IKC Sint Maarten

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid

  Ouderbetrokkenheid (Samenspel) staat symbool voor de samenwerking in de 'gouden driehoek' kind-ouders-school. Daarin is de rol van de ouders van groot belang.

  Op de IKC Sint Maarten hechten wij veel waarde aan dat samenspel en wij participeren met de ouders graag in de opvoeding van 'onze' kinderen. Gesprekken en contact met ouders zijn hierin van groot belang. Daar investeren we dan ook veel tijd in. 

  Ouderbetrokkenheid kan ook plaatsvinden door het samen organiseren van activiteiten voor de kinderen, het samen zorgdragen, het samen werken en het samen verantwoordelijk zijn voor de IKC Sint Maarten. Ieder in zijn of haar eigen rol.

  Zonder ouders kunnen we niet. We hebben elkaar nodig: kind-ouders-school!

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Tijdens het schooljaar hebben wij meerdere contactmomenten met ouders gepland waarin wij hen informeren over de ontwikkeling van hun kind.  In de eerste 4 weken van het schooljaar voert elke leerkracht een ‘kennismakingsgesprek met de ouders van de leerlingen en vanaf groep 6 met de leerling erbij. Dit zijn onze Gouden Week gesprekken, thema hierbij is: Leer ons uw kind kennen. De leerkrachten van de groepen 8 bespreken dan het pré-advies van groep 7 met de ouders en hun kind. Daarnaast is er voor elke groep een algemene informatie avond.

  Zo rond de 12e-14e schoolweek organiseren wij 15-minutengesprekken op school. De leerkrachten informeren de ouders over de ontwikkeling van hun kind. In deze periode is er voor de ouders van de groepen 8 een informatie-avond over het voortgezet onderwijs op het Marne College, Bogerman, RSG en/of Aeres.  

  Rond de 22e-24e week krijgen de leerlingen van de groepen 2 t/m 8 een rapport mee waarover wij de week daarna met de ouders een gesprek voeren tijdens de 15-minutengesprekken. De leerlingen van de groepen 5, 6 en 7 zijn bij dit gesprek aanwezig en spreken met de leerkracht en hun ouders mee over hun eigen ontwikkeling. Voor de leerlingen van groep 8 volgen we een ander traject.

  Leerlingen van groep 8 ontvangen tussen 10 en 31 januari hun voorlopig schooladvies. Leerlingen maken de doorstroomtoets in de eerste of tweede volle week van februari. Uiterlijk 15 maart ontvangen scholen de uitslag van de doorstroomtoets. Leerlingen en ouders ontvangen uiterlijk 24 maart van hun school het definitieve schooladvies. Tussen 25 maart en 31 maart melden leerlingen (ouders) zich, met hun definitieve advies, aan op de middelbare school (vo).De centrale aanmeldweek geldt alleen voor alle leerlingen die naar het voortgezet onderwijs (vo) gaan. Leerlingen die naar het voortgezet speciaal onderwijs (vso) gaan, kunnen zich met een voorlopig schooladvies al eerder aanmelden bij het vso. 
  

  Mocht er sprake zijn van mogelijke doublure dan nemen de leerkrachten dit zo snel mogelijk mee in de gesprekken met ouders.
  

  In de een na laatste week van het schooljaar krijgen alle leerlingen (weer) een rapport. Ouders die daar behoefte aan hebben kunnen hierop een korte toelichting krijgen. Zij geven dat dan zelf aan bij de groepsleerkracht van hun kind. Dit betreft ook mogelijk gesprek over het IEP pre-advies in groep 7. Omdat wij veel waarde hechten aan goed contact met ouders over de leerlingen zijn gesprekken tussen deze rapportagemomenten ook mogelijk, zowel op initiatief van de ouders als van de groepsleerkrachten. Alle ouders hebben recht op informatie betreffende hun kind. Voor ouders die gescheiden zijn geldt dit ook. De volgende richtlijnen volgen wij in geval van gescheiden ouders: 

  * Oudergesprekken worden in principe met beide ouders samengehouden. 

  * De school kan bij zwaarwegende redenen besluiten twee aparte oudergesprekken te voeren. 

  * De ouder die het ouderlijk toezicht heeft, heeft de wettelijke verplichting om de andere ouder op de hoogte te houden van de ontwikkelingen van het kind. 

  * Als er geen contact is tussen de ouders moet de school hiervan op de hoogte worden gebracht. 

  * De school verschaft beide ouders dezelfde informatie. 

  * De school heeft en houdt ten alle tijde een onpartijdige rol.

  Om de twee weken ontvangen ouders van het IKC via Social Schools/e-mail de nieuwsbrief Samenspraak. Daarnaast worden ouders door leerkrachten via Social Schools op de hoogte gehouden van (speciale) activiteiten van de groep. 
  

  Ook binnen onze kinderopvang worden ouders geïnformeerd over de ontwikkeling van hun kind. Deze gesprekken vinden plaats n.a.v. het kindvolgsysteem wat door de pedagogisch medewerkers wordt ingevuld. Dit gebeurt zo rond de 1e, 2e en 3e verjaardag. Ook sluiten we een opvangperiode (bijvoorbeeld als een kind 4 jaar wordt) altijd af met een eindgesprek. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Schooladviescommissie
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als u opmerkingen of klachten heeft over onze school, kunt u in de eerste plaats terecht bij de groepsleerkracht. Wanneer daar aanleiding toe is, kunt u contact opnemen met de directie. Daarna kunt u zich eventueel wenden tot het bestuur van de Bisschop Möller Stichting. De adressen vindt u in deze gids. Daarnaast is er door het bestuur van de school een klachtenreglement ingevoerd. Ouders kunnen klachten indienen over gedragingen en beslissingen, of het nalaten daarvan, van het bestuur en het personeel. U kunt een officiële klacht indienen volgens de regels van dit reglement. Op school zijn daarvoor twee schoolcontactpersonen (zie pagina 17). Zij verwijzen naar een vertrouwenspersoon. Deze persoon begeleidt de klager in de verdere procedure. Het reglement is te verkrijgen bij de directeur en de contactpersonen, het bestuur of te downloaden via onze website. Voor IKC Sint Maarten zijn de volgende twee schoolcontactpersonen benoemd: Caren Sluijter en Monica Dijkstra. Soms vinden ouders, leerlingen en personeelsleden het prettig als ze eerst vertrouwelijk kunnen praten met iemand van de school, zonder dat meteen een officiële klacht wordt ingediend. Ook dan kunnen zij terecht bij deze contactpersonen. 

  Vertrouwenscommissie:
  Monica Dijkstra:   06 48475627 monicadijkstra@gmail.com 
  Caren Sluijter: 06 52033128 casluijter@hotmail.com  

  Externe vertrouwenspersonen 

  Dhr. Peter de Jong: externe vertrouwenspersoon voor ouders en kinderen 06-10766798, p.dejong@gimd.nl 

  Klachtencommissie voor het Katholiek Onderwijs Postbus 82324, 2508 EH Den Haag 070-3361697  info@gcbo.nl  
  

  Voor meer informatie kunt u kijken op www.gcbo.nl  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Wij vragen van ouders allereerst en onvoorwaardelijke betrokkenheid bij de school waar het gaat om hun eigen kind!

  Daarnaast vragen wij ouders hulp bij:

  - het besturen van de school (schooladviescommissie, medezeggenschapsraad)

  - de organisatie van schoolactiviteiten en feestelijkheden (o.a. oudervereniging)

  - schoolinhoudelijke activiteiten zoals het lezen, spelochtenden en creatieve activiteiten

  - projecten zoals bijvoorbeeld het herinrichten van de speelplaats en het onderhoud van de school

  - ondersteuning bij uitstapjes, excursies en sportactiviteiten

  - gastlessen over beroep of interesse

  - buitenschoolse activiteiten

  Een prachtig SAMENSPEL!  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €12,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Sportdag
  • Traktaties i.v.m. feesten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Wij hebben er voor gekozen iedere groep elk schooljaar op schoolreisje te laten gaan.  Voor de groepen 1 betreft dit activiteiten op en rond het schoolplein en de groepen 2 gaan dan naar de kinderboerderij. Vanaf groep 3 tot en met 7 kan dit een bezoek aan een attractiepark zijn of een excursie met een educatief karakter. Groep 8 gaat in september een activiteitendag organiseren en later in het schooljaar nog 3 dagen naar Vlieland. Voor het vervoer van deze schoolreisjes, met uitzondering van de groepen 1 en 8, maken we gebruik van de bus. 

  De vrijwillige ouderbijdrage is per kind, per schooljaar.

  De kosten voor de schoolreisjes bedragen:  

  Groep 1: geen   

  Groep 2: geen  

  Groep 3: € 13,00 

  Groep 4: € 18,00   

  Groep 5: € 17,00   

  Groep 6: € 22,00  

  Groep 7: € 23,00   

  Groep 8: € 60,00  

  De bedragen zijn onder voorbehoud! 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Voor financiële ondersteuning voor sport, hobby en schoolspullen kunnen ouders een beroep doen op het kindpakket van de gemeente Súdwest-Fryslân en de Stichting Leergeld.  Om een kindpakket aan te vragen gaat u naar www.kindpakket.nl of stuurt u een mail naar info@kindpakket.nl. Daarnaast kunnen ouders zich wenden tot de stichting Leergeld om in aanmerking te komen voor een financiële bijdrage. Kijk daarvoor op www.leergeldsneek.nl of stuur een mail naar info@leergeldsneek.nl. Ook kunnen ouders hierover contact opnemen met de schoolleiding. 

  De oudervereniging (OV) is de vertegenwoordiging van alle ouders van de leerlingen van de Sint Maartenschool. Zij heeft als doel een positieve bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van de kinderen van de Sint Maartenschool en om de betrokkenheid van hun ouders/verzorgers te bevorderen. 
  

  Anders dan de medezeggenschapsraad, die zich voornamelijk bezighoudt met beleidszaken, besteedt OV haar tijd en aandacht met name aan het bedenken, ondersteunen, organiseren en financieren van leuke, feestelijke activiteiten op school. Zo werkt de OV mee aan een plezierig schoolklimaat. 

  Een aantal van deze activiteiten zijn: de feesten rondom Sint Maarten, Sinterklaas, Kerst en carnaval, maar ook sportdag en de schoolreisjes. Maar ook denkt de OV mee over thema-avonden op school. 

  Het bestuur vergadert ongeveer 9 keer per jaar, waarbij ook de vertegenwoordiger van school aanwezig is. Deze vergaderingen zijn openbaar. Eén keer per jaar (meestal oktober) houdt de OV een jaarvergadering met en voor alle leden.  

  De vrijwillige ouderbijdrage  

  De activiteiten, zoals hierboven beschreven en die bijdragen aan een plezierig schoolklimaat, behoren niet tot het primaire leerproces. De school krijgt hiervoor geen vergoeding vanuit de overheid. Door het betalen van de vrijwillige ouderbijdrage maakt u het school en de OV mogelijk om de feestjes op school te kunnen blijven organiseren en vieren, evenals de schoolreisjes, sportdag en andere activiteiten. 

  Alle leerlingen doen mee aan alle activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit, omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet maar dat willen we ook niet. Hiervoor kunt u contact opnemen met de directeur van de school.

  De OV int en beheert de ouderbijdragen en legt tijdens de jaarvergadering verantwoording af aan de ouders. Tevens wordt dan de ouderbijdrage voor het komende schooljaar opnieuw vastgesteld. Voorafgaande aan de jaarvergadering controleert de kascommissie de administratie. Extra inkomsten krijgt de OV uit de kledinginzameling op school.   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelding 

  In geval van ziekte van een leerling is het belangrijk dit zo snel mogelijk door te geven aan de leerkracht via Social Schools. Het liefst voor 8:00 u. Mocht dit problemen op leveren dan kunt u tussen 08:00 en 08:15 u. telefonisch contact opnemen met de school: (0515) 572 418.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  4-jarigen zijn nog niet leerplichtig. Toch is de regelmatige aanwezigheid van het grootste belang voor een gezonde ontwikkeling. In het begin kan een schooldag voor een kind wat te lang zijn. In overleg met de leerkracht is daarvoor een regeling te treffen. Vanaf de leeftijd van 5 jaar is het kind leerplichtig. Alleen bij gegronde redenen is afwezigheid toegestaan (maximaal 5 uur per week voor 5-jarigen). Voor verdere afwezigheid is toestemming vereist. We gaan er vanuit dat bezoek aan arts, tandarts enz. zoveel mogelijk plaats vindt buiten schooltijd. Mocht dit beslist niet mogelijk zijn dan kan men verlof vragen bij de groepsleerkracht.

  Voor andere vormen van verlof is toestemming van de directie vereist. Dit verlof moet in ieder geval schriftelijk worden aangevraagd. Dit kan door middel van een verlofformulier. Schoolverlof buiten de schoolvakanties kan slechts in zeer uitzonderlijke situaties verleend worden.

  Het gaat dan om bijvoorbeeld:

  • verhuizing.
  • religieuze verplichtingen.
  • huwelijk van bloed of aanverwanten.
  • viering van 12,5-25-40-50 of 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders.
  • viering van een 25-40 of 50-jarig ambtsjubileum van ouders of grootouders.
  • ernstige ziekt of overlijden van bloed- of aanverwanten.
  • zogenoemde :"andere gewichtige omstandigheden". Dit zijn onverwachte omstandigheden die niet uitgesteld kunnen worden en buiten de wil van de ouders zijn gelegen.

  Verlof aanvragen rondom de zomervakantie.

  Geciteerd vanuit de leerplichtwet de verlofregeling: Voor vakantie onder schooltijd kan alleen een uitzondering op de hoofdregel gemaakt worden als de leerling tijdens schoolvakanties niet op vakantie kan gaan door de specifieke aard van het beroep van (een van) de ouders (LPW art. 11 onder f en art. 13a). In dat geval mag de directeur eenmaal per schooljaar maximaal 10 dagen de leerling vrij geven. De verlofperiode mag niet in de eerste 2 weken van het schooljaar vallen. Let op: De werkomstandigheden (uitval, onderbezetting, werkplanning), de personele bezetting, de bedrijfsomstandigheden en de gezinsomstandigheden passen NIET in het begrip ‘specifieke aard van het beroep’.  De school houdt zich aan deze wetgeving en bij twijfel wordt de situatie voorgelegd aan de leerplichtambtenaar. Het ‘voor de drukte op vakantie kunnen’ hebben we in onze vakantieplanning aardig opgelost door voor de leerlingen de zomervakantie op donderdag om 12.30 uur te laten beginnen. 

  Bij ongeoorloofd verlof is de directie verplicht hiervan melding te maken bij de leerplichtambtenaar van de gemeente Súdwest-Fryslân. Dat kan leiden tot het opmaken van een proces-verbaal.
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Elke ouder die interesse heeft in onze school maakt een afspraak met de directeur. Er volgt een oriënterend kennismakingsgesprek met de directie. Vandaar uit wordt bekeken of toelating tot de school mogelijk is. Vervolgens wordt er een afspraak gemaakt voor een rondleiding met ouder(s) en (leerlingen) door school. Mogelijk wordt dan ook kennisgemaakt met de leerkracht. Bij tussentijdse plaatsing oftewel zij-instroom is het tevens mogelijk om (een dag) proef te draaien. 

  Sluiten

• Sponsoring

  Sponsoring

  n.v.t.

  Sluiten