Kbs Olympia

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op Olympia voelen kinderen, ouders en school zich samen verantwoordelijk voor het leerproces van het kind. We doen het samen! Een goed contact tussen school en thuis vinden we heel belangrijk. We informeren u niet alleen over alle belangrijke gebeurtenissen op school, maar ook over de ontwikkeling en het welbevinden van uw kind(-eren).

  Aan het begin van het schooljaar is er een groet & ontmoet in de nieuwe klas voor alle ouders en hun kinderen. Daarnaast worden de ouders van groep 7 en 8 uitgenodigd voor een informatieavond gericht op de overgang PO-VO.

  Periodieke gesprekken over de ontwikkeling van uw kind(eren):Kennismakingsgesprek: in de eerste weken van het schooljaar heeft iedere ouder met zijn/haar kind een kennismakingsgesprek met de leerkracht(en). Dit geldt voor de groepen 3 tot en met 8. Tijdens dit gesprek maakt u kennis met elkaar en worden er afspraken gemaakt over hoe we elkaar op de juiste manier op de  hoogte houden. Wanneer een kind in groep 1-2 start krijgen de ouders na de eerste 3 weken een kennismakingsgesprek met de leerkracht. 

  Ontwikkelgesprek: na de herfstvakantie is er een ontwikkelgesprek. U krijgt dan te horen hoe uw kind zich ontwikkelt. Vanaf groep 4 is uw kind ook bij dit gesprek aanwezig.

  Twee rapportgesprekken: tijdens deze gesprekken bespreekt de leerkracht de ontwikkeling en het welbevinden van uw kind a.d.h.v. het rapport. Het eerste rapportgesprek is in februari en het tweede is tegen het eind van het schooljaar. De scores van de Cito toetsen worden dan ook besproken. In groep 1-2 bespreken we de ontwikkeling en het welbevinden van uw kind a.d.h.v. de observaties en registraties in Focus PO. 

  Tussentijdse gesprekken: u kunt altijd binnenlopen om een afspraak te maken. Dit kan zowel met de leerkracht, de ib-er of de directie van school. 

  Voor de ouders van groep 7 en 8 zijn er nog een tweetal gesprekken die te maken hebben met de keuze voor het voortgezet onderwijs.
  In groep 7 krijgt uw kind een een preadvies gesprek en in groep 8 een voorlopig- en definitief schooladvies gesprek.      

  Ouders helpen op school:Op Olympia zijn veel ouders actief binnen de school. Onze school kan niet zonder de hulp van onze ouders.  Niet alleen de (MR) Medezeggenschapsraad en de ouderraad spelen een belangrijke rol, maar ook onze prachtige schoolbibliotheek wordt gedraaid door ouders.  

  De OR (ouderraad):
  De ouderraad organiseert samen met het team verschillende activiteiten en vieringen op school. De ouderraad helpt bij het Sinterklaasfeest, de kerstviering, carnaval en andere feestelijkheden. De raad beheert ook het budget voor het organiseren van deze activiteiten. De ouderraad vergadert een aantal keer per jaar met elkaar op school. Lijkt het u leuk om deel uit te maken van de ouderraad om zo mee te helpen aan het organiseren van deze activiteiten? U kunt de raad via e-mail bereiken: [email protected]

  De data van alle activiteiten leest u in de schoolkalender op onze schoolapp en staan natuurlijk ook in onze nieuwsbrief. Bij de vergaderingen van de oudervereniging is ook altijd de directeur aanwezig.      

  De MR (medezeggenschapsraad):
  Voor zowel leerkrachten als werknemers is een goede rechtspositie belangrijk. Ouders en leerlingen zijn gebaat bij goed onderwijs en een veilig schoolklimaat. Om een school goed te laten functioneren is een MR noodzakelijk, die zowel op het belang van ouders en leerlingen als ook van de leerkrachten en school toeziet. De medezeggenschapsraad (MR) praat, denkt en beslist mee over onderwerpen die alle kinderen, ouders en leerkrachten van de school aangaan. Denk hierbij aan: het vaststellen van het vakantierooster, het werkverdelingsplan, de schoolgids en de nieuwe schoolontwikkelingen.
  Heeft u als ouder ideeën of vragen aan de MR? Stuur dan een mail naar: [email protected] of spreek de medezeggenschapsraad gerust aan. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden geïnformeerd op de volgende manieren:
  

  • Olympia maakt gebruik een schoolapp met hierin een Klassenboek en belangrijke informatie;  
  • Via brieven die worden verstuurd vanuit ParnasSys;
  • Er gaat een nieuwsbrief naar ouders;
  • Bij project/thema afsluitingen, zoals bijvoorbeeld de Olympiashow, worden ouders uitgenodigd.

  De school heeft een informatieplicht naar de ouders van het kind. School informeert beide ouders over alle relevante zaken over de leerling en de schoolorganisatie. Daaronder vallen bijvoorbeeld rapporten, nieuwsbrieven, voortgangsrapportages, de schoolgids en ouderavonden. Uitzonderingen zijn er voor ouders die geen ouderlijk gezag (meer) hebben en derden zoals nieuwe partners of grootouders. Naast de informatieplicht die de school heeft richting de ouders, hebben de ouders ook een onderlinge informatieplicht naar elkaar toe. Ook als ze gescheiden zijn. Zo is het ook geregeld in de wet.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Op scholen werken mensen. Waar mensen werken, gaat weleens wat mis. Dat willen we graag oplossen en we willen daarvan leren. Er zijn afspraken gemaakt over de manier waarop we op school omgaan met een klacht. Deze afspraken zijn vastgelegd in de ‘Klachtenregeling INOS’ die u vindt op onze website www.basisschoololympia.nl 

  Onze school heeft een schoolvertrouwenspersoon, dat is Juffrouw Anke Zeestraten. Als u dat wilt, kan de schoolvertrouwenspersoon meedenken in het oplossen van een klacht. Het is een leerkracht die de regels goed kent. Hij (of zij) kan u helpen in het zoeken naar een manier om uw klacht te bespreken.

  INOS is voor vertrouwenszaken aangesloten bij Vertrouwenswerk.nl.
  Twee externe vertrouwenspersonen bieden ondersteuning bij klachten, miscommunicatie, machtsmisbruik, pesten en meer tussen ouders, leerkrachten en leerlingen:
  ·       Maarten van de Laarschot, [email protected], 06 81538337
  ·       Ilse Oerlemans, [email protected], 06 81575900

  Meldcode huiselijk geweld en kindermishandelingDe school hanteert de meldcode Huiselijk geweld en kindermishandeling. Deze vindt u op onze website www.basisschoololympia.nl  Daarnaast komt de school de verplichtingen na rond melden, overleggen en aangifte doen van zedenmisdrijven. De school heeft gedragsafspraken voor leerlingen, leerkrachten en ouders vastgelegd.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  We proberen de ouders zoveel mogelijk te betrekken bij het onderwijs van hun kind(eren).

  Bijzondere ouderactiviteiten op onze school zijn:

  • Een keer per maand is er een inloop. De inloop bestaat uit een kijkkwartiertje in de groep. Na afloop van het kijkkwartiertje is er de gelegenheid om een kopje koffie of thee te drinken op het Olympiaplein. Doel van deze ochtenden is om elkaar zeer laagdrempelig te treffen. Het is een moment waar schoolse en andere zaken onder het genot van een kopje koffie of thee ter sprake komen. Iedereen is welkom! Doorgaans is de directeur bij de koffieochtenden aanwezig.
  • 2 dagen in de week is er Taalklas Volwassenen Olympia . Bij de taalklas kunnen ouders de Nederlandse taal leren of bijspijkeren. Er wordt op meerdere niveaus gewerkt. De lessen worden gegeven door gediplomeerde NT2 docenten van de school. De school ontvangt een subsidie van de Gemeente Breda om deze lessen voor volwassenen mogelijk te maken. Zie ook:  https://inos.nl/themas/taalklas-volwassenen/

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Om kansengelijkheid van alle leerlingen van INOS scholen te bevorderen heeft INOS besloten dat vanaf schooljaar 2024-2025 geen vrijwillige ouderbijdrage meer wordt gevraagd aan ouders. Om te voorzien van activiteiten buiten het reguliere onderwijsprogramma zoals uitjes, vieringen en schoolkamp, stelt INOS centraal 40 euro per leerling per jaar beschikbaar aan de scholen. De keuze voor de activiteiten ligt bij de school in samenwerking met de ouderraad/oudervereniging. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer een kind ziek is en niet naar school kan komen horen wij dit graag. Ouders kunnen hun kind ziek melden door middel van een telefoontje naar de administratie (076-5418661). Ziek melden kan ook via de schoolapp, die u gratis kunt downloaden.

  Bij langdurig of frequent ziekteverzuim neemt de school contact op met ouders en laat de school zich adviseren door de jeugdarts van de GGD West-Brabant. Dit gebeurt met zorg voor en in het belang van de leerling. Hier op volgend kan een uitnodiging aan de ouder(s) verstuurd worden om samen met hun kind naar de GGD West-Brabant te komen voor een consult bij de jeugdarts.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De ouders kunnen verlof aanvragen bij de administratie door middel van het invullen van een formulier. Verlof aanvragen kan ook via de school app. De directeur is degene die het verlof toekent/ afkeurt.

  Bij het toekennen van verlof gaan we uit van de criteria die door de wetgever opgesteld zijn.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Het INOS toelatingsbeleid vindt u hier op de website van INOS. 

  Sluiten

• informatie voor ouders

  informatie voor ouders

  Rookbeleid:  Wij gaan voor een rookvrije generatie. Helpt u mee?

  Op het terrein van onze school mag niet worden gerookt. Dat ziet u ook op de borden die bij alle ingangen van onze school zijn geplaatst. Wij vinden het heel belangrijk dat kinderen zich ontwikkelen in een schone omgeving, dus ook in schone lucht. Alle kinderen hebben het recht om rookvrij op te groeien. Kinderen en jongeren beginnen gemakkelijker en eerder met roken als ze roken in hun omgeving zien. We vragen daarom aan iedereen om niet te roken op het schoolterrein én in het zicht van het schoolterrein.

  School voert het antirookbeleid zoals vastgesteld door INOS uit.   

  Verzekeringen:
  INOS heeft voor alle leerlingen, medewerkers en vrijwilligers (bijvoorbeeld ouders) een Aansprakelijkheidsverzekering en een Collectieve Ongevallenverzekering afgesloten. Hieronder lichten we deze verzekeringen kort toe. Voor meer informatie over de voorwaarden en de dekking van beide verzekeringsvormen verwijzen we u graag naar de polisvoorwaarden en de directeur van de school.  

  Aansprakelijkheidsverzekering  
  De Aansprakelijkheidsverzekering is van toepassing bij materiele- of letselschade die door toedoen van de school is ontstaan. Wanneer een leerling de veroorzaker is van de schade, is deze zelf verantwoordelijk en dient eerst de eigen verzekering, al dan niet via de wettelijk vertegenwoordiger, te worden aangesproken. De Aansprakelijkheidsverzekering van INOS biedt, in specifieke gevallen, wel een secundaire dekking voor schade aan spullen van derden veroorzaakt door leerlingen. Dit dient per individueel geval te worden bekeken.  

  Ongevallenverzekering
  De Ongevallenverzekering biedt dekking bij letselschade die is opgelopen tijdens schoolactiviteiten en/of het rechtstreeks van huis naar school gaan en andersom. Ook verplaatsingen van en naar een stageplek of een andere door de schoolleiding aangegeven locatie zijn gedekt. Let op: In geval van letsel zal altijd eerst de eigen zorgverzekering moeten worden aangesproken. De niet (volledig) vergoede kosten kunnen vervolgens op de Ongevallenverzekering van INOS worden ingediend. Het wettelijke eigen risico op de zorgverzekering komt niet voor vergoeding in aanmerking.
  Aan deze tekst kunnen geen rechten worden ontleend. De polis en de polisvoorwaarden van de verzekeringen zijn altijd leidend en kunnen bij de directeur opgevraagd worden. De directeur neemt vervolgens contact op met het bestuursbureau voor de actuele versie.  

  INOS mobiele telefoonbeleid
  Vanuit de overheid hebben basisscholen het advies gekregen om het gebruik van mobiele telefoons op school niet meer toe te staan. De overheid geeft aan dat het wetenschappelijk is aangetoond dat zonder mobiele telefoons leerlingen zich beter kunnen concentreren en hun leerprestaties verbeteren. En het draagt bij aan de sociale interactie op school. Onder mobiele telefoons wordt verstaan: alle apparatuur waarmee spraak- en datacommunicatie (internet) mogelijk is, maar ook alle apparatuur waarmee beeld en/of geluid weergegeven en/of opgenomen kan worden, bijvoorbeeld: smartwatches, spelcomputers, foto- en video camera’s etc. INOS volgt het advies van de overheid. Met ingang van het nieuwe schooljaar zal het gebruik van mobiele telefoons daarom niet toegestaan zijn in de school en op het schoolplein onder schooltijd. De regels omtrent het mobiele telefoonbeleid vindt u op onze website.

  Sponsoring
  INOS hanteert de richtlijnen van de overheid m.b.t. sponsoring.

   

  Sluiten