Kindcentrum Wereldweijde

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  KC Wereldweijde is een kleinschalig kindcentrum. Contact met ouders vinden we heel belangrijk. Heeft u vragen of wilt u iets delen, dan bent u van harte welkom en kunt u voor of na schooltijd even binnen lopen. Mailen of bellen is ook een mogelijkheid. Vraagt het meer tijd of aandacht, dan willen we graag tijd voor u maken en plannen we een gesprek.

  Kinderen hebben leerkrachten en ouders nodig die op één lijn zitten. Samenwerken draagt bij aan het welbevinden en schoolplezier van kinderen. Ze voelen zich gesteund door ouders én leerkrachten. Dit geeft kinderen rust en vertrouwen. We staan open voor ideeën van ouders en vinden dat het initiatief voor contact vanuit twee kanten mag komen.
  
  Veel ouders zijn zeer betrokken bij de school. Zij zijn actief in de medezeggenschapsraad, oudercommissie of als contactouder van de groep van hun kind. Daarnaast zijn er veel hulpouders in de school bij verschillende activiteiten. De ouderhulp wordt gecoördineerd door de oudercommissie. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Veel informatie over school geldt voor veel ouders. Hiervoor gebruiken we Social Schools. Door het gebruik van dit systeem is er een korte communicatielijn tussen de leerkracht/school en u als ouder/verzorger. Via Social Schools houdt de leerkracht u op de hoogte van activiteiten van de groep, kunt u zich intekenen voor activiteiten of voor de oudergesprekken. Ook gebruiken de leerkrachten en de directie Social Schools voor het communiceren van algemene zaken. 

  We communiceren eerlijk, open en duidelijk. We zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen. Eerste aanspreekpunt voor ouders is de leerkracht. Iets bespreken kan soms even snel in de ochtend, maar meestal is het handiger om een afspraak te maken per telefoon, Social Schools of mail. Belangrijke gesprekken voeren we graag persoonlijk.
  
  Ouders/verzorgers worden op vaste tijden uitgenodigd op school. Oudercontacten vormen de schakel tot het bieden van optimale ontwikkelkansen aan kinderen. Samen met ouders, vanuit openheid, transparantie en wederzijds respect, kunnen we de ontwikkeling van kinderen thuis en op school optimaal stimuleren. Ouders kunnen bij verschillende partijen terecht met hun vragen.  

  Gesprek met de leerkracht

  Ouders die vragen hebben over hun kind kunnen altijd terecht bij de leerkracht. Hiervoor is buiten schooltijd gelegenheid. ls er bijzonderheden zijn op school dan neemt de leerkracht contact op met de ouders. Andersom verwachten we dat als er bijzonderheden in de thuissituatie zijn dat ouders contact opnemen met de leerkracht.  

  Gesprek met de intern begeleider (IB-er)

  Ouders kunnen ook terecht bij de intern begeleider. De taak van de intern begeleider is het ondersteunen van de leerkracht bij het begeleiden van de leerlingen. De leerkracht zal vaak bij het gesprek aanwezig zijn, om gemaakte afspraken ook in de klas door te kunnen voeren. Contact met de intern begeleider verloopt in eerste instantie via de leerkracht. 

  Directie

  Wanneer er vragen zijn die onvoldoende beantwoord kunnen worden door de leerkracht en/of intern begeleider kan er een gesprek aangevraagd worden bij de directie. Afhankelijk van het onderwerp van gesprek zal de IB of de leerkracht bij dit gesprek aansluiten. De directeur is via school bereikbaar, via Social Schools of u kunt haar aanspreken als u uw kind(eren) komt brengen of halen.

  Ouders worden geïnformeerd op de volgende manieren: 

  Aan het begin van het schooljaar is er een informatieavond waarin u belangrijke zaken over het komende schooljaar te horen krijgt. Deze avond combineren we met een algemene informatieavond waarin ook de medezeggenschapsraad en de ouderraad een rol spelen.

  Er zijn diverse momenten waarbij ouders/verzorgers uitgenodigd worden naar school te komen om samen met de kinderen en de leerkrachten de ontwikkelingen van hun kind te bespreken: 
  1. Startgesprekken aan het begin van het schooljaar 
  2. Ouder(&kind)gesprekken in november
  3. Oudergesprekken in februari
  
  Daarnaast zijn er diverse media om met ouders/verzorgers in contact te blijven: 
  1. Telefoon (om individuele zaken te bespreken) 
  2. Mail (om individuele zaken te bespreken) 
  3. Social Schools (een beschermde website voor nieuws uit de groep of uit de school) 
  4. Nieuwsbrief (verschijnt eens per 2 à 3 weken op Social Schools)

  Beleidsprotocol bij scheiding van ouders 

  Het scheiden van ouders is een aangrijpende gebeurtenis voor de ouders en het kind. De Vier Windstreken heeft een protocol waarin inzichtelijk is gemaakt wat de ouders kunnen verwachten van de communicatie vanuit de school. Daarnaast geeft het scholen inzicht in de communicatie- en gedragsregels die worden gehanteerd na een scheiding. Dit protocol is op te vragen bij de directie van de school.   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudercommissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Overal waar gewerkt wordt, lopen zaken wel eens anders dan verwacht of bedoeld. Dat is op onze school niet anders. Wij vinden het belangrijk dat een klacht op de juiste manier wordt behandeld. Uiteraard is ons streven dat uw klacht binnen de school wordt opgelost. Bespreekt u daarom uw klacht eerst met de leerkracht of een andere medewerker waar de klacht ontstaan is. Als u er samen niet uitkomt, dan kunt u contact opnemen met de directeur van de school om in een gesprek te bespreken wat er nodig is om de klacht goed af te handelen.

  Wanneer u het niet eens bent met de beslissingen van de directeur van de school, kunt u een schriftelijke klacht indienen bij de voorzitter van het college van bestuur van De Vier Windstreken, mevrouw D.M.A. Lorier-Kooi. De afhandeling van klachten is vastgelegd in onze klachtenregeling. Deze kunt u vinden op de website van De Vier Windstreken: https://d4w.nl/ons-beleid/klachtenregeling-2/

  Deze klachtenregeling is bedoeld voor individuele gevallen.

  Als u vindt dat uw klacht niet afdoende behandeld is, kunt u zich rechtstreeks tot de externe landelijke klachtencommissie wenden. U kunt dan terecht bij de Geschillencommissie bijzonder onderwijs (GCBO). Klachtencommissies Katholiek, Christelijk, Algemeen Bijzonder en Gereformeerd Onderwijs Postbus 394, 3440 AJ Woerden Telefoon 070 – 3861697 (van 09.00u tot 16.30u) Email: [email protected]

  Interne en externe vertrouwenspersoon

  Binnen KC Wereldweijde werken we met een interne vertrouwenspersoon. Deze persoon is aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en personeel bij klachten of onvrede. De interne vertrouwenspersoon kan u adviseren en samen met u bekijken wat de beste weg is voor uw klacht. Hij/zij gaat zorgvuldig met de kwestie om. Onze interne vertrouwenspersoon is Marcel Langeveld: ([email protected], ma t/m vrij).

  Naast de interne vertrouwenspersoon kunt u kiezen voor het inschakelen van een externe vertrouwenspersoon om u advies te geven over de procedure van uw klacht. De externe vertrouwenspersoon van KC Wereldweijde is: Albert van der Zalm. Contact gegevens: Albert van der Zalm, telefoonnummer 06- 23814297 of e-mail: [email protected]

   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Contactouders

  Elke jaargroep heeft contactouders. Deze ouders worden ingezet om allerlei taken voor de groep te vervullen. Zo helpen ze bijvoorbeeld bij activiteiten in de groep of helpen ze de leerkracht met het zoeken van ouders voor educatieve uitjes.

  Hulp op school: aan het begin van het schooljaar ligt er een lijst waarop u zich kunt inschrijven voor verschillende activiteiten.

   

  GMR

  Naast de MR (medezeggenschapsraad) bestaat er ook een GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad). In de GMR zijn alle scholen van Stichting PCPO De Vier Windstreken vertegenwoordigd. De GMR draagt zorg voor zaken die alle locaties overstijgen. Aan dit overstijgende orgaan neemt doorgaans vanuit elke school, één commissielid deel. Dit kan een ouder- of een personeelslid zijn. De GMR heeft instemmings- of adviesrecht in diverse beleidszaken die alle scholen aangaan, voert overleg en heeft een adviserende rol richting het College van Bestuur.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €32.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Koningsspelen
  • Meester- en juffendag
  • Sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Scholen mogen ouders een bijdrage in de kosten vragen. Voorwaarde is dat deze bijdrage vrijwillig is en dat de ouders in de Medezeggenschapsraad van de school ermee hebben ingestemd. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten.

  De bijdrage is bestemd voor activiteiten die behoren tot de reguliere de lesactiviteiten van de school. De ouderbijdrage is in 2024-2025 €32,50 per leerling. 

  Schoolkamp en schoolreis

  Voor de schoolreis en het schoolkamp vragen wij een aparte bijdrage. De hoogte hiervan is afhankelijk van de bestemming en wordt ruim voor het kamp en de schoolreis bekend gemaakt. Is het voor u niet mogelijk om de kosten hiervan te betalen, dan gaan we samen op zoek naar een oplossing, zodat uw kind ook mee kan op schoolreis of kamp.

  Schoolverzekering

  Als uw kind tijdens een bezoek op school schade aanricht, bent u hier als ouder zelf aansprakelijk voor. Tegen de meeste schade kunt u kinderen verzekeren door een particuliere WA-verzekering af te sluiten. Alleen dan kunt u aanspraak maken op vergoeding van de door uw kind veroorzaakte schade. Als een ander kind schade toebrengt aan uw kind, zijn de ouders van het andere kind in principe aansprakelijk.
  KC Wereldweijde is niet verantwoordelijk en aansprakelijk voor gedragingen van kinderen tijdens de schooltijden of die verband houden met activiteiten die in schoolverband worden ondernomen, tenzij sprake is van onrechtmatig handelen van de school. Het bestuur heeft een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten voor onze medewerkers en de kinderen die naar school gaan. Voor kinderen geldt een secundaire regeling: dat wil zeggen dat de aansprakelijkheid van ouders voor gaat.
  KC Wereldweijde is niet aansprakelijk voor verlies van of beschadiging aan eigendommen van ouders of kinderen op de school, zoals speelgoed en kleding. Wij doen er natuurlijk wel alles aan om dit te voorkomen.

   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  We vragen u om uw kind telefonisch ziek te melden voor schooltijd. Het telefoonnummer is 0172 61 12 86.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Er kunnen zich situaties voordoen waarin u verlof voor uw kind aan moet vragen. U vindt het verlofformulier op de website van Kindcentrum Wereldweijde.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Ouders kunnen zich op verschillende manieren informeren over KC Wereldweijde:

  • Op de website is informatie over ons kindcentrum te vinden.
  • Belangstellende ouders zijn van harte welkom voor een kennismakingsgesprek en een rondleiding.

  Voorwaarden voor aanmelding

  • KC Wereldweijde verlangt van ouders dat zij verklaren de visie en uitgangspunten van de school te onderschrijven.
  • Indien uw kind een ouder broertje of zusje op KC Wereldweijde heeft op het moment dat het aangemelde kind vier jaar wordt, heeft uw kind voorrang bij aanmelding.
  • U kunt uw kind aanmelden vanaf de leeftijd van 3 jaar. Dit doet u met ons aanmeldformulier dat u kunt vinden op onze website. Het is eventueel mogelijk om een zogenaamde ‘vooraanmelding’ te doen. Door middel van deze vooraanmelding kunt u aangeven interesse te hebben om uw kind op onze school te willen aanmelden. Op deze vooraanmelding dient echter altijd nog een aanmelding te volgen.
  • Binnen 6 weken na afloop van de aanmeldperiode ontvangt u van ons bericht of wij uw kind kunnen plaatsen of niet.
  • KC Wereldweijde beoordeelt of de aanmelding een kind betreft dat extra ondersteuning behoeft. Hiertoe kan de directeur de ouders verzoeken gegevens te overleggen betreffende stoornissen of handicaps van het kind of beperkingen in de onderwijsparticipatie. Onder extra ondersteuning wordt niet verstaan ondersteuning ter bevordering van de beheersing van de Nederlandse taal met het oog op het voorkomen en bestrijden van onderwijsachterstanden.

   

  Sluiten

• Schorsing en verwijdering

  Schorsing en verwijdering

  Wanneer een incident zich voordoet en er sprake is van gedragsproblematiek waardoor de veiligheid van de leerling, andere leerlingen of de leerkrachten in het geding is, kan het bestuur overgaan tot een formele schorsing.  Voor het onderwijs is hierbij de wettelijke regeling voor het bijzonder/openbaar onderwijs van toepassing.  

  Hierbij gelden de volgende voorwaarden: 

  • Het bevoegd gezag van de school wordt voorafgaand aan de schorsing in kennis gesteld van de maatregel en om goedkeuring gevraagd. Gedurende de schorsing wordt het kind de toegang tot de school ontzegd. Voor zover mogelijk worden er maatregelen getroffen waardoor de voortgang van het leerproces van het kind gewaarborgd kan worden. 
  • Schorsing mag niet betekenen dat het doen van toetsen (denk aan cito‐entree of eindtoetsen) wordt belemmerd. Dit vraagt passende maatregelen, bijv. het wel tot de school toelaten voor het doen van deze toets. Daarnaast kan het beschikbaar stellen van (thuis)studiemateriaal tot de mogelijkheden behoren. 
  • De schorsing bedraagt minimaal twee dagen en maximaal vijf dagen. Ouders worden schriftelijk geïnformeerd over het besluit tot schorsing. Voor het onderwijs geldt dat vanaf dag 2 de inspectie zal worden geïnformeerd.   
  • De betrokken ouders worden door de directie schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek betreffende de maatregel. Hierbij dienen nadrukkelijk oplossingsmogelijkheden te worden verkend, waarbij de mogelijkheden en de onmogelijkheden van de opvang van het kind op de school aan de orde komen. 
  • Van de schorsing en het gesprek met de ouders wordt een verslag gemaakt waarin ouders ruimte krijgen om hun eigen zienswijze toe te voegen. Dit verslag wordt door de ouders ondertekend en in het leerlingdossier opgeslagen. Indien ouders het verslag niet willen ondertekenen wordt het verslag aangetekend verzonden, zodat aantoonbaar is dat de ouders het verslag hebben ontvangen. 
  • Het verslag wordt ter kennisgeving verstuurd aan:
    o    Het bevoegd gezag
    o    De ambtenaar leerplichtzaken
    o    De inspectie onderwijs 
  • Ouders kunnen beroep aantekenen bij het bevoegd gezag van de school. Het bevoegd gezag beslist uiterlijk binnen 14 dagen op het beroep.   

  Verwijdering
  Als schorsing geen effect sorteert of er zich meerdere ernstige incidenten voordoen, die ingrijpende gevolgen hebben voor de veiligheid en/of de (onderwijskundige) voortgang op de school, kan worden overgegaan tot verwijdering. Hierbij is voor het onderwijs de wettelijke regeling voor het bijzonder/openbaar onderwijs van toepassing.   

  Hierbij gelden de volgende voorwaarden:   

  • Verwijdering van een kind van de school is een beslissing van het bevoegd gezag. Voordat men een beslissing neemt, dient het bevoegd gezag de betrokken directeur te horen. Hiervan wordt een verslag gemaakt.  
  • Het verslag wordt, in het geval van het onderwijs, ter kennisgeving opgestuurd naar:
    o    De ambtenaar leerplichtzaken
    o    De inspectie onderwijs 
  • Het bevoegd gezag informeert de ouders schriftelijk en met redenen over het voornemen tot verwijdering, waarbij de ouders gewezen wordt op de mogelijkheid van het indienen van een bezwaarschrift. De ouders krijgen de mogelijkheid binnen zes weken een bezwaarschrift in te dienen.   
  • Het bevoegd gezag is verplicht de ouders te horen over het bezwaarschrift. 
  • Het bevoegd gezag neemt een uiteindelijke beslissing binnen vier weken na ontvangst van het bezwaarschrift. 
  • Definitieve verwijdering van een kind vindt niet eerder plaats, in geval van het onderwijs, dan dat het bevoegd gezag ervoor heeft zorg gedragen dat een andere school of een andere school voor speciaal onderwijs bereid is het kind toe te laten.  

  In grote lijnen zijn er vier gronden voor verwijdering van een kind:

  1. De school kan niet (langer) voldoen aan de ondersteuningsbehoefte van het kind. De verwijdering is dan vooral onderwijskundig en/of organisatorisch ingegeven. In dit geval is het van belang vast te stellen of het kind formeel thuishoort in of toelaatbaar is tot het speciaal (basis)onderwijs of dat het kind thuishoort in het regulier basisonderwijs. Een kind is toelaatbaar tot het speciaal (basis)onderwijs als het samenwerkingsverband waartoe de school behoort het kind toelaatbaar heeft verklaard of als het door een instelling van cluster 1 of 2 een toekenning heeft gekregen voor een intensief arrangement. Als die toelaatbaarheidsverklaring/toekenning aanwezig is, maar de ouders of de speciale basisschool weigeren met de plaatsing in te stemmen, dan kan de basisschool alsnog tot verwijdering overgaan.
  2. Verwijdering op basis van ernstig wangedrag van het kind. Enkele voorbeelden van wangedrag zijn: overtreding van de schoolregels, agressief gedrag, bedreiging, vandalisme, seksuele intimidatie. Verder moeten lichtere maatregelen hebben gefaald en moet het kind en/of zijn ouders zijn gewaarschuwd dat bij de eerstvolgende keer van wangedrag tot verwijdering wordt overgegaan. 
  3. Ook het gedrag van ouders of de relatie tussen de school en ouders kan reden zijn om tot verwijdering over te gaan. Belangrijk is dat het om een ernstig verstoorde relatie gaat, waarvan het niet aannemelijk is dat herstel te verwachten is, maar ook dat de verstandhouding een negatieve invloed moet hebben op 'het ordelijk functioneren van de school'. Het onderwijsproces zelf zal er dus onder te lijden moeten hebben en niet alleen voor het kind zelf, maar ook breder.    
  4. Verwijdering vanwege gedrag dat in strijd is met de grondslag van de school (zie statuten van de stichting De Vier Windstreken).

  Sluiten