Oecumenische Jenaplanschool Molenwijk

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Opvoeden van kinderen is een gezamenlijke verantwoording van ouders en team. Betrokkenheid van ouders bij de school is belangrijk om de opvoeding op elkaar af te stemmen. Uitwisseling van informatie over uw kind zorgt voor een goede aansluiting van de thuissituatie bij het schoolprogramma.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We geven op verschillende manieren informatie over de schoolactiviteiten:

  • Door middel van ‘Ouderportaal’ wordt alle informatie met ouders gecommuniceerd;
  • de agenda, de plannen en beleid. 
  • In de Molenwijkse wentelwiekkrant brengen we u op de hoogte van de laatste gebeurtenissen op school. De krant wordt gevuld door kinderen van onze school, kinderdagverblijf en BSO.
  • Onze schoolgids geeft een uitgebreid beeld van de inhoud van ons onderwijs;
  • Twee keer per jaar wordt een algemene ouderavond georganiseerd, waarop u over actuele schoolthema's wordt geïnformeerd. Deze ouderavond wordt samen met de medezeggenschapsraad en de ouderkring georganiseerd;
  • Tijdens de jaarlijkse stamgroepavond krijgt u informatie over een schooldag van uw kind.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • De Ouderkring
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Indien u van mening bent dat er onvoldoende naar u wordt geluisterd of u bent van mening dat uw uiting van onvrede van dien aard is dat er sprake is van een formele klacht geven wij hieronder aan op welke wijze u uw klacht kunt indienen.   U kunt uw klacht indienen bij:   

  A. College van Bestuur Stichting Talentis

  Marktveld 28, 5261EB Vught

  Tel: 0411611641

  E-mail: [email protected]   

  B. De Geschillencommissies bijzonder onderwijs Stichting GCBO

  Postbus 394 3440 AJ Woerden

  Tel: 070-386 16 97

  E-mail: [email protected]  

  C. Onderwijsgeschillen

  Postbus 85191 3508  AD Utrecht          

  Tel: (030) 2809590          

  E-mail: [email protected]

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De medezeggenschapsraad (MR) en gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR)

  In de medezeggenschapsraad bespreken ouders en personeel alle belangrijke aangelegenheden van de school. De leden van de raad zijn altijd aanspreekbaar voor alle ouders en stamgroepleiders. De raad bestaat uit een aantal leden, met een vertegenwoordiging van ouders en het schoolteam. Een lid van de schoolleiding is als adviseur en als vertegenwoordiger van het schoolbestuur aanwezig. De MR toetst het beleid van de school en voorziet dat van eventuele correcties en aanvullingen. De MR heeft over veel beleidsonderwerpen wettelijk adviesrecht of instemmingsrecht.  

  Op dit moment zijn de leden:

  Ouders

  • Helena Haest - voorzitter
  • Mandy Smolders

  Teamleden

  • Noortje van Sambeek
  • Daan van den Boer - secretaris 

  Als adviserend lid kan de directeur worden toegevoegd. De oudergeleding wordt gekozen door de ouders, de teamgeleding door de teamleden. De MR vergadert ongeveer zeven maal per jaar. De vergaderingen zijn openbaar. U bent als ouder van harte welkom als toehoorder. Voor meer informatie over de functies, taken, samenstelling en kandidaatstelling van MR en GMR verwijzen wij u naar de reglementen die u via de MR-leden kunt verkrijgen. Als u overweegt om in de MR plaats te nemen, kunt u voor meer informatie bij de MR-leden terecht. De MR is bereikbaar via de leden en via [email protected] ).

  Eén teamlid (Steffie Coppelmans) vertegenwoordigt onze school in de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). De GMR toetst het beleid van het schoolbestuur stichting Talentis.

  De Ouderkring

  Onze school beschikt al jaren over een enthousiaste en zeer actieve ouderkring. De ouderkring heeft als doel het vergroten van de betrokkenheid van ouders, de ouderparticipatie. Hiervoor kunnen ze het team en de MR adviseren en voorstellen doen. Elke stamgroep heeft 2 stamgroepouders. Zij ondersteunen de stamgroepleiders bij het organiseren van speciale activiteiten van de stamgroep en kunnen een aanspreekpunt zijn voor andere ouders. Van elke stamgroep maakt minimaal één ouder deel uit van de ouderkring. Alle ouders zijn automatisch lid van de vereniging ‘de Ouderkring’. De ouderkring probeert, door het jaar heen, onderstaande taken uit te voeren:

  • Stimuleren van ouderparticipatie.
  • Het organiseren van informatieochtenden voor nieuwe ouders.
  • Ondersteunen bij activiteiten zoals carnaval, laatste schoolweek, kerst, het verkeersexamen.
  • Opzetten van acties ten bate van de school of van goede doelen.    

  Om dit allemaal uit te kunnen voeren en de taken onderling te verdelen komen ze +/- 6 keer per jaar bij elkaar. Wilt u meedenken over bovenstaande items of heeft u nieuwe ideeën, kom dan een keer naar onze vergadering of neem contact op met de voorzitter van de ouderkring: Linda Scheel. U kunt ook mailen naar: [email protected].

  Hulp van ouders

  Vanuit de ouderkring is een aantal commissies actief, waarin ouders de mogelijkheid hebben om hun steentje bij te dragen aan de diverse activiteiten. De ouderkring gebruikt een inventarisatie, waarop ouders zich aan kunnen melden  voor bepaalde activiteiten. Via de stamgroepouders kan het team ook om ouderhulp vragen bij verschillende activiteiten, zoals: excursies, handvaardigheid, voorbereiding en uitvoering van wereldoriëntatie. Hier vindt u een opsomming van enkele commissies:

  Kampcommissie

  Het jaarlijkse schoolkamp wordt met hulp van de kampcommissie georganiseerd. De commissie draagt zorg voor de huur van accommodaties, biedt hulp bij de voorbereiding en uitvoering van het jaarlijks schoolkamp en verzorgt de financiën.  

  Feestcommissie

  De feestcommissie assisteert in overleg met het team bij feesten, zoals Sinterklaas, Kerstmis, Carnaval, Pasen, e.d.  

  Tuincommissie

  De tuincommissie heeft zich ook ingezet voor de verbouwing van de speelplaats. In samenwerking met veel ouders is het tegelplein omgebouwd tot een uitdagende speel-, kruip-, graaf- en onderzoek plek. De commissie onderhoudt samen met kinderen het schoolplein en de speelvoorzieningen op de speelplaats.  

  Commissie nieuwe ouders

  Deze commissie heeft als taak de nieuwe ouders wegwijs te maken op onze school. De commissie introduceert de activiteiten van de school bij de nieuwe ouders.  

  Preventie-groep-luizen

  Om te voorkomen dat luizen een plaag kunnen worden op school, is er een groep ouders die zorgt voor preventieve maatregelen ter bestrijding van hoofdluis. Kinderen worden na elke vakantie gecontroleerd op hoofdluis. Informatie over hoofdluis ontvangt u via de stamgroepleider van uw kind.

   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het onderwijsaanbod van onze school wordt dankzij uw ouderbijdrage compleet gemaakt met excursies, vieren van jaarfeesten en extra aankleding van het schoolgebouw en de speelplaats. Nadat een kind is toegelaten tot de school, wordt aan de ouders gevraagd om jaarlijks een vrijwillige ouderbijdrage te betalen. De ouderbijdrage wordt ieder jaar opnieuw vastgesteld. Voor schooljaar 2024-2025 bedraagt deze € 30,- per kind. Met dit geld worden extra activiteiten georganiseerd voor alle kinderen. Zonder uw bijdrage zijn deze activiteiten niet mogelijk. Wij stellen het daarom zeer op prijs als u de ouderbijdrage wilt betalen. Met deze bijdrage kan er daadwerkelijk een verrijking van het onderwijsaanbod plaatsvinden en de jenaplangedachte nog beter verankerd worden. Want dit laatste, de jenaplangedachte, is de prioriteit.

  Alle leerlingen moeten mee kunnen doen met activiteiten die de school organiseert, ook als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Vanuit de gedachte ‘samen kunnen we meer’ sluiten we geen kinderen buiten als u de ouderbijdrage niet kunt of wilt betalen. Samen zorgen we voor een rijk aanbod voor ieder kind.

  Mocht het voor u financieel niet mogelijk zijn om de ouderbijdrage te voldoen, meldt dit dan bij de directeur. Zij zal hier vertrouwelijk mee omgaan en een oplossing met u bespreken.

  Op 1 augustus 2021 treedt op het gebied van de vrijwillige ouderbijdrage een aangescherpte wetgeving in werking. De wijziging houdt in dat alle leerlingen moeten mee kunnen doen met activiteiten die de school organiseert, ook als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Daarnaast worden scholen verplicht dit expliciet te vermelden in de schoolgids. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Voorbeelden zijn schoolreisjes en langdurige extra activiteiten, zoals aanvullend sportaanbod of dans- en muzieklessen en extra onderwijsprogramma’s, zoals bij het tweetalig onderwijs. Het wetsvoorstel regelt ook dat scholen per 1 augustus 2021 expliciet in de schoolgids moeten vermelden dat het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage niet leidt tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten. https://avs.nl/actueel/nieuws/nieuwe-wet-vrijwillige-ouderbijdrage-per-1-augustus-2021/

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer een kind door ziekte de school niet kan bezoeken, willen we dit vóór schooltijd weten. Ouders kunnen ziekte van hun kind telefonisch doorgeven (tel. nr. school: 0411672048) of één van de broers of zussen een briefje meegeven om aan de betreffende stamgroepleider te geven.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Het verzuimen van school voor bijzondere omstandigheden dient vooraf schriftelijk aangevraagd te worden. Hiervoor kan de ouder bij de directeur of de administratieve medewerkster een aanvraagformulier (https://www.bs-jenaplan-molenwijk.nl/pagina/82137/Formulieren) verkrijgen. Het geven van extra verlof buiten de vakanties wordt enkel toegestaan bij gewichtige omstandigheden.

  Onder gewichtige omstandigheden verstaan wij:

  • Familieomstandigheden
  • Medische redenen
  • Sociale omstandigheden
  • Een uitgebreid overzicht van gewichtige omstandigheden is bij de directeur verkrijgbaar.

  Geen geldige reden om buiten de normale schoolvakantie verlof te nemen zijn:

  • Een afwijkend vakantierooster van slechts enkele dagen van andere kinderen uit het gezin, die een andere school bezoeken;
  • Wanneer er geen andere boekingsmogelijkheden voor een vakantiereis zijn;
  • Vanwege lagere prijzen of minder druk seizoen bij een vakantiereis
  • Eén of meerdere dagen eerder afreizen, later terugkomen van vakantie om drukte op de wegen te vermijden;
  • Eerder vertrekken omdat men voor een bepaalde tijd het vakantieadres bereikt moet hebben.  

  Ongeoorloofd verzuim

  Wanneer ouders/verzorgers zich niet houden aan hun verplichtingen, zijn wij verplicht dit verzuim aan te merken als 'ongeoorloofd verzuim'. Dit ongeoorloofde schoolverzuim dient de directeur te melden aan de leerplichtambtenaar. De leerplichtambtenaar van de gemeente Boxtel neemt vervolgens contact met u op en kan mogelijk een proces-verbaal opmaken en dat voorleggen aan de officier van justitie.

  Bezwaarschrift

  Indien ouders/verzorgers zich niet kunnen verenigen met een afwijzing van een verzoek om extra verlof, kunnen zij hiertegen op grond van de Algemene Wet Bestuursrecht, binnen 6 weken na dagtekening van de beschikking gemotiveerd een bezwaarschrift indienen bij de directeur van de school en bij de leerplichtambtenaar van de gemeente.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wanneer een ouder op zoek gaat naar een passende school voor zijn of haar kind, verzamelt de ouder eerst informatie. Dit kan via het lezen van de schoolgids, een bezoek aan onze website en via een bezoek aan de school.  

  Voor een schoolbezoek kunt u een afspraak maken met de directeur. Tijdens een informatief gesprek krijgt u uitleg hoe wij onderwijs geven en hoe wij met de kinderen omgaan. We kijken ook samen met u in stamgroepen waar de kinderen aan het werk zijn. U meldt uw kind aan door het invullen van het aanmeldingsformulier. Dit formulier kunt u opvragen bij de administratie. Na aanmelding ontvangt u van de administratie een bevestiging van aanmelding. Uw kind mag volgens art. 39 lid 3 van de onderwijswet voor zijn vierde verjaardag maximaal 5 keer naar school komen om te 'wennen'. Vanaf de dag dat het kind 4 jaar wordt, mag het de school dagelijks bezoeken.  

  Wij hanteren een aantal criteria voor plaatsing van uw kind op onze school.

  • Kinderen kunnen vanaf 2 jaar bij ons aangemeld worden.
  • Broertjes en zusjes gaan altijd voor.
  • We streven naar +/- 28 leerlingen in een stamgroep
  • Kinderen die het volgend schooljaar starten, worden in de maand juni daaraan voorafgaand uitgenodigd om op onze doorstroom middagen te komen kennismaken met hun nieuwe stamgroep.

  Op onze website vindt u een actueel overzicht van de groepen waarvoor we een wachtlijst hanteren.

  Ongeveer 6 weken voor de start op onze school neemt de school contact op om de ‘wen-dagen’ af te spreken. Ongeveer 2 maanden voor de 4de verjaardag wordt u uitgenodigd voor een intakegesprek. Daarnaast stellen we een overdrachtsformulier van de peuterspeelzaal of het kinderdagverblijf op prijs.  

  Voor aanmelding voor groep 2 t/m 8 wordt dezelfde procedure gevolgd. In het samenwerkingsverband van alle Boxtelse basisscholen zijn afspraken gemaakt over de overdracht.Deze afspraken zijn o.a.:

  • Na goedkeuring van de ouders nemen de directeuren van de scholen contact met elkaar op;
  • Hierna heeft onze directeur een gesprek met de ouders; vaak is de IB-er hierbij aanwezig. We brengen gezamenlijk de onderwijsbehoeften van het kind in beeld en bekijken of wij een passende plek zouden kunnen zijn voor het kind.
  • Vervolgens neemt onze intern begeleider contact op met de interne begeleider van de andere school;
  • Daarna bespreken we intern of wij de betreffende leerling op een adequate manier kunnen begeleiden, waarna we uiteindelijk de ouders adviseren hun kind(eren) al dan niet in te schrijven;
  • Bij inschrijving wordt een overdrachtsdossier verwacht van de vorige basisschool.
    

  Sluiten

• Overige zaken

  Overige zaken

  AVG:

  Als school hebben wij te maken met nieuwe Europese wetgeving rond privacy, te weten de AVG die per 25 mei 2018 in is gegaan. AVG staat voor Algemene Verordening Gegevensbescherming. Onze school heeft een start gemaakt met het voldoen aan deze AVG. Momenteel zijn we bezig met de volgende zaken: 

  • invullen van het Register Verwerkingen, 
  • verzamelen en beoordelen van de verwerkersovereenkomsten,
  • bespreken en vragen om instemming aan de GMR van het Privacybeleid
  • de aanstelling van een Functionaris Gegevensverwerking 

  ‘Verwerking’ heeft alles te maken met de persoonsgegevens die wij zelf, maar ook anderen zoals softwareleveranciers, verwerken.   Dit traject zal ertoe leiden dat onze school betrokkenen goed voorlicht over de privacybescherming op school, over de rechten en plichten van leerlingen, ouders en medewerkers en over wat de school doet om privacy-risico’s te beperken. Op onze school zullen we ook alles in het werk stellen om datalekken te voorkomen. Van een datalek is sprake als persoonsgegevens in verkeerde handen vallen of kunnen vallen, of kwijtraken. 

  De Privacyverklaring die hierbij hoort, kunt u terugvinden op onze website.   

  Foto’s en video-opnames

  Bij allerlei activiteiten en feestelijkheden worden de laatste jaren foto’s en films gemaakt. Waar vrijwel niemand aan denkt, is dat voor het publiceren eigenlijk toestemming gevraagd moet worden. Wellicht zijn er ouders die bezwaar hebben tegen het ongevraagd plaatsen van foto’s waarop hun kinderen staan. De schoolgids, de website en de facebookpagina zijn aantrekkelijker met foto´s van activiteiten die op school plaatsvinden.   1x per jaar vragen we u schriftelijk om toestemming voor verschillende toepassingen van foto’s van uw kind (bijvoorbeeld website, facebookpagina of de schoolgids). Indien u hier bezwaar tegen heeft, kunt u dat op dat moment aangeven.  

  Sponsoring en schenkingen

  Elke school heeft een enorme behoefte aan meer financiële bestedingsruimte. Goed onderwijs geven kost nu eenmaal geld. Wij vinden dat we met de minimale vergoedingen van het ministerie van OCW goed onderwijs moeten verzorgen. Dit betekent dat we voortdurend keuzes moeten maken. Het zou fijner zijn, als wij de keuze niet vooraf hoeven te maken, maar onze leerlingen dat kunnen doen bij hun spelen en werken. Daarom komt ook op scholen sponsoring voor. Bij sponsoring moet je denken aan geld, goederen of diensten, die een bedrijf aan een school levert en waarvoor de sponsor een tegenprestatie verlangt. Omdat het schoolbestuur altijd verantwoordelijk is voor alles wat binnen de schoolorganisatie plaatsvindt, moet het bestuur (in overleg met de MR) sponsoring goedkeuren.

  Als schoolorganisatie zijn we niet tegen sponsoring. Op heel kleine schaal gebeurt het ook wel af en toe. Sponsoring biedt wellicht kansen, die we op een andere manier niet kunnen pakken.

  We stellen wel enkele voorwaarden aan sponsoring:

  • Sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school;
  • Sponsoring mag geen schade opleveren aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van kinderen;
  • Sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en fatsoen;
  • Sponsoring mag niet de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van de school in gevaar brengen;
  • Sponsoring mag geen invloed hebben op de inhoud en continuïteit van het onderwijs.

  De school onderschrijft het convenant dat het bedrijfsleven, de consumentenorganisaties, het onderwijsveld en het ministerie hebben opgesteld. Natuurlijk nodigen wij u graag uit om de mogelijkheden van sponsoring te bespreken.

  Regelmatig komt het voor, dat ouders de school materialen en goederen aanbieden. Wij zijn vanzelfsprekend altijd heel blij met bruikbare materialen. We vinden het fijn als u vooraf even informeert of er behoefte aan is. U kunt voor meer informatie contact opnemen met de directeur.

  Gebruik van materialen

  De kinderen krijgen op school goede lees- en schrijfmaterialen. Als deze stuk gaan bij normaal gebruik, vervangen we deze materialen. Als er sprake is van opzettelijk vernielen, krijgen de kinderen van de school geen nieuw materiaal. De kosten zijn dan voor rekening van de ouders.

  Veel materialen moeten nog jarenlang door andere kinderen op school gebruikt worden en ook die kinderen willen we graag goed materiaal geven. In de stamgroepen wordt de nodige aandacht besteed aan het zorgvuldig omgaan met materialen. Dat kunnen ook spullen van school zijn, maar ook spullen die meegebracht worden door de kinderen in het kader van wereldoriëntatie of spel.  

  Toch vragen wij u voorzichtig te zijn met het meegeven van kostbare of breekbare spullen. De school is niet aansprakelijk voor het zoekraken of stuk gaan van spullen van thuis.

  Sluiten