o.b.s. De Meander

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders nemen een belangrijke plaats in binnen onze school. Betrokken ouders leidt namelijk tot betere resultaten bij de kinderen. Wij zijn elkaar nodig in de gedeelde verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van het kind. Daarnaast kunnen ouders ons helpen bij het organiseren van verschillende activiteiten, zoals:

  • Het verrichten van hand- en spandiensten
  • Luizenouder
  • Hulp bij activiteiten en vieringen
  • Begeleiden bij schoolreizen, schoolkampen en excursies

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Parro: Wij werken met een besloten digitale omgeving om te communiceren met de ouders, deze heet Parro. Bij de inschrijving ontvangen ouders een activeringslink. Elke groep plaatst afzonderlijk berichten. Ook algemene schoolberichten kunnen hierop gemeld worden. De volgende berichten komen in Parro te staan:
  

  • Nieuwsbrief: Elke maand verschijnt er een nieuwsbrief met daarin actuele informatie.
  • Schoolgids: Jaarlijks verschijnt bij de start van het nieuwe schooljaar de schoolgids op onze website. Daarnaast is er een informatienieuwsbrief met praktische informatie voor ouders.
  • Startgesprek: Bij de start van het schooljaar of bij de start van een leerling bij ons op school worden de ouders na een aantal weken uitgenodigd voor een startgesprek. Via de chatfunctie of de agenda maken de collega's een afspraak met u.
  • Voortgangsgesprekken over de ontwikkeling van het kind: Twee keer per jaar organiseren wij contactmomenten, waarin de leerkracht de resultaten en de ontwikkeling van de leerling met de ouders bespreekt. Wij horen ook graag de verhalen van ouders over het welbevinden van hun kind(eren), zowel op school als thuis. Ook nodigen wij de leerlingen bij dit gesprek uit. Via de agenda van parro krijgt u hiervoor een uitnodiging. U kunt dan zelf een tijdstip kiezen en doorgeven.
  • Groepsavond: In het najaar wordt er een groepsavond georganiseerd. Het eerste gedeelte is algemene informatie over de inhoud waar we als school mee bezig zijn. Het tweede gedeelte bestaat uit een bezoek aan de groepen. ook hiervoor krijgt u een uitnodiging via de agenda van Parro.

  Social media (Facebook en Instagram): Hierop delen we informeel berichten.

  Website: Op de website https://www.obsdemeander-borger.nl/ staat algemene informatie over de school.

  Wanneer ouders gescheiden leven of gaan scheiden, geeft de wet ons hierin een duidelijke richtlijn. Wij zijn verplicht beide ouders op gelijke wijze te informeren. Ook de ouder die niet met het ouderlijk gezag is belast, heeft recht op informatie. Wij zullen dus beide ouders van een leerling informeren, mits de adresgegevens van beide ouders op school bekend zijn. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als ouder kunt u ontevreden zijn over bepaalde zaken op school. Meestal kunnen deze klachten in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, leerkrachten en de schoolleider opgelost worden. Ook kan contact gezocht worden met de contactpersoon van onze school, Kim Venema (leerkracht groep 6). Voor situaties waarin dit niet meer mogelijk is, kan een beroep gedaan worden op de klachtenregeling van stichting OPO Borger-Odoorn.

  Daarnaast heeft OPO Borger-Odoorn een externe onafhankelijke vertrouwenspersoon benoemd. Deze treedt op als aanspreekpunt en probeert zo mogelijk de klacht via bemiddeling op te lossen of verder van advies te voorzien (zie contactgegevens 6.4).

  Er kan een klacht worden ingediend bij: 

  • het bestuur: directeur-bestuurder OPO Borger-Odoorn óf 
  • de landelijke Klachtencommissie (zie voor contactgegevens 6.4)                                                                                                             

  Als een klacht wordt ingediend bij het bestuur, wordt binnen vijf dagen een bericht van ontvangst verstuurd. De stappen in de klachtenregeling zullen doorlopen worden. Voor meer informatie verwijzen wij naar de klachtenregeling die op onze website staat vermeld.

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • Medezeggenschapsraad (MR): Dit is een wettelijk ingestelde raad, waarin ouders en leerkrachten zijn vertegenwoordigd. De MR heeft een adviserende en instemmende rol in beleidszaken. Leden voor de MR worden gekozen en nemen in principe voor meerdere jaren zitting in de MR;
  • Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR): elke school binnen de stichting heeft met een personele- of oudervertegenwoordiging hierin zitting. De GMR bespreekt met de directeur-bestuurder beleidszaken die op stichtingsniveau spelen en overkoepelend zijn voor alle scholen van OPO Borger-Odoorn;
  • Activiteitencommissie (AC): De leden organiseren samen met het team diverse activiteiten voor leerlingen en ouders. De penningmeester van de AC is mede verantwoordelijk voor het beheer van de oudergelden. Om dit goed te borgen is een Stichting Derdengelden opgericht. De penningmeester van de AC beheert de gelden en is verplicht jaarlijks verantwoording over de jaarrekening af te leggen aan alle ouders;
  • Hulp bij activiteiten en vieringen;
  • Luizenouders.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €33.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Excursies, Koningsspelen
  • Koken
  • Schoolzwemmen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De hoogte van de overige schoolkosten variëren van groep 1 t/m 8. Deze worden gebruikt voor Sinterklaas en de schoolreis of het schoolkamp. Alle schoolkosten zijn een vrijwillige ouderbijdrage. Dat houdt in dat we geen kinderen mogen uitsluiten van extra activiteiten als de ouders niet kunnen of willen betalen.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Voor de extra georganiseerde activiteiten door de AC vragen wij om een vrijwillige ouderbijdrage. Denk hierbij aan het organiseren van excursies, schoolreizen en kampen. Voor het komend schooljaar is de hoogte van dit bedrag vastgesteld op:

  Groep           Schoolfonds     Sinterklaas (1-4)/Schoolreis/Afscheid (8)  Totale bedrag per leerling

  Gr. 1/2              33,50                                           35,00                                               68,50 

  Gr. 3/4              33,50                                           40,00                                               73,50 

  Gr. 5/6              33,50                                           40,00                                               73,50 

  Gr. 7                 33,50                                           75,00                                             108,50 

  Gr. 8                 33,50                                           80,00                                             113,50 

  Het geld wordt in twee termijnen geïnd. U krijgt daarvoor een verzoek van onze Stichting Derdengelden. U kunt betalen via automatische incasso of door het bedrag zelf over te maken.

  • Via automatische incasso: Het geld wordt in oktober en maart geïncasseerd. 
  • Zelf overmaken: rekeningnummer NL75RABO0309217148, t.n.v. OBS De Meander / Activiteitencommissie, ovv de naam van uw kind.

  Dit is een vrijwillige bijdrage. Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten die wij organiseren, ook als ouders de bijdrage niet willen of kunnen betalen. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Vanaf  de vijfde verjaardag zijn ouders verplicht hun kind volledig dagonderwijs te laten volgen. De leerkrachten en de leerplichtambtenaar van de gemeente Borger-Odoorn zien erop toe dat alle leerplichtigen ook echt aan het onderwijs deelnemen. Dit is vastgelegd in de leerplichtwet.   

  Elke dag registreren de leerkrachten de aan- en afwezigheid van de leerlingen. Bij afwezigheid/ziekte van een kind, dienen ouders voor schooltijd, met opgaaf van reden, dit te melden aan de school. Dit kan telefonisch doorgegeven worden aan de schoolleider of de leerkracht. Is bij ons niet bekend waarom een leerling afwezig is, dan nemen wij diezelfde ochtend/middag contact op met de ouders.   

  Wanneer een kind vaak verzuimd of wordt ziek gemeld, nemen wij contact op met de ouders en kunnen wij aan de schoolarts of leerplichtambtenaar vragen een onderzoek in te stellen. School en ouders zoeken dan samen naar een oplossing. Daarnaast zijn wij verplicht het ongeoorloofde verzuim te melden via het verzuimloket van de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). De schoolleider maakt een melding zodra een leerling totaal 16 uren lestijd in vier opeenvolgende lesweken afwezig was. Het verzuimloket van DUO geeft de melding door aan de leerplichtambtenaar van de gemeente. Deze onderzoekt de zaak en kan uiteindelijk een proces-verbaal opmaken.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De leerplichtwet kent geen snipperdagen, maar in bijzondere omstandigheden kan wel extra verlof worden aangevraagd. Extra verlof is alleen mogelijk als de volgende omstandigheden zich voordoen:

  • Huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de 3de graad van het kind:

         - 12,5 of 25 jarig huwelijksjubileum van ouders: 1 dag

         - 25-, 40- of 50-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders: 1 dag (geen weekendje weg)

  • Ernstige ziekte van ouders, bloed- of aanverwanten tot en met de 3de graad van het kind: duur in overleg met de schoolleider
  • Overlijden van bloed- of aanverwanten tot en met de 4de graad van het kind: duur in overleg met de schoolleider.
  • Sommige religieuze feesten: in overleg met de schoolleider

  Bijzonder verlof kan worden aangevraagd bij de schoolleider, minimaal zes weken van te voren. Dit geldt uiteraard niet in het geval er sprake is van acute omstandigheden.

  Vakantie onder schooltijd:

  Alleen als het gaat om een gezinsvakantie, die het gezin in geen enkele schoolvakantie kan opnemen door de specifieke aard van het beroep van (een van) de ouders, kan extra verlof worden verleend. In dat geval mag de schoolleider eenmaal per schooljaar het kind vrijgeven (voor maximaal 10 schooldagen), zodat het gezin toch op vakantie kan. Het gaat daarbij om de enige gezinsvakantie in dat schooljaar. De verlofperiode mag overigens niet in de eerste twee weken van het schooljaar vallen. Bij het aanvraagformulier is een werkgeversverklaring opgenomen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Iedereen is welkom op onze school, wij zijn een afspiegeling van de buurt en de regio. Ouders kiezen welke school het beste bij hun kind en de eigen situatie past. Voorafgaand aan de aanmelding, nodigen wij altijd de ouders en de leerling uit voor een informeel kennismakingsgesprek met de schoolleider. Informatie tussen school en ouders wordt uitgewisseld. De schoolleider geeft na afloop het aanmeldformulier mee. Zodra dit volledig is ingevuld, ondertekend en ingediend is de aanmelding definitief en start de inschrijvingsprocedure. Indien de leerling een specifieke ondersteuningsbehoefte heeft, onderzoeken wij of we daaraan kunnen voldoen binnen onze basis- en/of extra ondersteuning. De leerkracht en IB-er zijn hierbij betrokken, indien gewenst kan ook het OT (ondersteuningsteam) meekijken.    

  Voordat een kind vier jaar wordt, mag het een aantal dagdelen komen wennen. Afspraken hierover worden met de leerkracht van groep 1 gemaakt. Door verhuizing en/of verandering van school stromen ook tussentijds leerlingen in. Hiervoor geldt hetzelfde toelatingsbeleid. De toeleverende school levert een onderwijskundig rapport aan. Met deze gegevens kunnen wij  ervoor zorgen dat de overgang zo soepel mogelijk verloopt.  

  Grenzen van ondersteuning

  Zowel bij de aanmelding van nieuwe leerlingen als bij de zittende leerlingen, kijken we naar de ondersteuningsbehoefte. We maken altijd een afweging tussen enerzijds het individuele belang van de leerling en anderzijds tussen het algemeen belang van de school en de belastbaarheid van andere kinderen en de leerkrachten. Soms moeten we erkennen dat de ondersteuningsbehoefte groter is dan wij kunnen bieden. Dit verschilt per kind, situatie, behoefte, groep etc. We kunnen daarom geen harde grenzen noemen, maar kijken hierbij naar pedagogische, didactische en/of fysieke grenzen. In het schoolondersteuningsprofiel (SOP) is hierover specifiekere informatie opgenomen. 

  Extra informatie over toelating

  Bezwaar tegen beslissing over toelating

  Als wij de aanmelding afwijzen, ontvangen ouders hierover een bericht en kunnen zij hiertegen binnen zes weken schriftelijk bezwaar indienen bij het bestuur van OPO Borger-Odoorn. Binnen vier weken wordt opnieuw een afweging gemaakt, ouders krijgen de mogelijkheid hun verhaal te doen. Zijn ouders het niet eens met de nieuwe beslissing, dan kunnen zij zich wenden tot de bestuursrechter. Bij het besluit tot niet toelaten gaan wij op zoek naar een passend aanbod op een andere school.  

  In ons Toelatingsbeleid (te vinden op de website van de school) staat meer informatie over de hierboven beschreven procedure.

  Schorsen en verwijderen van leerlingen 

  Een basisschool mag een leerling in bepaalde gevallen schorsen of verwijderen en de toegang tot de school ontzeggen. Er zijn drie vormen van te nemen maatregelen: time-out, schorsing en verwijdering. De beslissing over verwijdering van een leerling ligt bij het bestuur. Een leerling mag pas definitief verwijderd worden als voldaan is aan de zorgplicht om een andere school te vinden die bereid is de leerling toe te laten. Het protocol Schorsing en Verwijdering te vinden op de website van OPO Borger-Odoorn.   

   

  Sluiten

• Extra informatie

  Extra informatie

  Privacy

  Op school vinden wij het belangrijk dat de privacy van onze leerlingen, ouders en medewerkers wordt gerespecteerd. Wij gaan zorgvuldig om met de persoonsgegevens die wij als school verwerken. Wij gebruiken deze gegevens alleen als het nodig is voor het leren en ondersteunen van leerlingen en de organisatie hiervan. Op de website van de OPO Borger-Odoorn is een privacy protocol opgenomen.

  Voor de digitale lesmaterialen is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren als die inlogt. Met de leveranciers zijn duidelijke afspraken gemaakt over deze gegevens en vastgelegd in een verwerkersovereenkomst, zodat misbruik door de leverancier wordt voorkomen.

  Als leerling gegevens worden uitgewisseld met andere organisaties, vragen we vooraf de toestemming van de ouders, tenzij we volgens de wet verplicht zijn om die informatie te verstrekken. Dat kan het geval zijn als de leerplichtambtenaar om informatie vraagt of als het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap informatie nodig heeft.

  Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school of in de nieuwsbrief, wordt vooraf toestemming aan ouders gevraagd. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Dit kunnen ze zelf doen via de ouderapp Parro. 

  Veiligheid in en rond de school

  De veiligheid in en rond onze school moet voldoen aan een aantal voorwaarden. Ons gebouw voldoet aan de veiligheidsvoorschriften, vooral in verband met de brandveiligheid. Vluchtroutes zijn niet geblokkeerd. De brandweer ziet hierop toe. Wij beschikken over een vluchtplan en houden regelmatig, al dan niet onder begeleiding van de brandweer, ontruimingsoefeningen.

  De speeltoestellen, die op onze buitenruimte zijn geplaatst, moeten voldoen aan bepaalde veiligheidsvoorwaarden. Ieder jaar worden alle speeltoestellen en de gymzalen door de gemeente en/of onze stichting gekeurd. De gemeente zorgt ervoor dat de staat van onderhoud aan de eisen voldoet.

  Rookvrije school

  Wij zijn een rookvrije school. In school en tijdens schoolactiviteiten wordt niet gerookt. Daarnaast is ook het terrein rondom de school rookvrij. Door het roken te ontmoedigen zijn wij met kinderen op weg naar een rookvrije generatie.

  Verzekeringen

  De stichting heeft een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten voor leerlingen, personeel en ouders die in opdracht van de school activiteiten verrichten . De aansprakelijkheidsverzekering biedt dekking tegen schadeclaims als gevolg van onrechtmatig handelen.

  • De school is alleen aansprakelijk wanneer er sprake is van een verwijtbare fout. De school moet dus te kort zijn geschoten in zijn verplichtingen.
  •  De school is niet aansprakelijk voor (schade door) onrechtmatig gedrag van leerlingen. Leerlingen zijn primair zelf verantwoordelijk voor hun doen en laten. Het is dus van belang dat ouders een particuliere aansprakelijkheidsverzekering afsluiten.

  Sponsoring

  Bij sponsoring gaat het om het verstrekken van geld, goederen of diensten door een sponsor aan het bevoegd gezag, schoolleiding, personeel of leerlingen. Onze school is aangesloten bij het landelijke convenant, dat hiervoor is vastgesteld. Hierin is o.a. opgenomen dat sponsoring:

  • verenigbaar dient te zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school en in overeenstemming met de goede smaak en fatsoen;
  • geen gevaar moet opleveren aangaande objectiviteit, geloofwaardigheid, betrouwbaarheid en onafhankelijkheid;
  • niet van invloed is op de onderwijsinhoud of de continuïteit van het onderwijs;
  • niet louter commerciële doeleinden dient.

   

    

  Sluiten