Basisschool De Optimist

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders nemen op De Optimist een belangrijke plek in. Zoals we ook in onze visie aangeven, investeren wij in de relatie met ouders om op die manier samen bij te dragen aan de ontwikkeling van hun kinderen en onze leerlingen. De driehoek leerling - leerkracht - ouders is voor ons dan ook een belangrijke. Bij de uitwerking van onze visie gaan we samen kijken op welke manier we daar invulling aan gaan geven.

  Een eerste stap daartoe is gezet tijdens de ouderavond op 19 april 2022. Daar zijn veel ideeën verzameld over wat ouders graag zouden zien op De Optimist en op welke manier zij betrokken willen worden. Daarnaast hebben we op het eind van het schooljaar 2022-2023 expeditiespellen gespeeld om input te krijgen voor ons nieuwe schoolplan. Dee verkregen informatie van ouders hebben we nauwkeurig geanalyseerd om samen met de thema's vanuit de kinderen en het team te vertalen in het schoolplan voor De Optimist.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op onze website en in ons schoolplan kunnen (nieuwe) ouders zien wat voor een school wij zijn, wat onze visie is en op welke manier wij ons onderwijs hebben ingericht. Ons schoolplan en onze jaarplannen laten zien met welke (school)ontwikkelingen wij bezig zijn.

  In onze schoolgids zijn vooral de praktische zaken over onze school terug te vinden die van belang zijn voor een goed verloop van de dagelijkse gang van zaken op school.

  Voor de communicatie tussen school en ouders maken we gebruik van de ouderapp Klasbord. Dat biedt ons de mogelijkheid om nagenoeg alle communicatie met ouders (zowel één op één als ook in één keer naar de hele school) via deze besloten en beveiligde omgeving te laten lopen. Ook biedt Klasbord de mogelijkheid om foto’s en video’s van activiteiten in de groep te delen, gesprekken in te plannen, kalenders te delen en te koppelen aan onze website etc. (Nieuwe) ouders krijgen aan het begin van het schooljaar informatie op welke manier zij toegang kunnen krijgen tot Klasbord. Via de mail versturen we maandelijks onze nieuwsbrief aan ouders met daarin alle informatie voor de komende maand. We introduceren dit schooljaar ook een onderwijsnieuwsbrief voor ouders. We willen ouders graag in de gelegenheid stellen om op de hoogte te blijven van al onze ontwikkelingen op onderwijsgebied.   

  Gedurende het schooljaar zullen er meerdere keren gesprekken tussen leerkracht, leerling en ouders plaatsvinden en uiteraard is er voor ouders altijd de mogelijkheid om, indien daar behoefte aan is of een aanleiding voor is, een gesprek aan te vragen met de leerkracht van hun zoon of dochter. 
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar mensen samenwerken, worden fouten gemaakt of ervaren mensen ongewenst gedrag. Ook binnen onze school kan dit voorkomen. Binnen Stichting Brigantijn hanteren we voor alle scholen de zelfde klachtenregeling. Die regeling kunt u hier downloaden.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad

  De MR is een raad die door de wet is ingesteld om medezeggenschap te regelen van ouders en personeel binnen de school. De MR op onze school bestaat uit zes leden. Drie leden worden gekozen uit en door ouders en drie leden worden gekozen uit en door het personeel van de school voor een zittingsduur van vier jaar. De MR vergadert zes keer per schooljaar en is bevoegd te spreken over alle zaken die betrekking hebben op de school, uitgezonderd personen. Op aanvraag van de MR is de directeur bij de MR-vergaderingen aanwezig.

  Het vormgeven en uitvoeren van het beleid van de school is voor De Optimist een taak van de directie, leerkrachten, ouders en het bestuur samen. Alle onderwerpen die op school van belang zijn komen in de MR aan bod. De MR heeft een aantal belangrijke wettelijke rechten. De rechten die de MR heeft kunnen per onderwerp verschillen.

  Instemmingsrecht: Zonder instemming van de MR mag een besluit niet worden uitgevoerd. Bijvoorbeeld vaststelling en/of wijzigingen van het schoolplan.

  Adviesrecht: Alvorens een besluit te nemen dient de directie de MR om advies te vragen. Een voorbeeld is de groepsindeling.

  Informatierecht: De MR heeft het recht om gevraagd en ongevraagd informatie op te vragen. Alle informatie die de MR nodig heeft voor haar taak moet tijdig worden verstrekt.

  Initiatiefrecht: De MR kan nieuwe ideeën inbrengen die door de directie moeten worden behandeld.

  Er zijn een aantal jaarlijks terugkerende onderwerpen die in de MR-vergaderingen aan de orde komen: het schoolplan, het jaarverslag, de schoolgids, het ondersteuningsprofiel en de vaststelling van de groepsindeling. Vindt u het belangrijk dat een bepaald onderwerp besproken wordt, dan kunt u dat via de MR laten weten.

  De ouders die zitting hebben in de MR zijn: Jeroen Veld, Kristiaan Kuit en Gerjo Timmerman.

  De leerkrachten die zitting hebben in de MR zijn: Jutta Spijkers, Eline Gerfen en Henriette Kleen Scholten.

  Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR)

  Aangezien onder de stichtingsparaplu ook andere scholen uit de regio vallen heeft het bestuur voor "school overstijgende" zaken een gemeenschappelijke MR (GMR) ingesteld. Hier worden, in commissies, onderwerpen besproken die voor alle scholen van belang zijn. Meer informatie over de GMR vindt u op de website van ons bestuur.

  Ouderraad
  

  Op onze school is een oudervereniging actief. Daarvan is iedere ouder, verzorger of voogd automatisch lid, zodra de leerling de school bezoekt. Het bestuur van de oudervereniging is de ouderraad. De samenstelling van de ouderraad is als volgt: Rosita Spekschate (voorzitter), Laura Siertsema (secretariaat), Ester Klasens (penningmeester) en daarnaast de overige leden: Tessa Spelt, Miriam Jurg, Jolanda Lesscher, Liedewei de Graaf, Sharon Leurvink, Marielle Witte, Annelie van Harten, Anneloes Keijzer.

  In de ouderraad worden allerlei praktische zaken geregeld zoals het helpen, voorbereiden en uitvoeren van feesten, vieringen en andere schoolse activiteiten. Hierbij kunt u onder andere denken aan het sinterklaasfeest, het paasontbijt, het bekostigen van eten en drinken bij festiviteiten of een bijdrage in de kosten van een excursie, het schoolreisje, kamp en de musical van groep 8. De verschillende activiteiten worden georganiseerd door werkgroepen. In deze werkgroepen zitten ouders en teamleden. Daarnaast heeft de ouderraad ook een rol in het bevorderen van contacten tussen ouders en onderwijzend personeel en indien nodig kan deze advies uitbrengen aan de medezeggenschapsraad en de ​directie.

  De vergaderingen van de ouderraad worden altijd bijgewoond door twee teamleden van school en vinden gemiddeld 1 keer in de 6 weken plaats. Deze vergaderingen zijn openbaar. De besteding van de ouderbijdrage wordt verantwoord in de begroting en jaarrekening van de ouderraad. Deze worden jaarlijks gepresenteerd tijdens de ledenvergadering. In deze vergadering zal ook de verkiezing voor een nieuw bestuur en/of de herbenoeming van het zittende bestuur plaatsvinden. 
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • allerlei feestelijkheden en buitenschoolse activit

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderraad beheert het schoolfonds van de vrijwillige ouderbijdragen.
  

  Bij aanvang van elk schooljaar ontvangt u informatie over de kosten van de vrijwillige ouderbijdrage en het verzoek van de Ouderraad om deze vrijwillige bijdrage te voldoen in het belang van de kinderen. Voor deze kosten ontvangt de school namelijk geen budget van de Rijksoverheid. De toegankelijkheid van het onderwijs en de activiteiten van de ouderraad worden echter niet beïnvloed door het al dan niet betalen van deze ouderbijdrage.​ De hoogte van de ouderbijdrage wordt door de Ouderraad vastgesteld, na overleg met en instemming van de Medezeggenschapsraad.

  Wij willen geen kinderen uitsluiten van extra activiteiten, daarnaast is de wet op ouderbijdrage aangescherpt in 2021 waardoor dit ook niet kan gebeuren. Indien u de ouderbijdrage niet kunt betalen, kunt u daarvoor een tegemoetkoming aanvragen via het Jeugd- en Cultuurfonds van de gemeente Borne. Informatie hierover vindt u op de website van de gemeente Borne.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  In geval van ziekte van uw kind verzoeken wij u dit telefonisch voor 8.30 uur door te geven.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Schoolaanwezigheid

  We vinden het belangrijk dat uw kind met veel plezier naar school gaat en zich veilig voelt. Een kind dat goed onderwijs volgt, heeft kansen voor de toekomst. We streven voor alle leerlingen naar zoveel mogelijk onderwijstijd. Daarom houden we voor alle leerlingen hun schoolaanwezigheid bij. Als uw kind het lastig vindt om naar school te gaan óf als er andere zorgen zijn, dan gaan we met u (en uw kind) in gesprek over wat uw kind nodig heeft.

  In Twente maken alle scholen - binnen het primair- en voortgezet onderwijs - gebruik van de Regionale kaart Schoolaanwezigheid. Hierin staat bijvoorbeeld hoe we omgaan met ziekmeldingen en samenwerken met de jeugdarts en leerplicht. U vindt hier meer informatie: www.twentsebelofte.nl/schoolaanwezigheidskaart. 

  Ouders kunnen verlof aanvragen via een formulier dat via onze website te downloaden is of op school te verkrijgen bij de directeur.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Op onze school is elke leerling welkom. Mocht uw kind extra ondersteuning nodig hebben dan zullen wij met elkaar kijken of wij, vanuit de kaders van het passend onderwijs, die ondersteuning kunnen bieden. Zo niet, dan gaan wij met u op zoek naar een school die die ondersteuning wel kan bieden.

  Sluiten

• Overige Praktische zaken

  Overige Praktische zaken

  Overige praktische zaken staan beschreven op onze website onder Praktische zaken.

  Sluiten