JKC De Opbouw

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders in de school: ouderparticipatie en ouderbetrokkenheid.

  We vinden het belangrijk dat ouders betrokken zijn bij de ontwikkelingen op onze school. Bij veel activiteiten, is bovendien ouderhulp onmisbaar. Er zijn veel verschillende taken: helpen in de groepen bij:

  • creatieve activiteiten, met projecten en excursies;
  • in een groep vertellen over werk of hobby;
  • meehelpen bij het lezen;
  • het verlenen van hand- en spandiensten bij onder meer de opbouwweek, tuinonderhoud en dergelijke.

  Vaders en moeders die mee willen helpen, al dan niet met iets speciaals, kunnen dat altijd kenbaar maken bij de stamgroepleiders. Er wordt een activiteitenlijst opgesteld waar ouders op kunnen aangeven op welke wijze zij een bijdrage willen leveren aan het onderwijs in de ruime zin van het woord op De Opbouw. 

  We spreken van ouderbetrokkenheid als uit het gedrag van ouders blijkt dat ze zich gedeeld verantwoordelijk voelen voor de schoolontwikkeling van hun kind(eren). Dat houdt in dat ouders (emotioneel) betrokken zijn bij de ontwikkeling van hun kind, bij de school en de stamgroepsleider. Ouders tonen belangstelling, scheppen thuis voorwaarden om tot ontwikkeling te komen en begeleiden hun kind daarbij zo nodig. Maar ook bezoeken zij ouderavonden en tonen respect voor het team van de school. Wij willen als school graag investeren in ouderbetrokkenheid, ook al omdat bewezen is dat het kind er beter van wordt.    

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Gedurende het schooljaar zijn er verschillende contactmomenten met ouders en stamgroepleiders. Aan het begin van het schooljaar zijn er stamgroepavonden en krijgen ouders informatie over de stamgroep en het schooljaar.
  

  Huisbezoeken: Als een kind nieuw op school komt als 4-jarige dan wordt er vooraf een afspraak gemaakt voor een huisbezoek. Ook als kinderen van de onderbouw naar de middenbouw of van de middenbouw naar de bovenbouw gaan wordt er een huisbezoek gepland.   

  Oudergesprekken: De resultaten van het onderwijs bespreken we met 2x per jaar met ouders in de 15-minutengesprekken. Leerlingen van de stamgroepen zijn meestal bij deze besprekingen aanwezig. Tijdens deze gesprekken staat de ontwikkeling van het kind centraal. Als er aanleiding toe is, kunnen ouders nog een extra gesprek met de stamgroepleider aanvragen. In november voeren we een gesprek met ouders over de sociaal emotionele ontwikkeling van de kinderen.  

  Schriftelijke informatie: Wij maken gebruik van Social Schools om de communicatie met ouders veilig te laten verlopen binnen een afgeschermde digitale omgeving. Leerkrachten plaatsen groepsberichten, oproepen, foto's etc. in Social Schools. Leerkrachten en ouders kunnen ook via deze app contact leggen over een kind. Ouders ontvangen via Social Schools iedere drie weken op donderdag de nieuwsbrief. In de nieuwsbrief worden actuele zaken aangekondigd, zoals: vrije dagen, activiteiten, belangrijke data, ziekte van stamgroepleiders, informatie over ons onderwijs enz.   

  Website: Op de website van de school vindt u algemene informatie, vakantiedagen, studiedagen. schoolplannen en protocollen. https://www.basisschooldeopbouw.nl/ 

  Schoolgids en het informatieboekje: Hier vindt u algemene informatie, de jaarkalender, vakantiedagen, studiedagen en afspraken en belangrijke telefoonnummers.  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Wat te doen bij klachten?

  Als er sprake is van een klacht of kritiek, dan willen we dat graag horen. We vinden het wenselijk dat we elkaar kunnen en durven aanspreken. Uiteraard op een respectvolle manier. Het algemene uitgangspunt daarbij is dat de klacht altijd eerst besproken wordt met degene die het betreft, tenzij de aard van de klacht zich daartegen verzet.

  Op onze school hebben we een informele klachtenroute en een formele klachtenroute. Het is de bedoeling om klachten zoveel mogelijk via de informele klachtenroute (op schoolniveau) op te lossen. Pas als dat niet lukt, of als de informele klachtenroute niet tot de mogelijkheden behoort, dient de formele klachtenroute te worden gebruikt.

  Informele klachtenroute.

  Als u een klacht heeft over de gang van zaken op onze school, dan kunt u in de eerste plaats terecht bij de groepsleerkracht. Komt u er met de leerkracht niet uit of heeft u een klacht die de directie aangaat, dan kunt u contact opnemen met de directie. Brengt dat ook geen oplossing, dan kunt u zich daarna wenden tot het bestuur van de Bisschop Möller Stichting.

  U kunt ook de schoolcontactpersoon benaderen. Soms is het plezierig eerst vertrouwelijk met iemand te spreken, zonder meteen een klacht in te dienen. De schoolcontactpersoon treedt op als wegwijzer en procesbegeleider in de klachtroute maar is geen mediator. De schoolcontactpersoon helpt u met het nemen van de juiste (vervolg-)stappen.

  De schoolcontactpersoon van onze school is: M.Kielman; [email protected]

  Voor klachten over gedragszaken kunt u terecht bij de externe vertrouwenspersoon van de school. De vertrouwenspersoon is onafhankelijk en in dienst van een externe ondersteuningsdienst, het GIMD.

  De vertrouwenspersoon voor ouders en leerlingen is:  Anne Weert - Vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen en integriteit. Telefoon: 088 800 8500 of  06  39 51 85 61    Mail: [email protected]
  De klachtenroute is ook terug te vinden op de site van de BMS: https://www.bms-onderwijs.nl/wie-zijn-wij/klachten/

  Formele klachtenroute

  Onze school is als onderdeel van de Bisschop Moller Stichting aangesloten bij de Klachtencommissie voor het Katholiek Onderwijs te Den Haag. Wanneer de informele klachtenroute niet heeft geleid tot het wegnemen van uw klacht, of wanneer de aard van de klacht zich verzet tegen het volgen van de informele klachtenroute, kunt u een schriftelijke klacht indienen bij de klachtencommissie. Het klachtenreglement van de klachtencommissie is te verkrijgen via school en is te downloaden via de website www.gcbo.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderinspraak
  

  Inspraak wordt bij ons op school geregeld via de Medezeggenschapsraad (MR). De MR is een wettelijk voorgeschreven inspraakorgaan, waarin ouders en personeel samenwerken aan een gezonde school. De MR op onze school bestaat uit 2 leerkrachten en 2 ouders. De MR behandelt zaken in het algemene belang, dus geen individuele aangelegenheden van een personeelslid of een ouder. De belangrijkste taak van de MR is de toetsing van het schoolbeleid. De MR heeft bijvoorbeeld instemmingsrecht met betrekking tot de formatie en het schoolplan. Ook kunnen zij ongevraagd advies uitbrengen. De leden hebben zitting voor een periode van 3 jaar, en kunnen nog een keer worden herkozen. 

  Ouderwerkgroep (OWG)                                                                                                                                                                       

  De OWG heeft als doelstelling om in overleg en in samenwerking met het team activiteiten te organiseren buiten het reguliere programma om. Daarnaast staat de ouderwerkgroep de stamgroepleiders bij met allerlei hand- en spandiensten. Voor een goede samenwerking is een van de teamleden altijd bij de vergadering van de ouderwerkgroep. Bij veel activiteiten, is ouderhulp onmisbaar, bijvoorbeeld: 

  • helpen in de groepen bij creatieve activiteiten, projecten en excursies;
  • in een groep vertellen over werk of hobby, meehelpen bij het lezen;
  • het verlenen van hand- en spandiensten bij het schoolkamp, tuinonderhoud en dergelijke;
  • sportdag;
  • Sinterklaas; 
  • Kerstviering.

  Ouders die mee willen helpen, al dan niet met iets speciaals, kunnen dat altijd kenbaar maken bij de stamgroepleiders. 

  Denktank

  Omdat we de mening van ouders over allerlei zaken erg graag willen weten en omdat we graag met elkaar van gedachten wisselen over verschillende onderwerpen wordt er 2x per schooljaar een bijeenkomst gepand. Elke ouder krijgt de gelegenheid om deel te nemen aan de ‘inspiratietafel’ (denktank) en met ons het gesprek te voeten over allerlei onderwerpen. Soms aangedragen door de school, maar ook ouders kunnen onderwerpen inbrengen.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Projecten
  • Vieringen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Begin van het schooljaar: 

  Iedere jaar organiseren we aan het begin van het nieuwe schooljaar voor alle kinderen een OPBOUWWEEK. Dit jaar is dat de laatste week van september. Deze week staat in het teken van een thema. Na de zomervakantie starten de stamgroepen, vanwege de doorstroom, met veel nieuwe kinderen. De doelen voor deze week zijn:

  • het levert een versnelde bijdrage aan de groepsvorming;
  • het “samen activiteiten doen” geeft een saamhorigheidsgevoel door de hele school en door alle geledingen, hierdoor draagt het bij aan de leefgemeenschap die we als school willen zijn;   
  • deze week staat in het teken van een thema;
  • een excursie voor de onderbouw (groep 1,2) en de middenbouw (groep 3,4,5) of een schoolkamp voor de bovenbouw (groep 6,7,8);  
  • we starten deze week met een viering.

  Aan het eind van het voorafgaande schooljaar wordt de vrijwillige bijdrage vastgesteld voor de excursie tijdens de OPBOUWWEEK. Mochten ouders deze bijdrage niet kunnen betalen, dan kunnen zij een beroep doen op Stichting Leergeld: https://leergeldzwf.nl/aanvragen/

  De kinderen van de bovenbouwgroepen hebben tijdens de OPBOUWWEEK een tweedaags schoolkamp. De bijdrage hiervoor wordt in de loop van het schooljaar bekend gemaakt. Mochten ouders deze bijdrage niet kunnen betalen, dan kunnen zij een beroep doen op Stichting Leergeld: https://leergeldzwf.nl/aanvragen/

  Vrijwillige bijdrage schoolkamp/excursie 2024-2025: Onderbouw €6,00, Middenbouw €18,50  Bovenbouw €42,50  

   

                                                                     

                                                                               

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige financiële ouderbijdrage 

  De bijdrage wordt jaarlijks vastgesteld. Voor dit schooljaar is de bijdrage €25,- per jaar per kind. Indien gewenst kan er met de penningmeester van de OWG een regeling voor gespreide betaling worden getroffen. 

  In de maand oktober ontvangt u een factuur voor de ouderbijdrage. Voor kinderen die na 1 januari instromen wordt een bedrag na rato in rekening gebracht.  Alle kinderen op onze school kunnen altijd meedoen aan de activiteiten die op school plaatsvinden, ook als ouders de vrijwillige bijdrage niet kunnen of willen betalen.  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Bij ziekte van uw kind verzoeken wij u de school daarvan vóór schooltijd te informeren. U kunt dat doen door de school te bellen, het liefst tussen 8.00 en 8.30 uur. Indien uw kind zonder afmelding afwezig is, neemt de school altijd contact met ouders op. Bij de midden-bovenbouw en  bovenbouw-kinderen doen wij dat direct na 9.00 uur omdat zij vaak zelfstandig naar school komen. 
  

  Als uw kind ziek wordt tijdens schooltijd dan dan bellen we met ouders en vragen ouders om hun kind op te komen halen. Lukt het ons niet om u als ouders te bereiken en uw kind zodanig ziek of gewond is en verzorging direct nodig is dan schakelen we medische hulp in.     

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Leerplicht, schoolverzuim en verlof

  Zolang uw kind nog 4 jaar oud is, hoeft zij of hij nog niet verplicht naar school. Toch vinden wij het prettig als u van tevoren meldt als u uw kind thuis houdt. Zodra uw kind 5 jaar oud is, valt het onder de leerplicht en is dus wettelijk verplicht naar school te gaan.
  

  Het uitgangspunt is dat iedere leerling vanaf 5 jaar aanwezig is tijdens de bekende schooltijden. Als uw kind niet op school kan zijn, melden de ouders/verzorgers vóór 8.30 uur de afwezigheid van hun kind via social schools, met opgaaf van de reden van het verzuim.

  Bij verzuim langer dan 3 dagen neemt de school contact op met de ouders/verzorgers. Bij ongeoorloofd schoolverzuim is de directie verplicht dit te melden aan de leerplichtambtenaar.

  In sommige gevallen kan verlof worden aangevraagd. Dit kan in de volgende gevallen:

  - Vrij in verband met vakantie

  • Vakantieverlof buiten de vastgestelde schoolvakanties kan alleen worden verleend indien wegens de specifieke aard van het beroep van één van de ouders het slechts mogelijk is buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan.
  • Verzoek voor vakantieverlof moet minimaal acht weken van tevoren bij de directeur van de school te worden ingediend. De directeur beslist over het verzoek.

  - Vrij in verband met een behandeling van uw kind.

  • Bij medische behandelingen verdient het de voorkeur dat deze buiten schooltijd plaats vindt. Het kind mist dan zo min mogelijk lestijd. Blijkt dit niet mogelijk dat kunt u hiervoor vrij vragen bij de directeur.

  - Vrij in verband met andere, bijzondere omstandigheden - Denk hierbij aan een verhuizing, een familiefeest, etc.

  • Een schriftelijk verzoek hiertoe dient vooraf aan de directeur te worden voorgelegd.

  - Vrij in verband met een religieuze feestdag.

  • Ouders/verzorgers moeten een verzoek hiertoe minimaal 2 dagen van te voren schriftelijk indienen bij de directeur.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aannamebeleid  

  Als ouder bent u vrij in de keuze voor een bepaalde school. Onze school is een Algemeen bijzondere jenaplanschool school. Ouders van alle gezindten kunnen hun kind bij ons aanmelden en zijn welkom. Nieuwe ouders nodigen we uit voor een gesprek met de directeur, en een rondleiding. Daarna kunnen ze verzoeken hun kind in te mogen schrijven op onze school. De ouders vullen daarvoor een inschrijfformulier in. Beide ouders dienen het formulier te tekenen. Ook wanneer de ouders zijn gescheiden. Als er geen bijzonderheden zijn, wordt de leerling daarna inschreven op de school. Onze school hanteert een toelatingsbeleid dat opgesteld is door de BMS.  

  Als uw kind is ingeschreven op onze school komt de leerkracht langs voor een huisbezoek. Uw kind kan daarna vier keer meedraaien met de groep voordat hij/zij vier jaar is. Om te voorkomen dat ouders gaan ‘shoppen’ met hun kind(eren), omdat ze het bijvoorbeeld niet eens zijn met hun huidige basisschool, wordt onderstaande procedure gevolgd: Ouders bellen of komen voor informatie. Als de kinderen in Bolsward op school zitten wordt aan ouders gevraagd of zij bij de school van herkomst hebben gemeld dat een kijken naar een andere school. Er volgt een gesprek met de directeur en ouders. Dit gesprek heeft een informatief karakter. Er wordt contact opgenomen met de school van herkomst en gevraagd naar meer informatie. In geval van ‘problemen’ dient betrokkene eerst pogingen te ondernemen om de problemen op de ‘eigen school’ op te lossen. Informatie van de school, de ouders en bevindingen team en directie worden naast elkaar gelegd. Er vindt zo nodig, met toestemming van de ouders, inzage plaats in afgenomen toetsen van de vorige school (leerlingendossier).  

  Aannamebeleid voor leerlingen met een specifieke onderwijsbehoefte  

  Bij leerlingen met een complexe zorgvraag, zal de beslissing tot toelating geschieden op basis van een zorgvuldige afweging tussen de ontwikkelingsmogelijkheden van de leerling en de mogelijkheden van de school. Het schoolondersteuningsprofiel (SOP) is hierbij leidend. Bij die afweging (op schoolniveau), zal de aard en de ernst van de hulpvraag, de leeftijd van de leerling, de mogelijkheden van de school en de interne en externe begeleiding aan de leerling een belangrijke rol spelen. In het bijzonder wanneer er sprake is van ernstige gedragsproblematiek, zal nagegaan worden of en met welke voorwaarden, een kind in het reguliere basisonderwijs geplaatst kan worden.  

  Sluiten

• Sponsoring

  Sponsoring

  Bedrijven zijn in toenemende mate bereid scholen financieel te ondersteunen. Op De Opbouw vinden we dat we hier heel zorgvuldig mee om moeten gaan. Het mag nooit zo zijn dat een bedrijf een tegenprestatie verwacht die het onderwijs beïnvloedt. Door middel van sponsoring kunnen wij als school extra middelen verkrijgen om activiteiten op school te organiseren of materialen aan te schaffen.

  Belangrijke uitgangspunten zijn:

  • Het moet passen bij de taak en doelstelling van de school en geen schade berokken aan kinderen.
  • De onafhankelijkheid van het onderwijs mag niet in gevaar komen.
  • De inhoud van het onderwijs mag niet beïnvloed worden en het mag niet in strijd zijn met de kwaliteitseisen die de school aan het onderwijs stelt.

  Sluiten