijdrage niet of maar voor een gedeelte betalen, worden niet uitgesloten van de activiteiten die uit deze bijdrage betaald worden. 

  Wij vinden het belangrijk dat op onze school ook activiteiten kunnen worden uitgevoerd die niet tot het verplichte onderwijsprogramma behoren (waarvan de geldmiddelen van de overheid op zijn afgestemd), maar ook andere educatieve en sociale activiteiten. Die worden betaald uit de ouderbijdrage. Het gaat om de volgende activiteiten:

  • Sint Maarten
  • Sinterklaas
  • Kerst
  • Carnaval
  • Paaslunch
  • Afscheidsavond
    

  De kosten van het schoolkamp van groep 7/8 worden apart in rekening gebracht. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun kind telefonisch (0252 544308) voor schooltijd ziek melden.

  We gaan ervan uit dat dokters- en tandartsbezoek zoveel mogelijk buiten de schooltijden om wordt afgesproken. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Een verlofaanvraag dient te worden gedaan bij de directie. Als het gaar om verlof i.v.m. gebeurtenissen die zijn te voorzien, plaatst de ouder dit verzoek minimaal 8 weken van tevoren. Er kunnen uiteraard ook omstandigheden zijn waarbij dit niet mogelijk is (bijv. onvoorziene gebeurtenissen in de familie). Uiteraard kunnen ouders dan op ons begrip rekenen.

  Verlof voor vakanties buiten de schoolvakanties om kan alleen worden verleend onder de volgende voorwaarden:

  • De verlofperiode mag niet vallen in de eerste twee weken van het schooljaar.
  • De aanvraag voor verlof moet ten minste acht weken van tevoren worden ingediend bij de directeur. Dit heeft te maken met een eventuele bezwaarperiode.
  • Bij het aanvraagformulier dient een werkgeversverklaring aanwezig te zijn.

  Formulieren voor verlof kunnen bij de directie worden opgehaald. 

  Geen toestemming, toch weg?

  Wanneer ouders geen toestemming hebben voor extra verlof voor hun kind en hun kind toch van school houden, is de directeur in het kader van de wet op de leerplicht verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar van de gemeente. De leerplichtambtenaar zal de ouders in dat geval oproepen voor een gesprek. Er kan worden besloten om een proces-verbaal op te maken met mogelijk een financiële boete tot gevolg.

  Wij wijzen u erop dat als u besluit om buiten de reguliere vakanties weg te gaan, alle leerachterstanden voortvloeiende uit deze periode volledig voor eigen rekening zijn en niet verhaald kunnen worden op extra inzet van de leerkrachten.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelding van nieuwe leerlingen

  Vanaf drie jaar kan een kind worden aangemeld bij de school. Het is op onze school gebruikelijk dat de directeur met nieuwe ouders een informerend en oriënterend gesprek heeft, waarbij tevens een rondleiding door school gegeven wordt. Voordat een kind vier jaar is geworden en voor het eerst naar de basisschool zal gaan, mag het kind drie dagdelen komen meedraaien in de groep om kennis te maken en te wennen. Dit gebeurt in de maand voorafgaand aan de vierde verjaardag en in overleg met de groepsleer­kracht.  

  De instroom van vierjarigen op onze school is klein. Dit heeft als voordeel dat de leerkracht veel aandacht heeft voor de nieuwe leerling(en). Ook klasgenootjes helpen nieuwelingen regelmatig. Dit gaat soms spontaan, omdat ze het kind kennen vanuit de thuissituatie, maar soms ook door stimulans van de leerkracht.  

  Voor leerlingen die voor hogere leerjaren worden aangemeld, wordt gehandeld volgens het aannamebeleid van Meer Primair, welke is te vinden in het leerling-statuut. Deze kunt u opvragen bij de directie. Er wordt altijd contact opgenomen met de school waar het kind vandaan komt, zodat we een volledig beeld kunnen vormen van de overplaatsing.

  Overgang tussen basisscholen

  Alle schoolbesturen binnen de Haarlemmermeer hebben in het schooljaar 2015-2016 afspraken gemaakt over de tussentijdse aanname van leerlingen.  Het betreft hier afspraken die gelden bij een tussentijdse overplaatsing van basisschool naar basisschool. Het document, met alle uitgewerkte afspraken, is verkrijgbaar bij de directie. 

  De afspraken hebben betrekking op:      
  tussentijds wisselen van basisschool;      
  bijzondere situaties, bijvoorbeeld bij sluiting of fusering van scholen;      
  situaties waarbij er onrust is in een school.  

  Indien er sprake is van tussentijdse overplaatsing vanwege verhuizen, gelden deze afspraken niet. Wel is men gehouden aan het elkaar goed informeren over relevante informatie voor een goede overstap. Voor leerlingen die tussentijds overstappen naar het speciaal (basis)onderwijs gelden andere afspraken. Ook deze zijn op te vragen bij de directie.  

  Centraal Coördinatiepunt

  Binnen de Haarlemmermeer wordt er gewerkt met het CCP (Centraal Coördinatiepunt) van ons Samenwerkingsverband. Zij bieden ondersteuning als het gaat om aanmeldingen voor kinderen met een extra ondersteuningsvraag. Om daarmee te beoordelen welk mogelijk passend onderwijsaanbod het meest kansrijk is en of er iets anders nodig is. Als ouder heeft u de plicht om alle informatie rondom uw kind met school te delen om samen met alle betrokkenen en met de inzet van het expertiseplatform de ondersteuningsvraag helder in kaart te brengen. Het doel hiervan is om te kijken of de school aan de ondersteuningsbehoefte van uw kind kan voldoen. Daarnaast worden tevens de randvoorwaarden geregeld die nodig zijn voor de realisatie van de meest passende en meest kansrijke onderwijsplek en aanbod. Hiermee wordt een helder perspectief geschetst voor de leerling en de afspraken die daarbij horen geborgd.
  
  Zoals vrijwel alle basisscholen, verlangen ook wij dat een kind zindelijk is voordat het naar school gaat. 

  Sluiten

• Sponsoring

  Sponsoring

  Ons schoolbestuur heeft over sponsoring een beleid opgesteld. Kort gezegd komt dit erop neer dat scholen wel gebruik mogen maken van sponsoring, maar geen commerciële verplichtingen mogen aangaan met bedrijven en instellingen. 

  Sluiten