Basisschool De Hobbendonken

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij stellen een grote betrokkenheid van ouders bij de  school zeer op prijs! Een goede samenwerking tussen ouders en school draagt bij aan het welbevinden, de ontwikkeling en aan de schoolsuccessen van het kind. We vinden het belangrijk goed en tijdig te geïnformeerd te worden en stellen het ook op prijs wanneer ouders ons van belangrijke gebeurtenissen  thuis op de hoogte stellen.
  Concreet betekent dit: 
  - samen zoeken naar het beste voor elk kind, ieder vanuit de eigen betrokkenheid, deskundigheid  en persoonlijkheid 
  - we elkaar in onze waarde laten 
  - elkaars rol respecteren (ouder/docent) 
  - respectvol met en over elkaar praten 
  - elkaar proberen te begrijpen 
  - bereikbaar zijn 
  - elkaars positie en beslissingsbevoegdheid accepteren 
  
  Onze school heeft ook een betrokken oudervereniging. Deze groep ouders is nauw betrokken bij allerlei  schoolse activiteiten, zoals de schoolreis. In onze MR worden de ouders van de school vertegenwoordigd door 2 ouders die samen de oudergeleding vormen. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Middels deze schoolgids worden ouders geïnformeerd over een aantal zaken die zich binnen de school afspelen. Op de website van de school staat het complete schoolplan waarin de school verantwoording aflegt t.a.v. alles wat er op de school gebeurt. Aan het begin van ieder schooljaar is er ook een informatieavond. Tijdens deze informatieavond komen  de kinderen met hun ouder(s) naar school en laten de kinderen zien wat ze allemaal doen. Leerkrachten geven hierbij ook uitleg en beantwoorden vragen van ouders. 
  Tussentijdse informatie wordt door leerkrachten en/of de directeur aan ouders doorgegeven via het ouderportaal.
  
  Ouderportaal
  Ouderportaal is een veilig platform waar de leerling centraal staat. Ouder en school houden elkaar in een  afgeschermde omgeving op de hoogte en werken met elkaar samen om een optimale ontwikkeling van de leerling mogelijk te maken. Alle oudercommunicatie vindt op groepsniveau plaats binnen het Ouderportaal.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • GMR
  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als leerling, ouder of schoolmedewerker kunt u ontevreden zijn over bepaalde zaken of gedragingen op school. We gaan er vanuit dat we de meeste klachten in onderling overleg kunnen oplossen. We nodigen u daarom van harte uit bij ontevredenheid de leerkrachten, de intern begeleider en/of de schoolleiding aan te spreken.

  Als u er met de betrokkenen niet uitkomt of de klacht naar uw mening niet naar behoren is opgelost, maar ook als u niet zelf met de betrokkenen in gesprek durft te gaan, dan kunt u een beroep doen op de ondersteuning van de vertrouwenspersoon op school. De vertrouwenspersoon luistert naar u, geeft informatie over mogelijke vervolgstappen en brengt u eventueel in contact met de externe vertrouwenspersoon voor verdere begeleiding in de klachtprocedure.

  De vertrouwenspersoon heeft een specifieke taak als het gaat om ongewenst gedrag op school (zoals: pesten, ongewenste intimiteiten, machtsmisbruik, discriminatie, miscommunicatie, agressie en geweld). Hierbij biedt de vertrouwenspersoon begeleiding vanaf het eerste gesprek totdat de klacht is opgelost. De vertrouwenspersoon lost uw klacht niet zelf op, maar zal u ondersteunen bij het vinden van een goede oplossing.

  Contactgegevens vertrouwenspersonen
  Intern vertrouwenspersonen

  Naam: Jacqueline Heemskerk
  E-mail: jacqueline.heemskerk@stichtintalentis.nl

  Naam: Wendy van Boven
  E-mail: wendy.vanboven@stichtingtalentis.nl

  Externe vertrouwenspersonen
  De interne vertrouwenspersoon kan u indien gewenst ook doorverwijzen naar een van de externe vertrouwenspersonen.
  Zij zijn verbonden aan Vertrouwenswerk.nl (www.vertrouwenswerk.nl).Ouders kunnen indien zij dat willen ook rechtstreeks contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon. Daarnaast kan ook het personeel van de school een beroep doen op de externe vertrouwenspersoon. De externe vertrouwenspersoon gaat na waar behoefte aan is en of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. Daarnaast wordt nagegaan of de gebeurtenis aanleiding geeft tot het indienen van een klacht. Desgewenst begeleidt de vertrouwenspersoon u bij de  verdere procedure. Indien het tot een klacht komt, kan deze worden ingediend of bij het schoolbestuur of bij de klachtencommissie. De volledige tekst van de klachtenregeling is te vinden op de website van stichting Talentis.

  Naam: Jacqueline Klerkx
  Telefoonnummer: 06-22348129 

  Naam: Eefje van Antwerpen
  Telefoonnummer: 06-28636387
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad (MR)

  De medezeggenschapsraad van onze school bestaat uit vier leden: twee ouders en twee leerkrachten met elk verschillende bevoegdheden.
  De ouders van de oudergeleding MR worden gekozen door middel van een verkiezing onder de ouders. Dit lid heeft een zitting van 3 jaar en kan eenmalig herkozen worden.
  De teamleden van de personeelsgeleding van de MR kiezen zelf deze functie, eventueel kan een verkiezing uitgeschreven worden onder het team.
  De MR praat actief mee over beleidszaken die uw kind – direct of indirect – aangaan. Denk aan de identiteit van onze school, de veiligheid op school, het schoolplan, formatieplan en huisvesting. De MR heeft instemming- of adviesrecht. Dat wil zeggen dat het schoolbestuur bij bepaalde besluiten eerst het advies van de MR/GMR moet inwinnen en soms zelfs pas een besluit kan nemen als de MR het met dat besluit eens is. Naast deze formele bevoegdheden is de MR vooral een raad voor vragen en opmerkingen van ouders en een klankbord voor de directie.

  GMR
  
  De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) bestaat uit diverse ouder- en personeelsleden van stichting Talentis.
  “Bovenschoolse” aangelegenheden die van belang zijn voor alle scholen, komen aan de orde in de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad. De Bestuurder van Talentis is aanwezig bij deze vergaderingen.

  Oudervereniging

  Het bestuur van de oudervereniging wordt gevormd door een Algemeen Bestuur. Dit bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en een aantal leden .Enkele taken van het bestuur zijn o.a.:
  - contacten onderhouden met andere ouders;
  - het (mede) bedenken en organiseren van schoolse en buitenschoolse activiteiten
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Koninklijke Hobbendonkendag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Het verzorgen van de schoolreis voor de gehele school en het schoolkamp van groep 8.
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het gaat om een vrijwillige ouderbijdrage. Deze bijdrage wordt gevraagd omdat veel ouders het extra aanbod waardevol vinden en het belangrijk vinden dat de extra activiteiten worden aangeboden. Ouders die de bijdrage niet willen betalen, hoeven geen reden op te geven of inzicht te geven in hun financiële situatie. 

  Het niet voldoen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten.Dat mogen we niet, maar vanuit onze visie op onderwijs waarin samen en geborgenheid centraal staat willen we dat ook niet. De vrijwillige ouderbijdrage geeft de oudervereniging de ruimte om wat extra's te kunnen organiseren voor de kinderen op De Hobbendonken. De oudergeleding van de medezeggenschapsraad heeft instemmingsrecht op het schoolkostenbeleid en de hoogte en bestemming van de vrijwillige ouderbijdrage.

  Als u vragen of bezwaren heeft, kunt u daar te allen tijde met de directie contact over opnemen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is, vragen wij u dit voor aanvang van de school te melden. U geeft dit telefonisch door (0411-674576). Graag tussen 8.00 uur en 8.20 uur en niet via de mail, het ouderportaal of op andere manieren.
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Het aanvragen van verlof dient altijd schriftelijk en met redenen omkleed bij de directie te gebeuren. Dergelijk verlof dient altijd persoonlijk bij de directeur te worden aangevraagd middels een ‘aanvraagformulier vakantie en verlof’. Elke afwezigheid van leerlingen wordt dagelijks door de groepsleerkracht genoteerd. Wanneer er sprake is van ongeoorloofd verzuim, wordt dat door de directie bij de leerplichtconsulent van de gemeente gemeld. Daartoe is de schooldirectie wettelijk verplicht.
  

  Vakantieverlof

  Een verzoek om vakantieverlof op grond van artikel 13a van de leerplichtwet 1969 dient minimaal 2 maanden tevoren schriftelijk aan de directeur te worden voorgelegd.

  Vakantieverlof wordt toegekend wanneer:
  - Het wegens de specifieke aard van het beroep van één van de ouders slechts mogelijk is om buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan én
  - Het betreft de enige mogelijkheid in dat schooljaar om eenmaal met het gezin op vakantie te gaan én
  - Een werkgeversverklaring wordt overlegd waaruit blijkt dat verlof binnen de officiële schoolvakanties in het gehele schooljaar niet één keer mogelijk is.

  Vakantieverlof mag:

  - Hooguit eenmaal per schooljaar worden verleend.
  - Niet langer duren dan 10 schooldagen.
  - Niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar.

  Wanneer wordt een verzoek zeker afgewezen?

  - Familiebezoek in het buitenland.
  - Vakantie in een goedkopere periode of in verband met een speciale aanbieding.
  - Vakantie in verband met een gewonnen prijs.
  - Vakantie bij gebrek aan een andere boekingsmogelijkheid.
  - Uitnodiging van familie of vrienden om buiten de eigen schoolvakanties op vakantie te gaan.
  - Eerder vertrekken of later terugkeren in verband met verkeersdrukte.
  - Verlof voor een kind omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn.
  - Deelname aan sportieve of culturele evenementen buiten schoolverband.

  Gewichtige omstandigheden voor verlof voor 10 of minder schooldagen per schooljaar.
  Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden op grond van het gestelde in artikel 14 lid 1 van de leerplichtwet voor 10 schooldagen per schooljaar of minder, dient vooraf of binnen twee dagen na ontstaan van de verhindering aan de directeur van de school te worden voorgelegd. Hiervoor gelden de volgende voorwaarden:
  - Voor het voldoen aan de in Nederland algemeen geldende wettelijke en godsdienstige verplichting voor zover dit absoluut niet buiten de lesuren kan geschieden.
  - Voor verhuizing voor ten hoogste 1 dag (binnenland) of 2 dagen (buitenland).
  - Voor het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwanten t/m de 3e graad voor 1 of ten hoogste 2 dagen (afhankelijk waar het huwelijk wordt gesloten).
  - Bij ernstige ziekte van ouders of bloed- of aanverwanten t/m de 3e graad. Duur in overleg met de directeur.
  
  - Bij overlijden van bloedverwanten in de 1e graad voor ten hoogste 4 dagen.
  - Bij overlijden van bloedverwanten in de 2e graad voor ten hoogste 2 dagen.
  - Bij overlijden van bloedverwanten in de 3e of 4e graad voor ten hoogste 1 dag.
  - Bij 25-, 40- en 50-jarig ambtsjubileum en 12 ½ -, 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders voor 1 dag.
  - Voor andere naar het oordeel van de directeur belangrijke redenen, maar geen vakantieverlof.

  Gewichtige omstandigheden voor verlof voor meer dan 10 schooldagen per jaar.
  Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden op grond van artikel 14 lid 3 van de leerplichtwet 1969 voor meer dan 10 schooldagen per schooljaar dient minimaal 1 maand tevoren via de directeur van de school bij de leerplichtambtenaar van de woongemeente te worden voorgelegd. Verlof indien: De ouders dienen een getekende verklaring van een arts of een maatschappelijk werk(st)er te overleggen waaruit blijkt dat een verlof noodzakelijk is op grond van medische of sociale indicatie betreffende één van de gezinsleden.

  Waarschuwing: Tegen de directeur zal proces verbaal worden opgemaakt wanneer deze zijn/haar verplichting om mededeling van ongeoorloofd verzuim te doen aan de leerplichtambtenaar niet nakomt. Tegen de ouders die hun kind(eren) zonder toestemming van school houden, zal proces verbaal worden opgemaakt.
  Na ondertekening van het formulier door de directie dient u ook altijd zelf bij de leerkracht melding te maken van de tijdelijke afwezigheid van uw kind. Het kan voorkomen dat uw kind huiswerkopdrachten krijgt.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wanneer een kind naar school gaat, krijgt het te maken met toelating. In een uitvoerig eerste kennismakingsgesprek tussen ouder(s) en directie wordt de leerling op onze school aangemeld en meestal toegelaten. Deze toelating mag, op grond van wettelijke criteria, niet afhankelijk zijn van een financiële ouderbijdrage. Het aanmelden, zoals ook het afmelden van leerlingen, is een officiële aangelegenheid en dient altijd schriftelijk te gebeuren. De benodigde formulieren worden door de school verstrekt. Ouder(s)/verzorger(s) geven op dit formulier aan of er met betrekking tot het kind bijzonderheden zijn, waardoor het kind extra zorg behoeft, of die een toelating tot de school in de weg zouden kunnen staan. Wanneer er tussen het tijdstip van aanmelden en de eerste schooldag extra bijzonderheden ontstaan, dan zijn de ouder(s)/verzorger(s) verplicht dit aan de school te melden. Onvolledige of niet tijdige informatieverstrekking kan aanleiding geven tot het niet toelaten of achteraf verwijderen van uw kind. 

  Sluiten