Basisschool De Klim

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Vanaf de leeftijd van 4 jaar is uw kind welkom op onze school. Vanaf dat moment is de ontwikkeling en de opvoeding de gezamenlijke opdracht van de ouders en de school: we zijn samen verantwoordelijk voor het welzijn en de ontwikkeling van uw kind. Daarom vinden wij een goed contact en heldere afspraken tussen leerkrachten en ouders van groot belang. Het contact moet open, rechtstreeks en eerlijk zijn. We streven naar een zo groot mogelijke betrokkenheid van de ouders bij de school.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • Inloopmoment tijdens de start van het schooljaar. We maken op een informele manier kennis met elkaar, terwijl uw kind meer vertelt en laat zien over de groep. Informatie over methodes, leermiddelen, afspraken, etc. ontvangt u van de leerkracht(en) op papier. 
  • Ouder-kindgesprekken: We starten jaarlijks met een gezamenlijk gesprek tussen leerkracht, ouders en de leerling (vanaf groep 3 is de leerling aanwezig). Dat gesprek kan bijvoorbeeld gaan over wat uw kind wil leren in het komende jaar, welke uitdaging u ziet voor uw kind en welke kansen op cognitief of intellectueel gebied de leerkracht voor het kind ziet in de komende periode. Daarnaast vindt er na een half jaar een ouder- kindgesprek plaats, waarbij het rapport wordt besproken. Aan het eind van het schooljaar vinden er facultatieve gesprekken plaats. Voor de ouder- kindgesprekken ontvangt u van de leerkracht een uitnodiging.      
  • Thema- of informatieavonden of speciale ouderavonden door het jaar heen.

  Daarnaast ontvangt u van de school informatie zoals:
  De schoolgids, het rapport, nieuws vanuit de directie of leerkrachten en de jaarkalender met daarin vermeld de diverse activiteiten en gebeurtenissen.

  Ouderportaal
  De (schriftelijke) communicatie tussen school en ouders vindt plaats via het ouderportaal. Het ouderportaal is een digitaal communicatiemiddel waarmee we de communicatie tussen school en ouders verder willen verbeteren. Op deze manier krijgen ouders alle relevante informatie op één enkele plek binnen. Ouders krijgen toegang tot alle algemene informatie en de informatie van de groep waarin hun kinderen zitten. Het ouderportaal kan online gebruikt worden en via een gebruiksvriendelijke app. Wanneer een leerling start op school ontvangen de ouders informatie over het aanmelden bij het ouderportaal. U kunt het ouderportaal benaderen via het internet maar ook door een app te downloaden.
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Inleiding
  Waar mensen samenwerken, gaan soms dingen mis. Ook al proberen wij ze zoveel mogelijk te vermijden, natuurlijk zijn er wel eens misverstanden en worden er af en toe fouten gemaakt. Als ouder/verzorger kunt u bijvoorbeeld ontevreden zijn over de wijze waarop uw kind wordt begeleid of over andere schoolse zaken. Die ontevredenheid kan leiden tot meldingen of klachten. Er kunnen zich ook meldingen of klachten voordoen in de sfeer van ongewenste omgangsvormen op school, zoals pesten, agressie en geweld of ongewenste intimiteiten.

  Probleem of ontevredenheid kenbaar maken

  Indien u problemen heeft met zaken die de school betreffen, vragen wij u vriendelijk om deze kenbaar te maken. We gaan ervan uit dat we de meeste zaken in onderling overleg kunnen oplossen.

  Leerkracht, kwaliteitscoördinator of directeur
  We nodigen u uit om bij ontevredenheid de leerkracht van uw kind, de kwaliteitscoördinator of de directeur van uw school aan te spreken. Goede interne communicatie, aandacht en respect voor vragen, problemen en meningsverschillen voorkomen vaak het indienen van een klacht.

  Interne vertrouwenspersoon
  Het is goed te weten dat er ook op iedere school een interne vertrouwenspersoon is, waar u een beroep op kunt doen als u of uw kind een probleem ervaart, waar u of uw kind niet met iedereen over durft of wil praten. Het spreekt vanzelf dat elk gesprek vertrouwelijk behandeld wordt. De naam of namen van deze interne vertrouwensperso(o)n(en) van uw school vindt u terug in de schoolgids van uw school. De interne vertrouwenspersoon kan u indien gewenst verwijzen naar een externe vertrouwenspersoon.

  College van Bestuur
  Als na het contact met de schoolleiding uw probleem naar uw mening niet naar tevredenheid is opgelost, kunt u uw probleem of klacht voorleggen aan het College van Bestuur van stichting Talentis.

  De contactgegevens van het College van Bestuur:
  Tel: 0411 611641@: [email protected]
  
  U ontvangt binnen vier weken een reactie van het College van Bestuur.
  
  Externe vertrouwenspersonen
  Binnen stichting Talentis zijn ook externe vertrouwenspersonen beschikbaar. Dit zijn onafhankelijke deskundigen, niet in dienst van de stichting. De externe vertrouwenspersoon kan naast het geven van informatie en advies ook optreden als begeleider bij een klacht traject. Naast doorverwezen worden kunt u ook rechtstreeks contact opnemen met deze externe vertrouwenspersonen:
  - Maarten van de Laarschot, [email protected], 0681538337
  - Marijke Creemers, [email protected], 0620537095
  Voor meer informatie zie: https://vertrouwenswerk.nl.

  Klacht
  U heeft bovenstaande personen gesproken maar ervaart dat uw probleem onvoldoende is opgelost? U kunt er dan voor kiezen een klacht in te dienen. Officiële klachten kunnen worden ingediend bij de geschillencommissie.

  Contactgegevens Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs
  Postadres
  Postbus 394
  3440 AJ Woerden
  https://www.geschillencommissiesbijzonderonderwijs.nl/
  Tel: 070 3861697
  @: [email protected]

   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De ouderraad (OR)
  Iedere ouder, die een kind op school heeft, is lid van de oudervereniging. Het bestuur wordt gevormd door de ouderraad. Het bestuur bestaat uit minimaal 5 en maximaal 10 leden en zij vergaderen ongeveer 8 keer per schooljaar.  

  De ouderraad (OR) streeft naar een goede samenwerking tussen het team en de ouders/verzorgers met als doel het mede creëren van een prettig / veilig leer- en leefklimaat voor de kinderen. Het is belangrijk goede contacten te onderhouden met alle ouders.
  Ook worden er diverse activiteiten georganiseerd voor de kinderen en ondersteunt de ouderraad het team daar waar nodig is. Daarnaast wil de ouderraad een luisterend oor zijn voor ouders. Elk lid van de OR is alert op signalen, die invloed hebben op (individuele) schoolloopbanen van kinderen, en deze door te geven aan de daarvoor verantwoordelijke personen. Dit alles om de communicatie tussen ouders en school open te houden en daar waar nodig te verbeteren.    

  Waarom in de ouderraad?
  Het is prettig betrokken te zijn bij de school waarin je kind maar liefst vijf dagen per week verblijft. Je hoort wat er zich afspeelt, je hebt intensief contact met andere ouders en het team. Je werkt mee aan het optimaliseren van de samenwerking tussen team en ouders.

  Wat doet de ouderraad?
  Ieder jaar worden er op school een aantal activiteiten georganiseerd zoals Sinterklaas, Kerstmis, Carnaval en de Klimdag/schoolreis. Voor de meeste activiteiten worden commissies gevormd. Zo’n commissie bestaat uit een aantal OR-leden, een contactpersoon vanuit het team en ouders. De OR-leden nemen het initiatief om bij elkaar te komen, zijn verantwoordelijk voor de financiën en de uiteindelijke uitvoering. De assistentie van ouders (ouderparticipatie) is cruciaal om een activiteit tot stand te laten komen.
  Vanuit de ouderraad worden tevens de klassenouders van de diverse groepen gecoördineerd. Elk jaar kunnen ouders zich beschikbaar stellen om deze taak op zich te nemen. Zij vormen een belangrijke schakel tussen leerkrachten en ouders. Over zaken betreffende de schoolorganisatie, mag de ouderraad advies uitbrengen. Dit ongevraagde of gevraagde advies kan worden uitgebracht aan de schoolleiding, de MR of het bestuur.

  De medezeggenschapsraad (MR)
  Meedenken, meepraten en meebeslissen op de basisschool is de laatste jaren, ook voor ouders, een heel gewone zaak geworden. Dit is bij wet geregeld in de Wet medezeggenschap onderwijs. Deze wet zegt dat er op elke basisschool een medezeggenschapsraad moet zijn.  

  De medezeggenschapsraad van onze school bestaat uit een personeelsgeleding en een oudergeleding. De oudergeleding wordt uit en door ouders gekozen. De personeelsgeleding wordt uit en door het team gekozen. In principe wordt een MR-lid gekozen voor een periode van twee jaar. De MR heeft een rooster van aftreden. Bij verkiezingen kunnen ze zich herkiesbaar stellen. De MR is het overlegorgaan tussen de directie, personeel en ouders. De directie en de MR zijn een reglement overeengekomen. Dit reglement geeft de bevoegdheden en verplichtingen aan van de MR. De MR heeft ten aanzien van directiebesluiten adviesrecht dan wel instemmingsrecht. Ook ongevraagd kan de MR de directie van advies dienen en voorstellen doen. Indien men het reglement in wil zien, kan men daarover contact opnemen met de MR.
  De MR maakt elk schooljaar een jaarverslag. Dit jaarverslag is door ouders op te vragen bij de MR en het wordt op het ouderportaal opgeslagen in de ‘boekenkast’.  
  
  De oudergeleding MR: Linda van der Zijde (voorzitter) en Tünde van Hoek 
  De personeelsgeleding MR: Elke Dingen en Iris Vermeer

  De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR)
  Vertegenwoordigers van de vijftien scholen die onder het bestuur vallen, vormen samen de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad. Deze vertegenwoordiger kan een leerkracht of een ouder van de school zijn. De GMR behartigt de belangen van alle scholen onder het stichtingsbestuur. Binnen de GMR komen algemene bestuursbeleidszaken aan de orde. De GMR geeft hierover gevraagd / ongevraagd advies en werkt ook proactief. In een aantal zaken dient men instemming te verlenen. De GMR werkt vanuit een reglement dat voortkomt uit de Wet op medezeggenschap op scholen. Van onze school neemt ouder Karin Wels plaats in de GMR.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Klimdag
  • Sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  • Schoolkamp groep 7-8
  • Surprise groep 5-8

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Hoe gaat het met de financiën?
  Om alle activiteiten te kunnen bekostigen, wordt er een vrijwillige ouderbijdrage gevraagd. De hoogte van deze bijdrage is ongeveer €30,-. Kinderen die na 1 januari instromen betalen een aangepast tarief. Elke maand staat er een papiercontainer op de parkeerplaats voor de Orion. De opbrengst van dit oud papier komt ten goede aan de ouderraad. Het beheren en exploiteren van de vrijwillige ouderbijdrage is een taak van de ouderraad. De ouderbijdrage is vrijwillig. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden
  Is uw kind ziek? Graag ontvangen wij, voor het begin van de lessen, een telefonisch berichtje naar 0411-674715. Indien uw kind niet aanwezig is op school en wij geen bericht van u hebben ontvangen, kunt u door ons gebeld worden. NB: het is niet de bedoeling een ziekmelding via het Ouderportaal of per e-mail aan de eigen groepsleerkracht door te geven.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof

  Een verzoek om extra verlof moet worden aangevraagd bij de directie. Het verzoek dient minimaal 4 weken van tevoren schriftelijk bij de directeur te worden ingediend. Het verlofformulier kunt u downloaden van onze website.

  Op vakantie tijdens schooltijd is in principe onmogelijk. Een uitzondering kan gemaakt worden wanneer een kind gedurende geen enkele schoolvakantie twee weken gezinsvakantie kan genieten vanwege de “specifieke aard van het beroep” van een van de ouders. Het moet dan gaan om de enige gezinsvakantie. NB: een werkgeversverklaring is geen geldige reden voor het verlenen van extra verlof voor extra vakantie. 

  Dit verlof kan uitsluitend worden verleend door de directie en kan dus nooit langer zijn dan tien schooldagen.   

  • Vakantieverlof in de eerste twee weken na de zomervakantie is niet mogelijk.
  • Verlof dat wordt opgenomen zonder toestemming van de directie of leerplichtconsulent wordt beschouwd als ongeoorloofd schoolverzuim. Wij zijn verplicht dit te melden aan de leerplichtambtenaar.
  • Verzoeken tot verlof dienen altijd schriftelijk te worden ingediend.
  • De directeur kan buiten de normale vakanties om, extra verlof verlenen, maar alleen als er sprake is van gewichtige omstandigheden. Met de inspectie en de leerplichtambtenaar zijn hierover afspraken gemaakt.

  Wat wordt er verstaan onder gewichtige omstandigheden?

  • Huwelijk, jubilea of overlijden van naaste familie
  • Uitoefening van plichten voortvloeiend uit godsdienst of levensovertuiging
  • Ziekte van de leerling of andere medische reden
  • Vakantie op grond van onmisbaarheid van een van beide ouders (er dient echter wel een werkgeversverklaring overlegd te worden)   

  Voor alle duidelijkheid een paar niet-gewichtige redenen.

  • Uitnodigingen van familieleden voor een lang weekend of midweek
  • Extra vrije dagen i.v.m. afwijkend vakantierooster in het voortgezet onderwijs
  • Vakantie vanwege lagere boekingsprijzen of een minder druk seizoen   

  Neem bij twijfel altijd even contact op met de directeur. Elk ongeoorloofd verzuim moet worden gemeld bij de leerplichtambtenaar.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Ieder kind in de basisschoolleeftijd (ongeacht afkomst, religie of niveau) is op onze school van harte welkom. Als de kinderen 4 jaar zijn, komen ze in de kleutergroep op onze school. Voor leerlingen die tussentijds binnenkomen, bijvoorbeeld vanwege een verhuizing, geldt de regel dat ze welkom zijn als er plaats is in de desbetreffende groep. De school neemt altijd contact op met de school van herkomst om informatie in te winnen. Meldt men een kind aan, vanwege onvrede op de basisschool van herkomst, dan zal er zorgvuldig bekeken worden wat de reden is. Dit zal in overleg gebeuren met de ouders, de directeur van de andere basisschool en eventueel de leerplichtambtenaar. Dit beleid is op bestuursniveau vastgesteld. Het geeft, aangevuld met het schoolondersteuningsprofiel, aan waar de ondersteuningsmogelijkheden van onze school liggen. Hier kunt u dit beleidsdocument inzien.

  Sluiten

• De privacy regeling – AVG - mobieltjes verbod

  De privacy regeling – AVG - mobieltjes verbod

  De privacy regeling
  Basisschool De Klim verwerkt persoonsgegevens van uw kind om onze verplichtingen als onderwijsinstelling te kunnen nakomen. Zo hebben wij bijvoorbeeld de gegevens nodig om uw kind aan te melden als leerling op onze school en om de voortgang bij te houden. Daarnaast hebben wij de wettelijke verplichting om bepaalde gegevens door te sturen naar andere partijen, zoals DUO (ministerie van Onderwijs) en leerplicht. Wij verwerken gegevens van uw kind voor het uitvoeren van de onderwijsovereenkomst die we met uw kind hebben en/of voor het nakomen van onze wettelijke verplichtingen. Gegevens die hier niet aan voldoen zullen wij alleen met uw toestemming verwerken. De Privacyverklaring die hier bij hoort, kunt u terugvinden op onze website.   

  Mobieltjes verbod
  Onze school hanteert het mobieltjes verbod voor scholen. Onder mobiele telefoons wordt verstaan: alle apparatuur waarmee spraak- en datacommunicatie mogelijk is, maar ook alle apparatuur waarmee beeld en/of geluid weergegeven en/of opgenomen kan worden. Het gebruik van de mobiele telefoon is in het gebouw en op het schoolplein niet toegestaan. De leerlingen kunnen hun meegebrachte mobiele telefoon op een met de leerkracht afgesproken plek opbergen gedurende de schooldag. Meer over onze beleidsafspraken o.a. over misbruik, schade en diefstal leest u in het document 'Afspraken gebruik telefoons'. U kunt dit document opvragen bij de directie. 

  Sluiten