ODS De Finneblom

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op De Finneblom vinden wij het belangrijk dat de ouders/verzorgers nauw betrokken zijn bij de ontwikkeling van hun zoon/dochter. Ouders/verzorgers hebben immers hetzelfde doel, namelijk een zo passende mogelijke ontwikkeling van de kinderen. 

  Uit recent onderzoek blijkt dat er een verband bestaat tussen betrokken ouders en de leerprestaties van kinderen: als ouders betrokken zijn bij school dan zijn kinderen gelukkiger, ontplooien zij hun talenten beter en behalen zij betere resultaten. Daarom vinden wij het belangrijk dat de ouders/verzorgers nauw bij De Finneblom betrokken zijn. Ouders/verzorgers en school hebben immers hetzelfde doel, namelijk een zo passend mogelijke ontwikkeling van de kinderen. De informatie die de ouders/verzorgers aan de leerkrachten kunnen geven, en andersom, is van belang om de begeleiding zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen. Tijdens het schooljaar zijn er verschillende vaste momenten hiervoor gepland, maar u kunt altijd een aparte afspraak maken met de leerkracht. Op verzoek van de leerkracht of van de ouders/verzorgers kan er bij een gesprek een externe aanschuiven. Dit kan de intern begeleider, de directeur of een externe hulpverlener zijn. Bij de gesprekken is het belangrijk dat er wederzijds respect is tussen ouders, onderwijzend personeel en leerlingen.

  Ouderbetrokkenheid speelt zich ook thuis af door belangstelling te tonen, voorwaarden te scheppen om opdrachten te maken en te begeleiden daar waar nodig is.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • Schoolgids: Deze is in te zien op school en ook te vinden op onze website www.finneblom.nl.
    
  • Nieuwsbrief: Eén keer per maand komt 't Finneblomke uit via Parro.
  • Website: www.finneblom.nl
  • Facebook: www.facebook.com/finneblom 
  • Instagram: www.instagram.com/odsdefinneblom
  • Intakegesprek: Als uw zoon/dochter bij ons op school komt maakt de leerkracht een afspraak met u voor een intakegesprek. 
  • Gouden weken gesprekken: Aan het begin van het schooljaar worden ouders en leerling van groep 3 t/m 8 uitgenodigd voor een gesprek met de leerkracht. In dit gesprek worden de persoonlijke doelen van de leerling besproken en is er ruimte om nader kennis te maken. 
  • Portfoliogesprekken: Twee keer per jaar worden de vorderingen besproken van de leerling aan de hand van het portfolio. Dit gesprek vindt voor de groepen 3 t/m 6 plaats met leerling, ouder(s) en leerkracht.
  • Facultatieve gesprekken: Twee keer per jaar zijn er gesprekken op uw verzoek of op verzoek van de leerkracht. Hierbij zijn de leerlingen in principe niet aanwezig. 
  • Voorlopig/eind advies gesprekken: In groep 7 krijgen de leerlingen een pré-advies. De leerlingen van groep 8 krijgen een eindadviesgesprek. Bij dit gesprek zijn leerling, ouder(s) en leerkracht aanwezig. Dit is in plaats van het portfoliogesprek. 
  • Parro: Via deze app kan de leerkracht korte lijntjes onderhouden met de ouders, zowel individueel als met de groep. Ook kunnen ouders zich inschrijven voor de gesprekken via deze app, staat de schoolagenda hierop en wordt de nieuwsbrief hiermee verspreid.
  • Groepsinformatie-avond: Aan het begin van het schooljaar is er een informatie-avond waarbij de leerkracht vertelt over de gang van zaken in de eigen groep. 
  • Ouderavond: Eén keer per jaar wordt er een informatieve zakelijke ouderavond gehouden. Samen met de oudervereniging wordt deze avond georganiseerd. Alle ouders worden hiervoor uitgenodigd. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Iedereen is gebaat bij een goed functionerende school. Desondanks kan het natuurlijk voorkomen dat dingen niet gaan zoals u wenst. Heeft u opmerkingen of vragen dan horen wij dat graag zo spoedig mogelijk van u, omdat wij dan samen met u naar een oplossing kunnen zoeken. Elke klacht wordt serieus in behandeling genomen.   

  Als u zich zorgen maakt, kritiek, tips of een klacht heeft, gebruiken wij hiervoor de volgende procedure:

  1. Ga naar het teamlid dat direct betrokken is. Meestal is dat de groepsleerkracht.
  2. Komt u er in dat gesprek niet samen uit, dan kunt u naar de directeur gaan. Zij zal proberen het probleem in overleg met ouders, de groepsleerkracht, eventueel de algemeen directeur of andere betrokkenen zo snel mogelijk op te lossen.
  3. Als uw klacht nog niet naar tevredenheid is behandeld dan kunt u zich wenden tot de interne contactpersoon: Juf Janien. Bij de interne contactpersoon kunt u vertrouwelijk uw verhaal kwijt. Zij bespreekt de klacht niet inhoudelijk met u, maar kan u meer informatie over de klachtenregeling geven.
  4. Vervolgens kunt u contact opnemen met de bovenschoolse contactpersoon: Annette Pool (annette.pool@adenium.nl).
     De rollen van de interne contactpersoon en bovenschoolse contactpersoon staan beschreven in de klachtenregeling te vinden op de site www.adenium.nl

  
  Externe vertrouwenspersoon
  Ongewenst gedrag op school, het kan ook uw kind overkomen. Als school hebben we een meldingsregeling machtsmisbruik. Hieronder vallen klachten over discriminatie, racisme, agressie, geweld, (seksuele) intimidatie en (cyber) pesten. Het gaat om situaties tussen leerlingen onderling en tussen leerling en personeel. In de meldingsregeling zijn bepalingen opgenomen over contactpersonen, vertrouwenspersonen en de klachtencommissie.
  
  Onze school is voor de externe vertrouwenspersoon aangesloten bij GGD Fryslân. De externe vertrouwenspersoon handelt de klacht af volgens een vaste procedure, behandelt alle zaken strikt vertrouwelijk en is geen verantwoording schuldig aan de school. Hierdoor kan het kind en/of de ouder/verzorger vrijuit spreken en een klacht voorleggen. Op de website van GGD Fryslân (www.ggdfryslan.nl) kunt u de folder ‘Vertrouwenspersoon’ voor jongeren en ‘Vertrouwenspersoon voor ouders’ downloaden.
  
  De externe vertrouwenspersoon voor onze school is: mevrouw R. Miedema. Zij is te bereiken bij GGD Fryslân via telefoonnummer 088-2299855 of via het emailadres r.miedema@ggdfryslan.nl
  Adres: GGD Fryslân Postbus 612 8901 BK Leeuwarden  

  Klachtenprocedure
  Voor de klachtenprocedure verwijzen wij u naar de 'klachtenregeling voor ouders en leerlingen van Adenium'. Deze is te vinden op onze website: www.finneblom.nl en ligt ter inzage op school.

  Vertrouwensinspecteur
  Als de contactpersoon of een andere leerkracht klachten hoort over seksueel misbruik, seksuele intimidatie, ernstig fysiek of geestelijk geweld heeft hij/zij de wettelijke verplichting daarvan meteen melding te doen bij het bevoegd gezag. Bij de onderwijsinspectie werken vertrouwensinspecteurs bij wie u terecht kunt voor het melden van dergelijke klachten in het onderwijs. De vertrouwensinspecteurs zijn tijdens kantooruren bereikbaar op telefoonnummer: 0900-1113111. Deze informatie over de klachtenregeling is onderdeel van de brochure ‘Klachten op school, hoe los je ze op?’ Deze brochure kunt u downloaden op: www.klachtenopschool.kennisnet.nl. Het bevoegd gezag kan een klacht ook zelf afhandelen.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De ouders op onze school zijn vertegenwoordigd in twee organen: de ouderraad (OR) en de medezeggenschapsraad (MR).
  Beiden hebben een afgebakend takenpakket. Ze functioneren echter niet los van elkaar. De voorzitters van beide raden hebben regelmatig overleg met de directeur. De vergaderingen van de OR en de MR zijn openbaar en kunnen door alle ouders worden bezocht.    

  Ouderraad
  De Ouderraad (OR) is het bestuur van de Oudervereniging van de Finneblom. De OR bestaat uit acht leden en een leerkracht en ondersteunt de school bij het organiseren van feesten, speldagen, leuke activiteiten enz. Bovendien int en beheert de OR de vrijwillige ouderbijdrage. Tijdens de jaarlijkse zakelijke ouderavond vindt in het najaar de algemene ledenvergadering plaats van de Oudervereniging. Op deze avond wordt het financiële jaarverslag gepresenteerd en wordt over de begroting van de OR, en dus over de bestemming van de vrijwillige ouderbijdrage besloten. Alle ouders zijn hierbij van harte welkom en hebben hierbij stemrecht.   
  De OR komt ongeveer 6x per jaar bij elkaar. Het streven is om in de OR ouders uit alle combinatiegroepen te hebben. Naast leden van de OR wordt ook regelmatig aan andere ouders gevraagd om te ondersteunen bij feestelijkheden of activiteiten die het onderwijs verrijken. Ouders worden hiervoor via het Finneblomke, Parro of persoonlijk benaderd.  
  

  OR leden schooljaar 2022-2023: 
  Wietske Woliner – van der Weg (voorzitter)
  Karin Westra (penningmeester)
  Wanda Ario Soeriowardojo (secretaris)
  Dana Brouwer (vice-penningmeester, vice-voorzitter)
  Lolkje Zwaagstra
  Nienke van Esch
  Afke Slagman
  Yvonne Oostveen
  Lid vanuit het team: Juf Sanne

  Medezeggenschapsraad
  De Wet Medezeggenschap Onderwijs schrijft aan elke school de verplichting voor een medezeggenschapsraad in te stellen. De raad bestaat uit een oudergeleding (2 leden) en een personeelsgeleding (2 leden). In het medezeggenschapsreglement, dat voor de ouders in de school ter inzage ligt, wordt nader uitgewerkt hoe openheid, openbaarheid en onderling overleg tussen school en ouders tot stand komt. De MR heeft invloed op de besluitvorming die het schoolbeleid betreft. Alle schoolbeleidszaken worden binnen de MR besproken. Over sommige zaken mag de raad advies geven, terwijl voor andere zaken haar instemming nodig is.

  De MR komt zes keer per jaar samen. Verslagen van de bijeenkomsten worden met de ouders gedeeld via Parro. 

  Leden van de MR:
  Marjolein Reitsma (ouder) (Voorzitter)
  Folkert Baarsma (ouder) (Lid)
  Juf Simone (Personeel) (Secretaris)
  Juf Janien (Personeel) (Lid)           

  Email: mr.finneblom@opo-furore.nl

     

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €82,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Feestdagen & Cultuur
  • Laatste schooldag
  • Sport & Spel

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het bovengenoemde bedrag van E82,- is het gemiddelde van de bedragen per groep van voorgaande schooljaren. U kunt uitgaan van een bedrag per groep rond de: 
  Groep 1 & 2   E68,00
  Groep 3 & 4   E70,00
  Groep 5 & 6   E65,00
  Groep 7 & 8   E125,00
  
  Tijdens de zakelijke ouderavond in het najaar van elk schooljaar legt de ouderraad, in overeenstemming met de MR, verantwoording af aan de ouders over de besteding van de gelden en de hoogte van de ouderbijdrage. Ieder krijgt daarna omtrent de hoogte en wijze van afrekening een bericht.
  

  De wet zegt dat het betalen van schoolgeld vrijwillig is. Ouders zijn niet verplicht om het schoolgeld te betalen. Maar de school heeft dit geld wel nodig om de activiteiten die eerder zijn genoemd door te kunnen laten gaan. Dit komt omdat de overheid bij het geld dat ze geven voor het onderwijs op onze school geen rekening houdt met deze activiteiten. Wanneer ouders niet betalen zijn deze activiteiten niet meer mogelijk te organiseren, daarom is het belangrijk dat ouders meebetalen.
  

  Wanneer het meebetalen om een bepaalde reden niet lukt, dan zijn hier oplossingen voor. Zo is er de stichting Sam& voor alle kinderen. Dit is een samenwerking tussen Leergeld Nederland, Jeugdfonds Sport & Cultuur, Stichting Jarige Job en Kinderhulp. Via de site www.samenvoorallekinderen.nl kunt u meer informatie vinden en kunt u, of een tussenpersoon, een vergoeding aanvragen.   

  Voor vragen kunt u contact opnemen met onze intern begeleider juf Rianne (rianne.zandstra@opo-furore.nl). Zij zal natuurlijk vertrouwelijk met uw vraag omgaan.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind door ziekte of door andere omstandigheden niet naar school kan, dient u de school hiervan tijdig (voor schooltijd) op de hoogte te stellen. Wij doen een dringend beroep op u om bezoekjes aan de tandarts, de logopedist etc. buiten schooltijd te plannen. 

  De school is vanaf 8.00 uur 's ochtends bereikbaar. Het telefoonnummer is 0512-382700.
  Wilt u het, indien er niet wordt opgenomen, nog een keer proberen?

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De regel is: het is niet toegestaan om op vakantie te gaan onder schooltijd. Uw kind is vrij tijdens de schoolvakanties voor regio noord. 

  U mag hiervan afwijken als uw gezin niet twee weken of meer aaneengesloten op vakantie kan tijdens alle schoolvakanties in een schooljaar. De redenen dat u dat niet kan, zijn:

  • U werkt allebei of één van u in de horeca of agrarische sector;
  • U heeft te maken met een piekdrukte in de vakantieperiodes;
  • U mist als zelfstandige een groot deel van uw inkomen als u tijdens de schoolvakanties weg bent. 

  Het vakantieverlof mag slechts eenmaal per jaar worden verleend, voor maximaal 10 schooldagen en mag niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar. Bij een aanvraag voor meer dan tien schooldagen stuurt de directeur de aanvraag door naar de leerplichtambtenaar. 

  Verdere informatie is te lezen in het protocol Leerplicht en verlof aanvragen. Deze ligt ter inzage op school. Hiervoor kunt u terecht bij de directeur. 

  Verlof vanwege gewichtige omstandigheden
  Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden dient vooraf of binnen twee dagen na het ontstaan van de verhindering aan de directeur van de school te worden voorgelegd. Een verzoek kan worden ingewilligd indien het extra verlof noodzakelijk is als gevolg van:

  1. Verhuizing van het gezin;
  2. Huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad;
  3. Ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad;
  4. Overlijden van bloed- of aanverwanten;
  5. 25-, 40-, 50-, 60 jarig ambt- of huwelijksjubileum van bloed- of aanverwanten;
     

  Wanneer uw kind verplichtingen heeft die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging bestaat er recht op verlof. Voor deze dagen verwijs ik u naar het protocol leerplicht en verlof aanvragen. 

  Alle afwezigheid wordt geregistreerd en wij zijn als school wettelijk verplicht ongeoorloofd schoolverzuim aan de leerplichtambtenaar door te geven. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wij vinden het prettig wanneer u uw kind tussen de 3 en 3,5 jarige leeftijd aanmeldt bij ons op school. U kunt dit doen door contact op te nemen met de directeur. Zij zal u uitnodigen voor een kennismakingsgesprek en een rondleiding.

  Stap 1: Kennismaking
  Tijdens het kennismakingsgesprek informeert de school u over de werkwijze van de school. Zowel u als de school stellen elkaar vragen om tot de conclusie te komen of u uw kind aan wilt melden op de school. Het is zeer wenselijk dat uw zoon/dochter meeneemt.    

  Stap 2: Aanmelding
  Na het kennismakingsgesprek ontvangt u het aanmeldingsformulier. Het is van belang de gevraagde gegevens op dit formulier in te vullen zodat de school kan onderzoeken of zij kunnen voldoen aan de onderwijs- en ondersteuningsbehoefte van uw kind. 
  Wanneer u het aanmeldingsformulier inclusief gevraagde documenten heeft aangeleverd heeft de school zes weken de tijd om te onderzoeken of het de juiste school voor uw kind is (met de mogelijkheid deze termijn met vier weken te verlengen).
  Het onderzoeken kan inhouden dat de directeur of intern begeleider een gesprek met de ouder(s) of verzorger(s) voert. Of na toestemming contact opneemt met de school / peuterspeelzaal/ dagverblijf dat door uw kind wordt bezocht.   

  Stap 3: Inschrijving of van uit zorgplicht op zoek naar een andere school.
  Naar aanleiding van het onderzoek bij stap 2 zijn er twee uitkomsten mogelijk met verschillende vervolgstappen:

  • De school kan voldoen aan de onderwijs- en ondersteuningsbehoefte van uw kind. U ontvangt een inschrijfformulier en wordt gevraagd deze volledig in te vullen.
  • De school kan niet voldoen aan de onderwijs- en ondersteuningsbehoefte van uw kind. U ontvangt een onderbouwd voornemen dat uw kind niet wordt toegelaten op deze school. U wordt als ouders uitgenodigd voor een gesprek of kunt schriftelijk reageren. De school gaat samen met u op zoek naar een passende school. Dit betreft de zorgplicht van de school.    

  Stap 4: Wennen op school na inschrijving
  Wanneer uw kind voor het eerst naar de basisschool gaat mag hij/zij maximaal 5 keer voor de officiële startdatum meedraaien. Hier wordt mee gestart na de officiële inschrijving. Dit mag vanaf de leeftijd van 3 jaar en 10 maanden tot het bereiken van de leeftijd van 4 jaar. 
  U ontvangt van de leerkracht een telefoontje om een afspraak te maken voor een kennismaking op school. Naast de kennismaking brengt de leerkracht de ontwikkeling van het kind zo goed mogelijk in kaart om in de klas zo goed mogelijk aan te sluiten bij de specifieke behoeften van uw kind. Als het kind de Peuterspelen heeft bezocht, krijgt het kind een rapportageformulier mee met ervaringsgegevens van de Peuterspelen. Zo nodig vindt er een gesprek plaats tussen ouders, medewerker van de Peuterspelen en groepsleerkracht. Aan het einde van de kennismaking wordt afgesproken op welke dagen uw kind komt meedraaien.  

  Wanneer uw kind al op een andere school zit en een overstap gaat maken naar een andere school dan bestaat ook de mogelijkheid om een dag mee te draaien. In de praktijk is dat meestal 1 dag. Ook hiervoor geldt dat dit kan nadat de officiële inschrijving is afgerond.  

  Stap 5: Definitief naar de school
  De datum waarop u met de school heeft afgesproken dat uw kind start op de school is de eerste officiële schooldag. Wettelijk gezien kan dat de dag waarop het kind 4 wordt zijn.
  

  
  Wettelijke procedure 

  • Ouders melden de leerling minimaal 10 weken voor de aanvang van de eerste gewenste schooldag schriftelijk aan (de schoolvakanties worden niet meegerekend).
  • De school besluit binnen 6 weken of de desbetreffende leerling wordt toegelaten. (De school kan deze termijn verlengen met 4 weken). ·
  • De kinderen kunnen vanaf 1 jaar voordat het kind wettelijk toelaatbaar is worden aangemeld.
  • Leerlingen die jonger zijn worden op een wachtlijst met vooraanmeldingen geplaatst.
  • Ouders moeten melden wanneer ze hun kind(eren) ook aangemeld hebben bij een andere school. Scholen kunnen dan afstemmen wie onderzoekt of een leerling plaatsbaar is wanneer het een leerling betreft met specifieke onderwijsbehoefte.
  • Kinderen kunnen alleen tijdelijk geplaatst worden met ingang van 1 augustus indien de toelatingsbeslissing nog niet is genomen.
  • Ouders voorzien de school van alle relevantie informatie om een goede afweging te kunnen maken voor het al dan niet plaatsen van een kind. (Dit betreft o.a. verslagen van onderzoeken).

  Criteria voor toelating 

  • De school kan het kind het onderwijs bieden dat past bij de onderwijs- en ondersteuningsbehoefte van het desbetreffende kind. De volgende aspecten spelen daarbij een belangrijke rol:        
    - Het schoolondersteuningsprofiel.
    - De hoeveelheid onderwijs- en ondersteuningsbehoefte van alle leerlingen in de desbetreffende groep.
    - De groepsgrootte.
    - Deskundigheid personeel (tekort, ziekte).
    - Beschikbaarheid benodigde middelen (bijvoorbeeld extra kosten personeel).
  • Door de gewenste onderwijs- en ondersteuningsbehoefte komt de kwaliteit van het onderwijs aan de andere kinderen in de desbetreffende groep niet onder druk te staan. (Bijvoorbeeld de hoeveelheid tijd dat aan deze leerling moet worden besteed).
  • De veiligheid van het desbetreffende kind en de andere kinderen in de groep komt niet in het geding.
  • Het kind kan voldoen aan de school- en gedragsregels van de school.
  • De ouders onderschrijven en handelen naar het schoolbeleid.

  Sluiten