SWS De Klimboom

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders en school zijn samen bij de opvoeding en ontwikkeling van de kinderen betrokken, dus zij horen goed en regelmatig contact met elkaar te hebben. De school brengt ouders op de hoogte van de pedagogische aanpak die gekozen is, de kanjertraining. Dit is in het belang van het kind.  Als u vragen en/of opmerkingen heeft over schoolzaken dan kunt u uiteraard contact opnemen met de leerkracht(en) van uw kind(eren). We ontmoeten u bovendien graag op alle door de school georganiseerde contactmomenten. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Mondelinge informatie:     

  • Aan het begin van het schooljaar is een informatieavond voor de ouders van groep 1-8. We willen u graag informeren over wat uw kind het komend schooljaar aangeboden krijgt en hoe het e.a. verloopt in de klas. 
  • Voor groep 1-8 zijn in september de ouder-kind startgesprekken. 
  • In november en april zijn er zorggesprekken (initiatief leerkracht en/of ouder) voor groep 1-8. 
  • In januari de adviesgesprekken voor het VO en voortgangsgesprekken voor groep 8. 
  • In februari zijn de voortgangsgesprekken voor groep 1-7. 
  • In juli zijn de eindgesprekken voor groep 1-7. 

  We willen benadrukken dat u altijd welkom bent om even een afspraak te maken als u vragen of zorgen over uw kind heeft. 

  Schriftelijke en digitale informatie:   

  • In de schoolagenda: in Social Schools is deze altijd up to date 
  • Portfolio : vanaf groep 1 krijgt ieder kind 2 keer per jaar een portfolio (februari en juni) 
  • Social Schools: dit is het ouderportaal waarop informatie met de ouders van de school wordt gedeeld, zoals: nieuwsberichten, foto's, agenda en belangrijke documenten 
  • Schoolgids. Daarnaast is er een praktische gids met aanvullende privacygevoelige informatie op Social Schools. Tussentijdse wijzigingen/aanvullingen staan op Social Schools.  
  • Website: hierop presenteert de school zich aan iedereen die geïnteresseerd is. Ook belangrijke beleidsdocumenten zijn hier te vinden.  Klik hier voor de website (klimboom.quadraten.nl)

  Informeren van gescheiden ouders:

  Na een scheiding hebben beide ouders het gezag over hun kind(eren), tenzij de rechter daarover een andere uitspraak heeft gedaan. De school heeft informatieplicht naar beide ouders. Deze plicht geldt alleen als de ouder die geen gezag heeft over het kind, hier zelf nadrukkelijk om vraagt. Wanneer het belang van het kind in het geding is, kan een school weigeren de ouder(s) te informeren.  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Groenteam
  • Identiteitscommissie
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Leerlingen, ouders, personeel en alle anderen die op onze school aanwezig zijn, moeten zich veilig kunnen voelen. Wij doen er veel aan om hiervoor te zorgen. Zo proberen wij een prettige sfeer te creëren, willen wij de organisatie soepel laten verlopen en streven wij er naar beslissingen weloverwogen te nemen. Toch gaat er wel eens iets mis. Meestal gebeurt dat per ongeluk, maar voor de mensen die het aan gaat is het wel altijd vervelend. Als dingen op onze school misgaan, willen wij daar goede oplossingen voor zoeken. De klachtenregeling helpt ons daarbij. Elke school is wettelijk verplicht zo’n regeling te hebben.

  Onze school is onderdeel van de stichting Quadraten. De stichting heeft een klachtenregeling die geldt voor alle scholen. Deze is te vinden op de website van Stichting Quadraten: https://www.quadraten.nl/over-ons/klachtenregeling/

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Gelukkig zijn er steeds weer ouders die ons willen en kunnen helpen bij allerlei organisatorische zaken. Dit zijn de vrijwilligers dankzij wie we er een extra gezellige school van kunnen maken.  

  Ouders zijn op school actief in commissies zoals de Identiteitscommissie, Medezeggenschapsraad, Ouderraad en Groenteam.

  Daarnaast worden ouders ingeschakeld bij onder meer: 

  • uitvoeren van luizen controle
  • vervoeren van kinderen naar en van evenementen begeleiden van leerlingen bij excursies
  • spelletjesmorgen en sportdag 
  • ook dragen ouders actief bij aan het onderhoud aan het gebouw, schoolterrein en de tuin
  • leesgroepjes begeleiden

  Ouders worden hiervoor gevraagd via Social Schools of door de leerkracht of OR ouder.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €60.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Afsluiting schooljaar en afscheid groep 8
  • Bijzondere incidentele activiteiten (bijv. schools
  • Paasviering

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Scholen mogen ouders een vrijwillige bijdrage in de kosten vragen voor activiteiten die buiten de gewone lessen om worden georganiseerd door school en ouders. De oudergeleding van de medezeggenschapsraad heeft instemmingsrecht betreffende de hoogte en bestemming van deze vrijwillige ouderbijdrage. De vrijwillige bijdrage is gesplitst in een bedrag voor activiteiten; € 25 en een bedrag voor schoolreis/ kamp.

  Voor de kinderen die gedurende het schooljaar instromen, is de regeling aangepast. Bij instroom vragen wij u een bedrag van € 2,50  per maand voor het resterende deel van het schooljaar, vanaf de maand dat uw kind op school komt tot de zomervakantie.  

  We vragen een bijdrage van € 35,00 voor de schoolreisjes van groepen en 1x per twee jaar voor het schoolkamp in 7-8. Vanaf groep 1 wordt er ieder jaar een deel van de schoolreisbijdrage gespaard voor het kamp. Kinderen gaan op schoolkamp in groep 7 of groep 8, we organiseren het kamp eenmaal per twee schooljaren. In het jaar dat er geen kamp is, organiseren we een musical.  Van de bijdrage voor het schoolreisje sparen we gemiddeld genomen € 10,00 over de 8 schooljaren.  

  Alle leerlingen doen mee bij ons op school. Wanneer ouders de vrijwillige ouderbijdrage of de bijdrage voor de schoolreis/het kamp niet kunnen betalen, dan kunnen ze dit melden bij de directie. Wij kunnen hiermee dan rekening houden bij het budgetteren van de activiteit(en).   

  De beide bijdragen worden geïnd via Wiscollect. Via de mail ontvangt u een betaalverzoek, waarbij u ook kunt aangeven of u in termijnen wilt betalen. Mocht u maandelijks een deel van de vrijwillige ouderbijdrage willen betalen dan kan dit ook. We kunnen de termijnen voor u handmatig aanpassen. U kunt hiervoor een mailtje sturen of telefonisch contact opnemen met de directeur.  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Tussen 8.00 en 8.30 uur kunt u uw kind via Social Schools of telefonisch ziekmelden bij één van de leerkrachten. Leerlingen mogen niet zichzelf of broertjes/ zusjes ziekmelden.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Op Social Schools kunt u een aanvraag voor verlof doen. Op korte termijn kunt u een antwoord verwachten.
  Bij het toestaan van verlof buiten de schoolvakanties houden wij ons aan de richtlijnen van de wet op leerplicht.

  Voor richtlijnen klik op deze link (https://oudersenonderwijs.nl/kennisbank/vakantie-en-leerplicht/vakantie-buiten-schoolvakantie/)

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Op de Klimboom verwelkomen we graag nieuwe leerlingen. Samen met de ouders kijken we of we een geschikte plek voor hun kind kunnen bieden. Met nieuwe gezinnen is er eerst een kennismakingsgesprek met de directeur, soms samen met de IB-er. Er is altijd een intakegesprek met de leerkracht.
  Kinderen die in groep 1 instromen komen in de weken voordat ze 4 jaar worden een paar keer wennen. Dit gaat in overleg met de kleuterjuf.

  Met de ouders van leerlingen die 4 jaar worden in december en juni/juli zal bij de intake besproken worden op welk moment hun kind zal instromen. Het instromen van een leerling in genoemde periodes is afhankelijk van de grootte van de groep en er wordt gekeken of het starten voor de betreffende leerling wenselijk is op dat moment.  

  Sluiten

• Privacy beleid (AVG)

  Privacy beleid (AVG)

  Wij verwerken persoonsgegevens van de kinderen die op onze school onderwijs volgen. Privacy betekent in ons geval dat leerlingen en hun ouders het recht hebben om zelf te bepalen welke informatie zij op welk moment willen prijsgeven. Daarom doen wij inspanningen om dit zo goed mogelijk te beschermen. Hierbij volgen wij het privacy beleid dat door Quadraten beschreven is. Meer informatie kunt u hier vinden (https://www.quadraten.nl/over-ons/downloads/).

  Op deze pagina vindt u ook de documenten waarbij Quadraten inzicht geeft in welke gegevens verwerkt worden en op welke manier wij hiermee omgaan. Voor vragen of meldingen kan contact opgenomen met de functionaris gegevensbescherming via [email protected]

  Sluiten