Basisschool De Hortus

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We vinden een goede samenwerking met ouders essentieel voor de ontwikkeling van het kind. In de driehoek leerkracht, ouder en kind versterken we elkaar. We hebben een gedeelde zorg: de optimale ontwikkeling van ieder kind. Daarom zorgen we voor een goede communicatie. We vinden het belangrijk dat ouders actief deelnemen aan het schoolleven. In onze medezeggenschapsraad denken ouders mee over het beleid, in de ouderraad organiseren ze activiteiten en als vrijwilliger helpen ze mee bij activiteiten in en buiten de klas. Die betrokkenheid waarderen we zeer. We vinden het ook belangrijk dat ouders actief meedenken over zaken in en rond de school. In de medezeggenschapsraad (MR) zijn ouders betrokken bij het beleid van de school. Er zitten ook ouders in de gemeenschappelijke MR van De Groeiling. Daar gaat het over de zaken die alle scholen van ons bestuur aangaan: nieuw beleid, wijzigingen in het bestaande beleid en overleg over financiën en onderwijskwaliteit.
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Aan het begin van elk schooljaar houden we een startgesprek, waarbij de ouder(s) en leerling aanwezig zijn. Daarnaast nodigen we ouders regelmatig uit voor een gesprek over de ontwikkeling van hun kind, vanaf groep 4 zijn kinderen hierbij aanwezig. We praten mét in plaats van over het kind. Ook tussendoor is het altijd mogelijk een afspraak te maken voor een persoonlijk gesprek met de leerkracht. Over praktische zaken communiceren wij digitaal, via de ouderapp Kwieb. Ouders kunnen de leerkracht over dagelijkse zaken informeren bij het brengen of ophalen van de kinderen, via een bericht in de ouderapp, telefoontje naar school of met een e-mail naar de leerkracht. Voor een meer uitgebreid gesprek, vragen wij u een afspraak te maken met de leerkracht. Via de website delen wij informatie die ook voor externen en nieuwe ouders interessant kan zijn.
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als ouders het ergens niet mee eens zijn, een klacht of probleem hebben, bespreken we dat graag. Het eerste aanspreekpunt is de direct betrokkene, in veel gevallen de leerkracht. Komt daar geen oplossing uit, dan zijn ouders welkom bij de directeur en/of het bestuur. Is er dan nog geen oplossing, dan kunnen ouders een beroep doen op de klachtenregeling van De Groeiling. Als het moeilijk is om naar de direct betrokkene toe te stappen, kunnen ouders terecht bij onze interne contactpersoon. In het geval van machtsmisbruik kunnen ze zich wenden tot onze externe vertrouwenspersoon. Eventuele misstanden kunnen worden gemeld bij de directeur van de school. Als de school hiermee naar het oordeel van de melder niet goed omgaat (en de melder zelf geen persoonlijk belang bij de zaak heeft), kan deze gebruikmaken van de klokkenluidersregeling. Er zijn situaties waarin leerling, ouders en school niet meer samen verder kunnen. Dan kan schorsing of verwijdering van een leerling aan de orde zijn. Dit kan nodig zijn als strafmaatregel, om de veiligheid en orde in de school te handhaven of omdat wij als school niet meer garant kunnen staan voor goede zorg en begeleiding van de leerling. Wij handelen dan volgens een vast protocol.    
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders worden ingezet bij de volgende activiteiten:
  

  Schoolproject, Feesten zoals bijvoorbeeld sinterklaasfeest, Kerstfeest, carnaval, Paasfeest.

  Organisatie rond de schoolfotograaf, Koningsdag en schoolreis.

  Schoolkamp gr 8 en schoonmaakmiddag/avond.

  Gastlessen van thematisch onderwijs.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €42.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De overige schoolkosten zijn een bijdrage voor het schoolkamp in groep 8. Wanneer dit financieel niet haalbaar is, kan hier gezamenlijk een oplossing voor worden gezocht tussen ouders en school.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De vrijwillige bijdrage helpt ons om het onderwijs te verrijken. Wel of niet betalen heeft geen invloed op de toelating van een kind.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Vóór de start van de schooldag horen wij graag of een kind ziek is of naar de tandarts of dokter moet. Misschien kan een kind langere tijd niet naar school komen. Dan bekijken we graag samen met ouders hoe we het onderwijs toch kunnen voortzetten.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Leerplicht en verlofregelingen

  Ieder kind heeft recht op onderwijs. In Nederland is de jeugd wettelijk verplicht onderwijs te volgen. De leerplichtwet voor kinderen van 5 jaar en ouder kent geen snipperdagen, maar wel een aantal vaste vakantieweken. De wet kent maar één mogelijkheid om extra verlof voor vakantie te verlenen. Dit betreft de situatie waarbij de leerling vanwege de specifieke aard van het beroep van één van de ouders slechts buiten alle andere schoolvakanties om met vakantie kan gaan. De directie mag in deze uitzonderlijke situatie maximaal twee weken verlof per schooljaar verlenen. Dit verlof mag niet in de eerste twee weken van het schooljaar vallen. Er kan maar eenmaal per jaar vakantieverlof worden verleend. Bij een verlofaanvraag van meer dan twee weken, beslist de leerplichtconsulent van de gemeente Alphen aan den Rijn.

  De school mag geen verlof verlenen bij bijvoorbeeld: een concertbezoek, een (wintersport)vakantie buiten de reguliere vakanties om en/of om eerder op vakantie te gaan om de files te ontwijken, een sportevenement buiten schoolverband, een bezoek aan pretpark of tentoonstelling. De school is verplicht om ongeoorloofd verzuim aan de leerplichtconsulent van de gemeente Alphen aan den Rijn te melden. Tegen ouders die hun kind zonder toestemming van school houden, kan door de leerplichtconsulent een proces-verbaal worden opgemaakt.   

  Verlof kan wel worden verleend voor: het vervullen van wettelijke verplichtingen, voor zover dat niet buiten de lesuren kan , een verhuizing, het bijwonen van het huwelijk van familieleden van de 1e t/m de 4e graad, een huwelijksjubileum (12½- , 25-, 40-, 50- of 60-jarig jubileum) of een ambtsjubileum (25-, 40- of 50-jarig jubileum) van ouders of grootouders, het overlijden van familieleden in de 1e t/m 4e graad.

  De verlofaanvraagformulieren zijn op school verkrijgbaar. Wanneer ouders verlof willen aanvragen, dienen zij uiterlijk drie weken voor de verlofdatum een schriftelijk verzoek in bij de directie.Wilt u meer weten over de leerplicht  en verlofaanvragen? Neem dan contact op met de directie of Mevrouw A. van der Pouw, de leerplichtconsulent van gemeente Alphen aan den Rijn.  Tel. 0172-46 55 10 of [email protected]   

  Vrij in verband met een behandeling van uw kind

  Bij medische behandelingen (waaronder ook logopedie) verdient het de voorkeur dat de buiten schooltijd plaats vindt. Het kind mist dan zo min mogelijk lestijd. Blijkt dit niet mogelijk dat kunt u hiervoor vrij vragen bij de directeur.   

  Bij logopedische behandeling onder schooltijd heeft het sterk onze voorkeur dat deze op onze school of op een school in de buurt plaats vindt. 

  Bij dyslexiebehandeling onder schooltijd geeft de school alleen vrij als deze op school plaats vindt of, als dat niet mogelijk is, op een school in de buurt. Wij kunnen u helpen bij het vinden van een aanbieder die behandeling op onze school of eventueel op een school in de buurt kan aanbieden. Mocht de behandeling op een buurtschool plaats vinden dan bent u zelf verantwoordelijk voor het halen en brengen van uw kind.

  Sommige ouders kiezen ervoor hun kind extra lessen aan te bieden (‘remedial teaching’). De regels van de Inspectie van het Onderwijs maken dat wij dit onder schooltijd niet toe kunnen laten en uw kind hiervoor dus geen vrij kunnen geven.  Hieronder wordt verstaan: de begeleiding van leerlingen door externen op eigen initiatief van ouders binnen de reguliere schooltijd. Deze begeleiding wordt geboden door een instelling of privépersoon die geen directe relatie met de school heeft. De kosten van deze hulp zijn uiteraard voor rekening van de ouders. Het verstrekken van informatie over de leerling aan externe instanties vindt alleen plaats met schriftelijke toestemming van de ouders. Adviezen van externen worden door de school alleen opgevolgd als dit binnen de mogelijkheden en het onderwijsconcept van onze school past. Hierbij wordt door de school een afweging gemaakt tussen het belang van de individuele leerling en het belang van het in stand houden van goed onderwijs voor de andere leerlingen in de groep.  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Om alle leerlingen een prettige plek te kunnen bieden, streven wij naar een maximale groepsgrootte van 25 leerlingen. Op de website kunt u onder 'beschikbare plekken' zien in welke groepen er nog ruimte is voor zij-instromers. 

  Voor de hoogbegaafdengroepen (HB) geldt een aparte aannameprocedure. Hiervoor kunt u contact opnemen met de directeur van de school. De intake voor de voltijds HB-groep wordt geleid door onze HB-expert. Voor deze groep geldt een enkelvoudige ondersteuningsbehoefte op cognitief vlak. Bij een meervoudige problematiek verwijzen wij u door naar een meer gespecialiseerde school op dat gebied. Een proefplaatsing van vier tot zes weken maakt deel uit van de aannameprocedure. 

  Sluiten

• Schoolverzekering en NCO-bezwaar

  Schoolverzekering en NCO-bezwaar

  Schoolverzekering

  We hebben een schoolverzekering voor schade die aan anderen wordt toegebracht, bijvoorbeeld door een medewerker, vrijwilligers of ouders die actief zijn binnen school. Dit heet ‘schade aan derden’. Voor schade die een leerling veroorzaakt, zijn wij in principe niet verzekerd. Dit valt onder de verzekering van ouders. Wel hebben we voor alle kinderen in de school een ongevallenverzekering. Daarmee hopen we schade die kinderen hebben veroorzaakt, voor een deel toch te kunnen dekken. De ongevallenverzekering betaalt echter niet als er schade is aan spullen zoals brillen en fietsen. Voor geneeskundige en tandheelkundige schade betaalt de verzekering alleen onder voorwaarden, en niet meer dan een bepaald bedrag. Ouders die willen dat de school een schade betaalt, moeten laten zien dat wij tekortgeschoten zijn en dat de schade komt doordat wij onrechtmatig hebben gehandeld. Ouders kunnen hierover contact opnemen met de directie.  

  NCO-bezwaar

  Onze school legt in het leerlingvolgsysteem gegevens over de schoolresultaten van de kinderen vast. Die gegevens zijn van belang om het onderwijs te kunnen verbeteren. Daarnaast hebben we ze nodig voor onze gesprekken met bijvoorbeeld de Inspectie van het Onderwijs.   Sommige van deze gegevens zijn ook van belang voor wetenschappelijk onderzoek, vooral de resultaten van taal- en rekentoetsen. Door deze resultaten goed te bekijken, zien wij wat de ontwikkeling van onze kinderen is en hoe goed onze school het doet. Daarmee kunnen we ons onderwijs beter maken.   Maar de gegevens kunnen ook helpen om het onderwijs in heel Nederland te verbeteren. Daarom sturen wij de resultaten van de taal- en rekentoetsen naar het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS, www.cbs.nl). Daar worden ze veilig opgeslagen. Ze kunnen dan worden gebruikt voor onderwijsonderzoek. Het gaat om het Nationaal Cohortonderzoek Onderwijs (NCO, www.nationaalcohortonderzoek.nl).   Het CBS verwerkt de gegevens in een streng beveiligde omgeving en volgens wettelijke regels. Het CBS zorgt er bijvoorbeeld voor dat nooit te zien is welke resultaten van welke school of leerling zijn. Ook onderzoekers kunnen dat niet zien. In openbare publicaties zullen nooit bepaalde kinderen of scholen te herkennen zijn.   Scholen mogen gegevens over taal en rekenen aan het CBS sturen omdat zij verplicht zijn het onderwijs te verbeteren. Het gaat niet om ‘bijzondere’ persoonsgegevens, zoals gegevens over de gezondheid van kinderen; alleen om toetsgegevens.   Ouders die toch niet willen dat de toetsgegevens van hun kind gebruikt worden, kunnen dit aan ons laten weten. Zij kunnen een e-mail sturen naar [email protected] . Het is belangrijk dat de school en de naam van het kind of de kinderen duidelijk in de mail staan. Wij zorgen er dan voor dat de gegevens van deze kinderen niet naar het CBS gaan.

  Rookvrij schoolterrein

  Een gezonde leeromgeving vinden wij belangrijk. Daarom mag er nergens op het schoolterrein gerookt worden. Dit geldt voor iedereen: leerkrachten, ondersteunend personeel, ouders en bezoekers. Het geldt ook tijdens ouderavonden en andere activiteiten buiten schooltijd.   Sinds 1 augustus 2020 moeten alle scholen een rookvrij schoolterrein hebben. Uit onderzoek blijkt dat kinderen en jongeren sneller beginnen met roken als ze in hun omgeving mensen zien roken. Een rookvrij schoolterrein helpt dus om niet te beginnen met roken. Het voorkomt ook dat mensen zonder het te willen, de rook van anderen inademen.   Wij vragen ouders om ook buiten het schoolplein niet te roken, bijvoorbeeld bij het brengen en ophalen van kinderen. Dus niet bij de ingang van het plein en/of het hek (optioneel) en niet in het zicht van de kinderen.    

  Sluiten