Basisschool De Schatkist

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We zien de ouders:
  1. als partner in de opvoeding. Ouders worden zo nauw mogelijk betrokken bij de ontwikkeling van hun kind op school door oudergesprekken en door een beroep te doen op ouders om zitting te nemen in de MR, OR en om regelmatig bij activiteiten te assisteren. 

  2. als partner in het leren. We verwachten van ouders betrokkenheid bij het leren van hun kinderen maar ook betrokkenheid bij school als lerende organisatie. We maken graag gebruik van hun inbreng en expertise. Uitgangspunt is wederzijds respect en vertrouwen. De leerkracht respecteert de ouder als opvoeder en de ouder respecteert het vakmanschap van de leerkracht.

  In het bijzonder vinden wij het van belang dat ouders de zelfstandigheid en zelfverantwoordelijkheid van hun kind vergroten en dat zij sociale vaardigheden en moreel besef bij hun kind stimuleren.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders/verzorgers worden door school op de hoogte gehouden via de tweewekelijkse nieuwsbrief: Het Schatkistjournaaltje, de ouderapp genaamd: Parro en de website.

  Na schooltijd kunnen ouders/verzorgers, na afspraak, altijd terecht bij een leerkracht. Een tijdig gesprek kan vaak moeilijkheden voorkomen.
  

  De afspraken hebben we vastgelegd in een communicatieprotocol. Dit protocol staat op onze website en is in te zien via de volgende link:

  COMMUNICATIEPROTOCOL

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar gewerkt wordt, kunnen problemen ontstaan tussen leerlingen of ouders en (medewerkers van) de school.
  Vaak worden zulke problemen in onderling overleg bijgelegd. Soms is een meningsverschil echter van dien aard, dat iemand hierover een klacht wil indienen. Die mogelijkheid is er.
  SKOzoK heeft daarom een klachtenregeling vastgesteld. De GMR is betrokken bij de totstandkoming en actualisatie van deze klachtenregeling. De klachtenregeling is in te zien op de website van SKOzoK. Mocht er zich een probleem voordoen, dan is er in de klachtenregeling een route opgenomen die doorlopen wordt met als doel het oplossen van het ontstane probleem.
  
  De route staat hieronder beschreven:
  1. Leerkracht
  De eerste stap is het gesprek aan te gaan met de leerkracht over de situatie zoals die zich voordoet, tenzij de aard van het probleem zich daartegen verzet.
  
  2. Directeur
  Wanneer dit gesprek niet het gewenste resultaat oplevert, is het mogelijk om de directeur hierover aan te spreken. De directeur probeert om in overleg met de ouders, de groepsleerkracht en eventuele andere betrokkenen te kijken wat er aanvullend nodig is om tot een oplossing te komen. Ook voor vragen, problemen of klachten over het onderwijs, de aanpak van de kinderen of andere zaken kunt u bij de directeur terecht.
  
  3. Contactpersoon inzake klachten
  Als u als ouder zich niet kunt vinden in de manier waarop een probleem of klacht wordt opgepakt of afgehandeld, kunt u contact opnemen met de contactpersoon inzake klachten op onze school. Deze contactpersoon is door het bestuur van de school aangesteld om te controleren en te bewaken of klachten van kinderen of ouders procedureel op een juiste manier worden behandeld. Een eventueel hieruit voortvloeiend gesprek wordt vertrouwelijk behandeld en er worden geen stappen gezet zonder uw toestemming. Samen met de contactpersoon inzake klachten gaat u in overleg over wat er gedaan moet worden of wie er moet worden ingeschakeld om tot een goede oplossing te komen. De contactpersoon klachten kan u doorverwijzen naar de interne vertrouwenspersoon van SKOzoK.   De contactpersoon inzake klachten op onze school is: Katrien Schonkeren, e-mailadres: kschonkeren@skozok.nl.
  
  4. Interne vertrouwenspersoon
  Als ook na gesprekken met de contactpersoon klachten het niet gelukt is om een oplossing te vinden, kan deze persoon u doorverwijzen naar de interne vertrouwenspersoon van SKOzoK. Wilt u contact leggen met een interne vertrouwenspersoon, dan kan dat via de ambtelijk secretaris van de klachtenregeling. De ambtelijk secretaris is bereikbaar op het e-mailadres klachten@SKOzoK.nl of telefoonnummer 040-2531201.
  
  5. Externe vertrouwenspersoon
  Als bovenstaande stappen doorlopen zijn kan er, mocht daar aanleiding toe zijn, doorverwezen worden naar een van de externe vertrouwenspersonen van SKOzoK: Astrid Kraag en Mathieu Moons. Zij gaan allereerst na of door bemiddeling een oplossing gevonden kan worden. Het is mogelijk dat zij met het College van Bestuur van SKOzoK contact hebben over de klacht. Als u een externe vertrouwenspersoon wil spreken, kunt u de klacht melden bij de ambtelijk secretaris van de klachtenregeling via het e-mailadres klachten@SKOzoK.nl of telefoonnummer 040-2531201. Ook kunt u zich rechtstreeks wenden tot een van de twee externe vertrouwenspersonen. Hun contactgegevens vindt u verderop.
  
  6. Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC) Lukt het ook op deze manier niet om tot een goede oplossing te komen, dan is het mogelijk om een formele klacht in te dienen bij de onafhankelijke landelijke klachtencommissie waarbij SKOzoK is aangesloten. Dat moet altijd schriftelijk gebeuren.
  
  Samengevat
  1.  Altijd eerst overleg met de leerkracht. Bij onvoldoende resultaat naar 2;
  2.  Overleg met de directie. Bij onvoldoende resultaat naar 3;
  3.  Overleg met de contactpersoon inzake klachten op school. Bij onvoldoende resultaat naar 4;
  4.  Inschakelen van interne vertrouwenspersoon bij SKOzoK. Bij onvoldoende resultaat naar 5;
  5.  Inschakelen van de externe vertrouwenspersonen van SKOzoK. Bij onvoldoende resultaat naar 6;
  6.  Indienen van een formele klacht bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC).
  
  Contactgegevens      
  
  Interne vertrouwenspersoon: Te bereiken via de ambtelijk secretaris klachtencommissie: e-mailadres klachten@SKOzoK.nl of telefoonnummer 040-2531201.        
  
  Externe vertrouwenspersonen: Astrid Kraag. Zij is te bereiken via telefoonnummer 06-51346035 of via e-mailadres info@astridkraag.nl. of  Mathieu Moons. Hij is te bereiken via telefoonnummer 06-39777213 of via e-mailadres mathieu.moons@gmail.com. ·      
  
  Secretariaat klachtencommissie Landelijke Klachtencommissie Onderwijsgeschillen
  Postbus 85191 5508 AD Utrecht 030-28009590 mediation@onderwijsgeschillen.nl     
  
  Meldpunt vertrouwensinspecteur
  Bij het meldpunt vertrouwensinspecteur kunt u terecht voor advies en klachtmeldingen over seksueel misbruik, seksuele intimidatie, fysiek geweld en psychisch geweld (zoals grove pesterijen), signalen inzake discriminatie, onverdraagzaamheid, fundamentalisme, radicalisering, extremisme en dergelijke. De vertrouwensinspecteurs zijn alle werkdagen tijdens kantooruren (08.00-17.00 uur) bereikbaar op het nummer: 0900 111 3 111 (lokaal tarief).

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • Ouders die willen meebeslissen en meepraten over het beleid van de school kunnen toetreden tot de medezeggenschapsraad of te wel de MR. 
  • Ouders die de samenwerking tussen ouders en het team willen bevorderen door samen met het team allerlei regelmatig terugkerende activiteiten te organiseren zoals een kerstactiviteit, het nationaal schoolontbijt enz. kunnen toetreden tot de ouderraad of te wel de OR.
  • Ouders die graag behulpzaam zijn bij een bepaalde activiteit, zijn altijd welkom om als hulpouder bij de door hem of haar gekozen activiteit te helpen.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • culturele activiteiten (prehistorisch dorp of musea)
  • extra materialen of abonnementen
  • Schoolkamp gedeeltelijk

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Voor leerlingen die instromen in de maanden januari t/m maart is de bijdrage vastgesteld op €25,00 per kind. Instromers na die datum betalen een bedrag van €15,00. 
  

  De ouderbijdrage is een vrijwillige ouderbijdrage. Dit betekent dat kinderen niet uitgesloten worden van extra activiteiten indien de ouderbijdrage niet wordt betaald. Niet betalen van de ouderbijdrage betekent echter ook dat er minder mogelijkheden zijn voor extra activiteiten.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als blijkt dat een kind door ziekte niet naar school kan komen, is het van belang dat dit aan de leerkracht kenbaar wordt gemaakt. Via de Parro app heeft u de mogelijkheid om ziekmeldingen, artsenbezoeken of andere absenties van uw kind in te voeren. Is Parro voor u geen optie dan graag vóór 8.30 uur per telefoon contact opnemen met school.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De aanvraagformulieren voor vakantieverlof (maximaal 10 dagen per schooljaar) en verlof wegens gewichtige omstandigheden kunnen ouders/verzorgers met toelichting vinden op onze website of in papieren versie op kantoor bij de administratieve kracht. Na invulling van het formulier beoordeelt de directie of verlof wel of niet wordt toegestaan.

  Deze formulieren zijn te vinden op onze site: AANVRAAG VERLOF

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Een kind dat 4 jaar wordt mag naar de basisschool. Op onze school kan uw kind starten op de eerste schooldag na zijn/haar vierde verjaardag.
  De school neemt hierover enkele weken voor de  4e verjaardag van uw kind contact met u op.
  De laatste maand voorafgaand aan de zomervakantie laten we om organisatorische redenen geen kinderen meer instromen.
  Het aantal kinderen in groep 1/2 groeit in de loop van het schooljaar door tussentijdse instroom van leerlingen.   Vierjarigen die in Oktober, November en December geboren zijn, de zo genaamde OND kinderen, horen gewoon bij de jaargroep.
  Deze kinderen worden extra goed gemonitord. Als op basis van goede argumenten blijkt dat het kind niet toe is aan doorstroming naar de volgende groep, wordt soms besloten om de kleuterperiode te verlengen. Bij deze keuze is altijd de totale ontwikkeling van het kind uitgangspunt; cognitief, sociaal en emotioneel.  
  Wij vinden het daarnaast belangrijk dat u de sfeer op school kunt proeven. U kunt hiervoor altijd contact opnemen met de school voor een rondleiding. 
  De aanmelding van nieuwe leerlingen kan alleen digitaal. U vindt ons aanmeldformulier op de website. NIEUWE LEERLING
  
  Wij verzoeken u vriendelijK uw kind vóór 1 april 2024 aan te melden, dit in verband met het aanvragen, toewijzen van financiële middelen en inzetten van leerkrachten voor het schooljaar 2024/2025. Mocht u problemen ondervinden bij het invullen van het aanmeldformulier neem dan gerust contact op met school, telefoonnummer 0495-491933 of e-mail: infodeschatkist@skozok.nl.

  Aanname voor leerlingen met andere ondersteuningsbehoeften
  We doen ons best om alle kinderen die bij ons aangemeld worden een leerrijke en veilige plek te bieden. Bij aanmelding van een kind dat om ander onderwijs- en/of ondersteuningsbehoeften vraagt, zullen we heel zorgvuldig te werk gaan.
  We proberen op basis van de juiste afwegingen tot een goede keuze te komen. Aanname kan plaats vinden, als we een juiste afstemming kunnen vinden tussen wat een kind van ons vraagt en wat we als school kunnen bieden. We willen hierover met de ouders altijd open en constructief in gesprek gaan. Waar het zinvol is, wordt samen met de ouders een overeenkomst opgesteld waarin verwachtingen op grond van afspraken worden vastgelegd.

  Sluiten

• Links naar overige informatie ouders

  Links naar overige informatie ouders

  -Privacy
  -Verzekering
  -Passend onderwijs 
  -SKOzoK
  -Pestprotocol

  Sluiten