PCBS De Rietvink

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Als school vinden wij de communicatie naar en met ouders erg belangrijk. We staan voor een transparant overlegmodel. Ouders kunnen op verschillende manieren aangeven wat ze vinden van de gang van zaken op onze school. Inspraak is zowel formeel (MR en GMR) als informeel (gesprekken met leerkrachten, directie) mogelijk.
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Er wordt via verschillende kanalen geïnformeerd: 

  • Persoonlijk via de leerkracht indien er wat speelt in de klas of met uw kind
  • Oudergesprekken 
  • Via de Parro app worden berichten uit de klas gedeeld
  • Parro wordt ook ingezet door het MT om informatie en organisatorische zaken te delenInformatiebijeenkomsten
  • Inhoudelijke nieuwsbrieven

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • GMR
  • Klankbordgroep (ouders/klassenouders met directie)
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Medewerkers van onze school geven uw kind zo goed mogelijk onderwijs. Daarnaast moet uw kind zich op school veilig voelen en plezier hebben. Dat kan alleen door correct en zorgvuldig met elkaar om te gaan. Helaas worden er af en toe ook fouten gemaakt. Bespreek de gevolgen hiervan eerst met de leerkracht en/of andere direct betrokkenen. De leerkracht zoekt samen met de leerling of zijn/haar ouders (waar ouders staat kan ook verzorgers of voogd worden gelezen) naar een oplossing. Lukt het niet om samen met de leerkracht een goede oplossing te vinden, bespreekt u de zaak dan met de directie of met de interne vertrouwenspersoon van de school.

  Interne vertrouwenspersoon

  De interne vertrouwenspersoon is er voor het belang van de leerlingen en de ouders. Hij/zij luistert naar het verhaal van uw kind, of van u als ouder, informeert u over wat u zelf kunt doen om het probleem op te lossen en wijst u op de mogelijkheid om een van de externe vertrouwenspersonen in te schakelen. Is de interne vertrouwenspersoon van de school ook de groepsleerkracht van uw kind en deel van uw zorg, overlegt u dan rechtstreeks met de directie

  Externe vertrouwenspersoon

  De externe vertrouwenspersonen zijn onafhankelijk en behandelen hun contacten vertrouwelijk. Zij geven advies, zoeken naar oplossingen en verwijzen naar hulpverlenende instanties als dat nodig is. U kunt contact opnemen met de externe vertrouwenspersonen met problemen van welke aard dan ook. Denk hierbij aan zaken waar u of uw kind met  niemand anders over durft of wilt praten. Een gesprek met een externe vertrouwenspersoon is altijd vertrouwelijk en er worden alleen stappen gezet met toestemming van u of van uw kind.De externe vertrouwenspersonen voor alle PCPO-scholen zijn werkzaam bij Vertrouwenswerk.nl:

  Maarten van de Laarschot
  Telefoon: +31681538337
  [email protected]

  Annelies Spitz
  Telefoon: +31 6 33646887
  [email protected]
  

  Landelijke klachtencommissie

  Leiden alle genoemde mogelijkheden niet tot een oplossing dan informeren de externe vertrouwenspersonen u over het schriftelijk indienen van uw klacht bij de landelijke klachtencommissie GCBO (Geschillen Commissies Bijzonder Onderwijs).

  Voor de basisscholen:

  Stichting GCBO
  Postbus 394
  3440 AJ Woerden
  T 070- 3861697 (van 9.00 tot 16.30 uur)
  e-mail: [email protected]
  website: www.gcbo.nl

  Voor de kinderopvang en Peuterspeelzalen kunt u terecht bij:

  • Klachtenloket Kinderopvang: het voorportaal van de Geschillencommissie Kinderopvang en Peuterspeelzalen waar wordt geprobeerd de klacht eerst op te lossen met behulp van algemene en procedurele informatie, advies, bemiddeling of mediation. Zie www.klachtenloket-kinderopvang.nl
  • Geschillencommissie Kinderopvang en Peuterspeelzalen. Voor het reglement inzake het in behandeling nemen van een geschil verwijzen we u naar de website: www.degeschillencommissie.nl.

  De Geschillencommissie
  Bordewijklaan 46
  2591 XR  Den Haag
  T: 070-3105310

  Samengevat

  Heeft u een klacht, houdt u onderstaande volgorde aan:

  1. Overleg met de groepsleerkracht

  2. Bij onvoldoende resultaat, neem contact op met de directie of de interne vertrouwenspersoon:

  a. de directeur wijst op de mogelijkheid de interne vertrouwenspersoon in te schakelen.

  b. de interne vertrouwenspersoon wijst op de mogelijkheid de externe vertrouwenspersoon in te schakelen.

  3. Bij onvoldoende resultaat wordt verwezen naar het bestuur:

  a. Het bestuur wijst de klager altijd op de mogelijkheid de externe vertrouwenspersoon in te schakelen.

  4. Overleg met de externe vertrouwenspersoon:

  a. Geven van advies, zoeken naar een oplossing en verwijzen naar hulpverlenende instanties indien nodig.

  5. Mocht dit niet voldoende zijn, dien dan schriftelijk een klacht in bij de landelijke klachtencommissie.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • het thuis oefenen met schoolse taken zoals lezen en de tafeltjes
  • het thuis leren van lesstof voor toetsen
  • het meewerken aan acties die nodig zijn in het belang van het kind, zoals een complimentensysteen om gewenst gedrag te bevorderen
  • actief zijn in de MR
  • luizencontrole na de vakantie of incidenteel wanneer dat nodig is
  • meehelpen bij de praktische organisatie van feesten op school
  • meegaan met specifieke schooluitjes zoals de jaarlijkse schoolreis

  Meer informatie over de MR vindt u op: https://www.derietvink-breda.nl/mr/

  Meer informatie over de GMR vindt u op: https://www.pcpomiddenbrabant.nl/
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €22.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Bibliotheekboeken
  • Paasontbijt
  • Verkeersactiviteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Vrijwillige ouderbijdrage

  Per schooljaar vragen wij aan alle ouders een vrijwillige ouderbijdrage voor de extra activiteiten buiten het verplichte onderwijsprogramma. Denk hierbij aan vieringen, excursies, sportdag, kamp, afscheid groep 8, bijles etc. Voor deze activiteiten ontvangt de school geen subsidie vanuit het Rijk. Op basis van de binnengekomen bijdragen bepaalt de school welke activiteiten zij dat jaar organiseert. Het niet voldoen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten.  

  Overige vrijwillige bijdrage

  • bosdag van groep 1 en 2 (€ 6,- per kind)
  • schoolreis van groep 3 t/m 7 (€ 33,50 per kind)
  • schoolkamp aan het begin van groep 8 (€ 72,50 per kind)

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Regeling kwijtschelding/reductie contributie oudervereniging /ouderbijdrage

  PCPO is wettelijk verplicht beleid te hebben op het gebied van het kwijt schelden c.q. het werken met gereduceerde tarieven betreffende de school-/ ouderbijdrage. Elke PCPO school stelt zijn eigen beleid op met betrekking tot het kwijtschelden van contributie. Er is dus geen sprake van centraal beleid. In alle gevallen is de regeling vastgesteld met instemming van de oudergeleding van de medezeggenschapsraad. De regelingen zijn dus maximaal afgestemd op de doelgroep van de school.  

  Op sommige locaties is de lokale oudervereniging een aparte rechtspersoon. In deze gevallen draagt de vereniging of stichting zelf zorg voor beleidsontwikkeling op dit vlak en voor het innen en verantwoorden van de ouderbijdragen c.q. contributies.  

  Wanneer ouders/verzorgers de ouderbijdrage c.q. de bijdragen voor verplichte schoolactiviteiten zoals schoolreis en of schoolkampen niet kunnen betalen bestaat ook de mogelijkheid om contact op te nemen met de stichting Leergeld. Deze stichting is landelijk actief. De stichting Leergeld zorgt in dit soort gevallen voor het voldoen van (een deel van) de gevraagde bijdrage.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind niet naar school komt in verband met ziekte dan verwachten we dat u ons op de hoogte brengt. U kunt een melding doen via Parro. Het bericht komt dan automatisch bij de betreffende leerkracht.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Extra vakantieverlof

  Dit is vakantieverlof buiten de normale schoolvakanties om. Extra vakantieverlof kan alleen worden toegestaan als de omstandigheden daartoe aanleiding geven. Dit kan zijn:

  • Als door de specifieke aard van het beroep van een van de ouders/verzorgers slechts mogelijk is om buiten de normale schoolvakanties op vakantie te gaan. Dit moet echter aangetoond worden door bijvoorbeeld een werkgeversverklaring. We verzoeken u om dit 8 weken van tevoren aan te vragen.
  • Als er bijzondere persoonlijke of sociale omstandigheden zijn.
  • Als het kind tijdens de schooluren plichten moet vervullen die voortvloeien uit godsdienst/levensbeschouwing.     

  Een verzoek om extra (vakantie)verlof mag slechts eenmaal per jaar worden verleend. Het verlof mag niet vallen in de eerste twee weken van het schooljaar. Redenen als verkeersdrukte, geen boekingsmogelijkheden, goedkope tarieven, gelden niet als argument voor het vakantieverlof.    

  Bijzonder verlof 

  In de hierna genoemde omstandigheden bestaat recht op bijzonder verlof:

  • Voor het voldoen van een wettelijke verplichting voor zover dit niet kan gebeuren buiten de normale lestijden om;
  • Voor verhuizing voor ten hoogste een dag.
  • Voor het bijwonen van een huwelijk van familie (bloedverwanten t/m derde graad).
  • Bij ernstige ziekte of overlijden van een van de ouders of familie.
  • Bij 25-,40-,50-jarig ambtsjubileum of het 12½-,25-,40-,50-, of 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders.
  • Voor andere naar het oordeel van de directeur belangrijke redenen.

  Het aanvraagformulier voor verlof treft u op onze website.

  Sluiten

• Sponsoring, reclame en verzekeringen

  Sponsoring, reclame en verzekeringen

  Onze school vindt het waardevol om samen te werken met bedrijven en organisaties vanuit hun maatschappelijke betrokkenheid, maar hanteert hierbij wel enkele spelregels. De belangrijkste spelregels staan in het sponsorconvenant.* Dit sponsorconvenant helpt bij het nemen van zorgvuldige en transparante beslissingen bij het aangaan van sponsorovereenkomsten. In de factsheet Spelregels sponsoring op basisscholen en middelbare scholen treft u een samenvatting waar wij ons als school aan houden voor het aangaan van een sponsorovereenkomst. Wanneer het convenant niet voorziet in een afspraak op een bepaald gebied stelt de directeur van de school desgewenst aanvullende afspraken op. Heeft u bezwaar tegen de inhoud van een bepaalde sponsoring dan kunt u dit melden bij de schoolleiding. Bent u het niet eens met de inhoud van een bepaalde reclame-uiting, al dan niet verbonden met de school dan kunt u contact opnemen met de Reclame Code Commissie. Deze commissie bereikt u via:

  Reclame Code Commissie
  Postbus 75684
  1070 AR Amsterdam
  Telefoon: 020-6960019
  E-mail: [email protected] 
  www.reclamecode.nl
  * OCW hanteert de lijn van dit convenant, ook na 2022

  School en verzekeringen

  Alle scholen van PCPO Midden-Brabant hebben de volgende verzekeringen afgesloten via Raetsheren:

  1. Aansprakelijkheidsverzekering
  2. Ongevallenverzekering
  3. echtsbijstandsverzekering 

  De aansprakelijkheidsverzekering biedt de school en zij die voor de school actief zijn (bestuursleden, personeel, vrijwilligers) dekking tegen schadeclaims door onrechtmatig handelen. Op de aansprakelijkheidsverzekering kan een beroep worden gedaan, als blijkt dat de schade voortkomt uit nalatigheid van een personeelslid. 

  Graag attenderen wij u op aspecten die vaak leiden wel leiden tot misverstanden. Zo is de school/het schoolbestuur niet (zonder meer) aansprakelijk voor alles wat tijdens de schooluren en buitenschoolse activiteiten gebeurt. De school heeft pas schadevergoedingsplicht als er sprake is van een verwijtbare fout. De school (of zij die voor de school optreden) moeten tekort zijn geschoten in hun rechtsplicht. 

  Soms wordt er schade geleden zonder dat er sprake is van enige onrechtmatigheid. Bijvoorbeeld als tijdens de gymnastiekles een bal tegen een bril komt. Die schade valt niet onder de aansprakelijkheidsverzekering en wordt niet door de school vergoed. In dat geval biedt de W.A-verzekering van de ‘dader’ vaak een oplossing.

  Ook is de school niet aansprakelijk voor (schade door) onrechtmatig gedrag van leerlingen. Leerlingen (of, als zij jonger zijn dan 14 jaar, hun ouders) zijn zelf verantwoordelijk voor hun doen en laten. Een leerling die, tijdens de schooluren of tijdens door de school georganiseerde activiteiten, door onrechtmatig handelen schade veroorzaakt is daar zelf (of de ouders) verantwoordelijk voor. Het is dus van belang dat ouders/verzorgers zelf een particuliere aansprakelijkheidsverzekering hebben afgesloten. 

  Tijdens schoolreizen en schoolactiviteiten zijn kinderen, personeelsleden en vrijwilligers bij ongevallen (2) verzekerd. De verzekering geeft recht op een (beperkte) uitkering indien een ongeval tot blijvende invaliditeit leidt. Ook zijn de geneeskundige en tandheelkundige kosten gedeeltelijk verzekerd, voor zover de eigen verzekering van betrokkene geen dekking biedt (bijvoorbeeld door eigen risico). Materiële schade (kapotte bril, fiets etc.) valt niet onder de dekking. Bagage en persoonlijke eigendommen zijn niet meeverzekerd. Het collectief afsluiten van een reis- en bagageverzekering is vele malen duurder dan wanneer u dit zelf regelt via uw bank of verzekeraar. Daarbij houden we er rekening mee dat steeds meer gezinnen beschikken over een doorlopende reis- en bagageverzekering. 

  Onze school heeft geen W.A.-verzekering afgesloten voor de leerlingen. Wij gaan er vanuit dat ieder gezin over een dergelijke verzekering beschikt. 

  Afwikkelingen van eventuele schadegevallen lopen via de schoolleiding.

  Sluiten